ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r.

Transkrypt

1 Ostrowiec Św., dnia r. Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim Ostrowiec Św., ul Żabia 23 tel. (41) fax. (41) Znak sprawy: ZUM/z p/ 38/ 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r. Zgodnie z art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (zamówienie do euro). Dyrektor Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim Łukasz Dybiec 1

2 Przedmiot zamówienia: Zakres: Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do r. Miejsce wykonania zamówienia: Ostrowiec Św. ul. Żeromskiego 11 (Baza remontowa Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Św.). Zamawiający zastrzega sobie, że co najmniej jeden sklep (hurtownia) Wykonawcy będzie się znajdował na terenie miasta Ostrowca Św. Miejsce i termin złożenia oferty: Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, SEKRETARIAT ( pok. nr 10) Termin złożenia oferty do dnia r. do godziny 10ºº. Termin otwarcia oferty: Termin otwarcia oferty: dnia r. godzina 10.15, w Zakładzie Usług Miejskich w Ostrowcu Św Ostrowiec Św. ul. Żabia 23 pok. nr 16. Warunki płatności: Płatność nastąpi przelewem w terminie jednego miesiąca licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Inne szczególne warunki: 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena (waga kryterium 100% cena). /Cena ofertowa netto nie może przekroczyć euro. Zaoferowana cena może być negocjowana (w dół)/. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości danego asortymentu na rzecz innego ( z Załącznika nr 2) w ramach wartości zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości towaru (zmniejszenie wartości zamówienia) niż to określono w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a na które Zamawiający nie miał wpływu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia umowy w formie aneksu w przypadku niewykorzystania kwoty wartości zamówienia do końca 2017r.. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia do 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku zwiększenia środków finansowych (przedłużenie umowy w formie aneksu).. 6. Zamawiający przewiduje możliwość nie wyłonienia Wykonawcy lub możliwość odstąpienia od wyboru Wykonawcy w przypadku braku środków na realizację zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłonienia Wykonawcy w terminie późniejszym niż wskazany w niniejszym zapytaniu. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w sprawach formalnych dotyczących postępowania przetargowego: Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych: Robert Kaniewski inspektor ds. lokalowych i administracji tel Wojciech Gołębiowski tel

3 Ofertę należy składać do Zamawiającego w formie pisemnej na adres: Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, Ostrowiec Św., SEKRETARIAT pok. nr10 z dopiskiem Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r. Minimalna treść oferty: I. Identyfikacja 1. Nazwa wykonawcy 2. Adres siedziby 3. NIP 4. KRS/CEIDG 5. Nr r-ku bankowego II. Cena Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. cenę netto:... zł. (słownie:.....zł.) 2. podatek VAT... zł (słownie:......zł.) 3. cenę brutto:... zł. (słownie:....zł.) III. Oświadczenia dodatkowe 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować dostawę sukcesywnie według zapotrzebowania od dnia podpisania umowy do r.. 4. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych. 5. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. 6. Oświadczamy, ze uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres...(min.30 dni). 7. Oświadczamy, że ferujemy termin płatności wynoszący..dni (min. 27dni) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku. 8. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 10. Oświadczamy, że oferowane artykuły elektryczne są dopuszczone do stosowania i posiadają odpowiednie certyfikaty, atesty, aprobaty oraz są fabrycznie nowe. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu ( w załączeniu KRS/ CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo). Oprócz w/w oświadczeń, wykonawca winien złożyć wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr1 do Zapytania ofertowego oraz Formularz asortymentowy stanowiący Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego... Data i podpis osoby upoważnionej Załączniki Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 - formularz asortymentowy Załącznik nr 3 - wzór umowy 3

4 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 UWAGA: WYPEŁNIA W CAŁOŚCI I PODPISUJE WYKONAWCA Pieczęć Wykonawcy Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Województwo:. Powiat Kod:... Tel./fax:... REGON:..NIP... KRS/CEIDG Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów... tel.... Nr konta bankowego:... Niniejszym przedkładam ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r.. Szczegółowy opis i warunki wykonania niniejszego przedmiotu zapytania ofertowego określa dokument Zapytanie ofertowe nr ZUM /z p/ 38/ 2016 oraz wzór umowy do tego zapytania stanowiący Załącznik nr 3. Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego oraz wzorem umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 1. Cena oferty (łączna cena za całość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy) wynosi: Cena oferty netto wynosi:.pln (słownie:..), Cena oferty brutto wynosi:.pln (słownie:. ), 2. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Oferujemy termin płatności wynoszący..dni (min. 27dni) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku. 4. Zobowiązujemy się zrealizować umowę w terminie określonym we wzorze umowy do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin związania ofertą(ważność oferty). Niniejszym oświadczam, że oferta ta jest ważna... (co najmniej 30dni) od dnia otwarcia ofert. 4

5 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia jest nowy i dopuszczony do obrotu i używania. 7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować dostawę sukcesywnie według zapotrzebowania od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017r. 8. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych. 9. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. 10. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. Oferujemy gwarancję na okres (jeżeli dotyczy). 12. Do oferty dołączamy następujące załączniki: 1). KRS/CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo zał. nr, 2). formularz asortymentowy zał. nr, 3). zał. nr, 4). zał. nr, Ostrowiec Św., dnia.... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) 5

6 Załącznik nr (nazwa i adres Oferenta) (miejscowość i data) Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r. Lp. Nazwa towaru Ilość szacunkow a ( szt, op. m ) Cena jedn. netto zł Wartość netto ogółem zł (3x4) VAT % Cena jednostkowa brutto ogółem zł (4x6) Akryl Biały 310 Ml Bejca Nitro kolory 2l 3 3. Drewnochron Mahoń 1l Drewnochron Bariera Kolor 2,5 l Drewnochron Bariera Kolory 5l Drewnochron Mahoń 10l 4 7. Drewnochron Mahoń 5l 8 8. Emakol Strong Czarna 0,8l Emalia Raftalux Biała 0,8l Emulsja Eko Biała 10l Farba Alkidowa Biała 5l Farba Antykor Czerwono 10 Tlenkowy 5l 13. Farba Antykor Czerwono- 35 Tlenkowa 0,8l 14. Farba Antykor Popielaty 5l Farba Chlorokauczuk 0,8l biała Farba elewacyjna zielony 10 butelkowy 5 L. 17. Farba Emakol Strong Żółty 0,9l Farba Emalia Biała 5l Farba Emalia Brąz 0,8l Farba Emalia Brąz 5l Farba Emalia zielona 0,8l 25 Wartość brutto ogółem zł (3x7) 6

7 22. Farba na zacieki Renostyl Farba Orzech Jasny 0,8l Farba Orzech Jasny 5l Farba Orzech Śr 0,9l Farba Radach zielona 0,8l Farba Szybkoschnąca Raftal Biała 5 5l 28. Folia budowlana (m2) Folia ochronna Folia ochronna Mocna Folia Strech 3kg Gładź Francuska 20 kg Grunt na zielona sygnałowa 0,8l Grunt na rdzę szara grafitowa 0,8l Grunt na rdzę Brąz 0,8l Grunt na rdzę czarna drogowa 5l Grunt na rdzę czerwona 0,8l Grunt na rdzę niebieski 0,8l Grunt na rdzę pomar. 0,8l Grunt na rdzę szara grafit 5l Grunt na rdzę żółta 5l Impregnat Grunt 5l Impregnat Betonchen 5l Impregnat Grunt 10l Kielnia Sztukatorska Nierdzewna Kielnia Trapezowa 180mm Klej do płyt Karton Gips 20kg Klej Rakol 1kg Kuwety Lakier akrylowy Lamperyjny 5l Lakier bezbarwny Lakier domalux Maska przeciwpyłowa z 30 zaworkiem 54. Mieszadło Mieszadło Mydło Pasta do rąk kg 3 7

8 57. Narożnik Alum Narożnik Siatkowy 2,5m Nóż do Tapet Ołówek stolarski Ostrze do noża Paca gąbka Paca Nierdzewna Paca Poliuretynowa Paca styropianowa Paca Tynkarska Pędzel Angielski kątowy różne 40 rozm. 68. Pędzel Angielski rożne rozm Pędzel Junior Pędzel Kaloryferowy Pędzel Pierścieniowy różne rozm Pianka Montażowa 0,75L Pigment MIX Kolory 80Ml Plastyfikator 5l Płótno Ścierne Preparat Antygrzybowy Plimas 10 0,65l 77. Rozcieńczalnik 0,5 l Rozcieńczalnik Ekstrakcyjny 0,5 l Rozcieńczalnik NITRO 0,5 l Siatka do dociepleń 50m Silikon Sanitarny Biały Silikon Szklarski Silikon Uniwersalny 310 Ml Spray Kolory 400 ML Szczotka do rdzy Sznur Murarski Szpachelka Szpachla do drewna Szpachla do Karton-gips Taśma Dekarska 10 8

9 91. Taśma Dwustronna Taśma Łączeniowa do płyt Taśma Malarska Taśma Pakowa Tynk Maszynowy 30 kg Tynk Ręczny 30 kg Uchwyt do wałka Uszczelniacz dekarski 310 Ml Wałek Malarski 10 cm Wałek Malarski 18 cm Wałek Malarski 25 cm Wapno Gaszone Wkładka do Kuwety Wyciskacz do Silikonu Zaprawa Klejowa 25 kg Zaprawa Murarska 25 kg Zaprawa Szamotowa 2 kg Zaprawa Tynkarska 25 kg Zaprawa Wyrównująca 25 kg 40 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach i za następujące kwoty: CENA OFERTY: CENA ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WYNOSI: CENA OFERTY NETTO: (SŁOWNIE:..) PODATEK VAT... (SŁOWNIE:..) CENA OFERTY BRUTTO:.. (SŁOWNIE: )... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) 9

10 Załącznik nr 3 Wzór Umowy Umowa zawarta w dniu... w Ostrowcu św. pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski - Zakładem Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, reprezentowanym przez: Dyrektora Łukasza Dybiec zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a. NIP REGON reprezentowanym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego i wybraniu w dniu... oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: Dostawa artykułów malarskich dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r., zwanych dalej towarem, zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy do Zamawiającego własnym transportem, na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zapotrzebowania. Zapotrzebowanie można złożyć telefonicznie, w formie pisemnej osobiście, za pomocą faksu, listownie, w zakresie ilości i ceny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy towaru zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 postępowania ZUM /z p / 38 / 2016, jak też z formularzem ofertowym, za cenę netto: PLN, (słownie:..zł.), plus...%vat...zł. (słownie:...zł.), brutto:...zł. (słownie:...zł.). 4. Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem towaru i towar jest fabrycznie nowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada co najmniej jeden sklep (hurtownię) na terenie Ostrowca Świętokrzyskiego, ul.. 2 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji z zamówieniem. dostaw towaru w ilości i asortymencie zgodnym 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar o którym mowa w 2, własnym transportem i na własny koszt, bez względu na wielkość zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości towaru (zmniejszenie wartości zamówienia) niż to określono w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z powodu zmian okoliczności, których nie można było przewidzieć, a na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń

11 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości jednego asortymentu na rzecz innego (z asortymentu wyszczególnionego w Załączniku Nr 2) w ramach wartości zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia do 20% jego wartości podstawowej Za dostarczony towar Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT, każdorazowo po dokonanym zakupie. 2. Należność za dostarczony towar uregulowana zostanie przez Zamawiającego przelewem w terminie...dni od daty otrzymania faktury z potwierdzeniem odbioru towaru, na podane przez Wykonawcę konto. 3. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności, o którym mowa w ust. 2 będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę bezpośrednio do sekretariatu Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do opisu towaru na fakturze w sposób odpowiadający przedmiotowi umowy, pod rygorem zwrotu faktury do korekty. Faktura powinna być sygnowana numerem umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej: 5 1) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 30 zł za każdy dzień zwłoki 2) w przypadku nie dotrzymania terminu załatwienia reklamacji w wysokości 30 ł. za każdy dzień zwłoki. 3) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości niewykonanej części umowy, (nie mniej niż 100 zł.). 2. W przypadku, gdyby u Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania powstała szkoda przewyższająca karę umowną, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego 6 W przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 1ust.2, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, zachowując uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej. 1. Za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiada Pan Dariusz Staruch (Zastępca Dyrektora ds. Technicznych), tel. (41) Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy oraz za kontakt z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza Pana Wojciecha Gołębiowskiego, tel. kom Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy oraz za kontakt z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza., tel. kom. 1 1

12 8 1. Strony wyrażają zgodę, aby w pierwszej kolejności spory wynikłe na tle wykonywania postanowień umowy były poprzedzone postępowaniem reklamacyjnym. 2. Postępowanie reklamacyjne polega na skierowaniu konkretnych żądań do drugiej strony w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem żądania. Druga strona zobowiązana jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 7 dni od daty złożenia roszczenia. 3. Brak odpowiedzi oznacza nie wyrażenie zgody na uznanie roszczenia. 1. Umowa zostaje zawarta na czas od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2017r.. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Zmiana umowy może być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku ewentualnych sporów mogących wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy). 12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1 2