SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Skarb Państwa-Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Zakład Transportu Spedycji Lasów Państwowych w Giżycku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): Dostawa fabrycznie nowego zestawu samochodowego do załadunku i transportu drewna stosowego i dłużycowego

2 1. Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Transportu i Spedycji Lasów Państwowych w Giżycku, ul. Suwalska 30; Giżycko NIP tel fax Godziny urzędowania: 7 00 do Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego przy wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) Ustawa z 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.), b) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ) c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz.U ). 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Zamawiającego fabrycznie nowego zestawu samochodowego do załadunku i transportu drewna stosowego i dłużycowego W skład zestawu winny wchodzić: - ciągnik siodłowy z zainstalowanym żurawiem leśnym do załadunku i rozładunku drewna stosowego i dłużycowego - naczepa transportowa kłonicowa do przewozu drewna stosowego i dłużycowego sprzęgana z ciągnikiem siodłowym Oferowany zestaw załadunkowo - transportowy musi spełniać: a) wymagania i warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U ze zm.) i przepisów wykonawczych, a zwłaszcza z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U ) b) posiadać homologację umożliwiającą dopuszczenie zestawu transportowego do ruchu na obszarze Unii Europejskiej c) posiadać pozytywny wynik badań odbiorczych w odniesieniu do żurawia hydraulicznego zainstalowanego na pojeździe przeprowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego d) spełniać wymogi Dyrektywy 2007/715/EC ( EURO 6 ) w zakresie emisji spalin e) posiadać instrukcję obsługi sprzętu (pojazd, żuraw, naczepa) w języku polskim oraz wymagane prawem dokumenty umożliwiające rejestrację zestawu transportowego: faktura, karta pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji, zaświadczenie z UDT, oświadczenie o uiszczeniu podatku akcyzowego. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2015 roku. Zamówienie obejmuje również przeszkolenie operatora sprzętu w zakresie podstawowej obsługi sprzętu.

3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji technicznej - załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na przedmiot zamówienia Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji minimum 24 miesiące na: - ciągnik siodłowy z naczepą, w tym na wszystkie zespoły i podzespoły mechaniczne samochodu bez wyłączeń, obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne - na żuraw leśny załadunkowy - na naczepę transportową. Termin gwarancji biegnie od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego Warunki realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 3 - wzór umowy 3.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający żąda wskazania przez dostawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania w ofercie odczytane zostanie jako zamiar samodzielnego wykonania zamówienia Językiem postępowania jest wyłącznie język polski. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przyjmowane będą wyłącznie w tym języku. Zamawiający dopuszcza dokumenty i oświadczenia złożone w języku obcym pod warunkiem dołączonego tłumaczenia na język polski, potwierdzonego przez wykonawcę. Kod CPV Kod CPV Kod CPV Wspólny Słownik Zamówień: podwozia z kabiną dźwig do podwozia mechanicznego naczepa 4. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 5.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji zamówienia wykonania dostawy fabrycznie nowego zestawu samochodowego do załadunku i transportu drewna stosowego i dłużycowego: r. 6.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny ich spełnienia: Posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. a) wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaniem

4 dostaw co najmniej 2 pojazdów do załadunku i transportu drewna (2 zestawy). Ocena tego warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego wykazu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. b) potencjał techniczny : warunek : dysponowanie (tzn. wskazanie warsztatu naprawczego autoryzowanego przez producenta sprzętu) minimum jednym profesjonalnym warsztatem przeznaczonym do diagnostyki i napraw specjalistycznych dostarczonego sprzętu w promieniu do 200 km od miejscowości Giżycko - dysponowanie minimum jednym lub więcej warsztatami w odległości 200 km od Giżycka - spełnia warunek udziału w postępowaniu - brak w dyspozycji minimum jednego warsztatu serwisowego w promieniu do 200 km od Giżycka nie spełnia warunku udziału w postępowaniu Ocena tego warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego wykazu, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. c) sytuacja ekonomiczna i finansowa warunek : posiadanie na koncie bankowym środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości zł - posiadanie kwoty zł (albo takiej zdolności kredytowej) lub większej - spełnia warunek uczestnictwa w postępowaniu - posiadanie kwoty poniżej zł (albo niższej zdolności kredytowej) nie spełnia warunku udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego zaświadczenia lub informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej posiadanie na koncie środków finansowych lub zdolności kredytowej w/w kwotach. warunek: posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł. - posiadanie polisy na kwotę zł i więcej spełnia warunek udziału w postępowaniu - brak polisy lub jej posiadanie na kwotę niższą niż zł nie spełnia warunku udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej zawarcie aktualnej umowy OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie 7 SIWZ. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW jakie winien dostarczyć dostawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:

5 7.1 wykazu wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw pojazdów do załadunku i transportu drewna (2 zestawów) wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ. Do załączonego wykazu wykonanych dostaw należy dołączyć dowód że, dostawa została wykonana należycie (np. oświadczenie odbiorcy zestawu). 7.2 informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej zł Zaświadczenie musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.3 aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż zł. 7.4 oświadczenia,że dostawca spełnia warunki uczestnictwa w postępowaniu wg wzoru załącznik nr 4 do SIWZ. 7.5 wykazu posiadanych lub dysponowanych (autoryzowanych przez producenta sprzętu) warsztatów specjalistycznych do diagnostyki i naprawy zestawów załadowczo-transportowych w odległości do 200 km od miejscowości Giżycko wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust 2b ustawy Pzp). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku, a który określony jest w przepisie przywołanym w pkt. 2b niniejszej specyfikacji. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy w oparciu o umowę o podwykonawstwo (art. 36a ustawy Pzp). Zamawiający żąda w takim przypadku wskazania przez dostawcę części zamówienia którą zamierza powierzyć podwykonawcy (art. 36b ustawy Pzp). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp zamawiający żąda n/w dokumentów: 7.6 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w/g załącznika nr 5 do SIWZ 7.7 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7.8 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

6 7.9 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ) 7.14.W celu potwierdzenia że oferowane przedmioty dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego wykonawca dostarcza opis oferowanego przedmiotu dostawy umożliwiający porównanie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia następujących dokumentów: a) wymienionych w punktach: 7.2 oraz b) aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia c) dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmioty zagraniczne 1) W przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

7 d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. 2) Dokumenty, o których mowa w punkcie 1: - ppkt: a), c) i d) - winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert - ppkt b) winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminem składania ofert 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, ppkt. d, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 2 stosuje się odpowiednio. W przypadku składania dokumentów przez konsorcjum lub spółkę cywilną odrębnie każdy z członków konsorcjum/spółki musi wykazać spełnienie warunków niepodlegania wykluczeniu z postępowania. Łącznie mogą być spełniane warunki dot. dysponowania potencjałem technicznym, posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, potencjał finansowy i ekonomiczny Dokumenty i oświadczenia określone w punktach 7.6 do 7.13 niniejszej SIWZ składa każdy uczestnik postępowania. Dokumenty i oświadczenia określone w punktach 7.1, 7.2 i 7.3 składa każdy uczestnik postępowania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana poprzez zsumowanie informacji przedstawionych przez poszczególnych członków konsorcjum lub spółki. Dokumenty określone w punktach: 7.5 i 7.6 składają członkowie konsorcjum lub spółki wspólnie. Forma dokumentów. Wykonawca może złożyć dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii. Wyjątek stanowią: oświadczenia, formularz ofertowy, dowód uiszczenia wadium, pisemne zobowiązania podmiotów trzecich, które muszą zostać dostarczone w oryginale. Jeżeli wykonawca ofertę i załączniki załączy w języku innym niż polski, wówczas dokumenty te muszą być dostarczone wraz z tłumaczeniem ich na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 8.1 Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie. Dopuszcza się możliwość przekazywania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji faksem pod nr lub drogą elektroniczną na adres: miroslaw.pietkiewicz@bialystok.lasy.gov.pl Nie dotyczy to następujących dokumentów składanych przez wykonawcę: ofert, dowodów uiszczenia wadium, uzupełnienia dokumentów na podstawie art.26 ust 3 ustawy, składania wyjaśnień dotyczących składanych ofert oraz odwołań wnoszonych na podstawie art.180 ust.3 ustawy dla których obowiązuje wyłącznie forma pisemna.

8 W przypadku przekazywania dokumentów faksem lub elektronicznie każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane na numer faksu lub adres poczty elektronicznej zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 8.2 Specyfikację istotnych warunków zamówienia przekazuje się nieodpłatnie. 8.3 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia treści związanych z SIWZ, kierując swoje zapytania pod adres zamawiającego wskazany w pkt. 1 SIWZ. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, oraz umieści na stronie internetowej. 8.4 Zamawiający w szczególnie uzasadnionym przypadku może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim oferentom, którzy potwierdzą pobranie specyfikacji (z podaniem adresu) oraz umieszczona na stronie internetowej i będzie dla nich wiążąca z uwzględnieniem art. 38 ustawy. 8.5 Osobą ze strony zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Mirosław Pietkiewicz - zastępca dyrektora telefon: wew. 17, mobil : Językiem postępowania jest język polski. Wszelkie dokumenty i oświadczenia musza być składane w tym języku. Zamawiający dopuszcza dokumenty i oświadczenia złożone w języku obcym pod warunkiem dołączonego tłumaczenia na język polski poświadczonego przez wykonawcę. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Kwota wadium wynosi: zł Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, których mowa w art.6 b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy zamawiającego nr: Bank Pekao S.A z dopiskiem: wadium na dostawę fabrycznie nowego zestawu samochodowego do załadunku i transportu drewna. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego. Warunkiem koniecznym uznania wadium za wniesione jest to, aby z chwilą upływu terminu na składanie ofert środki pieniężne wadium były na koncie Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć oryginał dokumentu stanowiącego wadium. Za datę wniesienia wadium w postaci innej niż pieniądz uważa się datę złożenia tego

9 dokumentu w siedzibie Zamawiającego. Okres ważności tegoż dokumentu musi być co najmniej równy okresowi związania ofertą. Zwrot wadium jaki i jego zatrzymanie regulują zapisy art.46 ustawy Pzp. 10.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ : Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 11.1 Oferta musi być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ w języku polskim, czytelnie, trwale w jednym egzemplarzu. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości co najmniej odpowiadającej cenie oferty. Podpis musi pozwalać na identyfikację osoby podpisującej dokument (w przypadku braku pieczęci imiennej). Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze złożonych dokumentów, wówczas wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo dla tej osoby w oryginale lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać zapis, do jakich czynności osoba ta ma upoważnienie. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, spółkę cywilną lub osoby fizyczne działające wspólnie należy załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie powinni wyznaczyć lidera, z którym prowadzona będzie korespondencja dotycząca postępowania. W formularzu ofertowym jak również w innych dokumentach w miejscu nazwa i adres dostawcy należy wpisać dane dotyczące każdego podmiotu a nie lidera. Do dnia podpisania umowy z zamawiającym, wykonawcy występujący wspólnie muszą dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców. Nie może ona być zawarta na czas krótszy niż okres realizacji umowy z Zamawiającym Wymagane jest, aby wszystkie poprawki w ofercie były dokonane w sposób czytelny i jednoznaczny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki i podpisem osoby podpisującej ofertę Razem z formularzem ofertowym muszą być złożone dokumenty i oświadczenia określone w pkt. 7 SIWZ Wykonawca winien jest z złożyć ofertę na realizację zamówienia w całości. Nie dopuszcza się składania ofert na każdy z elementów zestawu transportowego z osobna Jeżeli wykonawca składa wraz z ofertą informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ma obowiązek ich oznakowania i oddzielenia ich od części jawnej oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Pzp Oferta składana musi być w zaklejonej kopercie w jednym egzemplarzu. Kopercie może towarzyszyć pismo przewodnie, na którym wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. Na kopercie należy umieścić: dokładny adres zamawiającego wskazany w pkt. 1 SIWZ, nazwę i adres wykonawcy oraz napis:

10 PRZETARG NA DOSTAWĘ FABRYCZNIE NOWEGO ZESTAWU SAMOCHODOWEGO DO ZAŁADUNKU I TRANSPORTU DREWNA STOSOWEGO I DŁUŻYCOWEGO Nie otwierać przed r. godz. 8:30 Nieprawidłowe zaadresowanie lub niedokładne zaklejenie koperty zwalnia zamawiającego z odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Ofertę należy przesłać pocztą, dostarczyć osobiście lub pocztą kurierską na adres: Zakład Transportu i Spedycji Lasów Państwowych w Giżycku Giżycko ul, Suwalska Zamawiający uwzględni tylko te oferty, które wpłyną do Sekretariatu ZTiS LP Giżycko do r. do godz. 8:00. Nie decyduje data stempla pocztowego Oferty które wpłyną po terminie nie będą otwierane i zostaną odesłane wykonawcy po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Zmiana treści oferty Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może w formie pisemnej wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikację i uzupełnienia do złożonej wcześniej oferty lub wycofać się z postępowania. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona pierwotnie oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZMIANA (pozostałe oznakowanie wg. pkt SIWZ). W przypadku zmiany treści złożonej wcześniej oferty należy złożyć ofertę zamienną w zamkniętej kopercie wraz wymaganymi dokumentami. W takim przypadku otworzona zostanie oferta zamienna, a oferta złożona wcześniej zostanie zwrócona dostawcy bez jej otwierania. Zamawiający przyjmuje że dokumenty złożone w kopercie zamiennej zastępują dokumenty z oferty pierwotnej. Złożenie oferty zamiennej bez zastrzeżenia na kopercie ZMIANA zostanie uznane jako złożenie dwóch ofert i spowoduje odrzucenie obu na podstawie art.89.ust.1pkt.1 w związku z art. 82 ust.1 ustawy Pzp. W przypadku wycofania treści oferty na kopercie należy umieścić zapis WYCOFANIE OFERTY. Wewnątrz koperty należy umieścić pisemne oświadczenie woli o wycofaniu oferty, podpisane przez oferenta tj. wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy wymienione w odpisie z KRS, wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej albo ustanowionego pełnomocnika). Do oświadczenia o wycofaniu oferty należy załączyć odpis z KRS Lub Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz ewentualne pełnomocnictwo rodzajowe. Oferta wycofana nie będzie odczytywana na publicznej sesji otwarcia ofert Otwarcie ofert: Publiczne otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 8:30 w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Transportu i Spedycji Lasów Państwowych w Giżycku ul. Suwalska 30 pokój nr 15. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. Zgodnie z art. 86 ustawy Pzp bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zamawiający podaje nazwę oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

11 13.Sposób obliczenia ceny: Cena podana w ofercie za dostawę zestawu transportowo załadowczego powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. W szczególności musi uwzględniać ona: - cenę ciągnika siodłowego - cenę żurawia zainstalowanego na pojeździe samochodowym - cenę naczepy transportowej do przewozu drewna stosowego i dłużycowego - koszty opłat celnych - koszt dostawy kompletnego zestawu z miejsca wytworzenia do miejsca przeznaczenia w ZTiS LP w Giżycku - ubezpieczenie zestawu na czas transportu do miejsca odbioru pojazdu - przeszkolenie operatora w zakresie obsługi sprzętu - wykonanie tzw. zerowego przeglądu technicznego zestawu - koszt ewentualnych napraw gwarancyjnych 13.2 W ofercie powinna zamieszczona być cena netto, należny podatek VAT oraz cena brutto, tj. cena netto powiększona o obowiązującą w chwili składania oferty stawkę VAT W przypadku zastosowania stawki VAT innej niż 23% należy wskazać podstawę prawną. Stawka podatku VAT winna być podana wg stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia oferty Proponowane stawki za wykonanie dostawy muszą być podawane w złotych polskich, z dokładnością do 1 grosza, zaokrąglone wg zasad matematycznych (od 5 w górę) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany stawki podatku VAT stosunku do stawki podanej w ofercie w trakcie realizacji umowy jeżeli zmianie ulegną przepisy prawa podatkowego w tym zakresie W przypadku wykonawców spoza terytorium RP do oferowanej ceny zostanie doliczony należny podatek VAT w celu zapewnienia porównywalności ofert Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych (rozliczenia będą prowadzone w złotych PLN). 14.KRYTERIA OCENY OFERT: 14.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował n/w kryteriami i ich znaczeniem: - cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (ciągnik siodłowy + żuraw leśny + naczepa transportowa) cena ofertowa - 97%, termin wykonania zamówienia 3% Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętego kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Cena podana w ofercie powinna być podana w złotych polskich, jako stawka brutto czyli stawka netto + VAT, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

12 14.2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następujących zasad: W zakresie kryterium oferta może uzyskać 100 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: W = W c + W t gdzie: najniższa cena spośród ofert ważnych [zł] W c= x 97 pkt = [ilość punktów] cena oferty badanej [zł] W t termin wykonania zamówienia (ostateczny r.) 3 pkt gdy termin realizacji do r. 2 pkt gdy termin realizacji od r. do r. 1 pkt gdy termin realizacji od r. do r. W przypadku gdy Wykonawca nie zaproponuje żadnego terminu dostawy w formularzu ofertowym to Zamawiający uzna, że Wykonawca zaproponował ostateczny tj r. wymagany przez Zamawiającego termin dostawy i od tej wartości wyliczy ocenę punktową (0 pkt) Spośród ofert nie odrzuconych Zamawiający wybierze tę ofertę, która otrzyma największą ilość punktów. W przypadku uzyskania przez oferentów takiej samej ilości punktów zamawiający zwróci się do wykonawców o złożenie ofert dodatkowych W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ, danych zawartych w ofercie oraz zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: - zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, - zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego 15.5 Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze W zawiadomieniu zamawiający poda : - nazwa firmy, siedzibę i adres wykonawcy którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej

13 wyboru(ilość uzyskanych punktów w kryterium cenowym) - nazwę i adres wykonawców,których oferty zostały odrzucone z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne - nazwę i adres wykonawców,którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne - termin po upływie którego umowa może zostać zawarta 15.7 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie realizacji zamówienia publicznego przed upływem 15 dni, jeżeli w postępowaniu została złożona jedna oferta. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA należytego wykonania umowy: Zamawiający wymaga wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia wykonania umowy w sposób określony ustawą Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zamawiający ustala na podstawie art.150 ust.2 ustawy Pzp,że wartość zabezpieczenia wynosi 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej obejmujących okres związania umową, c) gwarancjach bankowych z zastrzeżeniem, ze gwarancja musi być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta dotyczy całego okresu związania umową, d) gwarancjach ubezpieczeniowych z zastrzeżeniem, że gwarancja musi być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie, oraz dotyczy całego okresu związania umową. e ) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, obejmujących okres związania umową. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wpłaconego wadium na poczet zabezpieczenia umowy. Zabezpieczenie przechowywane jest na oprocentowanym rachunku bankowym. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zwracane jest wykonawcy wraz z należnymi odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na którym jest przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonywać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wyszczególnionych powyżej. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia. Zamawiający pozostawia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 % kwoty zabezpieczenia, która zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego : 17.1 Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

14 17.2 Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacjach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (można wprowadzić zmiany nieistotne bądź zmiany istotne przewidziane w SIWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy dla Zamawiającego, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy, bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. 18.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 19.OFERTY CZĘŚCIOWE. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 20.INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia będą prowadzone w złotych PLN. 21. KOSZTY UDZIAŁU w postępowaniu o zamówienie publiczne : Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 22. OGŁOSZENIE WYNIKÓW przetargu Wynik postępowania zostanie ogłoszony zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej. 23. W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 19 poz.177 z późn. zm) 24.ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ : Zał. nr 1 : Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia Zał. nr 2: Wzór Oferty Zał. nr 3: Wzór umowy Zał. nr 4: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zał. nr 5: Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania Zał. nr 6: Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat zamówień Zał. nr 7: Wykaz warsztatów specjalistycznych Zał. nr 8: Informacja o przynależności do grupy kapitałowej Giżycko, dnia r. ZATWIERDZAM:.... podpis kierownik zamawiającego