OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Opolno-Zdrój, dnia r. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju Ul. Parkowa Bogatynia OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości poniżej równowartości kwoty euro w trybie Zapytania ofertowego na: cykliczne dostawy warzyw i owoców mrożonych oraz lodów Dotyczy: zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 1. Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: Cykliczną dostawę warzyw i owoców mrożonych oraz lodów. Ilość produktów, opis i charakterystykę określono w Formularzu cenowym zawartym we Wzorach dokumentów. 2. Warunki wymagane od wykonawców: 1) posiadanie wiedzy i doświadczenia 2) należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia: a) towar powinien spełniać wymagania określone w Ustawie o warunkach zdrowotnych, być dobrej jakości, spełniać wymogi norm jakościowych i smakowych b) środek transportu musi spełniać wymagania sanitarne dotyczące środka transportu do przewozu artykułów będących przedmiotem zamówienia. 3. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. 4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena 5. Osoba uprawniona do kontaktu: Kierownik Działu Gospodarczego i Obsługi Alicja Piotrowska, tel./fax wew.16, kom , w godzinach od 8:00 do 14:00, przetargi@dps-jedrek-opolnozdroj.pl 6. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia r. do godz. 10:00 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:10 8. Ofertę z dopiskiem: Cykliczne dostawy warzyw i owoców mrożonych oraz lodów, w szczelnie zamkniętym opakowaniu, można dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego, przesłać e-meilem na adres: przetargi@dps-jedrek-opolnozdroj.pl, przesłać faxem na nr W przypadku przesłania oferty e-meilem lub fax-em w chwili jej wyboru należy w ciągu 3 dni dostarczyć jej oryginał. 9. Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Formularz cenowy 2) Wzór umowy Zatwierdził: Z up. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju Joanna Werner 1

2 FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące Zamawiającego Dom Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie -Zdroju ul. Parkowa Bogatynia Zobowiązania wykonawcy na: Cykliczne dostawy warzyw i owoców mrożonych oraz lodów, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym: Cena oferty: cena netto...zł podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie brutto:...) Oświadczam, że: 1) Wykonam zamówienie publiczne w terminie od r. do dnia: r. 2) Termin płatności: 21 dni 3) Sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną 4) Gwarancja: na każdą partię dostawy przez cały czas trwania umowy. Wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym Należy wymienić osoby występujące po stronie Wykonawcy: do kontaktów z zamawiającym, odpowiedzialne za wykonanie umowy 1.) tel. kontaktowy, faks: (Imię i Nazwisko) zakres odpowiedzialności... 2.) tel. kontaktowy, faks: (Imię i Nazwisko) zakres odpowiedzialności... Inne Oświadczenie dotyczące postanowień Zapytania ofertowego. 1. Oświadczam/y, że akceptujemy wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczam/y, że załączony Wzór umowy, akceptuję/my bez zastrzeżeń i zobowiązuję/my się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oferowany przez nas Przedmiot zamówienia oraz środek transportu, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 5. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie oraz w sposób zgodny z warunkami / wymaganiami organizacyjnymi określonymi w Zapytaniu ofertowym.... (data i czytelny podpis Wykonawcy) 2

3 FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... (lub pieczęć ) L.P. PRZEDMIOT jedn. ilość cena jedn. wartość netto VAT % Kwota VAT wartość brutto szpinak rozdrobniony kg 50 mrożony 2. truskawki mrożone kg włoszczyzna mrożona kg brukselka mrożona kg marchew kostka mrożona kg marchew z groszkiem kg 50 mrożona 7. fasolka szparagowa kg 80 mrożona 8. brokuły mrożone kg Kalafior mrożony kg Groszek mrożony kg Zupa zimowa/wiosenna kg pierogi z kapustą i grzybami kg LODY w kubeczku RÓŻNE szt 240 SMAKI typu Koral ml 14. LODY NA PATYKU RÓŻNE SMAKI TYPU Bik Milk ml szt 240 Ogółem: X Wartość z pozycji OGÓŁEM (kolumna 6,8 i 9) należy przenieść do Formularza ofertowego.... (data i czytelny podpis Wykonawcy) 3

4 UMOWA NR ADM (wzór) Zawarta w dniu roku, w Opolnie-Zdroju pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju, ul. Parkowa 2, Bogatynia NIP: ; REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej ewidencjonowanej w CEIDG)* Imię i Nazwisko, PESEL:, zamieszkałą/łym w, -... ul..,legitymującym/ą* się dowodem osobistym: seria:.. nr.. wydanym przez., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą:... z siedzibą w..., na podstawie wpisu do CEIDG prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP:...; REGON:..., zwanym dalej Wykonawcą, lub (w przypadku przedsiębiorców rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym)* Nazwa spółki z siedzibą w..., Adres..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy we...,...wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:... NIP:..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Prezesa zarządu/członków zarządu /Wspólnika/ów (pełnomocnika)*: 1)... 2)..., Zamawiający i Wykonawca zwani są także dalej łącznie Stronami lub pojedynczo Stroną. 1. Przedmiot umowy 1. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego, pn.: Cykliczne dostawy warzyw i owoców mrożonych oraz lodów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu warzyw i owoców mrożonych oraz lodów, zwanego dalej także łącznie Przedmiotem zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się także do dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu zamówienia własnym transportem, odpowiednim do rodzaju realizowanych dostaw, wraz z rozładunkiem i wniesieniem do magazynu DPS Jędrek w Opolnie-Zdroju przy ul. 4

5 Parkowej nr 2 (miejsce odbioru), na własny koszt i ryzyko, bez obciążania Zamawiającego z tego tytułu jakimikolwiek kosztami. 4. Wykonawca gwarantuje należytą jakość dostarczonego Przedmiotu zamówienia i zapewnia, że będzie on spełniał wymagania przewidziane w obowiązujących przepisach w szczególności dostarczone przez Wykonawcę produkty będą spełniać wymogi przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j..: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz ze zm.) oraz przepisów wykonawczych, wydanych na ich podstawie. 5. Dostarczane warzywa, owoce i lody muszą być świeże. Opakowania lub etykiety zawierać będą co najmniej: nazwę produktu, nazwę i adres producenta, masę netto, datę produkcji i datę przydatności do spożycia, przy czym okres przydatności do spożycia na dzień dostarczenia do Zamawiającego powinien być nie krótszy niż 3 miesiące przed końcem terminu przydatności do spożycia. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu Przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w 6 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy. 2. Wykonanie umowy 1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie częściami, dwa razy w miesiącu, za wyjątkiem niedziel i świąt, pomiędzy godz. 08:00 a 10:00, na podstawie każdorazowego zamówienia składanego przez Zamawiającego telefonicznie na numer, faksem na numer lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:. 2. Zamówienie określać będzie każdorazowo ilość i asortyment towaru, aż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 poniżej. 3. Dostawca zobowiązuje się do realizowania dostaw zgodnie z terminem złożonego zamówienia. 4. Odbiór następować będzie na podstawie dostarczonej wraz z Przedmiotem zamówienia faktury VAT (dowodu dostawy). Pokwitowanie odbioru towaru przez Zamawiającego na dowodzie dostawy jest jednocześnie chwilą wydania rzeczy. 5. Zamawiający dokona sprawdzenia dostarczonego przedmiotu zamówienia, co do ilości, jakości i wartości, poprzez porównanie z załączonym dowodem dostawy. 6. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia przy odbiorze przedmiotu zamówienia braków ilościowych, wad jakościowych lub uszkodzonego towaru. Zamawiający ma nadto prawo do złożenia reklamacji także w przypadku późniejszego ujawnienia wad ukrytych przedmiotu zamówienia. 7. Reklamacje Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy w analogiczny sposób jak ustalono dla składania zamówień, tj. telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną. 8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwego Przedmiotu zamówienia na nowy, wolny od wad i zgodny z zamówieniem w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji. 9. Strony zgodnie postanawiają, że osobami wyznaczonymi do współpracy i nadzoru nad należytą realizacją Umowy są: 5

6 1) ze strony Wykonawcy:..., tel...., fax:..., ) ze strony Zamawiającego: Beata Kamińska Hęś, tel./fax: wew. 21, 10. Zmiana osób wskazanych w ust. 9 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak zawiadomienia, odpowiednio Wykonawcy lub Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż za wykonanie niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w złotych brutto w łącznej wysokości... zł (słownie:...), w tym podatek VAT w kwocie:... zł (słownie:...), zgodnie z cenami podanymi w Formularzu cenowym składanym do zapytania ofertowego. 2. Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera należny podatek VAT według obowiązującej stawki. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem całkowitym i niezmiennym oraz obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, w tym koszty zakupu, transportu, rozładunku i wniesienia Przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane w 1 ust. 3 Umowy, z zastrzeżeniem 6 ust. 2 pkt 2 Umowy. 4. Podstawą ustalenia wynagrodzenia Dostawcy za poszczególne dostawy będą ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy. Ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi, kompletnymi i ostatecznymi. 5. Umowa będzie rozliczana wartościowo. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego w okresie trwania umowy pełnego asortymentu lub ilości podanych w Formularzu cenowym, bądź przekroczenia ilościowego w poszczególnych pozycjach przy nieprzekroczeniu wartości umowy, wskazanej w ust. 1 powyżej, Wykonawca nie będzie miał z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego. 6. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy, bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, nie mogą być przez Wykonawcę przeniesione w całości lub w części na osoby trzecie w drodze cesji, zastawu lub innego działania o podobnym charakterze. 4. Warunki płatności 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 umowy płatne będzie na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę za każdą wykonaną dostawę, z zastrzeżeniem ust. 2-5 niniejszego paragrafu. 2. Płatności realizowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego, pod warunkiem dokonania bez zastrzeżeń odbioru dostarczonej partii przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 3. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca jako odbiorcę na fakturach wskazuje: Dom Pomocy Społecznej Jędrek w Opolnie-Zdroju, ul. Parkowa 2, Bogatynia, NIP: ; Regon:

7 5. Warunkiem płatności jest otrzymanie przez Zamawiającego oryginału faktury VAT, prawidłowo sporządzonej i zgodnej z obwiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej umowy. Opóźnienia w zapłacie wynikające z niespełnienia powyższych warunków, nie stanowią podstawy do naliczania odsetek za opóźnienie. 5. Czas realizacji umowy Umowa niniejsza zawarta jest na okres od dnia r. do dnia r. 6. Dopuszczalne zmiany umowy 1. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie istotnych zmian Umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy w przypadkach wymienionych poniżej: 1) w zakresie Przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu, w granicach kwoty, określonej w 3 ust. 1 Umowy, 2) w odniesieniu do wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, b) w razie zmiany zakresu Przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 lit. a) powyżej - w takim wypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towaru. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od którejkolwiek ze Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności siły wyższej - zdarzeń losowych lub innych klęsk żywiołowych (powódź, pożar, huragan, itp.), uniemożliwiających wykonanie zamówienia w ustalonych terminach, Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania Umowy w całości lub w części. 3. Zmiana postanowień umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Odpowiedzialność Stron 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązani są do naprawiania szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy - za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostaw lub wymiany towaru wadliwego na nowy i wolny od wad. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w ust. 7 poniżej. 7

8 4. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w Umowie, nie pokryje poniesionej szkody, Strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z żądaniem zapłaty. 6. Zamawiający może także potrącić należną mu karę umowną z należności, którą ma zapłacić Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości do powyższych okoliczności; w takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu zrealizowanej części umowy. 2) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy; 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia, bądź nie kontynuuje Umowy mimo pisemnego wezwania Zamawiającego. 8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie oświadczenia pomiędzy Stronami, dla których zastrzeżono formę pisemną pod rygorem nieważności, będą dostarczane za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby: 1) Zamawiającego: Opolno-Zdrój, ul. Parkowa 2, Bogatynia 2) Wykonawcy: 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu. W razie zwrotu pisma wysłanego na niezmieniony adres, pismo uznaje się za doręczone w dniu, w którym nastąpi jego zwrot. 3. Strony mają także obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego i innych właściwych ze względu na przedmiot umowy ustaw. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca Wykonawca Zamawiający *niepotrzebne skreślić 8