OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 nr postępowania: BZP GK Załącznik nr 6 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy strona z ogólnej liczby stron OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Biblioteka Uniwersytecka przy ul. Fryderyka Joliot-Curie 12 I. Powierzchnie przeznaczone do codziennego sprzątania: 1. Pomieszczenia biurowe o powierzchni: a/ 1725,72 m 2 - wykładzina dywanowa, 2. Ciągi komunikacyjne o powierzchni: a/562,54m 2 -wykładzina dywanowa, b/101,25m 2 -klatka schodowa od poziomu do nawierzchnia Ŝywiczna 3. Pomieszczenia wc -terakota o powierzchni 95,02 m Pomieszczenia gospodarcze 9,91 m 2 5. Glazura ścienna w pomieszczeniach wc o powierzchni 165,34 m 2. W zakres codziennych prac porządkowych wchodzi: 1. Wycieranie na sucho i na mokro mebli biurowych (równieŝ szaf na górze) i parapetów, środkami pielęgnacji właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 2. Odkurzanie wykładzin dywanowych oraz bieŝące usuwanie miejscowych zabrudzeń z wykładzin dywanowych, mycie posadzek, schodów oraz kabin wind. 3. Mycie glazury i terakoty. 4. Ścieranie kurzu (parapety, grzejniki, meble, rury instalacyjne) i usuwanie pajęczyn. 5. Mycie przeszkleń wewnętrznych oraz drzwi z klamkami i futrynami. 6. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci oraz wykładanie ich woreczkami. 7. Dezynfekcja urządzeń sanitarnych, desek klozetowych. 8. Mycie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, armatury, luster pojemników na papier, na ręczniki i mydło. 9. Uzupełnianie na bieŝąco środków higieny i środków sanitarnych.

2 10. Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych (odświeŝacze powietrza w Ŝelu). 11. Zalewanie wodą kratek ściekowych. 12.Mycie poręczy, barierek, balustrad, cokołów w ciągach komunikacyjnych. 13. Usuwanie zabrudzeń z gniazd elektrycznych, włączników naściennych i listew z instalacją komputerową. 14. Usuwanie na bieŝąco napisów i rysunków ze ścian (w porozumieniu z kierownikiem administracji). 15. Odkurzanie paneli drewnianych (czyszczenie zgodnie z zaleceniami w załączniku Nr 1). 16. OpróŜnianie i mycie popielniczek (w miejscach przeznaczonych do palenia). II. Prace wykonywane w cyklu i w terminie uzgodnionym z kierownikiem administracji: 1. Sprzątanie pomieszczeń technicznych 181,85 m 2 (nawierzchnia Ŝywiczna) - raz w tygodniu, oraz magazynu 600 m 2 raz w miesiącu w obecności pracownika działu sprzętem specjalistycznym, bezpyłowym do usuwania pyłu i kurzu. 2. Pranie wykładzin dywanowych o powierzchni 1725,72 m 2 raz na rok (metraŝ ujęty w powierzchniach sprzątanych codziennie) 3. Czterokrotne w ciągu roku mycie okien z futrynami (wewnątrz i zewnątrz) o powierzchni 723,40 m 2 metraŝ podany z dwóch stron (termin uzaleŝniony od warunków atmosferycznych). 4. Systematyczne oczyszczanie oraz mycie parapetów z odchodów ptasich - raz tygodniu. 5. OdmraŜanie i mycie lodówek, (ilość będzie znana po realizacji zakupu) raz na kwartał. 6. Odkurzanie tapicerki meblowej-raz w tygodniu Wykaz pomieszczeń, w których naleŝy raz w tygodniu wykonać mycie przy uŝyciu środka biobójczego Septyl lub równowaŝnego tj. środka dezynfekującego posiadającego właściwości myjące. pomieszczenia: 3.14a, 3.14b, 3.15, b, f, g oraz ,70 m ,19 m 2 /komora fumigacyjna/ dotyczy biurek, stołów, parapetów oraz regałów po ich opróŝnieniu.

3 Środki, które zapewni Wykonawca usługi w ramach jej wykonania: 1. OdzieŜ robocza + identyfikatory ze zdjęciem dla pracowników firmy. 2. Środek biobójczy Septyl lub równowaŝny tj. środek dezynfekujący posiadający właściwości myjące. 3. Worki na śmieci średnie zuŝycie miesięczne: a) pojemność 35 litrów -40 rolek, b) pojemność 60 litrów 40 rolek, 4. Środki czystości i urządzenia do bezwzględnego stosowania wskazane w Załączniku nr 1 (nowy budynek posiadający gwarancję Wykonawcy). Środki, które zabezpiecza zleceniodawca: 1. Papier toaletowy. 2. Ręczniki papierowe. 3. Mydło w płynie. Sprzątanie budynku biblioteki odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 5 00 do DyŜury (jednoosobowe) od poniedziałku piątku w godzinach od 8 00 do (wykaz imienny dyŝurów miesięcznych przekazywany na bieŝąco kierownikowi administracji). Nadto Wykonawca będzie informował kierownika administracji, nadzorującego wykonanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń w budynku. Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wyposaŝenia pracowników w jednolity ubiór roboczy. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową naleŝyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoŝ. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. Wykonawca, bezwzględnie zobowiązany jest do uŝywania środków czystości wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia swoich pracowników w zakresie stosowania właściwych środków pielęgnacji do określonego rodzaju sprzątanej powierzchni i odebrania pisemnego, imiennego oświadczenia o odbytym przeszkoleniu od zatrudnionych pracowników.

4 Osoby sprzątające kaŝdorazowo zobowiązane są przy pobieraniu kluczy, do sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do ksiąŝki przechowywanej w portierni z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania. Podczas pracy kaŝda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia urządzeń elektrycznych, z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksu. Kontrola czystości pomieszczeń będzie przeprowadzana przez kierownika administracji. Z czynności tej kaŝdorazowo sporządzony będzie protokół, który przekazywany będzie Wykonawcy. W przypadku sporządzenia drugiego negatywnego protokołu, zawierającego nieprawidłowości Zamawiający będzie naliczał kary umowne Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby osoby bezpośrednio wykonujące usługę nie były karane. Obmiary wg kondygnacji i pomieszczeń do sprzątania kondygnacja: 3,90 pomieszczenie sortownia paczek 101,25 m 2 kondygnacja: 0,0 1.k1 korytarz przed sekretariatem 18,30 m 2 1.k2 korytarz 119,18 m gabinet dyrektora 20,98 m sekretariat 42,13 m gabinet zastępcy dyrektora 17,75 m ,63 m sala konferencyjna 38,79 m a księgowa 20,73 m b ADM 18,48 m c 19,02 m d 18,48 m e 19,08 m f 18,57m g 18,97m a, WC-D 20,87 m b WC-M 20,96m pokój socjalny 16,65 m ½ magazynu 600,00 m 2 powierzchnia okien w pomieszczeniach i na korytarzu 63,23m 2 powierzchnia kafli podłogowych w wc 41,83 m 2

5 powierzchnia kafli ściennych w wc 53,29m 2 powierzchnia klatki schodowej od kondygnacji do +11,70 101,25m 2 kondygnacja + 3,90 pom.2.20 OIN 10,70 m ,40 m ,10 m pokój socjalny 20,00 m a OIN 17,90 m b 20,00 m pokój socjalny 18,10 m a OKZ 20,00 m b 18,10 m c 20,00 m d Gromadzenie 18,10 m ,60 m ,60 m ,70 m e 18,00 m f m g 18,00 m h 20,00 m mag. gromadzenia 20,30 m OK 18,00 m a 20,00 m b 18,00 m ,50 m ,00 m ,50 m Serwerownia 80,60 m 2 sprzątana w obecności pracownika OK na sucho, odkurzaczem 2.52 pom. gospodarcze 4,29 m 2 2,53a WC -M 10,41m 2 2,53b WC- D 11,29m 2 powierzchnia korytarza przy ww. pomieszczeniach 195,92m 2 powierzchnia okien w pomieszczeniach i na korytarzu 159,32m 2 powierzchnia kafli podłogowych w wc 25,99 m 2 powierzchnia kafli ściennych w wc 55,63m 2 kondygnacja + 7,80 bez pomieszczeń DPR, DRI pom palarnia 26,65m DDZC 18,84 m a 55,00 m b 55,00 m 2

6 ,21 m ,74 m a 19,21 m b 17,61 m 2 powierzchnia korytarza przy ww. pomieszczeniach 49,7m 2 powierzchnia okien w pomieszczeniach i na korytarzu 38,86m 2 kondygnacja pom.4.12 pokój socjalny 20,13 m a Systemowy 19,35 m b 20,12 m c 19,35 m d Opracowanie 20,12 m e 19,35 m f 20,12 m ,21 m ,71 m ,56 m ,69 m ,78 m a 18,68 m b 19,21 m c 18,68 m d 19,21 m e 18,68 m f 19,21 m g 18,68 m ,63 m pokój inwentarzowy 58,70 m 2 sprzątany w obecności pracownika - na sucho ,43 m pom. gospodarcze 5,62m a WC-D 10,83m b WC-M 10,72m 2 powierzchnia korytarza przy ww. pomieszczeniach 179,44m 2 powierzchnia okien w pomieszczeniach i na korytarzu 100,29m 2 powierzchnia kafli podłogowych w wc 27,2 m 2 powierzchnia kafli ściennych w wc 56,42m 2 powierzchnia windy 2,31m 2

7 Załącznik nr 1 Zakres, sposób i częstotliwość przeprowadzania prac porządkowych do bezwzględnego stosowania. 1.UŜytkowanie i konserwacja okładzin kamiennych Posadzki wewnętrzne Posadzkę kamienną naleŝy myć wyłącznie przy pomocy czystej wody. W razie konieczności usuwania zabrudzeń róŝnego typu stosować odpowiednie środki przydatne do kamienia firmy AKEMI lub Remmers lub równowaŝne tj. środki zabezpieczające przed wnikaniem wody, tłuszczu i olejów. Zabronione jest stosowanie środków chemicznych ogólnodostępnych do czyszczenia. RównieŜ silikony uszczelniające są naraŝone na uszkodzenia mechaniczne i chemiczne. Czyścić czysta wodą. Myć trzy razy w tygodniu, nie dopuszczając do silnego zabrudzenia. 2.UŜytkowanie i konserwacja paneli Gustafs /okładzina ścienna/. Panele naleŝy odkurzyć suchą szmatką lub odkurzaczem wyposaŝonym w szczotkową końcówkę do czyszczenia mebli. Wytrzeć mocno wyciśniętą wilgotną szmatką (woda powinna być letnia) i osuszyć. W przypadku tłustych plam moŝna zastosować łagodny płyn do czyszczenia lub spirytus. Do usuwania plam po owocach, piwie, winie lub kawie prosimy zastosować syntetyczny płyn do czyszczenia bez amoniaku rozprowadzony letnią wodą. Plamy z krwi usuwa się zimną wodą. Nigdy nie uŝywać do konserwacji lub czyszczenia środków Ŝrących lub ściernych. Czyścić raz na dwa tygodnie. 3.UŜytkowanie i konserwacja wykładzin Milliken. Zalecamy uŝywanie odkurzacza pionowego, dwusilnikowego, który jest bardzo efektywny, poniewaŝ posiada niezaleŝne silniki dla ssania i czesania. Niewskazane jest uŝywanie jednosilnikowych ssących odkurzaczy, takich jak np. odkurzacz rurowy, które usuwają jedynie powierzchniowe zanieczyszczenia. NaleŜy regularnie opróŝniać worki w odkurzaczu, oraz upewnić się, Ŝe personel jest tego świadomy.

8 Plamy na bazie wody Większość plam i zabrudzeń na bazie wody (herbata, kawa, cola, wino) moŝe być usunięta za pomocą preparatu pre-spray Milliken Easi-Step lub proszku absorbującego brud Capture tj. takich, które mają ph pomiędzy 6,5 a 8,5. Najlepiej jest jak najszybciej usunąć plamę, zanim wyschnie (w przypadku zabrudzeń półpłynnych, naleŝy najpierw usunąć większość substancji łyŝeczką lub szpatułką). Alternatywne środki czyszczące powinny mieć ph pomiędzy 6,5 a 8,5, po czyszczeniu naleŝy zneutralizować ph. Produkty o kwasowym ph mogą zniszczyć nylonowe włókna, natomiast produkty o zasadowym ph mogą spowodować przebarwienia. Aby zobaczyć listę produktów rekomendowanych przez Woolsafe naleŝy wejść na stronę Nie wolno stosować chlorowych wybielaczy. Plamy oleiste Niektóre plamy z oleju lub tłuszczu powinny być usuwane środkiem na bazie rozpuszczalnika, takim jak Prochem Solvall, a następnie proszkiem Capture lub równowaŝnymi tj. suche rozpuszczalniki do ogólnego czyszczenia punktowego. NaleŜy nałoŝyć środek na kawałek materiału, następnie delikatnie pocierać, w kierunku do środka plamy, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się plamy. Guma do Ŝucia Aby usunąć gumę do Ŝucia naleŝy zastosować specjalny aerozol zamraŝający, który pozwoli później zeskrobać gumę tępym noŝem lub szpatułką. Obszary o wysokim natęŝeniu ruchu wymagające codziennego odkurzania obejmują: wejście do budynku, windę, portiernię, korytarze, pomieszczenia socjalne i biurowe. Zamawiający udostępnia pracownikom firmy sprzątającej pomieszczenia gospodarcze. Zamawiający wymaga aby usługa sprzątania wykonywana była przez 4 osoby Ogólna powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi 4.165,03 m 2 Zaleca się dokonanie wizji lokalnej z moŝliwością dokonania własnych pomiarów od poniedziałku do piątku w godz do 10 00, po uprzednim kontakcie telefonicznym z p. mgr Barbarą Brzezińską Kłosowską lub p. Robertem Oborskim pod numerem telefonu: