Ogłoszenie o aukcji. Organizator aukcji: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój

Transkrypt

1 Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: :00 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/ Wrocław NIP: Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: ; ; ; helpdesk@logintrade.net Aukcja Nr 468/A/DZZ/13 Nazwa aukcji: Krążniki do przenośników taśmowych 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Aukcja multiobiektowa zniżkowa to aukcja prowadzona równolegle na wymienione pozycje. Uczestnicy mają możliwość składania ofert na wszystkie lub na wybraną z nich. Podczas aukcji prowadzony jest ranking na każdy produkt z osobna, co umożliwi wyłonienie zwycięzcy na każdej z pozycji (oczywiście może to być jedna firma). Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO) 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o "Regulamin udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych Uwaga! Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerami telefonów , , Waluta PLN 1/7

2 5. Załączniki 1. Ogłoszenie.pdf 2. oświadczenie o odpadach.pdf 3. OŚWIADCZENIE.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Krążnik gładki 1-133x x12x14 łożysko 6205 C3 produkcji NSK lub FŁT Kraśnik lub SKF lub FAG 350 szt. średnica d-133mm, długość l- 530mm, średnica osi dk-25mm, długość ścięcia a-12mm, szerokość ścięcia s-14mm, musi posiadać uszczelnienie 2. żeliwną 1-108x x9x szt. średnica d-108mm, długość l- 380mm, średnica osi dk-25mm, 3. żeliwną 1-108x x9x szt. średnica d-108mm, długość l- 530mm, średnica osi dk-25mm, 4. żeliwną 1-133x x9x szt. średnica d-133mm, długość l- 465mm, średnica osi dk-25mm, 5. żeliwną 1-133x x9x szt. średnica d-133mm, długość l- 670mm, średnica osi dk-25mm, 6. Krążnik gładki 1-159x x9x18 oś L- 556 mm uszczelnienie N 100 szt. średnica d-159mm, długość l- 530mm, średnica osi dk-25mm, szerokość ścięcia s-18mm, musi posiadać uszczelnienie typu N 7. Krążnik gładki 1-159x x15x18 łożysko 6305C3 produkcji NSK lub FŁT Kraśnik lub SKF lub FAG oś L-788 mm uszczelnienie N 100 szt. średnica d-159mm, długość l- 750mm, średnica osi dk-25mm, długość ścięcia a-15mm, szerokość ścięcia s-18mm, musi posiadać uszczelnienie typu N 2/7

3 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja multiobiektowa. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Ilość dogrywek: 9999 Czas dogrywki: 5 minut Krążnik gładki 1-133x x12x14 łożysko 6205 C3 produkcji NSK lub FŁT Kraśnik lub SKF lub FAG Minimalna zmiana ceny: 0,21 PLN żeliwną 1-108x x9x14 łożysko 6305C3 produkcji NSK lub Minimalna zmiana ceny: 0,27 PLN żeliwną 1-108x x9x14 łożysko 6305C3 produkcji NSK lub Minimalna zmiana ceny: 0,30 PLN żeliwną 1-133x x9x14 łożysko 6305C3 produkcji NSK lub Minimalna zmiana ceny: 0,32 PLN żeliwną 1-133x x9x14 łożysko 6305C3 produkcji NSK lub Minimalna zmiana ceny: 0,37 PLN Krążnik gładki 1-159x x9x18 FŁT Kraśnik lub SKF lub FAG oś L-556 mm uszczelnienie N Minimalna zmiana ceny: 0,36 PLN Krążnik gładki 1-159x x15x18 FŁT Kraśnik lub SKF lub FAG oś L-788 mm uszczelnienie N Minimalna zmiana ceny: 0,43 PLN Oferta musi być lepsza od najlepszej oferty Dogrywka uruchamia się, gdy złożona zostanie przez dostawcę oferta podczas ostatnich 5 minut trwania aukcji lub dogrywki. 9. Czas aukcji Data: Godzina rozpoczęcia aukcji: 11:00:00 Godzina zakończenia aukcji: 11:20:00 Czas trwania aukcji: 20 minut 0 sekund Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: :00:00 Widok Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów 3/7

4 10. Informacje o ofertach Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych Jeżeli w aukcji licytowana jest pozycja, której jednostką miary jest pakiet Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie pakietu. 11. Kontakt w sprawach formalnych Dział Przetargów nr tel.: ; , lub Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Ireneusz Linde, nr tel.: Warunki płatności przelew do 85 dni od daty wpływu f-ry do ZLM JSW S.A. 14. Termin dostawy do r. 15. Sposób dostawy na koszt sprzedającego na magazyn/magazyny ZLM JSW S.A. przy Zakładach JSW S.A. 16. Warunki udziału w aukcji 1. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja konta na Platformie Logintrade ( oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Ogłoszenia o opublikowanych aukcjach znajdują się na stronie: Rejestracja oraz udział w aukcji są bezpłatne. 2. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 5 000,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój, nr rachunku PKO BP S.A. nr konta z dopiskiem wadium aukcja nr 468/A/DZZ/13, - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 60 dni od daty terminu aukcji. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy lub daty unieważnienia postępowania. 3a) OŚWIADCZENIA (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych", 4/7

5 obowiązujących u Zamawiającego Ogólnych Warunków Umów i wzoru umowy oraz bezwarunkowej ich akceptacji (powyższe dokumenty dostępne są pod adresem: dokumenty-do-pobrania/) - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. - OŚWIADCZENIA O ODPADACH 3b) Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w terminie składania ofert: a. Certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą posiadającą uprawnienia w zakresie certyfikacji wyrobów będących przedmiotem zamówienia, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z dokumentacją techniczną bądź techniczno-ruchową oraz stwierdzający, że dany wyrób można bezpiecznie stosować w górniczych przenośnikach taśmowych. b. W przypadku gdyby termin ważności certyfikatu upływał przed zakończeniem okresu przewidzianego na wykonanie świadczenia wynikającego z udzielonego zamówienia, Wykonawca najpóźniej w dniu następującym po dniu wygaśnięcia ważności certyfikatu, dostarczy do Działu Przetargów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. certyfikat, którego okres ważności będzie nie krótszy niż czas pozostały do zakończenia okresu, na który udzielone zostało zamówienie. c. Zamawiający uprawniony będzie w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności certyfikatu, złożonego wraz z ofertą do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia kar wynikających z umowy. d. Dokumentacja techniczna bądź techniczno ruchowa. e. Instrukcja stosowania przedmiotu zamówienia. f. Dokumentacja techniczna i instrukcja stosowania muszą być zgodne z załączonym do oferty certyfikatem oraz dokumentacją techniczną złożoną w akredytowanej jednostce certyfikującej wydającej certyfikat, o którym mowa w pkt. 2.a. wykazu dokumentów jakie należy złożyć w terminie składania ofert. g. Jeżeli załączone dokumenty nie zostały wydane na rzecz wykonawcy, powinien on dołączyć oświadczenie podmiotu, na rzecz którego zostały one wydane, że wykonawca umocowany jest do korzystania z rozwiązań technicznych i uprawnień, wskazanych w tych dokumentach, a dokumenty te są aktualne. Przedmiotowe oświadczenie nie może być wydane wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. h. Dokument gwarancji zawierający warunki i okres gwarancji (co najmniej 24 miesiące), w którym uwzględnione zostanie, że zastosowane krążniki będą montowane w przenośniku taśmowym transportującym węgiel, gdzie zanieczyszczenie kamieniem może wynosić do 50% masy urobku oraz minimalna prędkość taśmy przenośników może wynosić 3,15 m/s. i. Lista oferowanych pozycji z oświadczeniem Wykonawcy wskazującym nazwy producenta łożysk wykorzystywanych w oferowanych krążnikach. Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Zamawiający informuje, iż w przypadku złożenia przez Oferenta dokumentów, które nie były żądane jako warunek udziału w aukcji, nie będą one podlegały weryfikacji. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 60 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego. 5/7

6 UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OŚWIADCZEŃ I/LUB DOKUMENTÓW NA ADRES MAILOWY: LUB OSOBIŚCIE DO DZIAŁU PRZETARGÓW. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach Wraz z pierwszą dostawą przedmiotu zamówienia na kopalnię wykonawca musi dostarczyć certyfikat o którym mowa w pkt.a. wykazu dokumentów jakie należy złożyć w terminie składania ofert, dokumentację techniczną bądź techniczno ruchową, instrukcję stosowania o których mowa w pkt. d. i e wykazu dokumentów jakie należy złożyć w terminie składania ofert. Wraz z każdą dostawą części zamówienia, wykonawca winien dostarczyć świadectwo jakości, deklarację zgodności i dokument gwarancji. 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia a. Fabrycznie nowe krążniki muszą spełniać wymagania norm: PN ISO 1537:1997 i PN-M-46606:2010, lub równoważnych. b. Wymiary, materiały i wykonanie części, montaż i współdziałanie muszą być zgodne z normą PN-M :2010 lub równoważną i aktualną dokumentacją techniczną producenta krążników. c. Krążniki muszą posiadać trwałą cechę zgodną z normą PN-M-46606:2010 lub równoważną zawierającą co najmniej znak producenta i rok produkcji cecha winna być umieszczona w miejscu umożliwiającym identyfikację wyrobu przez cały czas trwania okresu gwarancyjnego. d. Uszczelnienia łożysk powinny zapewnić ochronę przed przedostaniem się pyłu, wody i zanieczyszczeń z zewnątrz i wewnątrz krążnika do wnętrza gniazd łożyskowych i zabezpieczać łożyska przed skutkami w pracy krążnika. e. Zastosowane łożyska muszą być fabrycznie nowe (nieużywane) wyprodukowane nie wcześniej niż w 2010 roku, f. Krążniki będą stosowane w przenośnikach taśmowych w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych gdzie może wystąpić zagrożenie wybuchem metanu i pyłu węglowego. g. Krążniki i muszą być objęte gwarancją, której okres winien wynosić co najmniej 24 miesięcy przy założeniu, że transportowany urobek może zawierać do 55% kamienia, a minimalna prędkość taśmy przenośników wynosi 3,15 m/s. h. Krążniki muszą być dostarczone w wiązkach do 100 szt., na paletach drewnianych bezzwrotnych o wymiarach nie większych niż 800x1200mm. i. Zamawiający nie dopuszcza dostaw przedmiotu zamówienia na paletach EURO. j. Sposób realizacji zamówienia: częściami według terminów i ilości ujętych w pisemnych zamówieniach. k. Miejsce realizacji zamówienia: magazyny Zamawiającego przy kopalniach JSW S.A wskazane w zamówieniach. 6/7

7 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu do 50% bez podania przyczyn i nie będzie to stanowiło podstawy do odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 7/7