Znak sprawy: CK.AD.ZP.381-6/13

Transkrypt

1 Znak sprawy: CK.AD.ZP.381-6/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wynajem, transport, montaż, obsługa techniczna i demontaż konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i multimedialnego na potrzeby imprezy otwarcia Centrum Kultury w Lublinie w dniach września I. Nazwa i adres Zamawiającego. Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza Lublin fax tel.: przetargi@ck.lublin.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem, transport, montaż, obsługa techniczna i demontaż konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i multimedialnego na potrzeby imprezy otwarcia Centrum Kultury w Lublinie w dniach września Wszystkie konstrukcje oferowane przez Wykonawcę muszą zapewniać bezpieczne użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji, jak również pod względem zachowania zasad bhp i p/poż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych czynności. Wszystkie konstrukcje muszą cechować się starannością i wysokim poziomem estetycznym wykonania. 3. Wymagana nośność podestów wykorzystywanych do konstrukcji scenicznych nie mniejsza niż 700 kg/m2. Podesty o konstrukcji aluminiowej, wypełnionej sklejką antypoślizgową, wodoodporną, trudnopalną (podesty muszą posiadać niezbędne atesty), w kolorze brązowym lub czarnym. 4. Nogi podestów wykorzystywane do konstrukcji scenicznych powinny posiadać możliwość płynnej regulacji wysokości w zakresie od minimum 0.4 m do minimum 1.2 m, i umożliwiać bezpieczne umiejscowienie podestu nie tylko na terenie płaskim, ale też w terenie na nierównych gruntach, gdzie konieczne są różne wysokości dla każdej z nóg w celu wypoziomowania podestu. 5. Sprzęt oświetleniowy musi mieć możliwość zawieszenia na konstrukcjach kratownicowych za pomocą stabilnych haków lub bezpiecznego montażu na ziemi w przestrzeni placu wokół budynku Centrum i na terenie przylegającego parku. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a. zapewnienie zasilania oraz okablowania sygnałowego w zakresie realizacji i emisji dźwięku i multimediów do wszystkich wykorzystywanych urządzeń; b. zapewnienie zasilania oraz kabli DMX w zakresie realizacji oświetlenia scenicznego do wszystkich wykorzystywanych urządzeń; c. okablowanie zasilające 230 V i 360 V spełniające normę IP44; d. zapewnienie zapasowego sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i multimedialnego gotowego do wykorzystania w przypadku awarii podstawowego sprzętu; e. zapewnienie kompletu lin zabezpieczających do podwieszanych urządzeń; 1

2 f. zapewnienie ramek do filtrów i przesłon czterolistnych do reflektorów oraz kompletu filtrów w kolorach podstawowych. 7. W przypadku poprowadzenia okablowania przez ciągi komunikacyjne musi być ono zabezpieczone najazdami kablowymi. 8. Całość dostarczonego sprzętu powinna być zabezpieczona przed opadami atmosferycznymi i umożliwiać przeprowadzenie wydarzeń w różnych warunkach atmosferycznych. 9. Sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy powinien być skonfigurowany w sposób odpowiedni do specyfiki wydarzeń plenerowych. 10. W przypadkach dotyczących sprzętu nagłośnieniowego dopuszcza się możliwość wykorzystania sprzętu równoważnego. Przez sprzęt równoważny należy rozmieć sprzęt, który został przedstawiony w opisie przedmiotu zamówienia, o takich samych lub wyższych parametrach od tych, jakie zostały określone w niniejszej specyfikacji. Parametry sprzętu równoważnego nie mogą być niższe niż parametry wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Sprzęt równoważny musi odpowiadać sprzętowi wskazanemu w specyfikacji pod względem jakości i funkcjonalności, zapewniać osiągnięcie oczekiwanych efektów nagłośnieniowych identycznych (lub lepszych) niż te gwarantowane w wyniku zastosowania wskazanego sprzętu, a także gwarantować współpracę wszystkich elementów systemu sprzętu nagłośnieniowego na potrzeby realizacji wydarzeń. 11. Wykonawca zapewni na własny koszt transport konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i multimedialnego oraz wszelkich urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu. 12. Wykonawca zapewni montażystów do montażu i demontażu konstrukcji scenicznych oraz doświadczonych realizatorów oświetlenia, nagłośnienia oraz operatora kamery, obsługę systemu projekcyjnego oraz realizatora projekcji multimedialnych posiadających doświadczenie w zakresie wydarzeń plenerowych do obsługi wszystkich wykorzystywanych urządzeń. 13. We wszystkich miejscach przyłącza energii elektrycznej będą znajdować się w odległości nie większej niż 50 m. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewody zasilające uwzględniając możliwą odległość przyłącza oraz rożne rodzaje przyłączy. Rodzaje przyłączy zostaną ustalone w trybie roboczym. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia wszelkich przyłączy i połączeń kablowych przed wpływem warunków atmosferycznych. 14. Oferowany sprzęt powinien być wyprodukowany przez renomowane i uznane firmy. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 17. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 18. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: PLAC PRZED CENTRUM KULTURY KONCERT r. 1) Parametry konstrukcji podestu sceny a. wymiary zewnętrzne podestu (bez schodów) nie mniejsze niż 10 x 10 m; b. wysokość frontu poziomu podestu sceny: nie mniejsza niż 100 cm i nie większa niż 120 cm; c. konstrukcja złożona z podestów scenicznych; d. schody na scenę minimum 1 sztuka, o szerokości nie mniejszej niż 1 m i nie większa niż 1,5 m, z antypoślizgowymi stopniami i listwami zabezpieczającymi. Schody muszą posiadać poręcze oraz uchwyty mocujące; 2

3 e. wymagane jest by konstrukcja sceny została osłonięta z trzech stron półprzepuszczalnym, niepalnym materiałem w jednolitym, stonowanym kolorze: odcienie szarości lub czerń. Materiał służący do osłonięcia musi być czysty; f. stanowisko monitorowe po prawej stronie sceny, zadaszone, ze ścianami z 3 stron, o wymiarach nie mniejszych niż 3 x 2 m, poziom podestu zrównany z podestem sceny. 2) Parametry konstrukcji dachu a. konstrukcja samonośna, z możliwością kotwienia i stosowania odciągów linowych lub balastów stałych; b. dach o wymiarach wewnętrznych nie mniejszych niż 12 x 12 m; c. wymagana wysokość: nie niższa niż 5 m i nie większa niż 7 m od poziomu zero do dolnej krawędzi dachu; d. konstrukcja zadaszenia dwuspadowa, wykonana z kratownic aluminiowych o rozstawie rur wzdłużnych w systemie QUADRO o wymiarach nie mniejszych niż 390 x 390 mm; e. całość konstrukcji zadaszenia musi umożliwiać swobodne opuszczanie i podnoszenie dachu; f. konstrukcja dachu musi umożliwiać montaż infrastruktury oświetleniowej, nagłośnienia, horyzontów, siatek reklamowych i bannerów, a także uwzględniać ewentualny ciężar opadów atmosferycznych (deszcz, śnieg, grad) oraz wpływ wiatru; g. pokrycie dachu wykonane z wodoszczelnej plandeki jednolitego stonowanego koloru: odcienie szarości, granatu, czerni. Plandeka musi być czysta.; h. do konstrukcji dachu należy z trzech stron (boki i horyzont) powiesić horyzonty siatkowe czarne, od poziomu zero sceny do wysokości dolnej krawędzi dachu. 3) Parametry wież pod nagłośnienie: a. konstrukcja rusztowaniowa o wymiarach podstawy nie mniejszej niż 2 x 2 m i nie większej niż 3 x 3 m; b. wysokość nie mniejsza niż 6 m i nie większa niż 10 m; c. lokalizacja w trybie roboczym. 4) Zestaw nagłośnieniowy składający się z: - system nagłośnieniowy LINE ARRAY o mocy wzmacniaczy minimalnej 2 x 10kW RMS z dedykowanym procesorem. System powinien zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całej nagłaśnianej powierzchni oraz być w stanie uzyskać poziom 110dB SPL w przy stanowiska realizatora. System montowany podwieszany na wieżach z rusztowań typu leyer, rotax o wysokości minimum 5 m; - konsoleta główna FOH cyfrowa klasy Soundcraft Vi4, Vi6, Yamaha CL5 lub inna o równych lub wyższych parametrach z minimum 60 kanałami mikrofonowymi z wyjściami typu L, R i C i minimum 12 AUX; - konsoleta monitorowa cyfrowa klasy Soundcraft Vi4, Vi6, Yamaha CL5, Yamaha LS7 z minimum 60 kanałami wejściowymi ze sceny, ze spliterem, minimum wyjściami typu 12 AUX 12 torów monitorowych, - monitory podłogowe typu wedge po minimum 450W RMS każdy 10 szt; - kolumna monitorowa typu sidefill po 800W RMS pracujące w pełnym paśmie 2 szt. Omikrofonowanie - zgodne z riderami zespołów zawierające: Tie Break Kanał Instrument Mikrofon/linia CH 1 BD AKG D112 CH 2 SNARE SM 57 CH 3 MID TOM BETA 56 3

4 CH 4 FLOOR TOM BETA 56 CH 5 OVERHEAD AKG C414 CH 6 OVERHEAD AKG C414 CH 7 KEY L D.I.BOX CH 8 KEY R D.I.BOX CH 9 BASS D.I. BOX/LINE XLR CH 10 GIT EL. SM 57 CH 11 TRUMPET ATM 350 CH 12 TUBA ATM 350 CH 13 SAX ATM 350 CH 14 BASS CLARNET ATM 350 CH 15 VIOLIN D.I. BOX/LINE XLR CH 16 VOC BETA 58 CH 17 VOC BETA 58 CH 18 VOC BETA 58 CH 19 VOC BETA 58 Trilok Gurtu Kanał Instrument Mikrofon CH 20 Low Tom AKG D 112 CH 21 Bass Tom AKG D 112 CH 22 Tom Toms SM 57 CH 23 Snare 1 SM 57 CH 24 Hi Hat SM 81 lub AKG 451 CH 25 Over Head SM 81 lub AKG 451 CH 26 Over Head SM 81 lub AKG 451 CH 27 Tabla 1 ATM35 lub Sm Beta 57 CH 28 Tabla 2 ATM35 lub Sm Beta 57 CH 29 Djembe Sm 57 CH 30 Cajon Sm 58 CH 31 Bass Drum AKG D112E CH 32 Drum Vox Wireless headset CH 33 Water Perc SM 58 CH 34 Water Perc SM 58 CH 35 Udu ATM35 lub Sm Beta 57 CH 36 Frame drum SM 57 CH 37 zapas SM 57 Statywy mikrofonowe, minimum: wysokie 7 szt. oraz niskie 9 szt. 5) Zestaw oświetleniowy składający się z minimum: - urządzenie typu Moving Head LED Wash 8 szt.; - urządzenie typu Moving Head Spot o mocy żarówki nie mniejszej niż 700 W 8 szt.; - oświetlacz typu Blinder - 6 szt.; - konsoleta do sterowania urządzeniami inteligentnymi i żarowymi; - niezbędne okablowanie zasilające i DMX; - dimmer o minimum 24 kanałach; - maszyna do dymu sterowana DMX 2 szt; 6) Rozdzielnia 4

5 Rozdzielnia prądu trójfazowego z minimum 2 gniazdami 360 V / 32 A / 5 pin, 2 gniazdami 360 V / 63 A / 5 pin oraz z minimum 4 gniazdami 230 V, z odpowiednimi zabezpieczeniami, umożliwiająca zasilanie dostarczonego oświetlenia oraz nagłośnienia. Harmonogram pracy (czwartek) montaż konstrukcji scenicznych, nagłośnienia, oświetlenia (piątek) próby, koncert. Demontaż bezpośrednio po zakończeniu imprezy. PLAC PRZED CENTRUM KULTURY POKAZ ŚWIETLNY r. 1) Zestaw oświetleniowy składający się minimum z urządzeń poniższej klasy lub innych o równych lub wyższych parametrach: - urządzenie typu Clay Paky Alpha Profile 1500 W 12 szt; - urządzenie typu LED Wash min. 18 x 15 W 16 szt; - urządzenie typu Moving Head 700 W 16 szt; - urządzenie typu Colorado MK3 4szt; - reflektor typu Par 64 LED IP65 (118 x 10 W RGBWA 5 w 1) 40 szt; - Pixel Bar 60 szt; - oświetlacz typu Blinder 16 szt; - konsoleta do sterowania urządzeniami inteligentnymi i żarowymi typu Jands Vista i3 1 szt; 2) Zestaw sprzętu multimedialnego składającego się minimum z: - projektor multimedialny o jasności minimum 14000ANSI wraz z kompletem obiektywów i akcesoriami do podwieszania a także regulacji położenia w trzech płaszczyznach; - kamera HD z wyjściem HDSDI wraz ze statywem i odpowiednim okablowaniem o długości minimum 100 m; - komputer z oprogramowaniem typu `media serwer` pozwalającym na emisję wielokanałowego dźwięku, wideo w jakości HD, a także możliwość sterowania z użyciem protokołów MIDI i DMX; - mikser wideo HD umożliwiający płynne miksowanie wideo z minimum 4 wejść w formatach minimum 2*HD-SDI i 2*HDMI, a także podgląd sygnałów; - system interkomowy pozwalający na dyskretną komunikację pomiędzy operatorem kamery i realizatorem projekcji. 3) Energia elektryczna a. wynajem i obsługa agregatu prądotwórczego trójfazowego o parametrach nie niższych niż: - moc 160 kva - poziom hałasu: 64 db/ 7 m - stabilizacja napięcia AVR - gniazda 32A, 63A, każde zabezpieczone wyłącznikiem nadprądowym o charakterystyce C i wyłącznikiem różnicowoprądowym 30 ma na prąd odkształcony; - możliwość dynamicznych zmian obciążenia i niesymetryczne obciążenie faz; - zaciski do bezpośredniego odbioru mocy. b. agregat musi zapewniać bezawaryjne i bezpieczne funkcjonowanie wszystkich wykorzystywanych urządzeń; c. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć paliwo do agregatu w miarę jego zużywania. 4) Konstrukcja kratownicowa a. kratownica aluminiowa o rozstawie rur wzdłużnych w systemie QUADRO o wymiarach nie mniejszych niż 390 x 390 mm i długości 120 mb do zamontowania na poziomie placu, wzdłuż frontowej elewacji budynku. 5

6 Harmonogram pracy (wtorek) montaż oświetlenia (plac przed Centrum Kultury) gotowość agregatu programowanie oświetlenia (środa) montaż sprzętu multimedialnego próba (czwartek) próba (piątek) gotowość pokaz demontaż (po zakończeniu koncertu) PLAC ZA BUDYNKIEM POKAZ r 1) Zestaw multimedialny składający się minimum z: - projektor multimedialny o jasności minimum 14000ANSI wraz z kompletem obiektywów i akcesoriami do podwieszania a także regulacji położenia w trzech płaszczyznach; - system umożliwiający przesłanie sygnału wideo HD na odległość ok 300m wraz z okablowaniem; - skaler wideo HD umożliwiający przełączanie 2 źródeł HDMI bez zakłóceń i przerw w obrazie wraz z monitorem do podglądu sygnału na wyjściu; - notebook z wyjściem HDMI i software umożliwiającym odtwarzanie filmów i zdjęć. Harmonogram pracy (piątek) montaż gotowość projekcja (sobota) projekcja (niedziela) projekcja demontaż SCENA WIRYDARZ - Imprezy w dniach ) Parametry konstrukcji podestu sceny a. wymiary zewnętrzne podestu (bez schodów) nie mniejsze niż 10 x 5 m. b. wysokość frontu poziomu podestu sceny: nie mniejsza niż 100 cm i nie większa niż 120 cm. c. konstrukcja złożona z podestów scenicznych; d. schody na scenę minimum 1 sztuka, o szerokości nie mniejszej niż 1 m i nie większa niż 1,5 m każda, z antypoślizgowymi stopniami i listwami zabezpieczającymi. Schody muszą posiadać poręcze oraz uchwyty mocujące; 6

7 e. wymagane jest by konstrukcja sceny została osłonięta z trzech stron półprzepuszczalnym, niepalnym materiałem w jednolitym, stonowanym kolorze: odcienie szarości lub czerń. Materiał służący do osłonięcia musi być czysty. 2) Parametry konstrukcji dachu a. konstrukcja samonośna, z możliwością kotwienia i stosowania odciągów linowych lub balastów stałych; b. dach o wymiarach wewnętrznych nie mniejszych niż 10 x 5 m; c. wymagana wysokość: nie niższa niż 4 m i nie większa niż 6 m od poziomu zero do dolnej krawędzi dachu; d. konstrukcja zadaszenia dwuspadowa, wykonana z kratownic aluminiowych o rozstawie rur wzdłużnych w systemie QUADRO o wymiarach nie mniejszych niż 390 x 390 mm; e. całość konstrukcji zadaszenia musi umożliwiać swobodne opuszczanie i podnoszenie dachu; f. konstrukcja dachu musi umożliwiać montaż infrastruktury oświetleniowej, nagłośnienia, horyzontów, siatek reklamowych i bannerów, a także uwzględniać ewentualny ciężar opadów atmosferycznych (deszcz, śnieg, grad) oraz wpływ wiatru; g. pokrycie dachu wykonane z wodoszczelnej plandeki przezroczystej bezbarwnej lub w kolorze écru dopasowanej wymiarami do zadaszenia. Plandeka musi być czysta. 3) Parametry konstrukcji stanowiska realizatorów nagłośnienia i oświetlenia: a. konstrukcja 1 poziomowa o wymiarach zewnętrznych nie mniejszych niż 2 x 3 m; b. stanowisko powinno być zlokalizowane na wprost sceny; c. stanowisko powinno być zadaszone i okotarowane z 3 stron od poziomu podłogi do poziomu dachu. Plandeka i kotary muszą być czyste. d. podłoga z podestów scenicznych, niwelująca nierówności terenu, o wysokości minimalnej 40 cm. 4) Parametry konstrukcji podestów do ustawienia zestawów głośnikowych: a. konstrukcja 1 poziomowa o wymiarach zewnętrznych nie mniejszych niż 2 x 1 m i wysokości nie niższej niż 0.7 m; b. podłoga z podestów scenicznych, niwelująca nierówności terenu.. 5) Zestaw nagłośnieniowy składający się z: - system nagłośnieniowy trójdrożny o mocy wzmacniaczy minimalnej 2 x 3kW RMS w paśmie niskim z dedykowanym procesorem. System powinien zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całej nagłaśnianej powierzchni oraz być w stanie uzyskać poziom 110dB SPL w przy stanowiska realizatora; - konsoleta główna FOH cyfrowa lub analogowa z minimum 32 kanałami mikrofonowymi z wyjściami typu L, R i C i minimum 8 wyjściami typu AUX; W wypadku zastosowania konsolety analogowej: a. minimum 2 procesory efektów typu SPX 990, M-ONE b. minimum 4 bramki szumów klasy DBX, BSS c. minimum 6 kompresorów klasy DBX, BSS d. minimum 8 korektorów graficznych klasy DBX, BSS - monitory podłogowe typu wedge po minimum 450W RMS każdy 8 szt. Omikrofonowanie - zgodne z riderami zespołów zawierające minimum: - mikrofony bezprzewodowe do ręki wokalowe pracujące w wysokim paśmie z możliwością przestrajania częstotliwości z kompletem baterii zapewniającym ciągłą pracę podczas prób i koncertów 2 szt; - mikrofony pojemnościowe typu AKG C414 2 szt; - mikrofony pojemnościowe typu Shure SM81 4 szt; 7

8 - mikrofony pojemnościowe typu Neuman KM184 6 szt; - mikrofony wokalowe typu Shure SM 58, Beta 58 6 szt; - mikrofony instrumentalne typu Royer R121(122) 2 szt; - mikrofony instrumentalne typu Sennheiser MD421 1 szt; - mikrofony instrumentalne typu Sennheiser MD441U3 1 szt; - mikrofony instrumentalne typu AKG D112-1 szt; - mikrofony instrumentalne typu e 602, e904 5 szt; - mikrofony instrumentalne typu Shure SM 57, Beta 57 8 szt; - mikrofony instrumentalne typu ATM szt; - D- boxy aktywne 8 szt. Statywy mikrofonowe do wszystkich mikrofonów minimum - wysokie 16 szt. oraz niskie 8 szt. 6) Zestaw oświetleniowy składający się z minimum: - reflektory typu PAR W 12 szt.; - reflektory typu PC1000 W 6 szt; - reflektory typu profil 6 szt; - reflektory typu LED PAR 64 RGB 20 szt.; - pixel bar 30 szt; - dimmery o minimum 24 kanałach; - stół oświetleniowy z minimum 24 kanałami z płynną regulacją w polu ręcznym; z możliwością płynnego regulowania natężenia światła, crossowania kanałów, zapisywania scen oraz zapisania minimum 24 submasterów; - maszyna do dymu sterowana DMX. 7) Rozdzielnia Rozdzielnia prądu trójfazowego z minimum 1 gniazdem 360 V / 63A / 5 pin, 2 gniazdami 360 V / 32 A / 5 pin oraz z minimum 4 gniazdami 230 V, z odpowiednimi zabezpieczeniami, umożliwiająca zasilanie dostarczonego oświetlenia oraz nagłośnienia. Harmonogram pracy (czwartek) montaż 19. Szczegółowy harmonogram prac dotyczący wszystkich lokalizacji podany zostanie przed podpisaniem umowy. IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. V. Termin wykonania zamówienia. Zamówienia realizowane będzie w dniach września 2013 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 8

9 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4.1. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VI.1. muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie Brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z Wykonawców. 5. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy w zakresie warunku określonego - w pkt wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 usługi polegające na wynajmie, montażu, obsłudze i demontażu konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego oraz nagłośnieniowego na potrzeby koncertów i pokazów świetlnych. Każda usługa musi być wykonana co najmniej na kwotę ,00 zł brutto. - w pkt podali wykaz oferowanego sprzętu - zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ oraz w załączniku nr 2 do SIWZ. - w pkt wykażą, iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na kwotę nie niższą niż złotych. 6. Oferty Wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 7. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5) dotyczących: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych, - pkt. 2, należy złożyć wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i 9

10 podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, - pkt 3, należy złożyć wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ), - pkt.4, należy złożyć opłaconą polisę, a w w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 3. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ). 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt VII.1. oraz dokumenty wymagane w pkt VII.2 i 3. winny być złożone wspólnie przez Wykonawców. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: 5.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4) 5.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w VII.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymagane w pkt VII.5. winien złożyć każdy Wykonawca. 9. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 1 oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3 niniejszego rozdziału winny być składane w formie oryginału. 10. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5, 6 i 7 niniejszego rozdziału winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci za zgodność z oryginałem. 11. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 10

11 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VII.3., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego: - za pomocą telefaksu na nr (081) drogą elektroniczną na przetargi@ck.lublin.pl - pisemnie na adres: Centrum Kultury w Lublinie, ul. Peowiaków 12, Lublin. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. 5. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami jest: Jan Szamryk IX. Wymagania dotyczące wadium. Nie wymaga się wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez Wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny podpisane przez pełnomocnika. 11

12 4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej. 6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 7. Ofertę należy złożyć w kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Na kopercie powinna znajdować się: 7.1.Nazwa zamawiającego i jego adres, nazwa (tytuł) postępowania oraz zdanie: Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza 32, Lublin Wynajem, transport, montaż, obsługa techniczna i demontaż konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i multimedialnego na potrzeby imprezy otwarcia Centrum Kultury w Lublinie w dniach września 2013 Znak sprawy: CK.AD.ZP.381-6/13 Nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Nazwa oferenta i jego adres. 8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 8.1. Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt VII specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy (załącznik nr 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną Wykaz oferowanego sprzętu (załącznik nr 2 ) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów. (załącznik nr 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 8.5 i 8.6 niniejszego rozdziału powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 12

13 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Centrum Kultury w Lublinie ul. Peowiaków 12, Lublin, pokój nr 212, nie później niż do dnia r. do godziny 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Centrum Kultury w Lublinie, ul. Peowiaków 12, Lublin, pokój nr 214 w dniu r., o godzinie 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny realizacji zamówienia zawarte w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w ust. 4. i 6. niniejszego rozdziału, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę brutto za całość zamówienia cyfrowo i słownie. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją i projektem umowy, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 3. Cena nie ulega zmianie przez okres trwania umowy. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i które nie podlegają odrzuceniu zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w niniejszej specyfikacji. 2. Nazwa kryterium: cena: - Waga: 100% 3. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznane zostaną punkty według wzoru: C= (C min : C oferty ) 100 pkt =. gdzie : C oznacza wartość punktową badanej oferty C min - oznacza najniższą cenę brutto C oferty - cenę brutto badanej oferty 4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wynik oferta, która spełnia wszystkie wymagania SIWZ oraz przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 13

14 XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest: 1.1. Przedłożyć przed podpisaniem umowy dowód osobisty w przypadku gdy Wykonawcą jest osobą fizyczną Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wzór umowy stanowy załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Odwołanie Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. 2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2.4. i 2.5. niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 2. niniejszego rozdziału. 14

15 4. Skarga do sądu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami. XIX. Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Wykaz oferowanego sprzętu - wzór 3. Wzór umowy. 4. Formularz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych - dot. wszystkich oferentów 5. Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych. 6. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów. 7. Wykaz wykonanych usług wzór. 15