Celestynów dnia: r. WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ ul. Wojska Polskiego Celestynów DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW

Transkrypt

1 Celestynów dnia: r. WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ ul. Wojska Polskiego Celestynów DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa środka do profilaktyki przeciwmalarycznej, środka do indywidualnej dezynfekcji wody oraz opatrunku indywidualnego typ W - sprawa nr WOFiTM/7/2016/PN Działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) oraz na podstawie rozdziału XI pkt 6 Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ dotyczące zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa środka do profilaktyki przeciwmalarycznej, środka do indywidualnej dezynfekcji wody oraz opatrunku indywidualnego typ W - sprawa nr WOFiTM/7/2016/PN. 1. Zmianie ulega: Rozdział VIII Termin wykonania zamówienia 1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej ul. Wojska Polskiego 57; Celestynów, w terminie: 1) dla zad. 1-15: w terminie wynikającym z oferty nie dłuższym jednak niż 70 dni od daty zawarcia umowy. 2) dla zad. 16: a) zamówienie podstawowe w terminie wynikającym z oferty nie dłuższym jednak niż 70 dni od daty zawarcia umowy. b) zamówienie opcjonalne w terminie wynikającym z oferty nie dłuższym jednak niż 70 dni od dnia złożenia zamówienia, przy czym ostateczny termin realizacji dostaw w ramach prawa opcji nie może przekroczyć r. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przedmiotu umowy w podziale na części (zadania) przy czym realizacja konkretnej części musi nastąpić jednorazowo a termin dostawy całości przedmiotu umowy nie może przekroczyć terminów określonych w zdaniach poprzednich. Strona 1 z 28

2 2. Zmianie ulega: Rozdział X Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdziale IX pkt 2 SIWZ, Zamawiający żąda złożenia: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; b) wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w szczególności w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia zgodnie z rozdziałem IX ust. 2 pkt b), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Strona 2 z 28

3 f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; 3. Zgodnie z pkt 8 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, Zamawiający może żądać przedstawienia poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii świadectw dopuszczenia asortymentu do obrotu i stosowania na terenie RP 4. Zamawiający wymaga, aby w formie oryginału został złożony wypełniony formularz ofertowy, formularz cenowy oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Pozostałe oświadczenia i dokumenty (z zastrzeżeniem ust. 6 d) można złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą - za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz z pieczątką imienną lub czytelne imię i nazwisko). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie. 5. Wymagania dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231). 5.1 Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lit. b), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby Strona 3 z 28

4 lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 5.2 stosuje się odpowiednio. 6. W celu sporządzenia oferty należy: a. wypełnić formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; b. wypełnić formularz cenowy/szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ; c. załączyć dokumenty o których mowa w pkt. 1-2 niniejszego rozdziału; d. załączyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej (z uwzględnieniem zapisu rozdziału XII ust. 7); e. załączyć pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty zostanie złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę/osoby udzielające pełnomocnictwa. 3. Zmianie ulega załącznik nr 6 do SIWZ: Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY - DLA ZAD. NR 1-15 UMOWA Nr /2016 Egz. nr. W dniu.. r. w Celestynowie, pomiędzy: Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem Farmacji Techniki Medycznej-Celestynów NIP: , Regon: , posiadającym siedzibę w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, reprezentowanym przez: Komendanta, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a (nazwa firmy).., NIP.., Regon.. zarejestrowaną. (wpis do ewidencji działalności gospodarczej/krs) posiadającą siedzibę w:, adres poczty elektronicznej:. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: Pana/Panią. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wynikiem postępowania nr WOFiTM/7/2016/PN o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na: Dostawę środka do indywidualnej dezynfekcji wody oraz opatrunku indywidualnego typ W, została zawarta umowa o następującej treści: Strona 4 z 28

5 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa środka do indywidualnej dezynfekcji wody oraz opatrunku indywidualnego typ W, zwanych w dalszej części asortymentem, objętych zestawieniem asortymentowo ilościowo cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z SIWZ, z Wymaganiami Taktyczno Technicznymi, stanowiącymi załącznik nr 4 do umowy, ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 3. Wykonawca oświadcza, że oferowany asortyment, o którym mowa w ust. 1 jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz zapewnia, że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad, a także spełnia wszystkie wymogi zawarte w SIWZ oraz w uwagach ujętych w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi wygaśnięcie ważności dokumentów dopuszczających asortyment do obrotu, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego dokumenty dopuszczające do obrotu niezwłocznie po wygaśnięciu ważności dokumentów złożonych w ofercie przy czym nie później niż w terminie 5 dni od dnia wygaśnięcia ważności dokumentów złożonych w ofercie. 1. Wartość umowy wynosi: 2. WARTOŚĆ UMOWY BRUTTO Kwota brutto: zł (słownie złotych:...). 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia z uwzględnieniem zapisów SIWZ oraz istotnych postanowień umowy (m.in. transportu, ubezpieczenia, opakowania bezzwrotne, cło i opłaty graniczne, itp.), a także należne podatki zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 3. Ceny jednostkowe, określone w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, są stałe przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem możliwości ich zmiany w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany. 4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, dotyczącej przedmiotu niniejszej umowy, w wyniku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia niniejszej umowy, wartość brutto przedmiotu umowy zostanie automatycznie zmieniona, w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku od towarów i usług. 5. Ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych określone w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy winny być identyczne z cenami jednostkowymi poszczególnych pozycji asortymentowych określonymi na fakturze VAT. Strona 5 z 28

6 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY I MIEJSCE DOSTAWY 1. Przedmiot umowy należy dostarczyć do Zamawiającego Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie, ul. Wojska Polskiego 57, Celestynów w terminie. dni od podpisania umowy, tj. do dnia.., jednakże nie później niż do dnia r. (w zależności od tego który z w/w terminów upłynie wcześniej). Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przedmiotu umowy w podziale na części (tj. pakiet, zadanie, pozycja itp.), przy czym realizacja konkretnej części musi nastąpić jednorazowo, a termin dostawy całości przedmiotu umowy nie może przekroczyć określonego w zdaniu poprzednim. 2. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu zdawczo-odbiorczego przez strony, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy w podziale na części, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego na każdą część z osobna. 4. SPOSÓB DOSTAWY I ZASADY ODBIORU 1. Zamówiony asortyment określony w 1 zostanie odebrany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego w terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. 2. Tryb i zasady odbioru asortymentu ustala się następująco: 1) Wykonawca, na 5 dni przed terminem gotowości do przekazania asortymentu, powiadomi o tym fakcie Zamawiającego pisemnie (drogą mailową lub faksem). 2) Dostawa przedmiotu umowy zrealizowana zostanie w dzień roboczy (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 10:00. 3) Dostarczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie transportem spełniającym warunki określone w wymaganiach producenta dla przechowywania i transportu danego asortymentu. 4) Przedmiot umowy dostarczony będzie w oryginalnym opakowaniu producenta, natomiast jeżeli część towaru wymaga przepakowania w opakowaniu zabezpieczającym. 5) Wykonawca dostarczy z asortymentem ulotki (instrukcję zastosowania) w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje o asortymencie, w tym o sposobie jego przechowywania. 6) W przypadku, gdy nie wynika to bezpośrednio z informacji umieszczonych na opakowaniu asortymentu, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z asortymentem dokumentów potwierdzających spełnienie oferowanego terminu gwarantowanego przez producenta np. karta charakterystyki produktu leczniczego, oświadczenie producenta jak również protokoły, wypełnione według wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do umowy oraz dokument materiałowy, wystawiony zgodnie z ustawą o rachunkowości, będący podstawą przekazania asortymentu, np. WZ itp. Bez dostarczenia niezbędnej dokumentacji towar nie zostanie przyjęty. Strona 6 z 28

7 7) w uzgodnionym terminie upoważnione osoby ze strony Zamawiającego dokonają odbioru dostarczonych przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu w ten sposób, że po sprawdzeniu go pod względem ilościowym i jakościowym, oraz dokumentów wskazanych w pkt. 6 strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo -odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu do sprawdzenia asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym, do 7 dni od uzgodnionego terminu jego dostawy. W takim przypadku upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy sporządzą i podpiszą jedynie Protokół depozytowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, zaś dopiero po sprawdzeniu przez Zamawiającego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym, strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo - odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 9) Zamawiający dopuszcza realizację dostawy przez Wykonawcę systemem zleconym (np. firma kurierska), z zastrzeżeniem, iż realizacja dostawy systemem zleconym powinna zapewnić Zamawiającemu możliwość rozpakowania i sprawdzenia dostarczanego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z umową, w czasie zapewniającym Zamawiającemu rzetelne przyjęcie towaru. 10) Wykonawca bądź jego przedstawiciel jest uprawniony w każdym przypadku do obecności przy odbiorze w siedzibie Zamawiającego. Nieobecność Wykonawcy bądź jego przedstawiciela ma ten skutek, że sporządzony jednostronnie tylko przez Zamawiającego Protokół zdawczo odbiorczy zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy bez możliwości wniesienia do jego treści uwag. 11) W przypadku jakichkolwiek uwag odbiorcy w trakcie przyjmowania asortymentu, przedmiot umowy uważa się za nieprzyjęty w wadliwej części o czym jednostronnie decyduje Zamawiający, wówczas zostanie sporządzona przez Zamawiającego notatka służbowa, zawierająca uwagi i niedociągnięcia, podpisana przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, a w wypadku dostawy realizowanej przez firmę zewnętrzną (np. firma kurierska) bądź nieobecności Wykonawcy lub jego upoważnionych przedstawicieli, notatka zostanie sporządzona i podpisana jednostronnie tylko przez Zamawiającego i następnie przekazana Wykonawcy bez możliwości wniesienia uwag do jej treści. 12) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niewadliwego asortymentu do Zamawiającego w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia notatki, a w przypadku jej jednostronnego sporządzenia od dnia przesłania jej kopii faksem lub mailem Wykonawcy. 13) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania asortymentu wadliwego od Zamawiającego nie później niż w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia notatki, a w przypadku jej jednostronnego sporządzenia od dnia przesłania jej kopii faksem lub mailem Wykonawcy. 14) W sytuacji nieprzyjęcia dostawy w zakresie wadliwej części asortymentu, stosownie do pkt. 11, strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo odbiorczy dotyczący jedynie części asortymentu niewadliwego, zaś w stosunku do wadliwej części asortymentu Protokół zdawczo odbiorczy zostanie sporządzony i podpisany przez Strona 7 z 28

8 strony po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu zgodnego z wymaganiami SIWZ oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 15) W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy niewadliwego asortymentu w terminie wskazanym w pkt. 12, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznego wykonania umowy albo nabyć asortyment w zakresie niewykonanej części umowy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy. 16) W sytuacji opisanej w pkt. 14 terminem wykonania umowy jest data sporządzenia i podpisania Protokołu zdawczo odbiorczego dotyczącego wymienionych przez Wykonawcę wadliwych części asortymentu na zgodne z wymaganiami SIWZ oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 5.GWARANCJA 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w dostarczonym asortymencie i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony asortyment jest wadliwy lub niezgodny z umową, w tym: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo, jeżeli sjest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych w SIWZ, czy też nie spełnia norm dotyczących przedmiotu zamówienia, powszechnie obowiązujących w chwili dostarczenia asortymentu do Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej asortymentu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych asortymentu albo do dostarczenia w zamian odpowiedniej ilości asortymentu nowego - wolnego od wad, jeżeli te wady ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast asortymentu wadliwego taki sam asortyment nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymianę asortymentu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na asortyment dostarczony na podstawie niniejszej umowy na okres zgodny z załącznikiem nr 1 do umowy, licząc od daty podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne asortymentu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 7. Gwarancja obejmuje również asortyment nabyty u kooperantów. Strona 8 z 28

9 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym asortymencie Wykonawca: 1) wymieni wadliwy asortyment na nowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; 2) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad asortymentu, Zamawiający nie mógł z niego korzystać; 3) w przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy asortymentu niewadliwego w terminie wskazanym powyżej w ust. 9 pkt 1, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznej wymiany asortymentu na niewadliwy albo nabyć asortyment, którego Wykonawca nie wymienił na niewadliwy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy lub do dochodzenia ceny jaką zapłacił. 10. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód również po stronie osób trzecich, powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego asortymentu lub nienależytego wywiązania się z warunków niniejszej gwarancji. 11. Zamawiający zastrzega, iż przysługują mu prawa i obowiązki wynikające z gwarancji udzielonej przez Wykonawcę albo prawa i obowiązki wynikające z gwarancji udzielonej przez producenta (tzw. gwarancji producenta) w zależności od tego, które z nich są korzystniejsze dla Zamawiającego. 12. Wszelkie prawa z tytułu gwarancji wykonuje Zamawiający bezpośrednio lub jednostka resortu Obrony Narodowej, użytkująca towar. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za dostawę asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 2 ust. 1, na podstawie faktury wystawionej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług oraz wymogami określonymi w 2 ust. 2-5 oraz załącznikami określonymi w 4 ust. 2 pkt. 6. Wykonawca wystawi fakturę po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu umowy zgodnie z 3 ust. 2, z terminem płatności 30 dni lub w terminie zgodnym z umową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktur wystawionych przed datą całkowitego wykonania przedmiotu umowy oraz nie spełniających któregokolwiek z wymogów określonych w 6 ust Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 4. Wszystkie koszty bankowe powstałe po stronie Zamawiającego pokryje Zamawiający, a po stronie Wykonawcy Wykonawca. 5. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań przez Wykonawcę, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań przez Wykonawcę. Strona 9 z 28

10 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto podane przez Wykonawcę. 7. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności, o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 7. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonać sprzedaży oraz zastawiania i cesji wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 8. KARY UMOWNE 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 3 ust. 1 lub terminu określonego w 4 ust. 2 pkt 12, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku, o którym mowa w 1 ust. 4 lub 4 ust. 2 pkt 5-6 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w 2, przysługującej za każdy dzień opóźnienia naliczanego począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu. 3. Za nienależyte wykonanie umowy w zakresie obowiązków Wykonawcy określonych w 1 ust. 3 lub 4 ust. 2 pkt. 3-4 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu wymian gwarancyjnych, o których mowa w 5 ust 9 pkt 1 lub wymian wynikających z rękojmi, o których mowa w 11 ust 1 pkt 6) ppkt a) i dostarczenia wyrobów niewadliwych ponad terminy, określone odpowiednio w regulacji 5 ust 9 pkt 1lub 11 ust 1 pkt 6) ppkt a) - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto wadliwej części przedmiotu umowy, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu. 5. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub niezrealizowanej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto całości umowy lub jej niezrealizowanej części, wskazanej w 2 ust. 1 umowy, a ponadto zapłaci inne powyżej określone kary umowne, zastrzeżone na wypadek opóźnienia w realizacji warunków umowy. 6. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. Strona 10 z 28

11 7. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych i w dniu wystawienia przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytuł tych kar umownych 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w umowie (art k.c.). 9. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki o zasięgu ogólnokrajowym, zarządzenia władz administracji publicznej itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być, w miarę możliwości, potwierdzony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 10. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w terminach określonych niniejszą umową co najmniej 15 dni lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może odstąpić od umowy (lub jej niewykonanej części) w terminie 6 miesięcy od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i dochodzić od Wykonawcy kar umownych. 2. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, które może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca rozumie się między innymi niewypełnienie obowiązków Wykonawcy określonych w 1 ust. 3-4 lub 4 ust. 2 pkt 2-6 lub 5 ust 9 pkt 1 lub 11 ust 1 pkt 6) ppkt a). 3. W przypadku złożenia do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, a także gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Strona 11 z 28

12 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu musi zawierać uzasadnienie. 10. KOOPERANCI 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części umowy podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. 3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak też zmian do tych umów, wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego. 4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wraz z fakturą za wykonane dostawy Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę. 7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 11. RĘKOJMIA 1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy strony rozszerzają w następujący sposób: 1) Okres rękojmi jest równoznaczny z terminem ważności asortymentu, 2) Niezależnie od rodzaju wady asortymentu, Zamawiającemu przysługują wszelkie prawa z tytułu rękojmi, Strona 12 z 28

13 3) Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o wszelkich wadach istniejących w chwili wydania asortymentu; Zamawiający nie ma obowiązku badania rzeczy pod kątem jej wadliwości, 4) W przypadku ujawnienia wady w ciągu roku od wydania asortymentu domniemywa się, że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w asortymencie, 5) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej asortymentu. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta i przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni od daty ujawnienia wady. 6) W przypadku stwierdzenia w okresie rękojmi wad fizycznych w dostarczonym asortymencie Wykonawca: a) wymieni wadliwy asortyment na nowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; b) oświadcza, iż przedłuża termin rękojmi o czas, w którym wskutek wad asortymentu, Zamawiający nie mógł z niego korzystać; c) w przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy asortymentu niewadliwego w terminie wskazanym powyżej w ust. 1 pkt 6) ppkt a), Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznej wymiany asortymentu na niewadliwy albo nabyć asortyment, którego Wykonawca nie wymienił na niewadliwy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy lub do dochodzenia ceny jaką zapłacił. 7) Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi w żaden sposób nie ograniczają możliwości dochodzenia przez niego odszkodowania na zasadach ogólnych, 8) Wszelkie prawa z tytułu rękojmi wykonuje Zamawiający bezpośrednio lub jednostka resortu Obrony Narodowej, użytkująca towar. 2. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód również po stronie osób trzecich, powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego asortymentu lub nienależytego wywiązania się z warunków rękojmi. 12. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie będą te jej elementy, których dodanie lub zmiana stanowiłyby zmianę treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i powodowałyby wprowadzenie do umowy zmian niekorzystnych dla Zamawiającego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Strona 13 z 28

14 3. Strony przewidują następujące możliwości zmiany umowy: 1) zamiana poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, na asortyment równoważny, tj. taki, który zaoferowany w ofercie zostałby uznany za spełniający warunki postawione w SIWZ, 2) zmiana nazwy handlowej produktu, o ile zmiana ta została dokonana przez producenta i została potwierdzona stosownym dokumentem; 3) zmiana nazwy producenta z zastrzeżeniem, iż Wykonawca oferuje tzw. zamiennik, tj. asortyment równoważny, który spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego, w tym również cenę jednostkową brutto; 4) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); 5) obniżenie wysokości wynagrodzenia - w przypadku zmiany ceny urzędowej leków (na listach leków refundowanych), utraty lub uzyskania statusu leku refundowanego, które nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy (w granicach objętych zaistniałą zmianą) 6) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, 7) zmiany terminu wykonania umowy gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub użytkownika końcowego; 8) zmiany liczby opakowań asortymentu (sposobu pakowania). 4. Zmiany mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy. 5. Wniosek, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać uzasadnienie, a w razie potrzeby pismo od producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy, informujące o zaistnieniu sytuacji uzasadniającej zmianę umowy. 6. Zmiana asortymentu, jest dopuszczalna pod warunkiem, że asortyment zaoferowany jako zamiennik zawiera w składzie tę samą substancję aktywną, w tej samej dawce oraz ma zarejestrowane te same wskazania, co wyrób objęty umową. 7. Zamawiający, zgodnie z ust. 3 pkt 1-3 umowy, dopuszcza dostarczenie asortymentu zamiennego (równoważnego, tj. takiego, który zaoferowany w ofercie zostałby uznany za spełniający warunki postawione w SIWZ) w stosunku do asortymentu, który został wskazany w formularzu asortymentowo-cenowym. Cena zamiennika nie może być wyższa od ceny leku określonego w formularzu asortymentowo-cenowym. Dostarczenie zamiennika leku może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego i o ile Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę. 13. INNE POSTANOWIENIA 1. Przez dni robocze na potrzeby niniejszej umowy rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą: 1) Ze strony Zamawiającego:.., tel.., fax, .. 2) Ze strony Wykonawcy:, tel.., fax., W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Strona 14 z 28

15 1) Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego; 2) innych aktów prawnych, obowiązujących w tym zakresie. 4. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 6. Integralną częścią umowy jest treść SIWZ oraz treść oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym nr WOFiTM/7/2016/PN. 7. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach z przeznaczeniem: 3 egzemplarze dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 8. Załączniki nr 1, 2, 3 i 4 stanowią integralną część niniejszej umowy. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki: nr 1 - Zestawienie asortymentowo ilościowo cenowe nr 2 Wzór Protokołu zdawczo odbiorczego nr 3 Wzór Protokołu depozytowego nr 4 Wymagania Taktyczno-Techniczne WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Rozdzielnik: -egz. nr 1 Komisja przetargowa -egz. nr 2 Pion Głównego Księgowego -egz. nr 3 Grupa Kontroli i Odbioru Dostaw -egz. nr 4 Wykonawca Strona 15 z 28

16 4. Zmianie ulega załącznik nr 6a do SIWZ: Załącznik nr 6a do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY - DLA ZADANIA NR 16 UMOWA Nr /2016 Egz. nr. W dniu.. r. w Celestynowie, pomiędzy: Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem Farmacji Techniki Medycznej-Celestynów NIP: , Regon: , posiadającym siedzibę w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, reprezentowanym przez: Komendanta płk. Krzysztofa KACZMARKA, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a (nazwa firmy).., NIP.., Regon.. zarejestrowaną. (wpis do ewidencji działalności gospodarczej/krs) posiadającą siedzibę w:, adres poczty elektronicznej:. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: Pana/Panią. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wynikiem postępowania nr WOFiTM/7/2016/PN o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na: Dostawę środka do profilaktyki przeciwmalarycznej, została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa środka do profilaktyki przeciwmalarycznej, zwanych w dalszej części asortymentem, objętych zestawieniem asortymentowo ilościowo cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z SIWZ, ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 3. Wykonawca oświadcza, że oferowany asortyment, o którym mowa w ust. 1 jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz zapewnia, że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad, a także spełnia wszystkie wymogi zawarte w SIWZ oraz w uwagach ujętych w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi wygaśnięcie ważności dokumentów dopuszczających asortyment do obrotu, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego Strona 16 z 28

17 dokumenty dopuszczające do obrotu niezwłocznie po wygaśnięciu ważności dokumentów złożonych w ofercie przy czym nie później niż w terminie 5 dni od dnia wygaśnięcia ważności dokumentów złożonych w ofercie. 5. Zamawiający będzie przedstawiał sukcesywnie przez okres obowiązywania niniejszej umowy zapotrzebowanie, wskazując ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji, według bieżących potrzeb, z zastrzeżeniem, iż ostatnie zapotrzebowanie Zamawiający zgłosi najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu wskazanego w 3 ust Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw opcjonalnych. 1. Gwarantowana wartość umowy wynosi: 2. WARTOŚĆ UMOWY BRUTTO Kwota brutto: zł (słownie złotych:...). 2. Opcjonalna wartość umowy wynosi: Kwota brutto:. zł (słownie złotych: ). 3. Razem wartość umowy wynosi: Kwota brutto:. zł (słownie złotych: ). 4. Opcjonalna wartość umowy jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 5. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 6. Kwoty określone w ust. 1, 2 i 3 obejmują wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia z uwzględnieniem zapisów SIWZ oraz istotnych postanowień umowy (m.in. transportu, ubezpieczenia, opakowania bezzwrotne, cło i opłaty graniczne, itp.), a także należne podatki zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 7. Ceny jednostkowe, określone w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, są stałe przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem możliwości ich zmiany w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany. 8. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, dotyczącej przedmiotu niniejszej umowy, w wyniku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia niniejszej umowy, wartość brutto przedmiotu umowy zostanie automatycznie zmieniona, w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku od towarów i usług. 9. Ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych określone w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy winny być identyczne z cenami jednostkowymi poszczególnych pozycji asortymentowych określonymi na fakturze VAT. Strona 17 z 28

18 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY I MIEJSCE DOSTAWY 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia r. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem zrealizowania ostatniej dostawy, jednakże nie później niż z upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nawet w przypadku niezrealizowania całego zakresu dostaw. 2. Przedmiot umowy, objęty zamówieniem gwarantowanym należy dostarczyć do Zamawiającego Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie, ul. Wojska Polskiego 57, Celestynów w terminie... dni od zawarcia umowy, tj. do dnia., jednakże nie później niż do dnia 20 listopada 2016 r. (w zależności od tego który z w/w terminów upłynie wcześniej). Przedmiot umowy, objęty zamówieniem opcjonalnym należy dostarczyć do Zamawiającego w terminie dni od przedstawienia przez Zamawiającego ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji, tj. do dnia..., jednakże nie później niż do dnia 30 listopada 2016 r. (w zależności od tego który z w/w terminów upłynie wcześniej). Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przedmiotu umowy w podziale na części (tj. pakiet, zadanie, pozycja itp.), przy czym realizacja konkretnej części musi nastąpić jednorazowo, a terminy dostawy całości przedmiotu umowy nie może przekroczyć określonych w zdaniach poprzednich. 3. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu zdawczo-odbiorczego przez strony, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy w podziale na części, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego na każdą część z osobna. 4. SPOSÓB DOSTAWY I ZASADY ODBIORU 1. Zamówiony asortyment określony w 1 zostanie odebrany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego w terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. 2. Tryb i zasady odbioru asortymentu ustala się następująco: 1) Wykonawca, na 5 dni przed terminem gotowości do przekazania asortymentu, powiadomi o tym fakcie Zamawiającego pisemnie (drogą mailową lub faksem). 2) Dostawa przedmiotu umowy zrealizowana zostanie w dzień roboczy (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 10:00. 3) Dostarczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie transportem spełniającym warunki określone w wymaganiach producenta dla przechowywania i transportu danego asortymentu. 4) Przedmiot umowy dostarczony będzie w oryginalnym opakowaniu producenta, natomiast jeżeli część towaru wymaga przepakowania w opakowaniu zabezpieczającym. 5) Wykonawca dostarczy z asortymentem ulotki (instrukcję zastosowania) w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje o asortymencie, w tym o sposobie jego przechowywania. Strona 18 z 28

19 6) W przypadku, gdy nie wynika to bezpośrednio z informacji umieszczonych na opakowaniu asortymentu, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z asortymentem dokumentów potwierdzających spełnienie oferowanego terminu gwarantowanego przez producenta np. karta charakterystyki produktu leczniczego, oświadczenie producenta jak również protokoły, wypełnione według wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do umowy oraz dokument materiałowy, wystawiony zgodnie z ustawą o rachunkowości, będący podstawą przekazania asortymentu, np. WZ itp. Bez dostarczenia niezbędnej dokumentacji towar nie zostanie przyjęty. 7) w uzgodnionym terminie upoważnione osoby ze strony Zamawiającego dokonają odbioru dostarczonych przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu w ten sposób, że po sprawdzeniu go pod względem ilościowym i jakościowym, oraz dokumentów wskazanych w pkt. 6 strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo -odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu do sprawdzenia asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym, do 7 dni od uzgodnionego terminu jego dostawy. W takim przypadku upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy sporządzą i podpiszą jedynie Protokół depozytowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, zaś dopiero po sprawdzeniu przez Zamawiającego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym, strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo - odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 9) Zamawiający dopuszcza realizację dostawy przez Wykonawcę systemem zleconym (np. firma kurierska), z zastrzeżeniem, iż realizacja dostawy systemem zleconym powinna zapewnić Zamawiającemu możliwość rozpakowania i sprawdzenia dostarczanego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z umową, w czasie zapewniającym Zamawiającemu rzetelne przyjęcie towaru. 10) Wykonawca bądź jego przedstawiciel jest uprawniony w każdym przypadku do obecności przy odbiorze w siedzibie Zamawiającego. Nieobecność Wykonawcy bądź jego przedstawiciela ma ten skutek, że sporządzony jednostronnie tylko przez Zamawiającego Protokół zdawczo odbiorczy zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy bez możliwości wniesienia do jego treści uwag. 11) W przypadku jakichkolwiek uwag odbiorcy w trakcie przyjmowania asortymentu, przedmiot umowy uważa się za nieprzyjęty w wadliwej części o czym jednostronnie decyduje Zamawiający, wówczas zostanie sporządzona przez Zamawiającego notatka służbowa, zawierająca uwagi i niedociągnięcia, podpisana przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, a w wypadku dostawy realizowanej przez firmę zewnętrzną (np. firma kurierska) bądź nieobecności Wykonawcy lub jego upoważnionych przedstawicieli, notatka zostanie sporządzona i podpisana jednostronnie tylko przez Zamawiającego i następnie przekazana Wykonawcy bez możliwości wniesienia uwag do jej treści. 12) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niewadliwego asortymentu do Zamawiającego w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia notatki, a w przypadku jej jednostronnego sporządzenia od dnia przesłania jej kopii faksem lub mailem Wykonawcy. Strona 19 z 28

20 13) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania asortymentu wadliwego od Zamawiającego nie później niż w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia notatki, a w przypadku jej jednostronnego sporządzenia od dnia przesłania jej kopii faksem lub mailem Wykonawcy. 14) W sytuacji nieprzyjęcia dostawy w zakresie wadliwej części asortymentu, stosownie do pkt. 11, strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo odbiorczy dotyczący jedynie części asortymentu niewadliwego, zaś w stosunku do wadliwej części asortymentu Protokół zdawczo odbiorczy zostanie sporządzony i podpisany przez strony po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu zgodnego z wymaganiami SIWZ oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 15) W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy niewadliwego asortymentu w terminie wskazanym w pkt. 12, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznego wykonania umowy albo nabyć asortyment w zakresie niewykonanej części umowy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy. 16) W sytuacji opisanej w pkt. 14 terminem wykonania umowy jest data sporządzenia i podpisania Protokołu zdawczo odbiorczego dotyczącego wymienionych przez Wykonawcę wadliwych części asortymentu na zgodne z wymaganiami SIWZ oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 5. GWARANCJA 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w dostarczonym asortymencie i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony asortyment jest wadliwy lub niezgodny z umową, w tym: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo, jeżeli sjest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych w SIWZ, czy też nie spełnia norm dotyczących przedmiotu zamówienia, powszechnie obowiązujących w chwili dostarczenia asortymentu do Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej asortymentu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych asortymentu albo do dostarczenia w zamian odpowiedniej ilości asortymentu nowego - wolnego od wad, jeżeli te wady ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast asortymentu wadliwego taki sam asortyment nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymianę asortymentu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. Strona 20 z 28