Ogłoszenie o aukcji. Organizator aukcji: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój

Transkrypt

1 Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Logintrade Sp. z o.o. ul. Braniborska 2/ Wrocław NIP: Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: lub (dla połączeń z telefonów komórkowych) helpdesk@logintrade.net Nazwa aukcji: Oleje Języki Język polski Aukcja 82/A/DZZ/12 Opis aukcji Aukcja multiobiektowa zniżkowa to aukcja prowadzona równolegle na wymienione pozycje. Uczestnicy mają możliwość składania ofert na wszystkie lub na wybraną z nich. Podczas aukcji prowadzony jest ranking na każdy produkt z osobna, co umożliwi wyłonienie zwycięzcy na każdej z pozycji (oczywiście może to być jedna firma). Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o "Regulamin udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych Uwaga! Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerami telefonów , , Waluta PLN Załączniki 1. Ogłoszenie 82.A.DZZ.12.pdf 2. OŚWIADCZENIE O ODPADACH.pdf 3. OŚWIADCZENIE.pdf Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Olej hydrauliczny Mobil DTE Oil litr lub równoważne do wirówek SB 6400 zgodnie z DTR prod. op. 20l. 2. Olej hydrauliczny Energol CS litr lub równoważne op. 20l 3. Olej hydrauliczny Energol LPT litr lub równoważne do chłodziarki DV-290 produkcji Auf dem Stemmingholt 35 zgodnie z DTR prod. op.20l. 1/5

2 4. Oleje hydrauliczny HDZ litr lub równoważne op. 20 l. 5. Olej hydrauliczny Mobil SHC litr lub równoważne do wirówki BIRD HSG 1200 zgodnie z DTR prod. op. 20l. 6. Olej hydrauliczny Energol HLP HM 200 litr lub równoważne op. 20 l. 7. Olej przekładniowy Energol GR-XP litr 8. Olej przekładniowy Mobil DTE Oil Heavy Medium 400 litr lub równoważne do maszyny przesiewającej typu H1E4000/1800 prod. Metso zgodnie z DTR prod. Minerale op. 20l. lub równoważne do wirówek BIRD HSG zgodnie z DTR prod. op. 20l. 9. Olej przekładniowy Mobil Gear 600 XP litr lub równoważne op. 20 l. 10. Olej przekładniowy Hipol GL litr lub równoważne op. 20 l. 11. Olej przekładniowy Hipol 15F 45 litr lub równoważne op. 5 l. 12. Olej maszynowy niskorzepnący LAN 46Z 1000 litr lub równoważne op. 20 l. 13. Olej sprężarkowy CPI SOLEST litr 14. Olej sprężarkowy SSR Ultracoolant 50 litr 15. Olej sprężarkowy Rarus litr lub równoważne do agregatu ziębiącego wodę IDV 600 zgodnie z DTR prod. op. 5 l lub równoważne do sprężarki powietrza Ingersol RAND SSR-50 zgodnie z DTR prod. op.25 l. lub równoważne do sprężarki śrubowej S75UG prod. PRUG-AIR zgodnie z DTR prod. op. 20 l 16. Olej sprężarkowy Rarus litr lub równoważne op. 20 l. 17. Olej sprężarkowy Energol LPT litr lub równoważne op. 20l. 18. Olej turbinowy T litr lub równoważne op. 20 l. 19. Olej turbinowy TU litr lub równoważne op. 20 l. 20. Olej silnikowy 5W/40 10 litr op. 5 l. 21. Olej silnikowy Sthill 3 litr lub równoważne op. 1 l. 22. Olej silnikowy do kosiarki op. 1 l. 11 litr 23. Olej silnikowy do piły spalinowej 36 litr op. 1 l. 24. Olej silnikowy Honda 4 Stroke SAE 10W/30 35 litr lub równoważne op. 5 l. 25. Olej do dwusuwów Low Smoke Husqvarna 6 litr nr kat lub równoważne 26. Olej do filtrów powietrza Husqvarna 1 litr nr kat lub równoważne 27. Olej do mieszanki 2 T 85 litr lub równoważne op. 5 l. 28. Olej do smarowania łańcuchów piły spalinowej 40 litr op. 5 l. 29. Olej silnikowy Shell Mysella LA litr do zespołu generatora z silnikami gazowymi JMS 612 GS-S.LC prod. GE Jenbacher GmbH & Co OHG zgodnie z DTR prod. lub równoważne beczka 209 l. lub równoważne 30. Olej silnikowy LUX 10 op. 180 kg 720 kg lub równoważne 31. Olej silnikowy 10W/40 op. 4 l. 620 litr 32. Oleje hydrauliczne HLP 1 pakiet (wykaz stanowi załącznik nr 1) pakiet nr Oleje hydrauliczno-przekładniowe Renolin VG do kombajnów ścianowych typu joy 4ls firmy JOY Maszyny Górnicze lub równoważne zgodnie z DTR prod. 1 pakiet (wykaz stanowi załącznik nr 2) pakiet nr 2. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena Reguły aukcji 2/5

3 Aukcja multiobiektowa. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Ilość dogrywek: 9999 Czas dogrywki: 5 minut Olej hydrauliczny Mobil DTE Oil 24 Olej hydrauliczny Energol CS150 Minimalna zmiana ceny: 0,10 PLN Olej hydrauliczny Energol LPT 68 Oleje hydrauliczny HDZ-68 Olej hydrauliczny Mobil SHC 632 Minimalna zmiana ceny: 0,17 PLN Olej hydrauliczny Energol HLP HM Olej przekładniowy Energol GR-XP-68 Olej przekładniowy Mobil DTE Oil Heavy Medium Olej przekładniowy Mobil Gear 600 XP 100 Minimalna zmiana ceny: 0,03 PLN Olej przekładniowy Hipol GL-4 Olej przekładniowy Hipol 15F Olej maszynowy niskorzepnący LAN 46Z Olej sprężarkowy CPI SOLEST 120 Minimalna zmiana ceny: 0,44 PLN Olej sprężarkowy SSR Ultracoolant Minimalna zmiana ceny: 0,31 PLN Olej sprężarkowy Rarus 425 Olej sprężarkowy Rarus 427 Minimalna zmiana ceny: 0,07 PLN Olej sprężarkowy Energol LPT-100 Minimalna zmiana ceny: 0,07 PLN Olej turbinowy T-30 Olej turbinowy TU-32 Olej silnikowy 5W/40 Minimalna zmiana ceny: 0,09 PLN Olej silnikowy Sthill Minimalna zmiana ceny: 0,14 PLN Olej silnikowy do kosiarki op. 1 l. Olej silnikowy do piły spalinowej Olej silnikowy Honda 4 Stroke SAE 10W/30 Olej do dwusuwów Low Smoke Husqvarna Minimalna zmiana ceny: 0,15 PLN Olej do filtrów powietrza Husqvarna Minimalna zmiana ceny: 0,35 PLN Olej do mieszanki 2 T Olej do smarowania łańcuchów piły spalinowej Olej silnikowy Shell Mysella LA 40 Olej silnikowy LUX 10 op. 180 kg Minimalna zmiana ceny: 0,03 PLN Olej silnikowy 10W/40 op. 4 l. Minimalna zmiana ceny: 0,04 PLN Oleje hydrauliczne HLP Minimalna zmiana ceny: 457,99 PLN Oleje hydrauliczno-przekładniowe Renolin VG do kombajnów ścianowych typu joy 4ls firmy JOY Maszyny Górnicze lub równoważne zgodnie z DTR prod. Minimalna zmiana ceny: 383,36 PLN Oferta musi być lepsza od najlepszej oferty Czas aukcji Data: Godzina rozpoczęcia aukcji: 09:00:00 Godzina zakończenia aukcji: 09:20:00 3/5

4 Czas trwania aukcji: 20 minut 0 sekund Termin składania ofert upływa: :26:00 Informacje o ofertach Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Jeżeli w aukcji licytowana jest pozycja, której jednostką miary jest pakiet Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie pakietu. Kontakt w sprawach formalnych Dział Przetargów nr tel.: ; , lub Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Dawid Jendrzej, nr tel.: Warunki płatności przelew 60 dni od daty wpływu f-ry do ZLM JSW S.A. Termin dostawy sukcesywnie od zakończenia postępowania - podpisania umowy do r. wg terminów wskazanych w zamówieniach. Sposób dostawy na koszt sprzedającego na magazyn/magazyny ZLM JSW S.A. przy Zakładach JSW S.A. Warunki udziału w aukcji 1. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja na Platformie Logintrade ( oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Formularz rejestracyjny jest dostępny pod adresem Rejestracja jest bezpłatna. 2. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 4 000,00 PLN (kwota ta obejmuje łącznie wszystkie postępowania oznaczone jako 82/A/DZZ/12) Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój, nr rachunku PKO BP S.A. nr konta z dopiskiem wadium aukcja nr 82/A/DZZ/12, - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 60 dni od daty terminu aukcji. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy lub daty unieważnienia postępowania. 3. Warunkiem dopuszczenia do aukcji jest przedłożenie przed aukcją: a) Oświadczenia (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych", obowiązujących u Zamawiającego Ogólnych Warunków Umów i wzoru umowy oraz bezwarunkowej ich akceptacji (powyższe dokumenty dostępne są pod adresem: - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. - OŚWIADCZENIA O ODPADACH b) Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w terminie składania ofert: 1. Informacja o produkcie (karta katalogowa) 2. Karta charakterystyki produktu. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem przedmiotu zamówienia musi dostarczyć aktualne oświadczenie producenta (podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentowania), zapewniające wykonawcy dostarczenie przedmiotu dostawy w okresie realizacji umowy. Do oświadczenia należy załączyć dokument z którego wynika umocowanie osób, które podpisały oświadczenie producenta, do występowania w jego imieniu. 4. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek. 5. W przypadku złożenia oferty na dostawy produktu równoważnego dla zadań 1,3,5,7,8,13,14,15,29,33 Wykonawca musi załączyć do oferty oświadczenie producentów urządzeń lub maszyn górniczych określonych w zadaniach- potwierdzające, że zastosowanie, równoważnego oferowanego przez Wykonawcę produktu, nie wymienionego w DTR maszyny lub urządzenia wskazanego w opisie specyfikacji, nie spowoduje utraty bądź ograniczenia warunków gwarancji udzielonych przez wymienionych w zadaniu producentów i pozwoli na właściwą eksploatację maszyny lub urządzenia. 4/5

5 6. W przypadku złożenia oferty na dostawy produktu równoważnego dla zadań 1,3,5,7,8,13,14,15,29,33 Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowane produkty posiadają parametry nie gorsze niż produkty wymienione w specyfikacji. 7. Wzory dokumentów wymaganych od Zamawiającego przy zakupie towarów zwolnionych od akcyzy. 8. Wypełnione załączniki nr Lista oferowanych pozycji. Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 60 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego nie później niż w terminie 3 dni od odbycia się aukcji. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OŚWIADCZEŃ I/LUB DOKUMENTÓW NA ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO DZIAŁU PRZETARGÓW W TERMINIE DO 2 DNI PRZED ROZPOCZĘCIEM AUKCJI. BRAK STOSOWNYCH OŚWIADCZEŃ I/LUB DOKUMNETÓW WYKLUCZA FIRMĘ Z DALSZEGO UCZESTNICTWA W AUKCJI. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach Wraz z pierwszą dostawą przedmiotu zamówienia na kopalnię, Oferent powinien dostarczyć do magazynów ZLM JSW S.A. wskazanych w zamówieniu: informację o produkcie (kartę katalogową), kartę charakterystyki produktu, oświadczenie wymagane w pkt Wraz z każdą dostawą części zamówienia, Oferent powinien dostarczyć: świadectwo jakości lub jednostki prowadzącej badania dostarczonego oleju., deklarację zgodności i dokument gwarancji. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia 1.Oleje muszą spełniać następujące warunki: 1.1.Posiadać oznaczoną klasę lepkości według SAE (oleje silnikowe), ISO VG (oleje przemysłowe) lub norm równoważnych. 1.2.Oleje silnikowe powinny posiadać kategorię jakości określoną przez Amerykański Instytut Naftowy lub Stowarzyszenie Konstruktorów Samochodów Europejskich lub inną jednostkę równoważną. 1.3.Oleje muszą być dostarczane w fabrycznych opakowaniach producenta, posiadających oryginalne etykiety producenta na których muszą znajdować się następujące oznaczenia: nazwa i znak producenta, nazwa oleju, data produkcji, okres trwałości, numer partii, masa brutto i netto, adnotacja o podstawowym zastosowaniu, informacja o palności, toksyczności itp. z odpowiednimi znakami ideograficznymi. 1.4.Jako opakowania mogą być stosowane tylko pojemniki metalowe jednorazowego użytku. Inne materiały zastosowane do wyrobu pojemników muszą posiadać dopuszczenia do stosowania w podziemnych zakładach górniczych. 2.Wymagany okres gwarancji co najmniej 12 miesięcy od daty dostarczenia do magazynów Zamawiającego. 3.Za oleje równoważne uznaje się oleje spełniające wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji technicznej. 4.W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dostawy najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu zamówienia. 5.Miejsce realizacji: magazyny Zamawiającego przy kopalniach JSW S.A. wskazane w zamówieniach. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu do 50% bez podania przyczyn i nie będzie to stanowiło podstawy do odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5/5