Zapytanie ofertowe: na świadczenie pracy na stanowisku: Automatyk

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe: na świadczenie pracy na stanowisku: Automatyk Przedmiot zamówienia przewidywany jest do objęcia dofinansowaniem w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Działanie: 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałanie: Badanie przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwo. Wieliczka dnia 01 lipca 2016 Statut: Materiał Poufny Copyright 2016 SpaZONE Sp. z o.o. Rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Niniejszy dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa wyznaczoną przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Oferent od momentu otrzymania zapytania ofertowego jest zobowiązany do zachowania w ścisłej tajemnicy informacji objętych treścią niniejszego dokumentu i nie jest uprawniony do rozpowszechniania ujawnionych informacji w całości bądź w części osobom trzecim.

2 Wstęp SpaZONE Sp. z o.o. ubiega się o pozyskanie środków z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa na realizację projektu polegającego na stworzeniu nowego innowacyjnego produktu w postaci pomieszczenia SPA. Twórcą pomysłu utworzenia racjonalizatorskich pomieszczeń SPA jest Andrzej Wandas. Autor jest wyłącznym udziałowcem SpaZONE Sp. z o.o. i jako osoba z wieloletnim doświadczeniem w realizacji projektów SPA dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań dla ośrodków SPA. Pomysł utworzenia innowacyjnego pomieszczenia SPA powstał w wyniku wieloletnich doświadczeń związanych z budowaniem ośrodków SPA, pomieszczeń SPA dla hoteli, obiektów sportowych, rekreacyjnych, fitness i Aquaparków. Kilkunastoletnie doświadczenie w tej działalności spowodowało, iż autor stał się ekspertem i wybitnym fachowcem w branży SPA, ze szczególnym naciskiem na budowanie racjonalizatorskich pomieszczeń SPA. Jego wiedza oraz umiejętności konstrukcyjne i doświadczenie w zakresie architektonicznym, pozwoliły na stworzenie koncepcji innowacyjnych pomieszczeń SPA co najmniej na skalę europejską. Koncepcja zakłada, że pomieszczenia SPA połączone są w jednym systemie, poprzez który można zarządzać całym obiektem SPA, począwszy od sterowania automatyką poszczególnych urządzeń, skończywszy na systemie do zarządzania programami medycznymi w pomieszczeniu SPA. SPA ZONE SP. Z O.O. 2

3 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/B+R/2016 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pracy na stanowisku Automatyk przewidzianego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ; Działanie: 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw ; Poddziałanie: Badanie przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwo w latach Zapytanie ofertowe skierowane jest do: osób fizycznych posiadających odpowiednie wykształcenie, doświadczenie i praktykę zawodową. Nazwa i adres Zamawiającego: SpaZONE Sp. z o.o., zwana w zapytaniu ofertowym: Zamawiającym ul. Wiejska 1, Wieliczka, Tryb zamówienia: udzielania Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na zasadach określonych w obowiązującym regulaminie udzielania zamówień dostępnym na stronie internetowej pod adresem: oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w przewodniku kwalifikowalności kosztów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ; Działanie: 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw ; Poddziałanie: Badanie przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania zapytania ofertowego przesłanego Oferentom. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 349 z późn. zm). Językiem postępowania w sprawie niniejszego zamówienia jest język polski. Zamawiający zastrzega, że zapytanie ofertowe nie musi się zakończyć wyborem Oferenta i może zostać unieważnione bez podania przyczyny. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: r Termin składania ofert: Oferty można składać do dnia r. do godziny 16. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Termin realizacji: Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. SPA ZONE SP. Z O.O. 3

4 Opis zamówienia: przedmiotu Termin rozpoczęcia pracy uzależniony jest od terminu podpisania umowy o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie pracy na stanowisku Automatyk. Do zakresu obowiązków Automatyka należy: Opieka techniczna nad produktem, Programowanie sterowników produktu i jego podzespołów, Analizowanie problemów związanych z pracą produktu i jego podzespołów, Konfiguracja komponentów automatyki produktu, Aktualizacja dokumentacji technicznej produktu, Współudział przy wdrażaniu produktu, W celu właściwej realizacji projektu Oferent zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wymaga zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, wynoszącym 160 godzin miesięcznie. Miejscem pracy jest siedziba Zamawiającego. Kod CPV: Roboty w zakresie instalacji elektrycznych, Roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznych oraz opraw elektrycznych Zamawiający informuje, iż: zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zamówienia, przy czym zobowiązuje się do przesłania uzupełnienia szczegółowego (wyłączonego) opisu przedmiotu zamówienia na pisemną prośbę wszystkich zainteresowanych potencjalnych Oferentów, którzy pisemnie zobowiążą się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji, nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis ich spełnienia: Do postpowania zostaną dopuszczeni Oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. SPA ZONE SP. Z O.O. 4

5 Zamówienie może zostać powierzone wyłącznie osobie fizycznej spełniającej następujące warunki: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada obywatelstwo polskie; posiada zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych; posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe do realizacji zamówienia; korzysta z pełni praw publicznych; korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich; Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Oferenta według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Minimalne wymagania osoby ubiegającej się o pozyskanie zamówienia na świadczenie pracy na stanowisku Automatyk: wykształcenie techniczne; doświadczenie zawodowe w zakresie identycznym lub zbliżonym do opisanego w opisie przedmiotu zamówienia. Do oferty należy załączyć kopie dokumentacji potwierdzające posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku minimalnych wymagań jakie musi spełniać osoba ubiegająca się o pozyskanie zamówienia na świadczenie pracy na stanowisku Projektant/Konstruktor na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów i oświadczeń powinno wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki Oferent spełnia. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i opis: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, Oferenci zobowiązani są złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) prawidłowo przygotowanego formularza ofertowego - wzór formularza stanowi załącznik nr 1, 2) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 2 SPA ZONE SP. Z O.O. 5

6 3) oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych - wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 3- Przedstawione oferty wraz z oświadczeniami powinny zostać przygotowane w sposób umożliwiający Zamawiającemu zweryfikowanie, czy: 1) Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w treści zapytania ofertowego, 2) ofertowane przez Oferentów dostawy bądź usługi odpowiadają wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty powinny zawierać: 1) cenę netto i brutto wynagrodzenia z tytułu realizowanego zamówienia, 2) dane adresowe Oferenta, 3) zakres i sposób realizacji zamówienia, 4) podpis Oferenta, 5) dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e- mail). W przypadku, gdy oferta nie zawiera informacji i oświadczeń umożliwiających weryfikację spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może zostać uznana za nieważną i odrzucona lub w ocenie kryteriów zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Oferentem będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Informacje na temat zakresu wykluczenia: Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego SPA ZONE SP. Z O.O. 6

7 stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent złoży oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamówienie częściowe: Termin związania ofertą: Opis kryteriów oceny i wyboru oferty: Nie dotyczy. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1) cena (Pc) 70 pkt. (70%) 2) doświadczenie Oferenta (Pd) 30 pkt. (30%) Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania w postępowaniu wynosi 100. Zasady oceny kryterium Cena W kryterium tym oferta z najniższą ceną otrzymuje 70 punktów, każda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniższą ceną, wg. Wzoru Pc=(Cn : Co)x 70 Pc ilość punktów za cenę (max 70 punktów) Cn cena najniższa wśród ofert ocenianych w PLN Co cena danego Oferenta w PLN Zasady oceny kryterium Doświadczenie": W kryterium tym zamawiający będzie oceniał doświadczenie Oferenta w następujący sposób: Doświadczenie Oferenta: Ilość przyznanych małych punktów: Okres zatrudnienia na stanowisku identycznym lub zbliżonym do opisanego w opisie przedmiotu zamówienia Za wykazanie 1 badania Oferenta otrzyma 1 punkt W kryterium tym oferta z najwyższą ilością małych punktów otrzymuje 30 punktów, każda następna oferta będzie przeliczana SPA ZONE SP. Z O.O. 7

8 proporcjonalnie w stosunku do oferty z największym doświadczeniem wg wzoru: Pd = (Do : Dn) x 30 Pd ilość punktów za doświadczenie (max. 30 punktów) Do ilość małych punktów oferty badanej Dn największa ilość małych punktów. Zamawiający wybierze ofertę, która sumarycznie uzyska największa liczbę punktów w ramach dwóch powyższych kryteriów. Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartości będą zaokrąglane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania liczb. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które zostaną złożone przez Oferentów, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Oferta z najwyższa liczba punktów odpowiadająca wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza. Zamawiający informuje, iż warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej zawartej z Oferentem, którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza jest przyznanie Zamawiającemu dofinansowania na realizację projektu i podpisanie umowy o dofinansowanie z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Sposób i miejsce składania ofert: Oferty można składać elektroniczne na adres grzegorz@sroga.pl lub w wersji papierowej na adres: SpaZONE Sp. z o.o. ul. Wiejska 1, Wieliczka Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela: Grzegorz Sroga grzegorz@sroga.pl ; tel Warunki zmiany umowy: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; 2) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; SPA ZONE SP. Z O.O. 8

9 3) wystąpienia innej okoliczności niemożliwej do przewidzenia w dniu zawarcia umowy uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie lub zakresie. Informacja o wyniku postępowania: Załączniki: Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. Załącznik nr 1 Oferta; Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym; SPA ZONE SP. Z O.O. 9

10 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: SpaZONE Sp. z o.o. ul. Wiejska 1, Wieliczka Pełna nazwa Oferenta:... NIP:... Adres:... Adres poczty elektronicznej:... Numer telefonu:... W odpowiedzi na otrzymane zapytanie ofertowe na świadczenie pracy na stanowisku Automatyk, przewidzianego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , przedstawiam niniejszą ofertę i deklaruję zawrzeć umowę o pracę na czas nieokreślony na warunkach wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, obejmujących: wynagrodzenie netto (zł): wynagrodzenie brutto (zł):.. Okres zatrudnienia na stanowisku identycznym lub zbliżonym do opisanego w opisie przedmiotu zamówienia L.p. Nazwa Pracodawcy Stanowisko Zakres obowiązków Dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie zawodowe:... Data związania ofertą:... Data sporządzenia oferty:... SPA ZONE SP. Z O.O. 10

11 . (podpis Oferenta) Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Zamawiający: SpaZONE Sp. z o.o. ul. Wiejska 1, Wieliczka Pełna nazwa Oferenta:... NIP:... Adres:... Adres poczty elektronicznej:... Numer telefonu:... W odpowiedzi na otrzymane zapytanie ofertowe na świadczenie pracy na stanowisku Automatyk, przewidzianego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , niniejszym oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia szczegółowo określonego w zapytaniu ofertowym nr.... z dnia..., dotyczące w szczególności: posiadam/nie posiadam* wykształcenie wyższe; posiadam/nie posiadam* doświadczenie zawodowe w zakresie identycznym lub zbliżonym do opisanego w opisie przedmiotu zamówienia; posiadam/nie posiadam* obywatelstwo polskie; posiadam/nie posiadam* zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych; posiada/nie posiadam* niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe do realizacji zamówienia; korzystam/ nie korzystam* z pełni praw publicznych; korzystam / nie korzystam* z pełni praw cywilnych i obywatelskich; Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu załączam dokumenty potwierdzające prawdziwość złożonych oświadczeń, w postaci: (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu) SPA ZONE SP. Z O.O. 11

12 . (podpis Oferenta) Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych Zamawiający: SpaZONE Sp. z o.o. ul. Wiejska 1, Wieliczka Pełna nazwa Oferenta:... NIP:... Adres:... Adres poczty elektronicznej:... Numer telefonu:... W odpowiedzi na otrzymane zapytanie ofertowe na świadczenie pracy na stanowisku Automatyk, przewidzianego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , niniejszym oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (podpis Oferenta) SPA ZONE SP. Z O.O. 12

13 SPA ZONE SP. Z O.O. 13