Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE KOSZALIN UL. KOMUNALNA 5 Przedmiot zamówienia DOSTAWA NOWEJ MASZYNY WIELOZADANIOWEJ, sztuk 1; CPV DOSTAWA NOWEGO PŁUGA LEMIESZOWEGO, sztuk 1; CPV DOSTAWA NOWEJ POSYPYWARKI PIASKU, sztuk 1; CPV Strona 1 z 25

2 ZAWARTOŚĆ: SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I - Formularz Ofertowy Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia Rozdział III - Instrukcja dla Wykonawców (IDW) Rozdział IV - Projekt Umowy Rozdział V - Formularze Strona 2 z 25

3 FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: 1. Dostawa nowej maszyny wielozadaniowej, sztuk 1; 2. Dostawa nowego pługa lemieszowego, sztuk 1; 3. Dostawa nowej posypywarki piasku, sztuk 1; Rozdział I Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin tel / faks nr NIP ; nr REGON W odpowiedzi na publiczny przetarg nieograniczony oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia za cenę: Cena całkowita netto;...zł (słownie:...zł) cena całkowita brutto;...zł (słownie:...zł) W tym; 1) Cena całkowita netto nowego maszyny wielozadaniowej,...zł (słownie:...zł) Brutto;...zł (słownie:...zł) 2) Cena całkowita netto nowego pługa lemieszowego,...zł (słownie:...zł) Brutto;...zł (słownie:...zł) Strona 3 z 25

4 3) Cena całkowita netto nowej posypywarki piasku,...zł (słownie:...zł) Brutto;...zł (słownie:...zł) Zobowiązania Wykonawcy: 1. Zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do dnia roku. 2. Oświadczam, że całkowity okres gwarancji na; 2.1. nowej maszyny wielozadaniowej, wyniesie miesięcy nowy pług lemieszowy, wyniesie miesięcy nowej posypywarki piasku, wyniesie miesięcy. 3. Wszystkie gwarancje w formie pisemnej zostaną doręczone w dacie dokonania dostawy. 4. Oświadczam, że całkowity ilość rat wyniesie 5. Oświadczam, że opis techniczny proponowanej dostawy zgodny jest z zawartym w opisie przedmiotu zamówienia 6. Oświadczam, że akceptuję proponowany przez zamawiającego projekt umowy oraz postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczam, że podwykonawcom zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia /nie zamierzam powierzyć*. 8. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 9. Oświadczam, że przyjazd serwisu naprawczego do naprawy przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 48 godzin od momentu powiadomienia wykonawcy. 10. Oświadczam, że dostawa części zamiennych do naprawy przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 72 godzin od momentu powiadomienia wykonawcy. 11. Oświadczam, że pług lemieszowy jest kompatybilny z oferowaną maszyną wielozadaniową. 12. Oświadczam, że posypywarka piasku jest kompatybilna z oferowaną maszyną wielozadaniową. 13. Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego postępowania należy kierować na poniższy adres: Strona 4 z 25

5 Imię i nazwisko:. tel.. fax Ofertę składamy na stronach. 15. Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część są:. 16. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty na stronach:. 17. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. * zaznaczyć właściwe dnia. roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) Strona 5 z 25

6 Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot dostawy: 1.1. Maszyna wielozadaniowa, CPV ; sztuk 1, 1.2. Pług lemieszowy, CPV ; sztuk 1, 1.3. Posypywarka piasku, CPV ; sztuk 1, 2. Przeznaczenie: Całoroczne utrzymanie terenów miejskich na terenie Gminy Koszalin. 3. Charakterystyka techniczna określenie przedmiotu zamówienia 3.1. Maszyna wielozadaniowa ; 1. Fabrycznie nowa, 2. Rok produkcji 2012 rok, 3. Maszyna wielozadaniowa o konstrukcji przegubowej. 4. Wymiary; 1) Długość; mm 2) Szerokość; mm 3) Wysokość; mm 4) prześwit pod układem zawieszenia minimum 200 mm 4. Silnik; 1) Diesla, chłodzony cieczą, 2) Liczba cylindrów: 3, 3) Maksymalna pojemność skokowa cm3 4) Moc znamionowa KM 5. Pojemność zbiornika paliwa l. 6. Kabina; 1) Zamknięta, 2) Kabina ROPS spełniająca normy ISO ) Liczba miejsc siedzących; 1 4) Ogrzewanie z regulacją siły nadmuchu i temperatury, wentylacja, 5) Przeszklona, z uchylanymi szybami bocznymi 6) Wycieraczki szyby przedniej, 7) Ergonomiczna tablica przyrządów. Licznik motogodzin Wskaźnik ciśnienia oleju w silniku, Wskaźnik temperatury cieczy chłodzącej, Wskaźnik poziomu paliwa, Wskaźnik kontroli ciśnienia oleju hydraulicznego. System ostrzegawczy przed wywróceniem maszyny 1) Regulacja fotela, Strona 6 z 25

7 2) Pas bezpieczeństwa. 3) Wyposażona w światła drogowe, 4) Jedno światło ostrzegawcze, pulsacyjne, pomarańczowe, 5) Dwa lusterka wsteczne, 6) Oświetlenie robocze na dachu kabiny, 7. Całkowita masa bez dodatkowego balastu; do 1 Mg 8. Układ kierowniczy- wspomaganie hydraulicznie, 9. Układ hydrauliczny; 1) zbiornik oleju ; niezależny o pojemności litrów, 2) ilość pomp obsługujących układ roboczy min. 3 sztuki 3) układ roboczy o wydajności minimum 40 l/min, 4) ciśnienie nominalne w układzie minimum 200 bar 5) szybkozłącze umożliwiające podłączenia osprzętu opcjonalnego np. zamiatarki, pługa do śniegu, kosiarki itp. 6) dwuramienny teleskop podnoszenie ładunku na minimalną wysokości 2800 mm 7) minimalna masa podnoszenia ładunku. 750 kg 8) Sterowanie dwuramienny teleskopem podnoszenie ładunku za pomocą joysticka z kabiny, 9) minimalna siła pchania; 800 Kgf 10. Układ napędowy; 1) napęd hydrauliczny umożliwiający jazdę z prędkością maksymalną min. 14 km/h 2) koła z oponami pneumatycznymi, 3) mechanizm blokady kół 4WD 4) system zabezpieczający przed poślizgiem podczas manewru skrętu 5) sygnał akustyczny do jazdy w tył. 11. Układ elektryczny 12 V. 12. Układ hamulcowy; 1) Hamulce hydrauliczne - niezależne hamowanie na każde koło, 2) hamulec postojowy tarczowo zapadkowy - działający na przednie koła 13. Wyposażenie wersji podstawowej: 1) zaczep transportowy do przyczep 2) instrukcja obsługi w języku polskim 3) książka gwarancyjna 4) katalog części zamiennych 14. Dopuszczalna masa całkowita holowanej przyczepy : kg 3.2. Pługa lemieszowego, 1. Pług lemieszowy fabrycznie nowy, 2. Rok produkcji 2012 rok, 3. Ilość lemieszy 2 (prawy i lewy o takiej samej szerokości), 4. Pozycje robocze ; 1) pługowanie; na wprost, 2) pługowanie; na prawo, 3) pługowanie; na lewo, 4) pługowanie; ze złożonymi lemieszami do środka 5) pługowanie; ze złożonymi lemieszami na zewnątrz Strona 7 z 25

8 5. Sposób sterowania lemieszami hydrauliczny z kabiny maszyny wielozadaniowej. 6. Sposób mocowania do maszyny wielozadaniowej za pomocą szybkozłącza 7. Listwy zgarniające lemieszy gumowe wychylne, 8. Masa własna; 150 kg kg, 9. Zapotrzebowanie mocy min. 25KM 10. Szerokość robocza; od 1600 do 1700 mm 3.3. Posypywarka piasku bębnowa; 1. Posypywarka piasku fabrycznie nowa, 2. Rok produkcji 2012 rok, 3. Ładowność 300 kg 350 kg 4. Pojemność zbiornika 0,25 m 3 0,30 m 3 5. Sito pojemnika 6. Masa własna 90 kg 150 kg 7. Szerokość posypywarki; od 0,8 do 1,2 m, 8. Zapotrzebowanie mocy 25 KM 9. Prędkość robocza do 15 km/h 10. Napęd posypywarki: mechaniczny, przeniesienie napędu z kół posypywarki, 11. Wyposażona w koła pneumatyczne, 12. Montaż do maszyny wielozadaniowej za pomocą zaczepu transportowego do przyczep. 4. Wymagany minimalny okres gwarancji; 4.1. Dla maszyny wielozadaniowej wynosi 12 miesięcy Dla pługa lemieszowego wynosi 12 miesięcy Dla posypywarki piasku wynosi 12 miesięcy Wykonawca musi być autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanych maszyn na terenie Polski. 5. Warunki płatności ; 5.1. wymagana minimalna ilość równych miesięcznych rat pierwsza rata płatna po 30 dniach od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i przekazania go zamawiającemu Z pierwszą ratą Zamawiający zapłaci należny VAT. 6. Wymagany termin dostawy; do 30 grudnia 2012 roku 7. Zamawiający przewiduje możliwość zakupów uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości nie większej niż 20 % zamówienia podstawowego. Strona 8 z 25

9 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony w zgodzie z art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. 9. Dostarczona maszyna wielozadaniowa musi posiadać odpowiednie dokumenty pozwalające na jej zarejestrowanie i dopuszczenie do ruchu tj. posiadać wymagane atesty, przegląd techniczny. Strona 9 z 25

10 Instrukcja dla Wykonawców Rozdział III 1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie, ul. Komunalna 5 tel , zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym w ramach: 1.1. Dostawy nowej maszyny wielozadaniowej Dostawy nowego pługa lemieszowego, 1.3. Dostawy nowej posypywarki piasku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale II. 2. Ogólne warunki zamówienia. Dostawa loco Koszalin, siedziba Zamawiającego. Cena musi być wyrażona w zł i musi obejmować wszystkie koszty dostawy np.: transport, ubezpieczenie, akcyzę, cło, podatki itp. Maszyna wielozadaniowa, pług lemieszowy oraz posypywarka piasku musza być wykonane z materiałów fabrycznie nowych Warunki płatności - 1) Wymagana płatność w równych miesięcznych ratach. Minimalna ilość rat-4. 2) Z pierwszą ratą Zamawiający zapłaci należny VAT. 3) pierwsza rata płatna po 30 dniach od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i przekazania go zamawiającemu. 4) Raty płatne co 30 dni Wymagany termin dostawy do dnia 30 grudnia 2012 roku Wymagany okres gwarancji na dostarczone urządzenia 12 miesięcy, 2.4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony w zgodzie z art. 144 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych Dostarczona maszyna wielozadaniowa musi posiadać odpowiednie dokumenty pozwalające na jej zarejestrowanie i dopuszczenie do ruchu tj. posiadać wymagane atesty, przegląd techniczny. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Sposób przygotowania oferty Ofertę stanowi Formularz ofertowy zamieszczony w Rozdziale I SIWZ wraz z załącznikami; 1) opis oferowanego przedmiotu zamówienia, 2) wykaz dodatkowego wyposażenia z cenami 5.2. Ofertę należy przygotować w języku polskim Oferta winna być napisana w sposób czytelny Oferta winna być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Strona 10 z 25

11 5.5. Oferta musi odpowiadać zasadom określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Zamawiający żąda wniesienia wadium Zamawiający ustala wadium w wysokości zł Wadium składa się w jednej z form wymienionej w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp 6.3. Dokument wniesienia wadium należy dołączyć do koperty zawierającej ofertę Wadium zwraca się w sposób i terminie określonym w art. 46 ust. 1 4 ustawy Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PKO BP I Oddział /KOSZALIN Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na wskazany rachunek bankowy Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące zatrzymanie przez Zamawiającego wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7. Oferta Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do specyfikacji i winna zawierać: 7.1. Datę sporządzenia oferty Nazwę firmy lub nazwisko oferenta Numer telefonu, telefaksu REGON - numer NIP - numer Oferowaną cenę wyrażoną w złotych polskich uwzględniającą wszystkie elementy kosztów realizacji przedmiotu zamówienia Wymagane dokumenty; opis techniczny proponowanego przedmiotu zamówienia. 8. Wymagania formalne (podmiotowe). Warunki udziału w postępowaniu, oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki artykułu 22 Ustawy PZP dotycząca; 8.1. Posiadania uprawnień do dysponowania środkami finansowymi wystarczającymi do realizacji zamówienia, bez uwzględnienia zobowiązań z tytułu realizacji innych zamówień Posiadania wiedzy i doświadczenia do dysponowania odpowiednio wykwalifikowanym personelem zdolnym do przeprowadzenia, instruktaży i Strona 11 z 25

12 szkolenia z zakresu obsługi oferowanego przedmiotu zamówienia oraz serwisowania w okresie gwarancji. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp 9.2. wykaz wykonanych co najmniej dwóch dostaw z ostatnich trzech lat odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi niniejszego postępowania o wartości niemniejszej niż 120 tysięcy złotych, wraz z potwierdzeniem w formie rekomendacji, referencji itp. wskazujące, że dostawy te wykonał z należytą starannością. Ponadto informacja winna zawierać adres poprzedniego zamawiającego, wielkość zamówienia oraz okres jego realizacji. UWAGA! 1) Jeżeli dokumenty podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach z punktu 6.2. należy załączyć upoważnienie do podpisu dla tej osoby. 2) Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczonych przez wykonawcę kopii. 3) Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony, w tym celu należy dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki itp. 10. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i na potwierdzenie tego złożą n/w dokumenty a) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 11. Inne postanowienia Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucony z postępowania Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy Dokumenty i załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Wykonawca wyznaczy stałego reprezentanta do kontaktów z Zamawiającym Ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisami wykonawcy lub osoby wskazanej przez niego do reprezentacji. Strona 12 z 25

13 12. Wykonawca do przedłożonej oferty załączy; wykaz dodatkowego wyposażenia do maszyny wielozadaniowej. Wykaz obejmował będzie ceny, które Zamawiający będzie mógł zrealizować jako zakupy uzupełniające zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości nie większej niż 20 % zamówienia podstawowego w zakresie zakupu dodatkowego wyposażenia nie objętego umową. 13. Sposób obliczenia ceny Cena jest całkowitą ceną przysługującą wykonawcy za dostawę przedmiotu zamówienia wyrażoną w PLN, i obejmuje również wszystkie koszty dostawy np. transport, ubezpieczenie, akcyza, cło, podatki itp. tj. zgodna z art. 3 ustawy o cenach. 14. Kryteria oceny ofert i wagi. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena całego zamówienia ( najkorzystniejsza) 100 pkt 15. Opis sposobu oceny kryteriów. Każde z kryterium oceniane będzie w skali punktowej Cena całego zamówienia, maksymalnie 100 pkt zgodnie ze wzorem; cena najniższa x 100 = ilość uzyskanych punktów cena badana 16. Wyjaśnienia i udzielanie odpowiedzi na zapytania Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego w terminie do połowy terminu do składania ofert. Zapytania przesłane faksem należy potwierdzić poprzez przesłanie pisma Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zapytania lub na wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że zapytanie lub wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęły do zamawiającego po upływie połowy terminu do składania ofert. Odpowiedzi na zapytania oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie www Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcą, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania W przypadku szczególnie uzasadnionym Zamawiający może zmodyfikować Strona 13 z 25

14 treść specyfikacji na wskutek zadanych pytań lub wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zmodyfikowana treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostanie umieszczona na stronie www i niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom i będzie wiążąca. 17. Sposób złożenia oferty. Oferent zamieści ofertę w kopercie oznaczonej "PRZETARG NIEOGRANICZONY Dostawy nowej maszyny wielozadaniowej, dostawy nowego pługa lemieszowego, dostawy nowej posypywarki piasku. - NIE OTWIERAĆ PRZED GODZINĄ 12.00, DNIA ROKU. 18. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna 5 w terminie do dnia : roku do godz. 11: Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom. 19. Miejsce i termin otwarcia ofert. Zamawiający dokona otwarcia ofert w obecności wykonawców w dniu: roku o godz. 12:00 w sali konferencyjnej Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna Informacje o trybie otwarcia ofert Oferty, które wpłyną na wskazany adres w wyznaczonym terminie zostaną otwarte przez komisję przetargową Ofertę złożoną po wyznaczonym terminie zwraca się wykonawcy. Otwarcie kopert odbędzie się jawnie w obecności wykonawców. Obecność wykonawców nie jest konieczna. Ewentualny przyjazd wykonawców odbywa się na koszt własny Przed rozpoczęciem otwarcia ofert, wykonawcy zobowiązani są do potwierdzenia swego uczestnictwa wpisując się na listę obecności podając: W części jawnej przetargu przewodniczący komisji odczytuje kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania oraz pozostałe obligatoryjne informacje Zamawiający odrzuca ofertę z przyczyn wymienionych w art. 89 ust. 1 i ewentualnie po przeprowadzeniu postępowania dotyczącego rażąco niskiej ceny na podstawie art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w obliczeniu ceny, na podstawie art. 87ust. 2 ustawy PZP, i zawiadomi wykonawcę o poczynionych poprawkach. Wykonawca może w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyrazić zgodził na dokonane poprawki, co skutkuje odrzuceniem oferty W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień co do treści złożonej oferty. Brak odpowiedzi na wezwanie do złożenia wyjaśnień skutkuje odrzuceniem oferty. Strona 14 z 25

15 20.8. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne O wynikach przetargu wszyscy wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie z podaniem nazwy i adresu firmy oraz ceny wybranej oferty. Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Koszalinie, ul. Komunalna Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po zakończeniu postępowania jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego w godz Środki ochrony prawnej Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie: 1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków, wobec czynności wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz czynności odrzucenia oferty odwołującego w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstawę odwołania. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 2) informowania o niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego -Wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP, 3) skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. 4) Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198g Strona 15 z 25

16 22. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami: W imieniu zamawiającego wyjaśnień i informacji dotyczących opisu przedmiotu zamówienia udziela: Dariusz Papka tel w godz. od 8:00 do 14: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o wyborze oferty, terminie i miejscu zawarcia umowy wybranego Wykonawcę. DP/DP Strona 16 z 25

17 Rozdział IV Projekt Umowy. UMOWA DOSTAWY Nr zawarta w dniu.. roku w Koszalinie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółką z o.o. z siedzibą KOSZALIN ul. Komunalna 5, (nr identyfikacyjny VAT , REGON ) reprezentowanym przez: 1. Tomasza Ucińskiego Prezesa Zarządu Dyrektora, 2. Ewę Ilkiewicz Członka Zarządu, Z-cę Dyrektora Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a (nr identyfikacyjny VAT, REGON ) zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór Wykonawcy z przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na; 1) Dostawę nowej maszyny wielozadaniowej, sztuk 1; 2) Dostawę nowego pługa lemieszowego, sztuk 1; 3) Dostawę nowej posypywarki piasku, sztuk 1; 2. Szczegółowy zakres dostawy określa opis przedmiotu zamówienia oraz przedłożony w ofercie opis techniczny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą. 2 Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające wszystkie składniki (dowóz, montaż, cło, ubezpieczenie itp.) określone w niniejszej umowie, w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego, ustalone zostało na kwotę ogółem 1. Cena całkowita netto;... zł. (słownie:... zł) W tym VAT;.. zł. (słownie:... zł) Strona 17 z 25

18 cena całkowita brutto;... zł. (słownie:... zł) W tym; 1) Cena całkowita netto nowej maszyny wielozadaniowej,... zł (słownie:...zł) Brutto;...zł (słownie:...zł) 2) Cena całkowita netto nowego pługa lemieszowego,... zł (słownie:...zł) Brutto;...zł (słownie:...zł) 3) Cena całkowita netto nowej posypywarki piasku,... zł (słownie:...zł) Brutto;...zł (słownie:...zł) 2. Należności będą regulowane na konto Wykonawcy w.... Nr. 3. Płatność będzie zrealizowana zgodnie ze złożoną ofertą, czyli w... równych ratach płatnych każdorazowo co 30 dni. 4. Z pierwszą ratą Zamawiający zapłaci należny VAT. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT końcowej jest podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu zamówienia i przekazania do użytkowania oraz dostarczenia wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wykonawca upoważnia ze swej strony do podpisywania faktur i protokoły odbioru technicznego niżej wymienione osoby (jednoosobowo-dwuosobowo): Zamawiający upoważnia ze swej strony do podpisania faktury i protokoły odbioru technicznego niżej wymienioną osobę: Dariusz Papka 3 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia określony niniejszą umową w terminie najpóźniej do dnia 30 grudnia 2012 roku. 4 Przedstawicielami stron są: 1. Wykonawcy;.. 2. Zamawiającego ; Dariusz Papka 5 1. Na dostarczony nową maszynę wielozadaniową, nowy pług lemieszowy oraz nową posypywarkę piasku, będących przedmiotem niniejszej umowy ustala się okres gwarancji, który wynosi dla miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą, liczony od terminu bezusterkowego odbioru i przekazania do użytkowania. 2. Do rękojmi stosuje się przepisy kodeksu cywilnego z uwzględnieniem 7 niniejszej umowy. Strona 18 z 25

19 3. Okres rękojmi jest co najmniej równy okresowi gwarancji. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy 2) zmianie osób reprezentujących 3) ogłoszeniu upadłości, 4) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy, 5) zawieszeniu działalności firmy 6) o zastępstwie prawnym Wykonawcy i przejściu zobowiązań na inny podmiot W odbiorze wyznaczonym na dzień dostawy będą uczestniczyć wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Obowiązek zawiadomienia uczestników odbioru o wyznaczonym terminie i miejscu spotkania ciąży na Zamawiającym. 3. Wykonawca przedłoży w trakcie odbioru następujące dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy: 1) protokoły odbiorów częściowych jeśli były przeprowadzane, 2) protokoły wykonanych prób i badań laboratoryjnych jeśli były wykonywane, 3) atesty na wbudowane urządzenia, 4) dokumenty umożliwiające zarejestrowanie ciągnika 5) karty gwarancyjne 6) instrukcje użytkowania w języku polskim 4. Wykonawca przeszkoli na własny koszt kierowcę - operatora Zamawiającego posiadającego uprawnienia w zakresie obsługi urządzeń przedmiotu zamówienia. 5. Z czynności odbiorowych Zamawiający sporządza protokół, który podpisują wszyscy uczestnicy odbioru i przekazuje kopię Wykonawcy. 6. Wykonawca zorganizuje własnym staraniem i kosztem odbiór i ponowną dostawę przedmiotu zamówienia w razie uzasadnionego nie dokonania odbioru Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu umowy ze względu na jego cel określony w umowie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 3. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi istnienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może: 1) jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot stosownie do utraconej wartości użytkowej i technicznej, 2) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. Strona 19 z 25

20 4. O wykryciu wady Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie, co najmniej na 7 dni przed dokonaniem oględzin, chyba że strony umówią się inaczej 5. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie. 6. Zamawiający wyznacza termin na usunięcie wad. 7. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. 8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminów rękojmi, jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. 10. Okres usuwania wad nie przedłuża umownego terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 5% ceny w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odszkodowanie w wysokości 5% ceny ryczałt w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, 2) zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9 Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w tytule XV Kodeksu Cywilnego przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach; 1. Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, 2. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3. Wykonawca z własnej winy przerwał realizację zamówienia i nie realizuje go przez okres 14 dni, 4. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn realizuje zamówienie niezgodnie z ustaleniami, 5. Strona wykaże, że nie jest lub jest niezgodnie realizowana umowa Integralną częścią niniejszej umowy stanowią niniejsze załączniki; 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego, 2) oferta przetargowa Wykonawcy. Strona 20 z 25

21 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony w zgodzie z art. 144 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych, 3. W razie wystąpienia okoliczności opisanych w art. 145 Prawa Zamówień Publicznych przy rozwiązywaniu umowy nie ma zastosowania 8, ust. 2 niniejszej umowy 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenie do Zamawiającego. 2. Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczenia. 3. Jeżeli Zamawiający odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust.2 Wykonawca może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego dla siedziby zamawiającego Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagaj formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 21 z 25

22 Rozdział V Formularze dotyczące spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu: Formularz 1 Formularz 2 Formularz 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Wykaz wykonanych dostaw. Strona 22 z 25

23 FORMULARZ 1 PIECZĘĆ WYKONAWCY/WYKONAWCÓW OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA; Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Dostawa; nowej maszyny wielozadaniowej, sztuk 1, nowego pługa ciągnikowego, nowej posypywarki piasku NAZWA WYKONAWCY (PODMIOTU), oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. dnia. roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) * 1 UWAGA: niniejsze Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Strona 23 z 25

24 FORMULARZ 2 PIECZĘĆ WYKONAWCY/WYKONAWCÓW OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Dostawa; nowej maszyny wielozadaniowej, sztuk 1, nowego pługa ciągnikowego, nowej posypywarki piasku NAZWA WYKONAWCY (PODMIOTU), oświadczamy, że spełniamy warunki udziału zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w wyżej wymienionym postępowaniu o udzielenie zamówienia. dnia. roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) * 2 UWAGA: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niniejsze Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców Strona 24 z 25

25 FORMULARZ 3 PIECZĘĆ WYKONAWCY/WYKONAWCÓW Wykaz wykonanych dostaw Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego: Dostawa; nowej maszyny wielozadaniowej, sztuk 1, nowego pługa ciągnikowego, nowej posypywarki piasku NAZWA WYKONAWCY (PODMIOTU), WYKAZUJĄCEGO POSIADANIE DOŚWIADCZENIA oświadczamy, że wykazujemy się doświadczeniem, polegającym na wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert następujących zadań odpowiadających wymaganiom Zamawiającego: Lp. Przedmiot zamówienia Całkowita wartość Termin realizacji Nazwa odbiorcy Załączamy dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane z należytą starannością. dnia. roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) Strona 25 z 25