Specyfikacja techniczna portalu przeznaczonego do monitoringu losów absolwentów

Transkrypt

1 RAP Załącznik nr 7 do SIWZ Specyfikacja techniczna portalu przeznaczonego do monitoringu losów absolwentów Koordynacja merytoryczna: Autor: Koordynator Merytoryczny: Michał Tekliński Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej Przy współpracy: Ekspert ds. inżynierii oprogramowania Kamil Paśko Ekspert ds. monitoringu i ewaluacji Edyta Sawicka Kierownik Projektu: Ewelina Franczak Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu 1

2 Spis treści Wstęp Zasada działania portalu Cel działania portalu Grupy docelowe Opis działania portalu Użytkownicy portalu Uprawienia Użytkowników portalu Funkcjonalności Rejestracja Rejestracja Studenta, Absolwenta Rejestracja Pracodawcy Logowanie Zapomniałem hasła Profil Użytkownika Zarządzanie kontem Zarządzanie profilem Prywatne wiadomości Wysyłanie wiadomości Organizacja wydarzenia Forum Tworzenie podforum Moderowanie podforum Dodawanie wpisów na forum Tablica Oferty pracy, staży, praktyk, wolontariatu Dodawanie ofert pracy, staży, praktyk, wolontariatu Koszyk kandydatów Aplikowanie na oferty Wyszukiwanie ofert praktyk, stażu, wolontariatu, pracy Wyszukiwanie pracowników

3 Zaproszenie do rozmów przez pracodawcę Wyszukiwanie pracodawców Baza wiedzy Ankieta Tworzenie ankiet Wysyłanie ankiet Newsletter Tworzenie newsletter a Rozsyłanie newsletter a Raportowanie Punktacja Zdobywanie punktów Wymiana punktów Szkolenia Platforma szkoleń Zarządzanie Użytkownikami Wprowadzanie treści Aktualności Ogłoszenia Raporty Statyczne podstrony Edycja katalogów Komunikaty systemowe i mailowe Formularz kontaktowy Dostępność portalu dla użytkowników niepełnosprawnych Wersja mobilna portalu Wymagania niefunkcjonalne Wymagania systemowe Wymagania wydajnościowe Wersja w języku angielskim Projekt graficzny portalu

4 Załącznik nr 1: Katalog Umiejętności i kompetencji Załącznik nr 2: Katalog języków Załącznik nr 3: Kierunki studiów

5 Wstęp Opis portalu Portal internetowy będzie stanowił narzędzie do monitorowania losów zawodowych absolwentów Uczelni o profilu przyrodniczo- rolniczo-technicznym. Portal zawierał będzie takie funkcjonalności jak: rejestracja, logowanie, profil studenta, profil absolwenta, profil pracodawcy, prywatne wiadomości, organizacja wydarzeń, forum, tablica, oferty pracy, staży, wolontariatu, wyszukiwanie ofert pracy, praktyk, stażu, wolontariatu, wyszukiwanie pracowników, wyszukiwanie pracodawców, baza wiedzy, ankieta, newsletter, raportowanie, punktacja, platforma szkoleń, zarządzanie użytkownikami, wprowadzanie treści (m.in. aktualności, ogłoszenia, podstrony). Do głównych funkcjonalności portalu należeć będą system(moduł) do ankietowania i moduł raportowania. Na podstawie odpowiedzi na pytania zawarte w ankietach wysyłanych do absolwentów i pracodawców, system będzie zbierał informacje, które służyć będą określaniu zmian w ofercie edukacyjnej Uczelni. System ankietyzacji ma umożliwić użytkownikowi (wyznaczonym pracownikom Uczelni ) automatyczne tworzenie i wysyłanie ankiet, które po wypełnieniu przez absolwenta/pracodawcę i weryfikacji danych z odpowiedzi, dadzą informację na temat sytuacji zawodowej absolwentów Uczelni na rynku pracy, po wypełnieniu i weryfikacji danych z odpowiedzi ze strony pracodawców, informację na temat przygotowania absolwentów Uczelni do pracy. System raportowania powinien umożliwić użytkownikom (pracownikom Uczelni) tworzenie raportów z danych pochodzących z ankiet oraz danych zamieszczonych w profilach absolwentów i pracodawców. Część raportów będzie publikowana na stronie głównej portalu a część przeznaczona będzie wyłącznie do użytku wewnętrznego Uczelni, dostępna z poziomu uprawnionych pracowników Uczelni. Będzie to zależne od rodzaju pozyskanych danych i decyzji administratora portalu o upublicznieniu danego raportu, System umożliwi automatyczną wymianę informacji oraz stałą komunikację pomiędzy wszystkimi użytkownikami. Poprzez rejestrację i zalogowanie się na portalu, wypełnienie odpowiedniego profilu oraz funkcję komunikacji, system da możliwość zamieszczania ofert, informacji oraz poszukiwanie pracowników przez pracodawców poprzez dostęp do bazy studentów i absolwentów (generowanej przez wypełnione profile). Umożliwi również m.in. przeglądanie ofert pracy, praktyk, staży, wolontariatu, wysyłanie CV przez studentów, absolwentów; dostęp do bazy wiedzy, w której będą zamieszczane przez Uczelnię publikacje branżowe, organizację wydarzeń 5

6 (seminariów, konferencji, targów, spotkań branżowych itp. poprzez zamieszczanie na portalu informacji o wydarzeniach np. w ogłoszeniach bądź aktualnościach), zamieszczanie ogłoszeń i artykułów przez uprawnionych pracowników Uczelni. System przewiduje funkcję zbierania punktów dla najbardziej aktywnych użytkowników ze strony absolwentów. Zebrane punkty będą mogły być wymienione na udział w szkoleniach e- learningowych dostępnych na portalu na zintegrowanej platformie szkoleniowej. W module szkoleń będą również zamieszczane informacje nt. dostępnych szkoleń stacjonarnych i pozostałych, realizowanych w oparciu o współpracę z przedsiębiorcami. Będzie tworzona tzw. baza szkoleń.. W profilu pracodawcy będzie do zaznaczenia opcja Czy jest zainteresowany współpracą z Uczelnią w ramach szkolenia absolwentów (np. poprzez współpracę szkoleniową, organizację nieodpłatnych szkoleń, zajęć, delegowanie swoich pracowników na zajęcia ze studentami): TAK/NIE. Zakres i szczegóły szkoleń będą ustalane indywidualnie przez uprawnionego pracownika uczelni z przedsiębiorcą w ramach komunikacji poza portalem a następnie informacje o szkoleniach organizowanych przez pracodawców będą umieszczane w module szkoleniowym, a dostęp do nich będą mieli tylko najaktywniejsi absolwenci (wymiana określonej liczby punktów na szkolenia). Punkty nadawane będą automatycznie przez system za daną aktywność na portalu. Szczegółowe funkcjonalności i zasady działania wraz z uprawnieniami użytkowników zostały opisane w Specyfikacji technicznej portalu wraz z zawartością merytoryczną. Administratorem portalu będzie Uczelnia. 6

7 1 Zasada działania portalu 1.1 Cel działania portalu Cel główny: Monitoring losów absolwentów uczelni o profilu przyrodniczo-rolniczo - technicznym. Cele szczegółowe: 1. Pozyskiwanie przez Uczelnię informacji potrzebnych do kształtowania oferty edukacyjnej od absolwentów i pracodawców. 2. Umożliwienie profesjonalnego kontaktu i wymiana informacji pomiędzy studentami i absolwentami a Uczelnią. 7

8 3. Umożliwienie profesjonalnego kontaktu pomiędzy studentami i absolwentami a pracodawcami. 4. Ułatwienie kontaktów pomiędzy absolwentami. 1.2 Grupy docelowe Grupami docelowymi dla portalu będą: - studenci Uczelni; - absolwenci Uczelni; - pracodawcy; - Uczelnia o profilu przyrodniczo-rolniczo-technicznym. 1.3 Opis działania portalu Zadaniem portalu będzie umożliwienie stałego kontaktu pomiędzy absolwentami Uczelni a uczelnią w celu efektywnego zbierania informacji o losach absolwentów. Poprzez wymianę informacji, stały dostęp do opinii absolwentów i pracodawców, Uczelnia będzie mogła zbierać dane celem dostosowania swojej oferty kształcenia do wymogów rynku pracy. Poszczególne funkcjonalności będą stanowiły pakiet zachęt do aktywności na platformie i dzielenia się informacjami przez użytkowników. 1.4 Użytkownicy portalu Użytkownik portalu w podziale na role: Użytkownik niezalogowany Użytkownik zalogowany: Student Absolwent 8

9 Pracodawca Redaktor Wydziałowy Uczelni Redaktor Główny Uczelni Administrator Portalu 1.5 Uprawienia Użytkowników portalu Użytkownicy będą mieli możliwość: Użytkownik niezalogowany dostęp tylko do strony głównej portalu, dostęp do wybranych raportów, dostęp do Logowania i Rejestracji. Użytkownik zalogowany w podziale na role: Student: Tworzenie profilu zawodowego; Automatyczne tworzenie CV z danych w profilu zawodowym; Wyszukiwanie, przeglądanie ofert praktyk dla studentów, wolontariatu, staży, pracy; Możliwość aplikowania na praktykę, wolontariat, staż, oferowane stanowisko pracy; Tworzenie grup tematycznych na forum; Udział w dyskusjach na forum; Dostęp do bazy wiedzy; Możliwość wysyłania wiadomości za pośrednictwem portalu do studentów i absolwentów; Możliwość organizacji wydarzeń; Dostęp do tablicy; Możliwość wypełniania ankiet dedykowanych dla studentów. Absolwent: Tworzenie profilu zawodowego; Automatyczne tworzenie CV z danych w profilu zawodowym; 9

10 Wyszukiwanie, przeglądanie ofert praktyk dla absolwentów, wolontariatu, staży, pracy; Możliwość aplikowania na praktykę, wolontariat, staż, oferowane stanowisko pracy; Tworzenie grup tematycznych na forum; Udział w dyskusjach na forum; Dostęp do bazy wiedzy; Możliwość wysyłania wiadomości za pośrednictwem portalu do studentów i absolwentów; Możliwość organizacji wydarzeń; Dostęp do tablicy; Możliwość wypełniania ankiet dedykowanych dla absolwentów; Możliwość zbierania punktów; Dostęp do szkoleń on-line. Pracodawca: Tworzenie profilu przedsiębiorstwa; Możliwość umieszczenia ofert praktyk, wolontariatu, staży, pracy; Wyszukiwanie, przeglądanie profili zawodowych studentów i absolwentów; Możliwość zapraszania studentów i absolwentów na oferowaną praktykę, wolontariat, staż, stanowisko pracy; Możliwość wypełniania ankiet dedykowanych dla pracodawców. Redaktor Wydziałowy Uczelni Możliwość tworzenia ankiet przeznaczonych dla studentów i absolwentów z danego wydziału; Możliwość tworzenia ankiet dla pracodawców; Możliwość zamieszczania informacji w dziale aktualności/ogłoszenia; Możliwość wysyłania wiadomości za pośrednictwem portalu do studentów i absolwentów danego wydziału; Możliwość tworzenia raportów; Dostęp i edycja bazy wiedzy. 10

11 Redaktor Główny Uczelni Możliwość tworzenia ankiet dla studentów i absolwentów wszystkich wydziałów; Możliwość tworzenia ankiet dla pracodawców; Możliwość wysłania newsletter a do studentów i absolwentów uczelni oraz pracodawców; Możliwość zamieszczania informacji w dziale aktualności/ogłoszenia; Możliwość wysyłania wiadomości za pośrednictwem portalu do studentów i absolwentów uczelni; Dostęp i edycja bazy wiedzy; Możliwość tworzenia raportów. Administrator Portalu Możliwość zarządzania kontami użytkowników; Moderowanie treści zamieszczanych na forum i w bazie wiedzy; Możliwość wysyłania wiadomości za pośrednictwem portalu do użytkowników. Możliwość edytowania słowników. 2 Funkcjonalności 2.1 Rejestracja Po wybraniu opcji [Rejestracja], Użytkownik zostanie zapytany jako kto chce się zarejestrować Student, Absolwent czy Pracodawca Rejestracja Studenta, Absolwenta 1. Użytkownik będzie musiał wypełnić następujący formularz i zaakceptować go wybierając Rejestruj : PESEL 11

12 Numer indeksu (dyplomu) Imię ojca Adres Hasło Potwierdź hasło Do zaznaczenia pole: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na weryfikację danych Użytkownika z bazą uczelnianą. Do zaznaczenia pole: Akceptuję Regulamin korzystania z portalu. [wyraz regulamin ma mieć formę linka do dokumentu Regulamin korzystania z serwisu dostarczonego przez Uczelnię] Wypełnienie wszystkich pól formularza jest konieczne do kontynuacji pracy. System będzie weryfikował po stronie Użytkownika czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione. Jeśli Użytkownik nie zaznaczy pola Akceptuję regulamin korzystania z serwisu otrzyma komunikat: Student: Droga Studentko! Drogi Studencie! Korzystanie z portalu możliwe jest tylko w wypadku akceptacji regulaminu. Zapoznaj się z treścią Regulaminu jeszcze raz i wypełnij poprawnie Formularz, w przeciwnym razie nie będziesz mogła/mógł korzystać z portalu. Absolwent: Droga Absolwentko! Drogi Absolwencie! Korzystanie z portalu możliwe jest tylko w wypadku akceptacji regulaminu. Zapoznaj się z treścią Regulaminu jeszcze raz i wypełnij poprawnie Formularz, w przeciwnym razie nie będziesz mogła/mógł korzystać z portalu. 12

13 Jeśli Użytkownik nie zaznaczy pola Wyrażam zgody na przetwarzanie danych osobowych otrzyma komunikat: Student: Droga Studentko! Drogi Studencie! Celem portalu jest m.in. wspomaganie przez Uczelnię Twojego rozwoju zawodowego. Do tego jednak konieczne jest przetwarzanie danych osobowych Studentów. Zastanów się jeszcze raz nad wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, w przeciwnym razie nie będziesz mogła/mógł korzystać z portalu. Absolwent: Droga Absolwentko! Drogi Absolwencie! Celem portalu jest m.in. wspomaganie przez Uczelnię Twojego rozwoju zawodowego. Do tego jednak konieczne jest przetwarzanie danych osobowych Studentów. Zastanów się jeszcze raz nad wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, w przeciwnym razie nie będziesz mogła/mógł korzystać z portalu. 2. W przypadku kompletnego wypełnienia formularza, system będzie łączył się z bazą danych uczelni i weryfikował dane Użytkownika. Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy podany numer indeksu-dyplomu odpowiada numerowi w bazie danych uczelni i czy numer PESEL i imię ojca podane przy rejestracji odpowiada temu numerowi indeksu. Wszystkie podane w czasie rejestracji dane muszą zgadzać się z danymi w bazie uczelni i jednoznacznie wskazywać na jedną osobę. Numer indeksu, numer PESEL, i imię ojca będą weryfikowane z bazą w systemie informatycznym uczelni: 13

14 przy braku pozytywnej weryfikacji Użytkownikowi, pojawi się komunikat: Nie udało się poprawnie zweryfikować Twoich danych. Informacja o Twojej próbie została przesłana do Administratora. Skontaktujemy się z Tobą poprzez podany przez Ciebie adres . Informacja o niezgodności podanych danych z danymi w bazie uczelni, wraz z podanymi danymi (Numer indeksu (dyplomu), numer PESEL, imię ojca, adres ), zostanie przesłana do Administratora w celu weryfikacji podanych danych z innymi bazami danych w uczelni. 3. Przy pozytywnej weryfikacji, system automatycznie uzupełni w profilu adres i wyświetli komunikat: Gratulujemy założenia konta! Na Twój adres wysłaliśmy link aktywacyjny. Postępuj według wskazówek i zakończ cały proces rejestracji. 4. Na adres Użytkownika, system wyśle wiadomość o pozytywnym założeniu konta. Szanowny Użytkowniku, Twoja rejestracja w portalu (nazwa portalu) została zakończona pomyślnie. W celu aktywacji konta prosimy o przejście na stronę (link) i potwierdzenie rejestracji. 5. Wybranie linku przekieruje Użytkownika na stronę i aktywuje konto. Użytkownik loguje się do swojego profilu. Proces rejestracji zostaje zakończony. Weryfikacja danych podanych w czasie rejestracji z systemem informatycznym uczelni powinna być zaprojektowana jako opcjonalna wtyczka. 14

15 System powinien posiadać możliwość wyłączenia jej funkcjonowania i umożliwiać rejestrację Użytkowników bez weryfikacji danych Rejestracja Pracodawcy Użytkownik będzie musiał wypełnić następujący formularz i zaakceptować go wybierając Rejestruj : Zawartość formularza: Adres Nazwa firmy Hasło Potwierdź hasło Do zaznaczenia pole: Akceptuję Regulamin korzystania z portalu. [wyraz regulamin ma mieć formę linka do dokumentu Regulamin korzystania z serwisu dostarczonego przez Uczelnię] Po wypełnieniu formularza, system wykonywał będzie opisane punkty w rozdziale (od 4 do 5). System każdorazowo będzie zapisywał w bazie danych informację o rejestracji wraz z danymi podanymi przez Użytkownika, datą i godziną rejestracji, IP urządzenia z którego się łączył oraz informacjami o wyrażonych zgodzie na przetwarzanie danych osobowych i akceptacji regulaminu. 2.2 Logowanie 1. Funkcjonalność dostępna będzie w nagłówku każdej strony na portalu. 2. Użytkownicy, aby zalogować się do serwisu będą musieli podać login i hasło. Loginem dla każdego typu Użytkownika będzie adres podany w czasie procesu rejestracji. 15

16 3. Dla Użytkowników, którzy są niezarejestrowani dostępna będzie opcja [Rejestracja]. 4. Dla Użytkowników zarejestrowanych, którzy zapomnieli hasła, możliwa będzie jego zmiana poprzez wybór opcji [Zapomniałem hasła opis w pkt ]. Student, Absolwent, Pracodawca logują się do swoich profili. Redaktor Wydziałowy Uczelni, Redaktor Główny Uczelni, Administrator logują się do części administracyjnej portalu. System każdorazowo będzie zapisywał w bazie danych informację o logowaniu Użytkowników wraz z datą i godziną rejestracji oraz numerem IP z którego nastąpiło połączenie Zapomniałem hasła W przypadku, gdy Użytkownik wybierze tą funkcjonalność system poprosi o wprowadzenie adresu (loginu) używanego do komunikacji z portalem. 1. Na adres zostanie wysłana informacja o próbie zmiany hasła wraz z linkiem resetującym hasło. 2. Wybranie linku przekierowuje Użytkownika na stronę, która wymusza ustanowienie hasła dostępu do profilu: Podaj hasło: Potwierdź hasło: 3. Po weryfikacji zgodności podanego hasła, system loguje Użytkownika do jego konta w portalu. 16

17 4. Po poprawnej weryfikacji hasła, system automatycznie wyłączy możliwość ponownego zresetowania hasła za pomocą otrzymanego linka. 5. System automatycznie wyłączy możliwość zresetowania hasła za pomocą linka po okresie 3 dni. 6. Dla przypadków 4 i 5, po kliknięciu w link, system wyświetli stronę z komunikatem: Wybrany link stracił ważność, w celu zresetowania hasła wybierz Zapomniałem hasła (link do funkcjonalności 2.2.1). 2.3 Profil Użytkownika Profil będzie stanowił dla Użytkowników najważniejsze w portalu narzędzie do budowania swojego profesjonalnego wizerunku. W profilu możliwe będzie: - zarządzanie kontem; - zarządzanie profilem. Po zalogowaniu Użytkownik będzie mógł uzupełnić/zaktualizować swój profil wybierając opcję [Edytuj profil]. Zasady wygaszania profili zostaną opisane w regulaminie portalu Zarządzanie kontem Zarządzanie kontem dostępne będzie w profilu. Wszystkie funkcjonalności związane z administracją konta dostępne będą w jednym widoku. Akceptacja dla wprowadzonych zmian odbywać się będzie poprzez wybór opcji Zapisz Zmiana hasła logowania: 17

18 Zmiana hasła logowania będzie możliwa po uzupełnieniu pól: Podaj aktualne hasło: Podaj nowe hasło: Potwierdź nowe hasło: Po wprowadzeniu danych, system automatycznie dokona weryfikacji zgodności. Jeśli podane hasła będą zgodne, hasło dostępu do serwisu dla Użytkownika zostanie zmienione. Jeśli podane hasła nie będą ze sobą zgodne, system wyświetli komunikat: Hasła się nie zgadzają. Zmiana hasła nie będzie możliwa. Po udanej zmianie hasła, system na adres podany w profilu, wyśle wiadomość, że w profilu nastąpiła zmiana hasła. System każdorazowo będzie zapisywał w bazie danych informację o zmianach hasła w profilach Użytkowników wraz z datą i godziną operacji oraz numer IP, z którego nastąpiło połączenie Zmiana adresu Możliwa będzie zmiana adresu , który będzie używany do komunikacji pomiędzy portalem a Użytkownikiem. System wyświetlał będzie aktualnie podany adres wraz z informacją, że jednocześnie jest on loginem do portalu. Dostępna będzie opcja Zmień . 18

19 Po wyborze opcji Zmień , Użytkownikowi wyświetli się formularz do uzupełnienia Podaj nowy adres (login): (operację będzie można przerwać poprzez wybór opcji Anuluj, która będzie dostępna w formularzu). W przypadku zmiany adresu , system wygeneruje link do strony na nowy adres, a następnie system wyśle następującą informację: Szanowny Użytkowniku, Zaktualizowano Twój adres w portalu (nazwa portalu). Podany przez Ciebie nowy dostępu jest następujący: ( podany przy zmianie) W celu potwierdzenia zmiany adresu prosimy o kliknięcie w następujący link. Po potwierdzeniu zmiany adresu , aby zalogować się na portal konieczne będzie podanie nowego adresu (login). Na potwierdzenie zmiany adresu masz 24 godziny. Po tym czasie w przypadku braku potwierdzenia, zmiana adresu nie zostanie dokonana. Jeśli Użytkownik potwierdzi zmianę adresu poprzez kliknięcie w link w wiadomości, zostanie przekierowany do strony portalu z komunikatem: Twój adres został zmieniony. Używaj nowego adresu do logowania się do portalu. W przypadku braku potwierdzenia zmiany a ze strony Użytkownika, po upływie 24 godzin system anuluje link aktywacyjny. Żadne zmiany w profilu nie zostaną dokonane. W przypadku kliknięcia przez Użytkownika w nieaktywny link system przekieruje na stronę portalu z komunikatem: Czas na potwierdzenie zmian dokonanych w profilu minął. Jeśli chcesz dokonać zmian zaloguj się i dokonaj ich ponownie. 19

20 System każdorazowo będzie zapisywał w bazie danych informację o zmianach a w profilach Użytkowników wraz z datą i godziną operacji, a także informacją o efekcie operacji Zdjęcie (logotyp) dla profilu Użytkownik będzie miał możliwość dodania do swojego profilu zdjęcia (logotypu). Użytkownik będzie mógł dodać jeden obrazek ze swojego komuptera. Dla każdego profilu możliwe będzie dodanie tylko jednego pliku graficznego. Każdy nowy plik będzie zastępował poprzedni. System będzie automatycznie tworzył miniaturę zdjęcia, która prezentowana będzie w profilu. Dopuszczalne formaty pliku to: JPG, GIF, PNG o rozmiarze nie większym niż 300 kb Subskrypcja Newslettera (tylko dla Studenta i Absolwenta) Każdy Użytkownik w momencie rejestracji na portalu będzie automatycznie zapisywany do listy dystrybucyjnej newslettera. Każdy Użytkownik będzie miał możliwość rezygnacji z otrzymywania newslettera. W tym celu będzie musiał odznaczyć pole Newsletter. W celu ponownego zapisania się do listy dystrybucyjnej, Użytkownik będzie musiał zaznaczyć w profilu pole Newsletter. System każdorazowo będzie zapisywał w bazie danych informację o ustawieniach w profilach Użytkowników wraz z datą i godziną operacji. 20

21 Subskrypcja ofert praktyk, stażu, wolontariatu pracy Użytkownik będzie miał możliwość zasubskrybowania wiadomości mailowych z ofertami pracy spełniającymi wybrane kryteria. Aby ustawić subskrypcję, Użytkownik będzie musiał wybrać w profilu: -- Wybrać opcję Subskrypcja ofert pracy (np. w postaci checkbox); - Ustawić kryteria subskrypcji definiując; Subskrypcję ofert po słowach kluczowych np. projekty, nawozy, laboratorium. Nazwa branży Miejsce pracy (miasto, województwo) Data publikacji oferty (dziś, wczoraj, ostatnie 7 dni, ostatnie 30 dni, wszystkie) Możliwość wyboru rodzaju oferty: pracy, stażu, praktyki, wolontariatu - Po zaznaczeniu pola Subskrypcja ofert pracy, możliwe będzie zaznaczenie częstotliwości otrzymywania i z ofertami pracy; - Możliwe opcje do wyboru: o Powiadomienie po pojawieniu się nowej oferty; o Powiadomienie o nowych ofertach raz dziennie; o Powiadomienie o nowych ofertach raz na tydzień. W zależności od ustawień Użytkownika, system będzie rozsyłał wiadomość na adres używany do komunikacji z portalem. Wiadomość zawierać będzie zestaw linków do nowych ofert. Każda oferta w wiadomości owej zawierać będzie: - Nazwę oferty praktyk, stażu, wolontariatu, pracy; - Nazwę pracodawcy; - Datę zamieszczenia ogłoszenia. Zmiana ustawień subskrypcji 21

22 - Dla Użytkowników dostępna będzie opcja Zmiana ustawień subskrypcji dostępnej jako przycisk pod ustawieniami subskrypcji; - Użytkownik w celu zmiany ustawień subskrypcji będzie mógł wprowadzić zmiany w kryteriach wyszukiwania ofert i w częstotliwości otrzymywania i. - W celu zachowania nowych ustawień, Użytkownik zatwierdzi je poprzez przycisk Zmiana ustawień subskrypcji - Po wyborze opcji Zmiana ustawień subskrypcji, system zapisze nowe ustawienia. Rezygnacja z subskrypcji - Aby zrezygnować z subskrypcji, Użytkownik będzie musiał odznaczyć opcję Subskrypcja ofert pracy Wyłączenia możliwości zapraszania przez Pracodawców Każdy Użytkownik będzie miał możliwość wyłączenia w swoim profilu możliwość zapraszania go do rozmów przez Pracodawców (patrz pkt dokumentacji). Przy zaznaczeniu tej opcji, Pracodawca nie będzie mógł skorzystać z funkcjonalności Zaproś na rozmowę. System każdorazowo będzie zapisywał w bazie danych informację o ustawieniach w profilach Użytkowników wraz z datą i godziną operacji oraz numerem IP z którego nastąpiło połączenie Zmiana profilu z roli Student na Absolwent (tylko w profilu Studenta) Użytkownik będzie miał możliwość zmiany swojego profilu ze Studenta na Absolwenta. W części do zarządzania profilem, Użytkownik będzie miał dostępną opcję Zmień profil na Absolwent. Przy opcji widoczna będzie informacja: Kliknij tylko, jeśli obroniłeś już swoją pracą dyplomową! Dla Studentów przed obroną taka zmiana nie jest możliwa. 22

23 Po wyborze przez Użytkownika system będzie łączył się z bazą danych uczelni (baza wykorzystywana przez system eordo) i sprawdzał czy Użytkownik jest Absolwentem uczelni. W bazie danych będzie dostępna informacja, którą system będzie musiał zweryfikować. 1. W przypadku gdy weryfikacja da wynik pozytywny, system zmieni profil Użytkownika ze Studenta na Absolwenta. System automatycznie będzie przesyłał na adres Użytkownika maila z informacją, że zmiana profilu została dokonana. 2. W przypadku gdy weryfikacja da wynik pozytywny, system wyświetli Użytkownikowi komunikat: Zmiana profilu nie powiodła się. Informacja została przekazana do Administratora. Administrator skontaktuje się z Tobą w celu wyjaśnienia nieprawidłowości. Informacja taka będzie kierowana na adres pocztowy Administratora wraz z informacją o Użytkowniku. Administrator w części administracyjnej będzie miał możliwość zmiany profilu konta. Jeśli weryfikacja manualna (za pomocą potwierdzenia zgodności danych z odpowiednią jednostką uczelni), Administrator będzie dokonywał zmian Po zmianie profilu dokonanej przez Administratora, system automatycznie prześle informację na maila o zmianie profilu. Od następnego logowania, Użytkownik będzie korzystał z profilu Absolwent. System każdorazowo będzie zapisywał w bazie danych informację o ustawieniach w profilach Użytkowników wraz z datą i godziną operacji oraz numerem IP z którego nastąpiło połączenie. 23

24 2.3.2 Zarządzanie profilem Użytkownik będzie mógł wprowadzić swoje dane i je aktualizować: Profil Studenta i Absolwenta: - Dane osobowe Imię i nazwisko Status na rynku pracy (do wyboru: nieokreślony, pracujący, niepracujący) Zawód wykonywany lub rodzaj wykształcenia (opcjonalnie) Miejscowość Branża (do wyboru - opcjonalnie) Czy prowadzi działalność gospodarczą: do wyboru (TAK/NIE) informacja niewidoczna publicznie; Czy pracuje na stanowisku kierowniczym: do wyboru (TAK/NIE) informacja niewidoczna publicznie; Adres informacja niewidoczna publicznie; Telefon kontaktowy informacja niewidoczna publicznie; - Edukacja (pole multiplikowane) Nazwa szkoły/ uczelni Wydział Kierunek studiów Rok (dla Studenta) do wyboru od 1 do 5 Rodzaj studiów (do wyboru: licencjackie, inżynierskie, magisterskie, doktoranckie, podyplomowe) System studiów: stacjonarny/niestacjonarny Specjalność (opcjonalnie) Data rozpoczęcia studiów (wybieralne menu: miesiąc i rok) Data zakończenia studiów (wybieralne menu: miesiąc i rok) Pole wyboru: Kontynuacja studiów TAK/NIE - Doświadczenie zawodowe (pole multiplikowane) Nazwa firmy/instytucji 24

25 Praca w zawodzie, praca poza zawodem, Branża Data rozpoczęcia pracy (wybieralne menu: miesiąc i rok) Data zakończenia pracy (wybieralne menu: miesiąc i rok lub obecnie ) Obowiązki (pole tekstowe) - Umiejętności i kompetencje (pole multiplikowane) Umiejętności i kompetencje (wybieralne z katalogu Załącznik nr 1) każdą Umiejętność i kompetencję będzie można scharakteryzować poprzez poziom zaawansowania (wybieralny): o Poziom podstawowy o Poziom średniozaawansowany o Poziom zaawansowany - Znajomość języków (pole multiplikowane) Wybór języków z katalogu (załącznik nr 2) Każdy język będzie można scharakteryzować poprzez poziom zaawansowania (wybieralny): o Poziom podstawowy o Poziom średniozaawansowany o Poziom zaawansowany - Zainteresowania Pole tekstowe do wypełnienia Po wypełnieniu profilu w wersji polskiej. Student/Absolwent będzie miał możliwość dodatkowo stworzenia profilu w języku. angielskim. Profil Pracodawcy Po zalogowaniu każdy Pracodawca będzie mógł uzupełnić swój profil: - Dane Pracodawcy 25

26 Nazwa Pracodawcy (automatycznie uzupełniony na podstawie danych z formularza) Logotyp firmy Miejscowość (miejsce prowadzenia działalności) Opis firmy (pole tekstowe) Określenie sektora działalności Czy jest zainteresowany współpracą w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) na rzecz Absolwentów (np. poprzez współpracę szkoleniową): TAK/NIE informacja niewidoczna publicznie; Wielkość przedsiębiorstwa do wyboru: mikro, małe, średnie, duże. Liczba zatrudnionych osób - do wyboru: do 9, do 49, do 249, do 500, do 1000, więcej niż Branża (do wyboru z rozwijalnej listy): (budownictwo / architektura; edukacja / badania naukowe; finanse /bankowość / ubezpieczenia; gastronomia / hotelarstwo / turystyka / sport i rekreacja; handel hurtowy i detaliczny; instytucje rządowe i samorządowe; łączność / telekomunikacja; media / kultura i sztuka / rozrywka; medycyna / ochrona zdrowia; produkcja / dystrybucja / logistyka; przemysł komputerowy / oprogramowanie; przemysł komputerowy / sprzęt; rachunkowość / audyt; usługi dla firm / ludności; usługi internetowe; usługi prawne) - Dane kontaktowe Pracodawcy Adres Numer telefonu Adres - Oferty pracy W profilu Pracodawcy prezentowane będą zamieszczone przez niego oferty w podziale na foldery: Aktualne widoczne dla Studentów i Absolwentów; Archiwalne widoczne tylko dla Pracodawcy. W części Aktualne prezentowane będą oferty, których termin obowiązywania nie upłynął. 26

27 System będzie automatycznie przenosił do folderu Archiwalne oferty, których czas obowiązywania upłynął. 2.4 Prywatne wiadomości W profilu każdego Użytkownika będzie znajdowała się skrzynka na prywatne wiadomości podzielona na następujące części: Wiadomości: przechowywane w niej będą Wiadomości od innych Użytkowników portalu; Wiadomości będą szeregowane ze względu na Nadawcę i Temat wiadomości wszystkie wiadomości od danego Nadawcy w ramach tego samego Tematu będą stanowiły jeden wątek; Wydarzenia: przechowywane będą tu zaproszenia na Wydarzenia, które Użytkownik otrzymał i których jest organizatorem; Kosz: każda Wiadomość i Zaproszenie będzie mogło zostać umieszczone w koszu, kosz będzie można opróżniać kasując jego całą zawartość lub wybrane elementy. Wiadomości z kosza będą automatycznie usuwane po terminie 30 dni. System automatycznie do każdej wiadomości dodawał będzie informację o dacie i godzinie nadania Wysyłanie wiadomości Użytkownicy będą mieli możliwość komunikowania się za pomocą portalu. W zależności od rodzaju Użytkownika będzie on mógł wysyłać informacje do następujących grup Użytkowników: Dostęp do funkcjonalności będzie możliwy z poziomu skrzynki na prywatne wiadomości. 27

28 Student będzie miał możliwość wysyłania wiadomości do: - Wszystkich Studentów poprzez wybór Wszystkich ; - Studentów z własnego roku poprzez wybór Wszystkich Studentów z roku. (rok automatycznie dobierany na podstawie daty albumu); - Studentów z własnego kierunku poprzez wybór Wszystkich Studentów z kierunku. (kierunek automatycznie dobierany na podstawie danych w profilu) - konkretnego Studenta lub Absolwenta po podaniu jego numeru indeksu/dyplomu lub loginu do portalu (adresu ). Absolwent będzie miał możliwość wysyłania wiadomości do: - Wszystkich Absolwentów poprzez wybór Wszystkich ; - Absolwentów z własnego roku poprzez wybór Wszystkich Absolwentów z roku. (rok automatycznie dobierany na podstawie daty albumu); - Absolwentów z własnego kierunku poprzez wybór Wszystkich Absolwentów z kierunku. (kierunek automatycznie dobierany na podstawie danych w profilu); - konkretnego Studenta lub Absolwenta po podaniu jego numeru indeksu/dyplomu lub loginu do portalu (adresu ). Pracodawca będzie miał możliwość wysyłania wiadomości do: - Pojedynczych Użytkowników (Studentów, Absolwentów) wybraniu ich z wyszukiwarki (opcja Zaproś na rozmowę); Tworzenie nowej wiadomości dostępne będzie po wyborze opcji Nowa wiadomość. System wyświetli wtedy specjalny formularz w specjalnie wydzielonym oknie/ekranie/polu. Struktura wiadomości: - Do kogo? [adresat] - Temat wiadomości - Treść wiadomości [pole tekstowe] 28

29 Wysłanie wiadomości nastąpi po wyborze pola Wyślij. Każda wysłana wiadomość będzie przechowywana w skrzynce na prywatne wiadomości (pkt. 2.4 dokumentacji). Na każdą otrzymaną wiadomość, Użytkownik będzie mógł odpowiedzieć poprzez wybór opcji Odpowiedz. Odpowiedź na wiadomość będzie wprowadzana jak nowa wiadomość w polu treści wiadomości. 2.5 Organizacja wydarzenia Funkcjonalność dostępna tylko dla Studenta i Absolwenta. Użytkownik będzie miał możliwość organizacji wydarzenia. W tym celu będzie musiał wprowadzić następujące dane: - Nazwa wydarzenia: - Miejsce - Data rozpoczęcia wydarzenia do wyboru z kalendarza. - Data zakończenia wydarzenia do wyboru z kalendarza. - Godzina rozpoczęcia wydarzenia (opcjonalnie) - Godzina zakończenia wydarzenia (opcjonalnie) - Opis wydarzenia Zapisane wydarzenie, system będzie umieszczał w skrzynce na prywatne wiadomości folder Wydarzenia. W zależności od roli Użytkownika, będzie on mógł wysłać zaproszenie do udziału dla: Student: - Wszystkich Studentów poprzez wybór Wszystkich ; 29

30 - Studentów z własnego roku poprzez wybór Wszystkich Studentów z roku. (rok automatycznie dobierany na podstawie daty albumu); - Studentów z własnego kierunku poprzez wybór Wszystkich Studentów z kierunku. (kierunek automatycznie dobierany na podstawie danych w profilu). Absolwent: - Wszystkich Absolwentów poprzez wybór Wszystkich ; - Absolwentów z własnego roku poprzez wybór Wszystkich Absolwentów z roku. (rok automatycznie dobierany na podstawie daty albumu); - Absolwentów z własnego kierunku poprzez wybór Wszystkich Absolwentów z kierunku. (kierunek automatycznie dobierany na podstawie danych w profilu). Wydarzenia na które zaproszony został Użytkownik zapisywane będą w skrzynce w części Wydarzenia. 2.6 Forum Użytkownicy będą mieli dostęp do Forum branżowego. W ramach forum będą mogli brać udział w specjalistycznych dyskusjach dotyczących branż w których pracują lub zamierzają pracować. Dostęp do forum będą mieli Administrator, Studenci i Absolwenci. 1. Administrator w części administracyjnej portalu będzie miał możliwość założenia predefiniowanych kategorii forum. 2. Dla każdego predefiniowanego forum Administrator będzie mógł ustawić czy w ramach danej kategorii, Użytkownicy portalu (Studenci i Absolwenci) będą mogli zakładać własne podfora. 3. Podfora tworzone przez Użytkowników będą grupowały wątki dyskusji. 4. Każde utworzone przez Użytkownika podforum będzie musiało być zaakceptowane przez Administratora. Zarządzanie Forum: 30

31 Administrator będzie miał Możliwość dodawania, usuwania, edycji kategorii predefiniowanych forum; Możliwość akceptowania tworzonych przez Użytkowników podforum; Możliwość dodawania, usuwania i edycji postów swoich i innych Użytkowników; Możliwość dodawania i usuwania wątków swoich i innych Użytkowników; Możliwość skasowania podforum Tworzenie podforum Użytkownik będzie miał możliwość założenia podforum w ramach kategorii forum i automatycznie zostanie jego Moderatorem. Założenie podforum będzie się odbywało poprzez: - wybór sekcji Forum w niej prezentowane będą w formie listy wszystkie fora podzielone na kategorie predefiniowane; - w ramach predefiniowanych kategorii Użytkownik będzie mógł utworzyć własne podforum; - założone przez Użytkownika podforum będzie musiało uzyskać akceptację Administratora; - do czasu uzyskania akceptacji podforum będzie nieaktywne Moderowanie podforum Użytkownik jako Moderator będzie miał możliwość założenia podforum grupującego wątki dyskusji; Możliwość dodawania, usuwania i edycji postów swoich i innych Użytkowników; Możliwość dodawania i usuwania wątków swoich i innych Użytkowników; Możliwość skasowania własnego podforum. W przypadku usunięcia podforum przez Użytkownika, całe podforum będzie dostępne w systemie tylko dla Administratora portalu; 31

32 Użytkownik, który podforum usunął nie będzie podforum widział i nie będzie miał do niego dostępu Dodawanie wpisów na forum Użytkownik będzie miał możliwość dodania postu w dowolnym wątku dyskusji w ramach forum dostępnego w specjalnej sekcji portalu; Możliwość dodawania, usuwania i edycji własnych postów; Możliwość dodawania i usuwania własnych wątków ; W przypadku usunięcia wątku przez Użytkownika, cały wątek będzie dostępny w systemie tylko dla Administratora portalu; Użytkownik, który wątek usunął nie będzie wątku widział i nie będzie miał do niego dostępu. 2.7 Tablica Tablica będzie częścią każdego profilu Studenta i Absolwenta. Będą na niej prezentowane nowe wpisy na forach/dyskusjach, w których udział bierze Użytkownik (zarówno jako Moderator jak i jako Uczestnik). Informacje na tablicy aktualizowane będą na bieżąco. 2.8 Oferty pracy, staży, praktyk, wolontariatu W tej sekcji prezentowane będą wszystkie oferty zgłoszone przez Pracodawców sortowane wg kolejności dodania. Dostęp do tej nakładki możliwy będzie z poziomu strony głównej portalu. Każda oferta będzie prezentowana poprzez określenie: - Nazwy oferty, - Typu oferty (praktyka, staż, wolontariat, praca), 32

33 - Nazwy Pracodawcy, - Daty Dodania. Dostęp do tej sekcji będą mieli wszyscy zalogowani Użytkownicy portalu. Użytkownicy niezalogowani będą mieli dostęp tylko do opublikowanych ofert pracy prezentowanych w formie listy Dodawanie ofert pracy, staży, praktyk, wolontariatu Pracodawca będzie miał możliwość dodania w swoim profilu ofert praktyk, stażu, wolontariatu, pracy. Pracodawca będzie miał możliwość zamieszczenia ofert poprzez formularz: Struktura formularza: - Wybór typu oferty: praktyka, staż, wolontariat, praca; - Logotyp ( automatycznie uzupełniany z Profilu Pracodawcy) - Nazwa oferty praktyk, stażu, wolontariatu, pracy; - Branża (automatycznie uzupełniana z Profilu Pracodawcy) - Targetowany kierunek studiów (wybór z katalogu oraz opcja inne) - Opis stanowiska (pole tekstowe) - Zakres obowiązków (pole tekstowe) - Wymagania (pole tekstowe) - Oferta dla pracownika (pole tekstowe) - Okres obowiązywania oferty (do wyboru z kalendarza) - Możliwość wyboru grup docelowych oferty spośród typów Użytkowników: Studenci, Absolwenci, Wszyscy Po zatwierdzeniu oferty przez Pracodawcę, system automatycznie będzie prezentował ją w profilu Pracodawcy i sekcji portalu poświęconej ofertom praktyk, stażu, wolontariatu, pracy. 33

34 2.8.2 Koszyk kandydatów Pracodawca będzie miał możliwość selekcji wyszukanych i nadesłanych ofert od Studentów, Absolwentów poprzez wybór dla każdego życiorysu: - Nowe - Do zastanowienia - Wybrane - Odrzucone Po odpowiednim oznaczeniu CV kandydata, będzie on przechowywany w koszyku kandydatów. Koszyk kandydatów będzie miał strukturę odpowiadającą dodawanym ofertom pracy. Koszyk kandydatów będzie miał następującą strukturę: - Nazwa oferty pracy wraz z datą zamieszczenia - Nowe - Do zastanowienia - Wybrane - Odrzucone Odpowiedzi na ofertę pracy (przesłane zgłoszenia poprzez portal) będę przyporządkowywane odpowiedniemu wpisowi i tam będą przechowywane do przejrzenia w folderze Nowe. Po przejrzeniu przez Użytkownika i nadaniu mu odpowiedniego statusu (Do Zastanowienia, Wybrane, Odrzucone), zgłoszenie zostanie przeniesione do odpowiedniego folderu Aplikowanie na oferty 34

35 Użytkownik niezalogowany: Po kliknięciu w ofertę, zostanie ona wyświetlona w osobnym oknie z aktywnym przyciskiem Aplikuj. Po wyborze Aplikuj, Użytkownikowi pojawi się komunikat w osobnym oknie: Możliwość aplikowania na oferty w portalu mają tylko zarejestrowani Użytkownicy. Jeśli jesteś zainteresowany tą ofertą, zapoznaj się z Regulaminem portalu i zarejestruj się. Pod komunikatem dostępny będzie link do strony logowania. Student, Absolwent: Dla Użytkowników zalogowanych dostępne będą oferty dla nich przeznaczone, tj. Student będzie miał dostęp tylko do ofert dla Studentów; Absolwent będzie miał dostęp tylko do ofert dla Absolwentów; Oferty oznaczone jako dla Wszystkich będą dostępne dla każdego Użytkownika. Po kliknięciu na link z ogłoszeniem Studentowi/Absolwentowi pokazuje się ogłoszenie wraz z opcją do aplikowania. Po wyborze funkcji aplikuj Pracodawca otrzymuje link do profilu studenta/absolwenta, który odpowiedział na jego ogłoszenie. Aplikujący ma możliwość przechowywania informacji o wysłanych przez siebie ofertach np. w folderze wysłane. Otrzymuje informację zwrotną od pracodawcy o losach swojej aplikacji tzn. zaakceptowana, do zastanowienia, odrzucona. 2.9 Wyszukiwanie ofert praktyk, stażu, wolontariatu, pracy 35

36 Z poziomu profilu Studenta, Absolwenta, każdy Użytkownik będzie miał dostęp do wyszukiwarki ofert zamieszczonych w serwisie. Wyszukiwanie będzie mogło odbywać się wg następujących kryteriów: Wyszukiwanie po słowach kluczowych np. projekty, nawozy, laboratorium. Nazwa stanowiska pracy Nazwa pracodawcy Nazwa branży Miejsce pracy (miasto, województwo) Data publikacji oferty (dziś, wczoraj, ostatnie 7 dni, ostatnie 30 dni, wszystkie) Możliwość wyboru rodzaju oferty: pracy, stażu, praktyki, wolontariatu System będzie umożliwiał wyszukiwanie po pojedynczych kryteriach, jak i w połączeniu. Wyniki wyszukiwania prezentowane będą w centralnej części portalu w postaci listy artykułów do rozwinięcia po kliknięciu. Po kliknięciu na link z ogłoszeniem Studentowi/Absolwentowi pokazuje się ogłoszenie wraz z opcją do aplikowania Wyszukiwanie pracowników Funkcjonalność wyszukiwanie pracowników dostępna będzie dla Pracodawców. Będzie ona umożliwiała znalezienie wśród Studentów i Absolwentów potencjalnych kandydatów do pracy. Wyszukiwanie pracowników Umiejętności i kompetencje wybór z katalogu w Załączniku nr 1 ze wskazaniem poziomu zaawansowania opcjonalnie jeśli nie wskazano poziomu zaawansowania, wynikiem są wszyscy posiadający daną Umiejętność i kompetencje) dowolna ilość do wyboru Kierunek studiów (wybór z katalogu Załącznik nr 3) 36

37 Data ukończenia studiów (rok) System będzie umożliwiał wyszukiwanie po pojedynczych kryteriach, jak i w połączeniu. Wyniki wyszukiwania prezentowane będą w postaci listy kandydatów spełniających kryteria z linkami do ich profili Zaproszenie do rozmów przez pracodawcę Pracodawca przeglądając wyniki wyszukiwania będzie miał możliwość zaznaczenia profilu i umieszczenia go w Koszyku kandydatów w folderze Wybrane. Pracodawca będzie miał możliwość zaproszenia Studenta lub Absolwenta na zaproszenie w sprawie pracy poprzez wybór opcji Zaproś na rozmowę. Opcja Zaproś na rozmowę będzie wiadomością (zgodnie z pkt. 2.4 dokumentacji) z predefiniowanym tytułem Zaproszenie na rozmowę i wskazanym adresatem. Pracodawca będzie miał możliwość uzupełnienia treści wiadomości Wyszukiwanie pracodawców Z poziomu profilu Studenta, Absolwenta, każdy Użytkownik będzie miał dostęp do wyszukiwarki pracodawców obecnych na portalu. Wyszukiwanie będzie mogło odbywać się wg następujących kryteriów: Nazwa pracodawcy Branża Miejscowość System będzie umożliwiał wyszukiwanie po pojedynczych kryteriach, jak również w połączeniu drugiego i trzeciego kryterium. Kryterium pierwszego nie można łączyć z pozostałymi. 37

38 System będzie weryfikował wprowadzone kryteria po stronie Użytkownika. W przypadku próby połączenia kryterium Nazwy pracodawcy z którymś z pozostałych, wyświetli komunikat: Wybrano złe kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz szukać profilu Pracodawcy po jego nazwie, nie uzupełniaj pozostałych kryteriów. Wyniki wyszukiwania prezentowane będą w centralnej części portalu w postaci listy linków do profili Pracodawców. Po kliknięciu na link Użytkownik zostanie przekierowany do profilu publicznego Pracodawcy Baza wiedzy Funkcjonalność będzie dostępna dla Studenta, Absolwenta i Pracodawcy. Baza wiedzy będzie zarządzana przez Redaktora Głównego Uczelni, Redaktorów Wydziałowych Uczelni i będzie zawierała artykuły przez niego publikowane. Redaktor będzie miał następujące możliwości w zakresie zarządzania strukturą bazy wiedzy: o Tworzenie nieograniczonej liczby działów i poddziałów; o Do każdego działu można dodać poddział; o Do każdego z działów lub poddziałów można dodać artykuł oraz opis działu; o Jeśli do działu lub poddziału zostanie dodany więcej niż jeden artykuł automatycznie zostanie utworzony spis artykułów, w przeciwnym wypadku artykuł zostanie pokazany w całości. Redaktor będzie miał następujące możliwości w zakresie dodawania artykułów do bazy wiedzy: Użytkownik będzie mógł stworzyć nowy/edytować artykuł za pomocą edytora WYSIWYG zgodnie z opisem w pkt Wprowadzenie treści. 38

39 Możliwe będzie dodanie do publikacji załączników w postaci plików MS Office 2000/2003/2007/2010,2013, rtf, odt, plików tekstowych, plików pdf, jpg, gif, png opatrzonych odpowiednimi ikonkami, o rozmiarze (do 30 MB). Artykuły będą wykorzystywane do prezentacji treści w bazy wiedzy. System będzie zapisywał w bazie danych każdą operację wykonywaną przez Użytkowników Ankieta Dostęp dla: Redaktor Wydziałowy Uczelni, Redaktor Główny Uczelni Tworzenie ankiet Dostęp dla: Redaktor Wydziałowy Uczelni, Redaktor Główny Uczelni Użytkownik będzie miał możliwość tworzenia ankiet dla Użytkowników portalu, poprzez kreatora ankiet który będzie: o o o o o o W pełni edytowalny, z możliwością tworzenia rozbudowanych ankiet wiele pytań, wiele odpowiedzi, pytania otwarte, pytania zamknięte jedno- i wielokrotnego wyboru, automatyczne sumowanie wyników z pytań zamkniętych oraz zestawienia pytań otwartych; Zawierał zabezpieczenia uniemożliwiające wielokrotne oddawanie głosów; Procentowe wyniki odpowiedzi użytkowników; Zarządzanie czasem publikacji ankiet; Możliwość ustalenia automatycznego pojawienia się ankiet; Zintegrowany spójnie z wyglądem strony. Tworzenie ankiety będzie możliwe po wyborze w części administracyjnej portalu opcji Nowa ankieta. 39

40 System poprosi o podanie nazwy tytułu ankiety i jej krótkiego opisu. System zapisze nową ankietę automatycznie Wysyłanie ankiet Redaktor Wydziałowy Uczelni i Redaktor Główny Uczelni będzie miał możliwość wyboru do jakiej grupy Użytkowników ankieta na być skierowana w podziale na: o Pracodawca: o Branża możliwość wyboru z katalogu branż lub do wszystkich o Student: o Kierunek studiów na Uczelni; o Rodzaj studiów (do wyboru ale z możliwością zaznaczenia od 1 do 3 kategorii: inżynierskie, magisterskie, doktoranckie) o Wszyscy o Absolwent: o Kierunek studiów na Uczelni; o Rok ukończenia studiów na Uczelni; o Rodzaj studiów (do wyboru ale z możliwością zaznaczenia od 1 do 3 kategorii: inżynierskie, magisterskie, doktoranckie) o Wszyscy Po wyborze grupy użytkowników do których skierowana ma być ankieta, Użytkownik roześle ankietę za pomocą opcji [Wyślij]. System roześle do wskazanych grup Użytkowników wiadomość wraz z linkiem do ankiety (nowe okno) Newsletter Dostęp: Redaktor Główny Uczelni, Redaktor Wydziałowy Uczelni Portal ma mieć możliwość wysyłania newslettera. 40

41 Samodzielne zapisanie się na listę dystrybucyjną przez Użytkownika-Absolwenta będzie możliwe w części administracyjnej portalu. W każdej wiadomości wysyłanej z newslettera w stopce będzie zawarty odpowiednio spreparowany link umożliwiający wyrejestrowanie danego użytkownika z listy adresowej newslettera. Szablon newslettera (HTML) adresowanego do grup odbiorców musi być spójny z linią graficzną portalu oraz musi zawierać zestaw logotypów odpowiadający programowi operacyjnemu, ze środków którego powstaje portal. Użytkownik będzie miał dostęp do funkcjonalności Newsletter. W ramach tej funkcjonalności dostępne będą następujące operacje do wykonania: o o o o o Tworzenie newslettera; Szablony newsletterów; Archiwizacja wysłanych newsletterow; Statystyki wysłanych newsletterow; Wysyłka w wersji html oraz txt Tworzenie newsletter a Po wybraniu tej funkcjonalności, Użytkownik będzie mógł stworzyć nowy newsletter za pomocą edytora WYSIWYG analogicznie do tworzenia artykułów na portalu (pkt Wprowadzenie treści). Po stworzeniu newslettera, Użytkownik będzie mógł: - zapisać newsletter ( Zapisz newsletter ); - zapisać newsletter jako szablon ( Zapisz jako szablon ); - skasować newsletter (opcja Skasuj ); - wyślij newsletter ( Wyślij ). 41

42 Zapisanie newslettera spowoduje, że będzie on dostępny w tej funkcjonalności ( Twórz newsletter ) aż do momentu zapisania go jako szablon, skasowania lub wysłania. Każdy wysłany newsletter dostępny będzie w folderze Archiwum wysłanych newsletterów Rozsyłanie newsletter a Redaktor będzie miał możliwość rozsyłania newsletter a na adresy mailowe na liście dystrybucyjnej Raportowanie Dostęp dla: Redaktor Wydziałowy Uczelni, Redaktor Główny Uczelni, Funkcjonalność będzie dostępna w części administracyjnej portalu. Portal będzie miał możliwość przygotowywania raportów ilościowych wg ustalonych kryteriów. Raporty będą prezentowane w postaci wizualizacji graficznej (wykresy słupkowe lub kołowe) z możliwością ich eksportu do formatu xls. Możliwe będzie tworzenie raportów takich jak: Raporty na podstawie ankiet zbieranych od pracodawców (np. profil idealnego kandydata, ocena wiedzy i kompetencji absolwentów). Raporty na podstawie ankiet zbieranych od absolwentów (np. ocena swojej wiedzy i kompetencji do podjęcia pracy, okres poszukiwania pracy po studiach, ocena zakresu programowego w kontekście pracy zawodowej, przedział zarobków). 42

43 Raport na podstawie ofert pracy (kształtowanie się zapotrzebowania rynku pracy na absolwentów) Raport na podstawie profili pracodawców (rozkład zatrudnionych w podziale na branże). Możliwość raportowania pracodawców segmentowanych po sektorach, branżach. Raporty mieszane możliwość wyboru dowolnego zbioru danych do raportu. Do raportu będą brane następujące dane: - wielkość przedsiębiorstwa, liczba zatrudnionych osób, lokalizacja, branża; - liczba Studentów w podziale na kierunek, wydział i rok - liczba Absolwentów podziale na kierunek, wydział; - liczba Absolwentów kontynuujących naukę; - liczba Studentów, Absolwentów pracujących data zakończenia pracy ze statusem obecnie - liczba Studentów, Absolwentów prowadzących działalność gospodarczą; - poziom znajomości języków obcych i status na rynku pracy (pracujący lub nie); - liczba Studentów, Absolwentów na stanowisku kierowniczym wraz z poziomem znajomości języków obcych i dodatkowych studiów; - umiejętności i kompetencje (Student, Absolwent) w zależności od stopnia zaawansowania, stopień kierowniczy, status na rynku pracy; - liczba Studentów, Absolwentów ze znajomością języków obcych (wg liczby języków wymienionych w profilu) wraz ze stopniem zaawansowania i statusem na rynku pracy; - liczba Studentów, Absolwentów wg liczby umiejętności i kompetencji wymienionych w profilu wraz ze stopniem zaawansowania i statusem na rynku pracy. System powinien umożliwiać łączenie poszczególnych danych ze sobą w formie raportu. Wizualizacje zestawień raportów powinny być tworzone dla dwóch grup danych (np. raport dotyczący liczby Absolwentów znających język angielski w zależności od stopnia zaawansowania aktualnie pracujących w konkretnej branży). 43