SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 AKCEPTUJĘ Kierownik Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego KAPER w Juracie Piotr Szolc Zamawiający: Centrum Usług Logistycznych Warszawa ul. Słoneczna 37 Postępowanie prowadzi: Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy "KAPER" Jurata ul. Mestwina 45 przetargi@kaperjurata.pl tel faks godziny pracy: poniedziałek piątek adres strony internetowej na której zawarto SIWZ: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie na sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektów Centrum Usług Logistycznych Nr sprawy 10/JU/PN/2015 Postępowanie prowadzone jest w celu wyboru oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Zamawiający nie zamierza zawrzeć z Wykonawcą umowy ramowej. Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty ,00 euro.

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych, wg potrzeb Zamawiającego, opisanych w formularzach ofertowych dla poszczególnych części, stanowiących załączniki 1a-1b do SIWZ. Wykonawcy będą dostarczać przedmiot zamówienia dla poszczególnych części zamówienia do obiektów Centrum Usług Logistycznych, położonych w miejscach określonych w punkcie 1.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do: sukcesywnego dostarczania PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w asortymencie i ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem, w uzgodnionych przez Zamawiającego dniach i godzinach, dostarczania towarów świeżych, pierwszego gatunku, zgodnych z obowiązującymi normami, opakowanych i przewożonych w warunkach zgodnych z wymaganiami HACCP, oznakowanych nazwą handlową produktu oraz aktualnym terminem przydatności do spożycia, posiadania aktualnej decyzji inspektora powiatowego o zatwierdzeniu zakładu w zakresie rodzaju żywności objętej przedmiotem zamówienia, o której mowa w art. 61 i 62 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia - ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz.914 ze zm) realizowania dostaw zgodnie z wymogami sanitarnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. nr 21 poz. 179), dostarczania produktów spełniających wymagania określone w Ustawie o warunkach zdrowotnych (Dz. U. nr 31 poz. 265 z 2005r.), dostarczania towarów środkiem transportu określonym w dokumentach dopuszczających środek transportu do przewozu towaru, dostarczania towarów do obiektów wymienionych w pkt. 1.2, transportem na własny koszt i ryzyko, dokonywania we własnym zakresie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru do pomieszczeń magazynowych Zamawiającego, dołączania do każdej dostawy faktury VAT, z wyszczególnieniem produktów, ich ilości, ceny jednostkowej, kwoty VAT i kwoty brutto, terminowego dostarczania zamówionych towarów. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towarów w terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu danego towaru u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy różnicą między ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy w takim przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po terminie. Zamawiający składać będzie cząstkowe zamówienia telefonicznie, em lub faksem, wynikające z bieżącego zapotrzebowania. Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji cen. Dostawa będzie realizowana w terminie określonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, na podstawie telefonicznego zgłoszenia w dniu poprzednim do godz. 12:00. Strona 2 z 23

3 Strony ustalają, że w całym okresie obowiązywania umowy Wykonawca dostarcza zamówiony towar w jednostkowych cenach brutto nie wyższych niż określone w FORMULARZU OFERTOWYM Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę do jednej lub większej ilości części. Zamówienie zostało podzielone na 2 niżej wymienione części: Część nr 1 Poznań - dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektu Hotel Jowisz w Poznaniu, położonego przy ul. Dojazd 34, Poznań oraz do obiektu Hotel Olimpia położonego przy ul. Taborowej 8, Poznań w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 1a do SIWZ - Formularz ofertowy dla części nr 1; Część nr 2 Warszawa - dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektu Hotel Karat w Warszawie, położonego przy ul. Słoneczna 37, Warszawa, do obiektu Hotel Łazienkowski w Warszawie, położonego przy ul. 29 Listopada 3B, Warszawa oraz do obiektu Bufet Puławska położonego przy ul. Puławska 148/150, Warszawa w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 1b do SIWZ - Formularz ofertowy dla części nr 2; 1.3. Zamawiający nie przewiduje zakupów w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Kod CPV przedmiotu zamówienia: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie 1.5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 PZP Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga wskazania w załączniku nr 1 ( Oferta ) części (zakresu) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 PZP, zawartym w SIWZ. Wykonawca powołujący się na te rozwiązania jest zobowiązany wykazać w ofercie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zostały wymienione znaki towarowe, wskazaniu temu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Pod pojęciem produktu równoważnego zamawiający rozumie produkt o wymogach jakościowych i smakowych nie gorszych niż właściwe dla wskazanego nazwą produktu. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, wykonawca w składanej ofercie (formularzu cenowym) zobowiązany jest podać nazwę oferowanego równoważnego produktu. 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu o udzielenie zamówienia może wziąć udział wykonawca, który: 3.1. spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP; Strona 3 z 23

4 3.2. nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegała na ocenie wg formuły spełnia/nie spełnia. Podstawą oceny będą oświadczenia złożone wg wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do SIWZ. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. 4. Oferta oraz dokumenty wraz z nią składane 4.1. Oferta (wraz z formularzem ofertowym lub formularzami ofertowymi stosownie do części zamówienia, na które składa wykonawca ofertę) sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr W celu wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 PZP sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 4.3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma złożyć wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w stosunku do osób fizycznych wystarczające będzie złożenie oświadczenia, o którym mowa w ; 4.4. Inne dokumenty: W przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje osoba inna niż ujawniona w dokumentach, o których mowa w , do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania; pełnomocnictwo winno wskazywać jednoznacznie, że wskazana osoba może w imieniu firmy złożyć ofertę i podpisać umowę w sprawie zamówienia publicznego; W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24b ust. 3 ustawy Pzp, w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w: Strona 4 z 23

5 pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.5.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; przepisy pkt stosuje się odpowiednio w zakresie terminu wystawienia dokumentów; w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 PZP oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo; Wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w 4.2, 4.3. i 4.5. dotyczy każdego z wykonawców Forma składanych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów: Oferta i wszystkie oświadczenia wykonawcy muszą być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności; Dokument, z którego wynika zakres umocowania musi być złożony w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; Wszystkie pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt , 4.5 w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu); Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; W przypadku wykonawców, o których mowa w pkt 4.6. kopie dokumentów dotyczących poszczególnego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z wykonawcami 5.1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Mirosław Drożak tel Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji jest: Piotr Szolc Strona 5 z 23

6 5.3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień punktu 4. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub Wszelką korespondencję należy kierować pisemnie, faksem lub em na adresy lub numery wskazane na stronie tytułowej i opatrzyć dopiskiem Postępowanie na sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektów Centrum Usług Logistycznych. 6. Termin związania ofertą 6.1. Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert 7.1. Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wybraną część/części zamówienia określonego w SIWZ Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem wykonawcy, z napisem: Oferta na sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektów Centrum Usług Logistycznych część nr. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Ośrodek Szkoleniowo Wypoczynkowy KAPER Jurata, ul. Mestwina 45 Pokój nr Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie długopisem). Oferta musi być podpisana przez wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji wykonawcy w niniejszym postępowaniu). Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez wykonawcę (osobę(y) podpisującą(e) ofertę) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferty ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w pkt. 7.3., muszą być dodatkowo oznaczone określeniem: ZMIANA. Zamawiający w pierwszej kolejności otworzy koperty oznaczone w ten sposób. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć w kancelarii jawnej zamawiającego stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu W przypadku załączenia do oferty dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), dokumenty te należy wyraźnie oznaczyć. Strona 6 z 23

7 8. Opis sposobu obliczenia ceny 8.1. Ceny zawarte w ofercie należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy według następujących zasad: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się; końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Cena podana przez wykonawcę nie będzie podlegała żadnym negocjacjom Ceny zawarte w ofercie muszą obejmować wszelkie elementy cenotwórcze, w tym w szczególności: zysk wykonawcy, cła, podatki, koszty produkcji, transportu do miejsca odbioru, badania jakości, ubezpieczenia, dostarczenia wyposażenia ogródków piwnych Cena powinna zawierać ewentualne opusty proponowane przez wykonawcę Dla przedmiotu zamówienia pochodzącego z importu, tj. z krajów spoza Unii Europejskiej, cena oferty (PLN) musi uwzględniać wszystkie opłaty, w tym cło przywozowe, które są należne w kraju zamawiającego. Cło przywozowe i akcyzę wykonawca ma obowiązek uiścić przed odbiorem dostawy. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9.1. Oferty należy składać do dnia r. do godz na adres: Ośrodek Szkoleniowo Wypoczynkowy KAPER Jurata, ul. Mestwina 45 Pokój nr Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do miejsca wskazanego w punkcie Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę bez otwierania, która zostanie złożona po terminie w trybie określonym w art. 84 ust. 2 PZP Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny Oferty zostaną otwarte dnia r. o godz , adres: Ośrodek Szkoleniowo Wypoczynkowy KAPER Jurata, ul. Mestwina 45, Pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena brutto oferty - 100% W kryterium cena brutto oferty zostanie zastosowany wzór: (najniższa cena brutto oferty/cena brutto oferty badanej) x 100 pkt Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny Strona 7 z 23

8 podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę mającego swoją siedzibę w kraju spoza obszaru Unii Europejskiej, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny różnicę w kwocie należnego podatku VAT oraz pozostałych należności, których obowiązek uiszczenia spoczywa na zamawiającym, wynikających z innych przepisów, w tym celnych Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji wykonawcy Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu do wglądu aktualną decyzję powiatowego inspektora sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu w zakresie rodzaju żywności objętego przedmiotem zamówienia, o której mowa w art. 61 i 62 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia - ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz.914 ze zm). 12. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w załączniku nr 5 do SIWZ wzór umowy Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 PZP Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego. Strona 8 z 23

9 14.5. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI PZP. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postępowaniu. 16. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Wzór oferty Załącznik nr od 1a do 1b - Formularze ofertowe Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 - Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 5 - Projekt umowy Strona 9 z 23

10 Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektów Centrum Usług Logistycznych my niżej podpisani: Wykonawca... ul miasto kraj... NIP: REGON... Dane do korespondencji: ul kod miasto kraj... nr telefonu... nr faksu... adres ..@... W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia należy podać dane pozostałych Wykonawców: Wykonawca... ul miasto kraj... Wykonawca... ul miasto kraj Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnego z SIWZ za łączną cenę brutto wskazaną w załączniku do niniejszej oferty. 2. Oświadczam/oświadczamy, że w przypadku wyboru mojej/naszej oferty, podpiszę/podpiszemy umowę w terminie w i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że SIWZ i zawarte w niej warunki płatności zostały przez nas zaakceptowane. 4. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez czas wskazany w SIWZ. Strona 10 z 23

11 5. Oświadczamy, że powierzamy/nie powierzamy* podwykonawcom wykonanie następującej części (zakresu) oferowanego zamówienia: *Niepotrzebne skreślić. Brak skreślenia i niewypełnienie pola oznaczać będzie, że wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania części (zakresu) oferowanego zamówienia. 6. Załącznikami do składanej przez nas oferty są: 1. Formularz ofertowy, część nr..; 2. Oświadczenie ; Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 11 z 23

12 l.p. 1. Nazwa artykułu Bułka kołodziejka, grahamka, smaczna, dyniowa, słonecznikowa 50g FORMULARZ OFERTOWY DOSTAWA PIECZYWA I WYROBÓW CUKIERNICZYCH Opis oferowanego przez Wykonawcę produktu (wpisać zgodny albo podać oferowany produkt) Część nr 1 Poznań J.m. Ilość szt Bułka tarta pszenna op. 0,5kg 1kg kg Bułka pszenno-razowa wieloziarnista 35-70g kg Bułka zwykła pszenna, kajzerka 30-90g kg Chleb pszenno-razowy wieloziarnisty 500g 600g, krojony, pakowany Chleb pszenno-żytni 500g 600g krojony, pakowany kg 450 kg Chleb razowy 400g 750g krojony, pakowany kg Chleb wieloziarnisty, 400g 600g krojony, pakowany Pieczywo tostowe pszenne paczkowane krojone op. maks. 1000g Ciasto foremkowe typu babka piaskowa (różne rodzaje: waniliowa, czekoladowa, cytrynowa, pomarańczowa, marmurkowa, adwokatowa, toffi) Ciasto typu biszkoptowe z kremem, galaretką i świeżymi owocami sezonowymi kg 450 kg 100 kg 150 kg Ciasto typu jabłecznik na kruchym spodzie kg Ciasto typu sernik na kruchym spodzie, w tym: z kakao, owocami kg 200 Cena jednostkowa netto Wartość netto Stawka VAT Załącznik nr 1a do oferty Wartość podatku VAT Wartość brutto Strona 12 z 23

13 14. Drożdżówka, pączek, ciastko francuskie - różne smaki (ser, dżem, mak, budyń, jagody), jagodzianka, wieniec parzony, babeczka śniadaniowa typu mufinka, ciastko - omlecik z budyniem, ciastko typu ekler, ptyś g kg Cena brutto przedmiotu zamówienia, która stanowi sumę wartości brutto wyspecyfikowanych produktów:. brutto zł, słownie. 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3. Dostawa będzie realizowana we wszystkie dni tygodnia w godz Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 13 z 23

14 l.p. 1. Nazwa artykułu Bułka kołodziejka, grahamka, smaczna, dyniowa, słonecznikowa 50g FORMULARZ OFERTOWY DOSTAWA PIECZYWA I WYROBÓW CUKIERNICZYCH Opis oferowanego przez Wykonawcę produktu (wpisać zgodny albo podać oferowany produkt) Część nr 2 Warszawa J.m. Ilość szt Bułka tarta pszenna op. 0,5kg 1kg kg Bułka pszenno-razowa wieloziarnista 35-70g kg Bułka zwykła pszenna, kajzerka 30-90g kg Chleb pszenno-razowy wieloziarnisty 500g 600g, krojony, pakowany Chleb pszenno-żytni 500g 600g krojony, pakowany kg 450 kg Chleb razowy 400g 750g krojony, pakowany kg Chleb wieloziarnisty, 400g 600g krojony, pakowany Pieczywo tostowe pszenne paczkowane krojone op. maks. 1000g kg 450 kg 120 Cena jednostkowa netto 1. Cena brutto przedmiotu zamówienia, która stanowi sumę wartości brutto wyspecyfikowanych produktów: Załącznik nr 1b do oferty Wartość netto Stawka VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto. brutto zł, słownie. 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3. Dostawa będzie realizowana we wszystkie dni tygodnia w godzinach Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 14 z 23

15 Załącznik nr 2 do SIWZ miejscowość data... Nazwa lub pieczęć wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektów Centrum Usług Logistycznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 15 z 23

16 Załącznik nr 3 do SIWZ miejscowość data... Nazwa lub pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektów Centrum Usług Logistycznych oświadczam(y), że w stosunku do mnie (nas) brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.... Czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 16 z 23

17 Załącznik nr 4 do SIWZ miejscowość data Informacja/Lista* o której mowa art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych informuję, że w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.): nie należę do grupy kapitałowej* należę do grupy kapitałowej* w skład której wchodzą niżej wymienione podmioty:* Lp. 1) Dane podmiotu (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS) 2) 3) 4) 5) * niepotrzebne skreślić... Czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 17 z 23

18 Załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór umowy UMOWA nr. zawarta w dniu roku w.. pomiędzy: Centrum Usług Logistycznych, Instytucją Gospodarki Budżetowej, z siedzibą w Warszawie, ul. Słoneczna 37, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , NIP , REGON reprezentowanym przez: a: z siedzibą w., wpisaną/ym do prowadzonego przez., pod numerem posiadającym NIP., Regon.., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o sygn. 10/JU/PN/2015 na sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych do obiektów Centrum Usług Logistycznych. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: 1) Umowie - należy przez to rozumieć niniejszą umowę wraz z załącznikami. 2) Stronach - należy przez to rozumieć Zamawiającego i Wykonawcę. 3) Dniu roboczym - należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r., Nr 4, poz. 28 ze zm.) Strona 18 z 23

19 PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa towaru w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część Umowy. 2. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów przedmiotu umowy zgodnie z parametrami określonymi w SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przestrzegania przez Wykonawcę wymogów określonych w ust. 2 w okresie obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania części przedmiotu zamówienia. Z tytułu niezrealizowania części zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe oraz prawne. 5. Przedmiotem dostawy mogą być inne niż wymienione w zał. nr 1 artykuły żywnościowe, w ramach wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 pkt 1-2 Umowy. 6. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od dostawy niektórych produktów wymienionych w załączniku nr 1 na rzecz innych produktów, z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu nie może przekroczyć 20% wartości umownej REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania przedmiotu umowy do: 2 a. położonego w przy ul.. b. położonego w przy ul.. zgodnie z ofertą, wg cen określonych w załączniku nr 1 do umowy, do łącznej wartości. brutto. 2. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zgłaszanego faksem, em, lub telefonicznie zamówienia, w którym Zamawiający będzie określał rodzaj, ilość, miejsce i termin dostawy. Zamówienie będzie zgłaszane nie później niż do godz dnia poprzedzającego termin dostawy. Wykonawca może potwierdzić faksem, em lub telefonicznie zamówienie ze wskazaniem rodzaju, ilości, miejsca i terminu dostawy. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę strony będą uważały za akceptację złożonego zamówienia w całości. 3. Dostawa będzie realizowana w terminach określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść dostarczany towar do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy odpowiednio posortowany i zabezpieczony przed uszkodzeniem, w warunkach temperaturowych zalecanych przez producenta oraz czystym środkiem transportu dopuszczonym przez Państwowy Inspektorat Sanitarny do transportu produktów stanowiących przedmiot umowy 6. Wykonawca po każdorazowej dostawie będzie odbierał pojemniki, w których dostarczono przedmiot zamówienia. Strona 19 z 23

20 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii przedmiotu umowy lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów, widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi podczas przewozu przedmiotu umowy. 8. Zamawiający, w przypadkach stwierdzenia niezgodności ilościowych albo wad jakościowych (również ukrytych), w okresie terminu ważności otrzymanego towaru, pozostawi towar do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie (telefonicznie lub faksem) o stwierdzonych brakach lub wadach oraz potwierdzi to sporządzonym protokołem reklamacyjnym. 9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany reklamowanego towaru na wolny od wad, nie później jednak niż 3 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości. 10. Jeśli Wykonawca w terminie 3 godzin od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego nie dostarczy partii towaru, w zamian za towar reklamowany, Zamawiający będzie mógł zakupić towar po cenie rynkowej, a jeśli cena rynkowa okaże się wyższa od cen określonych niniejszą umową, różnicę pomiędzy ceną zakupionego towaru a ceną Wykonawcy pokryje Wykonawca. 11. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest. tel. . faks. 12. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest. tel. . faks. 13. Koordynatorzy, o których mowa w pkt. 11 i 12, zostają powołani celem ustalenia wszelkich szczegółów związanych z realizacją umowy. Ustalenia koordynatorów odbywać się będą telefonicznie, em lub faksem. 14. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia do dnia. albo do wyczerpania kwoty o której mowa w 3 ust. 1-2 Umowy. WARTOŚĆ UMOWY I ZASADY ROZLICZEŃ 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za zakupiony towar wynosi nie więcej niż (słownie:.. 00 / 100 ) brutto. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT, która winna zostać dostarczona Zamawiającemu nie później niż w dniu następnym po dokonaniu dostawy. 3. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Realizacja zamówienia będzie rozliczana wg cen jednostkowych zawartych w ofercie i załączniku nr Ceny zawierają w sobie koszty transportu, rozładunku, ubezpieczeń, wyposażenia, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. 6. Strony ustalają, że w całym okresie obowiązywania umowy Wykonawca dostarcza zamówiony towar w jednostkowych cenach brutto nie wyższych niż określone w załączniku nr 1 umowy. Strona 20 z 23

21 KARY UMOWNE 4 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach: 1) za zwłokę w wydaniu towaru w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień, a jeżeli zwłoka przekroczy 5 dni - 0,4% za każdy dalszy dzień, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; 2) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wartości brutto całości przedmiotu zamówienia; 3) w razie niezrealizowania danej części zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto tej części zamówienia. 2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 3. Maksymalna łączna kwota kar umownych, o których mowa w ust. 1 umowy nie może przekraczać 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. ISTOTNE ZMIANY UMOWY 5 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w 5 pkt 1 podpunkt 1-4 z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 1) Zmiana terminu: a) spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie; b) będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy; c) będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej, z zastrzeżeniem pkt. 3. d) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w lit. a - c termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. 2) Zmiana okresu trwania umowy: Zmiany spowodowane kupieniem towaru poniżej wartości, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy. W takim przypadku Umowa może zostać przedłużona do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w 3 ust. 1 Umowy. 3) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia spowodowane koniecznością dostawy towarów ze względu na okoliczności o których mowa w pkt. 1 lit. c - Zamawiający w powyższym przypadku dopuszcza zakup towarów zamiennych, równoważnych (np. towarów Strona 21 z 23

22 w zamiennym opakowaniu lub towarów o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej), ale ich cena nie może przewyższać ceny towarów podstawowych; Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go na zasadach określonych w niniejszej umowie. 4) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a) zmiany spowodowane udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych w przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy; b) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; c) zmiany spowodowane: zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, w tym tych które będą podlegały zmianom oraz uzasadnienie ewentualnych zmian i propozycję wysokości zmiany kwoty. Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany w ocenie Zamawiającego, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku obopólnych ustaleń, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności będących podstawą do jej wprowadzenia. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia może nastąpić w razie naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania pomimo pisemnego Strona 22 z 23

23 upomnienia przez Zamawiającego polegającego na wezwaniu Wykonawcy do przywrócenie stanu zgodnego z warunkami umowy Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy 1 : Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 8 Wykonawca bez pisemnej zgody zamawiającego nie może dokonywać sprzedaży, cesji, przekazu oraz zastawiania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność. 2. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o stanie realizacji przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 10 Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część, jest złożona oferta wraz formularzem (formularzami) cenowym(i)... ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA 1 Przy podpisaniu umowy należy wypełnić stosownie do oświadczenia z oferty Strona 23 z 23