POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 20 MISTRZOSTWA EUROPY JUNIORÓW DO LAT 8-18 BATUMI (GRUZJA) września 2010 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zaproszenie Władze Gruzji i Gruziński Związek Szachowy mają zaszczyt zaprosić wszystkie Europejskie Związki Szachowe naleŝące do FIDE i ECU do udziału w 20 Mistrzostwach Europy Juniorów 2010, które odbędą się w Batumi, w Gruzji, nad Morzem Czarnym, między 19 a 29 września. 2. Uczestnicy a) Wszyscy uczestnicy, włączając rodziców, trenerów, obserwatorów itd., są zobowiązani do korzystania z oficjalnych hoteli organizatora. b) W celu zapewnienia odpowiednich warunków turniejowych, Federacje muszą uwaŝnie wypełnić oficjalne formularze rejestracyjne i przesłać do osoby kontaktowej w terminie do 1 sierpnia c) KaŜda federacja moŝe zarejestrować jednego zawodnika w poszczególnej grupie (do lat 8, 10, 12, 14, 16 I 18, osobno chłopcy I dziewczęta) w sumie maksimum 12 zawodników, zwanych dalej zaproszonymi zawodnikami. d) Zawodnicy, którzy zajęli medalowe miejsca w poprzednich Mistrzostwach Europy Juniorów, mają osobne prawo udziału w turnieju w odpowiedniej grupie wiekowej, w której zdobyli medale (lub w grupie wyŝszej), jeśli spełniają warunki wiekowe. Przywilej ten przysługuje jednorazowo, w roku następującym po zdobyciu medalu Mistrzostw Europy Juniorów. Zawodnicy ci nazywani są dalej zawodnikami uprawnionymi indywidualnie. e) Zgodnie z decyzją ECU, zwycięzcy Grand Prix ECU 2010 w kategoriach do lat 8, 10, 12, 14 i 16, w kategoriach dziewcząt i chłopców, mają prawo udziału w mistrzostwach w odpowiedniej grupie wiekowej. 1

2 f) KaŜda federacja ma ponadto prawo zarejestrować dodatkowych zawodników. 3. Opłaty ECU Zgodnie z regulacjami ECU, kaŝdego zawodnika z grupy zaproszonych lub uprawnionych indywidualnie obowiązuje wpisowe w wysokości 65. KaŜdego zawodnika dodatkowego obowiązuje opłata w wysokości 130. WyŜej wymienione kwoty naleŝy wpłacić do ECU przed rozpoczęciem turnieju. 4. Rejestracja a) Termin zgłoszeń upływa 1 sierpnia Po tym terminie obowiązuje dodatkowa opłata w wysokości 100. b) KaŜdy zawodnik i kaŝda osoba towarzysząca (kierownik ekipy, trener, rodzic, dziennikarz) musi wnieść opłatę rejestracyjną w wysokości 100 Euro w momencie rejestracji przed terminem zgłoszeń (1 sierpnia 2010). c) Wymieniona powyŝej kwota 100 Euro jest bezzwrotna i musi zostać wpłacona na rachunek bankowy podany niŝej przed 1 sierpnia (Event Consulting Company jest oficjalną firmą konsultingową, zajmującą się organizacją, promocją i zarządzaniem - Rachunek bankowy: BANK: EFG EUROBANK ERGASIAS S.A SWIFT/BIC : EFGBGRAA. IBAN: GR KOD BANKU: 026 NR ROZLICZENIOWY BANKU: 0138 NUMER RACHUNKU: ADRES BANKU: UL. SALAMINOS, THESSALONIKI, GRECJA WŁAŚCICIEL RACHUNKU: THEODOROS TSORBATZOGLOU Koszty wszelkich prowizji bankowych ponosi wpłacający. d) W pierwszej rundzie skojarzeni będą tylko zawodnicy, którzy przybędą do Batumi dzień przed pierwszą rundą. Wszelkie wyjątki muszą być potwierdzone przez organizatorów i sędziego głównego. Jeśli jakakolwiek płatność na rzecz organizatorów nie zostanie uiszczona do drugiej rundy, zawodnicy nie będą mogli kontynuować rozgrywek. 2

3 5. PodróŜ i wizy a) Koszt transferu z lotniska w Batumi do hoteli w dniu 19 września i z hoteli na lotnisko w dniu 29 września: 30 b) Koszt transferu z lotniska w Tbilisi do hoteli (ok. 350 km, podróŝ trwa ok godz.) w dniu 19 września i z hoteli na lotnisko w Tbilisi w dniu 29 września: 80. c) Koszt transferu z lotniska w Trabzon (przekroczenie granicy turecko-gruzińskiej bez opóźnienia) w dniu 19 września (ok. 180 km podróŝ autostradą trwa ok godz.) i z hoteli na lotnisko w Trabzon w dniu 29 września: 80. d) Jeśli ekipy będą chciały przyjechać dwa dni przed zawodami, organizator postara się zapewnić transport z lotnisk w Tbilisi, Trabzon lub Batumi w tych samych cenach. e) Obywatele Unii Europejskiej, Turcji, Izraela, krajów dawnego ZSRR i większości krajów europejskich nie potrzebują gruzińskich wiz. Otrzymają zwolnioną z opłat pieczęć na lotnisku w Batumi lub Tbilisi. Mieszkańcy Rosji, Serbii, Macedonii i Bośni otrzymają bez problemu wizy na lotnisku w Tbilisi lub Batumi. Koszt wiz wynosi ok. 23 Euro. f) Rezerwacji i płatności naleŝy dokonać do 1 sierpnia Zakwaterowanie i wyŝywienie a) Wszyscy uczestnicy, włączając kierowników ekip, rodziców i trenerów są zobowiązani do zakwaterowania w oficjalnych hotelach organizatora. b) Rezerwacji i płatności naleŝy do 1 sierpnia C) Bezpłatne zakwaterowanie i wyŝywienie otrzymują zawodnicy zaproszeni, zawodnicy uprawnieni indywidualnie i kierownicy delegacji. d) Wszelkie opłaty hotelowe są wnoszone wyłącznie w Euro. e) Płatności z góry za osoby towarzyszące i dodatkowych zawodników muszą zostać wniesione na rachunek bankowy podany w punkcie 9. f) Koszt hotel z wyŝywieniem (śniadanie, obiad i kolacja z duŝą ilością gruzińskich owoców) dla osób towarzyszących i dodatkowych zawodników wynosi za osobodzień: 3

4 Hotele trzygwiazdkowe *** Pokój 3-os. 37 EURO Pokój 2-os. 43 EURO Pokój 1-os. 58 EURO Hotele czterogwiazdkowe *** Pokój 3-os. 41 EURO Pokój 2-os. 50 EURO Pokój 1-os. 68 EURO g) Liczba pokoi trzyosobowych i jednoosobowych w hotelach *** oraz **** jest ograniczona. Aby otrzymać pokoje jedno- i trzyosobowe, naleŝy się jak najwcześniej zgłosić. 8. Sala gry Sala gry mieści się w Szachowym pałacu. Sala gry połoŝona jest w odległości 5-15 minut autobusem. Organizator zapewnia darmowe autobusy z hoteli do sali gry przed kaŝdą rundą o godz Powrotne autobusy będą kursowały co minut, począwszy od godz Rachunek bankowy do opłat za zakwaterowanie i transport Rachunek bankowy: BANK : ProCredit Bank Georgia KOD BANKU (kod swift): MIBGGE22 NUMER RACHUNKU: GE15 PC ADRES BANKU: 0112 Tbilisi, Aghmashenebeli ave. 154 WŁAŚCICIEL RACHUNKU: Adjarian Chess Federation Koszty wszelkich prowizji bankowych ponosi wpłacający. 10. Terminarz 4

5 Niedziela 19 września Dzień przyjazdów Niedziela 19 września Uroczyste otwarcie Poniedziałek 20 września Spotkanie kierowników Poniedziałek 20 września Runda Wtorek 21 września Runda Wtorek 21 września Runda Środa 22 września Runda Czwartek 23 września Runda Piątek 24 września Runda Sobota 25 września Dzień wolny Rozrywki Niedziela 26 września Runda Poniedziałek 27 września Runda Wtorek 28 września runda Wtorek 28 września Uroczyste zakończenie Środa 29 września Dzień odjazdów Zgodnie z decyzja zarządu ECU, zawodnicy, których federacje nie będą reprezentowane podczas spotkania kierowników delegacji, nie będą kojarzeni. 11. Przepisy i regulacje Turniej zostanie rozegrany na dystansie 9 rund systemem szwajcarskim. Rankingi krajowe nie będą brane pod uwagę. Tempo gry, zgodnie z przepisami FIDE: 90 minut/40 ruchów + 30 minut na zakończenie partii oraz dodawane 30 sekund za kaŝdy ruch przez całą partię. 12. Fundusz nagród a) W kaŝdej grupie wiekowej wśród chłopców i dziewcząt, zdobywcy trzech pierwszych miejsc otrzymują puchary, medale i dyplomy, zdobywcy miejsc IV V medale i dyplomy, zdobywcy miejsc VI X dyplomy. b) Mistrzowie w kaŝdej wiekowej kategorii otrzymają nagrody rzeczowe w postaci laptopów HP. C) Zdobywcy miejsc II V otrzymają nagrody rzeczowe w postaci programów szachowych, telefonów komórkowych, odtwarzaczy DVD i MP3. Całkowity fundusz nagród wynosi Euro. d) KaŜdy zawodnik otrzyma nagrody specjalne. Fundusz nagród specjalnych wynosi Euro. 5

6 13. Waluta Walutą Gruzji jest Lari gruziński. 1EUR = 2,3 Lari 1USD = 1,8 Lari 14. Informacje kontaktowe Prezydent Gruzińskiego Związku Szachowego: Giorgi Giorgadze, tel. kom Dyrektor Turnieju: Akaki Iashvili, tel. kom batumi2010@yahoo.com WWW: Sędzia Główny Turnieju: Pani Cristina Rigo (Włochy), tel. kom