Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu r. pomiędzy: Istotne postanowienia umowy 1. Województwem Opolskim z siedzibą w Opolu , ul. Piastowska 14, reprezentowanym przez:.. zwanych w dalszej części Zamawiającym a Reprezentowany/mi przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą z drugiej strony, 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zadania pn. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do obsługi systemu za korzystanie ze środowiska i opłaty produktowej, zwanym dalej Zadaniem. 2. Ofertę wybrano w oparciu o wynik postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 późn. zm.). 3. Przyjęta oferta z dniem... oraz opis przedmiotu zamówienia stanowią integralną część umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać określone w 1 przedmiot umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i wdrożenia w siedzibie Zamawiającego ul. Piastowska 17 w Opolu oprogramowania do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatą produktową oraz obsługującego rachunek redystrybucyjny czyli: 2.1 programu umożliwiającego jednostkom korzystającym ze środowiska wyliczenie należnej opłaty za korzystanie ze środowiska i wygenerowanie on-line wykazu zawierającego zbiorcze zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska i o wysokości należnych opłat. Program musi umożliwiać zaimportowanie wykazu elektronicznego do przedmiotowego systemu weryfikacyjnego; 2.2 dostawy 4 licencji stanowiskowych na programy komputerowe służące do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska tj. do weryfikacji sprawozdań informujących o wielkości korzystania ze środowiska (wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza, pobór wody, wprowadzanie ścieków do wód lub ziemi i składowanie odpadów), wydawania decyzji administracyjnych, raportowania informacji o środowisku.

2 2.3 dostawy 1 licencji stanowiskowej na programy komputerowe służące do rozliczania opłaty produktowej tj. weryfikacji sprawozdań o wielkości opłaty produktowej, wydawania decyzji administracyjnych z tego zakresu oraz raportowania informacji dot. opłaty produktowej. 2.4 dostawy 4 licencji stanowiskowych (inne 4 komputery) na program służący do podziału środków na poszczególne fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej i jednostki samorządu terytorialnego, automatycznie księgujący należności zweryfikowane w programie merytorycznym, wspomagające proces windykacji opłat za korzystanie ze środowiska i opłaty produktowej (m.in. wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych, postanowień o zarachowaniu wpłaty) oraz sporządzający raport OS-4 (1 stanowisko); 2.5 dostawy programu obsługującego obieg dokumentacji w departamencie 2.6 dostawy programu generującego formularze Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie. 2.7 dostawy programu pozwalającego podsumowywać pracę poszczególnych operatorów zalogowanych w systemie; 3. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji oprogramowania pod względem prawnym i organizacyjnym w okresie od zainstalowania do r. 4. Wykonawca zobowiązuje się do serwisu tj. sprawdzenia poprawności działania oprogramowania i baz danych w okresie od zainstalowania do r. 5. Wykonawca zainstaluje na 12 stanowiskach komputerowych w Departamencie Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, program oraz udzieli licencji na te stanowiska, w terminie, o którym mowa w 2 ust Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezwłocznie po zainstalowaniu oprogramowania trzydniowego szkolenia instruktażowego demonstrującego działanie aplikacji merytorycznych dot. naliczania opłat, działanie aplikacji księgowych służących do obsługi rachunku redystrybucyjnego oraz działanie aplikacji służących do obsługi obiegu dokumentacji, itp. 3 Przedmiot umowy będzie podlegał następującej procedurze: 1. Wykonawca dostarczy i wdroży oprogramowanie, o którym mowa w 1 ust.1 niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego w Opolu, ul. Piastowska 17, do 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego (nie dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia usterki) usunięcia usterki nie pozwalającej w sposób prawidłowy użytkować oprogramowania (tzn. weryfikować ewidencji, księgować wpłat, przeprowadzić redystrybucję środków, itp.). Zgłoszenie ww. usterki następuje w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru. 3. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania oprogramowania w zakresie zmian przepisów prawa dot. przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Ustaw oraz serwisowania tj. sprawdzenia poprawności działania oprogramowania i baz danych od dnia zainstalowania oprogramowania do r. 4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia usterek pozwalających pracować, ale utrudniających tą pracę zgłoszonych telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub pisemnie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty zgłoszenia usterek. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielania telefonicznych konsultacji w zakresie bieżącej obsługi oferowanego oprogramowania w dniach roboczych, w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego tj. od 7.30 do w okresie obowiązywania umowy; 6. W przypadku niekompletności opracowania zadania objętego niniejszą umową, koszt jego dalszej realizacji w całości pokryje Wykonawca. 2

3 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy zgodnie z ofertą cenę ryczałtową netto : - zł (słownie: ), brutto : - zł (słownie: ), w tym podatek VAT 23 %. 2. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie trzech Faktur VAT, które wystawi wykonawca po protokolarnym, pozytywnym przyjęciu przedmiotu umowy. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty Wykonawcy podane na fakturach VAT, wystawionych po zrealizowaniu następujących części zamówienia: 2.1. Za wykonanie dostawy oprogramowania wraz ze szkoleniem pracowników określonego w 2 ust. 2, 5, 6-1/3 wartości zamówienia płatne do r Za aktualizacje w okresie od momentu zainstalowania oprogramowania r. określoną w 2 ust. 3, 4-1/3 wartości zamówienia płatne do r Za aktualizacje w okresie r. określoną w 2 ust. 3, 4-1/3 wartości zamówienia płatne do r. 3. Warunkiem wystawienia faktury będzie uprzednie odebranie protokolarnie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego części przedmiotu umowy określonych w ust Należność za wykonane części przedmiotu umowy płatna będzie przelewem zgodnie z ust. 2, z tym że faktury zostaną wystawione przed upływem 14 dni od upływu terminów określonych w ust Suma faktur częściowych musi być równa kwocie ryczałtowej określonej w ust Zamawiający upoważniają Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiających do jej przyjęcia Do dokonywania odbiorów przedmiotu umowy Zamawiający upoważnia się Andrzeja Brzezina -z-ca Dyrektora Departamentu Ochrony Środowiska lub podczas nieobecności osobę upoważnioną przez niego. 2. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół, który po podpisaniu przez strony, zostanie dostarczony Wykonawcy w dniu zakończenia odbioru. 3. Zamawiający odmówi odebrania przedmiotu umowy, jeżeli takie będzie postanowienie osoby upoważnionej zawarte w protokóle odbioru. 4. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru pracy wad nadających się do usunięcia, a powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, jest on zobowiązany do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem nieotrzymania od Zamawiającego zapłaty za wykonaną pracę objęta umową Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na czas określony na użytkowanie oprogramowania na 12 stanowiskach komputerowych w Departamencie Ochrony Środowiska 2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiotowe oprogramowanie na czas określony od dnia zainstalowania oprogramowania do r Zamawiający nie ma prawa do wypożyczania, dzierżawienia, sprzedaży, przekazania lub kopiowania oprogramowania wymienionego w 1 i materiałów towarzyszących np. instrukcji bez pisemnej zgody Wykonawcy. 2. Zamawiający nie ma prawa do modyfikacji, dekompilacji lub rozszyfrowywania sposobu pracy oprogramowania wymienionego w 1 i tworzenia programów pochodnych z zastosowaniem jego modułów lub ich fragmentów. 3. Zamawiający nie ma prawa do usuwania lub zasłaniania znaków towarowych i informacji o prawie własności umieszczonych na oprogramowaniu, jego kopiach i materiałach towarzyszących. 3

4 4. Z dniem podpisania umowy na Zamawiającego przechodzą w całości wszelkie prawa do użytkowania programów w pełnym zakresie funkcjonalnym. 5. Baza danych, na której pracuje oprogramowanie wymienione w 2 jest własnością Zamawiającego, który oświadcza iż posiada prawo jej użytkowania: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania bazy; b) w zakresie rozpowszechniania bazy, wystawiania innym uprawnionym podmiotom na fttp oraz publikowania i wyświetlenia danych, 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy stanowi rezultat jego twórczości i nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz, że praw takich nie narusza W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, następujące kary umowne: a) w wypadku nieprawidłowego działania oprogramowania, w wyniku którego środki zgromadzone na rachunku redystrybucyjnym nie zostaną przekazane do funduszy ochrony środowiska i jednostek samorządu terytorialnego w ustawowym terminie Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu odsetki podatkowe, będące następstwem przekroczenia ustawowego terminu redystrybucji środków. b) w wypadku nieprawidłowego działania oprogramowania, w wyniku którego środki zostałyby zwrócone podmiotowi dokonującemu wpłat na rachunek redystrybucyjny wraz z odsetkami podatkowymi Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu odsetki podatkowe, będące następstwem wadliwego działania programu. c) w wypadku nie dostarczenia do 30 dni od dnia podpisania umowy lub nie wdrożenia prawidłowo działającego oprogramowania w ww. terminie Wykonawca zapłaci karą umowną w wysokości 25% wynagrodzenia umowy brutto określonego w 4 ust.1 umowy. d) w przypadku nie usunięcia usterek określonych 3 ust.2 do 48 godzin od zgłoszenia usterki zgłoszonych przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia umowy brutto określonego w 4 ust.1 umowy.. e) w przypadku nie usunięcia w terminie 14 dni usterek określonych 3 ust. 4 zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną za każdy dzień opóźnienia, za każdą nieusuniętą usterkę w wysokości 0,5% wynagrodzenia umowy brutto określonego w 4 ust.1 umowy. 2. Przewiduje się prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokości kary umownej, aż do faktycznie poniesionych kosztów Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona zobowiązań będących przedmiotem umowy, a zwłaszcza nie dotrzyma wyznaczonego terminu dostawy i wdrożenia oprogramowania. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie moża było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Odstąpienie, zmiana lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy 4

5 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory mogące na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jak niżej: 1) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa, przy czym stała zostaje kwota netto, 2) gdy nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszcza się zmianę terminu zakończenia realizacji zamówienia, 3) inne, dotyczące sposobu technicznego wykonania zamówienia, a są korzystne dla Zamawiającego, w tym dot. zmiany siedziby Departamentu 12 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 5