OTWARTY KONKURS OFERT

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 162 /2008 z dnia r Wójta Gminy Oława OTWARTY KONKURS OFERT Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U.Nr 96, poz 873 z późn. zm.) oraz uchwały nrxxxi/2008 Rady Gminy Oława z dnia 30 października 2008roku w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Oława z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego GMINA OŁAWA reprezentowana przez WÓJTA GMINY OŁAWA ogłasza z dniem 24 listopada 2008 roku otwarty konkurs ofert NA REALIZACJĘ WYMIENIONYCH NIśEJ ZADAŃ wraz z planowaną wysokością środków publicznych przewidzianych na wsparcie ich realizacji. Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr 96, poz.873 z późn. zm.) RODZAJ ZADANIA I. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieŝy szkolnej z terenu Gminy Oława w 2009 roku- 110 tys zł. Zadanie obejmuje następujące przedsięwzięcia: Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych, w tym: 1. Organizacja i obsługa pozalekcyjnych zajęć sportowych dla uzdolnionych ruchowo uczniów dziewięciu szkół Gminy Oława w ramach sekcji UKS i SKS. 2. Organizacja i obsługa procesu treningowego w sekcjach szkolenia specjalistycznego. 3. Organizacja i obsługa zgrupowań sportowo-rekreacyjnych w ramach akcji Sportowa Zima i Sportowe Wakacje. 4. Organizacja i obsługa międzyszkolnego systemu współzawodnictwa sportowego: a) szkoły podstawowe b)gimnazja sztafetowe biegi przełajowe - sztafetowe biegi przełajowe warcaby 100 polowe - warcaby 100 polowe czwórbój LA -szkolna liga LA zawody klasowe I-IV - piłka noŝna indywidualne biegi przełajowe - indywidualne biegi przełajowe XVII Cross Młodzika - XVII Cross Młodzika szachy - halowa piłka noŝna

2 mini piłka noŝna - piłka siatkowa mini piłka ręczna - piłka ręczna tenis stołowy - tenis stołowy narciarstwo biegowe - piłka koszykowa igrzyska dzieci w LA - narciarstwo biegowe XVIII Miting Młodzika - indywidualne zawody LO piłkarski puchar lata - XVIII Miting Młodzika 5. Organizacja i obsługa udziału sekcji szkolenia specjalistycznego ULKS Młodzik - Ziemia Oławska w systemie współzawodnictwa związków sportowych. II. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Oława w 2009 roku- 300 tys. zł. Zadanie obejmuje następujące przedsięwzięcia: 1. Organizacja imprez sportowych w róŝnych kategoriach wiekowych w dyscyplinach sportowych: lekkoatletyka - koszykówka tenis stołowy - biegi przełajowe warcaby - piłka noŝna szachy - piłka siatkowa 2. Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych, w tym: Letnie Gminne Festyny sportowo- rekreacyjne LZS w grach zespołowych, indywidualnych i osób niepełnosprawnych. 3. Organizacja obozów sportowo-wypoczynkowych dla dzieci i młodzieŝy, zawodników sekcji sportowych. 4. Uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym, a w szczególności w ramach Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi w 9 dyscyplinach sportowych. 5. Pomoc druŝynom sportowym biorącym udział w systemowych rozgrywkach prowadzonych przez Dolnośląskie Związki Sportowe. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ Na realizację zadań będących przedmiotem konkursu Gmina Oława przeznacza dotacje celową: Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieŝy szkolnej z terenu Gminy Oława-110 tys. zł. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Oława-300 tys. zł. ZASADY PRZYZNWANIA DOTACJI 1. Dotacja zostanie przekazana na konto podmiotu ubiegającego się o wsparcie zadania zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. O działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr 96,poz. 873 z późn. zm.) po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym w drodze konkursu oferentem. 2. Przy przyznaniu dotacji będzie brana pod uwagę kompletność ułoŝonej oferty, rzetelność

3 podanych w ofercie danych oraz efektywność realizacji zadań, na które przyznana jest dotacja. 3. Gmina Oława moŝe odstąpić od wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy ( w całości lub części) w szczególności dotyczącej dofinansowania, w następującym przypadku: ujawnienia, iŝ rzeczywisty zakres realizacji zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie. 4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Oława, umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem.. 5. Koszty związane z realizacją datowanego projektu, powstałe przed data zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji projektu, określonym w umowie, nie będą pokrywane ze środków dotacji. 6. NiezłoŜenie sprawozdania z części lub całości realizacji zadania skutkuje nieprzekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Oferty na wsparcie wykonania zadań publicznych wynikających z Rocznego Programu Współpracy samorządu Gminy Oława z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego w 2009 roku powinny obejmować działania z terminem realizacji w okresie od r.do 31.12,2009r. 2. Doświadczenie w realizacji podobnych zadań. 3. Dysponowanie wykwalifikowaną kadrą uczestniczących w realizacji zadania. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać w terminie do r. do godz w Urzędzie Gminy pl. M.J. Piłsudskiego Oferty naleŝy sporządzić na formularzu, którego wzór umieszczony jest w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. W sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonaniu zadania publicznego i wzory sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz. 2207). Wzory ofert dostępne są równieŝ na stronie internetowej bip.gminaolawa.pl oraz w Referacie Ogólnym i Spraw Obywatelskich, pok. Nr 4 (parter). 3. Do ofert naleŝy dołączyć: statut organizacji aktualny odpis z właściwego rejestru sadowego ( wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące od upływu terminu złoŝenia ofert) lub wypis z ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej i ich związków sprawozdanie merytoryczno-finansowe z działalności za miniony rok (w terminie ustalonym w umowie) oświadczenie,iŝ wnioskodawca nie jest pozbawiony prawa do otrzymywania dotacji w rozumieniu art. 145 ust.6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U.Nr249, poz 2103 z późn. zm.)

4 kopia dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem 4. Oferty naleŝy przesłać listem poleconym lub złoŝyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Oława- w zamkniętej kopercie. Na kopercie naleŝy podać nazwę zadania zamieszczonego w ogłoszeniu oraz nazwę i adres wnioskodawcy. W przypadku składania wniosku osobiście wnioskodawca otrzyma potwierdzenie złoŝenia wniosku z datą jego przyjęcia. Wnioski złoŝone w inny, niŝ wyŝej opisany sposób nie będą rozpatrywane. TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONANIU WYBORU OFERTY 1. Wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Oława w drodze zarządzenia. 2. Komisja konkursowa prze rozpatrywaniu ofert pracuje zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności projektu publicznego i o wolontariacie. 3. Wybór oferty nastąpi w terminie do r. 4. Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne i złoŝone w określonym w ogłoszeniu terminie. 5.O wynikach konkursu składający zostaną powiadomieni w terminie 7 dni roboczych od dnia wyboru oferty. Informacja o wynikach konkursu7 zostanie zamieszczona równieŝ w Biuletynie Informacji Publicznej, prowadzonej przez Urząd Gminy Oława i tablicy ogłoszeń. Oferty niekompletne i nieprawidłowe wypełnione lub złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Kwota przyznanej dotacji moŝe być niŝsza od wnioskowanej w ofercie. Fakt złoŝenia wniosku nie moŝe być traktowany jako gwarancja uzyskania dotacji. 6. Wyniki konkursu ofert będą stanowiły podstawę do zawarcia umowy o udzielenie dotacji na realizację zadania publicznego w 2009 roku. 7. W przypadku przyznania dotacji innej niŝ wnioskowana, warunkiem zawarcia umowy jest korekta kosztorysu projektu. 8. Komisja konkursowa zastrzega sobie moŝliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotne znaczenie dla oceny oferty. 9. W sprawie wybory oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania. 10. Oferty spełniające wymogi formalne ocenione będą przez komisję konkursową pod względem merytorycznym, przy ocenie będą brane pod uwagę następujące kryteria: merytoryczne wartości oferty 0-5 pkt, kalkulacje kosztów wartości zadania 0-5 pkt posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe waŝne dla prawidłowej realizacji zadania 0-5 pkt dotychczasowa współpraca z samorządem, opinie rekomendacje 0-5 pkt 11. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty: -przygotowane na obowiązującym formularzu -prawidłowo wypełnione

5 - zawierające komplet niezbędnych załączników -złoŝone w terminie określonym w ogłoszeniu 12. Informacja o wynikach konkursu zamieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń i w BIP INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ OŁAWA ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU 1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieŝy szkolnej na terenie Gminy Oława w formie wspierania wykonania zadania 2007rok-100 tys zł. 2008rok-100 tys zł. 2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Oława w formie wspierania realizacji zadania 2007rok-250 tys. zł. 2008rok- 250 tys. zł. Wójt Gminy Oława Ryszard Wojciechowski