UMOWA nr TXZ/NXO/ / /2016

Transkrypt

1 zawarta r. pomiędzy: UMOWA nr TXZ/NXO/ / /2016 Gminą Wrocław, w imieniu i na rzecz której działa Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, Wrocław, ul. Długa 49, NIP: , zwanym dalej Zarządem, reprezentowanym przez: Dyrektora Sławomira Gonciarza Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji Stanisława Węglińskiego a z siedzibą w przy ul., wpisanym do, NIP zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu r. zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług telefonii komórkowej, mobilnego Internetu wraz z dostawą sprzętu. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych, 2) usługi mobilnego Internetu. 3. Integralną częścią umowy są: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy z dnia r. 2 Wytyczne dla Wykonawcy 1. W ramach świadczenia usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych: 1) Wykonawca zapewni cztery rodzaje abonamentów: a) Abonamenty z podziałem płatności: Zamawiający opłaca abonament do wyznaczonego limitu minut. Wszystkie pozostałe koszty pokrywa użytkownik telefonu wskazany przez Zamawiającego w ramach dodatkowej umowy z podziałem płatności zawartej pomiędzy Użytkownikiem, Zamawiającym i Wykonawcą. Abonamenty z podziałem płatności będą występowały z limitami: 300 minut miesięcznie, 100 minut miesięcznie, b) Abonamenty bez podziału płatności z limitem 300 minut, c) Abonamenty korporacyjne - w ramach tego abonamentu użytkownicy mogą porozumiewać się bezpłatnie (połączenia krajowe) ze wszystkimi telefonami komórkowymi użytkowanymi przez Zamawiającego, aktywowanymi w ramach zawartej umowy z Wykonawcą, d) Abonamenty na przesył danych, 2) w ramach abonamentów miesięcznych, o których mowa w pkt 1) lit. a) i b) Wykonawca zapewni bez żadnych dodatkowych opłat: a) minuty bezpłatne z podziałem jak w tabeli poniżej do wykorzystania w kraju oraz dla połączeń krajowych, za wyjątkiem połączeń na numery skrócone, specjalne, jak również na numery o podwyższonej opłacie tzw. numery Strona 1 z 9

2 premium rate, numery płatnych infolinii oraz SMS i MMS Premium i SMS na stacjonarne. Koszty związane z tymi usługami ponoszone będą zgodnie z cennikiem Wykonawcy; aktywowanie usług w terminie od r. Taryfa 100 bezpłatnych minut z podziałem płatności Taryfa 300 bezpłatnych minut z podziałem lub bez podziału płatności Przesył danych 1,5 GB/m-c w telefonach Przesył danych 5GB/m-c w telefonach Internet mobilny z limitem przesyłu danych 20GB/m-c w urządzeniach mobilnych 38 szt. 147 szt. 175 szt. 10 szt. 15 szt. b) naliczanie sekundowe dla połączeń krajowych do wszystkich operatorów krajowych, z wyłączeniem połączeń na numery specjalne, skrócone, infolinie, serwisy informacyjne, Premium Rate, c) pakiet SMS ściągalny z limitu bezpłatnych minut, d) pakiet MMS ściągalny z limitu bezpłatnych minut, e) odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie kraju, f) identyfikację numeru rozmówcy, dla numerów, które nie są zastrzeżone zgodnie z art. 171 ustawy Prawo telekomunikacyjne, g) usługę roamingu uruchamianą bezzwłocznie po aktywacji telefonu taryfikowaną zgodnie z cennikiem Wykonawcy, h) przeniesienie limitu niewykorzystanych minut na następny miesiąc. 3) Wykonawca dostarczy telefony komórkowe o następujących parametrach: Lp. Parametry Wariant I Warint II Wariant III Wariant IV Wariant V 1. Wyświetlacz Min. 4,6 Min. 5 Min. 4,6 Min 5,1 Min 4,7 2. Rozdzielczość Min. 1280x720 Min. Min. 1280x720 Min. Min 1334x750 Ekran 1920x x System operacyjny Android Lillpop 5 Android 5 Lollipop ios 9 4. Praca w zakresie Windows Phone 8,1; Android 850; 900;1800; 1900 MHz Windows Phone 8.1; Android 850; 900; 1800; 1900 MHz 850; 900; 1800; 1900 MHz 850; 900; 1800; 1900 MHz Strona 2 z 9 850; 900; 1800; 1900 MHz 5. Funkcja SMS i MMS 6. Obsługa technologii Bluetooth i GPRS 7. Wbudowany aparat cyfrowy Min 8,0 Mpix. Min. 10,0 Mpix. Min. 23,0 Mpix. Min 16,0 Min. 12,0 Mpix. 8. Wbudowany aparat cyfrowy przedni Min 2,0 Mpix. Min 2,0 Mpix. Min 5,0 Mpix. Min 5,0 Mpx Min. 1,2 Mpx 9. Pamięć RAM 1024 MB 2048 MB 2048 MB min 10. Pojemność Min 2200 mah Min mah Min mah Min 2500 mah Min mah akumulatora 11. Pamięć Min 8 GB Min 16 GB Min 32 GB Min 64 GB Min 64 GB wbudowana 12. Gniazdo dodatkowej do min 16 GB do min 16 GB do min 128 GB +/- +/- kart pamięci 13. Nawigacja GPS 14. Wi-Fi / Bluetoth 15. LTE 16. GPRS/EDGE 17. HSDPA/HSUPA/ HSPA+ 18. Funkcje e mail 19. Złącze telefon - komputer 20. W zestawie instrukcja w języku polskim i ładowarka

3 21. MP3 22. Wbudowany dyktafon 23. Polifonia Czas czuwania Min 250 h Min 250 h Min 250 h Min 250 h Min 250 h min 250 h 25. Czas rozmów Min 700 min Min 700 min Min 15 h Min 15 h Min 10 h dla 2G i 3G 26. Transmisja danych 27. Czytnik linii +/- +/- +/- + + papilarnych 28. Tryb głośnomówiący 29. Dual SIM +/- + +/- +/- +/- Oznaczenie +/- w tabeli wyżej oznacza, że opcja nie jest wymagana 4) Wykonawca zaproponuje do wyboru przez Zamawiającego dla wariantów w pkt 3) powyżej następującą ilość modeli telefonów dla wariantu: a) I - co najmniej trzy różne modele telefonów w tym co najmniej jeden model z radiem FM, b) II co najmniej jeden model, c) III co najmniej dwa modele, d) IV i V co najmniej po jednym modelu, 5) Wykonawca zapewni: a) bezprzewodowe zestawy głośnomówiące łączące się bezprzewodowo z telefonem, w ilości 30 szt., b) dostawę dodatkowych telefonów na warunkach wynikających z oferty jak dla wariantu I w ilości do 12 szt. i jak dla wariantu III w ilości do 2 szt. bez nowych aktywacji w dowolnym terminie w trakcie obowiązywania umowy, c) zabezpieczenie akcesoriów dodatkowych i podlegających zużyciu w terminie 7 dni od daty zamówienia, d) zakup dowolnych telefonów w ilości do 10 szt. i innych akcesoriów dostępnych w ofercie Wykonawcy i na stronie internetowej Operatora, 6) łączna wartość telefonów i akcesoriów określonych wyżej ust. 5 lit. c) i d) licząc w cenach detalicznych nie przekroczy zł netto dla telefonów i zł dla akcesoriów, 7) koszt 1 minuty rozmowy na rozmowy krajowe, po przekroczeniu limitu bezpłatnych minut, nie może być wyższy niż koszt 1 minuty w abonamencie 300 minut miesięcznie. 2. W ramach świadczenia usługi mobilnego Internetu Wykonawca zapewni bezprzewodowy Internet do urządzeń mobilnych w ilości 15 szt.: a) modem zewnętrzny ze złączem USB, b) sterowniki modemu pracujące w systemie Windows7/Windows8.1/Windows10, c) łącze asymetryczne z transferem do 20 Mb/s lub wyższym, przy czym muszą istnieć warunki osiągnięcia maksymalnego transferu na terenie Wrocławia, d) limit transferu danych w abonamencie 20GB. 3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia stałej opieki biznesowej, tj. do wyznaczenia osoby lub osób będących przedstawicielem Wykonawcy do stałych kontaktów z Zamawiającym, pośredniczących w realizacji wszelkich kwestii związanych z realizacją niniejszej umowy; Zamawiający nie wyraża zgody na opiekę biznesową realizowaną tylko za pośrednictwem infolinii operatora, 2) dostarczania Zamawiającemu miesięcznych billingów w formie papierowej lub elektronicznej (pobieranych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego ze specjalnej aplikacji dostarczonej przez Wykonawcę), 3) zapewnienia dostępu elektronicznego pracownikom wyznaczonym przez Zamawiającego do bieżącej weryfikacji ilości wykorzystanych minut dla dowolnej aktywacji dostarczonej w ramach niniejszej umowy, 4) bezpłatnego przyjęcia do swojej sieci dotychczasowych numerów telefonicznych Zamawiającego, Strona 3 z 9

4 5) zapewnienia Zamawiającemu możliwości nieaktywowania do 15% ilości abonamentów określonych w ofercie bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, 6) zapewnienia Zamawiającemu możliwości w dowolnym okresie obowiązywania umowy bezpłatnej zmiany abonamentu dla dowolnej aktywacji na wyższy, 7) zapewnienia Zamawiającemu nieodpłatnej zmiany numeru telefonicznego w okresie trwania umowy, 8) zapewnienia Zamawiającemu możliwości bezpłatnej zmiany użytkownika (przekazania telefonu innemu pracownikowi Zamawiającego) w dowolnym terminie dla abonamentów z podziałem płatności, 9) zapewnienia Zamawiającemu bezpłatnej wymiany karty SIM w terminie do dwóch dni roboczych od momentu zgłoszenia kradzieży, zgubienia, uszkodzenia lub zmiany użytkownika, 10) dostarczenia zamawianych w ramach niniejszej umowy terminali i innych akcesoriów w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego, 11) prawidłowego, pod względem formalnym i merytorycznym, wystawiania faktur w oparciu o miesięczne rozliczenie. W wypadku wadliwego wystawienia faktury Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania korekty faktury, w terminie do 30 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie, elektronicznie, faksem lub pisemnie, 12) zapewnienia Zamawiającemu możliwości aktywowania kart SIM przewidzianych w umowie najpóźniej na 6 miesięcy przed terminem zakończenia umowy, 13) dostarczenia Zamawiającemu w siedzibie ZDiUM w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy wykazu Podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr II do oferty oraz do aktualizowania tego wykazu każdorazowo przy zmianie lub wprowadzeniu Podwykonawcy, 4. Zgłoszenia o awarii przekazywane będą Wykonawcy przez ZDiUM w formie: pisemnej: pocztą elektroniczną na adres oraz dodatkowo telefonicznie na wskazaną przez Wykonawcę Infolinię nr i za pośrednictwem dedykowanego opiekuna biznesowego. 5. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci (nazwa podmiotu), na zasoby którego Wykonawca powoływał się składając ofertę, celem wykazania spełniania warunku kwalifikacyjnego, będzie udostępniał swoje zasoby w zakresie ( 1 wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowych lub ekonomicznych) w formie przekazania do dyspozycji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia ( 1 zasobów ludzkich, sprzętu, środków finansowych w wysokości ) Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w ust. 5 odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. 2 3 Termin realizacji 1. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany w terminie od dnia 02 czerwca 2016 r. do dnia 01 czerwca 2018 r. 2. Terminy w jakich nastąpi aktywowanie telefonów określa tabela w 2 ust. 1 pkt 2) ppkt a) niniejszej umowy. 4 Wynagrodzenie i rozliczenie 1. Cena ofertowa, zgodnie z załącznikiem nr III do oferty, wynosi zł netto (słownie złotych: ), wraz z wyliczonym należnym 1 ust. 5 w 2 zostanie odpowiednio uzupełniony na podstawie oferty Wykonawcy 2 ust. 5 i 6 w 2 zostaną usunięte w przypadku niepowoływania się przez Wykonawcę na zasoby podmiotu trzeciego Strona 4 z 9

5 podatkiem VAT wynosi zł brutto (słownie złotych: ), w tym: 1) opłaty abonamentowe, usługi i akcesoria wynoszą zł netto (słownie złotych: ), tj. zł brutto (słownie złotych: ), 2) koszt zakupu telefonów dodatkowych wynosi zł netto (słownie złotych: ), tj. zł brutto (słownie złotych: ). 2. W cenie ofertowej określonej w ust. 1 ujęte są wszelkie koszty uwzględniające wytyczne zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Rozliczenie będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie cen określonych w załączniku nr III do oferty. Ceny netto określone przez Wykonawcę obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają zmianie. 4. Faktury wystawione przez Wykonawcę będą obejmowały abonament za usługi telekomunikacyjne opłacony z góry a opłaty za wykonane połączenia telefoniczne opłacone z dołu. Faktury wystawione będą oddzielne za usługi telekomunikacyjne i oddzielnie za dostarczony sprzęt telekomunikacyjny. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia pod warunkiem, że faktura: zostanie dostarczona Zamawiającemu na co najmniej 21 dni przed terminem określonym w fakturze, w przypadku opóźnienia termin płatności zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia, będzie wystawiona prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym na Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta ul. Długa 49, Wrocław. 6. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 5 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie odpowiadał w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy jak za swoje własne. 2. Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązaniowymi z Podwykonawcami poza wypadkiem przewidzianym w art. 647¹ 5 kodeksu cywilnego. 6 Osoby uprawnione do kontaktów 1. Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się następujące osoby: 1) osoba odpowiedzialna za bezpośrednie kontakty z Zamawiającym p., 2) zastępca osoby odpowiedzialnej za bezpośrednie kontakty z Zamawiającym p., 3) osoby odpowiedzialne za bezpośrednie kontakty z Wykonawcą p.. 2. Odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: p.. 7 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela 24 miesięcy gwarancji producenta na dostarczony sprzęt oraz 6 miesięcy na baterie do aparatów telefonicznych i notebooków. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. 2. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnia bezpłatny transport uszkodzonego i naprawionego sprzętu do i z siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 4. Zgłoszenia o awarii będą przekazywane pisemnie faksem lub pocztą elektroniczną na nr i adres podany przez Wykonawcę. 5. Okres naprawy lub wymiany aparatów lub akcesoriów wynosi maksymalnie 30 dni od zgłoszenia awarii, przy czym Wykonawca po upływie 14 dni od zgłoszenia i nieusunięcia awarii dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż przekazany do naprawy. Strona 5 z 9

6 6. Zamawiający akceptuje zapisy gwarancji udzielanych przez producentów na podstawie kart gwarancyjnych, odnośnie terminów obowiązywania gwarancji oraz terminów napraw sprzętu telekomunikacyjnego i akcesoriów, z zastrzeżeniem 7. 8 Zamówienia uzupełniające Zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z zamówieniem określonym niniejszą umową. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające na podstawie umowy zawartej w trybie zamówienia z wolnej ręki po przeprowadzonych negocjacjach. 9 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może w terminie 30 dni od umowy odstąpić. 3. W takich wypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 4 ust. 1, za wyjątkiem sytuacji opisanej w 9, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 4 ust. 1, b) niedotrzymanie terminów aktywacji określonych w 2 ust. 1 pkt 2) ppkt a), w wysokości 10,00 zł, za każdy dzień liczony od dnia, w którym aktywacja miała nastąpić, c) niedotrzymanie terminu usunięcia awarii, o którym mowa w 7 ust. 5, jak również w przypadku niedostarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż przekazany do naprawy, o którym mowa w 7 ust. 5, w wysokości 100,00 zł za każdy dzień, d) niedostarczenie wymaganych dokumentów określonych w 2 ust. 3 pkt 13) w terminie w wysokości 200,00 zł za każdy dzień liczony od dnia upływu terminu, e) niewywiązanie się ze zobowiązań wymienionych w 2 ust. 1 pkt 2), 3), 4), 5), ust. 2, ust. 3 z wyłączeniem pkt 13), w wysokości do 500 zł za każdy przypadek niewywiązania się ze zobowiązania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty doręczenia przez drugą Stronę żądania zapłaty. 4. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 3 kary określone w ust. 1 pkt 2) będą przez Zamawiającego potrącone w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy, należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym lub Strona 6 z 9

7 zaspokojone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 11 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Łączna wysokość wszystkich kar umownych, do zapłaty których może być zobowiązany Wykonawca na podstawie zapisów niniejszej Umowy nie może przekroczyć 20% wartości Umowy brutto. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto, tj. zł w 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwolnione w terminie 30 dni od uznania należytego wykonania całości przedmiotu umowy. 12 Zmiany w umowie 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności: 1) sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 2) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) sposobu rozliczenia niniejszej umowy, 4) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, 5) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom lub Podwykonawcy, w stosunku do wykazu dołączonego do oferty, 6) zmiany podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się w ofercie lub zmiany formy przekazania do dyspozycji tych zasobów 7) klauzul waloryzacyjnych: a) Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących warunkach: i) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, ii) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, iii) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, b) w sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 7) lit. a) i) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy. W wypadku tej zmiany wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów, c) w sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 7) lit. a) ii)wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, Strona 7 z 9

8 w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające formę zatrudnienie i wysokość wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. Wniosek powinien dotyczyć tylko zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie i obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, d) w sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 7) lit. a) iii) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne, dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy oraz dokumenty potwierdzające formę umowy i wysokość wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. W szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w pkt 7) lit. a) iii), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w pkt 7) lit. a) iii) przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego, e) Zamawiający w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do przedłożenia dodatkowych dokumentów czy wyliczeń przez Wykonawcę. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ppkt b), c) i d) wyznacza datę podpisania aneksu do umowy, f) zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ppkt e), przy czym nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w ppkt a), g) obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 7) lit a) ii) iii) na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i 2, do umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, umowy, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. 13 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, prawa telekomunikacyjnego i kodeksu cywilnego. 14 Rozstrzyganie sporów 1. Jeżeli powstaną spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań by je rozwiązać pomiędzy sobą. Strona 8 z 9

9 2. Spory, co do których Strony nie znajdą porozumienia, zgodnie z postanowieniami ust. 1, rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. w jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i jednym egzemplarzu dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 9 z 9