UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Łęczycka 6, zwanym dalej Zamawiającym, NIP , REGON reprezentowanym przez: płk Cezarego BALEWSKIEGO Komendanta, przy udziale mjr Damiana OPASIKA Z-ca Głównego Księgowego a, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług obsługi eksploatacyjnej, serwisowej i konserwacji systemów ciepłowniczych oraz zabezpieczenie w energię cieplną obiektów wojskowych, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi eksploatacyjnej, serwisowej i konserwacji systemów ciepłowniczych oraz zabezpieczenie w energię cieplną obiektów wojskowych w: garnizonie Bartoszyce kompleksy wojskowe przy ul. Wojska Polskiego 4 i ul. Gen. Andersa 16, garnizonie Elbląg kompleksy wojskowe przy ul. Łęczyckiej 6 i ul. Mazurskiej 2, garnizonie Morąg kompleks przy Al. Wojska Polskiego 33. 1

2 1. Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres czynności Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zapewni bieżącą obsługę urządzeń ciepłowniczych, gazowych i elektrycznych oraz regulację rozdziału czynnika grzewczego na własny koszt przez personel eksploatacji i dozoru posiadający stosowne Świadectwa kwalifikacyjne wymagane rozporządzeniem Ministra Gospodarki Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.). Powyższe podlegać będzie sprawdzeniu przez Zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy. 3. W razie rozwiązania, odstąpienia lub zakończenia trwania umowy Wykonawca, bez względu na rozliczenie finansowe umożliwi dostęp do systemu grzewczego osobom wskazanym przez Zamawiającego, udzieli wszelkich informacji i udostępni dokumenty w celu umożliwienia bezproblemowej kontynuacji eksploatacji, konserwacji i obsługi serwisowej systemu grzewczego. 2 Systemy ciepłownicze określone w 1 niniejszej umowy obejmują: 1. Kotłownie w budynku nr 6 w kompleksie wojskowym przy ul. Łęczyckiej 6 i w budynku Nr 2 w kompleksie wojskowym przy ul. Mazurskiej 2 w Elblągu z zainstalowanymi w nich urządzeniami technologicznymi. 2. Kotłownie w budynkach nr 9, 17, 36, 40, 42 w kompleksie wojskowym przy Al.Wojska Polskiego 33 w Morągu, z zainstalowanymi w nich urządzeniami technologicznymi; 3. Kotłownie w budynkach nr 1, 27, 29, 35 w kompleksie wojskowym przy ul. Gen. Władysława Andersa 16 i w budynku nr 2 i 3 w kompleksie wojskowym przy ul. Wojska Polskiego 4 w Bartoszycach, z zainstalowanymi w nich urządzeniami technologicznymi. 4. Instalacje ogrzewania powietrznego w budynkach nr 12 i 13 w kompleksie wojskowym przy Al. Wojska Polskiego 33 w Morągu. 5. Zewnętrzne sieci przesyłowe centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej. 6. Tranzyty sieci cieplnych przez budynki. 7. Instalacje wewnętrzne centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i ciepła technologicznego wraz z odbiornikami ciepła. 8. Paliwowe przyłącza, instalacje i urządzenia zasilające kotłownie. 2

3 3 1. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług obsługi eksploatacyjnej, serwisowej i konserwacyjnej systemów grzewczych oraz zabezpieczenie w energię cieplną kompleksów wojskowych, określonych w 1 po uprzednim protokolarnym i komisyjnym ich przejęciu. 3. Wykonawca oświadcza, że, dokonał wszystkich ustaleń, uzgodnień oraz otrzymał wszelkie niezbędne dokumenty wymagane do prawidłowej realizacji umowy. 4. Po wygaśnięciu niniejszej umowy Wykonawca obowiązany będzie do przekazania systemów ciepłowniczych w stanie technicznym umożliwiającym ich dalszą eksploatację, z uwzględnieniem normalnego zużycia. Przekazanie systemów ciepłowniczych nastąpi w formie protokołu zdawczo odbiorczego, komisyjnie w ostatnim dniu obowiązywania umowy Przedstawicielem Wykonawcy w trakcie realizacji niniejszej umowy jest: Pan... tel. 2. Przedstawicielem Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej umowy są: w garnizonie Elbląg, tel..., w garnizonie Morąg, tel...., w garnizonie Bartoszyce., tel Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi eksploatacyjnej, serwisowej i konserwacji systemu grzewczego oraz zabezpieczenia w energię cieplną obiektów w kompleksach wojskowych są określone w załączniku nr 1 stanowiący integralną część umowy. 2. W przypadku niewłaściwego lub nienależytego wykonywania umowy skutkującego zwiększonym zużyciem systemów grzewczych lub paliwa, Zamawiający obciąży tymi kosztami Wykonawcę. 3

4 3. Wszelkie zmiany techniczne dokonane na przejętym przez Wykonawcę mieniu ciepłowniczym nie mogą wpływać negatywnie na jakość i zakres zaopatrzenia w ciepło do obiektów i mogą być wykonywane jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego Obowiązki Zamawiającego wobec Wykonawcy polegają przede wszystkim na: 1) zapewnieniu upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy dostępu do użytkowanych pomieszczeń w poszczególnych obiektach kompleksu, 2) niezwłocznym powiadomieniu Wykonawcy o wystąpieniu uszkodzeń lub awarii urządzeń cieplnych w użytkowanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, przerw w dostawie energii cieplnej oraz zmian parametrów energii, 3) powiadamianiu Wykonawcy z 10 dniowym wyprzedzeniem o zamiarze dokonania zmian w sposobie eksploatacji poszczególnych budynków i pomieszczeń, jeżeli w ich wyniku może nastąpić zmiana parametrów energii cieplnej, 4) pokrywaniu kosztów materiałów elementów instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i pary technologicznej przy ewentualnej konieczności ich wymiany, a niewymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 5) zabezpieczeniu dostawy niezbędnych mediów komunalnych i paliw do celów sprawnego działania systemu grzewczego oraz pokrycie ich kosztów, 6) racjonalnym zużyciu ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy, 7) udzielaniu Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji postanowień tego zamówienia. 2. Na czas trwania niniejszej umowy Zamawiający protokolarnie przekaże systemy grzewcze Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 4

5 7 1. Za wykonaną i przyjętą usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający wypłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: brutto:.. PLN, (słownie:...). 2. Za wykonane i przyjęte usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie z podziałem na garnizony: Bartoszyce brutto:..... PLN, (słownie:...), Elbląg brutto:. PLN, (słownie:...), Morąg brutto:... PLN, (słownie ). 3. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie w wysokości: Bartoszyce brutto:.. PLN, (słownie ). Elbląg brutto:.. PLN, (słownie ). Morąg brutto:.. PLN, (słownie ). 4. Ustalone wynagrodzenie brutto obejmuje podatek VAT (..%) naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, na dzień składania ofert. 5. Wynagrodzenia określone w 7 ust. 3, Zamawiający zapłaci za każdy miesiąc z dołu w terminie 30 dni, od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na wskazane w treści faktury konto Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie wynikające z ustaleń zawartych w 8 płatne będzie na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej odrębnej faktury VAT z załącznikami (protokół awarii-konieczności, kosztorys powykonawczy zaakceptowany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, protokół odbioru wykonanych robót, rozliczenie materiałów uzyskanych z demontażu). W/w wynagrodzenie nie jest objęte niniejszą 5

6 umową i będzie opłacane ze środków finansowych, zabezpieczonych przez Zamawiającego w planie rzeczowo-finansowym z przeznaczeniem na usuwanie awarii. 7. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót wynikających z konieczności dokonania nagłych napraw oraz usuwania awarii nie objętych zakresem niniejszej umowy, a wynikających z protokołów zgłoszenia awarii potwierdzonych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Roboty będą rozliczane na podstawie potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego kosztorysu powykonawczego sporządzonego według obowiązujących zasad kosztorysowania po protokolarnym odbiorze robót. Składniki cenotwórcze do kosztorysowania w tym: stawka roboczogodziny, ceny materiałów, koszt pracy sprzętu oraz wskaźniki narzutów zysku i kosztów pośrednich oraz kosztów zakupu nie mogą przekraczać aktualnie obowiązujących średnich stawek publikowanych w biuletynie SEKOCENBUD tj. stawek z kwartału poprzedniego w stosunku do okresu wykonania usługi, dla województwa warmińsko mazurskiego. 2. W przypadku konieczności wykonania robót specjalistycznych wyłącznie przez uprawnione do tego firmy np. naprawa urządzeń objętych dozorem technicznym dopuszcza się refakturowanie poniesionych wydatków na ten cel przez Wykonawcę po uprzednim ich uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego. 3. W przypadku braku możliwości zabezpieczenia temperatur normatywnych z eksploatowanego systemu w wyniku zaistniałej awarii, Wykonawca powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego i po uzgodnieniu warunków podejmie działania zmierzające do zabezpieczenia temperatur z zastępczych źródeł ciepła na koszt Zamawiającego lub Wykonawcy w zależności z czyjej winy powstała awaria. 9 Wykonawca z chwilą przyjęcia przedmiotu zamówienia, jako eksploatujący urządzenia objęte dozorem technicznym, zainstalowane w kotłowniach, wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, w pkt II dla każdego garnizonu w rozumieniu przepisów art. 14 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. Nr 122 poz z późn. zm.) oraz 3 6

7 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lipca 2003 r., w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń ciśnieniowych (Dz. U. Nr 135 poz 1269), wystąpi do właściwej jednostki dozoru technicznego o wydanie decyzji zezwalającej na eksploatację urządzeń. Właściwą jednostką dozoru technicznego do wykonywania dozoru nad urządzeniami zainstalowanymi i eksploatowanymi w jednostkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej jest Wojskowy Dozór Techniczny. 10 Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 3 (odpowiednio dla danego garnizonu), niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji w danym garnizonie któregokolwiek z warunków umowy. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku nie przedłożenia polisy, o której mowa w 12 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym W okresie realizacji umowy Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do pisemnego wzajemnego zawiadomienia w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy; 2) zmianie osób reprezentujących strony umowy; 3) złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości; 4) oddaleniu przez Sąd wniosku o wszczęciu postępowania upadłościowego; 5) ogłoszenia likwidacji; 6) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy lub Zamawiającego. 7

8 3. W przypadku naruszenia terminu określonego w ust. 1 przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia o okres wynikły z naruszenia terminu przekazania mu tej informacji. 4. Skutki prawne niedotrzymania terminów, o których mowa w ust. 1 ponosi ta strona, która uchybiła ustalonemu terminowi Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że posiada ważne na czas realizacji umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia oraz odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na sumę nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców składających ofertę wspólną należy przedłożyć polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia zawierający rozszerzenie odpowiedzialności obejmującej każdego z Wykonawców. 3. W przypadku ekspiracji ubezpieczenia w trakcie trwania umowy, której dotyczy zamówienie, Wykonawca, co najmniej na 14 dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej zobowiązany będzie do przedłożenia polisy na kolejny okres w zakresie nie gorszym niż dotychczasowa polisa. 13 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli nastąpiły istotne okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności, w przypadku nie przyznania Zamawiającemu w roku budżetowym 2014 środków finansowych na usługę obsługi eksploatacyjnej, serwisowej i konserwacji systemów ciepłowniczych oraz zabezpieczenie 8

9 w energię cieplną obiektów wojskowych. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonany zakres usługi. Powyższe nie będzie skutkowało wystąpieniem roszczeń ze strony Wykonawcy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca, co najmniej na 14 dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej nie przedłoży Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu na kolejny okres w zakresie nie gorszym niż dotychczasowa polisa, z zastrzeżeniem naliczenia kar umownych, o których mowa w 10 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę za uprzednim 30 dniowym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w następujących przypadkach: 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, likwidacja, rozwiązanie bądź przekształcenie Wykonawcy; 2) zostanie zajęty majątek Wykonawcy, w postępowaniu egzekucyjnym; 3) w razie stwierdzenia poważnych naruszeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia, mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa energetycznego obiektów. 5. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykonawca przerwał zabezpieczenie w energię cieplną obiektów na okres przekraczający 48 godzin, bez uprzedniego uzasadnionego powiadomienia Zamawiającego (nie dotyczy zdarzeń losowych, awarii i przerw w dostawie paliwa); 2) Wykonawca nie wykonuje czynności określonych w 1 ust. 1 przez okres 7 dni za wyjątkiem zdarzeń określonych w załączniku nr 1 do umowy w rozdziale zakres czynności eksploatacyjnych, serwisowych i konserwacyjnych systemów ciepłowniczych ust. 1 pkt c). 6. W przypadku odstąpienia od świadczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania wszystkich składników mienia ciepłowniczego w stanie technicznym umożliwiającym jego dalszą eksploatację z uwzględnieniem jego normalnego zużycia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie później jak do końca okresu wypowiedzenia. 9

10 15 Wykonawca nie dokona przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego 16 Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi, co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1. Wystąpi redukcja przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: 1) przekazanie kompleksu lub części kompleksu poza resort MON, 2) rezygnacja z ogrzewania obiektów. W przypadkach wymienionych w pkt 1) i 2) wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do kubatury ogrzewanych obiektów. 2. Wystąpią zmiany: 1) zwiększenie lub zmniejszenie źródeł wytwarzania ciepła niezależnie od przyczyny, 2) zmiana sposobu dostarczania czynnika grzewczego do obiektów np. podłączenie do miejskiej sieci cieplnej. W wyżej wymienionych przypadkach wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do zmiany mocy źródeł wytwarzania ciepła. 3. Wystąpi zmiana przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia. 17 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10

11 19 Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy:.. 20 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Ustaw Prawo energetyczne i Prawo budowlane. 21 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego oraz 1 egz. dla Wykonawcy. Egz. Nr 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY Egz. Nr 3 WYKONAWCA Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. GŁÓWNY KSIĘGOWY 11