PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych Zamawiający : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Wolskiego PŁOCK tel Płock, lipiec 2010r

2 SPIS TREŚCI: DZIAŁ I Projekt systemowy Droga do aktywności współfinansowany ze środków Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Rozdział VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Rozdział VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Rozdział VIII Wadium. Rozdział IX Termin związania ofertą. Rozdział X Opis sposobu przygotowania oferty. Rozdział XI Miejsce oraz terminy składania i otwarcia ofert. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Rozdział XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Rozdział XVI Postanowienia końcowe. DZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia. DZIAŁ III Wzór umowy.

3 DZIAŁ I ROZDZIAŁ I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Miasto Płock Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Wolskiego Płock tel/faks REGON NIP zamowienia.publiczne@mopspl.pl godziny pracy: poniedziałek, wtorek, środa , czwartek , piątek ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, którego wartość wyrażona w złotych nie przekracza równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759). INFORMACJE OGÓLNE 1. Zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759) zwanej dalej ustawą Zamawiający - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn.: Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. 7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców. Wykonawca wskazuje sam w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 9.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4 Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa została wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione /zastrzeżenie należy dołączyć do oferty/. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): a) Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, b) Usługi dostarczania posiłków, c) Usługi ochroniarskie, d) Usługi medyczne i podobne, e) Usługi w zakresie organizacji imprez, f) Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 20 grudnia 2010r. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: I. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. II. Posiadania wiedzy i doświadczenia. III. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IV. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. V. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że: a) warunek określony w pkt V musi spełniać każdy z Partnerów składających ofertę wspólną. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie spełnia/nie spełnia.

5 ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych tylko oświadczenia z pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. II. Do oferty należy załączyć również: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Informacje dotyczące podwykonawców Załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje nie dotyczy. 5. W przypadku złożenia oferty wspólnej: przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako\ przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli. 6. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Partnerów wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego Wykonawcy i spełniać następujące wymagania: - w przypadku Partnerów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty, - każdy z Partnerów oddzielnie musi złożyć dokument wymieniony w Rozdziale VI pkt I.3

6 w SIWZ, - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy składają wszyscy Partnerzy wspólnie (na jednym formularzu) lub lider w imieniu wszystkich (wówczas należy zaznaczyć, iż oświadczenie składa lider konsorcjum), - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24. ust. 1 ustawy składają wszyscy Partnerzy oddzielnie lub lider w imieniu wszystkich na jednym formularzu. (wówczas należy zaznaczyć, iż oświadczenie składa lider konsorcjum). Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 jest składane w oryginale zaś pozostałe oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyjątkiem pełnomocnictwa). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z art. 27 ustawy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia ją na stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępnia ją na stronie internetowej.

7 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 8. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Mira Melnyczuk Wolskiego 4, pokój nr 18, 19,20 w godz. urzędowania, nr tel. (24) /w zakresie przedmiotu zamówienia/. Katarzyna Zientara Wolskiego 4, pokój nr 202, tel. (24) w godz. urzędowania /w zakresie SIWZ/. ROZDZIAŁ VIII WADIUM Zamawiający w niniejszym postępowaniu przetargowym nie będzie żądał wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawia ofertę, której treść musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę, wówczas wszystkie jego oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4.Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych stronach. 5. Kartki oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 7. Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na

8 wstępie oraz powinna posiadać oznaczenia: Oferta na: Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI Nie otwierać przed dniem r. do godz. 11:15 Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby Zamawiający mógł ją odesłać w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 8.Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o złożeniu zmian lub wycofaniu musi być przygotowane wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrzna i wewnętrzna) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 9. Wszystkie załączone do oferty kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie musi być opatrzone pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i zapisem za zgodność z oryginałem. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 11. Wszędzie tam gdzie została wskazana nazwa producenta lub towaru Zamawiający dopuszcza produkty równoważne. Zamawiający zwraca się z prośbą o nie załączanie do oferty dokumentów nie wymaganych w SIWZ. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1.Ofertę należy złożyć w sekretariacie (pokój 205, II piętro) w siedzibie Zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku, ul. Wolskiego 4 do r do godz. 11:00 2. Otwarcie ofert nastąpi r o godz. 11:15 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku, sala konferencyjna. 3.Zamawiający dokona jawnego otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu realizacji zawartych w ofertach. 6. Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową.

9 2. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto za całość zadania będącą sumą wartości brutto wszystkich pozycji wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku Nr 2 (Formularz cenowy). 2. Cena powinna zawierać podatek VAT i być wyrażona do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty następującymi kryteriami: cena % W zakresie kryterium cena oferta może uzyskać Cn max 10 pkt. Punktacja danej oferty obliczona zostanie wg wzoru: Cena najniższa z ofertowych Cn = x 10 pkt =.. pkt Cena oferowana ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: - została złożona jedna oferta, - odrzucono żadnej oferty, - nie wykluczono żadnego wykonawcy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy Dział III. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza niżej wymienionymi: 1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT.

10 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. ROZDZIAŁ XV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W niniejszym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ XVI POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759). Zatwierdził: Mariusz T. Krzyżaniak Dyrektor MOPS w Płocku Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Załącznik nr 4 Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 Załącznik nr 5 Podwykonawcy

11 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Przedmiot przetargu Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI Zamawiający Gmina Miasto Płock Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Wolskiego Płock Wykonawca Cena oferowana za całość zadania w zł.: - brutto (cyfrowo) Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 20 grudnia 2010r. Termin związania ofertą 30 dni data:... (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

12 1. Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia (Dział II) tj. Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: Oferta zawiera... stron podpisanych i ponumerowanych od nr... do nr , dnia r (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

13 Załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY Dotyczy realizacji zadania: Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI L.p. Nazwa Jednostka Ilość Cena jednostkowa brutto Piknik Promocja idei 1. rodzicielstwa szt 1 zastępczego IX Ogólnopolski Dzień 2. Solidarności z osobami szt 1 chorymi na schizofrenię Akademia Twórczości 3. Osób szt 1 Niepełnosprawnych 4. Konferencja promująca projekt szt 1 Spotkanie kulturalne 5. dla uczestników szt 1 projektu Ogółem Wartość brutto data:... (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

14 Załącznik Nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... Przystępując do przetargu nieograniczonego na Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI oświadczam, iż spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. data:... (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

15 Załącznik Nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... Przystępując do przetargu nieograniczonego na Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI oświadczam, iż brak jest podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. data:... (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

16 Załącznik Nr 5 do SIWZ PODWYKONAWCY Dotyczy realizacji zadania: Organizacja działań o charakterze środowiskowym, spotkania kulturalnego oraz konferencji promującej projekt DROGA DO AKTYWNOŚCI Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... L.p. Części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom data:... (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

17 DZIAŁ II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W ramach projektu systemowego Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, zaplanowano działania zgodne z instrumentami aktywnej integracji wymienionymi w Wytycznych do przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych OPS, PCPR i ROPS w ramach PO KL W zakresie działań o charakterze środowiskowym oraz promocji projektu zaplanowano następujące przedsięwzięcia tj : I. Piknik integracyjno edukacyjny pt. Promocja idei rodzicielstwa zastępczego zaplanowany na dzień 26 sierpnia 2010 r. na terenie Ogrodu Zoologicznego w Płocku plac Przy grzybku : Cel ogólny: Integracja 300 osób rodzin zastępczych: spokrewnionych, niespokrewnionych i zawodowych oraz dzieci w nich umieszczonych ze środowiskiem lokalnym poprzez wspólne uczestnictwo w pikniku na terenie ZOO w Płocku. Promocja idei rodzicielstwa zastępczego wśród mieszkańców miasta Płocka. Cele szczegółowe : wsparcie i umocnienie roli rodzin zastępczych w środowisku lokalnym, poszerzenie płaszczyzn współpracy rodzin zastępczych z lokalnymi instytucjami i organizacjami, wymiana doświadczeń i wniosków w zakresie sprawowania zastępczej opieki rodzicielskiej, integracja środowiska rodzin zastępczych i instytucji oraz organizacji działających w obszarze pomocy rodzinie i dziecku. Harmonogram imprezy : rejestracja uczestników ,

18 uroczyste otwarcie spotkania, powitanie gości , wystąpienie zaproszonych gości , wspólna zabawa, gry, konkursy, poczęstunek , wręczanie paczek dla dzieci , zakończenie spotkania Przedmiot zamówienia obejmuje : - wynajęcie placu / terenu na czas trwania pikniku 5h, - usługę gastronomiczną / zaprowiantowania / dla 300 osób ; przygotowanie karnetów/talonów dla 300 osób, porcja na osobę - dania grillowe np. : kiełbasa, kaszanka, karkówka, szaszłyk, pałki z kurczaka; pieczywo jasne i ciemne oraz bułki bez limitu, 500 ml napojów na osobę dorosłą - napoje zimne gazowane i niegazowane, soki owocowe w kartonach, soczki owocowe ze słomką 200ml. ok. 500szt., bufet sałatkowy min 3 rodzaje np : sałatka włoska, sałatka wiosenna sałatka grecka, sałatka szopska, sałatka ziemniaczana, sałatka żydowska, dodatki - musztarda, keczup bez limitu, napoje gorące tj. kawa i herbata ( krojona cytryna, cukier i śmietanka lub mleko) bez limitu, ciasta typu : szarlotka, piaskowe, pianka, sernik, drożdżowe z owocami lub kruszonką, cytryniak - 5 rodzajów, ciasteczka typu : markizy, biszkopty, delicje, kruche maślane, kokosanki - 5 rodzajów, świeże owoce - typu : jabłka, banany, mandarynki, winogrona - 4 rodzaje, hot-dogi/hamburgery dla ok. 250 dzieci, wata cukrowa dla ok. 250 dzieci itp.), - usługę oprawy artystycznej wraz z nagłośnieniem w ciągu 5h trwania pikniku, (osoba prowadząca : rozpoczęcie pikniku, przygotowanie i poprowadzenie gier i zabaw dla dzieci, przygotowanie i poprowadzenie 5 konkursów z nagrodami dla dzieci, zakończenie pikniku, muzyka dla dzieci w tle); - koszt zakupu paczek dla dzieci 250 szt. paczek w reklamówce okolicznościowej (np. czekolada mleczna typu Alpengold 200 g, czekolada mleczna z nadzieniem typu Alpengold 100g. 3 szt., cukierki (paczka), ptasie mleczko, chipsy, delicje, wafelek typu Grześki, wafelek typu Prince Polo, gumy rozpuszczalne typu Mamba, baton typu 3-Bit, Baton typu Mars lub typu Snickers ). Wszędzie tam gdzie została wskazana nazwa producenta lub towaru Zamawiający dopuszcza produkty równoważne. - koszt wynajęcia 2 urządzeń pneumatycznych w ciągu 5h trwania imprezy atrakcje dla dzieci ( np. zamki dmuchane, suchy basen, dmuchany tor przeszkód, zjeżdżalnie dmuchane itp. ) oraz ich obsługa i nadzór,

19 - zapewnienie zadaszonych miejsc siedzących dla min. 300 osób np. pod namiotami, - zapewnienie jednorazowych kubków, sztućców, talerzy lub tacek oraz serwetek, - min. 3 stanowiska wydawania posiłków, - min. 2 stanowiska wydawania napojów, - zapewnienie elementu identyfikacji uczestników imprezy ( np. kolorowa wstążka na rękę ), - koszt wynajęcia opieki medycznej podczas trwania pikniku : 5h, - koszt wynajęcia ochrony podczas trwania pikniku min. 5 ochroniarzy : 5h, - w przypadku złej pogody wymagany jest lokal zastępczy lub namiot w celu przeprowadzenia konkursów i zabaw dla dzieci, - prace związane ze sprzątnięciem terenu po imprezie, - zapewnienie min. 3 koszy na odpady komunalne, - zapewnienie min. 3 kabin toaletowych. II. Impreza edukacyjno integracyjna IX Ogólnopolski Dzień Solidarności z osobami chorymi na schizofrenię w dniu 12 września 2010 r. ; Spotkanie rozpocznie się Mszą Świętą w intencji osób chorych psychicznie, następnie odbędzie się uroczyste otwarcie spotkania przejście przez symboliczne " Otwarte drzwi". W trakcie spotkania zostanie rozstrzygnięty konkurs plastyczny na temat zdrowia psychicznego oraz wernisaż prac twórczości artystycznej osób niepełnosprawnych w sferze zdrowia psychicznego, spotkanie zostanie uświetnione pokazem grupy tanecznej, pokazem capoiera. Spotkanie zostanie zakończone wspólnym piknikiem (zabawa + konsumpcja). Msza Święta w intencji osób chorych psychicznie w godz CZĘŚĆ I OFICJALNA : zaplanowana na Placu Starego Rynku przed Urzędem Miasta Płocka, Przejście z Katedry na Stary Rynek Uroczyste otwarcie spotkania (przejście przez symboliczne Otwarte Drzwi dla tolerancji wobec osób chorych na schizofrenię) Występy artystyczne Ogłoszenie wyników konkursu plastycznego

20 Występy artystyczne Projekt systemowy Droga do aktywności współfinansowany ze środków Zakończenie imprezy na Starym Rynku Przedmiot zamówienia obejmuje : - wynajęcie placu / terenu na czas trwania imprezy, - usługa oprawy artystycznej ( rozpoczęcie imprezy, przywitanie gości, rozstrzygnięcie konkursu, prowadzenie imprezy w oparciu o jej harmonogram ), - wynajęcie nagłośnienia, - zapewnienie miejsc siedzących dla min. 30 osób, - wynajęcie opieki medycznej podczas trwania imprezy, - zapewnienie zadaszonych miejsc lub namiotów na potrzeby wernisażu, - w przypadku złej pogody wymagany jest lokal zastępczy lub namiot, - wynajęcie ochrony podczas trwania imprezy min. 6 ochroniarzy. CZĘŚĆ II po oficjalnych obchodach piknik na Placu MOSiR Plac Dąbrowskiego 2a, dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych na terenie miasta Płocka : Przejazd na piknik integracyjny, piknik z konsumpcją Przedmiot zamówienia obejmuje : - wynajęcie placu / terenu ogródek MOSiR na czas trwania imprezy, - koszt usługi gastronomicznej / zaprowiantowania dla 200 osób, porcja na osobę 1 zupa ( typu grochówka, żurek, kapuśniak, zupa/krem borowikowa 2 rodzaje ), dania ciepłe min. 4 typu : chrupiące skrzydełka z kurczaka, polędwiczki w ziołach prowansalskich, bigos, żeberka w miodzie/pstrąg z grilla, karkówka marynowana, ziemniaczki pieczone z masełkiem lub twarożkiem czosnkowym, bufet sałatkowy min. 4 rodzaje np. : sałatka włoska, sałatka wiosenna sałatka grecka, sałatka szopska, sałatka ziemniaczana, sałatka żydowska, 500 ml napojów na osobę - napoje zimne gazowane i niegazowane, dodatki (pieczywo jasne i ciemne oraz bułki, musztarda, keczup) bez limitu, napoje gorące tj. kawa i herbata ( cukier, krojona cytryna i śmietanka lub mleko) bez limitu; ciasta typu : szarlotka, piaskowe, pianka, sernik, drożdżowe z owocami lub kruszonką, cytryniak - 5 rodzajów, ciasteczka typu : markizy, biszkopty, delicje, kruche maślane, kokosanki - 5 rodzajów, świeże owoce typu : jabłka, banany, mandarynki, winogrona - 4 rodzaje,

21 - usługa oprawy artystycznej w ciągu trwania imprezy ( powitanie, prowadzenie zabawy), - zapewnienie miejsc siedzących dla min. 200 osób, - wynajęcie nagłośnienia w ciągu trwania imprezy ( muzyka w tle ), - zapewnienie jednorazowych kubków, sztućców, talerzy lub tacek oraz serwetek, - min. 2 stanowiska wydawania posiłków, - min. 1 stanowiska wydawania napojów, - wynajęcie opieki medycznej podczas trwania imprezy, - wynajęcie ochrony podczas trwania imprezy 2 ochroniarzy. - prace związane ze sprzątnięciem terenu po imprezie, - zapewnienie min. 3 koszy na odpady komunalne, - zapewnienie min. 2 kabin toaletowych. IV. Impreza edukacyjno integracyjna pt. Akademia Twórczości Osób Niepełnosprawnych której realizację zaplanowano na dzień 21 września 2010r. na Placu MOSiR-u ; Plac Dąbrowskiego 2a, ; Cel główny działania : Celem działania jest aktywizacja środowiska osób niepełnosprawnych poprzez działania twórcze, stymulujące ich rozwój, przeciwdziałaniu społecznej izolacji i marginalizacji tych ludzi z dysfunkcjami, jak również integracja zdrowych ludzi zaangażowanych w działania na rzecz osób niepełnosprawnych. Cele szczegółowe działania : wyrabianie zainteresowania życiem kulturalnym i artystycznym, rozbudzanie ciekawości światem kultury i sztuki, ułatwienie bezpośredniego kontaktu ze sztuką, inspirowanie do aktywności twórczej, rozwoju zdolności własnych i indywidualnych zainteresowań. Harmonogram uroczystości : 1. Uroczyste otwarcie i przywitanie zaproszonych gości

22 2. Prezentacja stoisk z twórczością plastyczną osób niepełnosprawnych / instytucje oświatowe, warsztaty terapii zajęciowej, dps...itp / Występ teatru integracyjnego Prelekcja historyka sztuki pt. Sztuka osób niepełnosprawnych 5. Otwarcie oficjalne wystawy i rozstrzygnięcie konkursu na LOGO Środowiskowego Domu Samopomocy Nr2 / Wręczenie nagród / Festyn środowiska osób niepełnosprawnych w plenerze: zabawy + gry ( dla niepełnosprawnych uczestników o nieskomplikowanym stopniu trudności np. zabawy z balonem, zabawy z wstążkami, zabawy z piłkami, ringo ), - malowanie twarzy, - catering, - malowanie na dużej powierzchni, - pokaz grafitti, - zabawy z chustą typu KLANZY, - wspólna zabawa przy muzyce. 7. Zakończenie imprezy Przedmiot zamówienia obejmuje : - wynajęcie miejsca wraz z ochroną i nagłośnieniem - ogródek MOSiR na czas trwania imprezy, - usługę gastronomiczną / zaprowiantowania dla 250 osób (dania obiadowe : ciepłe szwedzki stół min. 3 rodzaje np. schab pieczony, polędwica faszerowana z sosem pieczeniowym, goloneczki wieprzowe z jarzynami, polędwiczki wieprzowe pieczone z jarzynami, roladki drobiowe z farszem warzywnym i sosem maślano-cytrynowym, roladki drobiowo-wieprzowe (filet drobiowy z farszem wieprzowym z sosem śmietanowo - koperkowym), ziemniaki duszone, ziemniaki opiekane, kluseczki, zimne przystawki min. 3 rodzaje np. ; jajka - faszerowane (tuńczykiem, pieczarkami, serem), jajka w sosie tatarskim; kurczak faszerowany, korki śledziowe, śledź w śmietanie, pomidory faszerowane, półmiski wędlin ; bufet sałatkowy min 3 rodzaje np. : sałatka włoska, sałatka wiosenna, sałatka grecka, sałatka szopska, sałatka ziemniaczana, sałatka żydowska, dodatki ( pieczywo jasne i ciemne, bułki, musztarda, keczup) bez limitu, 500 ml napojów na osobę - napoje zimne gazowane i niegazowane, napoje gorące tj. kawa i herbata ( dodatki : cytryna krojona, cukier i śmietanka lub mleko) bez limitu;

23 - usługę oprawy muzyczno - rozrywkowej ( osoba prowadząca : rozpoczęcie pikniku, przygotowanie i poprowadzenie pikniku zgodnie z jego harmonogramem, przygotowanie i poprowadzenie konkursów i zabaw) w ciągu trwania imprezy : 6h, - wynajęcie opieki medycznej podczas trwania imprezy, - zapewnienie miejsc siedzących dla min. 250 osób, - zapewnienie zadaszonych miejsc lub namiotów na potrzeby wernisażu, - prace związane ze sprzątnięciem terenu po imprezie, - zapewnienie min. 3 koszy na odpady komunalne, - zapewnienie min. 2 kabin toaletowych. IV. Organizacja konferencji promującej projekt EFS dla 120 osób na terenie miasta Płocka, której realizację zaplanowano na dzień 28 października 2010 r. : HARMONOGRAM KONFERENCJI : Rejestracja uczestników Przywitanie zaproszonych gości. Wprowadzenie do tematu konferencji Prelekcja Prelekcja Przerwa kawowa Prelekcja Prelekcja Obiad zakończenie konferencji. Przedmiot zamówienia obejmuje : - koszt usługi gastronomicznej / zaprowiantowania dla 120 osób ( dania ciepłe szwedzki stół min 4 rodzaje np., pierś z kurczaka z sosem serowym, pieczona Panga w sosie cytrynowym, schab duszony w sosie śliwkowym, roladki ze schabu, ziemniaki duszone, ziemniaki opiekane, kluseczki, zimne przystawki min. 5 rodzajów ; jajka - faszerowane (tuńczykiem, pieczarkami, serem), w sosie tatarskim; kurczak faszerowany, korki śledziowe, śledź w śmietanie, pomidory faszerowane, półmiski wędlin, bufet sałatkowy min. 4 rodzaje : sałatka włoska, sałatka wiosenna sałatka grecka, sałatka szopska, sałatka ziemniaczana, sałatka żydowska, 200szt. wody mineralnej ( gazowanej i niegazowanej 0,33l ) bufet kawowy tj. kawa i herbata ( cytryna krojona, cukier i śmietanka lub mleko) bez limitu; ciasta typu : szarlotka, piaskowe, pianka, sernik, drożdżowe z owocami lub kruszonką, cytryniak - 5 rodzajów, ciasteczka typu : markizy, biszkopty, delicje, kruche maślane, kokosanki - 5 rodzajów, dodatki ( pieczywo jasne i ciemne, bułki, musztarda, keczup) bez limitu,

24 - koszt wynajęcia 2 sal ( część konferencyjna oraz część cateringowa ) 4h, - zapewnienie miejsc siedzących dla 120 osób, - zapewnienie talerzy ceramicznych, sztućcy obiadowych oraz serwetek, - prace związane ze sprzątnięciem sali po konferencji, - zapewnienie bufetu kawowego w przerwie, - zapewnienie sztućców, talerzy oraz serwetek, - koszt wynajęcia osoby prowadzącej konferencję ( konferansjer rozpoczęcie konferencji, przywitanie przybyłych gości, oraz dalsze prowadzenie konferencji zgodnie z jej harmonogramem ) 4h. V. Spotkanie kulturalne dla 230 osób tj. beneficjentów oraz zaproszonych gości, którego realizację zaplanowano na dzień 16 grudnia 2010 r. w miejscu dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych : Harmonogram spotkania : 1 grupa osób 4 godz Rejestracja uczestników Przywitanie gości Wręczenie dyplomów i upominków Obiad zakończenie spotkania 2 grupa 115 osób 4 godz Rejestracja uczestników Przywitanie gości Wręczenie dyplomów i upominków Obiad zakończenie spotkania. - koszt usługi gastronomicznej / zaprowiantowania o charakterze wigilijnym dania ciepłe min. 4 rodzaje np. ; barszczyk wigilijny z uszkami, pierogi z kapustą i grzybami, dzwonko karpia w delikatnym cieście, kapusta wigilijna, zimne przystawki min 3 rodzaje : śledzie w pierzynce, karp w galarecie, kapusta z grochem, śledź w śmietanie, kompot ze śliwek, kluski z makiem, strucla makowa, szarlotka, makowiec, sernik świąteczny, napoje zimne i gorące tj. 500 ml napojów na osobę -

25 napoje zimne gazowane i niegazowane, kawa i herbata ( cytryna krojona, cukier i śmietanka lub mleko) bez limitu; etc. dla 2 grup x 115 osób, - usługa wynajęcia miejsca sali : 2 grupy / spotkania po 115 osób x 4h, 2 sale 1 dla części oficjalnej, 2-ga dla części konsumpcyjnej, - koszt usługi oprawy artystycznej wraz z nagłośnieniem w ciągu trwania spotkania ( 2 grupy / spotkania x 4h ), - koszt zakupu paczek dla uczestników projektu w reklamówkach okolicznościowych 198szt. ( np. szynka konserwowa ok. 300 g., czekolada mleczna 100g czekolada z orzechami 100 g., herbata expresowa (100 szt.), konserwa rybna filet w oleju puszka 170g., konserwa rybna filet w pomidorach puszka 170 g., kawa mielona 250g., kawa rozpuszczalna 200g., brzoskwinie w puszcze, ananasy w puszce, ptasie mleczko ok. 420 g. itp.), - zapewnienie miejsc siedzących dla 2 grup x 115 osób, - zapewnienie talerzy ceramicznych, sztućcy obiadowych oraz serwetek, - prace związane ze sprzątnięciem sali/pomieszczenia po spotkaniu.

26 DZIAŁ III Umowa Nr.. / 2010 zawarta w Płocku w dniu.2010 r. pomiędzy : Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Płocku z siedzibą: Płock, ul. Wolskiego 4, NIP , REGON reprezentowanym przez: Pana mgr Mariusza Krzyżaniaka Dyrektora, działającego w imieniu Gminy (Miasta) Płock na podstawie udzielonego Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Płocka Nr 145/2004 z dnia oraz na mocy Upoważnienia Prezydenta Miasta Płocka Nr 318/08 z dnia r. zwanym dalej Zamawiającym, a.., zarejestrowaną w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Płocka pod numerem ew., NIP:....., zwanym dalej Wykonawcą. Tryb postępowania Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących usług w ramach poszczególnych zadań: 1) zadanie 1: organizacji/przygotowania oraz obsługi pikniku integracyjno edukacyjnego pt. Promocja idei rodzicielstwa zastępczego w ramach realizacji projektu Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w dniu 26 sierpnia 2010 r., 2) zadanie 2: organizacji/przygotowania oraz obsługi imprezy edukacyjno integracyjnej IX Ogólnopolskiego Dnia Solidarności z osobami chorymi na

27 schizofrenię w ramach realizacji projektu Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w dniu 12 września 2010 r., 3) zadanie 3: organizacji/przygotowania oraz obsługi imprezy edukacyjno integracyjnej pt. Akademia Twórczości Osób Niepełnosprawnych w ramach realizacji projektu Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w dniu 21 września 2010 r., 4) zadanie 4: organizacji/przygotowania oraz obsługi konferencji promującej projekt Droga do aktywności oraz Europejski Fundusz Społeczny w ramach realizacji projektu w dniu 28 października 2010 r., 5) zadanie 5: organizacji/przygotowania oraz obsługi spotkań kulturalnych dla dwóch grup beneficjentów ostatecznych w ramach realizacji projektu Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w miesiącu grudniu 2010 r. 2. W ramach wykonania usług, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) w stosunku do zadania 1: zapewnienia miejsca plac Przy Grzybku na terenie Ogrodu Zoologicznego w Płocku, zapewnienia usługi gastronomicznej /zaprowiantowania dla 300 (trzystu) osób, nakrycia i dekoracji stołów oraz miejsca, odpowiedzialności za jakość i ilość dostarczonych artykułów spożywczych, zapewnienia oprawy artystycznej wraz z nagłośnieniem, zapewnienia atrakcji w postaci 2 (dwóch) szt. urządzeń pneumatycznych, zakupu 250 szt. (dwustu pięćdziesięciu sztuk) paczek ze słodyczami dla dzieci, zagwarantowania ochrony oraz opieki medycznej na czas trwania pikniku w dniu 26 sierpnia 2010 r., oraz posprzątania stołów i miejsca zgodnie z opisem istotnych warunków zamówienia, zawartych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część; 2) w stosunku do zadania 2: zapewnienia miejsca, usługi gastronomicznej /zaprowiantowania dla 200 (dwustu) osób, nakrycia i dekoracji stołów oraz miejsca, odpowiedzialności za jakość i ilość dostarczonych artykułów spożywczych, zapewnienia oprawy artystycznej wraz z nagłośnieniem, zagwarantowania ochrony i opieki medycznej na czas trwania imprezy oraz posprzątania stołów i miejsca w dniu 12 września 2010 r., zgodnie z opisem istotnych warunków zamówienia, zawartych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część; 3) w stosunku do zadania 3: zapewnienie usługi gastronomicznej /zaprowiantowania dla 250 (dwustu pięćdziesięciu) osób,

28 odpowiedzialności za jakość i ilość dostarczonych artykułów spożywczych, zapewnienie oprawy artystycznej wraz z nagłośnieniem oraz zapewnienie atrakcji w postaci 2 (dwóch) szt. urządzeń pneumatycznych w dniu 21 września 2009 r., posprzątania stołów i miejsca, zgodnie z opisem istotnych warunków zamówienia zawartych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część; 4) w stosunku do zadania 4 : a. wynajęcia i przygotowania pomieszczeń, b. nakrycia i dekoracji stołów, c. dostarczenia kawy, herbaty, wody, napojów, ciast, ciasteczek, owoców, d. odpowiedzialności za jakość i ilość dostarczonych artykułów spożywczych, e. posprzątania stołów po zakończeniu konferencji, f. kompleksowej obsługi kelnerskiej. 5) w stosunku do zadania 5 : a. wynajęcia i przygotowania pomieszczeń, b. nakrycia i dekoracji stołów, c. dostarczenia dań gorących (w podgrzewaczach), zakąsek zimnych, sałatek, d. dostarczenia kawy, herbaty, wody, napojów, ciast, ciasteczek, owoców i innych, e. odpowiedzialności za jakość i ilość dostarczonych artykułów spożywczych, f. posprzątania stołów po zakończeniu spotkań, g. kompleksowej obsługi kelnerskiej. 3. Wykonawca ustali z Zamawiającym nie później niż na 7 dni przed terminem poszczególnych pikników/spotkań/imprez/konferencji szczegółowe menu. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia i kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 20 grudnia 2010 r. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 2- tygodniowego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności określonych niniejsza Umową. 4. W sytuacji określonej w ust. 2 i 3 wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy tylko za należyte wykonanie w całości poszczególnego zadania, o których mowa w Za wykonanie czynności określonych w 1 ust. 1 niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

29 1) w stosunku do zadania 1: PLN brutto (słownie:.. PLN 00/100). 2) w stosunku do zadania 2: PLN brutto (słownie:......pln 00/100). 3) w stosunku do zadania 3: PLN brutto (słownie:......pln 00/100). 4) w stosunku do zadania 4: PLN brutto (słownie:....pln 00/100). 5) w stosunku do zadania 5: PLN brutto (słownie:... PLN 00/100). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, po otrzymaniu środków na finansowanie projektu Droga do aktywności poprzez dokonanie przelewu na konto Wykonawcy. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 4. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w ustalonym przez Strony terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, określonego w 3 niniejszej Umowy w odniesieniu do poszczególnego zadania, które nie zostało wykonane lub wykonano je nienależycie. 2. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku konieczności zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego, wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia wynikającej z niej kwoty z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości szkody wynikłej z nienależytej realizacji Umowy przez Wykonawcę Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w Umowie.

30 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust.1, nie dotyczy informacji, które: a) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane, b) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Mogące wyniknąć spory ze stosunku objętego umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: