ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Dostawa artykułów elektrycznych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2016r.

Transkrypt

1 Ostrowiec Św., dnia r. Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim Ostrowiec Św., ul Żabia 23 tel. (41) 26 0 fax. (41) Znak sprawy: ZUM/z p/ / 1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Dostawa artykułów elektrycznych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 16r. Zgodnie z art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (zamówienie do 000 euro). Dyrektor Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim Zbigniew Wesołowski 1

2 Przedmiot zamówienia: Zakres: Dostawa artykułów elektrycznych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 16r. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do r. Miejsce wykonania zamówienia: Ostrowiec Św. ul. Żeromskiego 11 (Baza remontowa Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Św.). Zamawiający zastrzega sobie, że co najmniej jeden sklep (hurtownia) Wykonawcy będzie się znajdował na terenie miasta Ostrowca Św. Miejsce i termin złożenia oferty: Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, SEKRETARIAT ( pok. nr ) Termin złożenia oferty do dnia r. do godziny 11ºº. Termin otwarcia oferty: Termin otwarcia oferty: dnia r. godzina 13ºº, w Zakładzie Usług Miejskich w Ostrowcu Św Ostrowiec Św. ul. Żabia 23 pok. nr 3. Warunki płatności: Płatność nastąpi przelewem w terminie jednego miesiąca licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Inne szczególne warunki: 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena (waga kryterium 0% cena). /Cena ofertowa netto nie może przekroczyć.000 euro. Zaoferowana cena może być negocjowana (w dół)/. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości danego asortymentu na rzecz innego ( z Załącznika nr 2) w ramach wartości zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości towaru (zmniejszenie wartości zamówienia) niż to określono w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a na które Zamawiający nie miał wpływu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia umowy w formie aneksu w przypadku niewykorzystania kwoty wartości zamówienia do końca 16r... Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia do % wartości zamówienia podstawowego w przypadku zwiększenia środków finansowych (przedłużenie umowy w formie aneksu).. 6. Zamawiający przewiduje możliwość nie wyłonienia Wykonawcy lub możliwość odstąpienia od wyboru Wykonawcy w przypadku braku środków na realizację zamówienia. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w sprawach formalnych dotyczących postępowania przetargowego: Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych: Aleksandra Fil inspektor ds. rozliczeń finansowych tel. (41) 26 0 Wojciech Gołębiowski tel

3 Ofertę należy składać do Zamawiającego w formie pisemnej na adres: Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, Ostrowiec Św., SEKRETARIAT pok. nr z dopiskiem Dostawa artykułów elektrycznych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 16r. Minimalna treść oferty: I. Identyfikacja 1. Nazwa wykonawcy 2. Adres siedziby 3. NIP 4. KRS/CEIDG. Nr r-ku bankowego II. Cena Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. cenę netto:... zł. (słownie:.....zł.) 2. podatek VAT... zł (słownie:......zł.) 3. cenę brutto:... zł. (słownie:....zł.) III. Oświadczenia dodatkowe 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować dostawę sukcesywnie według zapotrzebowania od dnia podpisania umowy do r.. 4. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych.. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. 6. Oświadczamy, ze uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres...(min. dni). 7. Oświadczamy, że ferujemy termin płatności wynoszący..dni (min. 27dni) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku. 8. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.. Oświadczamy, że oferowane artykuły elektryczne są dopuszczone do stosowania i posiadają odpowiednie certyfikaty, atesty, aprobaty oraz są fabrycznie nowe. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu ( w załączeniu KRS/ CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo). Oprócz w/w oświadczeń, wykonawca winien złożyć wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr1 do Zapytania ofertowego oraz Formularz asortymentowy stanowiący Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego... Data i podpis osoby upoważnionej Załączniki Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 - formularz asortymentowy Załącznik nr 3 - wzór umowy 3

4 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 UWAGA: WYPEŁNIA W CAŁOŚCI I PODPISUJE WYKONAWCA Pieczęć Wykonawcy Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Województwo:. Powiat Kod:... Tel./fax:... REGON:..NIP... KRS/CEIDG Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów... tel.... Nr konta bankowego:... Niniejszym przedkładam ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę artykułów elektrycznych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 16r.. Szczegółowy opis i warunki wykonania niniejszego przedmiotu zapytania ofertowego określa dokument Zapytanie ofertowe nr ZUM /z p/ / 1 oraz wzór umowy do tego zapytania stanowiący Załącznik nr 3. Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego oraz wzorem umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 1. Cena oferty (łączna cena za całość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy) wynosi: Cena oferty netto wynosi:.pln (słownie:..), Cena oferty brutto wynosi:.pln (słownie:. ), 2. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Oferujemy termin płatności wynoszący..dni (min. 27dni) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku. 4. Zobowiązujemy się zrealizować umowę w terminie określonym we wzorze umowy do niniejszego zapytania ofertowego.. Termin związania ofertą(ważność oferty). Niniejszym oświadczam, że oferta ta jest ważna... (co najmniej dni) od dnia otwarcia ofert. 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia jest nowy i dopuszczony do obrotu i używania. 7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować dostawę sukcesywnie według zapotrzebowania od dnia 4

5 podpisania umowy do dnia 31 grudnia 16r. 8. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych. 9. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne.. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. Oferujemy gwarancję na okres (jeżeli dotyczy). 12. Do oferty dołączamy następujące załączniki: 1). KRS/CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo zał. nr, 2). formularz asortymentowy zał. nr, 3). zał. nr, 4). zał. nr, Ostrowiec Św., dnia.... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa)

6 Załącznik nr (nazwa i adres Oferenta) (miejscowość i data) FORMULARZ ASORTYMENTOWY NA Dostawę artykułów elektrycznych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 16r. Nr sprawy: ZUM /z p/ /1 lp Ilość szacunk. (szt,op,m) Cena jedn. netto w zł Wartość netto w zł VAT % Cena jedn. brutto w zł Wartość brutto w zł Nazwa towaru Wkładka topikowa A Wkładka topikowa 16A Wkładka topikowa A Wkładka topikowa 2A 40. WTN - 1 0A 6. WTN 1 80A 7. Wkładka topikowa 3A 1 8. Wkładka Topikowa A (szybka) 9. Wtyczka gumowa /16A/2V Wtyczka kątowa z uz. 16A V 11 Wkładka bezpiecznikowa 80A/00W 12 Próbnik neonowy 190mm 13 Główka bezpiecznikowa 2A 14 Główka bezpiecznikowa 63A 1 Gniazdo bezpiecznikowe 63A 16 Wyłącznik nadprądowy S1- cena uśred. BA 80 B16A B A C2A 17 Wtyczka prosta 16A z uz., 2V 1A/2V 6

7 18 Obudowa do wyłącznika nadprądowego S-IP 2- modułowa 3- modułowa 4 - modułowa 19 Tablica licznikowa 3 fazowa Tablica liczn. TLR 1F do 4 mod. 21 Żarówka 3 1 2W 0 40W 10 60W 22 Żarówka 2W/2V 0 40W/2V 0 60W/2V 0 0W/2V 7W/2V Łącznik dzwonkowy p/t 24 Lampa rtęciowa LRF 12W 2V E27 2 Lampa rtęciowa LRF W 2V E40 26 Lampa rtęciowo żarowa MIX 160W 2V E27 27 Lampa rtęciowo żarowa MIX W 2V E40 28 Świetlówka liniowa 18W/ Świetlówka liniowa 36W/840 Świetlówka 9W/2V PLS-2P 31 Świetlówka 9W/2V PLS-4P klosz do oprawy porc.przezr. (typ WOS 60W/2V) 33 Statecznik JN18W/2V 34 Statecznik JN 36W/2V 36 Świetlówka 26W/840 D/E 37 Oprawa kanał. owal 60W 38 Oprawa halogenowa H2-00W 39 Żarniki do lamp halogenowych ( L78,118) 70 0W 7

8 10W 0W 0W 00W 40 Zapłonnik 2/240V 41 Oprawa oświeteniowa okrągła MAX 60W 42 Oprawa oświetleniowa kwadrat ( plastik) 43 Oprawa porcelanowa E27 44 Oprawa porcelanowa plus klosz do 60W/2V 4 Gniazdo pojedyncze z uziemieniem 16A 46 Gniazdo p/t podwójne z uz.16a 47 Gniazdo poj.herm.bryzgoszczelne z uziemieniem GPH-1A 2/00/w 48 Gniazdo pojedyncze hermetyczne z uziemieniem 49 Gniazdo podwójne hermet. 2x2P+Z 16AV Gniazdo podwójne z uziemieniem n/t 1 Gniazdo przen. guma 2P+Z-2V, 16A 2 Łącznik świecz. hermet. n/t 3 Łącznik jednobiegunowy p/t 4 Łącznik świecznikowy p/t Łącznik dzwonkowyzwierny n/t Łącznik schodowy p/t 7 Łącznik jednobiegunowy hermetyczny n/t 8 Łącznik jednobiegunowy n/t 9 Łącznik świecznikowy n/t 60 Łącznik schodowy n/t 61 Łącznik schodowy hermetyczny n/t 62 Puszka rozgałęźna hermetyczna (kwadrat) 2AMSO31EF 8

9 63 Wtyczka 32A/2 64 Puszka p/t60,70,80- cena usredn. 6 Puszka pierścieniowa n/t z pierścieniem P Uchwyty UZ 37 biały Pokrywa do puszek uniwersalna 68 Przełącznik p/t świecznikowy 6A 69 Wyłącznik hermet. poj. 1-bieg Wyłącznik p/t poj. 6A Złączka instalacyjna WAGO-2x2, /opak. 72 Złączka instalacyjna 3x0,-2,mm² Cu /opk 73 Złączka instalacyjna 4x0,-2,mm² Cu /opak. 74 Złączka instalacyjna x0,-2,mm² Cu/opak 7 Listwa zaciskowa 12x2,mm² 76 Listwa zaciskowa 12x4mm² 77 Lampa sodowa W 78 Listwa zaciskowa 12x16mm² 79 Kanał instalacyjny 40x Automat schodowy 24V/16A 81 Przewód YDYp2x1,mm² 70V 82 Przewód YDYp3x1,mm² Przewód YDYp 4x1,mm² 84 Przewód OW 3 x 1, mm² 8 Przewód OW 3 x 2, mm² 86 Uchwyt kablowy USMP 3 YDY 2x1,;3x2, Przewód YDYp3x2,mm² 70V Wyłącznik pt. poj. 1A 89 Przewód YDY 3x4mm² 0 90 Przewód YDY 4x4mm² 40/70V 0 9

10 91 Przewód LGY 1x6mm² 92 Przewód DY 1x2,mm (brąz,nieb.,żółto-ziel) 93 Uchwyt do przewodu UWT-2, (po 0 szt. w op.) 94 Uchwyty USMP YDY 4x1, 9 Uchwyt do przewodu UWP-4, 4x2,mm² (po 0 szt. w op.) Przewód DY 1x1,mm² 70V brązowy 0 niebieski 0 żółto- zielony 0 97 Przewód DY 1x 2,mm² 70V brązowy 0 niebieski 0 żółto- zielony 0 98 Klucz energetyczny KKE 4x(0)-/o 4 najczęściej spotykanych wzorachdo kłódki energetycznej 99 Taśma izolacyjna 19/ ( szt w opakowaniu) 6 0 Nóż do kabli 3 1 Latarka diodowa LED, akumulatorowa 2 Rura karbowana (13,- 18)( peszel) 0 3 Rura PCV Ǿ 22mm² 40 4 Rura Ø 18 PCV Uchwyty do Rur PCV Ǿ 22mm² 6 Baterie 1,V alkaiczne 0 LR6 LR14 LR 7 Listwa MKE 8 Listwa MKE 2x40 1 0

11 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach i za następujące kwoty: CENA OFERTY: CENA ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WYNOSI: CENA OFERTY NETTO: (SŁOWNIE:..) PODATEK VAT... (SŁOWNIE:..) CENA OFERTY BRUTTO:.. (SŁOWNIE: )... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) 1 1

12 Załącznik nr 3 Wzór Umowy Umowa zawarta w dniu... W Ostrowcu św. pomiędzy Zakładem Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Żabiej 23, działającym na podstawie uchwały Nr XVI/182/03 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia grudnia 03 roku w sprawie połączenia zakładów budżetowych w zakład budżetowy pod nazwą Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, zmienionej uchwałą Nr XVII/193/04 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 26 lutego 04 roku, uchwałą Nr XXXVI/42/0 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 13 czerwca 0 roku, uchwałą Nr XLV/493/0 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 07 grudnia 0 roku oraz uchwałą Nr LXI/763/ Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z 14 października roku reprezentowanym przez: Dyrektora Zbigniewa Wesołowskiego zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a. NIP REGON reprezentowanym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego i wybraniu w dniu.. oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: Dostawa artykułów elektrycznych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 16r., zwanych dalej towarem, zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy do Zamawiającego własnym transportem, na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zapotrzebowania. Zapotrzebowanie można złożyć telefonicznie, w formie pisemnej osobiście, za pomocą faksu, listownie, w zakresie ilości i ceny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy towaru zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 postępowania ZUM /z p / / 1, jak też z formularzem ofertowym, za cenę netto: PLN, (słownie:..zł.), plus...%vat...zł. (słownie:...zł.), brutto:...zł. (słownie:...zł.). 4. Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem towaru i towar jest fabrycznie nowy.. Wykonawca oświadcza, że posiada co najmniej jeden sklep (hurtownię) na terenie Ostrowca Świętokrzyskiego. 2 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw towaru w ilości i asortymencie zgodnym 1 2

13 z zamówieniem. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar o którym mowa w 2, własnym transportem i na własny koszt, bez względu na wielkość zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości towaru (zmniejszenie wartości zamówienia) niż to określono w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z powodu zmian okoliczności, których nie można było przewidzieć, a na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości jednego asortymentu na rzecz innego (z asortymentu wyszczególnionego w Załączniku Nr 2) w ramach wartości zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia do % jego wartości podstawowej. 1. Za dostarczony towar Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT, na ostatni dzień miesiąca. 2. Należność za dostarczony towar uregulowana zostanie przez Zamawiającego przelewem w terminie...dni od daty otrzymania faktury z potwierdzeniem odbioru towaru, na podane przez Wykonawcę konto W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności, o którym mowa w ust. 2 będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę bezpośrednio do sekretariatu Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do opisu towaru na fakturze w sposób odpowiadający przedmiotowi umowy, pod rygorem zwrotu faktury do korekty. Faktura powinna być sygnowana numerem umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej: 1) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości zł za każdy dzień zwłoki 2) w przypadku nie dotrzymania terminu załatwienia reklamacji w wysokości zł. za każdy dzień zwłoki. 3) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 4) w wysokości % wartości niewykonanej części umowy, (nie mniej niż 0 zł.). 2. W przypadku, gdyby u Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania powstała szkoda przewyższająca karę umowną, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego 6 W przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 1ust.2, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, zachowując uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej. 1 3

14 1. Za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiada Pan Dariusz Staruch (Zastępca Dyrektora ds. Technicznych), tel. (41) Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy oraz do kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza Pana Wojciecha Gołębiowskiego, tel. kom Strony wyrażają zgodę, aby w pierwszej kolejności spory wynikłe na tle wykonywania postanowień umowy były poprzedzone postępowaniem reklamacyjnym. 2. Postępowanie reklamacyjne polega na skierowaniu konkretnych żądań do drugiej strony w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem żądania. Druga strona zobowiązana jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 7 dni od daty złożenia roszczenia. 3. Brak odpowiedzi oznacza nie wyrażenie zgody na uznanie roszczenia. 1. Umowa zostaje zawarta na czas od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 16r.. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Zmiana umowy może być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku ewentualnych sporów mogących wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy). 12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1 4