ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: MIEJSKI ZAKŁAD BUDYNKÓW MIESZKALNYCH Spółka z o.o., Będzin, ul. Krakowska 16, działający w imieniu Miasta Będzin. tel. (32) ; ; faks: (32) Regon: ; NIP: Internet: mzbm.bedzin.pl ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWY 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: SUKCESYWNA, (zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego) DOSTAWA MATERIAŁÓW DEKARSKO-BLACHARSKICH DLA POTRZEB MIEJSKIEGO ZAKŁADU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH SP. Z O.O. W BĘDZINIE. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: W oparciu o art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.), w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz ze zm.) wartość zamówienia nie przekracza 14 tys. euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, z chwilą pierwszego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, 2. zakończenie: do dnia r. lub do wcześniejszego wyczerpania zamówienia i kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, 3. realizacja częściowej dostawy w terminie 2-ch dni od otrzymania zapotrzebowania na materiały. ZATWIERDZONO: Będzin, dnia r. 1

2 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CPV Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa niżej wymienionych materiałów: Lp. Nazwa materiału Jednostka Planowana ilość miary 1 Denko 125mm lewe z blachy stalowej ocynk szt Denko 125mm prawe z blachy stalowej ocynk szt Kolano 163 st. PCV szt Lej spustowy 125mm/100 ocynk szt Narożnik 125mm wewnętrzny ocynk szt. 4 6 Narożnik 125mm zewnętrzny ocynk szt. 4 7 Obejma rury 110mm szt Obejma rury 120mm szt. 2 9 Rynna 125mm/3 ocynk mb Rynna 125mm/4 ocynk mb Uchwyt rynny 125mm PCV szt Złączka rynny 110mm szt Złączka rynny 125mm szt Blacha stalowa ocynk płaska 1,0x2,0 gr. 0,50 m Blacha powlekana 1,25x2,0 RAL 8017 Brąz m Kominek do pokryć dachowych szt Wkręty farmer ocynk 4,8x25 100szt Wkręty farmer ocynk 4,8x35 100szt Posypka czerwona kg Posypka szara kg Papa CZERWONA STANDARD 5,2 asfaltowa, zgrzewalna modyfikowana SBS m Papa SZARA STANDARD asfaltowa, zgrzewalna modyfikowana SBS m Papa PODKŁAD V60 S30 zgrzewalna, na welonie szklanym m Dysperbit 20kg szt Izobit DK 19kg szt Uszczelniacz Dekarski CZARNY szt rura spustowa 3,0 4,0 m PCV fi 125 mb Planowana ilość materiałów może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego Materiały muszą posiadać aktualne atesty, aprobaty techniczne lub deklaracje zgodności wydane przez producenta, potwierdzające jakość tych materiałów Warunki realizacji dostawy: Dostawa materiałów będzie realizowana sukcesywnie, transportem Wykonawcy, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przesłanym faksem lub pocztą elektroniczną potwierdzonym telefonicznie, określającym: lokalizację dostawy, rodzaj i ilość materiału Dostawa materiałów do magazynu Grupy Remontowej Zamawiającego z siedzibą: Będzin, ul. 1 Maja (przewiązka). Z uwagi na bardzo małą powierzchnię magazynową, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostawy materiałów bezpośrednio na obiekt będący w realizacji na terenie miasta Będzina Realizacja częściowej dostawy w terminie 2-ch dni od otrzymania zapotrzebowania na materiały Rozładunek materiałów zapewnia Zamawiający Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych we wzorze Umowy Nr ZPpp-3A/2013 o dostawę materiałów dekarsko-blacharskich stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2

3 5. Zawartość oferty: 5.1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5.2. wypełniony czytelnie formularz oferty na druku lub wg druku stanowiącym Załącznik Nr 1, 5.3. parafowane podpisem i opatrzone pieczęcią Wykonawcy warunki umowne stanowiące Załącznik nr 2. Ofertę cenową wraz z wymaganymi w pkt. 5 pozostałymi dokumentami, należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej Dostawa materiałów dekarsko-blacharskich w sekretariacie MZBM Sp. z o.o. w Będzinie /pokój nr 16/ lub przesłać na adres MZBM Sp. z o.o Będzin, ul. Krakowska Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 09: Sposób liczenia punktów przy dokonaniu oceny i wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej: Liczba punktów za cenę: Cmin - cena minimalna spośród badanych ofert Cn - cena badanej oferty stały współczynnik ( Cmin / Cn ) x 100 = ilość punktów za cenę badanej oferty Niniejsze Pisemne Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania MZBM Sp. z o.o. w Będzinie do zawarcia umowy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 2. Wzór umowy - Załącznik Nr 2 3

4 Załącznik Nr /pieczątka firmowa Wykonawcy/ OFERTA Nazwa Wykonawcy Siedziba Tel Fax Regon NIP Internet: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawy, pn.: SUKCESYWNA, (zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego) DOSTAWA MATERIAŁÓW DEKARSKO-BLACHARSKICH DLA POTRZEB MIEJSKIEGO ZAKŁADU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH SP. Z O.O. W BĘDZINIE. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:.. zł brutto, (słownie złotych:.) na warunkach określonych we wzorze umowy, zgodnie z wypełnioną poniżej specyfikacją: Wspólny Słownik Zamówień CPV Lp. Nazwa materiału Jedn. miary Planowana ilość Cena jedn. brutto [zł] Wartość brutto [zł] (4 x 5) Denko 125mm lewe z blachy stalowej ocynk szt Denko 125mm prawe z blachy stalowej ocynk szt Kolano 163 st. PCV szt Lej spustowy 125mm/100 ocynk szt Narożnik 125mm wewnętrzny ocynk szt. 4 6 Narożnik 125mm zewnętrzny ocynk szt. 4 7 Obejma rury 110mm szt Obejma rury 120mm szt. 2 9 Rynna 125mm/3 ocynk mb Rynna 125mm/4 ocynk mb Uchwyt rynny 125mm PCV szt Złączka rynny 110mm szt Złączka rynny 125mm szt Blacha stalowa ocynk płaska 1,0x2,0 gr. m ,50 15 Blacha powlekana 1,25x2,0 RAL 8017 Brąz m Kominek do pokryć dachowych szt Wkręty farmer ocynk 4,8x25 100szt Wkręty farmer ocynk 4,8x35 100szt. 20 4

5 19 Posypka czerwona kg Posypka szara kg Papa CZERWONA STANDARD 5,2 asfaltowa, zgrzewalna modyfikowana SBS m Papa SZARA STANDARD asfaltowa, zgrzewalna modyfikowana SBS m Papa PODKŁAD V60 S30 zgrzewalna, na welonie szklanym m Dysperbit 20kg szt Izobit DK 19kg szt Uszczelniacz Dekarski CZARNY szt rura spustowa 3,0 4,0 m PCV fi 125 mb 100 RAZEM: Równocześnie oświadczam, że: 1. wszystkie oferowane materiały i wyroby odpowiadają wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art.10-ustawy Prawo budowlane, 2. w przypadku wyboru mojej oferty podpiszę umowę na warunkach określonych we wzorze Umowy Nr ZPpp 3A/2013, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego....dnia /czytelny podpis/ /pieczątka Wykonawcy/ 5

6 Załącznik Nr 2 U M O W A NR ZPpp - 3A/2013 o dostawę materiałów dekarsko-blacharskich zawarta w dniu... w Będzinie pomiędzy: Miejski Zakład Budynków Mieszkalnych Spółka z o.o. z siedzibą Będzin, ul. Krakowska 16, zwany w dalszej treści umowy Zamawiającym", reprezentowany przez:.... a...z siedzibą:.. zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, KRS Nr z dnia, lub w Ewidencji Działalności Gospodarczej pod Nr.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. Niniejsza umowa została zawarta w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.), w związku z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz ze zm.) ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: SUKCESYWNA, (zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego) DOSTAWA MATERIAŁÓW DEKARSKO-BLACHARSKICH DLA POTRZEB MIEJSKIEGO ZAKŁADU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH SP. Z O.O. W BĘDZINIE. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający planowane zapotrzebowanie rzeczowoilościowe materiałów dekarsko-blacharskich w roku 2013 oraz ceny (brutto) wyspecyfikowanych materiałów zawiera oferta Wykonawcy, stanowiąca integralną część niniejszej umowy. 2 Termin realizacji Ustala się termin realizacji dostaw: 1. rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, z chwilą pierwszego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, 2. zakończenie: do dnia r. lub do wcześniejszego wyczerpania zamówienia i kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 3. realizacja częściowej dostawy w terminie 2-ch dni od otrzymania zapotrzebowania na materiały. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 wynosi. zł brutto (słownie złotych:..), zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z dostawą przedmiotu zamówienia do magazynu Grupy Remontowej Zamawiającego, lub bezpośrednio na wskazany obiekt na terenie miasta Będzina, w tym: min. opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, kosztu transportu, spedycji, załadunku. 6

7 4 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu zbiorczej, prawidłowo wystawionej faktury VAT za dostarczenie zamówionej części przedmiotu zamówienia. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiada za jakość, terminowość i zgodność dostaw z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczać będzie materiały, o których mowa w 1 niniejszej umowy sukcesywnie do magazynu Grupy Remontowej Zamawiającego, lub bezpośrednio na wskazany obiekt na terenie miasta Będzina w ilościach i terminach zgłoszonych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego w okresie trwania umowy. 3. Dostarczenie partii materiałów zostanie każdorazowo poprzedzone zamówieniem, złożonym przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną, potwierdzonym telefonicznie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych materiałów w ciągu 2-ch dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zamówienia, w godzinach 07:00 15: Wykonawca dostarczać będzie zamówione materiały własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko. 6. W przypadku, gdy z przyczyn od siebie niezależnych Wykonawca nie może dostarczyć materiału zamówionego przez Zamawiającego zobowiązany jest, w uzgodnieniu i za zgodą Zamawiającego do dostarczenia odpowiednika materiału, spełniającego wymagania określone w formularzu ofertowym o wartości jednostkowej brutto nieprzekraczającej wartości ustalonej dla zamówionego materiału. 6 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1. dokonywania odbioru dostarczonych materiałów, 2. rozładunku dostarczonych materiałów, 3. terminowej zapłaty wynagrodzenia za dostarczoną i odebraną część przedmiotu umowy. 7 Wymagania dotyczące materiałów 1. Wszystkie materiały objęte niniejszą umową są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, pełnowartościowymi, nienoszącymi znamion użytkowania, posiadającymi oryginalne opakowania producenta, znak firmowy producenta, oraz informację o terminie ważności (gwarancji). 2. Materiały objęte gwarancją, które pomimo zgodnego z wymaganiami Zamawiającego terminu przydatności do użycia tj. minimum 36 miesięcy nie nadają się do użytku, będą przez Wykonawcę wymienione na materiały nowe, pełnowartościowe. 3. W przypadku, gdy dostarczony materiał nie odpowiada pod względem jakościowym lub posiada wady, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji w formie pisemnej lub za pomocą faksu. 7

8 4. W przypadku zgłoszenia reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do jej rozpatrzenia w terminie 3 dni. Wadliwy materiał będzie wymieniony na produkt nowy i wolny od wad. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone materiały, na okres 36 miesięcy, licząc od daty dostarczenia ich do Zamawiającego, niezależnie od gwarancji producentów. 2. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia wynikające z rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.. 9 Kary umowne Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą stanowić kary umowne naliczane w sposób następujący: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a/ za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% kwoty umownej brutto, określonej w 3 ust 1, b/ za zwłokę w dostarczeniu zamówionej partii materiałów w wysokości 0,1% wartości zamówionej partii materiałów za każdy dzień zwłoki, w stosunku do terminu określonym w 2, ust 3, c/ za zwłokę w wykonaniu reklamacji w wysokości 5% wartości reklamowanego wadliwego materiału lub jego partii, za każdy dzień zwłoki po terminie wyznaczonym na usunięcie wad, określonym w 7 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 5% kwoty umownej brutto, określonej w 3 ust W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, z przyczyn określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy w wysokości równej naliczonym karom umownym do dnia zapłaty przez Wykonawcę na rachunek bankowy Zamawiającego kwot naliczonych kar. Z tytułu wstrzymania wypłaty części wynagrodzenia spowodowanej naliczeniem kar, Wykonawcy nie przysługują odsetki ani też inne odszkodowania lub roszczenia od Zamawiającego. 4. Dokonując potrącenia kary umownej naliczonej zgodnie z umową, Zamawiający składa Wykonawcy oświadczenie o potrąceniu, gdzie wykazuje wysokość i podstawę naliczenia kar umownych. 10 Osoby upoważnione Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są: 1. w imieniu Zamawiającego osobami upoważnionymi do odbioru materiałów i podpisania dowodu dostawy materiałów jest Kierownik Grupy Remontowej lub upoważniona pisemnie osoba, działająca w jego imieniu. 2. w imieniu Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest. 8

9 11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a./ w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b./ Wykonawca realizuje dostawy w sposób wadliwy, niezgodnie z obowiązującymi normami lub wykonuje je w sposób stwarzający zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia. 2. W przypadkach, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego miejscowo dla Zamawiającego sądu powszechnego. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy zawierająca specyfikację, tj. wykaz rzeczowo-ilościowo-cenowy przedmiotu zamówienia. 5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9