UMOWA Nr /2014/ŚP. dotycząca dofinansowania zadania w ramach. Programu Narodowego Centrum Kultury Śpiewająca Polska

Transkrypt

1 UMOWA Nr /2014/ŚP dotycząca dofinansowania zadania w ramach Programu Narodowego Centrum Kultury Śpiewająca Polska ze środków finansowych Narodowego Centrum Kultury zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury, zarejestrowanym w Rejestrze Instytucji Kultury pod nr RIK/71/2006, mającym siedzibę na ul. Płockiej 13, Warszawa, zwanym dalej Zleceniodawcą, które jest reprezentowane przez: -Kazimierza Monkiewicza, Zastępcę Dyrektora Narodowego Centrum Kultury, - Bernardę Ambrożkiewicz, Główną Księgową Narodowego Centrum Kultury, a.. adres: NIP: Regon: zwanym dalej Zleceniobiorcą, którego reprezentuje osoba upoważniona do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zleceniobiorcy: Na podstawie art. 28 ust. 1a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 406) Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji zadanie zgodnie z 5 Regulaminu w ramach II Etapu dofinasowania. zwane dalej Zadaniem II Etap. 2. W celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania obejmującej logistyczną organizację Zadania II Etap, realizację założeń merytorycznych oraz sporządzenie dokumentacji Zadania II Etap. 1

2 3. Zleceniobiorca oświadcza, iż w związku z zakwalifikowaniem aplikacji do II Etapu, będzie pełnił funkcję koordynatora organizacyjnego. 4. Zleceniobiorca zaangażuje do Zadania - II Etapu koordynatora regionalnego (osoba fizyczna) zwanego dalej koordynatorem regionalnym, na danym obszarze koordynacji o którego udział w aplikacji do II Etapu wnioskował. Szczegółowe informacje dotyczące Koordynatora regionalnego oraz obszaru koordynacji znajdują się w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, iż w Zadaniu - II Etap będzie współpracował z Beneficjantami na danym obszarze koordynacji. Szczegółowa lista Beneficjentów oraz chórów stanowi Załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 6. Dofinansowanie w Zadaniu - II Etap nie wymaga przedstawienia wkładu własnego, ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie na pokrycie wynagrodzenia koordynatora regionalnego w wysokości 60 zł za miesiąc za jeden chór; oraz organizację działalności zespołów chóralnych w wysokości 100 zł za miesiąc za jeden chór, zwaną dalej organizacją działalności zespołów chóralnych 7. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy na realizację Zadania II Etap, o którym mowa w ust. 1 środki finansowe z budżetu, zwane dalej środkami finansowymi Narodowego Centrum Kultury, w kwocie:.. (słownie:... 00/100) zł. 8. Środki finansowe Narodowego Centrum Kultury ujęte w ust. 8 muszą zostać wykorzystane zgodnie z Załącznikiem nr 1 (Wykaz kosztów kwalifikowanych) do Regulaminu. 9. Szczegółowy podział środków finansowych Narodowego Centrum Kultury ujętych w ust. 7 znajduje się w Załączniku nr W celu realizacji Zadania II Etap Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia umowy (zlecenie/ o dzieło) z wybranym koordynatorem regionalnym. W ramach umowy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Zleceniobiorca zobowiąże Koordynatora regionalnego do: a. Przygotowania planu pracy zespołów chóralnych wraz z kosztorysem niezbędnym do organizacji działalności zespołów chóralnych z uwzględnieniem potrzeb chórów i dyrygentów b. Organizacji działalności zespołów chóralnych c. Opieki metodycznej nad chórami oraz dyrygentami 2

3 11. Termin wykonania zadania realizowany będzie przez 5 miesięcy w okresie od dnia roku do dnia roku. (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej lipiec/sierpień) 2 Przyznane środki finansowe Narodowego Centrum Kultury będą przekazane/przekazywane przez Zleceniodawcę na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy: nr w banku w terminie do 14 dni od dnia przekazania do Zleceniodawcy obustronnie podpisanej umowy. 3 Zleceniobiorca oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Zadania oraz dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym do jego wykonania Zleceniobiorca jest zobowiązany do zamieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanego Zadania II Etap (plakatach, publikacjach, programach, katalogach, zaproszeniach, informacjach, itp.) oraz na stronie internetowej w przypadku jej posiadania, logotypu NCK oraz informacji o uzyskaniu dofinansowania w formie zapisu: Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach Programu Narodowego Centrum Kultury Śpiewająca Polska. Dopuszczalna wersja anglojęzyczna zapisu brzmi: Subsidised by the National Centre for Culture under the programme Śpiewająca Polska. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest umieścić logotypy na materiałach reklamowych i informacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z księgą znaku NCK. W celu otrzymania księgi znaku NCK, a także uzyskania akceptacji zastosowania logotypu Zleceniobiorca zobowiązany jest skontaktować się z Działem Komunikacji NCK pod adresem mailowym: komunikacja@nck.pl Strony zgodnie ustalają, że w razie powstania, w wyniku realizacji Zadania II Etap, utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 nr 90 oz. 631 ze. zm., dalej Ustawa ), dalej zwanych Utworami Zleceniobiorca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie 30 dni licząc od daty zakończenia Zadania II Etap, do zawarcia ze Zleceniodawcą umowy, na mocy której udzieli Zleceniodawcy nieodpłatnej licencji niewyłącznej, na mocy której Zleceniodawca uprawniony będzie do korzystania z Utworów na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy. 3

4 2. Na mocy umowy, o której mowa w ust. 1 Zleceniodawca uprawniony będzie do udzielenia sublicencji na rzecz Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 3. Wraz z zawarciem umowy, o której mowa w ust. 1-2 Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazać Zleceniodawcy 2 egzemplarze wydawnictw powstałych przy realizacji zadania Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- -księgowej środków finansowych Narodowego Centrum Kultury otrzymanych na realizację Zadania II Etap, którego zakres określa niniejsza umowa. Dokumenty finansowo-księgowe tj. umowy zlecenie/ o dzieło, rachunki oraz faktury lub inne dowody finansowe przedstawiające wydatkowanie środków z dotacji, a także dokumenty potwierdzające dokonanie zapłaty (np. wydruk z konta bankowego) opatrywane muszą być klauzulą płatne ze środków finansowych Narodowego Centrum Kultury zgodnie z Umową /2014/ŚP. Powyższe dokumenty stanowią podstawę rozliczenia finansowego oraz muszą być przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zrealizowane było Zadanie II Etap. 2. Rachunki/faktury, listy płac, potwierdzenia przelewu wydatkowane na organizację działalności zespołów chóralnych powinny zostać dodatkowo opatrzone następującym opisem: Nazwa Beneficjenta: Nazwa Szkoły oraz chóru Szkoły:. Kwota wydatków kwalifikowanych dla jednego chóru brutto: Nazwa wydatku (zgodnie z ust.5 załącznika nr 1 Regulaminu): Opis wydatku: 3. Jeżeli dokument finansowy będzie wspólny dla kilku chórów w opisie dokumentu potwierdzającym wydatek musi zostać powielona następująca treść: Nazwa Beneficjenta, Nazwa Szkoły oraz Chóru Szkoły, Kwota wydatków kwalifikowanych brutto dla jednego Chóru. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji Zadania II Etap w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. 2. Przychody uzyskane przez Zleceniobiorcę w związku z realizacją Zadania II Etap mogą zostać przeznaczone tylko na jego realizację. 4

5 8 1. Zleceniobiorca, w terminie 14 dni od dnia wskazanego w 1 ust. 11 jako termin końcowy realizacji Zadania II Etap, tj. do dnia r., zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy raportu końcowego zawierającego: rozliczenie finansowe zadania, wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. Formularz raportu końcowego dostępny jest na stronie w zakładce danego programu. 2. Raport końcowy podpisują osoby upoważnione do reprezentowania Zleceniobiorcy. 3. Do raportu końcowego należy załączyć kserokopie opisanych umów zlecenie/ o dzieło, rachunków oraz faktur lub innych dowodów finansowych przedstawiających wydatkowanie środków z dotacji, a także dokumenty potwierdzające dokonanie zapłaty (np. wydruk z konta bankowego). Kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych Zleceniobiorcy lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych. 4. Za prawidłowe wydatkowanie wkładu własnego i przychodów odpowiada Zleceniobiorca. 5. W wyjątkowych przypadkach Zleceniodawca może skontrolować wszystkie środki wydatkowane przez Zleceniobiorcę na realizację Zadania II Etap. 6. Do raportu końcowego należy dołączyć materiały merytoryczne i promocyjne (również w wersji elektronicznej na płycie CD). 7. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę raportu końcowego, o którym mowa w ust Za każdy dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu złożenia raportu końcowego, o którym mowa ust. 1 Zleceniodawca może żądać kary umownej w wysokości 0,01 % udzielonych środków. 9. W przypadku, gdy wymaga tego Zadanie II Etap Zleceniobiorca jest zobowiązany wydatkować środki zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.). W przypadku nieprzestrzegania tego zapisu Zleceniobiorca będzie zmuszony zwrócić całość otrzymanych środków finansowych Zleceniodawcy. 5

6 9 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania Zadania II Etap przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych Narodowego Centrum Kultury. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania Zadania II Etap, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania Zadania II Etap. 3. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany w ciągu 7 dni dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego Środki finansowe, określone w 1 ust. 7, przeznaczone na realizację Zadania II Etap Zleceniobiorca jest zobowiązany wydatkować w trakcie trwania Zadania II Etap, jednakże nie wcześniej, niż z dniem podpisania Umowy II Etap i nie później niż do r. poprzez realizację wszystkich płatności (w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń). 2. Faktury i rachunki, które zostały opłacone przed rozpoczęciem i/lub po terminie nie będą zaliczane na poczet kwoty, o której mowa w ust Środki finansowe Narodowego Centrum Kultury niewykorzystane do tego terminu, także w przypadku, gdy nastąpiło to w wyniku zmniejszenia zakresu rzeczowego Zadania z przyczyn, których Zleceniobiorca nie mógł przewidzieć, Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie do dnia r. (14 dni od daty zakończenia Zadania) na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr w banku BPH SA w Warszawie. Od kwot zwróconych środków finansowych po tym terminie, Zleceniobiorca zobowiązany jest bez wezwania przekazać Zleceniodawcy odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu środków finansowych. 4. Zleceniobiorca przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w ust. 3, w terminie do dnia r. (14 dni od daty zakończenia Zadania II Etap), środki wynikające z różnicy odsetek bankowych naliczonych przez bank od środków finansowych NCK przekazanych przez Zleceniodawcę a kosztami prowadzenia rachunku bankowego (prowizje, opłaty). 11 W przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają wykonywanie umowy i za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron, w którym zostaną określone m.in. skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Narodowego Centrum Kultury. 6

7 12 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych. 2. W przypadku rozwiązania umowy wskutek wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Zleceniodawca określi kwotę do zwrotu środków finansowych Narodowego Centrum Kultury wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków finansowych Narodowego Centrum Kultury Zleceniobiorcy. 3. W wypadku odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy Zleceniodawca może nałożyć na Zleceniobiorcę karę w wysokości 20% wartości otrzymanych środków finansowych Narodowego Centrum Kultury ujętych w 1 ust. 7 oraz Zleceniodawca określi kwotę do zwrotu środków finansowych Narodowego Centrum Kultury wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków Narodowego Centrum Kultury Zleceniobiorcy W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz ze zm.) w zakresie dotyczącym środków finansowych udzielanych z budżetu państwa. 2. Niespełnienie warunków umowy może być podstawą do obniżenia, anulowania lub zwrotu całości bądź części dofinansowania W przypadku odliczenia od podatku należnego kwoty podatku VAT zawartej w nakładach poniesionych na realizację zadania lub uzyskania przez Zleceniobiorcę na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone ze środków, o których mowa w 1 ust. 7, zobowiązany jest on do zwrotu na rachunek bankowy Zleceniodawcy, równowartości otrzymanych lub rozliczonych w deklaracji VAT-7 środków finansowych w terminie 7 dni od otrzymania zwrotu lub rozliczenia podatku. 2. Od kwot dotacji zwróconych po terminie określonym w ust. 1 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji. 3. O przekazaniu środków finansowych, o których mowa w ust. 1, Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę na piśmie oraz prześle potwierdzone kopie przelewów. 7

8 15 1. Prawa i obowiązki Stron wynikające z treści niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 2. Do zamówień na dostawy i usługi opłacanych ze środków pochodzących z ze środków finansowych przekazanych przez Narodowego Centrum Kultury Zleceniobiorca zobowiązuje się stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.). 3. W razie naruszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 oraz w 5 Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zwrotu całości środków finansowych Narodowego Centrum Kultury wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania środków finansowych Narodowego Centrum Kultury Osobą odpowiedzialną za współpracę ze strony Zleceniodawcy jest: p. Arkadiusz Cichy tel. (022) , spiewajacapolska@nck.pl 2. Osobą odpowiedzialną za współpracę ze strony Zleceniobiorcy jest:. 17 Załącznik do niniejszej umowy stanowi jej integralną część W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, ze zm.) oraz przepisy wymienione w treści umowy. 2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego. 19 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy... Zleceniobiorca.. Zleceniodawca 8