UMOWA WZÓR. W dniu... w pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego UMOWA WZÓR W dniu.... w pomiędzy 4 Wojskowym Szpitalem Klinicznym z Polikliniką Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu (kod: ), ul. Weigla 5 NIP: , REGON: Dolnośląskim Centrum Chorób Płuc we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu (kod: ), ul. Grabiszyńska 105, NIP: , REGON: ; Specjalistycznym Szpitalem Ginekologiczno Położniczym im. E. Biernackiego w Wałbrzychu z siedzibą w Wałbrzych (kod: ), ul. Paderewskiego 10, NIP: , REGON: Zespołem Profilaktyki i Rehabilitacji w Janowicach Wielkich S.P. Z.O.Z., z siedzibą w Janowicach Wielkich (kod: ), ul. Świerczewskiego 12, NIP: , REGON: reprezentowanymi przez pełnomocnika: 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej reprezentowany przez: Wojciecha Tańskiego Komendanta, zwanymi dalej łącznie w treści umowy Zamawiającym, z których każdy z osobna zwany jest Partnerem konsorcjum a: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nieobjętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 (PRZEDMIOT UMOWY) 1

2 1. Przedmiotem umowy jest promocja projektu pn.: Dolnośląskie e-zdrowie etap 3 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna realizowanego i współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata polegająca na: a) zaprojektowaniu, wykonaniu i montażu tablic informacyjnych; b) zaprojektowaniu, wykonaniu i montażu tablic pamiątkowych; c) zaprojektowaniu i wykonaniu naklejek informacyjnych; d) zaprojektowaniu ogłoszenia prasowego oraz zamieszczeniu tego ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym (dla Dolnego Śląska). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia.. 3. Integralną częścią umowy jest Zapytanie ofertowe z dnia..oraz oferta Wykonawcy. 4. Ilekroć w postanowieniach niniejszej Umowy jest mowa o uprawnieniach lub obowiązkach Zamawiającego bez wskazania na Partnerów konsorcjum, uprawnionym do składania oświadczeń woli jest pełnomocnik Konsorcjum 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej. 2 (ZASADY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY) 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania umowy i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, ustalonych w obrocie standardów i reguł wykonywania prac objętych niniejszą umową, najlepszej aktualnej wiedzy fachowej a także zasad etyki zawodowej. 3. Wykonawca przy wykonywaniu umowy zobowiązany jest zapoznawać się z ewentualnymi wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi sposobu wykonywania przedmiotu umowy. Wskazówki będą przekazywane w formie pisemnej do rąk osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym za pokwitowaniem lub faksem, lub drogą elektroniczną w formie maila. Nieuwzględnienie wskazówek wymaga pisemnego uzasadnienia doręczonego do rąk osoby upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej (podwykonawcy). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wybór podwykonawcy i ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne. 3 (INFORMACJE, MATERIAŁY, NARZĘDZIA, PROJEKTY) 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy z materiałów i narzędzi własnych, przy użyciu własnego sprzętu technicznego i urządzeń. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu umowy w miejsca wskazane w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia..własnym transportem i na własny koszt. 2. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu projektów narzędzi informacyjno - promocyjnych do akceptacji przed ich wykonaniem. 3. Obowiązkiem wykonawcy jest przedstawienie projektów, o których mowa w zdaniu pierwszym, w takich terminach, aby dotrzymać terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, określonych w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego z dnia Zamawiający każdorazowo odniesie się do przedstawionego projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania go przez Wykonawcę. 2

3 5. Zamawiającemu służy prawo wniesienia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. 6. Wykonawca po wprowadzeniu poprawek wynikających z uwag Zamawiającego zobowiązany jest do ponownego przekazania Zamawiającemu projektu do akceptacji. Zapisy ust. 4 6 stosuje się odpowiednio. 7. Jeśli po trzykrotnym przedstawieniu projektu danego narzędzia do akceptacji Zamawiający nadal go nie akceptuje, lub jeśli Wykonawca nie naniósł w projekcie zmian wynikających z uwag Zamawiającego, Zamawiającemu służy prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Zapisy dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio. 8. Wykonawca zobowiązuje się przy realizacji zamówienia dochowywać terminów, określonych w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego z dnia Zaakceptowanie przez Zamawiającego przedstawionych projektów narzędzi informacyjno promocyjnych winno być potwierdzone pisemnie. 4 (KONTROLA WYKONYWANIA UMOWY) 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego niezwłocznie o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 2. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego udzieli mu niezwłocznie informacji o stanie prac nad przedmiotem niniejszej umowy oraz sposobie jego wykonania. Informacje wymagają formy pisemnej pod rygorem uznania nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający ma prawo do bieżącego monitorowania postępu prac w zakresie zgodności z opisem zawartym w Zapytaniu ofertowym z dnia..w szczególności poprzez wizytę w miejscu realizowania przedmiotu umowy lub żądania złożenia sprawozdania z przebiegu prac. 5 (TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY) 1. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy. 2. Wykonawca ukończy realizację przedmiotu umowy w terminach określonych w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego z dnia... 6 (ODBIORY) 1. Niezwłocznie po wykonaniu każdego z elementów przedmiotu umowy Wykonawca zawiadomi o tym Zamawiającego zgłaszając gotowość do odbioru. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych wyznaczy termin odbioru, odrębnie dla każdego z Partnerów konsorcjum i miejsc dostawy, nie dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości odbioru przez Wykonawcę. 2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad lub usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający odmówi dokonania odbioru danego elementu przedmiotu zamówienia, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin dla usunięcia wad i usterek. 3. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad lub usterek w ustalonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy. 4. O fakcie usunięcia wad lub usterek Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, wnosząc jednocześnie o wyznaczenie kolejnego terminu odbioru. Zapisy ust. 1-4 stosuje się odpowiednio. 3

4 5. Odbiór przedmiotu umowy pozbawionego wad lub usterek potwierdzony zostanie protokołem odbioru. 6. Bezusterkowy protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury za ten element zamówienia, którego protokół dotyczy. 7. Termin wykonania przedmiotu umowy, określony w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego z dnia..uzna się za dotrzymany, jeśli przed jego upływem zostanie podpisany przez Zamawiającego bezusterkowy protokół odbioru. 7 (PRAWA AUTORSKIE) 1. Z chwilą podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przechodzą na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i uprawnienia związane z wykorzystaniem, zwielokrotnianiem utworów będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że produkty objęte przedmiotem niniejszej umowy są oryginalne i nie naruszają praw osób trzecich. 3. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i naprawi wszelkie wynikłe stąd szkody. 8 (WYNAGRODZENIE) 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy wynosi.. netto, powiększone o podatek VAT w kwocie.co daje łączną wartość. brutto. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty realizacji zamówienia. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przez każdego z Partnerów konsorcjum w wysokości odpowiadającej wartości zamówienia zrealizowanego na jego rzecz. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę odrębnie dla każdego z Partnerów konsorcjum, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia..oraz w wysokości określonej w Formularzu cenowym, dołączonym do oferty. 4. Wykonawca ustali i naliczy VAT w obowiązującej wysokości. 5. Wykonawca dostarczy faktury odrębnie do siedziby każdego z Partnerów konsorcjum, którego faktura dotyczy, w terminie 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przez zamawiającego. 6. W razie błędów w dostarczonych fakturach każdy z Partnerów konsorcjum uprawniony jest do żądania skorygowania faktur, a Wykonawca jest zobowiązany do powtórnego dostarczenia faktury danemu Partnerowi konsorcjum w terminie 3 dni od zgłoszenia błędu. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby danego podmiotu. W przypadku wystawienia dokumentów korygujących termin zapłaty będzie liczony od daty wpływu ostatniego korygującego dokumentu. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dostarczonej fakturze VAT. 8. Zamawiający i Partnerzy konsorcjum upoważniają Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego i Partnerów. 4

5 9. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunków bankowych Zamawiającego i Partnerów. 9 (TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA) 1. Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez zgody Zamawiającego informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub finansowych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, które Wykonawca uzyska w związku i przy okazji wykonywania niniejszej umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał. Zasady opisane w zdaniu poprzednim stosuje się odpowiednio w odniesieniu do Partnerów. 2. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, oraz podwykonawców, którym wykonanie przedmiotu niniejszej umowy powierzy. 3. Zamawiający zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez zgody Wykonawcy informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub finansowych dotyczących Wykonawcy lub podmiotów z nim współpracujących, które Zamawiający uzyska w związku i przy okazji wykonywania niniejszej umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał. 10 (NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY, GWARANCJA) 1. Z tytułu nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci karę umowną: a) za nieterminowe zrealizowanie przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia ofertowego za każdy dzień opóźnienia liczone od wartości elementu zamówienia, w odniesieniu do którego nastąpiło opóźnienie w realizacji zamówienia; b) za nieterminowe usunięcie wskazanych przez Zamawiającego wad lub usterek w przedmiocie umowy w wysokości 1% wynagrodzenia ofertowego za każdy dzień opóźnienia liczone wartości elementu zamówienia, w odniesieniu do którego nastąpiło opóźnienie w usunięciu wad lub usterek c) w przypadku opóźnień opisanych w lit. a i b) w stosunku do jednego lub kilku Partnerów konsorcjum kary umowne naliczane są w wysokościach proporcjonalnych do wartości zadań dedykowanych poszczególnym Partnerom konsorcjum; d) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy. Kara zostanie naliczona w wysokości proporcjonalnej do wartości zadań dedykowanych poszczególnym Partnerom konsorcjum. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy. Uprawnienie niniejsze realizowane będzie przez każdego z Partnerów konsorcjum w odniesieniu do wierzytelności Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia przysługującego mu od danego Partnera. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła ukończyć go w terminie. 4. Zamawiający ma prawo do żądania odszkodowania w wysokości pełnej szkody oraz może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca przekazał, ujawnił lub wykorzystał tajemnicę przedsiębiorstwa bez jego zgody. 5

6 5. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca nie zachowuje roszczenia o zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia także za tę część zamówienia, którą wykonał przed wykonaniem odstąpienia. 6. Zamawiający może niezależnie od zastrzeżonych kar umownych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne w zakresie rzeczywistej szkody z żądaniem wynagrodzenia za utraconą dotację lub jej część włącznie. 7. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na okres 60 miesięcy. 8. Bieg okresu gwarancji i rękojmi biegnie dla każdego elementu przedmiotu zamówienia od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru za ten element zamówienia, którego protokół dotyczy. 9. Wady w przedmiotach opisanych ust. 8 będą zgłaszane przez Zamawiającego na adres .. lub faksem na numer tel. Uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi dotyczą zarówno Zamawiającego jak i pozostałych Partnerów. 10. Wykonawca dokona naprawy wadliwego przedmiotu w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia usterki lub wymieni przedmiot na nowy. 11. Naprawa lub wymiana jest skuteczna z chwilą pisemnego potwierdzenia wykonania naprawy. 12. W razie przekroczenia terminu dla usunięcia usterki Zamawiający ma prawo dokonać naprawy lub wymiany w drodze wykonania zastępczego. Całkowity koszt tego wykonania obciąża Wykonawcę. 11 (POSTANOWIENIA KOŃCOWE) 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności: a) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta, jeżeli nie wiąże się to ze wzrostem ceny; b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT w takim zakresie aby nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy; c) jeżeli konieczność wprowadzenia zmiany wynikać będzie z okoliczności zewnętrznych, niezależnych od Stron, a wprowadzenie zmiany warunkuje należytą realizację przedmiotu zamówienia; d) w przypadku zmiany liczby członków konsorcjum; e) w przypadku zmian technologicznych w stosunku do założeń przyjętych w dokumentacji zamówienia, jeżeli wprowadzenie zmiany jest warunkiem należytej realizacji przedmiotu zamówienia; f) zaistnieje omyłka pisarska lub rachunkowa, inne omyłki polegające na niezgodności umowy ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści umowy; g) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, h) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia; i) nastąpiła zmiana danych Wykonawcy lub Zamawiającego; 6

7 j) nastąpi zmiana terminu zakończenia realizacji projektu, określonego w umowie o dofinansowanie nr UDA-RPDS /13-00 z dnia r. 2. Do prawidłowego i rzetelnego wykonania umowy strony ustalają następujące osoby do kontaktu: a) Ze strony Zamawiającego b) Ze strony Partnera DCCHP c) Ze strony Partnera SSG-P d) Ze strony Partnera ZPiR e) Ze strony Wykonawcy 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnego. 4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności. 6. Umowa została sporządzona w 5 jednobrzmiących egzemplarzach z czego po jednym dla każdego z Partnerów konsorcjum oraz jeden dla Wykonawcy. 7. Oryginały upoważnień wskazane w prezentacie umowy stanowią integralną część egzemplarza umowy Zamawiającego, do pozostałych egzemplarzy załączone są kopie upoważnień poświadczone przez Zamawiającego za zgodność z oryginałem. WYKONONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7

8 Protokół odbioru Zamawiający dokonuje odbioru... umowy. Wykonawca przekazał: 1.. szt. ; 2.. szt. ; 3.. szt. ; 4.. szt. ; 5.. szt.. Załącznik nr 1 Do umowy z dnia... roku Potwierdzenie odbioru w imieniu Zamawiającego Przedstawiciele Wykonawcy: Uwagi: WYKONONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8