Regulamin Wałeckiego Triathlonu Wodnego

Transkrypt

1 Regulamin Wałeckiego Triathlonu Wodnego I. CEL IMPREZY: 1. Upowszechnianie pływania i biegania jako najprostszej formy ruchu; 2. Promocja Miasta Wałcz; I. ORGANIZATOR: 1. 1.Urząd Miasta Wałcz; 2. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wałczu; I. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS, GODZINA: Impreza odbędzie się dnia r. (niedziela) START o godz. 15:00 na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wałczu, na dystansach: - pływanie 300 m start o godzinie 15:00 ; - bieg 3700 m - pływanie kajakami turystycznymi 2600 m I. PLAN IMPREZY, TRASY: 1. Oficjalne rozpoczęcie imprezy nastąpi o godz. 14: Biuro zawodów, szatnie i depozyty - hala namiotowa MOSiR. Biuro zawodów czynne w dniu imprezy w godz. 11:00 14:30. Szatnie i depozyty czynne w dniu zawodów w godz. 11:00 17:00 3. Start i Meta Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Chłodna 12 w Wałczu 4. Strefy zmian: po pływaniu teren MOSiR, a po bieganiu Teren Centralnego Ośrodka Sportu 5. Start godz. 15:00; -pływanie; dystans 300 m wytyczony na jeziorze Raduń. Start z linii brzegowej. Zawodnicy muszą posiadać strój pływacki (kąpielówki, strój kapielowy), przy temperaturze wody poniżej 19ºC dozwolone jest pływanie w strojach piankowych. Zakazuje się pływania w płetwach. Posiadanie czepków pływackich jest dobrowolne. -bieganie; trasa biegowa prowadzi od wyjścia z wody do strefy zmian i biegnie wzdłuż linii

2 brzegowej jeziora Raduń z terenu MOSiR do Centralnego Ośrodka Sportu i Rekreacji. Niedozwolone jest bieganie bez koszulki. -pływanie kajakami turystycznymi z przystani na terenie Centralnego Ośrodka Sportu do przystani na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. Wszyscy zawodnicy zobowiązani są do ubrania kamizelki ratunkowej. Kajaki turystyczne będą przyporządkowane losowo do zawodnika. Numer zawodnika odpowiada numerowi kajaka. -ogłoszenie wyników, wręczenie nagród odbędzie się po przybyciu wszystkich zawodników na metę lub po zakonczeniu limitu czasu na pokonanie trasy,. 1. Obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy wynoszący: 120 minut. Jeżeli zawodnik nie ukończy trasy przed upływem powyższego limitu czasowego, może nie zostać sklasyfikowany. I. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszeń można dokonywać od r. do r. do godz. 23:59 lub do wcześniejszego wyczerpania limitów, osobiście, pocztą lub owo na adres: 2. MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI 3. UL.CHŁODNA WALCZ 5. mosir.walcz@gmail.com 6. Organizator ustala limit uczestników w ilości 50 osób. 7. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy (załącznik Nr 1do niniejszego regulaminu) i uiściła opłatę wpisową. W przypadku dokonania zgłoszenia i wpływu wpisowego w różnych terminach o skuteczności zgłoszenia decyduje termin późniejszy. 8. Uczestnik, który dokona zgłoszenia w terminie do dnia r. zobowiązany jest do wniesienia opłaty wpisowej w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia. Zgłoszenia dokonane w terminie od r. wymagają uiszczenia opłaty w terminie umożliwajacym otrzymanie jej przez organizatora do dnia r. 9. W dniu imprezy, tj r. jeśli będą wolne miejsca startowe, zapisać się można wyłącznie w Biurze Zawodów w godz. 11:00 13:30, po tym czasie lub po wcześniejszym wyczerpaniu limitu zgłoszeń uczestnicy nie będą wpisywani na listę zawodników.

3 I. WPISOWE 1. Od uczestników startujących w Wałeckim Triathlonie Wodnym pobiera się wpisowe. 2. Wysokość wpisowego uzależniona jest od daty dokonania wpłaty (nie od daty zgłoszenia!) i wynosi: - 30 zł pod warunkiem, że wpisowe zostanie opłacone w terminie od 11 kwietnia 2016 r. do 31 maja 2016 r. do godz. 23:59-40 zł pod warunkiem, że wpisowe zostanie opłacone w terminie od 01 czerwca 2016 r. 1. Wpisowe może zostać opłacone: - w kasie bądź na rachunek Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wałczu, ul. Chłodna 12, Wałcz ( rachunek MOSiR Nr z opisem w treści: "wpisowe na Wałecki Triathlon Wodny") 1. W dniu imprezy wpisowe będzie można wpłacić w Biurze Zawodów wyłącznie gotówką, pod warunkiem, że nie został już wyczerpany limit zgłoszeń. 2. Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku nieukończenia trasy lub rezygnacji zawodnika z udziału w imprezie. W przypadku zdarzeń losowych (takich jak choroba) organizator może wyrazić zgodę na przepisanie" wpisowego (wyłącznie do dnia 05 lipca 2016 r. ) na inną osobę wskazaną przez zainteresowanego na jego pisemny wniosek. Do wniosku musi zostać załączony dowód wcześniejszego uiszczenia wpisowego. 3. W dniu zawodów, uczestnicy zobowiązani są do posiadania kopii dowodu wpłaty wpisowego; 4. Organizator podkreśla, że w przypadku wpłat na rachunek za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Organizatora. I. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W imprezie może wziąć udział, każdy kto nie ma przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach oraz w dniu imprezy (tj. 10 lipca 2016 r.) będzie miał ukończone 16 lat oraz pisemną zgodę opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich ( załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu), który w imieniu osoby niepełnoletniej złoży wymagane oświadczenia. 2. Wszyscy pełnoletni zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w dniu imprezy i złożyć własnoręczny podpis pod oświadczeniem o udziale w triathlonie na własną odpowiedzialność. 3. Zawodnicy niepełnoletni muszą podczas weryfikacji pojawić się w Biurze Zawodów z opiekunem prawnym.

4 4. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w triathlonie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) oraz dokonanie Opłaty Wpisowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w triathlonie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w triathlonie wyłącznie na własną odpowiedzialność. 5. Uczestnik zobowiązany jest do podpisania oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Wałeckim Triathlonie Wodnym. W przypadku niepodpisania oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych, uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału w imprezie przez Organizatora. 6. Organizator zaleca wszystkim Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich potwierdzających brak przeciwwskazań do udziału w imprezie. 7. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym i na wodzie, w tym Policji i Straży Miejskiej, ratowników WOPR, służb medycznych, a także pozostałych służb zabezpieczających trasę z ramienia Organizatora. 8. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizatora oraz na wykorzystywanie ich wizerunku w celu promocji oraz dokumentowania zawodów. 9. Obowiązuje całkowity zakaz startowania ze zwierzętami. I. KLASYFIKACJA, NAGRODY, WYRÓŻNIENIA: 1. W Wałeckim Triathlonie Wodnym prowadzona będą następujące klasyfikacje: - klasyfikacja generalna mężczyzn; - klasyfikacja generalna kobiet; - najmłodszy i najstarszy zawodnik; - najlepszy zawodnik i zawodniczka zamieszkały/-a na terenie Wałcza. 1. Po zakończeniu zawodów zostaną przyznane i wręczone następujace nagrody: a) puchary i nagrody rzeczowe za zajęcie I, II, III miejsca w klasyfikacji generalnej; b) upominek dla najmłodszego i najstarszego zawodnika; c) puchar dla najlepszego zawodnika i najlepszej zawodniczki zamieszkałych na terenie

5 Wałcza. 1. Warunkiem odbioru nagrody jest osobiste stawienie się na ceremonii dekoracji. I. INNE POSTANOWIENIA: 1. Wszystkich uczestników Wałeckiego Triathlonu Wodnego obowiązuja zapisy niniejszego regulaminu. 2. Interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora. 3. Informacji udzielają Organizatorzy Triathlonu Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wałczu (Beata Biała lub Dariusz Enskajt tel lub mosir.walcz@gmail.com ). 4. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w imprezie. 5. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii uczestniików. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 7. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez zawodników bez opieki. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyn. Wówczas uiszczone wpisowe podlega zwrotowi dla uczestnika. 9. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia konkurencji pływackiej (czerwona flaga), zawody odbędą się bez etapu pływania. ORGANIZATORZY

6 załącznik nr 1 do Regulaminu Wałeckiego Triathlonu Wodnego FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY na WAŁECKI TRIATHLON WODNY r. Nr startowy (wypełnia Organizator) Imię Nazwisko Data urodzenia Adres i nr tel. Miejscowość, data. Podpis

7 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA O ZDOLNOŚCI DO UDZIAŁU W ZAWODACH Niniejszym oświadczam, że nie posiadam przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Wałeckim Triathlonie Wodnym, oraz oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem imprezy i akceptuję jego warunki oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z organizacją imprezy oraz wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku przez organizatora do promowania działań związanych z organizacją zawodów. Miejscowość, data Podpis

8 załącznik nr 2 do Regulaminu Wałeckiego Triathlonu Wodnego ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW) NA UDZIAŁ DZIECKA W,, WAŁECKIM TRIATHLONIE WODNYM 2016 My niżej podpisani / Ja niżej podpisany(na) wyrażam/y zgodę na uczestnictwo naszego/mojego dziecka;... imię i nazwisko dziecka /data urodzenia w Wałczu WAŁECKIM TRIATHLONIE WODNYM odbywającego się w dniu 10 lipca 2016r. w 1. Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań lekarskich, aby moje dziecko uczestniczyło w/w zawodach sportowych. 2. Wyrażam zgodę na podejmowanie decyzji przez organizatora zawodów związanych z zagrożeniem zdrowia i życia mojego dziecka. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem imprezy i akceptuję jego warunki. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z organizacją imprezy oraz wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka przez organizatora do promowania działań związanych z organizacją zawodów. miejscowość i data... czytelny podpis rodzica/ców / opiekuna/ów telefon kontaktowy

9