ZARZĄDZENIE Nr 7 / 2009 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym z dnia 5 czerwca 2009 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 7 / 2009 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym z dnia 5 czerwca 2009 roku w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214 poz. 1806, Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009r. Nr 52 poz. 420), w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458), zarządzam co, następuje: 1 Ustala się Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. finansowo-kadrowych. 3 Traci moc Zarządzenie Nr 9/2007 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym z dnia 9 lipca 2007 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2009 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym z dnia 5 czerwca 2009 roku Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym POSTANOWIENIA OGÓLNE Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnych stanowiskach urzędniczych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym jest stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych albo w drodze porozumienia nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie umowy o pracę. Stosowanie niniejszego regulaminu nie obejmuje: 1) stanowisk obsadzonych na podstawie wyboru i powołania, 2) stanowisk pomocniczych i obsługi, 3) doradców i asystentów, 4) pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawy o pracownikach samorządowych, 5) pracowników zatrudnionych na zastępstwo, w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego, 6) pracowników zatrudnionych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego. Rozdział I ROZPOCZĘCIE PROCEDURY REKRUTACYJNEJ NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 1. Kierownik Ośrodka zobowiązany jest do stałego monitorowania potrzeb kadrowych i prognozowania mogących wyniknąć w niedalekiej przyszłości wakatów. 2. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Kierownik Ośrodka w porozumieniu z Wójtem Gminy w oparciu o wniosek o zatrudnienie nowego pracownika (załącznik nr 1): 1) Głównego Księgowego w przypadku naboru na stanowisko w dziale księgowości, 2) Kierownika Referatu Świadczeń Społecznych w przypadku naboru w Referacie Świadczeń Społecznych. 3) Inspektora ds. finansowo kadrowych w przypadku naboru na pozostałe stanowiska w pomocy społecznej 3. Osoby wymienione w ust. 2 zobligowane są do przedłożenia wraz z wnioskiem do akceptacji Kierownika Ośrodka opis stanowiska na wakatujące miejsce pracy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

3 4. Opis stanowiska pracy, o którym jest mowa w ust. 5, zawiera: 1) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku, 2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, 3) określenie odpowiedzialności i uprawnień służbowych, 4) określenie niezbędnego wyposażenia stanowiska pracy, 5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 5. Decyzję o wszczęciu procedury naboru podejmuje Kierownik Ośrodka w porozumieniu z Głównym Księgowym i Kierownikiem Referatu Świadczeń Społecznych. 6. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami obowiązującymi. Rozdział II PROCEDURA NABOROWA 1 1. Czynności naboru stanowią: 1) powołanie Komisji Rekrutacyjnej, 2) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko, 3) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, 4) wstępna analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych, 5) kwalifikacja kandydatów w drugim etapie konkursu, 6) sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru, 7) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i ogłoszeniu wyników. 2 Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1. Komisję Rekrutacyjną (wraz ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji) powołuje Kierownik Ośrodka. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić: 1) Kierownik Ośrodka lub osoba przez niego upoważniona, 2) Główny Księgowy, 3) pracownik ds. kadrowych, będący jednocześnie sekretarzem komisji. 3. Kierownik Ośrodka może wyrazić zgodę na udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, o której mowa w ust. 2 dodatkowo innych osób posiadających przygotowanie merytoryczne i mające znaczenie dla właściwej oceny kandydatów. 4. Komisja Rekrutacyjna pracuje w składzie, co najmniej 3 osobowym, w tym przewodniczący. 5. W pracach Komisji Rekrutacyjnej nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy nabór, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności. 6. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 5, zostaną ujawnione w trakcie naboru, Kierownik Ośrodka dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. Czynności dokonane przez Komisję Rekrutacyjną działającą w poprzednim składzie są nieważne. 7. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko.

4 3 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko 1. Po zatwierdzeniu wniosku oraz opisu stanowiska pracy, pracownik do spraw kadrowych odpowiedzialny jest za przygotowanie treści ogłoszenia oraz terminowe zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wymaganych na danym stanowisku, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów oraz sposobu postępowania z nimi po zakończeniu procedury naboru. 3. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym (w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym) oraz o naborze kandydatów na to stanowisko zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym. 4. Możliwe jest umieszczanie informacji o ogłoszeniu w środkach masowego przekazu, urzędach pracy, oraz w biurach pośrednictwa pracy. 5. Termin składania dokumentów aplikacyjnych określonych w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń. 4 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o naborze i wyłącznie w formie pisemnej. 2. Kandydat przystępujący do naboru składa dokumenty bezpośrednio u Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym albo drogą pocztową na adres Ośrodka, z zaznaczeniem opisu nazwy naboru podanego w ogłoszeniu. 3. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje data wpływu do Ośrodka. 4. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny, 2) życiorys - curriculum vitae, 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) kserokopie świadectw pracy, 5) kserokopie świadectw bądź dyplomów potwierdzających wykształcenie, 6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach, 7) kserokopia dowodu osobistego, 8) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, 10) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi

5 z ustawy, 11) pozostałe dokumenty, które są niezbędne w procesie rekrutacji na określone stanowisko. 5 Wstępna analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych 1. Konkurs na stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, przeprowadza się w dwóch etapach : 1) w pierwszym etapie konkursu Komisja Rekrutacyjna dokonuje wstępnej analizy dokumentów aplikacyjnych porównując dane zawarte w dokumentach z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze, 2) wynikiem analizy dokumentów jest zakwalifikowanie kandydatów do drugiego etapu konkursu składającego się z rozmowy kwalifikacyjnej, testu kwalifikacyjnego lub odrzucenie ofert, 3) aplikacje nie spełniające wymogów formalnych nie będą przedmiotem prac Komisji Rekrutacyjnej i podlegają procedurze określonej w rozdziale III niniejszego regulaminu. 6 Kwalifikacja kandydatów w drugim etapie konkursu 1. Selekcja kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu konkursu dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie: 1) rozmowy kwalifikacyjnej, 2) testu kwalifikacyjnego. 2. Wyboru metod selekcji oraz najlepszych kandydatów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 3. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz możliwość oceny : 1) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadanej wiedzy na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko, 3) nabytych przez kandydata umiejętności i uprawnień zawodowych, 4) zakresu obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 5) celów zawodowych kandydata. 4. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do Test kwalifikacyjny opracowuje wnioskujący o uruchomienie naboru lub inna osoba wskazana przez Kierownika Ośrodka. 6. Test kwalifikacyjny, zależnie od stanowiska, na które toczy się nabór, składa się z testu ogólnego, specjalistycznego lub łącznie ogólnego i specjalistycznego. 7. Test kwalifikacyjny ogólny jest testem jednokrotnego wyboru z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego. 8. Test kwalifikacyjny specjalistyczny jest testem jednokrotnego wyboru z zakresu przepisów prawa, których znajomość pożądana jest na stanowisku objętym naborem. 9. Pytania testowe składane są u pracownika ds. kadrowych, co najmniej na 2 dni robocze przed planowanym terminem testu. Maksymalnie test kwalifikacyjny ogólny i specjalistyczny może liczyć 20 pytań. Każde pytanie na teście ma określoną skalę punktową za odpowiedź poprawną.

6 10. Sprawdzony test parafują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej i dołączają do dokumentów aplikacyjnych każdego kandydata. 11. Warunkiem ubiegania się kandydata o zatrudnienie jest uzyskanie na teście minimum 60 % możliwych do uzyskania punktów, o których mowa w ust 4 i 9 niniejszego paragrafu. 12. Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym Komisja Rekrutacyjna wskazuje kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej lub/i z testu. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów takiej samej liczby punktów o ostatecznym wyniku - wyborze decyduje Przewodniczący Komisji. Oceny poszczególnych kandydatów Komisja dokonuje na arkuszu ocen stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 13. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. 7 Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru 1. Po przeprowadzeniu konkursu Komisja Rekrutacyjna podaje wynik konkursu, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów. 2. Sekretarz Komisji Rekrutacyjnej sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. 3. Protokół zawiera: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na który był przeprowadzony nabór, 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów, 4) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 5) uzasadnienie danego wyboru, 6) skład komisji przeprowadzającej nabór. 4. Do protokołu dołączane są, w formie załączników arkusze ocen, o których mowa w 6 ust Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 8 Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i ogłoszenie wyników naboru 1. Decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje Kierownik Ośrodka. 2. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez pracownika ds. kadrowych w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 3. Informacja, o której mowa w ust. 2, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie rozstrzygnięcia wyboru na stanowisko. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik nr 5 i nr 5a do niniejszego regulaminu. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1,2,3

7 stosuje się odpowiednio. Rozdział III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, wyłonionego w drodze naboru zostają dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole są przechowywane wraz z protokołem na stanowisku pracownika ds. kadrowych a, następnie przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone lub odesłane na adres kandydata.

8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru.. Miejscowość i data.. imię i nazwisko osoby wnioskującej.. stanowisko WNIOSEK O ZATRUDNIENIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko Wakat powstał w wyniku * : 1) Przejścia pracownika na emeryturę, rentę 2) Powstania nowej komórki 3) Wprowadzenia nowych zadań do realizacji 4) Utworzenia nowego stanowiska 5) Wakatu powstałego w wyniku 6) Innej sytuacji (należy wskazać jakiej) Uzasadnienie.. Data i podpis wnioskodawcy * niepotrzebne skreślić Akceptuję wniosek Data i podpis pracodawcy

9 Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru OPISU STANOWISKA PRACY A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY 1. Stanowisko: ( nazwa stanowiska, cel istnienia stanowiska) Komórka organizacyjna: B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE 1.Wykształcenie (charakter lub typ szkoły):... 2.Wymagany profil: (kierunek)... 3.Wymagania niezbędne : Doświadczenie zawodowe: (wymagany staż) Predyspozycje osobowościowe: (pożądane cech charakteru)) Wiedza i umiejętności zawodowe niezbędne dla tego stanowiska: Obywatelstwo: C. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU D. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UPRAWNIENIA PRACOWNIKA....

10 E. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY 1. Oprogramowanie:. 2. Środki łączności:.. 3. Sprzęt informatyczny:.. Data i podpis sporządzającego opis Akceptuję opis stanowiska. Data i podpis pracodawcy

11 Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru ARKUSZ OCENY KANDYDATA NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W dniu..komisja Rekrutacyjna w składzie: (imię i nazwisko członków komisji, funkcja ) Dokonała oceny Pana/i.. (Imię i nazwisko kandydata ): w związku z naborem na stanowisko... Zastosowana metoda/y naboru. Liczba przyznanych punktów z testu kwalifikacyjnego: Ogólnego -.pkt. Specjalistycznego -.pkt. RAZEM -..pkt. Liczba punktów przyznanych z rozmowy kwalifikacyjnej -.pkt.... (podpisy członków komisji)

12 Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym.. (nazwa stanowiska pracy) 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy, oferty złożyło... kandydatów, w tym... kandydatów spełniło wymogi formalne. 2. Po dokonaniu weryfikacji końcowej zgodnie z Zarządzeniem Nr 7/2009 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym wybrano następujących kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i nazwisko Adres Wynik rozmowy Uzasadnienie wyboru: 4. Zastosowana następujące metody naboru: 4. Załączniki do protokołu: a/ ogłoszenie o naborze, b/ kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów c/ wyniki rozmowy kwalifikacyjnej lub testu (arkusze ocen ) / imię i nazwisko członków komisji wraz z podpisami, data / Protokół sporządził:. Protokół zatwierdził :..

13 Załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru INFORMACJA O WYNIKU NABORU NA STANOWISKO.. (nazwa stanowiska pracy) w.. Informuję, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku etatów). Uzasadnienie.. Data i podpis osoby upoważnionej

14 Załącznik Nr 5a do Regulaminu naboru INFORMACJA O WYNIKU NABORU NA STANOWISKO.. (nazwa stanowiska pracy) w.. Informuję, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko został(a) wybrany(a) Pan (Pani): (imię i nazwisko, adres) Uzasadnienie.. Data i podpis osoby upoważnionej