NEWSLETTER PRAWA SAMORZĄDOWEGO r. W Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim opublikowano: r.:

Transkrypt

1 NEWSLETTER PRAWA SAMORZĄDOWEGO r. W Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim opublikowano: r.: Obwieszczenie Ministra Finansów z r. w sprawie ogłoszenia kwot, o których mowa w art. 38 i art. 38a ustawy o finansach publicznych (M.P. z 2016 r. poz. 468); Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w III kwartale 2016 r. (M.P. z 2016 r. poz. 470) r.: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z r. w sprawie szczegółowego trybu prowadzenia postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec nauczycieli oraz wznawiania postępowania dyscyplinarnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 741);

2 Sejm uchwalił: r.: o inwestycjach w zakresie elektrowni wiatrowych; o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów; o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług; Decyzje Rada Ministrów: r.: Projekt ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw; Projekt ustawy o umowach koncesji na roboty budowlane lub usługi; Projekty ustaw: Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 17 maja 2016 r. (RPU VIII, poz. 545) 0F I. Cel ustawy Zasadniczym celem ustawy jest usprawnienie pracy urzędów stanu cywilnego oraz poprawa obsługi obywateli. Wobec trudności związanych z funkcjonowaniem Systemu Rejestrów Państwowych, urzędy stanu cywilnego postulowały zmiany, które znalazły odzwierciedlenie w projekcie. Proponowane zmiany obejmują: przyznanie pracownikom urzędu stanu cywilnego uprawnień do

3 przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w papierowych księgach stanu cywilnego, wprowadzenie administracyjnego trybu unieważniania aktów stanu cywilnego oraz wzmianek dodatkowych błędnie sporządzonych, umożliwienie wydawania przez okres 5 lat od daty wejścia w życie projektowanej ustawy, odpisów aktów stanu cywilnego nowego wzoru sporządzonych w księgach stanu cywilnego z wykorzystaniem danych zgromadzonych w aplikacjach wspierających rejestrację stanu cywilnego, prowadzonych w urzędach przed wdrożeniem centralnego rejestru stanu cywilnego. Projekt określa również nowy termin zobowiązujący kierowników urzędu stanu cywilnego do przeniesienia do rejestru stanu cywilnego aktów sporządzonych w okresie od dnia 1 marca do dnia 31 sierpnia 2015 r. lub do których w tym czasie dołączono wzmianki dodatkowe, czy przypiski, a których nie przeniesiono w wyznaczonym wcześniej terminie, tj. do dnia 31 grudnia 2015 r. II. Szczegółowe rozwiązania Możliwość upoważniania pracowników do przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (art. 1 pkt 8 projektu dot. art. 124a). Jest to jedna z najbardziej pożądanych zmian usprawniających pracę urzędów stanu cywilnego. Znaczna część urzędów stanu cywilnego, zwłaszcza w dużych ośrodkach miejskich, jeszcze przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. poz. 1741, z późn. zm.) korzystała z aplikacji wspierających, do których dane z aktów stanu cywilnego wprowadzali pracownicy, dokonując przy tym interpretacji treści aktu. Bez tych czynności urzędy nie mogłyby przez lata sprawnie funkcjonować. Większość tych osób nadal pracuje w urzędach stanu cywilnego. Poza umiejętnościami praktycznymi, wielu pracowników podniosło także kwalifikacje zawodowe, korzystając z szerokiej oferty kursów i studiów podyplomowych, co w tej chwili procentuje wyższą jakością pracy. Od dnia 1 marca 2015 r. każdy akt przenoszony z papierowej księgi stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego wymaga dodatkowego zaangażowania kierownika urzędu stanu cywilnego lub jego zastępcy, który uwierzytelnia ten dokument w systemie. Niewątpliwie, czynność przeniesienia aktu stanu cywilnego wymaga dużej wiedzy i umiejętności interpretacji zapisów w aktach stanu cywilnego, niemniej jednak nie ma przeszkód, aby w razie wątpliwości lub konieczności weryfikacji wprowadzonych danych, pracownik przed uwierzytelnieniem skonsultował się z kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub jego zastępcą. Dodatkowo trzeba wskazać, iż proponowana zmiana przyznaje kierownikowi urzędu stanu cywilnego uprawnienie do upoważnienia pracownika urzędu stanu cywilnego, jednak to do kierownika będzie należała ocena, czy dany pracownik jest osobą godną zaufania i można mu powierzyć to zadanie. Na podstawie raportów z rejestru stanu cywilnego można stwierdzić, iż miesięcznie około 360 tysięcy aktów stanu cywilnego jest przenoszonych do rejestru stanu cywilnego, zatem przyznanie takich uprawnień pracownikom przyspieszyłoby nie tylko sam proces przenoszenia aktu stanu cywilnego, ale również przebieg wydawania odpisów z takiego aktu. Projektowane upoważnienie, ze względów przedstawionych wyżej, jest przewidziane wyłącznie dla pracowników urzędu stanu cywilnego, a nie innych pracowników urzędu gminy, dlatego nie zastosowano analogicznego rozwiązania jak w art.10 ust. 2 ustawy przewidującego możliwość upoważnienia przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) innego pracownika gminy do wydawania odpisów i niektórych zaświadczeń. Projekt realizuje również postulaty kierowników urzędów stanu cywilnego największych miast w kraju, między innymi Warszawy, Krakowa, Poznania, Katowic, Łodzi, Rzeszowa, Gdańska i Wrocławia. Najważniejszym z nich jest możliwość wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzonych w księgach stanu cywilnego z wykorzystaniem danych

4 zamieszczonych w aplikacjach wspierających rejestrację stanu cywilnego, prowadzonych przed wdrożeniem rejestru stanu cywilnego, bez konieczności przenoszenia tych aktów do centralnego rejestru (art. 1 pkt 10 projektu dot. projektowanego art. 127b). Odpisy wydawane byłyby według nowego wzoru, zgodnie - pod względem formy i treści - z wymaganiami przewidzianymi w obowiązujących przepisach. Rozwiązanie to będzie można wykorzystać, w sytuacji gdy: 1) uprawniony podmiot, określony w art. 45 ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego, złoży wniosek o wydanie odpisu; 2) nie ma konieczności wprowadzenia zmian w akcie stanu cywilnego, np. zamieszczenia wzmianki dodatkowej o zmianie nazwiska osoby, której akt dotyczy, czy też przypisków przy akcie, a także nie zaistnieje potrzeba uzupełnienia aktu, o którym mowa w art. 124 ust. 4, w zakresie niezbędnym do wydania odpisu zgodnego pod względem treści z odpisem, który byłby wydany z rejestru stanu cywilnego. Właściwym do wydania odpisu z aplikacji wspierających będzie wyłącznie kierownik urzędu stanu cywilnego, przechowujący księgę stanu cywilnego, w której sporządzono akt stanu cywilnego, ponieważ tylko ten organ będzie miał dostęp do aktu, z którego należy wydać odpis. Z rozwiązania tego będzie można skorzystać przez okres 5 lat od daty wejścia w życie ustawy. Będzie to czas w trakcie którego powinien zostać przeprowadzony proces masowej migracji aktów stanu cywilnego do centralnego rejestru stanu cywilnego. Ministerstwo Cyfryzacji zakłada przeprowadzenie tego procesu w dwóch trybach: migracji danych z aplikacji wspierających oraz migracji z aktów stanu cywilnego z papierowych ksiąg stanu cywilnego. Celem wprowadzanej zmiany jest usunięcie zaległości w największych urzędach stanu cywilnego w rozpatrywaniu wniosków o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego. Jak pokazała dotychczasowa praktyka odmiejscowienie szeregu czynności, w tym między innymi uzyskanie odpisu aktu w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w kraju, niezależnie od tego, gdzie akt został sporządzony, doprowadziło do sytuacji, w której ciężar świadczenia na rzecz społeczeństwa wielu usług z zakresu rejestracji stanu cywilnego został przeniesiony na urzędy stanu cywilnego, usytuowane w największych aglomeracjach miejskich, w których skupiają się główne ośrodki życia obywateli, ale też siedziby podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, wnioskujących o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego. Problem ze sprawną obsługą w urzędach stanu cywilnego nasilił się od dnia 1 września 2015 r., w którym upłynął 6-cio miesięczny okres przejściowy, umożliwiający między innymi wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na podstawie danych zgromadzonych w aplikacjach wspierających rejestrację stanu cywilnego. Przykład wybranych urzędów stanu cywilnego pokazuje, że liczba wpływających miesięcznie wniosków może doprowadzić do dużych zaległości w obsłudze obywateli oczekujących na wydanie odpisu aktu stanu cywilnego. Dla przykładu można wskazać, iż miesięcznie do urzędu stanu cywilnego w Warszawie wpływa około wniosków o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, w Krakowie - około 5800, we Wrocławiu - około 5300, w Łodzi - około 4500, w Poznaniu - około Przy czym znaczna część tych żądań jest składana do kierownika urzędu stanu cywilnego posiadającego księgę stanu cywilnego, w której sporządzono akt, i tak dla Warszawy ponad 86% złożonych wniosków dotyczy wydania odpisu z aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze, w posiadaniu której jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, dla Łodzi - ponad 93%, dla Krakowa - około 94%, dla Wrocławia - ponad 58%, dla Poznania ponad 92%. Zatem możliwość realizacji części z tych wniosków (dot. aktów niewymagających jakichkolwiek zmian) bez konieczności przenoszenia aktów stanu cywilnego do centralnego rejestru stanu cywilnego może znacznie usprawnić pracę

5 największych urzędów stanu cywilnego, nie wpływając przy tym znacząco na proces przenoszenia aktów do rejestru stanu cywilnego. W aktualnie przyjętym modelu przenoszenia aktów stanu cywilnego (dotychczas przeniesiono 1,96% aktów sporządzonych w okresie ) na przeniesienie do rejestru zasobów urzędów stanu cywilnego potrzeba około 30 lat. Najprawdopodobniej, skorzystanie z proponowanego rozwiązania będzie wiązało się z koniecznością dostosowania aplikacji wspierających. Niemniej, zakres tych zmian i ich ewentualne koszty będą zależne od rodzaju wykorzystywanej aplikacji i umowy zawartej przez dany urząd. Dla przykładu można podać USC m.st. Warszawy, który wskazuje, że koszty zmian będą znikome, gdyż większość zostanie zrealizowana w ramach umowy serwisowej, jako dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa. Proponowany przepis daje możliwość, nie obliguje urzędów do stosowania projektowanego rozwiązania. Tak więc decyzja o skorzystaniu z przepisu będzie indywidualną decyzją danego urzędu i w konsekwencji to dany urząd będzie ponosił koszty z tym związane. Również do dnia 1 marca 2015 r. urzędy korzystały z możliwości wykorzystywania aplikacji wspierających na własny koszt, na własny koszt dostosowywały te systemy. Koszty te nie były finansowane w ramach dotacji na zadania zlecone. Obecnie, pomimo wprowadzenia centralnego rejestru stanu cywilnego, część urzędów nadal korzysta z tych aplikacji i samodzielnie ponosi koszty ich utrzymania i modernizacji. Kolejną niezbędną zmianą jest rozszerzenie uprawnień do unieważniania w trybie administracyjnym aktów stanu cywilnego oraz wzmianek dodatkowych. Dlatego też w projekcie przewidziano dwa różne tryby administracyjnego unieważniania aktów stanu cywilnego. Pierwszy stanowi rozszerzenie dotychczasowych uprawnień wojewody związanych z unieważnianiem aktu stanu cywilnego w drodze decyzji administracyjnej, w sytuacjach gdy doszło do sporządzenia w księgach stanu cywilnego kilku aktów podlegających przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego, a stwierdzających to samo zdarzenie. Dotyczyć to będzie, zarówno aktów sporządzonych w księgach, przeniesionych do rejestru stanu cywilnego (art. 1 pkt 9 projektu dot. art. 127), jak też aktów zarejestrowanych już po wejściu w życie ustawy, tj. po dniu 1 marca 2015 r. (art. 1 pkt 2 projektu dot. art. 39b). Tryb określony w dodawanym art. 39b jest odpowiednikiem przepisu art. 29 ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego z 1986 r. Drugi tryb pozwoli kierownikowi urzędu stanu cywilnego na unieważnianie aktów, które z przyczyn technicznych lub niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego błędnie zarejestrowano w rejestrze lub też błędnie przeniesiono z papierowej księgi ręcznie albo przy zastosowaniu aplikacji wspierającej. Znajdzie on zastosowanie zarówno w ramach rejestracji bieżącej (art. 1 pkt 2 projektu dot. art. 39a) jak i do aktów przenoszonych do rejestru stanu cywilnego, które zostały sporządzone przed dniem 1 marca 2015 r. albo sporządzonych w trybie art. 145 ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego, w okresie przejściowym do końca sierpnia 2015 r. (art. 1 pkt 10 projektu dot. art. 127a). Z tym, że uprawnienie kierownika urzędu stanu cywilnego do unieważniania aktów stanu cywilnego przenoszonych z papierowej księgi do rejestru stanu cywilnego rozszerzono o możliwość unieważnienia aktu przeniesionego błędnie na skutek omyłki pisarskiej. W takim przypadku nie miałoby bowiem zastosowanie postępowanie w sprawie sprostowania oczywistej omyłki, ponieważ akt sporządzony w księdze stanu cywilnego był prawidłowy. Możliwość unieważniania przez kierowników urzędów stanu cywilnego błędnych aktów stanu cywilnego pozwoli na sprawne wycofywanie z obrotu prawnego aktów, tj. w formie czynności materialno-technicznej, a nie decyzji administracyjnej, czy orzeczenia sądu. Jak pokazują przykłady działania największych urzędów stanu cywilnego, z powodu braku podstawy prawnej do unieważnienia aktów stanu

6 cywilnego sporządzonych w rejestrze stanu cywilnego z powodu błędnego działania systemu lub też wyboru przez użytkownika niewłaściwej funkcjonalności rejestru, w poszczególnych urzędach stanu cywilnego na unieważnienie może oczekiwać nawet po kilkadziesiąt aktów (np. we Wrocławiu - 110, w Częstochowie - 37, Łodzi - 36, Gdańsku - 35, Katowicach - 33). Dotychczasowa praktyka pokazała, iż mają miejsce również sytuacje błędnego sporządzenia wzmianki, która po dołączeniu do prawidłowo sporządzonego aktu stanu cywilnego zmienia jego treść. Nie zachodzi zatem potrzeba unieważniania całego aktu stanu cywilnego, a wystarczającym będzie unieważnienie wzmianki przez kierownika urzędu stanu cywilnego. Osiem miesięcy funkcjonowania nowego centralnego rejestru stanu cywilnego doprowadziło do tego, iż w największych urzędach stanu cywilnego oczekuje na unieważnienie nawet kilkadziesiąt błędnie sporządzonych wzmianek dodatkowych (np. w Łodzi - 60, Krakowie - 50, Katowicach - 48). Dlatego przewidziano również możliwość unieważnienia przez kierownika urzędu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej, jeżeli dojdzie do błędnego sporządzenia wzmianki z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru (art. 1 pkt 3 projektu dot. art. 41). Uprawnienie kierowników urzędu stanu cywilnego do unieważniania, w drodze czynności materialno-technicznej, aktu stanu cywilnego albo wzmianki dodatkowej, błędnie zarejestrowanych w rejestrze stanu cywilnego z powodu błędów systemu lub niewłaściwego użycia przez użytkownika systemu funkcjonalności dostępnych w rejestrze znajdzie zastosowanie w szczególności, gdy: 1) wielokrotnie sporządzono ten sam akt stanu cywilnego dotyczący tej samej osoby, z powodu zawieszenia działania systemu; 2) zastosowano błędny tryb sporządzenia aktu urodzenia, który uniemożliwia poprawne wygenerowanie i wydanie odpisu aktu stanu cywilnego; 3) wybrano niewłaściwy tryb sporządzenia aktu w rejestrze stanu cywilnego na podstawie orzeczenia sądu o przysposobieniu; 4) dla dziecka żywo urodzonego sporządzono akt urodzenia jak dla dziecka martwo urodzonego, ponieważ system automatycznie narzuca taki tryb sporządzenia aktu, w efekcie czego dane dziecka żywo urodzonego są zamieszczane w odpisie skróconym aktu urodzenia dedykowanym wyłącznie dla dziecka, które urodziło się martwe; 5) doszło do kilkukrotnego zamieszczenia w akcie stanu cywilnego tej samej wzmianki dodatkowej, podpisanej jednym podpisem kierownika urzędu stanu cywilnego lub jego zastępcy, 6) brak było możliwości poprawienia wzmianki dodatkowej w sytuacji błędnie wpisanej treści wzmianki dodatkowej w jej części edytowalnej; 7) sporządzono dwa akty, ponieważ system pozwalał na podpisanie w tym samym czasie przez dwóch kierowników urzędu stanu cywilnego tego samego projektu aktu; 8) sporządzono projekt aktu zgonu na podstawie protokołu zgłoszenia zgonu, system zmieniał stan cywilny osoby zmarłej po oznaczeniu płci osoby zmarłej; jeżeli np. oznaczono stan cywilny osoby jako "rozwiedziona" na protokole zgonu, to na projekcie aktu zgonu po oznaczeniu płci osoby zmarłej system zmieniał stan cywilny na "panna"; 9) zmieniła się kolejność wzmianek - nieuwzględnianie ich treści na odpisach skutkowało niezawinioną przez kierownika urzędu stanu cywilnego niemożnością wydania prawidłowego odpisu aktu stanu cywilnego; 10) nadmiarowo dodawano wzmianki: dla likwidacji problemu wydawania nieprawidłowych

7 odpisów aktów stanu cywilnego z prawidłowych aktów użytkownicy dodawali wzmianki, którymi wpisywali dane będące już w akcie (co jest sprzeczne z istotą wzmianki) albo je ponownie migrowali; 11) system usuwał miejsce zgonu po modyfikacji danych przy akcie stanu cywilnego; jeżeli użytkownik modyfikował dane przy akcie system usuwał z aktu miejsce zgonu. Nie są to przypadki, w których sąd powinien unieważniać akt stanu cywilnego albo dołączoną do niego wzmiankę dodatkową. Dotychczasowe przepisy nie dają takiej możliwości wojewodzie, ponieważ obecne brzmienie ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego pozwala wojewodzie tylko na unieważnienie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu cywilnego przed dniem wejścia w życie ustawy. Poza tym postępowanie prowadzone przez wojewodę wydłużyłoby procedurę unieważnienia błędnego aktu stanu cywilnego czy wzmianki. Dlatego z uwagi na konieczność niezwłocznego wyeliminowania z obrotu prawnego aktów stanu cywilnego i wzmianek błędnie sporządzonych, w projekcie przewidziano prosty i szybki sposób na ich usunięcie. Dodatkowo, jeżeli dojdzie do wydania z błędnie sporządzonego aktu stanu cywilnego odpisu lub odpisu aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką, osoba, która otrzymała taki odpis, zostanie powiadomiona o unieważnieniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego aktu lub wzmianki i otrzyma nieodpłatnie odpis prawidłowego aktu stanu cywilnego. Projekt zakłada przy tym, że nowe przepisy dotyczące administracyjnego trybu unieważniania aktów i wzmianek dodatkowych znajdą zastosowanie również do aktów sporządzonych po dniu 1 marca 2015 r. oraz wzmianek dołączonych do aktów stanu cywilnego od tej daty, gdyż to właśnie w początkowym okresie funkcjonowania nowego rejestru stanu cywilnego miały miejsce najliczniejsze nieprawidłowości (art. 3 projektu). Projektodawca, uwzględniając postulaty Konferencji Episkopatu Polski, wprowadza regulacje określające liczbę wydawanych przez kierownika urzędu stanu cywilnego zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz liczbę, załączanych do tego zaświadczenia, formularzy zaświadczeń niezbędnych do wypełnienia przez duchownego udzielającego małżeństwa wyznaniowego wywołującego skutki cywilnoprawne. Pozwoli to na uniknięcie ewentualnych wątpliwości odnośnie do wymaganej liczby tych dokumentów oraz podmiotów, dla których są przeznaczone poszczególne egzemplarze (art. 1 pkt 5 projektu zmieniający brzmienie art. 81). Aby uniknąć potencjalnego spiętrzenia zadań w urzędach stanu cywilnego oraz zminimalizować utrudnienia w pracy urzędów, przewidziano również 5 letni okres na uzupełnienie rejestru stanu cywilnego. Ustawa zakłada, że kierownicy urzędu stanu cywilnego, którzy w okresie od dnia 1 marca do dnia 31 sierpnia 2015 r. sporządzili w papierowych księgach akty stanu cywilnego lub wprowadzili do tych aktów zmiany w postaci wzmianek lub przypisków, byli obowiązani przenieść takie akty do rejestru stanu cywilnego najpóźniej do dnia 31 grudnia 2015 r. Część urzędów stanu cywilnego skorzystała z okresu przejściowego uprawniającego do sporządzania aktów stanu cywilnego i wprowadzania w nich zmian w papierowych księgach stanu cywilnego. Wielu kierowników urzędu stanu cywilnego, pomimo, że rejestrowało w tym czasie urodzenia, małżeństwa i zgony, które wystąpiły po dniu 28 lutego br., już w rejestrze stanu cywilnego, to nadal wydawało odpisy z papierowych ksiąg stanu cywilnego. Co oznacza, że w przypadku otrzymania wniosku o wydanie odpisu lub zaświadczenia akt stanu cywilnego nie był przenoszony do rejestru

8 stanu cywilnego. Zgodnie z przepisami ustawy od dnia 1 września 2015 r. wszystkie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego kierownicy urzędu stanu cywilnego wykonują wyłącznie w nowym rejestrze, mając przy tym krótki czas na przeniesienie aktu do rejestru (maksymalnie 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku o odpis lub zaświadczenie, a niezwłocznie w przypadku gdy akt jest niezbędny do czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego). Zatem, aby zminimalizować obciążenie urzędów stanu cywilnego, bez negatywnego wpływu na rejestr stanu cywilnego, zaproponowano uchylenie art. 145 ust. 13 ustawy (art. 1 pkt 11 projektu) i jednocześnie w art. 2 projektu zobowiązano kierowników urzędu stanu cywilnego do przeniesienia do rejestru - w okresie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy - aktów stanu cywilnego niezarejestrowanych do dnia 31 grudnia 2015 r. Poza wymienionymi rozwiązaniami projekt przewiduje zmiany doprecyzowujące przepis art. 32 ust. 4 ustawy w zakresie wyłączenia biegłego sądowego oraz tłumacza przysięgłego z obowiązku składania przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenia o wykonywaniu powierzonego zadania sumiennie i bezstronnie, dochowując tajemnicy prawnie chronionej oraz kierując się w swoim postępowaniu uczciwością i etyką (art. 1 pkt 1 projektu), celem uspójnienia rozwiązań z przyjętymi w art. 32 ust. 3. Przepisy dotyczące biegłych sądowych i tłumaczy przysięgłych stanowią, że mogą nimi być wyłącznie osoby o najwyższych kwalifikacjach zawodowych, a także zaufania publicznego, sumienne i bezstronne. Z tych względów przyjmowanie od tych osób oświadczenia, o którym mowa w art. 32 ust. 4 jest nieuzasadnione. Doprecyzowano również przepis art. 47 ust. 1 (art. 1 pkt 4 projektu), wskazując jednoznacznie, że jeden egzemplarz odpisu aktu stanu cywilnego jest wydawany z urzędu zarówno po sporządzeniu aktu urodzenia, zgonu, jak też po sporządzeniu aktu małżeństwa. Dotychczasowa treść przepisu może sugerować ograniczenie wydawania odpisu wyłącznie w przypadku sporządzenia aktu urodzenia i zgonu, ponieważ stanowi on o wydawaniu tego odpisu osobie zgłaszającej zdarzenie, co nie ma miejsca, przy sporządzaniu aktu małżeństwa. Usunięto wątpliwości interpretacyjne w zakresie składania przez obywatela polskiego przebywającego za granicą wniosku o transkrypcję aktu za pośrednictwem konsula (art. 1 pkt 6 projektu dot. art. 104 ust. 4a i art. 106 ust. 4). Aktualne przepisy wskazują na możliwość skorzystania z pośrednictwa konsula wyłącznie w przypadku transkrypcji aktu małżeństwa, podczas gdy jest to oczekiwane również w przypadku aktu urodzenia i zgonu. Projekt zakłada, że ustawa wejdzie w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem przepisów wymagających dostosowania rozwiązań technicznych w ramach Systemu Rejestrów Państwowych, tj. wprowadzających zmiany w zakresie przenoszenia przez upoważnionych pracowników stanu cywilnego aktów do rejestru stanu cywilnego, które wejdą w życie w dniu 1 sierpnia 2016 r., a także zmiany w zakresie administracyjnego unieważniania aktów stanu cywilnego oraz wzmianek dodatkowych, które wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od daty ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw. Dostosowanie Systemu Rejestrów Państwowych będzie polegało na wprowadzeniu funkcjonalności pozwalających na unieważnianie przez kierownika urzędu stanu cywilnego aktów i wzmianek dodatkowych w przypadkach określonych w ustawie oraz uwierzytelniania przez pracowników urzędu stanu cywilnego aktów stanu cywilnego przeniesionych do rejestru stanu cywilnego. Projekt ustawy nie zawiera przepisów technicznych, zatem nie podlega notyfikacji zgodnie z trybem przewidzianym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji norm i aktów prawnych (Dz.U. poz. 2039

9 oraz z 2004 r. poz. 597). Nie zachodzi również konieczność przedkładania projektu rozporządzenia instytucjom i organom Unii Europejskiej lub Europejskiemu Bankowi Centralnemu. Projekt ustawy nie jest objęty zakresem prawa Unii Europejskiej. Poselski projekt ustawy o zmianie ustawy o publicznym transporcie zbiorowym z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RPU VIII, poz. 528) Projektowana ustawa ma na celu nowelizację ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1440, 1753, 1890 i 1893). W obecnym brzemieniu ustawa ta przewiduje wypłatę rekompensaty każdemu przewoźnikowi, który stosując ulgi ustawowe dla pasażerów zgłosi stosowne roszczenie. Niniejsza propozycja ustawodawcza ma na celu usprawnienie transportu publicznego poprzez wprowadzenie zmian, które obowiązywać mają od 1 stycznia 2017 roku. Zakładają one tworzenie przez samorządy zintegrowanych planów transportowych. Odpowiedzialność za zapewnienie publicznego transportu zbiorowego dla społeczności lokalnych spoczywać będzie na wójtach, burmistrzach, prezydentach i marszałkach województw, a nie na firmach komercyjnych, które często likwidowały połączenia nieopłacalne i pozostawiały mieszkańców mniejszych miejscowości bez żadnego transportu. Nowe przepisy determinują również zintegrowanie i usprawnienia transportu publicznego. Zmiana terminu wejścia w życie zmian pomoże samorządom lepiej i dokładniej zastosować się do planowanych zmian i zabezpieczy odpowiednie grupy społeczne przed utratą ulg na przejazdy transportem publicznym. W styczniu 2016 roku Ogólnopolskie Porozumienie Organizacji Samorządowych alarmowało, że tylko nieliczne samorządy przygotowały plany transportowe oraz sygnalizowało problemy we współpracy pomiędzy samorządami gminnymi, powiatowymi a wojewódzkimi. Należy jak najszybciej przesunąć termin wejścia w życie zmian ustawowych na późniejszy termin niż dzień 1 stycznia 2017 roku, tj. dzień 1 stycznia 2018 roku. Brak nowelizacji przepisów może skutkować paraliżem komunikacyjnym już za dziewięć miesięcy. Tym samym uzasadnione są obawy środowisk studenckich, uczniowskich i osób niepełnosprawnych, że stracą swoje ulgi do przejazdów, ponieważ dotychczasowi przewoźnicy komercyjni stracą możliwość otrzymywania rekompensaty za stosowania ulgowych cen biletów dla osób mających prawo do ulgi ustawowej. Z dniem 1 stycznia 2017 r. ulgę na przejazdy może stracić nawet 15 milionów osób. Projektowana ustawa będzie miała pozytywne skutki społeczne z uwagi na to, iż wpłynie na zintegrowanie i usprawnienia transportu publicznego. Wejście w życie projektu ustawy nie będzie rodziło skutków finansowych, nie będzie miało wpływu na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość, w tym na funkcjonowanie przedsiębiorstw. Wejście w życie projektowanej ustawy nie będzie miało wpływu na sytuację i rozwój regionalny.

10 Komisyjny projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie oświaty z dnia 28 kwietnia 2016 r. (RPU VIII, poz. 526) Projektowana ustawa ma na celu nowelizację ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 35, 64 i 195). Proponowane zmiany zakładają wprowadzenie do wymienionej ustawy przepisów odnoszących się do zasad rekrutacji do szkół podstawowych oraz gimnazjów prowadzących działalność eksperymentalną. Propozycje zawarte w projekcie stwarzają możliwość wprowadzenia do procesu rekrutacji do szkół eksperymentalnych indywidualnego sprawdzianu predyspozycji, o ile eksperyment będzie zakładał takie rozwiązanie. Impulsem do wystąpienia z niniejszą inicjatywą ustawodawczą były postulaty poznańskiego środowiska oświatowego, samorządowego, jak i gremiów społecznych podejmujących próby rozwiązania problemu związanego z przyszłością jednej z bardziej wyjątkowych szkół, nie tylko w skali Poznania, ale i kraju. Tą szkołą są poznańskie "Łejery", szkoła o unikatowym, realizowanym od 25 lat, autorskim programie opartym na wychowaniu przez sztukę. Osią tego programu jest teatr, ale nie jako przygotowanie do zawodu aktora, lecz jako środek wszechstronnego rozwoju ucznia. Program nauczania na wszystkich poziomach jest rozszerzony o zajęcia teatralne. Są one realizowane w ramach dodatkowych godzin przyznanych przez Miasto Poznań jako organ prowadzący. Program edukacyjno-wychowawczy realizowany w "Łejerach" przygotowany został zarówno dla szkoły podstawowej, jak i gimnazjum, które tworzą Zespół Szkól nr 4 w Poznaniu, ul. Brandstaettera 1. Szkoła realizuje bardzo wiele projektów artystycznych, współpracuje z licznymi instytucjami kultury i artystami. Podejmuje wiele działań służących szerokiemu upowszechnianiu tych autorskich doświadczeń wśród pedagogów innych szkół. Ten odmienny charakter szkoły nie wpisuje się niestety w ramy opisane w ustawie o systemie oświaty odnoszące się do zasad rekrutacji do szkół publicznych. Przepisy ustawy precyzyjnie wskazują zadania organu prowadzącego w obszarze określania zasad i kryteriów rekrutacji do szkół ogólnodostępnych prowadzonych przez siebie. "Łejery" nie będąc szkołą sportową, językową, ani artystyczną z formalnego punktu widzenia są szkołą ogólnodostępną i w związku z tym podlegają w procesie rekrutacji zasadom przyjętym przez Radę Miasta Poznania w drodze uchwały "rekrutacyjnej". Nie daje ona możliwości utrzymania dotychczasowych zasad naboru do tej szkoły oraz innych tego typu szkół w Polsce. Należy zaznaczyć, iż problematyka objęta zakresem ustawy nie ma charakteru jednostkowego. Wprowadzenie do polskiego systemu oświaty nowatorskich, eksperymentalnych form edukacji będzie miało niewątpliwy wpływ na rozwój intelektualny dzieci i młodzieży oraz będzie czynnikiem nobilitującym polski system oświaty.

11 Poselski projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy z dnia 28 kwietnia 2016 r. (RPU VIII, poz. 524) Projektowana ustawa ma na celu wydłużenie i ujednolicenie terminów dotyczących składania przez pracowników powództw z zakresu prawa pracy związanych z wypowiedzeniem, przywróceniem do pracy lub odszkodowaniem oraz żądaniem nawiązania umowy o pracę. Dotychczas obowiązująca regulacja ustawy - Kodeks pracy w art. 264 przewiduje, że pracownik ma możliwość odwołania się od wypowiedzenia umowy o do sądu pracy w terminie jedynie 7 dni od dnia doręczenia mu pisma wypowiadającego umowę o pracę. Natomiast w przypadku żądania przywrócenia do pracy lub odszkodowania oraz żądania nawiązania umowy o pracę termin wniesienia powództwa ustalony jest na 14 dni odpowiednio od dnia otrzymania stosownych zawiadomień lub od dnia wygaśnięcia umowy pracę. Podkreślić należy, że terminy te przyjęte zostały w zupełnie innych uwarunkowaniach społeczno - gospodarczych i prawnych. Istotne jest przy tym, że w czasie kiedy ustalano terminy objęte projektem spory związane z wypowiadaniem umów o pracę rozstrzygane były bardzo sprawnie i kończyły się często przed upływem okresu wypowiedzenia umowy o pracę. Zatem krótki termin na złożenie odwołania miał swoje uzasadnienie w tym aby sądy pracy mogły rozstrzygnąć spór jeszcze przed rozwiązaniem umowy o pracę. W dzisiejszych realiach, kiedy to sprawy dotyczące wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę trwają czasami kilka lat, zaś pierwsze terminy rozpraw wyznaczane są nierzadko po upływie 6 miesięcy od dnia wypowiedzenia umowy o pracę, brak jest jakiegokolwiek uzasadnienia dla utrzymywania bardzo krótkich terminów na złożenie powództwa przez pracownika. Wskazać należy, że krótki termin w sposób całkowicie nieuzasadniony krzywdzi pracownika. Pracownik w tym terminie musi zgromadzić wszystkie dowody, przemyśleć argumentację i sporządzić odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę. Jednocześnie w wielu sytuacjach pracownicy są całkowicie zaskakiwani składanymi wypowiedzeniami, co stanowi dla nich niekiedy ogromny wstrząs, uniemożliwiający sprawne przygotowanie się do procesu sądowego. W takim stanie niezwykle utrudnione jest podjęcie szeregu działań zmierzających do złożenia odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę. W tym kontekście istotne jest także to, że zdarzają się sytuacje w których pracodawcy doręczają pisma wypowiadające umowy o pracę w okresach przedświątecznych lub przed tzw. "długimi weekendami". Takie postępowanie dodatkowo pogarsza sytuację pracowników, którzy realnie mają zbyt mało czasu na wniesienie sprawy do sądu pracy. Krótki czas na wniesienia pozwu utrudnia także możliwość skorzystania z pomocy profesjonalistów (adwokatów lub radców prawnych), co dodatkowo osłabia pozycję pracowników w stosunku do pracodawców, w kontekście przygotowań do sporu sądowego. W ocenie projektodawców brak jest uzasadnienia dla różnicowania sytuacji prawnej pracowników, którym wypowiedziano umowę o pracę za wypowiedzeniem, od sytuacji pracowników, z którymi rozwiązano umowy o pracę bez wypowiedzenia (np. zostali dyscyplinarnie zwolnieni z pracy, art Kodeksu pracy), czy też sytuacji pracowników, których umowa o pracę wygasła (np. nieobecność pracownika w pracy z powodu tymczasowego aresztowania, art Kodeksu pracy) albo, którym odmówiono przyjęcia do pracy.

12 Ponadto zaznaczyć należy, że w dniu 3 maja 2012 r. weszła w życie zmiana przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, zgodnie z którą strona procesu cywilnego powinna co do zasady zgłaszać już w pozwie wszelkie twierdzenia i dowody, zaś ich późniejsze zgłoszenie może skutkować pominięciem ich przez sąd rozpoznający sprawę. W tym kontekście uznać należy, że termin 7 dni na wniesienie odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę jest rażąco niesprawiedliwy dla pracownika. Pracodawca przygotowujący się do wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę może z dużo większym wyprzedzeniem gromadzić materiał dowodowy, który następnie może wykorzystać w sądzie (na marginesie należy zaznaczyć, że pracodawca ma minimum dwa tygodnie na odniesienie się do twierdzeń pracownika przedstawionych w odwołaniu, co wynika z przepisów Kodeksu postępowania cywilnego). Pracownik zaś, po otrzymaniu wypowiedzenia ma jedynie 7 dni na zgromadzenie całości materiału procesowego. Jeżeli pracownik nie dochowa terminu na złożenie odwołania może ewentualnie liczyć na przywrócenie przez sąd terminu do złożenia odwołania, jednakże sąd nie ma w tej materii dowolności i może to uczynić jedynie na zasadach określonych w art. 265 Kodeksu pracy. Stosownie do powyższego uznać należy, że obecnie obowiązujący siedmiodniowy termin na złożenie odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę jest zbyt krótki i w sposób nieuzasadniony osłabia pozycję pracownika w stosunku do pracodawcy. Taki stan rzeczy uzasadnia działanie ustawodawcy zmierzające do poprawy sytuacji prawnej pracowników i zapewnienia im silniejszej gwarancji prawa do sądu, które to prawo wynika z art. 45 Konstytucji RP. Powyższe argumenty odnoszą się w znacznym stopniu do wszystkich terminów przewidzianych w art. 264 Kodeksu pracy - także dotychczasowych 14-dniowych dlatego też proponuje się jednolite ich wydłużenie do 30 dni, co korzystnie wpłynie na prawa pracownicze. Wprowadzony przepis przejściowy (art. 2) ma na celu usunięcie wątpliwości co do wpływu nowych przepisów na stosunki powstałe pod działaniem przepisów dotychczasowych, wskazując, że ustawa ma zastosowanie także do stanów powstałych przed dniem wejścia w życie ustawy, jeżeli nie upłynęły jeszcze terminy przewidziane w dotychczasowym brzmieniu art Projekt ustawy wywołuje pozytywne skutki społeczno - gospodarcze i nie rodzi żadnych dodatkowych skutków finansowych dla budżetu państwa ani jednostek samorządu terytorialnego. Projekt nie przewiduje konieczności wydania aktów wykonawczych. Przedmiot projektu w zakresie dotyczącym uprawnień pracowników, w tym związanych z wypowiedzeniem umowy o pracę i prawem do ochrony w przypadku nieuzasadnionego zwolnienia z pracy jest objęty prawem Unii Europejskiej (art. 153 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej oraz art. 30 i art. 47 Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej) Przepisy prawa unijnego nie regulują wprost kwestii długości terminów, których dotyczy projekt. W związku z tym projekt nie jest sprzeczny z prawem Unii Europejskiej.