ZARZĄDZENIE NR 32/2016 Dyrektora Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie z dnia 19 października 2016 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 32/2016 Dyrektora Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie z dnia 19 października 2016 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Głównego księgowego Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie Na podstawie art ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 1. Ogłaszam konkurs na stanowisko Głównego księgowego w Żłobku Miejskim Leśna Polana w Stargardzie. 2. Konkurs zostanie ogłoszony 21 października 2016 r. 3. Ogłoszenie o naborze stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Zatwierdzam Regulamin Konkursu na stanowisko Głównego księgowego w Żłobku Miejskim Leśna Polana w Stargardzie, stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3 Ogłoszenie o konkursie oraz Regulamin zostają podane do publicznej wiadomości poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Stargard oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie. 4 Wykonanie Zarządzenia powierzam Starszemu specjaliście ds. kadrowych. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia Nr 32/2016 z dnia 19 października 2016 r. Dyrektora Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie z siedzibą na os. Zachód A4 OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE Główny księgowy w Żłobku Miejskim Leśna Polana w Stargardzie I. Nazwa i adres jednostki: Żłobek Miejski Leśna Polana os. Zachód A Stargard II. Określenie stanowiska urzędniczego, na które odbywa się nabór: 1. Nazwa stanowiska: Główny księgowy 2. Wymiar czasu pracy: pełny III. Wymagania niezbędne: 1) spełnia jeden z poniższych warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości; b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6 letnią praktykę w księgowości; c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów; d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów; 2) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku; 3) nieposzlakowana opinia; 4) obywatelstwo polskie; 5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 6) niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe oraz za przestępstwa popełnione umyślnie; 7) preferowane doświadczenie w pracy w księgowości w administracji publicznej.

3 IV. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość obsługi programów komputerowych w tym finansowo-księgowych, płacowych, obsługujących jednostki sektora finansów publicznych np. obsługa Płatnika oraz umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows XP, Exel, Płatnik, programy finansowo-księgowe, płacowe); 2) znajomość ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3; 3) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych; 4) znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej; 5) znajomość przepisów podatkowych; 6) znajomość przepisów płacowych; 7) znajomość przepisów ZUS; 8) znajomość ustawy o zamówieniach publicznych; 9) znajomość ustawy o finansach publicznych; 10) znajomość ustawy o rachunkowości w jednostkach sektora finansów publicznych; 11) znajomość ustawy Kodeks pracy; 12) komunikatywność, wysokie umiejętności interpersonalne; 13) samodzielność, zdolność logicznego i analitycznego myślenia; 14) umiejętność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres; 15) rzetelność i wysokie poczucie odpowiedzialności. V. Zakres wykonywania zadań na stanowisku: 1) prowadzenie rachunkowości Żłobka Miejskiego; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 4) opracowywanie projektu budżetu oraz nadzór nad jego realizacją; 5) prowadzenie spraw pracowniczych, socjalnych i płacowych pracowników Żłobka Miejskiego; 6) terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki; 7) przestrzeganie ustawy o finansach publicznych oraz dyscypliny budżetowej; 8) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości; 9) zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz bieżąca kontrola i nadzór w tym zakresie; 10) nadzorowanie prawidłowego przebiegu przekazywania składników majątkowych oraz zasad inwentaryzacji, likwidacji środków trwałych i wyposażenia; 11) nadzór nad prawidłowością pobieranych i odprowadzanych dochodów jednostki; 12) naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, zaliczek podatkowych; 13) sporządzanie deklaracji podatkowych i raportów ZUS; 14) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych wraz z analizą wykorzystanych środków;

4 15) prowadzenie nadzoru nad przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji księgowej; 16) sporządzanie naliczenia odpisów na ZFŚS; 17) rozliczanie środków przydzielonych z budżetu Miasta; 18) prowadzenie korespondencji w zakresie spraw finansowych; 19) nadzorowanie ściągalności należności Żłobka; 20) wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora jednostki należą do kompetencji Głównego księgowego. VI. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 1. Czas pracy: norma dobowa czasu pracy wynosi 8 godzin, tygodniowo 40 godzin. 2. Praca przy komputerze wymagająca stałej koncentracji i obciążenia wzroku. 3. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. 4. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie. VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce. Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,04%. VIII. Wykaz wymaganych dokumentów: 1. List motywacyjny. 2. Życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej. 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2006r., Nr 125, poz.869) ze wskazaniem numeru telefonu kontaktowego. 4. Kserokopie dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem). 5. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem). 6. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem). 7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na zajmowanym stanowisku. 8. Oświadczenie: 1) o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie; 2) o nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnym; 3) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych; 4) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art.23 ust.1 pkt 1

5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz.2135 z późn. zm.) dla celów rekrutacji; 5) o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. Z zastrzeżeniem, iż w przypadku wyboru kandydata na stanowisko Głównego księgowego, przed zawarciem umowy należy dostarczyć zaświadczenie o niekaralności w ww. zakresie; 6) o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego. 9. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku, gdy taki dokument posiada. IX. Miejsce i termin składania ofert: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanymi: imieniem i nazwiskiem kandydata, adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego oraz z dopiskiem: Nabór na stanowisko Głównego księgowego w Żłobku Miejskim Leśna Polana w Stargardzie. Oferty należy składać w Sekretariacie Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie, w godzinach od 7 00 do na os. Zachód A4, Stargard lub przesłać pocztą na adres: Żłobek Miejski Leśna Polana w Stargardzie os. Zachód A4, Stargard w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 4 listopada 2016 r. do godziny 15ºº. X. Pozostałe informacje Oferty, które wpłyną do Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie po terminie, w inny sposób, niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Złożonych ofert nie odsyłamy. Można je odebrać w ciągu trzech miesięcy od opublikowania informacji o wynikach naboru. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów. Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia w następstwie braku wyłonienia odpowiedniego kandydata. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicach informacyjnych w Żłobku Miejskim Leśna Polana w Stargardzie. Umowa o pracę z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu zawarta będzie od dnia 1 lutego 2017 r.

6 Zastrzega się wolę zatrudnienia wybranego kandydata na czas określony - okres próbny nie przekraczający trzech miesięcy w celu praktycznego sprawdzenia umiejętności i doświadczenia zawodowego pracownika. Renata Rucińska Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie

7 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 32/2016 z dnia 19 października 2016 r. Dyrektora Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie Regulamin konkursu na stanowisko Głównego księgowego Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie. Postanowienia ogólne 1. Konkurs odbywa się na podstawie ogłoszenia Dyrektora Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie o naborze na stanowisko Głównego Księgowego. Ogłoszenie o konkursie podane będzie do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicach informacyjnych w Żłobku Miejskim Leśna Polana w Stargardzie. 2. Termin składania ofert, zgodnie z warunkami zawartymi w ogłoszeniu, upływa z dniem 4 listopada 2016 r. 3. Zarządzeniem Nr 32/2016 Dyrektora Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie z dnia 19 października 2016 r. powołuje się Komisję Rekrutacyjną w składzie: 1) Przewodniczący Komisji Renata Rucińska Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie, 2) Z-ca Przewodniczącego Komisji Aleksandra Wiśniewiecka Starszy specjalista ds. kadrowych Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie, 3) Członek Komisji Maria Więcek Z-ca Skarbnika Miasta Stargard, 4) Członek Komisji Małgorzata Korszun Starszy referent ds. administracyjnych Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie. Członek Komisji może zostać wyłączony z prac komisji i zastąpiony inną osobą w przypadku, gdy do udziału w konkursie zgłosi się osoba mu bliska lub członek jego rodziny. Członkowie komisji składają oświadczenia do akt dotyczące nie pozostawania w stosunku pokrewieństwa wobec kandydatów. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 listopada 2016 r. Z otwarcia ofert sporządza się protokół. 5. Oferty, które nie będą spełniały kryteriów formalnych zawartych w ogłoszeniu zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się możliwości uzupełniania przez kandydatów złożonych dokumentów po otwarciu ofert. 6. Najpóźniej w dniu 9 listopada 2016 r. Przewodniczący Komisji zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicach ogłoszeń Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie listę osób, które spełniły kryteria formalne zawarte w ogłoszeniu o konkursie. Lista ta stanowi informację publiczną. 7. Po otwarciu ofert, Komisja wymieniona w pkt. 3 ustali termin przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych nie wcześniej, niż 7 dni od daty otwarcia ofert i nie później, niż 14 dni od otwarcia ofert.

8 8. W przypadku zakwalifikowania się więcej, niż 5 kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzony zostanie test wiedzy i umiejętności praktycznych na danym stanowisku pracy. 9. Przewodnicząca Komisji niezwłocznie powiadamia na piśmie lub telefonicznie kandydatów spełniających kryteria formalne, o terminie i miejscu przeprowadzenia konkursu. Nie stawienie się przez kandydata na rozmowę kwalifikacyjną (test) we wskazanym terminie oznacza rezygnację z udziału w konkursie. Nie będą wyznaczane dodatkowe terminy przeprowadzenia rekrutacji. Dokumenty dostarczone po terminie złożenia ofert lub po terminie otwarcia ofert nie będą przyjmowane. 10. W przypadku gdy do konkursu nie zgłosi się żaden kandydat posiadający wyższe wykształcenie, i żaden kandydat posiadający wykształcenie średnie nie będzie posiadał wymaganego okresu stażu pracy, Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie zastrzega sobie prawo dopuszczenia do udziału w konkursie osoby nie spełniające wymogu posiadanego stażu pracy. Przebieg konkursu 1. W przypadku zakwalifikowania się więcej, niż 5 kandydatów przed rozmową kwalifikacyjną przeprowadzony zostanie test wiedzy i umiejętności praktycznych na danym stanowisku pracy. Test składać się będzie z 10 pytań z zakresu wiedzy sprawnego funkcjonowania działu księgowego oraz obsługi finansowo-księgowej placówki. 2. Do rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowanych będzie 5 kandydatów, którzy uzyskają największą ilość punktów z przeprowadzonego testu. 3. Rozmowa kwalifikacyjna polegać będzie na udzieleniu przez kandydata odpowiedzi na pytania zadawane przez poszczególnych członków komisji. Pytania z poszczególnych dziedzin są jednakowe dla wszystkich kandydatów. Poza tymi pytaniami każdy z członków komisji ma prawo zadać pytania uzupełniające. Rozmowy kwalifikacyjne odbywać się będą w kolejności alfabetycznej. 4. Rozmowa kwalifikacyjna obejmować będzie pytania z zakresu funkcjonowania i organizacji Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie, ustawy o finansach publicznych, oraz innych zagadnień określonych w ogłoszeniu o konkursie. 5. Treść pytań w poszczególnych dziedzinach przygotowuje Komisja Rekrutacyjna. Treść pytań jest niejawna i nie podlega udostępnieniu innym osobom spoza grona członków Komisji. Ujawnienie treści pytań w konkursie jest naruszeniem przepisów dotyczących tajemnicy służbowej. 6. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół. W treści protokołu zawiera się: a) skład Komisji Rekrutacyjnej; b) określenie stanowiska, na które prowadzony jest nabór; c) liczba kandydatów; d) imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych wg spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; e) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; f) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru; g) uzasadnienie dokonanego wyboru.

9 7. Załącznikami do protokołu są Arkusze oceny kandydata, arkusze podsumowujące i arkusze testów. Protokół i arkusze te są niejawne i nie podlegają publikacji. 8. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata. 9. Jeden egz. protokołu wraz z dokumentacją wyłonionego w konkursie kandydata przechowuje się w aktach osobowych wyłonionego kandydata. 10. Po zatwierdzeniu protokołu Dyrektora Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie nawiązuje stosunek pracy z wybranym kandydatem. Pierwsza umowa o pracę zawierania jest na 3 miesięczny okres próbny. 11. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie powiadamia uczestników konkursu o jego wyniku. Zasady punktacji 1. Rozmowa kwalifikacyjna podlega odrębnej ocenie przez każdego z członków Komisji Rekrutacyjnej. Oceny dokonuje się na Arkuszu oceny kandydata, można przyznać maksymalnie 40 punktów poszczególnym kandydatom. 2. Na podstawie Arkuszy oceny Kandydata sporządza się Arkusz podsumowujący, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 3. W arkuszu podsumowującym przyznaje się punkty za: 1) wykształcenie : a) średnia szkoła ekonomiczna - 10 pkt, b) policealna szkoła ekonomiczna 12 pkt, c) pomaturalna szkoła ekonomiczna 14pkt, d) wyższe licencjackie ekonomiczne 16 pkt, e) wyższe licencjackie ekonomiczne i trwające uzupełniające studia magisterskie ekonomiczne 18 pkt, f) wyższe magisterskie inne niż ekonomiczne i podyplomowe studia ekonomiczne 20 pkt, g) wyższe magisterskie ekonomiczne 22 pkt. 2) staż pracy w księgowości: a) poniżej 1 roku 0 pkt, b) powyżej 1 roku do 3 lat 10 pkt, c) powyżej 6 lat 15pkt, 3) punktację za rozmowę kwalifikacyjną przyznaną przez poszczególnych członków Komisji Rekrutacyjnej sumuje się, a następnie dzieli się przez liczbę członków Komisji, uzyskując w ten sposób średni wynik rozmowy kwalifikacyjnej. Maksymalna liczba punktów wynosi 40, 4) łącznie z tytułu kryteriów zawartych w pkt 1) do 3) kandydat może uzyskać 77 punktów. Postanowienia końcowe 1. W terminie do 14 dni od zakończenia postępowania konkursowego, Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie sporządza informację o wyniku naboru na stanowisko Głównego księgowego. Informacja powinna zawierać :

10 a) nazwę jednostki b) określenie stanowiska, na które prowadzony był nabór c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania d) uzasadnienie dokonanego wyboru e) ewentualne informacje o przyczynach nie dokonania wyboru żadnego z kandydatów. 2. Informacja, o której mowa winna być udostępniona przez 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy. 3. Jeśli stosunek pracy osoby zatrudnionej w wyniku naboru ustanie w ciągu 3 miesięcy, lub jeśli wybrany kandydat nie podejmuje zatrudnienia, nie przeprowadza się ponownego konkursu, lecz umowę o pracę zawiera się z kolejna osobą najlepszą spośród kandydatów, wymienionych w protokole, o którym mowa w pkt 14. Jeśli kolejny kandydat nie uzyskał co najmniej 70 punktów, przeprowadza się nowy konkurs, w terminie do 1 miesiąca od zatwierdzenia protokołu. 4. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji z przebiegu konkursu, w szczególności informacji dotyczących poszczególnych kandydatów. Informacje o ogólnej liczbie uzyskanych punktów przez poszczególnych kandydatów zamieszcza się w publicznej informacji o wynikach naboru. Indywidualne karty ocen oraz formularze testów można udostępnić do wglądu tylko kandydatowi, którego te dokumenty dotyczą. 5. Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego kandydata, jeśli żaden z nich nie uzyska co najmniej 70 punktów. W takim przypadku konkurs zostanie powtórzony w terminie do 1 miesiąca od daty zatwierdzenia protokołu. 6. Dokumentację z przebiegu konkursu przechowuje Dyrektor Żłobka Miejskiego Leśna Polana w Stargardzie.