SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział 1. Nazwa (firma) oraz adres ZAMAWIAJĄCEGO MINISTERSTWO SKARBU PAŃSTWA ul. Krucza 36/Wspólna Warszawa tel. /22/ fax /22/ msp.gov.pl REGON NIP Znak sprawy: BDG-AK /11 Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej Ustawą w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa licencji oprogramowania firmy Microsoft: a) 712 sztuk licencji Microsoft Windows Server CAL (WinSvrCAL 2008 SNGL MVL DvcCAL), b) 462 sztuk licencji Microsoft Windows 7 Professional Upgrade (WinPro 7 SNGL Upgrd MVL, c) 10 sztuk licencji Microsoft Windows Server 2008 Enterprise R2 (WinSvrEnt 2008R2 SNGL MVL), d) 1 licencja Microsoft SQL Server Standard Edition (SQLSvrStd 2008R2 SNGL MVL 1Proc), e) 250sztuk licencji Microsoft Windows 7 Professional (WinPro 7) pozycje od a) do d) - w ramach ramowej umowy Microsoft Select nr 80S60033, oraz 2) dostawa licencji oprogramowania firmy Oracle tj.: dostawa dożywotnich licencji typu procesorowego wraz z usługa asysty technicznej i konserwacji producenta oprogramowania na okres co najmniej do Dostawa musi zawierać: a) Oracle Database Enterprise Edition 10g na 1 procesor b) Oracle Partitioning 10g na 5 procesorów c) Oracle Diagnostic Pack 10g na 5 procesorów d) Oracle Tuning Pack 10g na 5 procesorów 2.Kody opisujące przedmiot zamówienia. Słownik CPV SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 1

2 WYKONAWCA może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie WYKONAWCA powierzy Podwykonawcom. Rozdział 4. Opis części zamówienia 1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie podzielone jest na dwie części: Cześć 1 Dostawa licencji oprogramowania firmy Microsoft: sztuk licencji Microsoft Windows Server CAL (WinSvrCAL 2008 SNGL MVL DvcCAL), sztuk licencji Microsoft Windows 7 Professional Upgrade (WinPro 7 SNGL Upgrd MVL, sztuk licencji Microsoft Windows Server 2008 Enterprise R2 (WinSvrEnt 2008R2 SNGL MVL), 4. 1 licencja Microsoft SQL Server Standard Edition (SQLSvrStd 2008R2 SNGL MVL 1Proc), sztuk licencji Microsoft Windows 7 Professional (WinPro 7) pozycje od 1. do 4. - w ramach ramowej umowy Microsoft Select nr 80S60033 Część 2 Dostawa licencji oprogramowania firmy Oracle tj.: Dostawa dożywotnich licencji typu procesorowego wraz z usługa asysty technicznej producenta oprogramowania na okres co najmniej do Dostawa musi zawierać: Produkt Ilość Platforma sprzętowa Oracle Database Enterprise Edition 10g Na 1 procesor Unix Oracle Solaris 64 bit Oracle Partitioning 10g Na 5 procesorów Unix OracleSolaris 64 bit Oracle Diagnostic Pack 10g Na 5 procesorów Unix OracleSolaris 64 bit Oracle Tuning Pack 10g Na 5 procesorów Unix OracleSolaris 64 bit Pakiet nośników instalacyjnych powyższych Unix OracleSolaris 64 bit produktów w wersji 10g R2 1 szt Zakup oprogramowania wraz z licencjami i usługą, o których mowa powyżej jest uzupełnieniem stanu licencyjnego dla systemów już eksploatowanych w MSP i działających w oparciu o oprogramowanie Oracle. 2. WYKONAWCA może ubiegać się o udzielenie zamówienia na jedną dowolnie wybraną część lub na dwie części. W przypadku składania na dwie części WYKONAWCA zobowiązany jest złożyć dwie odrębne oferty Rozdział 5. Zamówienia uzupełniające ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Rozdział 6. Oferty wariantowe ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia podpisania umowy Rozdział 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 2

3 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 1) (uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności): 1) WYKONAWCA posiada status Microsoft Large Account Reseller (dot. I części zamówienia) 2) WYKONAWCA musi być autoryzowanym partnerem firmy Oracle Corporation z możliwością sprzedaży do sektora publicznego (dot. II części zamówienia) 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 2) (wiedza i doświadczenie): 1) WYKONAWCA wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia związane z wykonaniem dostaw odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. dostawy licencji oprogramowania Microsoft (dot. I części zamówienia). 2)WYKONAWCA wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia związane z wykonaniem dostaw odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. dostawy licencji oprogramowania Oracle (dot. II części zamówienia) 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 4) (sytuacja ekonomiczna i finansowa): 1) WYKONAWCA posiada środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości co najmniej ,00 zł lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 zł; (dotyczy I części i II części zamówienia) 4. WYKONAWCA może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. WYKONAWCA w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY występujący wspólnie. WYKONAWCY ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez ZAMAWIAJACEGO oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta WYKONAWCY podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie później niż w dniu, w SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 3

4 którym upłynął termin składania ofert. 7. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. 8. WYKONAWCA obowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 9. WYKONAWCA, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz nie spełni warunku wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy, zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. Rozdział 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć WYKONAWCY 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ (dotyczy części I i II zamówienia). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazaniu braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. (dotyczy części I i II zamówienia). 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dotyczy części I i II zamówienia). 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dotyczy części I i II zamówienia). 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 odpowiednio pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy części I i II zamówienia). 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy części I i II zamówienia). 7. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ. 8. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 4

5 wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ (dotyczy części I i II zamówienia). 9. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których WYKONAWCA posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową WYKONAWCY, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji musi wynikać konkretna kwota w PLN posiadanych środków finansowych lub wysokość zdolności kredytowej w PLN (dotyczy części I i II zamówienia). 10. Oświadczenie potwierdzające, że WYKONAWCA posiada status Microsoft Large Account Reseller (dotyczy I części zamówienia). 11. Certyfikat Oracle potwierdzający, że WYKONAWCA jest Partnerem Oracle upoważnionym przez Oracle Corporation do odsprzedawania licencji do sektora publicznego (dotyczy II części zamówienia). 12. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny WYKONAWCA nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez ZAMAWIAJĄCEGO warunku. 13. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla WYKONAWCY, określonym w ust. 1-6 niniejszego Rozdziału. 15. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, obowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 16. WYKONAWCA, który odwołuje się do potencjału podmiotu trzeciego, nie złoży dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu z powodu nie spełniania warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy, zostanie wykluczony z postępowania z powodu nie wykazania spełniania warunków, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, po uprzednim wezwaniu WYKONAWCY do ich uzupełnienia. Rozdział 10. Informacje o sposobie porozumiewania się ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCAMI oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. Zawiadomienie o wykluczeniu WYKONAWCY, odrzuceniu ofert, wyborze oferty najkorzystniejszej, ewentualnie unieważnieniu postępowania, a także wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 4 ustawy, żądanie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zawiadomienie o SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 5

6 poprawieniu w ofercie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, jak również zawiadomienie o wniesionym odwołaniu będą przesyłane również faksem. 2. Każdy WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wniosek WYKONAWCY może być przekazany faxem, fax ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Nie będą udzielane informacje, wyjaśnienia czy odpowiedzi na kierowane do ZAMAWIAJĄCEGO zapytania dotyczące niniejszego postępowania w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną. 6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktowania się z WYKONAWCAMI są: 1) Agnieszka Kowalska Starszy specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego (22) ) Agnieszka Fiołek Główny Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego (22) ) Dariusz Karpeta Główny Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego (22) Rozdział 12. Wadium. 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium. 1) Wysokość wadium dla Części Nr I zamówienia wynosi ,00 złotych (słownie: osiemnaście tysięcy złotych). 2) Wysokość wadium dla Części Nr II zamówienia wynosi ,00 złotych (słownie: dwanaście tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: Ministerstwo Skarbu Państwa Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział Warszawa z dopiskiem wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę licencji oprogramowania firmy Microsoft( część SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 6

7 I) lub wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę licencji oprogramowania firmy Oracle(część II) a w przypadku pozostałych ww. form wniesienia wadium należy złożyć je w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, pokój nr 251 Biuro Dyrektora Generalnego w godz w dni robocze. Oznacza to, że nie później niż przed terminem otwarcia ofert, w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO muszą znaleźć się ww. formy wadium. 4. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wpłaty lub innej formy wadium. 5. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowuje na rachunku bankowym. 6. ZAMAWIAJĄCY zwróci wadium wszystkim WYKONAWCOM niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust ZAMAWIAJĄCY zwróci niezwłocznie wadium na wniosek WYKONAWCY, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. ZAMAWIAJĄCY będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCĘ, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. WYKONAWCA obowiązany jest w tej sytuacji wnieść wadium w terminie określonym przez ZAMAWIAJACEGO. 9. Wadium wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ. 10. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA w odpowiedzi na wezwanie, o którym w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, ze wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. Rozdział 13. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. WYKONAWCA samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Rozdział 14. Oferta. Ofertę stanowi: 1) Wypełniony formularz ofertowy - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 5 a i b do SIWZ. SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 7

8 2) Zaakceptowany projekt umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. 3) Kopia dowodu wpłaty lub innej formy wniesienia wadium. z załączonymi wymaganymi oświadczenia i dokumentami wymienionymi w Rozdziale 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. WYKONAWCY zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie prawo zamówień publicznych. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia WYKONAWCY muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnie z formą reprezentacji WYKONAWCY określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez WYKONAWCĘ. 5. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 6. W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w języku obcym WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez WYKONAWCĘ. 7. W przypadku WYKONAWCOW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 10 i 11 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio WYKONAWCY lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ lub te podmioty. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 10. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem określonym w ustawie. 11. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 2-4 i 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 13. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 5 SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 8

9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 14. Dokumenty, o których mowa w ust. 12 pkt 1 i 3 oraz w ust. 13 niniejszego rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 12 pkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 15. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 12 i 13 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 16. Jeżeli, w przypadku WYKONAWCY mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, WYKONAWCA składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 17. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 18. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 19. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami można złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: Znak sprawy BDG-AK /11 Ministerstwo Skarbu Państwa ul. Krucza 36/ Wspólna Warszawa pok. 251 Oferta na dostawę licencji oprogramowania firmy Microsoft (część I) lub Oferta na dostawę licencji oprogramowania firmy Oracle (część II) Nie otwierać przed terminem 3 listopada 2011 r. godz WYKONAWCA może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić (poprawić, uzupełnić) ofertę. 21. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 9

10 22. WYKONAWCA może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY może wydać ofertę WYKONAWCY, tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony WYKONAWCY do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być załączone do żądania zwrotu oferty. 23. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadomi WYKONAWCĘ o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Rozdział 16. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 listopada 2011 r. do godz w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w pok. nr WYKONAWCA, który osobiście składa ofertę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Rozdział 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 3 listopada o godz w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 pok. nr WYKONAWCY mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności WYKONAWCY przy otwieraniu ofert, ZAMAWIAJĄCY prześle WYKONAWCY protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek. Rozdział 18. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty uwzględniać musi wartość całego przedmiotu zamówienia oraz wszystkie koszty składające się na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. 2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 3. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej (PLN). Rozdział 19. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze ofert ZAMAWIAJĄCY kierował się będzie następującym kryterium: Cena waga: 100%, sposób oceny: minimalizacja Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1 % = 1 pkt). 2.Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. 3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: oferta najkorzystniejsza oferta porównywana X waga SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 10

11 5. W toku oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielania przez WYKONAWCÓW pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6. ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. 7. Jeżeli WYKONAWCA w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 6 pkt 3 ZAMAWIAJĄCY odrzuci ofertę. Rozdział 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCÓW, którzy złożyli oferty o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po upływie którego umowa może być zawarta. 2. WYKONAWCA, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże ZAMAWIAJĄCEMU informacje dotyczące: 1) formy i sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2) wyznaczenia osób reprezentujących stronę umowy; 3) wskazania banku oraz numeru rachunku, na jaki mają być przekazane świadczenie pieniężne należne za wykonanie świadczenia. Rozdział 21. Ogólne warunki umowy Wzór umowy stanowi ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Rozdział 22. Środki ochrony prawnej 1. WYKONAWCY, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności ZAMAWIAJĄCEGO podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany na podstawie Ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. WYKONAWCA przesyła kopię odwołania ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 11

12 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Domniemywa się, iż ZAMAWIAJACY mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. 9. Odwołanie powinno: 1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, 2) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,, 3) określać żądanie, 4) wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 10. ZAMAWIAJĄCY przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, jest udostępniana specyfikacja, wzywając WYKONAWCÓW do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 11. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 12. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 13. WYKONAWCY, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron. 14. ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego WYKONAWCY nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że WYKONAWCA nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. 15. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.... podpis Zamawiającego Załączniki: Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy (część I i II zamówienia) Załącznik nr 2- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy (część I i II zamówienia) Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych usług (część I i II zamówienia) Załącznik nr 4a Formularz ofertowy (część I zamówienia) Załącznik nr 4b Formularz ofertowy (część II zamówienia) Załącznik nr 5 a Wzór umowy SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 12

13 Załącznik nr 5 b Wzór umowy ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest... Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany..... działając w imieniu i na rzecz. firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy... oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) WYKONAWCA spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest... Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany..... działając w imieniu i na rzecz. firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy... oświadczam, że zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) brak jest podstaw do wykluczenia WYKONAWCY z postępowania. Miejscowość dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 14

15 Doświadczenie zawodowe ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest, oświadczamy, że w okresie od dnia... do dnia... zrealizowaliśmy następujące usługi porównywalne z zakresem niniejszego zamówienia: Lp. Opis wykonanych dostaw Wartość przedmiotu netto Data wykonania zamówienia Nazwa i adres Odbiorcy Do niniejszego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawyte zostały wykonane należycie. Wskazując dostawywykonane należycie, zgodnie z niniejszym załącznikiem, Wykonawca ma wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opisanych przez Zamawiającego w Rozdziale 8 ust. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Miejscowość... dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 15

16 1. Dane dotyczące Wykonawcy: ZAŁĄCZNIK NR 4 a do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY (część I) 1) Firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy ) nr tel./fax... 3) REGON... 4) NIP Składamy ofertę na dostawę licencji oprogramowania firmy Microsoft tj.: sztuk licencji Microsoft Windows Server CAL (WinSvrCAL 2008 SNGL MVL DvcCAL), 462 sztuk licencji Microsoft Windows 7 Professional Upgrade (WinPro 7 SNGL Upgrd MVL, 10 sztuk licencji Microsoft Windows Server 2008 Enterprise R2 (WinSvrEnt 2008R2 SNGL MVL), 1 licencja Microsoft SQL Server Standard Edition (SQLSvrStd 2008R2 SNGL MVL 1Proc) w ramach ramowej umowy Microsoft Select nr 80S60033 oraz 251 sztuk licencji Microsoft Windows 7 Professional (WinPro 7) zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.Cena oferty Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za łączną kwotę brutto..zł (słownie: zł), wyliczoną zgodnie z poniższą tabelą. l.p. Ilość licencji Nazwa licencji Cena jednostkowa brutto Łączna cena brutto (2x4) Microsoft Windows Server CAL (WinSvrCAL 2008 SNGL MVL DvcCAL) Microsoft Windows 7 Professional Upgrade (WinPro 7 SNGL Upgrd MVL 3 10 Microsoft Windows Server 2008 Enterprise R2 (WinSvrEnt 2008R2 SNGL MVL) 4 1 Microsoft SQL Server Standard Edition (SQLSvrStd 2008R2 SNGL MVL 1Proc) Microsoft Windows 7 Professional (WinPro 7) 6 Razem Słownie (poz. 6). * Ceny należy podać z dokładnością do 1 grosza i z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty uwzględnia wartość całego przedmiotu zamówienia oraz podatek od towarów i usług. Ocenie będzie podlegała łączna wartość zamówienia. SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 16

17 4.Termin wykonania zamówienia: Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia:..dni (do 21 dni) od dnia podpisania umowy na dostarczenie do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO dokumentów potwierdzających (przedmiot). 5. Wadium w kwocie... zostało wniesione w dniu... w formie Wskazujemy adres lub nr konta, na które należy zwrócić wadium: Akceptujemy zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca jest uprawniony przez producenta oprogramowania do sprzedaży przedmiotu zamówienia. 8. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia siłami własnymi / część zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom*, w tym zakres prac powierzonych podwykonawcom to: Jesteśmy świadomi, że jeżeli: - odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w specyfikacji, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stronie, to wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami zatrzyma Zamawiający. Miejscowość......dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 17

18 1. Dane dotyczące Wykonawcy: ZAŁĄCZNIK NR 4b do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY (Część II) 1) Firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy ) nr tel./fax... 6) REGON... 7) NIP Składamy ofertę na dostawę licencji oprogramowania firmy Oracle tj.: dostawę dożywotnich licencji typu procesorowego wraz z usługa asysty technicznej producenta oprogramowania na okres co najmniej do zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.Cena oferty Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za łączną kwotę brutto..zł (słownie: zł), wyliczoną zgodnie z poniższą tabelą. l.p. Ilość Nazwa licencji Cena jednostkowa brutto Łączna cena brutto (2x4) Oracle Database Enterprise Edition 10g 2 5 Oracle Partitioning 10g 3 5 Oracle Diagnostic Pack 10g 4 5 Oracle Tuning Pack 10g 5 Razem Słownie (poz.5). * Ceny należy podać z dokładnością do 1 grosza i z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty uwzględnia wartość całego przedmiotu zamówienia oraz podatek od towarów i usług. Ocenie będzie podlegała łączna wartość zamówienia. SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 18

19 4.Termin wykonania zamówienia: Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia:..dni (do 21 dni) od dnia podpisania umowy na dostarczenie do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO dokumentów potwierdzających (przedmiot). 5. Wadium w kwocie... zostało wniesione w dniu... w formie Wskazujemy adres lub nr konta, na które należy zwrócić wadium: Akceptujemy zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca jest uprawniony przez producenta oprogramowania do sprzedaży przedmiotu zamówienia. 8. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia siłami własnymi / część zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom*, w tym zakres prac powierzonych podwykonawcom to: Jesteśmy świadomi, że jeżeli: - odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w specyfikacji, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stronie, to wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami zatrzyma Zamawiający. Miejscowość......dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 19

20 Zawarta w Warszawie w dniu... roku pomiędzy: ZAŁĄCZNIK NR 5a do SIWZ UMOWA NR..... z siedzibą przy ul...., , zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: a SKRBEM PAŃSTWA - MINISTERSTWEM SKARBU PAŃSTWA z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez Pana Grzegorza Borowca Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Skarbu Państwa. Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) Przedmiotem Umowy jest udzielenie ZAMAWIAJĄCEMU na czas nieokreślony licencji na oprogramowanie: 1) Windows 7 Professional (WinPro 7) 250 szt., 2) Windows Server CAL (WinSvrCAL 2008 SNGL MVL DvcCAL) 712 szt., 3) Windows 7 Professional Upgrade (WinPro 7 SNGL Upgrd MVL) 462 szt., 4) Windows Server 2008 Enterprise R2 (WinSvrEnt 2008R2 SNGL MVL) 10 szt., 5) Microsoft SQL Server Standard Edition (SQLSvrStd 2008R2 SNGL MVL 1Proc) 1 szt., - zwanych w dalszej części Umowy "licencjami", zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. 2. W terminie dni od dnia podpisania niniejszej Umowy WYKONAWCA dostarczy na własny koszt i ryzyko do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO wszelkie materiały niezbędne do korzystania z oprogramowania, o którym mowa w ust WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania oraz za to, że ZAMAWIAJĄCY wskutek zawarcia Umowy będzie bezterminowo upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania, na które zostały mu udzielone licencje w ramach niniejszej Umowy, tj. w szczególności zainstalowania, uruchamiania, wyświetlania lub inny sposób korzystania z oprogramowania na komputerach i serwerach znajdujących się w Ministerstwie Skarbu Państwa i Delegaturach Ministra Skarbu Państwa, w liczbie odpowiadającej ilości zakupionych licencji. 4. WYKONAWCA oświadcza, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 20

21 2. 1. Realizacja Przedmiotu Umowy w zakresie 1 ust. 2 zostanie potwierdzona podpisanym bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ protokołem odbioru. Protokół odbioru w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO podpisuje Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego lub osoba przez niego wskazana. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonych materiałów, o których mowa w 1 ust. 2, z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz ofercie lub niewłaściwego wykonania dostawy WYKONAWCA zobowiązuje się do wymiany materiałów na właściwe w terminie 3 dni roboczych (z wyłączeniem sobót) od otrzymania powiadomienia o niezgodności lub wadach Strony ustalają łączny koszt wykonania niniejszej Umowy na kwotę:... zł brutto (słownie:... zł). Kwota brutto nie może zostać w żadnym przypadku przekroczona. Powyższa kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie, SIWZ oraz w ofercie. 2. WYKONAWCA wystawi fakturę za zrealizowanie Przedmiotu Umowy na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 1, podpisanego bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ. 3. Płatność zostanie dokonana na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 4. Płatność będzie dokonana przelewem w ciągu 14 dni od daty doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury oraz protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 1, podpisanego bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ. Bieg terminu rozpoczyna się z chwilą dostarczenia dokumentów w odpowiedniej formie i pozbawionych jakichkolwiek błędów lub pomyłek. 5. Za datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO Strony oświadczają, że pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania Umowy lub nienależytego wykonania Umowy nastąpi z ustanowionego zabezpieczenia w formie... na łączną kwotę stanowiącą równowartość..% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj.:... zł. 2. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia realizacji Przedmiotu Umowy i uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO Umowy za należycie zrealizowaną, z zastrzeżeniem ust ZAMAWIAJĄCY pozostawi 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona WYKONAWCY nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 21

22 5. 1. W przypadku niedostarczenia przez WYKONAWCĘ materiałów, o których mowa w 1 ust. 2, w terminie, o którym mowa w 1 ust. 2, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto wymienionego w 3 ust.1, za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie WYKONAWCY przekroczy 20 dni, Umowę uznaje się za niewykonaną i stosuje się do niej postanowienia ust W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 3 ust. 1 lub prawo odstąpienia od Umowy, po wyznaczeniu dodatkowego terminu do jej wykonania, w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu dodatkowego terminu. 3. Naliczone kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o ZAMAWIAJĄCYM, w posiadanie których wszedł realizując niniejszą Umowę W celu sprawnego wykonania niniejszej Umowy, dla bieżących kontaktów stron niniejszej Umowy wyznacza się następujące osoby: dla ZAMAWIAJĄCEGO:... dla WYKONAWCY : Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY oraz dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Integralną część Umowy stanowi: Załącznik Nr 1 - odpis z KRS/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej WYKONAWCY Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy Zamawiający Wykonawca SIWZ usługi wsparcia technicznego oprogramowania Strona 22