Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej EURO na:

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej EURO na: DOSTAWĘ GAZU PROPAN-BUTAN p60/b40, DZIERŻAWĘ PAROWNIKA DO GAZU, DZIERŻAWĘ 4 ZBIORNIKÓW PO 6700 litrów KAŻDY Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr. 19 poz. 177 z póź. zm.) 1 Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej, ul. Lipowa 1, Nowa Wieś Ełcka 2 Przedmiot zamówienia: 2.1 dostawa gazu propan-butan p60/b40 w ilości ok. 200 tyś litrów rocznie 2.2 dzierżawa 4 zbiorników na gaz o pojemności 6700 l każdy 2.3 dzierżawa parownika do gazu 2.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 3 Pożądany termin wykonania umowy: r r 4 Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 4.1 Posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 4.2 Spełnienia warunków określonych w art. 22 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji 4.3 Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Sprawdzenie spełnienia w/w warunków nastąpi w oparciu o dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożone w ofercie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości złożonych w dokumentach informacji. Wykonawca, który nie spełni warunków podanych w pkt zostanie wykluczony z postępowania przetargowego. 5 Oświadczenia: dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy przekazany w materiałach przetargowych, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 5.2 Podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji 5.3 Parafowany projekt umowy, której wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji 5.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na potwierdzenie warunku

2 . 5.5 Aktualnych zaświadczeniach właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub zatrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert. 6 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 6.1 Wszelką korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie 6.2 Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą telefaksu na nr Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. 7 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Zenobiusz Potocki 8 Opis sposobu przygotowania oferty. 8.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej tj. na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna zawierać spis jej zawartości. 8.2 Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, wraz z pieczęciami imiennymi i pieczęcią firmową. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 8.3 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/cych ofertę. 8.4 Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być trwale spięte/zszyte. 8.5 Każdy Wykonawca może złożyć w przetargu tylko jedną ofertę. 8.6 Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 8.7 Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymienione w specyfikacji dokumenty lub ich kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 8.8 Dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 9 Kryteria oceny oferty. 9.1 W trakcie oceny oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i jej wagą: 1) cena 95% 2) warunki płatności - 5% 9.2 Cena W kryterium, w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (cena), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: (n : w)x a = liczba punktów otrzymanych w danym kryterium

3 gdzie: n najniższa wartość z zaoferowanych w wartość z badanej oferty a znaczenie kryterium Na wartość oferty składa się: cena gazu (przy założeniu, że zużycie wyniesie 400 tyś l) + cena dzierżawy 4 zbiorników za okres obowiązywania umowy + cena dzierżawy parownika do gazu za okres obowiązywania umowy ) 9.3 Warunki płatnści. W kryterium, w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (warunki płatności), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: (p : p max ) x b = liczba punktów otrzymanych w danym kryterium gdzie: p liczba dni do zapłacenia faktury oferenta p max maksymalna liczba dni do zapłacenia faktury b znaczenie kryterium 9.4 W trakcie dokonywania obliczeń zamawiający zaokrągli każdy z wyników do dwóch miejsc po przecinku. 9.5 Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. otrzymała najwyższą ilość punktów. 10 Sposób obliczenia ceny ofertowej Należy podać osobno cenę 1 litra gazu, cenę dzierżawy parownika gazu, cenę dzierżawy 1 zbiornika.. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty należnego wykonawcy wynagrodzenia za wykonaną dostawę, dzierżawę oraz wszelkich innych prac, czyności, obowiązków i wymagań wynikających z niniejszej specyfikacji i postanowień zawartych w projekcie umowy Cena netto plus podatek VAT równa się cenie brutto Dopuszcza się możliwość zmiany stawki podatku VAT w przypadku jej zmiany urzędowej 11 Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego /sekretariat/ do dnia r do godz. 10: Oferty należy składać w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie, która będzie zaadresowana do Zamawiającego na adres: Dom Pomocy Społecznej, Nowa Wieś Ełcka, ul. Lipowa 1 oraz oznakowana następująco Przetarg nieograniczony na dostawę gazu oraz dzierżawę zbiorników i parownika. Nie otwierać przed dniem r godz. 10:15. Dodatkowo koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy Oferty złożone po terminie, w tym również drogą pocztową (firma kurierska) nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 12 Wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

4 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14 Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 15 Warunki i miejsce podpisania umowy. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni (art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed wpływem terminu związania ofertą, w siedzibie Zamawiającego. Dojazd na koszt Wykonawcy. 16 Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego. 17 Protesty i odwołania Wykonawcom lub uczestnikom postępowania, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI rozdz. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują ustalenia zawarte w ustawie z dnia r Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nie uregulowanych ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Zamawiający zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy zawiadamia pisemnie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieszcza informację na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

5 Załącznik Nr 1... pieczęć Wykonawcy Dom Pomocy Społecznej ul. Lipowa Nowa Wieś Ełcka Oferta Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonego na dostawę gazu propan-butan, dzierżawę 4 zbiorników oraz parownika gazu zamieszczonego na stronie portalu internetowego UZP z dnia r oraz w siedzibie Zamawiającego, oferujemy realizację zamówienia: 1. Cena 1 l gazu netto... PLN (słownie:...) Kwota VAT... PLN (słownie:...) Cena 1 l gazu brutto... PLN (słownie:...) 2. Cena dzierżawy 1 zbiornika w okresie od dnia do dnia Cena dzierżawy netto... PLN (słownie:...) Kwota VAT... PLN (słownie:...) Cena dzierżawy brutto... PLN (słownie:...) 3. Cena dzierżawy 1 parownika do gazu w okresie od dnia do dnia Cena dzierżawy netto... PLN (słownie:...) Kwota VAT... PLN (słownie:...) Cena dzierżawy brutto... PLN (słownie:...) 4. Termin płatności... dni 5. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia... miejscowość/data... podpis i pieczęć Wykonawcy

6 Załącznik Nr 2... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. Spełniamy warunki określone w art.22 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.... podpis składającego oświadczenie... miejscowość/data

7 Załącznik Nr 3 Wzór umowy Umowa Nr /2008 zawarta w dniu roku w Nowej Wsi Ełckiej, pomiędzy Domem Pomocy Społecznej z siedzibą w Nowej Wsi Ełckiej, ul. Lipowa 1, Nowa Wieś Ełcka, posiadającym NIP , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, którego reprezentuje mgr inż. Stanisław Litman - Dyrektor Domu przy kontrasygnacie Pani Krystyny Naumnik Głownego księgowego, a... z siedzibą..., podmiotem posiadającym NIP..., zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, reprezentowanym przez : W wyniku postępowania o zamówienia publiczne dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy, w przetargu nieograniczonym na dostawę gazu propan-butan, dzierżawę zbiorników i parownika w Nowej Wsi Ełckiej zwanym dalej w tekście Przedmiotem Umowy została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy Dostawca zobowiązuje się sprzedawać a Zamawiający zobowiązuje się kupować gaz płynny propan-butan (p 60/b 40) na warunkach określonych w niniejszej umowie Dostawca zobowiązuje się do : a/ dostarczenia zbiorników własnym transportem ( i na koszt własny) i ustawienia ich u Zamawiającego, b/ dostarczenie parownika na koszt własny i zamontowanie go u Zamawiającego, c/ dostarczenie gazu własnym transportem do Zamawiającego zgodnie z umową, d/ napełnienie zbiorników gazu zgodnie z umową, e/ naprawy zbiorników oraz parownika zgodnie z umową Zamawiający zobowiązuje się do korzystania ze zbiorników i parownika oraz do zapłaty należności zgodnie z umową Zbiorniki i parownik dostarczone przez Dostawcę są jego własnością i nie mogą być przez Zamawiającego sprzedane, użyczone, zastawione. Zamawiający używać będzie zbiorników i

8 parownika wyłącznie w celu korzystania z gazu dostarczonego przez Dostawcę, ściśle przestrzegając przepisów dotyczących bezpieczeństwa korzystania z gazu i zgodnie z instrukcją dołączoną do zbiorników Dostawca we własnym zakresie dokona podłączenia zbiorników i parownika do istniejącej instalacji gazowej Upoważnionym do dokonywania wszelkich napraw zbiorników jest wyłącznie Dostawca lub firma autoryzowana przez Dostawcę. Dostawca zobowiązuje się do : a/ kontroli stanu zbiorników zgodnie z obowiązującymi przepisami; jeżeli w czasie tych kontroli zostaną wykryte jakiekolwiek wady techniczne zbiorników i parownika lub wady związane z jego bezpieczeństwem Dostawca dokona usunięcia wad lub wymianę. b/ usuwania nagłych uszkodzeń mechanicznych lub awarii w pracy zbiorników. Odbiorca jest zobowiązany do zawiadomienia Dostawcy natychmiast o jakimkolwiek zaistniałym uszkodzeniu lub awarii w/w urządzenia. c/ w wypadku wad lub awarii Dostawca naprawi zbiorniki i parownik na koszt własny, chyba że awaria nastąpiła z winy Odbiorcy lub na skutek okoliczności, za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności Dostawca zobowiazany jest w terminie 48 godzin od chwili obowiązywania umowy do uruchomienia instalacji gazowej tj. do dostarczenia gazu do obiektów DPS. 2. Dostawa gazu propan - butan Gaz do zbiorników będzie dostarczany specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik gazu Gaz zostanie dostarczony do Zamawiającego po otrzymaniu przez Dostawcę zamówienia pisemnego lub telefonicznego oraz potwierdzenia zamówienia i ustalenia terminu dostawy przez Dostawcę Zamówienie winno zostać złożone niezwłocznie po stwierdzeniu 25% stanu napełnienia zbiorników. 3. Cena ustalona w wyniku postępowania o zamówienia publiczne w przetargu nieograniczonym Cena gazu za 1 litr wynosi... PLN (bez VAT).

9 3.2. Czynsz za dzierżawę 1 zbioczrnika na czas obowiązywania umowy wynosi... PLN (bez VAT) 3.3. Czynsz za dzierżawę parownika na czas obowiązywania umowy wynosi... PLN (bez VAT) 3.4. Cena gazu z pkt 3.1. może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny gazu propan-butan na rynku światowym, jednak nie może wzrosnąć wciagu 6 miesięcy od chwili obowiązywania umowy 4. Warunki płatności Opłata za gaz nastąpi w terminie... od otrzymania faktury Opłata dzierżawna za zbiorniki kwartalnie w terminie 14 dni po otrzymaniu faktury Opłata za dzierżawę parownika w terminie 14 dni od otrzymania faktury Sposób zapłaty należności: przelew bankowy. 5. Czas trwania kontraktu. Umowę zawarto na okres 3 lat tj. od dnia r do dnia r Dostawca dostarczy gaz Zamawiającemu w terminie... dni od chwili złożenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zakupu gazu z innych źródeł w przypadku nieuzasadnionej podwyżki cen Roczna wartość zakupionego gazu nie może przekroczyć kwoty zapisanej w budżecie Zamawiającego na dany rok. 9. Umowa może ulec rozwiązaniu w przypadku nie wypełnienia przez jedną lub drugą stronę

10 zobowiązań opisanych w niniejszej umowie. Zamawiający pokrywa koszty i naprawia szkody wynikłe ze zwrotu zbiorników, jeżeli rozwiązanie umowy nastąpiło przed upływem terminu jej obowiązywania z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność. Jeżeli umowa zostanie rozwiązana z winy Dostawcy, to wszelkie koszty z tym związane pokrywa Dostawca. Z chwilą upływu terminu obowiązywania umowy Dostawca zobowiązuje sie w ciągu 24 godzin dokonać demontarzu własnej instalacji tj. Zbiorników i parownika na koszt własny. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego 11. Umowe sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Dostawca Zamawiający