Oferty można składać do dnia r. do godziny 23:59 (liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego).

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/01/2017 z dnia r. na wybór wykonawcy usługi polegającej na opracowaniu nowego lub znacząco ulepszonego wyrobu, usługi, technologii produkcji lub nowego projektu wzorniczego w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (dalej Wytyczne horyzontalne ) oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Nazwa i adres Zamawiającego Eprosument S.A. ul. Toruńska 148, Włocławek NIP: PL , REGON: , KRS: biuro@eprosument.pl, Tel Data Ogłoszenia Zapytania r Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia r. do godziny 23:59 (liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego). Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy prac badawczo-rozwojowych mających na celu opracowanie nowe produktu w postaci wiaty solarnej (dach pokryty modułami fotowoltaicznymi) z magazynem do ładowania jednośladów lub innych pojazdów elektrycznych o niskiej pojemności akumulacji energii. Prace obejmują: przegląd istniejących rozwiązań w zakresie rozwiązań wiat solarnych i wybór lub adaptacja do planowanej funkcjonalności, dobór systemu akumulatorów, testowanie szybkości ładowania akumulatora w różnych warunkach atmosferycznych, rozładowywanie akumulatora poprzez ładowanie jednośladów i innych pojazdów elektrycznych oraz urządzeń o niskiej pojemności akumulacji, testowanie rozwiązania str. 1

2 przy udziale użytkowników końcowych oraz analiza wyników i rekomendacji. Kod CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Dobór, adaptacja, zaprojektowanie, testowanie wiaty solarnej z magazynem energii do ładowania jednośladów elektrycznych oraz innych pojazdów i urządzeń o niskiej pojemności akumulatorów. 1. Przegląd, projektowanie dobór. Przegląd dostępnych rozwiązań w zakresie konstrukcji pod wiatę solarną z uwzględnieniem następujących czynników: wymiary, materiał z jakiego jest wykonana pod kątem jej trwałości, wagi, estetyki, sposobu montażu, czasu montażu, ceny, producenta, czasu i kosztów dostawy, konserwacji, możliwości adaptacyjnych, zaproponowanie idealnego wymiaru. Przegląd i dobór modułów fotowoltaicznych z uwzględnieniem: charakterystyki napięciowo-prądowej, technologii produkcji (elastyczne, glass-glass, tradycyjne w ramie aluminiowej, krzemu polikrystalicznego lub monokrystalicznego), sposobu połączeń elektrycznych, wagi, odporności na warunki atmosferyczne, kąta padania promieni słonecznej, sprawności konwersji światła słonecznego na energię elektryczną, sposobu montażu, producenta, gwarancji. Przegląd i wybór sposobu systemów montażu modułów z wiatą z solarną z uwzględnieniem sposobu montażu i szczelności pomiędzy modułami. Przegląd i wybór potencjalnych odbiorników ładowania jednośladowych pojazdów elektrycznych i innych urządzeń elektrycznych pod kątem pojemności akumulatorów, sposobu ładowania (DC/AC), rodzaju zakończeni/wtyczki. Przegląd i dobór systemów magazynowania energii elektrycznej w technologii litowojonowej z uwzględnieniem obliczeń napięciowo-prądowych (szybkością ładowania i rozładowywania) ilością cykli, temperatury pracy (warunkami atmosferycznymi). Przegląd i dobór falowników/przetwornicy do ładowania akumulatora oraz sposobu wyświetlania i przesyłania bieżących danych ilości wytworzonej energii, stopnia naładowania i rozładowania akumulatora. Dokonanie niezbędnych obliczeń w zakresie czasu bez ładowania z obciążeniem oraz rekomendacją dotyczącą systemu: off-grid, on-grid, semi-on grid. Zaprojektowanie sposobu połączeń elektrycznych pomiędzy modułami oraz akumulatorami a także wtyczkami/gniazdami wyjściowymi do podpięcia pod urządzenia końcowe. Zaprojektowanie sposobu monitorowania kluczowych parametrów dla pracy systemu oraz odpowiednich zabezpieczenia przed ingerencją zewnętrzną. str. 2

3 2. Budowa Wykonawca skonstruuje prototyp wiaty solarnej z systemem magazynowania oraz źródłami odbioru tej energii. Funkcjonalność użytkowa: - potencjalna ilość stanowisk do ładowania od kilku do kilkunastu z podziałem na poszczególne źródła odbioru, - estetyka wykonania (poza wtyczkami i wizualizacją bieżącego sposobu ładowania/rozładowania, gniazdami końcowymi, nie może być widać żadnych przewodów, wygląd wiaty połączenia materiałowe powinny być zrobione z najwyższą starannością i uwagą na detale). - sposób prezentacji danych powinien być przyjazny (przejrzysty) dla użytkownika końcowego. 3. Testowanie Wykonawca zaangażuje w testowanie sposobu działania całego systemu grupę kilkudziesięciu osób. Wykonawca w porozumieniu z zamawiającym przygotuje metryczkę do oceny funkcjonalności przedsięwzięcia, która pomoże ocenić i ewentualnie wyeliminować przeszkody użytkowe sytemu. 4. Zakup materiałów i dokumentacja. W okresie trwania projektu zleceniodawca zakupi wszystkie potrzebne materiały/produkty, półprodukty i inne elementy potrzebne do wykonania badań i budowy prototypu. Wszystkie zakupione materiały zostaną przekazane zleceniodawcy po zakończeniu projektu. Na wszystkich etapach projektu Wykonawca zobligowany jest do wykonania dokumentacji technicznej, projektowej, roboczej, obliczeniowej która zostanie przekazana Zleceniodawcy. Warunki udziału w postępowaniu Zgodnie z dokumentacją konkursową ( wykonawcą usług stanowiących przedmiot zamówienia mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620, z późn. zm.), posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Oferent powinien posiadać wiedzę i doświadczenie oraz potencjał do realizacji projektów badawczych w zakresie przedmiotu str. 3

4 zamówienia i potencjał do wykonania zamówienia. Co należy wykazać w FORMULARZU OFERTY (Załącznik nr 1). Z udziału w postępowaniu wykluczeni są oferenci, którzy są podmiotami powiązanymi osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania osobowe bądź kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie OŚWIADCZENIA O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH (Załącznik nr 2). Z udziału w postępowaniu wykluczeni są oferenci, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty Kryteria formalne Oferent składa zobowiązanie i gotowość do realizacji oferowanych usług w terminach wskazanych we wniosku o dofinansowanie (w przypadku otrzymania wsparcia przez Zamawiającego). Okres związania ofertą powinien wynosić co najmniej 6 miesięcy od dnia jej złożenia. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zmawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego. Niespełnienie kryteriów formalnych skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania. str. 4

5 Kryteria wyboru Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: A) cena waga 80% B) liczba miesięcy realizacji zamówienia waga 20% Sposób oceny Punkty za kryterium A (cena) zostaną obliczone według następującego wzoru: (cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) 80 = liczba punktów A Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Punkty za kryterium B (liczba miesięcy realizacji zamówienia) zostaną obliczone według następującego wzoru: 1 / (liczba miesięcy realizacji zamówienia) 20 = liczba punktów B Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Ocena końcowa oferty zostanie obliczona przez zsumowanie punktów uzyskanych za kryteria A oraz B: liczba punktów A + liczba punktów B = ocena oferty Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. Sposób przygotowania oferty Wymagania podstawowe: Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1). Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto. Cena przestawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. Forma oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. Wersja elektroniczna, skan kolorowy z podpisami (dostarczenie w wersji papierowej w ciągu 3 dni od dnia złożenia oferty). Tryb udzielania wyjaśnień do oferty: Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego. str. 5

6 Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści zapytania wpłynęło do Zamawiającego po upływie terminu o którym mowa punkcie powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Oferentom, którym przekazał niniejsze zapytanie, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści odpowiedzi na stronie internetowej, na której udostępnił niniejsze zapytanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenie odpowiedzi na pytania przekazane mu w sposób inny niż opisany powyżej. Kompletna oferta musi zawierać: FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 wraz z załącznikami; OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Załącznik nr 2. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu będą odrzucone. Termin i sposób składania ofert Oferty można składać do dnia r. do godziny 23:59 (liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego). Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert. Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej w wersji elektronicznej i papierowej. Wersję elektroniczną należy złożyć za pomocą poczty elektronicznej na adres biuro@eprosument.pl. Wersję papierową należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście. str. 6

7 Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępne jest w serwisie internetowym Zamawiającego ( oraz w systemie internetowym PARP ( Informacje dodatkowe 1. Realizacja przedsięwzięcia jest uzależniona od podpisania umowy o dofinansowanie w ramach poddziałania Bon na innowacje dla MŚP w ramach POIR Zamawiający zaproponuje wybranemu Oferentowi umowę warunkową na realizację przedsięwzięcia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. 4. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie na każdym jego etapie. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający po otrzymaniu ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę w przedmiotowym zamówieniu a także na stronie internetowej Zamawiającego ( PARP ( str. 7