SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA

Transkrypt

1 SLZP /2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA Świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych z terenu Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego SPZOZ im. dr E. Warmińskiego w Bydgoszczy W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE przetargu nieograniczonego dla zamówień o wartości poniżej euro Bydgoszcz, r.

2 CZĘŚĆ 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1. Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr E. Warmińskiego SPZOZ z siedzibą w Bydgoszczy zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r., Nr 0, poz. 1232), zwanej dalej ustawą, przepisów Wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo dokonać zmiany treści SIWZ. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie dla nich wiążąca. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający udzieli wyjaśnień treści SIWZ nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia wniosku bez rozpoznania (dotyczy także udzielonych już wyjaśnień). Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Szpital lub Zamawiający - Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr E. Warmińskiego SPZOZ z siedzibą w Bydgoszczy, Postępowanie - postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, SIWZ - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Ustawa PZP - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r., Nr 0, poz ze zm.) Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w punkcie 2 SIWZ, w Zał. Nr 1 do SIWZ oraz na warunkach Wzoru Umowy (Zał. nr 5 do SIWZ) Wykonawca - podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia, Przedmiot zamówienia - Świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych z terenu Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego SPZOZ im. dr E. Warmińskiego w Bydgoszczy, szczegółowo określone w Zał. nr 1 do SIWZ oraz na warunkach wzoru umowy Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: Nazwa pełna: Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr E. Warmińskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Bydgoszczy. Właściwy rejestr: Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS Siedziba/Adres do korespondencji: ul. Szpitalna 19, Bydgoszcz. NIP: REGON: Rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK S.A Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (52) do korespondencji w sprawie Zamówienia: zam.pub@szpital.bydgoszcz.pl Strona internetowa Zamawiającego: http: //www. szpital.bydgoszcz.pl Osoba prowadząca postępowanie: Joanna Zajdler 2

3 Znak Postępowania: SLZP /2015 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem SIWZ jest dostępna od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, do dnia składania ofert. Egzemplarze wydrukowane SIWZ dostępne są w siedzibie Zamawiającego, w Sekcji Logistyki i Zamówień Publicznych, w godzinach od poniedziałku do piątku lub przesyłane na pisemny wniosek zainteresowanego (fax ). Cena 1 egzemplarza kopii SIWZ wynosi: - 16,47 zł brutto dla Wykonawcy odbierającego SIWZ w siedzibie Zamawiającego, płatne gotówką przy odbiorze - 16,47 zł brutto + koszty przesyłki (przesyłka priorytetowa, za potwierdzeniem odbioru polecona, za pobraniem) dla Wykonawcy otrzymującego SIWZ drogą pocztową SIWZ jest również udostępniona do bezpłatnego pobrania ze strony internetowej Zamawiającego, wskazanej w pkt 1.5. CZĘŚĆ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych z terenu Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego SPZOZ im. dr E. Warmińskiego w Bydgoszczy w okresie 24 miesięcy. Odbiorem odpadów medycznych objęte są odpady oznaczone kodami: , *, *, , *, , *, , * sklasyfikowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014r., w sprawie katalogu odpadów (Dz.U.2014 poz. 1923) Kod CPV dla Przedmiotu Zamówienia: usługi związane z odpadami usługi w zakresie odpadów radioaktywnych, toksycznych,, medycznych i niebezpiecznych usługi w zakresie odpadów medycznych usługi usuwania odpadów szpitalnych usługi gromadzenia, transportu i wywozu odpadów szpitalnych 2.3. Szacunkowa ilość odpadów medycznych do odbioru i unieszkodliwienia w okresie 24 miesięcy wynosi kg na rok. Ilość odpadów uzależniona jest od ilości pacjentów oraz ilości wykonywanych zabiegów Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie winien udostępnić Zamawiającemu niezbędna ilość szczelnych pojemników kołowych z pokrywami MGB lub pojemników podobnego typu, niezbędnych do zbiórki i czasowego magazynowania odpadów w wyznaczonym pomieszczeniu magazynowym. Wymagana ilość pojemników : - 14 szt. o pojemności 660 l, - 2 szt. o pojemności 240 l. Pojemniki muszą być sprawne technicznie, czyste, zdezynfekowane. Wykonawca dostarczy je nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji umowy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu daty dostawy z Zamawiającym. Pojemniki zostaną ustawione w miejscach wskazanych przez Zamawiającego Wykonawca dokonując odbioru pojemników z odpadami przywiezie każdorazowo taką samą ilość czystych pojemników na wymianę. Pojemniki stanowią własność Wykonawcy i są przekazane Zamawiającemu w użytkowanie. Użytkowanie pojemników przez okres trwania umowy ujętej jest w cenie ofertowej i nie może rodzić żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpłatną dezynfekcję pojemników przeznaczonych na gromadzenie odpadów. Dezynfekcja powinna odbywać się po każdym odbiorze odpadów z pomieszczenia. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać Zamawiającemu raz w miesiącu potwierdzenia dezynfekcji dostarczonych pojemników Odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów medycznych musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, szczególnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r., o odpadach (Dz.U. z 2013r., poz. 21 z późn.zm.) Wykonawca powinien posiadać niezbędne decyzje/zezwolenia w zakresie odbioru, transportu, unieszkodliwiania odpadów przewidziane w ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r (Dz.U. z 2013 r, poz.21 z późn. zm.) 3

4 2.8. Odbiór odpadów odbywać się będzie z pomieszczenia wyznaczonego do czasowego magazynowania odpadów z częstotliwością: trzy razy w tygodniu poniedziałek, środa, piątek i w razie potrzeby na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego, w godz. 8:00-13:00. W przypadku kumulacji dni wolnych Wykonawca gwarantuje odbiór odpadów medycznych, w taki sposób, aby ich okres przechowywania na terenie Szpitala nie przekraczał 72 godzin Ważenie odpadów odbywać się będzie każdorazowo na wadze umiejscowionej w magazynie Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy i pracownika Zamawiającego Każdy odbiór odpadów medycznych musi być potwierdzony kartą przekazania odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r., w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz.U. z 2014r., poz. 1973). Karta przekazania odpadu musi być potwierdzona każdorazowo przez przedstawicieli obu Stron. Wykonawca po potwierdzeniu, na karcie przekazania odpadu przejęcia odpadów medycznych przez spalarnie, zwraca oryginał dokumentu przedstawicielowi Transport musi odbywać się pojazdami przystosowanymi do transportu odpadów niebezpiecznych spełniających wszelkie wymagania zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (dz.u. z 2011r. Nr 227, poz ze zm.), oraz obsługiwany przez wykwalifikowany personel Odpady medyczne muszą być unieszkodliwiane poprzez termiczne przekształcenie w spalarniach zlokalizowanych na obszarze województwa kujawsko-pomorskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający wymaga od Wykonawcy wystawienia za miniony miesiąc, dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r., w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz.U poz. 1973) Czas trwania umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy Termin płatności wynosi nie mniej niż 60 dni licząc od daty wykonania usługi i doręczenia Zamawiającemu prawidło wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT po zakończeniu każdego miesiąca będą karty przekazania odpadów potwierdzone przez przedstawicieli obu Stron Opis części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. W związku z powyższym Wykonawca w przypadku planowanego powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest podać w Formularzu Oferty (zał. Nr 2 do SIWZ ) zakres przewidzianych do wykonania przez nich części zamówienia. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy, CZĘŚĆ 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Zamówienie będzie realizowane w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3.2.Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego oraz zakład, w którym odbywać się będzie utylizacja odpadów. CZĘŚĆ 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI I DOKUMENTAMI JE POTWIERDZAJĄCYMI 4

5 4.1 Warunki udziału w postępowaniu : Zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 Ustawy PZP i punkcie 4.1 SIWZ nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w części 4.3 SIWZ wg formuły spełnia/nie spełnia Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże iż posiada niezbędne decyzje/zezwolenia do wykonywania działalności w zakresie usług związanych z odbiorem, transportem i unieszkodliwianiem odpadów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r, poz. 21 z późn. zm. ) lub przepisami poprzedzającymi uchwalenie w/w ustawy Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących warunku określonego w pkt Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących warunku określonego w pkt Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących warunku określonego w pkt W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy Zamawiający żąda dołączenia do oferty: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego Zał. nr 3 do SIWZ (W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy wykonawca składa wyżej wymienione oświadczenie odrębnie lub składają jedno oświadczenie podpisane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Aktualną decyzję/zezwolenie (właściwego terytorialnie oddziału) na prowadzenie działalności w zakresie transportu i unieszkodliwiania odpadów o kodach objętych przedmiotem zamówienia, obejmujące cały okres umowy z Zamawiającym, dla instalacji mających wolne moce przerobowe Aktualną decyzję/zezwolenie (właściwego terytorialnie oddziału) na użytkowanie (eksploatację) zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów z zakresu przedmiotu zamówienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda załączenia do oferty następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Zał. nr 4 do SIWZ (W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa je oddzielnie) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; (W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa je oddzielnie), listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 6 do SIWZ) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) (W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa je oddzielnie) 4.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.2, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5

6 4.5.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający zwróci się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na: wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, (zobowiązanie należy załączyć do oferty) a jeżeli będą brały udział w realizacji zamówienia należy dołączyć dokumenty o których mowa w pkt 4.4. SIWZ Wobec powyższego: Zamawiający żąda załączenia do oferty pisemnego zobowiązania podmiotu który udostępnia zasoby (wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe i ekonomiczne itp.) zgodnie z art. 26 ust 2b Ustawy PZP, że oddaje do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby wykonywania zamówienia stanowiące Zał. nr 7 do SIWZ Podmiot, który zobowiązał się do udostępniania zasobów zgodnie z ust 2b Ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. (art. 366 i następne KC) 4.7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są dołączyć do oferty dokument (pismo, oświadczenie) wskazujący ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania tych Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy również spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne) Dokument ten musi być wystawiony zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisany przez prawnie upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Do dnia podpisania umowy z Zamawiającym podmioty występujące wspólnie, których oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, muszą podpisać umowę o współdziałaniu podmiotu wspólnego (dla spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne może to być umowa spółki cywilnej). Umowa nie może być zawarta na czas krótszy, niż okres realizacji umowy z Zamawiającym. Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie tylko dane pełnomocnika Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wypełniają załącznik nr 8 do SIWZ CZĘŚĆ 5. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU 6

7 ZAMÓWIENIA. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający nie wymaga złożenia dodatkowych dokumentów. CZĘŚĆ 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zapytania, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu (na numer wskazany w punkcie 1.5 SIWZ) lub pocztą elektroniczną (na adres wskazany w punkcie 1.6 SIWZ). Powyższe nie dotyczy oferty, która może być złożona jedynie w formie pisemnej, z zachowaniem wymogów, określonych w Części 10 SIWZ Zamawiający zamieści kierowane do niego w toku postępowania zapytania i odpowiedzi na nie na swojej stronie internetowej (wskazanej w pkt 1.5 SIWZ). CZĘŚĆ 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami, uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Joanna Zajdler - specjalista ds. zamówień publicznych, budynek Administracji Szpitala, pokój nr 9, tel , fax.: , zam.pub@szpital.bydgoszcz.pl w sprawach proceduralnych oraz Agata Ojdowska - zam.pub@szpital.bydgoszcz.pl w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ 8. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. CZĘŚĆ 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I OBLICZENIA CENY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte lub zszyte, ponumerowane oraz podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Podpis powinien być czytelny. Podpis może być nieczytelny, jeżeli jest dodatkowo opatrzony czytelną imienną pieczęcią identyfikującą podpisującego. Podpisy powinny być złożone kolorem innym niż czarny. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Wszelkie dokumenty, które nie są składane w oryginale, powinny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisem Osoby Uprawnionej przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy (dotyczy potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku nieczytelnej kopii lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego załączonego do oferty, należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w formie kopii 7

8 poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione Zamawiający zaleca, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.) zostały przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie i oznaczone napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.) uznać należy nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zamawiający podaje, iż zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu zapisów ww. ustawy, będzie skutkować ich odtajnieniem przez Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie oznaczonej w sposób następujący: Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr E. Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy, ul. Szpitalna 19 Znak: SLZP /2015 Oferta w postępowaniu przetargowym na Świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych z terenu Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego SPZOZ im. dr E. Warmińskiego w Bydgoszczy. Nie otwierać przed r. godz. 10:30 Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub j ą wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY Wykonawca winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną, obejmującą wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, która nie będzie podlegała negocjacjom przy podpisywaniu umowy Sposób obliczenia ceny W Zał. nr 2 do SIWZ Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie usługi w odniesieniu do 1 kg odpadów, a następnie mnoży przez szacowaną ilość, wyliczając w ten sposób wartość netto. Wartość brutto należy obliczyć poprzez dodanie do wartości netto właściwej stawki podatku od towarów i usług VAT. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w niniejszej SIWZ. Cena oferty musi być podana w złotych polskich z wyodrębnieniem podatku VAT Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w walucie polskiej. Stawka podatku VAT oraz cena musi zostać określona zgodnie z ustawami : ustawą z dnia grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011r. Nr 108 poz. 626 ze zm.) oraz z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 Nr 177 poz ze zm.) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy PZP. 8

9 CZĘŚĆ 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT Termin składania ofert upływa r. o godz. 10:00. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty można składać pocztą, przesyłką kurierską lub osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Wielospecjalistycznym Szpitalu Miejskim im. dr E. Warmińskiego SPZOZ Bydgoszcz, ul. Szpitalna 19, administracja, sekretariat Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, ul. Szpitalna 19, Administracja Szpitala, pokój nr 9. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Po otwarciu kopert z ofertami Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofertach Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. CZĘŚĆ 12. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty oceniane będą pod względem formalnym - spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (wymagane dokumenty) oraz zgodności z wymaganiami SIWZ W dalszej kolejności oferty oceniane będą pod względem zgodności oferowanej usługi z wymaganiami SIWZ odnośnie Przedmiotu Zamówienia. Oferty niezgodne z wymaganiami SIWZ podlegają odrzuceniu Oferty zostaną ocenione pod względem merytorycznym za pomocą systemu punktowego Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującym kryteriami i ich wagą: cena C- 95 % termin płatności za wykonaną usługę (w dniach) T- 5% 12.5 Ocena punktowa oferty będzie dokonana według następującego wzoru 1) W kryterium cena : oferowana cena najniższa C =... x 100 x 95% cena badanej oferty 2) W kryterium termin płatności za wykonaną usługę (dni): termin płatności za wykonaną usługę z badanej oferty T =...x 100 x 5 % minimalny termin płatności za wykonaną usługę (60 dni) UWAGA: minimalna długość terminu płatności za wykonaną usługę: 60 dni, oferta nie może być opatrzona terminem poniżej tego okresu, gdyż będzie niezgodna z SIWZ Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów po zsumowaniu obu kryteriów tj: Ocena oferty X = C+T Ocena oferty X wyrażona zostanie w punktach, przy czym 1% oznacza 1 pkt W przypadku, gdy wyliczona według powyższych wzorów suma punktów nie stanowi liczby całkowitej, podlega zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego 9

10 zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. CZĘŚĆ 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY ORAZ INFORMACJE O ZAWARCIU UMOWY Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zgodnie z art. 139 ustawy PZP umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w formie pisemnej. Mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Zamawiający nie dopuszcza istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian określonych we Wzorze Umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty tożsamości oraz dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy W dniu zawarcia umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę o współdziałaniu podmiotu wspólnego Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. CZĘŚĆ 15. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa dostawy przedmiotu zamówienia Wraz z SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego Wzór Umowy na wykonanie Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach załączonego wzoru. CZĘŚĆ 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której 10

11 zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, z zastrzeżeniem pkt SIWZ Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i wnosi się: w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, rozpatrującej odwołanie stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się na zasadach określonych w rozdziale 3 Działu VI ustawy PZP. CZĘŚĆ 17. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 - Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Wzór Formularza Oferty Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Załącznik nr 5 - Wzór Umowy Załącznik nr 6 - Wzór listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 7 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres wykonywania zamówienia. Załącznik nr 8 - Informacja o podmiocie wspólnym 11

12 12