ZARZĄDZENIE NR 36/2012 BURMISTRZA LEŚNEJ z dnia 13 marca 2012 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 36/2012 BURMISTRZA LEŚNEJ z dnia 13 marca 2012 roku w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz z póź. zm.) oraz uchwały nr XVI/113/2011 w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Leśna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2012, zarządzam co następuje: 1 Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2012 roku zadań publicznych w Gminie Leśna w następujących obszarach wsparcia: 1. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, 2. przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym, 3. przeprowadzenie cyklu imprez rekreacyjnych mających na celu integrację z osobami niepełnosprawnymi, 4. działania na rzecz integracji europejskiej, rozwijania kontaktów między społeczeństwami, 5. organizacja wypoczynku dzieci w okresie ferii i wakacji, 6. kultura, sztuka oraz ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, 7. promocja i ochrona zdrowia, 8. działalność sportowo-rekreacyjna promująca walory turystyczne Gminy Leśna. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 2 1) Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie. 2) Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku. w sprawie wzoru oferty i ramowego umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25) w terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie na oficjalnej stronie internetowej Leśnej ( w Biuletynie Informacji Publicznej ( i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Leśnej. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Edukacji, Kultury i Promocji. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 36/2012 Działając na podstawie art. 11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz z póź. zm.) Burmistrz Leśnej ogłasza: otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Leśna w roku 2012, realizowanych przez organizacje pozarządowe, w zakresie: 3) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, 4) przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym, 5) przeprowadzenie cyklu imprez rekreacyjnych mających na celu integrację z osobami niepełnosprawnymi, 6) działania na rzecz integracji europejskiej, rozwijania kontaktów między społeczeństwami, 7) organizacja wypoczynku dzieci w okresie ferii i wakacji, 8) kultura, sztuka oraz ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, 9) promocja i ochrona zdrowia, 10) działalność sportowo-rekreacyjna promująca walory turystyczne Gminy Leśna. I. Formy realizacji zadań 9. Zadanie może być realizowane w różnych formach, w szczególności poprzez organizację przedsięwzięć całorocznych lub krótkoterminowych. 10. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w formie wsparcia wykonania zadań przez Urząd Miejski w Leśnej. 11. Konkurs ma na celu wyłonienie i dofinansowanie projektów realizowanych na rzecz społeczności Gminy Leśna. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych zadań w 2012 roku : 1. Na zadania związane z wsparciem i upowszechnianiem kultury fizycznej przeznacza się kwotę ,00 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych) 2. Na zadania Rodzaje zadań od 2 do 8 przeznacza się kwotę ,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). III. Termin i miejsce realizacji zadań. 1. Termin realizacji zadań objętych konkursem rozpocznie się nie wcześniej niż 23 kwietnia 2012 roku, a zakończy nie później niż 31 grudnia 2012 roku. 2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa. 3. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia zadania. Należy w nim uwzględnić czas na dokonanie płatności za faktury dotyczące realizacji zadania. 4. Wsparcie realizacji zadania dotyczyć będzie okresu od momentu podpisania umowy. 5. Miejscem realizacji zadań jest Gmina Leśna (nie dotyczy uczestnictwa w zawodach sportowych, zgrupowaniach, szkoleniach lub wyjazdów zagranicznych mających na celu integrację europejską wśród uczestników zadania). IV. Termin i warunki realizacji zadania:

3 1. W konkursie mogą wziąć udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie- jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku w zakresie zadania. 2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębne na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). 3. Zatwierdzone, przez Burmistrza Leśnej, protokóły w sprawie wyboru i dofinansowania oferty są podstawą do zawarcia umowy z oferentem. 4. Umowa dotacyjna określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. 5. W przypadku udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana, oferent w dalszym ciągu jest zobowiązany do osiągnięcia zakładanego celu, określonego w ofercie lub może odstąpić od podpisania umowy. W przypadku odstąpienia od umowy oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Zleceniodawcę zadania o swojej decyzji. 6. Oferent przystępujący do zawarcia umowy powinien przedstawić: 1) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby upoważnione ( o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty) 1 egzemplarz 2) zaktualizowany kosztorys realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby upoważnione, zgodny z ostateczną kwotą przyznanej dotacji, z zachowaniem udziału procentowego środków własnych i środków dotacji z budżetu Gminy. 7. Otrzymana dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Burmistrzem Leśnej na realizację zadania. Daty dokumentów potwierdzających dokonanie płatności muszą się mieścić w terminie podanym w umowie jako termin wykonania zadania. 8. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji zadania publicznego według wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy, V. Termin i warunki składania ofert: 1. Oferent przystępujący do konkursu powinien przedstawić: 1) harmonogram realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby upoważnione, 2) kosztorys realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby do tego upoważnione, 3) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, 4) informację o wcześniejszej działalności podmioty składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, 5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych, na realizację zadania, pochodzących z innych źródeł, 6) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty mogące mieć wpływ na ocenę zadania, 7) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji. Kopia musi być potwierdzona na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez uprawnione do tego osoby reprezentujące podmiot

4 występujący o dotację lub osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów ( w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tych osób), 8) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, 9) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obejmujące bilans, rachunek wyników, informację dodatkową (w przypadku braku należy załączyć stosowne oświadczenie zawierające podstawę prawną zwalniającą z obowiązku sporządzania), 2. Ta sama oferta nie może być przedmiotem wniosku o dofinansowanie realizacji zadania publicznego: 1) z pominięciem otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 2) zgodnie z art. 12 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. W przypadku składania przez jedną organizację kilku ofert w tym samym terminie naboru ofert komplet wymaganych załączników określonych w ust. 6 może być dołączony do jednej z ofert. W pozostałych ofertach należy oświadczyć, że niezbędny zestaw załączników jest dołączony do oferty dotyczącej zadania pod nazwą danego zadania. 4. Podmioty mogą złożyć ofertę wspólną w trybie art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz przedstawić umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz jednostkami wymienionymi w art. 3 ust. 3 w/w ustawy określając zakres ich świadczeń składających się na realizacje danego zadania publicznego. 5. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Leśnej, ul. Rynek 19, Leśna, w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem Konkurs OPP 2012, osobiście lub drogą pocztową ( decyduje data wpływu oferty do Urzędu) w terminie: do dnia 5 kwietnia 2012 roku do godz. 12: Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej (w zakładce Organizacje pozarządowe ) lub otrzymać w Referacie Edukacji, Kultury i Promocji Urzędu Miejskiego w Leśnej, Leśna, ul. Sienkiewicza 60a ( I piętro). 7. Oferty złożone po ustalonym terminie oraz zawierające błędy formalne, nieuzupełnione w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia pisemnego lub zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. VI. Kryteria, tryb i termin wyboru oferty: 1. Złożone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Leśnej w drodze zarządzenia 2. Komisja konkursowa oceni oferty pod względem formalnym, w razie stwierdzenia błędów formalnych, oferent zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania pisma. Komisja dokona również oceny ofert pod względem merytorycznym i przedstawi Burmistrzowi Leśnej wykaz ofert rekomendowanych i nierekomendowanych wraz z proponowanymi kwotami przyznanych dotacji. 3. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które otrzymają dofinansowanie i w jakiej wysokości podejmie Burmistrz Leśnej. 4. Decyzja o wyborze ofert podjęta zostanie w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego. 5. Weryfikacja merytoryczna ofert dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących kryteriów:

5 Lp. Kryteria Punkty 1. Merytoryczna wartość oferty (uzasadnienie 0-20 pkt. priorytetu proponowanego zadania, promocja, rzetelny i realny harmonogram prac) 2. Charakter i zasięg oddziaływania (zakładana ilość osób objęta wsparciem, zasięg terytorialny oddziaływania) 0-20 pkt. 3. Możliwość realizacji zadania (solidność, prawidłowość i celowość przedstawionego budżetu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność 0-20 pkt. przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów) 4. Zakres finansowania zadania (udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł, w tym świadczenia wolontariuszy i 0-20 pkt. praca społeczna członków) 5. Dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji zadań zleconych (dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem) 6. Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego. Suma 0-10 pkt pkt. 100 pkt. 6. Oferty, które uzyskają łączną ocenę poniżej 50 punktów nie będą brane pod uwagę przy podziale środków. 7. Kwota przyznanej dotacji uzależniona będzie od ilości uzyskanych punktów. 8. Kwota otrzymanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyznanej dotacji. 9. O wyniku postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie lub drogą elektroniczną. VII.Koszty, które mogą być poniesione z dotacji: 1. Koszty zostaną uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy: 1) są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne do jego realizacji, 2) są uwzględnione w budżecie projektu, 3) są racjonalnie skalkulowane na podstawie obowiązujących cen rynkowych, 4) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem, 5) zostały poniesione w okresie uprawnionym tj. od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zadania publicznego, 6) są poparte właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy oraz rachunki do umów) oraz są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej, możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania. 2. Koszty osobowe i bezosobowe: 1) Koszty osobowe wynagrodzenie osób za realizację zadań wraz z przewidzianymi prawem narzutami płatne zgodnie z cenami obowiązującymi na lokalnym rynku,

6 2) Koszty bezosobowe wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umowy zlecenie oraz umowy o dzieło. VIII. Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji: 1. Podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatków od towarów i usług ( VAT). 2. Pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów. 3. Działalność gospodarcza. 4. Działalność polityczna i religijna. 5. Koszty poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia zadania. IX. Umowa: 1. Zatwierdzone przez Burmistrza Leśnej protokóły z pracy komisji są podstawą do zawarcia umowy z oferentem. 2. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do : 1) Dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, podpisanego przez osoby upoważnione, 2) Dostarczenia zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania publicznego, podpisanego przez osoby upoważnione. Kosztorys musi być godny z ostateczną kwotą przyznanej dotacji oraz nie może zmienić udziału procentowego środków własnych oferenta i środków dotacji z budżetu Gminy. 3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Leśna reprezentowaną przez Burmistrza Leśnej. 4. Wzór umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego znajduje się w załączniku nr 2. X. Wymogi formalne obejmują następujące elementy: 1. Złożenie oferty przez uprawniony podmiot, 2. Złożenie oferty w określonym regulaminem konkursu terminie. 3. Realizacja zadania w określonym regulaminem konkursu terminie. 4. Złożenie oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze, podpisanym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z odpisem z rejestru lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta. XI. Burmistrz Leśnej zastrzega sobie prawo do: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 3. Możliwość wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków przeznaczonych na realizację zadania. 4. Możliwość przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. XII. Postanowienia końcowe. 1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (folderach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Leśna.

7 2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do: 1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy; 2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Leśnej oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. 3. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy Leśna do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. 4. Wyniki konkursu przedstawione zostaną po wyborze oferty na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Leśnej oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Leśnej i w Biuletynie Informacji Publicznej (w zakładce Organizacje pozarządowe ).

8 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWA NR... o wsparcie/powierzenie 1) realizacji zadania publicznego pod nazwą:. zawarta w dniu. w., między:..., z siedzibą w..., zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:......, a: z siedzibą w... numer w Krajowym Rejestrze Sądowym/innym rejestrze/ewidencji 1)....., reprezentowaną (-ym, -ymi) przez (imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego) zwaną (-ym, -ymi) dalej Zleceniobiorcą(-ami) 2) Osoba do kontaktów roboczych: Tel...

9 1. Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-om), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), zwanej dalej ustawą, realizację zadania publicznego pod tytułem:... określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ów) w dniu..., z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/ harmonogramu/ kosztorysu 1),3) zwanego dalej zadaniem publicznym, a Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego/o wsparcie realizacji zadania publicznego 1), w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy. 3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w 11 ust Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu 1), 3), o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy. 2. Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia... do dnia Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu 1), 3).

10 3. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał(-li), i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego. 3. Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego kwotę dotacji w wysokości... (słownie)... 4), na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: nr rachunku:..., 1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy; 2) w następujący sposób: I transza w wysokości...(słownie)... w terminie... II transza w wysokości... (słownie)... w terminie... III transza w wysokości... (słownie)... w terminie... IV transza w wysokości... (słownie)... w terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną na realizację zadania publicznego, łącznej kwoty dotacji w wysokości... (słownie)... 5) 1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy:

11 a) w wysokości... (słownie)......, zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1... (nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:... b) w wysokości... (słownie)... zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2... (nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:... c) w wysokości... (słownie)... zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3... (nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:...; 2) w następujący sposób: I transza w wysokości... słownie... zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy (nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną): nr rachunku:... II transza w wysokości... słownie..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej,

12 w terminie... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy (nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną): nr rachunku:... III transza w wysokości... słownie..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy (nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną): nr rachunku: Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją), że jest/są 1) jedynym(-i) posiadaczem(-ami) wskazanego w ust. 1/ust. 2 1) rachunku bankowego i zobowiązuje(-ą) się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy. 4. Zleceniobiorca (-y) zobowiązuje(-ą) się do przekazania na realizację zadania: 1) środków finansowych własnych w wysokości 6) :... (słownie)...; 2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości 6) :... (słownie)... w tym: a) z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego w wysokości:... (słownie)..., b) środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez:... (nazwa organu przyznającego środki) w wysokości... (słownie):... 6) ; c) środków pozostałych w wysokości...

13 (słownie):... 6) ; 3) wkładu osobowego o wartości... (słownie) Całkowity koszt zadania publicznego, stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków) o których mowa w ust. 1 i 4 i wynosi.(słownie) Wysokość środków, ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1, pkt 2 lit. b i pkt 2 lit. c może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma. 7. Przekazanie kolejnej transzy nastąpi po złożeniu sprawozdania częściowego, o którym mowa w Zleceniodawca uzależnia przekazanie kolejnych transz od wydatkowania co najmniej. % przekazanych środków dotacji 7). 4. Zleceniodawca wyraża zgodę na bezpośrednie wykonanie następującej części zadania publicznego 8) przez podmioty wybrane przez Zleceniobiorcę(-ów) w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję: 7) Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego Zleceniobiorca(-y) jest/są 1) zobowiązany(-ni) zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w 3 ust. 5. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż:...

14 Zwiększenie przez Zleceniobiorcę kosztów zadania przedstawionego w ofercie nie powoduje zwiększenia dotacji. 6. 7) Zamówienia opłacane z dotacji Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 7. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa 1. Zleceniobiorca(-y) jest/są 1) zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-y) realizował(-li) zadanie publiczne. 8. Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy(-ów) 1. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do informowania, że zadanie jest współfinansowane/finansowane 1) ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. 2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

15 9. Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy Zleceniobiorca(-y) upoważnia(-ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw(-y) oraz adresu(-ów) Zleceniobiorcy(-ów), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków. 10. Kontrola zadania publicznego 11) Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w 7 ust ) W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca(-y) na żądanie kontrolującego jest/są 1) zobowiązany(-i) dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 13) Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ów), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego. 14) O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę(-ów), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu/im 1) wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 15) Zleceniobiorca(-cy) jest/są 1) zobowiązany(-i) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.

16 11. Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ów) 3. Zleceniodawca może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 4. Zleceniobiorca(-y) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z realizacji zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku budżetowego 9). 5. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę(-ów) według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w 2 ust Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż.. %. 7. Obowiązek, o którym mowa w 5 ust. 1, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w 5 ust. 2, w całkowitym koszcie zadania publicznego dotacji nie zwiększy się o więcej niż..%. 8. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 4 i 5, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 9. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-y), w wyznaczonym terminie, przedstawił(-li) dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1-3.

17 10. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1-3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ów) do ich złożenia. 11. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca(-y) zapłaci(-ą) karę 1), 10) umowną w wysokości. % kwoty określonej w 3 ust. 1/ 3 ust Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę. 13. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. 12. Zwrot środków finansowych a. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w 3 ust. 1/ 3 ust. 2 1), Zleceniobiorca(-y) jest/są 1) zobowiązany(-i) wykorzystać do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w 2 ust. 1. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca(-y) jest/są 1) zobowiązany(-i) zwrócić odpowiednio do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w 2 ust. 1. b. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze.. c. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 1-3.

18 5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w 11 ust. 6, naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 13. Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron 9. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 10. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole. 14. Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(ów) 6. Zleceniobiorca(-y) może/mogą 1) odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji/ przekazania I transzy dotacji 1), w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy. 7. Zleceniobiorca(-y) może/mogą 1) odstąpić od umowy jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji/i transzy dotacji 1) w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji/i transzy dotacji 1). 8. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę(-ów) od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji/i transzy dotacji 1) Zleceniodawcy przysługuje 1), 11) kara umowna w wysokości. % kwoty określonej w 3 ust. 1/ 3 ust Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;

19 2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania; 3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ów) części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa; 4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ów) sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie; 5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ów) kontroli albo nie doprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty. 3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2. 6), 7) 16. Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego 1. Jeżeli nie zostaną przyznane finansowe środki z innych źródeł publicznych, o których mowa w 3 ust. 4 pkt 2 lit. b, Zleceniobiorca(-y) ma(-ją) obowiązek przekazać Zleceniodawcy informację o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właściwego organu. 2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów) na warunkach niniejszej umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od umowy. 3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zadanie publiczne może być zrealizowane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści umowy. 4. W razie nieprzekazania informacji w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-y) nie może/nie mogą 1) odstąpić od umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2 i ma/mają 1)

20 obowiązek zagwarantować na realizację zadania środki w wysokości środków wnioskowanych, które nie zostały Zleceniobiorcy(-om) przyznane ) Zabezpieczenie 1. Zleceniobiorca(-y) przedstawia(-ją) przed zawarciem umowy zabezpieczenie ustanawiane w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. 2. Minimalna kwota zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, nie może być mniejsza niż wysokość dofinansowania realizacji zadania publicznego. W przypadku nieprzedłożenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową umowa ze Zleceniobiorcą(-ami) jest nieważna. 18. Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do nie zbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu. 2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca(-cy) zobowiąże(-ą) się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych. 19. Forma pisemna oświadczeń 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. 2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. 20. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zleceniobiorca(-y) ponosi(-szą) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

21 2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca(-y) odbiera(-ją) stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Postanowienia końcowe 21. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). 22. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego. 23. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniobiorca/(-cy): Zleceniodawca: ZAŁĄCZNIKI: 1) oferta realizacji zadania publicznego; 2) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, jeśli dotyczy; 3) zaktualizowany kosztorys realizacji zadania, jeśli dotyczy; 4) kopia aktualnego 12) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji;

22 5) umowa pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli ofertę wspólną, określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. XIII. Niepotrzebne skreślić. XIV. W przypadku oferty wspólnej należy wskazać więcej niż jednego Zleceniobiorcę. XV. Dotyczy sytuacji, kiedy opis poszczególnych działań, harmonogram i kosztorys zostały zaktualizowane. XVI. 3 ust. 1 stanowi postanowienie alternatywne w stosunku do 3 ust. 2. W ramach 3 ust. 1 można wybrać sposób przekazania dotacji określony w pkt 1 albo 2. XVII. 3 ust. 2 może zostać zastosowany w umowie zawartej w następstwie oferty wspólnej. W ramach 3 ust. 2 można wybrać sposób przekazania dotacji określony w pkt 1 albo 2. XVIII. Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego. XIX.Postanowienie fakultatywne. XX.Określenie części zadania wraz ze wskazaniem pozycji kosztorysu. XXI. Postanowienie dotyczy umów o realizacje zadań publicznych przez okres wykraczający poza rok budżetowy. XXII. Postanowienie fakultatywne. Kara umowna nie może przewyższać 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł. XXIII. Kara umowna nie może przewyższać 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł. XXIV. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.