Dostawa sprzętu technicznego, materiałów metalowych i narzędzi.

Transkrypt

1 J EDNO STKA WOJSKO WA NR WARS ZAWA ul. ŻWIRKI I WIGURY 9/13 N r.. z dnia r. z a ł. - ark./ s tr. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartość kwoty euro Dostawa sprzętu technicznego, materiałów metalowych i narzędzi. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 6021 wz. ppłk Mieczysław ŻAK Strona 1 z 12

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ ) Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 3. Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, ze zm.). ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE ZAMAWIAJĄCY: JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 6021 Adres: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 NIP: , Regon: Bank NBP O/WARSZAWA, konto nr Kancelaria Jawna, Faks: Godziny pracy od 7.30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą PZP. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu technicznego, materiałów metalowych i narzędzi. 2. Dostarczony asortyment ma być pierwszej jakości (odpowiadać polskim normom jakościowym PN), fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, zakonserwowany metodą zapewniającą zachowanie właściwości i parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas przechowywania w warunkach magazynowych.. Pod pojęciem fabrycznie nowy ZAMAWIAJĄCY rozumie asortyment bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowy, nieregenerowany, niereprodukowany i nieprefabrykowany, a także produkty nie pochodzące z recyklingu 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 2 do SIWZ. 4. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych. Podane przez ZAMAWIAJĄCEGO nazwy (znaki towarowe) zamawianego asortymentu mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego asortymentu, przy czym ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert równoważnych. 5. Przedmiot zamówienia musi być objęty gwarancją jakości producenta nie, której okres ważności rozpocznie się z dniem dostarczenia do miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Dopuszcza się części równoważne względem opisanych przez ZAMAWIAJĄCEGO o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art.30 ust.5 Strona 2 z 12

3 ustawy WYKONAWCA, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez ZAMAWIAJĄCEGO. Za równoważny przedmiot zamówienia ZAMAWIAJĄCY uzna oferowany przedmiot zamówienia o takich samych lub lepszych cechach jakościowych. W przypadku, gdy WYKONAWCA składa tzw. ofertę równoważną obowiązany jest załączyć do oferty odpowiednie dokumenty potwierdzające równoważność między zamiennikiem i wzorcem, tj. np. specyfikację techniczną. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): , , , , ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert na poszczególne bądź wszystkie części. Każdy arkusz załącznika nr 2 do SIWZ stanowi odrębną część zamówienia. 8. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. ZAMAWIAJĄCY nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od 14 do 30 dni od dnia podpisania umowy w zależności od deklarowanego czasu przez WYKONAWCĘ w załączniku nr 1 do SIWZ ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. [Warunki udziału w postępowaniu] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP tj.: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. ZAMAWIAJĄCY nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Na potwierdzenie powyższego warunku WYKONAWCA składa oświadczenie zgodnie z Rozdziałem VI ust. 1 pkt 1 SIWZ; 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie. ZAMAWIAJĄCY nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Na potwierdzenie powyższego warunku WYKONAWCA składa oświadczenie zgodnie z Rozdziałem VI ust. 1 pkt 1 SIWZ. 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. ZAMAWIAJĄCY nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Na potwierdzenie powyższego warunku WYKONAWCA składa oświadczenie zgodnie z Rozdziałem VI ust. 1 pkt 1 SIWZ. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ZAMAWIAJĄCY nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Na potwierdzenie powyższego warunku WYKONAWCA składa oświadczenie zgodnie z Rozdziałem VI ust. 1 pkt 1 SIWZ. Strona 3 z 12

4 2. [Sposób oceny spełniania warunków] Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. 3. WYKONAWCA może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. WYKONAWCA w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z WYKONAWCĄ za szkodę ZAMAWIAJĄCEGO powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenie, że WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w rozdziale V SIWZ, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP oraz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać ZAMAWIAJĄCY od WYKONAWCY, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013 r., poz.231) zwane dalej rozporządzeniem, żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy PZP, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) opisów produktów w części I poz. nr i nr156 oraz w części II poz. nr 1-11, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego, np. karty charakterystyki. 2. W zakresie potwierdzenia okoliczności, o których mowa w Rozdziale V pkt 3 SIWZ należy przedłożyć pisemne oświadczenie zawierające zobowiązanie wskazanych podmiotów do oddania WYKONAWCY do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ składa Strona 4 z 12

5 dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez WYKONAWCĘ mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. W przypadku WYKONAWCÓW ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne zastosowanie ma art. 23 ustawy PZP. 1) WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2) W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez WYKONAWCÓW pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika (lidera konsorcjum), na jaki ma być wysyłana korespondencja. 3) Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika (lidera konsorcjum) powinno jednoznacznie wskazywać pełnomocnika, określać zakres pełnomocnictwa oraz termin jego ważności, a także precyzować postępowanie, do którego się odnosi. Musi też wskazywać wszystkich WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich. 4) W przypadku WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia a) składają łącznie (załącznik nr 3 do SIWZ) oświadczenie o spełnieniu warunków dotyczących udziału w postępowaniu, b) składa każdy uczestnik konsorcjum: i. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 4 do SIWZ), ii. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli oferta WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, ZAMAWIAJĄCY może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych WYKONAWCÓW. 6. Oferta składana przez Spółki cywilne, ustawowo zdefiniowane w art. 860 oraz w art. 864 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz ze zm.) jest traktowana, jako oferta WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ustawy PZP) i solidarnie za nie odpowiadających. 7. Forma składanych przez WYKONAWCĘ oświadczeń i dokumentów: Strona 5 z 12

6 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 muszą być złożone w oryginale. 2) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy PZP, albo informację o tym, że WYKONAWCA nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ) należy złożyć w oryginale. 3) Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie. Jeżeli oferta podpisana jest przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, z którego będzie wynikało umocowanie pełnomocnika do złożenia oferty (należy przez to rozumieć osobę umocowaną prawnie do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY, z zastrzeżeniem art. 106 Kodeksu cywilnego przy właściwości podmiotowej określonej w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz z zastrzeżeniem art. 95 i nast. Kodeksu cywilnego dla podmiotów podlegających wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej - j.t. Dz. U. Nr. z 2013 r., poz. 672, z późn. zm.). 4) Wszystkie pozostałe dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 8. WYKONAWCY, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO oświadczeń i dokumentów o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, zostaną przez ZAMAWIAJĄCEGO wezwani do ich złożenia w określonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta WYKONAWCY podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeśli mimo wezwania, WYKONAWCA nie uzupełni dokumentów lub złoży dokumenty w niewłaściwej formie, spowoduje to wykluczenie WYKONAWCY (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP), a złożona przez niego oferta zostanie uznana za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy PZP). 9. ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się do WYKONAWCY o udzielenie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia WYKONAWCY. ZAMAWIAJACY, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. ZAMAWIAJĄCY wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia WYKONAWCĘ, który nie złoży wyjaśnień, oraz WYKONAWCĘ, który nie złoży listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy PZP. 10. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie go z postępowania (art. 24 ust. 2, pkt 3 ustawy PZP) i uznanie jego oferty za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy PZP). ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelką korespondencję (typu: oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz inne informacje) Porozumiewanie się ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCAMI odbywa się (zgodnie z rozdziałem I): a) pisemnie (z dopiskiem "Postępowanie nr 06/2015/PN/INFR"); b) faksem (z dopiskiem "Postępowanie nr 06/2015/PN/INFR ). Strona 6 z 12

7 2. W odniesieniu do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, o którym mowa w Rozdziale VI, a wynikających z art. 26 ust. 3 ustawy PZP,, należy zachować formę pisemną. 3. ZAMAWIAJĄCY informuje, że nie udziela żadnych informacji w formie ustnej i telefonicznej. 4. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy PZP. ZAMAWIAJĄCY prześle treść zapytań i wyjaśnienia WYKONAWCOM, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania i udostępni je na swojej stronie internetowej. ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia wadium ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą: 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert (art. 85 ust. 5 ustawy PZP). 3. WYKONAWCA może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO, z tym, że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. WYKONAWCA może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej w języku polskim. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1); 2) dokumenty i oświadczenia wymagane od WYKONAWCÓW, 3) w przypadku WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. 3. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, WYKONAWCA zobowiązany jest przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że WYKONAWCA nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku konsorcjum, każdy jego uczestnik składa osobno listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP (załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazane napisanie oferty na komputerze) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru. Podpisanie ofert i wymienionych dokumentów przez upoważnionego Strona 7 z 12

8 przedstawiciela WYKONAWCY wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7. Wszystkie strony oferty powinny być spięte we właściwej kolejności, a każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ZAMAWIAJĄCY może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim WYKONAWCOM, którym przekazano SIWZ i udostępni na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert, o czym poinformuje WYKONAWCÓW, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej. 10. Zmiana treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu może nastąpić także w przypadkach opisanych w art. 38 ust. 4 i 4a ustawy PZP. 11. Celem zapewnienia niezbędnego stanu integralności oferty koperta musi być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. 12. Kopertę należy opisać w następujący sposób: OFERTA Sprawa Nr 06/2015/PN/INFR Dostawa sprzętu technicznego, materiałów metalowych i narzędzi nie otwierać do dnia 2 marca 2015 r. godz. 11:00 Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). 13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty ZAMAWIAJĄCY nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 14. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez WYKONAWCĘ po sporządzeniu oferty powinny być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 15. SKUTECZNOŚĆ ZMIAN LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY: WYKONAWCA może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 16. ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY: Zmiany oferty należy dokonać w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania informacji ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu składania ofert, z której jednoznacznie wynika zakres wprowadzonych zmian, np. modyfikacji formularza ofertowego bądź całej oferty. 17. WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY: Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez WYKONAWCĘ lub upoważnionego przedstawiciela. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 18. ZAMAWIAJĄCY informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Strona 8 z 12

9 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli WYKONAWCA, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę wraz z uzasadnieniem, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 2) Stosowne zastrzeżenie WYKONAWCA winien złożyć na formularzu ofertowym. W przypadku zastrzeżenia informacji WYKONAWCA zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uzasadnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dołączyć do oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania o zamówienie publiczne. ZAMAWIAJĄCY zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa, były przez WYKONAWCĘ złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty). I. SKŁADANIE OFERT. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Oferty należy składać do dnia 2 marca 2015 r. do godziny 10:30 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13, budynek Nr 21, Kancelaria Jawna Jednostki Wojskowej Nr ) Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do II. OTWARCIE OFERT. 1) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 marca 2015 r. o godzinie 11:00 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa, budynek Nr 11 pok. 9. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele WYKONAWCÓW. 2) Kancelaria Jawna znajduje się na terenie Jednostki Wojskowej Nr 6021, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert ZAMAWIAJĄCY poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba) WYKONAWCY, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny podanej w ofercie, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach (o ile dotyczy). 5) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną przesłane WYKONAWCOM nieobecnym wyłącznie na ich wniosek. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Strona 9 z 12

10 1. W cenie oferty należy uwzględnić podatek VAT oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cena oferty to cena brutto (z naliczonym podatkiem VAT, jeżeli ustawa taki podatek przewiduje). 3. Cena całkowita oferty musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. WYKONAWCA oblicza cenę oferty w następujący sposób: 1) ilość x cena jednostkowa netto = wartość netto; 2) wartość netto + wartość VAT = wartość brutto. 5. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 6. Zastosowanie przez WYKONAWCĘ nieprawidłowej stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 7. Podane na formularzu ofertowym ceny nie ulegają zmianie w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena całkowita brutto wyrażona w złotych. 9. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości ZAMAWIAJĄCEGO co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. ROZDZIAŁ XIII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZAMAWIAJĄCY dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert spełniających wymagania, co do treści SIWZ przy zastosowaniu kryteriów: cena 90% i termin dostawy 10%. Kryterium będzie wyliczone wg wzoru: gdzie: 1. W zakresie ceny zostanie przyznana ofercie liczba punktów obliczona wg wzoru: C = [(Cn / Cb) * 100 pkt] * 80% 2. W zakresie terminu dostawy zostanie przyznana ofercie liczba punktów obliczona wg wzoru: R = [(Rn / Rb) * 100 pkt ] * 10% 3. Ofercie zostanie przyznana liczba punktów równa sumie C + R C liczba otrzymanych punktów za kryterium cena, R liczba otrzymanych punktów za kryterium termin dostawy, Cn. - cena oferty najniższej [PLN], Cb. cena oferty badanej [PLN], Rb termin dostawy oferty badanej [dzień] Rn termin dostawy oferty najkorzystniejszej [dzień] Za najkorzystniejszy termin dostawy ZAMAWIAJĄCY rozumie termin dostawy możliwie najkrótszy. Punkty za kryterium termin dostawy Wykonawcy zostaną przyznane na podstawie informacji podanych w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ.. ROZDZIAŁ XIV FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Strona 10 z 12

11 1. ZAMAWIAJĄCY udzieli zamówienia WYKONAWCY, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCÓW, którzy złożyli oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 ustawy PZP, tj. o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres WYKONAWCY, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) WYKONAWCACH, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) WYKONAWCACH, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie podpisania umowy zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy PZP, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Ponadto zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO na tablicy ogłoszeń (biuro przepustek) oraz na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. 4. ZAMAWIAJĄCY zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. ZAMAWIAJĄCY może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 10 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 5. Jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ogólne warunki umowy stanowi załącznik Nr 6 SIWZ. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy PZP przysługują WYKONAWCY, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów niniejszej ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy PZP. ROZDZIAŁ XVIII INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Strona 11 z 12

12 ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ XIX INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Rozliczenia pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w PLN. ROZDZIAŁ XX WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ XXI WSKAZANIE PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM. 1. ZAMAWIAJĄCY nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy określonego w rozdziale I ust ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, którą WYKONAWCA zamierza powierzyć podwykonawcom, lub podania przez WYKONAWCĘ nazw (firm) innych podmiotów, na których zasoby WYKONAWCA powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, WYKONAWCA jest obowiązany wykazać ZAMAWIAJĄCEMU, iż proponowany inny podwykonawca lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Brak informacji w tej sprawie ZAMAWIAJĄCY będzie rozumiał, że WYKONAWCA nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom ROZDZIAŁ XXII ZAŁĄCZNIKI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Specyfikacja asortymentowo-cenowa Załącznik Nr 2a Zestawienie ilościowe magazynów Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP Załącznik Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Załącznik Nr 5 Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP. Załącznik Nr 6 Ogólne warunki umowy. [UZGODNIONO TREŚĆ SIWZ] PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI PRZETARGOWEJ Przewodniczący: Sekretarz: Członek: Członek: Członek: Członek: Strona 12 z 12