SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Dostawa bonów żywieniowych

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Dostawa bonów żywieniowych 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Stawki 2, Warszawa jednostka prowadząca postępowanie: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku ul. Kolejowa 26, Białystok tel , faks godziny urzędowania: pon.- pt strona internetowa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony podstawa prawna art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U nr 113 poz.759 z późn. zm.) o wartości szacunkowej w Poczcie Polskiej S.A. przekraczającej równowartość w złotych euro. Zamówienie udzielane w częściach stanowiących przedmiot odrębnych postępowań. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywieniowych na podstawie formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa bonów żywieniowych na zakup posiłków profilaktycznych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej z terenu działania CI OR Białystok. 1. Bon żywieniowy powinien być wykonany w formie papierowej oraz: - zawierać nadruk bon żywieniowy, - zawierać datę wydania, - zawierać cenę nominalną: - 5,50 zł - 6,50 zł - 7,00 zł - uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych z wyłączeniem wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych. 2. Posiłki profilaktyczne do otrzymania, których uprawnieni są pracownicy powinny zawierać około 50% - 55% węglowodanów, 30% - 35% tłuszczów, 15% białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal. 3. Szacunkowa ilość bonów żywieniowych do dostarczenia w okresie do r. lub do wyczerpania wartości umowy wynosi: - 5,50 zł szt. - 6,50 zł szt. - 7,00 zł szt.

2 4. Wykaz miejscowości, w których Zamawiający wymaga min. po 1 punkcie gastronomicznym lub handlowym do realizacji bonów żywieniowych: 1. Województwo podlaskie - Augustów - Białystok - Bielsk Podlaski - Ciechanowiec - Czarna Białostocka - Czyżew - Dąbrowa Białostocka - Drohiczyn - Filipów - Goniądz - Grajewo - Grodzisk - Gródek - Hajnówka - Janów - Kleszczele - Knyszyn - Kolno - Krynki - Lipsk - Łapy - Łomża - Mońki - Narew - Narewka - Piątnica - Raczki - Sejny - Siemiatycze - Sokółka - Stawiski - Suchowola - Supraśl - Suwałki - Szczuczyn - Sztabin - Szypliszki - Tykocin - Wizna - Wiżajny - Wysokie Mazowieckie - Zabłudów - Zambrów 2. Województwo warmińsko-mazurskie - Banie Mazurskie - Barciany - Barczewo - Bartoszyce - Biała Piska - Biskupiec k. Iławy - Biskupiec 2

3 - Bisztynek - Braniewo - Dąbrówno - Dobre Miasto - Dubeninki - Dywity - Działdowo - Dźwierzuty - Elbląg - Ełk - Gierzwałd k. Ostródy - Giżycko - Godkowo k. Pasłęka - Gołdap - Górowo Iławeckie - Grodziczno - Iława - Iłowo-Osada - Janowiec Kościelny - Janowo - Jedwabno k. Nidzicy - Jeziorany - Jonkowo - Kalinowo - Kętrzyn 1 - Kisielice - Kiwity - Korsze - Kowale Oleckie - Kozłowo - Kruklanki - Lidzbark k. Działdowa - Lidzbark Warmiński - Lubawa - Lubomino - Łukta k. Ostródy - Małdyty - Mikołajki k. Mrągowa - Miłakowo - Miłki - Miłomłyn - Młynary - Morąg - Mrągowo - Nidzica - Nowe Miasto Lubawskie - Olecko - Olsztyn - Olsztynek - Orneta - Orzysz - Ostróda - Pasłęk - Pasym - Piecki - Pieniężno - Pisz 3

4 - Płoskinia - Płośnica - Pozezdrze - Prostki - Purda - Reszel - Rozogi - Ruciane-Nida - Rybno - Rychliki - Ryn - Sępopol - Srokowo - Stare Juchy - Stawiguda - Susz - Szczytno - Świątki - Świętajno - Tolkmicko - Węgorzewo - Wielbark - Wydminy - Zalewo 5. Zamawiający wymaga sporządzenia przez Wykonawcę zestawienia punktów gastronomicznych lub handlowych z podaniem ich adresów w których możliwa będzie realizacja bonów. 6. Okres ważności bonów określa się na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostarczenia. 7. Każdy bon powinien posiadać zabezpieczenie wykluczające możliwość podrobienia. 8. Zamawiający zastrzega, że podane ilości bonów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ich ograniczenia, bez prawa Wykonawcy do roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. Warunki realizacji dostaw: 1. Do zamawiania bonów upoważnieni są: Pani Agnieszka Młoźniak tel. (089) , Pani Bogumiła Markowska (085) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia bonów w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania (elektronicznie lub faksem), w godzinach od 8.00 do do jednostek określonych w załączniku nr 2 do umowy. 3. W przypadku nieobecności osoby upoważnionej do odbioru bonów (zgodnie z zał. nr 2 do umowy), osobę uprawnioną wskaże telefonicznie Pani Agnieszka Młoźniak lub Pani Bogumiła Markowska. 4. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie bonów będzie protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Odbiorcę (lub osobą przez niego upoważnioną). 5. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć nie wykorzystaną przez Zamawiającego ilość bonów. 4

5 6. Rozliczenie należności następuje w PLN (nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych), na podstawie noty księgowej i faktury uwzględniającej ilości zakupionych, dostarczonych i zwróconych w danym miesiącu bonów. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia noty księgowej i faktury w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia bonów. Termin płatności noty księgowej i faktury - 21 dni (płatne przelewem), licząc od dnia prawidłowo wystawionej noty księgowej i faktury Pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ Wspólny Słownik Zamówień CPV: talony na posiłki 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do r. 5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dzieli zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 7: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW; 8.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące (załącznik nr 2 do SIWZ): 1. posiadania uprawnień do wykonywania do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa powyżej, wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia nie spełnia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 2 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy wykonawca jest zobowiązany przedstawić w ofercie następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ); 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 5

6 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ); 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie dokumenty wymienione w pkt. 1-6 winne być złożone przez wszystkie podmioty występujące wspólnie Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 8.2. SIWZ. 9. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ 9.1. Na ofertę składają się dokumenty oryginalne Wykonawcy lub kserokopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem: 1. Wypełniony formularz ofertowy (oryginał) załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem potwierdzającym podstawę prawną działalności gospodarczej lub udzielonym pełnomocnictwem). 2. Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 3. W stosunku do osób fizycznych również oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ). 4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza). 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku spółki cywilnej można załączyć również kserokopię umowy spółki. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub 6

7 wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy to wszystkich osób fizycznych będących Wykonawcami oraz wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych, będących Wykonawcami). 9. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych w rozumieniu ustawy z dnia r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Dz. U. nr 197, poz z późn. zm. które są zobowiązane dołączyć ten dokument). 10. Sporządzony przez Wykonawcę wykaz punktów gastronomicznych lub handlowych, w których będzie można realizować bony żywieniowe, zawierający nazwę i adresy tych punktów. 11. Dowód wniesienia wadium Stosownie do treści 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: 1. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9 ust. 9.1 SIWZ: 1) pkt. 5 7 i pkt 9 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) pkt 8 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub 7

8 gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wówczas, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie będzie skutkować wykluczeniem lub odrzuceniem Wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2a, 2b, 2c i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje - Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie, z dopuszczeniem możliwości przesyłania ich faksem lub drogą elektroniczną na adres: przetargi_bialystok@olsztyn.poczta-polska.pl (nie dotyczy oferty). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Zamawiający upoważnia następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: 1. w sprawach dot. przedmiotu zamówienia: Agnieszka Młoźniak, Dział Zaopatrzenia i Administracji , 2. w sprawach proceduralnych: Barbara Dokert-Świsłocka, Dział Zamówień Publicznych w Białymstoku Informacji dotyczących przetargu udziela się w godzinach od 7.15 do SIWZ można, pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego pokój 208 tel. (0-85) w godz lub otrzymać pocztą po przesłaniu zapotrzebowania. 11. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykonawca może w formie pisemnej zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wyjaśnienia będą udzielane przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Wyjaśnienia zostaną przesłane jednocześnie wszystkim zainteresowanym, którym doręczono SIWZ i zamieszczone na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, bez ujawniania źródła zapytania Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz umieszcza się na stronie internetowej na której jest udostępniana SIWZ W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierające późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8

9 11.7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich zidentyfikowanych Wykonawców oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej Zamawiającego Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Złożona oferta winna być zabezpieczona wadium: 1. Ustala się wadium w wysokości: 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium można wnosić w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem z rachunku Wykonawcy na rachunek Poczta Polska S.A. Nr: z dopiskiem Dostawa bonów żywieniowych 5. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 6. Za termin wzniesienia wadium w pieniądzu uznaje się termin wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego. Przelew powinien być dokonany w terminie, aby Zamawiający mógł uzyskać potwierdzenie z banku w którym posiada rachunek bankowy, że do upływu terminu składania ofert (tj roku do godziny 11:00), kwota wadium wpłynęła na rachunek bankowy Zamawiającego. Brak potwierdzenia z banku posiadania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, będzie jednoznaczne z nie wniesieniem wadium przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu do oferty należy dołączyć potwierdzoną kopię przelewu lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączoną do oferty lub wygenerowane elektronicznie potwierdzenie złożenia dyspozycji lub przelewu (dokument sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe Dz. U. Nr 140 z 1997 roku, poz. 939 z późniejszymi zmianami, nie wymaga podpisu lub stempla) 7. Potwierdzeniem wniesienia wadium w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeń podmiotów o których mowa w pkt ppkt. 3 jest oryginalny dokument banku, kasy lub ubezpieczyciela dołączony do oferty. Dokument prosimy umieszczać w ofercie w sposób umożliwiający jego wyjęcie do zwrotu (np. w koszulce ) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9

10 12.6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wymagany termin związania ofertą wynosi 60 dni zgodnie z art. 85 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: W celu poprawnego przygotowania oferty, każdy Wykonawca powinien bardzo dokładnie zapoznać się z dokumentacją dotyczącą niniejszego zamówienia Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności: Koperta (opakowanie) powinna być oznaczona: POCZTA POLSKA S.A., Centrum Infrastruktury, Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Kolejowa 26, Białystok. Oferta na dostawę bonów żywieniowych, nr sprawy CIOR1/67/2012/ORZ z dopiskiem: do otwarcia upoważniona jest Komisja przetargowa w dn r. oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złożonej oferty, bądź ją wycofać zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert; Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych wymagań jak składanie ofert tj. w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu odpowiednio oznakowanym (zgodnie z pkt.14.2) z dopiskiem ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Wszelkie dokumenty i załączniki stanowią integralną część oferty i nie podlegają zwrotowi Wykonawca może złożyć jedną ofertę Wszystkie koszty sporządzenia i złożenia oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką pod rygorem nieważności Wykonawca składa ofertę zgodnie z treścią formularza ofertowego ustalonego przez Zamawiającego (wypełnia odręcznie formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji lub może go przepisać bez zmiany w jego ustalonej treści) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Dokumenty dołączone do oferty powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy podpisujące ofertę (zgodnie z dokumentem potwierdzającym podstawę 10

11 prawną prowadzonej działalności gospodarczej lub udzielonym przez osoby uprawnione pełnomocnictwem) Zaleca się, aby wszystkie dokumenty stanowiące ofertę były ponumerowane i spięte w sposób zapobiegający zdekompletowaniu oferty. Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osoby podpisujące ofertę Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zmiany i korekty muszą być podpisane przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisujące ofertę) Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania Za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Pzp Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: spięte i włożone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a do oferty należy dołączyć: wykaz podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla jednego z podmiotów do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo winno być podpisane przez uprawomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów. Wszystkie podmioty występujące wspólnie będą solidarnie odpowiedzialne za realizację umowy Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty należy składać do dnia r. do godz ul. Kolejowa Białystok pok.105 (sekretariat) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz ul. Kolejowa Białystok pok. 208 Dział Zamówień Publicznych Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy wykonawców, ich adresy i ceny ofertowe. 11

12 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY : Wykonawca w cenie ofertowej powinien uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z wymogami SIWZ Bony żywieniowe nie mogą być oferowane poniżej lub powyżej ich wartości nominalnej, zgodnie z art. 15 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Jeśli wystąpią dodatkowe koszty Wykonawcy (np. opłaty za dystrybucję, opłaty manipulacyjne, prowizje itp.) Wykonawca wskazuje te koszty w kolumnie Marża handlowa, i oblicza wartość oferty w sposób określony w tabeli w formularzu oferty Rozliczenie należności następuje w PLN (nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych), na podstawie noty księgowej i faktury uwzględniającej ilości zakupionych, dostarczonych i zwróconych w danym miesiącu bonów. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia noty księgowej i faktury w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia bonów Ceny w załączniku nr 1 do SIWZ muszą być podane w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli ustawa dopuszcza ich poprawianie Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek o towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w PLN. Nie dopuszcza się rozliczenia w walutach obcych. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: Kryterium najniższa cena Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, spełnia wymagania określone w SIWZ i jest ofertą z najniższą ceną Zamawiający nie przewiduje przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PULICZNEGO Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie o miejscu i terminie podpisania umowy Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia potwierdzającego status podatnika VAT czynnego, 12

13 zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 55, poz. 539 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca posiada taki status W przypadku, gdy wybrany Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do przekazania potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie dołączył tego dokumentu do oferty W przypadku, gdy wybrany Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki z o.o., a wartość przedstawionej oferty przekracza dwukrotność wysokości kapitału zakładowego - Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest złożyć odpis uchwały wspólników w przedmiocie złożenia oferty i podpisania umowy lub wyciąg z umowy spółki zawierającej zapis, uprawniający reprezentantów spółki do rozporządzania prawami i zaciągania zobowiązań o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, stosownie do zapisu Art. 230 Kodeksu spółek handlowych (Dz. U. nr 94, poz z dnia 8 listopada 2000 r. z późn. zm). W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich W przypadku, gdy wybranym Wykonawcą są podmioty występujące wspólnie jako konsorcjum lub spółka cywilna, zamawiający przed podpisaniem umowy żąda przedstawienia umowy regulującej współpracę odpowiednio konsorcjum lub spółki cywilnej. 20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze umowy Załącznik nr 4, stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawierający zakres zobowiązań i uprawnień Wykonawcy i Zamawiającego, kary umowne i in. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Środki ochrony prawnej w tym terminy składania oraz sposób składania odwołań szczegółowo opisane są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 13

14 ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1, 2 i 3 formularz oferty, oświadczenia, oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (w przypadku, gdy wykonawca jest osoba fizyczną) 2. Załącznik nr 4 wzór umowy z załącznikami Specyfikację sporządziła: Barbara Dokert-Świsłocka:... Specyfikację uzgodniono: Radca Prawny:... (postanowienia zawarte w specyfikacji nie budzą wątpliwości formalno-prawnych oraz zabezpieczają interesy prawne PP) Przewodniczący Komisji Przetargowej :... (potwierdzenie zgodności specyfikacji z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych) Specyfikację zatwierdził(a): Bożena Łoś Dyrektor Oddziału Regionalnego CIOR w Białymstoku:... 14