WARUNKI TECHNICZNE dotyczące wykonania modernizacji ewidencji gruntów i budynków obrębu ŁUKAWICA i POSTOŁÓW

Transkrypt

1 WARUNKI TECHNICZNE dotyczące wykonania modernizacji ewidencji gruntów i budynków obrębu ŁUKAWICA i POSTOŁÓW I. Dane formalno - organizacyjne. 1. Cel opracowania: - założenie komputerowych baz danych ewidencji budynków i lokali, - aktualizacja użytków gruntowych, - uzupełnienie i ujednolicenie zakresu informacyjnego ewidencji i dostosowanie go do obowiązujących przepisów, - poprawa funkcjonowania informatycznego systemu obsługującego bazę danych ewidencyjnych, - opracowana w układzie 2000 (strefa 7) wektorowej mapy ewidencji gruntów. - utworzenie elektronicznej ewidencji materiałów zasobu. 2. Przedmiot pracy: - opracowanie części opisowej ewidencji gruntów, budynków i lokali w systemie EWOPIS dla Windows, - opracowanie mapy ewidencji gruntów i budynków w systemie EWMAPA dla Windows wersja 11.0, - przegląd i konserwacja znaków osnowy geodezyjnej, - uzupełnienie i założenie pkt. osnowy geodezyjnej, - zeskanowanie, umieszczenie i wpisanie wszystkich materiałów zasobu obrębu Łukawica i Postołów do ewidencji materiałów zasobu. 3. Obowiązujące podstawowe normy prawne. - Ustawa z dnia r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne z późn. zm. - Ustawa z dnia r. - Kodeks postępowania administracyjnego. - Ustawa z dnia r. - Kodeks Cywilny z późn. zm. - Ustawa z dnia r. - o księgach wieczystych i hipotece z późn. zm. - Ustawa z dnia r. przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych. - Ustawa z dnia r. - o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa. - Ustawa z dnia r. - o własności lokali z późn. zm. - Ustawa z dnia r. - Prawo budowlane z późn. zm. - Ustawa z dnia r. - o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z późn. zm. - Ustawa z dnia r. - o gospodarce nieruchomościami z późn. zm. - Ustawa z dnia r. - o ochronie danych osobowych. - Ustawa z dnia r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych z późn. zm. - Ustawa z dnia r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych. - Ustawa z r. (tekst jednolity z 2005r.) o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy o zmianie Kodeksu Cywilnego. - Ustawa z dnia r. o drogach publicznych z późn. zm. - Ustawa z dnia r. - o statystyce publicznej z późn.zm. - Ustawa z dnia r. - przepisy wprowadzające ustawy reformującej administrację publiczną. - Ustawa z dnia r. Prawo wodne. - Ustawa z dnia r. o infrastrukturze informacji przestrzennej. - Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz. - Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu założenia i prowadzenia krajowego systemu informacji o terenie. - Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r., zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiada budynki i ich usytuowanie. - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego 1

2 podziału terytorialnego kraju oraz zawiązanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego. - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych. - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych. - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) /Dz. U. Nr 112, poz oraz z 2002 r. Nr 18, poz. 170/. - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i z dnia 4 marca 1999r. w sprawie sposobu wykazywania danych w ewidencji gruntów i budynków. - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 kwietnia 1999r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. - Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków /Dz.U.Nr.38 poz. 454/. - Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 listopada 2013 r., r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków /Dz. U. z 2013 r., poz. 1551/. - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego /Dz.U.Nr.263 poz. 1527/. - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r., w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów /Dz. U. z 2012 r., poz. 1246/, - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r., w sprawie państwowego sytemu odniesień przestrzennych /Dz. U. z 2012 r., poz. 1247/, - Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r., w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych /Dz. U. z 2012 r., poz. 352/, - Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r., w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów /Dz. U. z 2012 r., poz. 125/, - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2012 r., w sprawie państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju /Dz. U. z 2012 r., poz. 199/. - Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r., w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego /DZ. U. z 2013 r., poz. 1183/. 4. Obowiązujące podstawowe przepisy techniczne. Instrukcje techniczne: - INSTRUKCJA TECHNICZNA G-5 ewidencja gruntów i budynków, - Instrukcja D-19 o organizacji i wykonywaniu pomiarów w geodezji kolejowej Wytyczne techniczne: - K Podział treści podstawowej mapy kraju, - G-2.5 Szczegółowa osnowa pozioma. Projektowanie, pomiar i opracowanie wyników, - instrukcje obsługi programów EWMAPA, EWOPIS, BANK OSNÓW i OŚRODEK II. Ogólna charakterystyka obiektu. 1. Dane ogólne: - powierzchnia ogólna: 274 ha Łukawica (w tym 108 ha PGL) ha Postołów (w tym 159 ha PGL i 20 ha rzeka San) - ilość działek: 602 Łukawica 363 Postołów - ilość budynków ok. 200 Łukawica Postołów - ilość jednostek rejestrowych: 174 Łukawica 141 Postołów - ilość założonych kartotek budynków: 27 - ilość jednostek lokalowych: 7 Łukawica - ok. 1 mb dokumentacji w tym arkusze map formatu A1 - analogowa mapa ewidencji gruntów sporządzona została w skali 1: szacowana liczba pkt. osnowy geodezyjnej ok. 400 (klasa III-40 pkt., pozostałe pkt. to osnowa pomiarowa), przy czym brak informacji o liczbie punktów istniejących w terenie 2

3 dane o liczbie budynków, lokali i pkt. osnowy są szacunkowe, w przypadku ich przekroczenia nie wpłyną na wartość zamówienia. 2. Położenie. Zarówno wieś Łukawica jak i Postołów są wsiami sołeckimi w gminie Lesko. Są położone na północ od miasta Leska i zajmują zwarty obszar. Rozłóg użytków rolnych zawarty jest na obszarze (3.7 x 1,7 km) 3. W PODGiK w Lesku znajdują się: - Wykazy współrzędnych punktów poziomej osnowy podstawowej, opisy topograficzne i wykazy współrzędnych punktów poziomej osnowy szczegółowej oraz osnowy pomiarowej - szkice przeglądowe osnowy poziomej w skali 1 : 10000, - Operat urządzania lasów Nadleśnictwa Lesko zawierający m.in. wykazy współrzędnych punktów osnowy, szkice przebiegu granic, wykazy współrzędnych punktów granicznych, szkice polowe, mapę nadleśnictwa w skali 1: Operat z wykonania prac geodezyjnych związanych z kompleksowym uwłaszczeniem nieruchomości, - Operaty jednostkowe z rozgraniczeń nieruchomości, wznowień znaków granicznych, wywłaszczeń, podziałów działek oraz innych robót geodezyjnych. Operaty jednostkowe z pomiarów uzupełniających szczegółów sytuacyjnych /aktualizacje map i inwentaryzacji urządzeń sieci uzbrojenia terenu oraz obiektów budowlanych/ - skompletowane w poszczególnych obiektach, - Pierworysy map ewidencyjnych, - Operat LPIS. 4. W Referacie Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Lesku znajdują się: - Operat ewidencji gruntów opracowany metodą klasyczną rejestr gruntów, skorowidz działek, skorowidz właścicieli, - Część opisowa ewidencji gruntów opracowana informatycznie, na podstawie w/w operatu w systemie EWOPIS, - Mapy dyżurne ewidencji gruntów. III. Złożenia techniczne i ich realizacja. 1. Całość prac zostanie wykonana zgodnie z zasadami podanymi w: ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne zwane w dalszej części ustawą, Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków zwanego w dalszej treści rozporządzeniem, oraz instrukcji technicznej G Prace związane z modernizacją ewidencji gruntów i budynków obejmujące również uzupełnienie informacji o budynkach i lokalach zostaną poprzedzone zgodnie z art. 24a ust.1 ustawy zarządzeniem Starosty Leskiego w sprawie przeprowadzenia modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków. Ponadto informacja o rozpoczęciu przedmiotowych prac zostanie podana do publicznej widomości w sposób przewidziany w ustawie. Jeśli jest to niezbędne pracownicy Wykonawcy przewidziani do wykonywania czynności wymagających kontaktów z właścicielami, władającymi, zarządcami itp. nieruchomości gruntowych, budynkowych i lokalowych wyposażeni zostaną przez Zleceniodawcę w pisemne upoważnienie (zawierające dane personalne osoby upoważnionej) do pozyskania informacji o podmiotach i przedmiotach ewidencyjnych. 3. Prace wykonane zostaną w oparciu o istniejący i obowiązujący operat ewidencji gruntów, operat z ustalenia granicy administracyjnej, operat z ustalenia granic Nadleśnictwa oraz aktualne pierworysy mapy ewidencyjnej i zasadniczej. 4. Ewidencją należy objąć wszystkie budynki i obiekty budowlane w rozumieniu przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r., w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych, położone na terenie niniejszego obrębu. 5. Operat ewidencji gruntów i budynków w zakresie budynków zostanie opracowany zgodnie ze stanem w dniu rozpoczęcia uzupełniania operatu o dane budynkowe. 6. Dane lokali znajdujących się w budynkach o których mowa w ust. 4 zostaną opracowane zgodnie ze stanem w dniu rozpoczęcia uzupełniania operatu. 7. Zleceniodawca wyda Wykonawcy w wersji cyfrowej posiadane bazy danych ewidencyjnych i mapy zasadniczej oraz osnowy geodezyjnej w postaci plików generowanych przez posiadane oprogramowania. Wydane bazy nie są plikami do których należy wprowadzać zmiany. Ponadto udostępni w formie kopii mapy ewidencyjne i klasyfikacyjne. 8. Wszystkie dane ewidencyjne dotychczas ujawnione przed ich przyjęciem do projektu modernizacji należy zweryfikować. 9. O zakończeniu prac związanych z osnową, Wykonawca powiadomi Zleceniodawcę. 3

4 10. Wykonawca powiadomi również Zleceniodawcę na co najmniej 14 dni wcześniej o terminach ustalenia przebiegu granic z podaniem numerów działek w formie zbiorczej, niniejsze prace będą przedmiotem kontroli. 11. Na 1,5 miesiąca przed terminem wyłożenia projektu modernizacji, Zleceniodawca wyda odpowiednie pliki Wykonawcy w celu dokonania aktualizacji baz i sporządzenia projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków, obejmujący również dane dotyczące budynków i lokali. 12. Na 25 dni przed terminem proponowanego wyłożenia projektu modernizacji, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pismo zawierające datą proponowanego terminu wyłożenia oraz do pisma załączy część operat do wstępnego odbioru zawierającego: obliczenia i przeliczenia wszystkich pkt osnowy oraz szkice i pomiar odnalezionych pkt osnowy wraz z mapą topograficzną obrazującą stan osnowy, przeliczenie i analiza operatów jednostkowych, płytę CD zawierającą wykaz nowych wsp. wszystkich pkt. osnowy w formacie xls, wektorową mapę ewidencyjną zaczytywaną do programu Ew-mapa, plik do wczytania części opisowej do programu Ew-opis, ponadto zwrotne potwierdzenia odbioru zawiadomień o ustaleniu granic i weryfikacji użytków gruntowych, protokoły ustalenia przebiegu granic i weryfikacji użytków gruntowych, dzienniki z pomiaru znaków granicznych oraz szkice polowe z pomiaru granic i użytków gruntowych, papierową mapę ewidencyjną z zaznaczonymi: znakami granicznymi (pkt oznaczony kółkiem) linie graniczne koloru czarnego przeliczone z operatów, linie graniczne koloru niebieskiego z digitalizacji, linie graniczne koloru różowego z ustalenia granic, linie graniczne koloru czerwonego z pomiaru istniejących znaków granicznych. Po pozytywnej ocenie przedłożonej dokumentacji Zleceniodawca zatwierdzi proponowany przez Wykonawcę termin wyłożenia. W przypadku wad w złożonej dokumentacji zostanie sporządzony protokół, który wraz z dokumentacją zostanie zwrócona Wykonawcy. Po usunięciu wad ujętych w protokole Wykonawca ponownie złoży dokumentację do wstępnego zatwierdzenia, a Zleceniodawca w terminie 7 dni ponownie dokona kontroli dokumentacji i po pozytywnej jej weryfikacji ustali termin wyłożenia nie później niż 20 dni po pozytywnej weryfikacji. 13. Osoba posiadająca uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie nr 2 delegowana przez Wykonawcę do wykonania przedmiotowej roboty dokona wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego przez okres 15 dni roboczych w siedzibie Starostwa, 14. Po wyłożeniu, Wykonawca dokona aktualizacji operatu w zakresie ewentualnych zmian wynikających z rozpatrzenia uwag i zastrzeżeń zgłoszonych przez zainteresowane strony i przekaże skompletowany operat modernizacji ewidencji gruntów i budynków do Zleceniodawcy celem jego odbioru. 15. Komisja powołana do oceny i odbioru operatu z modernizacji ewidencji gruntów i budynków w terminie 14 dni od chwili otrzymania niniejszego operatu dokona oceny i sprawdzenia poprawności zleconej roboty geodezyjnej. W przypadku zastrzeżeń i usterek zostanie sporządzony odpowiedni protokół uwag i zastrzeżeń. 16. Prawidłowe wykonanie modernizacji lub usunięcie usterek wykazanych w protokole uwag i zastrzeżeń zostanie utrwalone ostateczny protokołu odbioru roboty, który podpisany przez komisję, stanowić będzie podstawę odbioru roboty i włączenia dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjno-kartograficznego oraz rozliczenia zamówienia. 17. Data spisania ostatecznego protokołu odbioru roboty stanowi termin wykonania roboty określony w umowie. Zakres prac: IV. Ujednolicenie i założenie osnowy geodezyjnej 1. Pozyskać współrzędne pkt osnowy, których nie ma w otrzymanych wykazach i w prowadzonym banku osnów. Kopie wykazu wsp i dzienników pomiarowych załączyć do operatu wraz z obliczeniami. 2. W terenie odszukać wszystkie istniejące punkty osnowy ewidencyjnej, osnowy rolno-leśnej, pomiarowej, szczegółowej i podstawowej na obszarze danego obrębu ewidencyjnego. Wykonać pomiar odszukanych punktów osnowy, ponadto należy włączać do osnowy pomiarowej znaki graniczne, których stan jest dobry, a położenie uzasadnia jego wykorzystanie. Pomiar należy wykonać z zastosowaniem technologii GPS, a w terenach niedostępnych dla odbiornika GPS metodą poligonizacji. Dla wszystkich odnalezionych i założonych punktów osnowy należy zaktualizować/wykonać opisy topograficzne, oraz dla osnowy szczegółowej sporządzić bądź zaktualizować protokoły oddania znaku geodezyjnego pod ochronę. 3. Pomiar wszystkich pkt osnowy metodą GPS, należy wykonać techniką statyczną. Ponadto dla wszystkich pkt osnowy geodezyjnej mierzonej metodą GPS należy podać w zestawieniu współrzędnych również wysokość pkt w układzie Kronsztadt Nieodnalezione punkty osnowy, które uległy zniszczeniu należy ponownie przeliczyć w oparciu o odszukane punkty osnowy. Dla odszukanych punktów osnowy przyjąć współrzędne z pomiaru, tylko w przypadku osnowy podstawowej (I i II klasa) współrzędne pozostawić bez zmian chyba, że pomiar wykaże istotne rozbieżności, wówczas uzgodnić z kierownikiem PODGiK. Przed przeliczeniem należy wykluczyć niepewne punkty np. takie 4

5 których wektory przesunięcia są przeciwstawne, a same przeliczenia rozbić na poszczególne ciągi. 5. Założyć osnowę III klasy zgodnie z załącznikiem nr 1 6. Boki osnowy III klasy nie powinny być dłuższe niż 200 m. Pkt osnowy III klasy poza ww ciągami należy również sytuować miejscach zapewniających dobrą widoczność o mały stopniu podatności na zniszczenie znaku geodezyjnego tworząc jedynie sieci składające się z kilku pkt (min. 3 pkt) 7. Na mapie topograficznej w skali 1:10000 z podziałem na godła (układ 1965) zobrazować szkic osnowy z uwzględnieniem klasy punktów i wykazać kolorem czerwonym punkty odnalezione, zielonym pkt założone, czarnym przekreślone czerwonym krzyżykiem zniszczone oraz opisać to w legendzie. Sporządzić wykaz współrzędnych pkt osnowy posegregowanej godłami w skali 1:10000 wg układu Punkty osnowy ewidencyjnej, które nie mają numeracji ww godle, zanumerować je wg numeracji podanej przez PODGiK. Dla wszystkich punktów osnowy należy wpisać informację o starej numeracji (np. nr pkt osnowy ewidencyjnej), sposób stabilizacji, rodzaj materiał, rok aktualności, klasę i rząd, nr KERG. 8. Na płycie CD-Rom przedłożyć w wersji elektronicznej plik tekstowy zawierający wszystkie punkty osnowy (pomierzone i przeliczone), zgodny z programem BANK OSNÓW umożliwiający automatyczne zaczytanie współrzędnych i danych poszczególnych punktów oraz opisów topograficznych. 9. Po zakończeniu ww prac związanych z osnową Wykonawca powiadomi Zleceniodawcę o zakończeniu tych czynności i przedłoży w wersji elektronicznej (format txt) wykaz wszystkich punktów z podziałem na punkty odnalezione, nieodnalezione i założone. Przedmiotowe prace będą objęte kontrolą terenową. V. Granice działek 1. Dla wszystkich działek położonych w obrębie Postołów, oraz dla działek z obrębu Łukawica przedstawionych na załączniku nr 2, które nie mają ustalonych granic należy przeprowadzić czynności ustalenia przebiegu granic sporządzając protokoły ustalenia przebiegu granic a następnie dokonać ich pomiaru. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy pomierzoną granicą obrębu (np. kamienie graniczne), a granicą wykazaną podczas modernizacji sąsiedniego obrębu lub innego opracowania, należy sporządzić wykaz zmian i mapę uzupełniającą dla przedmiotowych działek z obrębów sąsiednich (w 5 egz) 3. Granicę powiatu tj. wsp. i oznaczenia punktów należy uzgodnić z PODGiK w Sanoku. W przypadku wystąpienia rozbieżności w przebiegu granicy Wykonawca sporządzi dokumentację dla sąsiedniego powiatu zgodnie z jego wymogami, ponadto należy ujednolicić atrybuty i KERG. 4. Granice działek ewidencyjnych w oparciu o pomierzone i przeliczone współrzędne osnowy przeliczyć z operatów jednostkowych z rozgraniczeń, wznowień, wywłaszczeń, scaleń i wymian, parcelacji, podziałów, pomiarów kontrolnych, operatów sporządzonych na potrzeby postępowań administracyjnych i sądowych zakończonych ostatecznymi orzeczeniami, a także w wyniku badań ksiąg wieczystych. W przypadku wystąpienia rozbieżności w dokumentacji dotyczącej przebiegu granic, jej przebieg ustalić w terenie ze spisaniem protokołów ustalenia przebiegu granic. W przypadku braku dokumentacji stanowiącej podstawę obliczenia współrzędnych punktów załamania granic lub w przypadku uznania w wyniku analizy, istniejących dokumentów za niewiarygodne, dane te należy pozyskać w wyniku pomiarów terenowych ze spisaniem protokołów ustalenia przebiegu granic. Ponadto granice przebiegające blisko budynków należy zweryfikować w terenie. Kopie szkiców i dzienników pomiarowych z przeliczanych operatów oraz obliczenia należy załączyć do operatu. 5. Działki wchodzące w skład drogi powiatowej znieść do jednego numeru. 6. Obliczanie pól powierzchni działek oraz porównawcze zestawienie obliczonych powierzchni działek z powierzchniami działek wykazanych w obowiązującej ewidencji gruntów. a. Na podstawie otrzymanych współrzędnych zostaną policzone pola powierzchni wszystkich działek. Otrzymane powierzchnie zostaną porównane z powierzchniami działek wykazanym w rejestrze ewidencji gruntów. Dla działek, w których odchyłki nie przekroczą wartość dopuszczalnej określonej wzorem: do opracowania przyjęte zostaną powierzchnie z obowiązującej ewidencji. W pozostałych przypadkach należy sprawdzić z czego wynikają różnice, skorygować je i określić poprawną powierzchnię. W przypadkach 5

6 niezbędnych ustalić ponownie przebieg granicy w terenie ze spisaniem protokołu ustalenia przebiegu granic. Powierzchnię działek dla których nie można było ustalić przebiegu granic z wymaganą dokładnością ustalić ze Zleceniodawcą. b. Numerację działek pozostawić bez zmian. 7. Jeżeli zajdzie konieczność Wykonawca w procesie ustalania granic uwzględni przepisy ustawy Prawo wodne. Zakres dokumentacji w przedmiotowej sprawie należy uzgodnić z Kierownikiem Referatu Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa. Przewiduje się wykonanie takich robót na obrębie Łukawica 8. Po obliczeniu nowych powierzchni działek Wykonawca przedłoży wykaz porównania nowych powierzchni z powierzchnią wykazaną w dotychczasowej ewidencji. 9. Dla wszystkich protokołów ustalenia przebiegu granic i szkiców polowych należy sporządzi zestawienie o którym mowa w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków. VI. Obliczenie pól powierzchni budynków Z istniejącej mapy zasadniczej usunąć budynki już nieistniejące oraz budynki, które zostaną wykazane w numerycznej mapie ewidencyjnej. Kontury budynków pozyskać w drodze bezpośredniego pomiaru w terenie. Wpięcia przyłączy i elementy towarzyszące budynkom wykazane na mapie zasadniczej dokartować do konturu budynku. Z warstw mapy zasadniczej dla obszaru zajętego przez kontury budynków ewidencyjnych usuwać treść taką jak skarpy, warstwice itp. Przez pole powierzchni zabudowy należy rozumieć powierzchnie wyznaczoną przez rzut prostokątny przyziemia budynku. W przypadku, gdy ściany kondygnacji nadziemnej wystają poza zewnętrzne kontury ścian kondygnacji przyziemnej do obliczenia pola powierzchni zabudowy należy przyjąć obrys ścian kondygnacji nadziemnej budynku. Pole powierzchni zabudowy należy wykazać w metrach kwadratowych. VII. Kontury i klasyfikacja użytków gruntowych 1. Klasyfikację gruntów przyjąć z dotychczasowej mapy klasyfikacyjnej, 2. Przed przystąpieniem do aktualizacji użytków gruntowych w zakresie wykazywania lasów Wykonawca przeprowadzi kampanię celem poinformowania właścicieli o konieczności składania wniosków w celu wydania odpowiedniej decyzji o zmianie użytków nieleśnych na las. Podczas prowadzonego postępowania z udziałem zainteresowanych, Wykonawcy modernizacji i osoby upoważnionej przez Starostę, zostanie ustalony zasięg użytku stanowiącego las. Dla spraw rozpoczętych ale nieukończonych przed wyłożeniem, Wykonawca sporządzi odpowiednie wykazy zmian z mapami uzupełniającymi. 3. Kontury użytków gruntowych wykonać z wykorzystaniem bazy LPIS, ortofotomapy i wizji terenowej, weryfikacje użytków gruntowych ma przeprowadzić klasyfikator. a) Kontury użytków gruntowych terenów zabudowanych i zurbanizowanych zostaną przyjęte z bezpośredniego pomiaru w terenie. Do operatu Wykonawca załączy wykaz osób będących płatnikiem podatku rolnego i podatku od nieruchomości. W przypadku wykazywania w projekcie operatu ewidencji gruntów i budynków użytków gruntowych niesklasyfikowanych przy opracowaniu jego zasięgu Wykonawca zawiadomi stronę, ponadto w odniesieniu do terenów zabudowanych ustali na jaki cel są wykorzystywane zabudowania i spisze protokół z przedmiotowych czynności. b) Dla pozostałego obszaru numeryczny opis konturów użytków gruntowych i klas gleboznawczych sporządzony zostanie poprzez digitalizację mapy ewidencyjnej uprzednio porównanej z mapą klasyfikacyjną, z rejestracją współrzędnych. Mapy należy zorientować w stosunku do punktów zmodernizowanej osnowy. Tak opracowaną mapę należy porównać z terenem. Z przedmiotowych czynności sporządzić mapę weryfikacji użytków gruntowych wykonana na mapie ewidencyjnej nanosząc w kolorze czerwonym zaistniałe zmiany. c) Z pomiarów użytków gruntowych należy sporządzić szkice d) Numery pkt załamań użytków gruntowych numerować od w górę, chyba że pkt ten pokrywa się z pkt granicznym działki, wtedy numeracje przyjąć z pkt granicznego. Punkty użytków gruntowych znajdujących się na granicach powiatów, jednostek ewidencyjnych czy obrębów jeżeli nie pokrywają się z pkt granicznymi, numerować od w górę z odpowiednim przedrostkiem. Należy pamiętać, że jeżeli sąsiedni powiat posiada już mapę numeryczna to numeracja ma być uzgodniona, a z przedmiotowych czynności do operatu dołączyć pismo podpisane przez obie strony. e) Na podstawie uzyskanych współrzędnych i współrzędnych załamań granic działek zostaną obliczone pola powierzchni wszystkich użytków i klas gleboznawczych. Obliczone powierzchnie należy wyrównać do powierzchni działek. 4. Wykonawca dla każdego obrębu oddzielnie poda liczbę działek dla, których kontury użytków gruntowych nie są zgodne z ortofotomapą. 6

7 VIII. Zebranie brakujących danych do modernizacji ewidencji gruntów oraz założenia ewidencji budynków i lokali. 1. Ustalenie niezbędnych identyfikatorów przedmiotów ewidencyjnych, określonych rozporządzeniem. 2. Opracowanie mapy wywiadu. Mapa wywiadu opracowana zostanie na odbitkach z mapy ewidencyjnej. Na mapie należy uczytelnić granicę obrębu, granice rejonów statystycznych i obwodów spisowych, granice i numery działek, budynki przyziemia bądź zewnętrzny kontur kondygnacji nadziemnej wystające poza przyziemie, nazwy ulic i placów, numery porządkowe i ewidencyjne budynków i lokali, brakujące szczegóły ewidencyjne oraz inne stwierdzone zmiany dot. danych ewidencyjnych zawartych w obowiązującej ewidencji gruntów, a także użytki gruntowe niewykazane na dotychczasowej mapie ewidencji gruntów. Brakujące szczegóły ewidencyjne oraz szczegóły, dla których stwierdzono zmiany położenia, w tym granice przewidziane do ustalenia, należy oznaczyć na czerwono. 3. Ustalenie stanu prawnego działek, budynków i lokali. a) Stan prawny działek przyjąć z dotychczasowego operatu ewidencji, chyba że zainteresowane strony przedłożą inne prawomocne dokumenty, odzwierciedlające aktualny stan prawny, takie jak: poświadczenia z KW, orzeczenia sądowe, ostateczne decyzje administracyjne, akty notarialne, spisane umowy i ugody w postępowaniu sądowym i administracyjnym. b) Przed ustaleniem stanu prawnego budynków należy przyporządkować je do działek oraz ustalić ich numery porządkowe w działce (na mapie wywiadu). numerację ewidencyjną budynków przyjąć obrębowo. Zakłada się zgodność władania budynku i działki, na której usytuowano budynek. c) Budynki stanowiące odrębny przedmiot własności, dotyczy to w szczególności: wzniesionych na gruntach Skarbu Państwa lub Gminy przez użytkownika wieczystego, znajdujących się na gruntach stanowiących własność Skarbu Państwa lub Gminy i pozostających tam w dniu r. w zarządzie osób prawnych innych niż Skarb Państwa, wchodzących w skład nieruchomości przekazanych przez rolnika na podstawie ustawy z dnia r. o przekazywani gospodarstw rolnych na własność Skarbu Państwa za rentę i spłaty pieniężne. d) Stan prawny lokali zostanie ustalony na podstawie: wywiadu w jednostkach gromadzących dane o budynkach, takich jak: Urząd Gminy, Zarządy Spółdzielni Mieszkaniowych, Urząd Statystyczny, Konserwator Zabytków i innych, informacji osób zainteresowanych, popartych stosownymi dokumentami, badania ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów. e) Dla wszystkich działek, budynków stanowiących odrębne nieruchomości oraz lokali ujawnionych w księgach wieczystych sporządzić protokoły badania ksiąg wieczystych. Sporządzić wykaz działek znajdujących się w różnych Kw oraz działek nie ujawnionych w Kw. Dla działek które nie maja przypisanego nr Kw w numerycznej bazie rejestru ewidencji gruntów (Ewopis) sprawdzić stary rejestr ewidencji gruntów (w wersji papierowej) oraz kartoteki w Sądzie Rejonowym w Lesku. Nr KW ujawnić w rejestrze ewidencji gruntów wg obowiązującej numeracji ksiąg wieczystych. 4. Na podstawie przeprowadzonego badania ksiąg wieczystych, dokumentacji uwłaszczeniowej oraz innej dokumentacji określającej stan prawny, należy wykonać przegląd jednostek rejestrowych gruntów. W jednej jednostce rejestrowej mają się znajdować działki objęte tylko jedną księgą wieczystą, dla pozostałych działek założyć nową jednostkę rejestrową. Jednostka rejestrowa ma być tożsama z księgą wieczystą. Dla rozbieżności pomiędzy KW a EGiB, dla każdej KW sporządzić, składkę do aktualizacji KW zawierającą kopie odpowiednich dokumentów lub wykazy synchronizacyjne (wykonać w 3 egz.), podobne czynności wykonać dla działek objętych np. AWZ na, którym widnieje stara numeracja. Bardzo duży procent działek znajdujących się w obrębie Łukawica będzie wymagał sporządzenia wykazów synchronizacyjnych, w księgach wieczystych znajduje się stara numeracja. 5. Aktualizacja danych ewidencyjnych dot. podmiotu. Aktualizując dane ewidencyjne dot. podmiotu, przyjęte z ewidencji gruntów, należy: a. uzupełnić nazwiska, imiona rodziców, adresy (należy zwrócić uwagę na zmiany nazw ulic ) oraz identyfikatory osób fizycznych PESEL na podstawie: dowodów osobistych, kartotek obywateli prowadzonych przez: Urzędy Gmin, Wydział Spraw Obywatelskich, Rządowe Centrum Informatyczne i inne instytucje, 7

8 b. uzupełnić numery identyfikacyjne osób prawnych REGON z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarczych c. zaktualizować nazwy osób prawnych na podstawie dokumentów urzędowych otrzymanych z Sądu Rejonowego, Urzędu Statystycznego, KRS-u d. skorygować nazwy jednostek administracyjnych wg danych otrzymanych z Urzędu Gminy, Starostwa lub z innych Instytucji. Pełny zakres danych ewidencyjnych dot. podmiotu określa rozporządzenie. Aktualizację projektu modernizacji należy wykonać na podstawie zebranych dokumentów, które należy dołączyć do operatu technicznego. Jeśli będzie to niezbędne Wykonawca przedłoży opracowany dokument w którym Starosta udzieli Wykonawcy upoważnienia do pozyskania danych. 6. Opracowanie arkuszy spisowych budynków i lokali. Szczegółowy zakres danych niezbędnych do ujawnienia w arkuszach spisowych budynków i lokali określa rozporządzenie. Zebrane w toku prac dane zostaną uzupełnione w trakcie wywiadu terenowego, podczas którego należy: a) Przeanalizować budynki pod względem podstawowej funkcji użytkowej wg zasad KRŚT, b) Funkcję użytkową budynku należy ustalić na podstawie pozwolenia na budowę, zatwierdzonego projektu, w ostateczności gdy ww nie można ustalić, określić w trakcie wywiadu terenowego, c) Ustalić: rok zakończenia budowy, rodzaj materiału z jakiego zbudowane są ściany zewnętrzne, liczbę kondygnacji, liczbę i numery lokali, daty i numer wpisu do rejestru zabytków, d) Dane dot. roku zakończenia budowy lub ostatniej modyfikacji przyjąć z: rejestrów jakie prowadzą organy architektoniczno-budowlane, a jeżeli takich danych nie posiadają to wówczas dane te można pozyskać w inny sposób np. z udostępnionej dokumentacji budowy lub informacji osób zainteresowanych, fakt braku danych w ww rejestrach należy potwierdzić oświadczeniem sporządzonym przez Wykonawcę, e) Za pełną kondygnację uznaje się kondygnację o pomieszczeniach powyżej 2.20m. Należy podać liczbę pełnych kondygnacji nadziemnych oraz liczbę pełnych kondygnacji podziemnych, b) Liczbę lokali w budynkach wielorodzinnych określa liczba właścicieli lokali i liczba głównych najemców. W innych budynkach, za samodzielne lokale należy uznać lokale wyodrębnione na podstawie przepisów o własności lokali, c) Dane dot. wyposażenia technicznego zostaną ustalone na podstawie udostępnionej dokumentacji inwentaryzacyjnej lub ekspertyz technicznych, oględzin, zatwierdzonego projektu budowlanego. W kartotece dla poszczególnych budynków należy wypełniać wszystkie pola rekordu, przy czym w polu nr porządkowy nieruchomości należy w przypadku gdy gmina jeszcze go nie nadała wpisać nie nadano, natomiast w polu rejestr zabytków wpisać słowo nie dotyczy lub wpisać nr rejestru zabytków. W polu uwagi należy wpisać na jakiej podstawie ustalono funkcję użytkową budynku. Przyjąć obrębową numerację budynków od 1 do n. 7. Zebrać informacje na temat rejonów statystycznych, a ich przebieg przedstawić na odpowiedniej warstwie mapy numerycznej. 8. Uzupełniający pomiar terenowy. Pomiar terenowy wykonany zostanie dla szczegółów ewidencyjnych, których brak lub zmianę położenia stwierdzono w toku prac (szczegóły zaznaczone na mapie wywiadu). Ponadto weryfikacji w oparciu o dodatkowe obserwacje terenowe podlegać będą budynki przylegające do granic działek bądź położone w ich bezpośrednim sąsiedztwie. Wynikami pomiaru należy zaktualizować stosowne dokumenty (np. obliczenia współrzędnych, obliczenia powierzchni itp. oraz pierworysy i matryce mapy zasadniczej (analogowej). 9. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy częścią opisową a kartograficzną polegającą na braku działki w jednej części, Wykonawca przeprowadzi analizę i sporządzi odpowiednią dokumentację geodezyjno-prawną w celu wyeliminowania rozbieżności. 10. Zebrane dokumenty stanowiące dowody zmian uzasadniające wpisy do komputerowych baz danych należy włączyć do operatu technicznego z modernizacji ewidencji gruntów oraz założenia ewidencji budynków i lokali. 8

9 IX. Numeryczne opracowanie baz 1. Założenie bazy numerycznej ewidencji gruntów i budynków. W numerycznej mapie ewidencji gruntów i budynków, każdy punkt ma posiadać wszystkie atrybuty tj. ZRD, BPP, STB, RZG ponadto należy wpisać w informacjach dodatkowych dla wszystkich punktów informację czy jest to punkt sporny czy nie. Numerację pkt granicznych w obrębie przyjąć od 1 do n, a dotychczasową numerację pkt istniejących umieści w oznaczeniu źródłowym. Nie przypisywać KERG z modernizacji do wszystkich punktów, jako podstawę zmiany wpisać dokument z którego pochodzą dane o punkcie, ponadto należy zobiektować każdy budynek wykazany na mapie ewidencyjnej. Każdy budynek w części opisowej musi mieć odpowiednik w części graficznej, a każdy budynek na warstwie mapy ewidencyjnej musi posiadać odpowiednik w części opisowej. Ponadto numer budynku z EWOPIS powinien być zapisany na warstwie tekstowej (EBUTN: podwarstwa 0- sam nr, podwarstwa nr 1 - nr budynku z nr kierunkowym obrębu) w programie EWMAPA. 2. Na 1,5 miesiąca przed wyłożeniem Zleceniodawca wyda wykonawcy dane cyfrowe: - bazę opisową ewidencji gruntów i budynków w pliku.fdb - bazę działek i konturów dla obrębu (pliki EWMAPA) - plik do modyfikacji (plik na którym Wykonawca nanosił będzie wszelkie zmiany) plik do modyfikacji dla budynków - warstwy czyste Ponadto na warstwach czystych znajdzie się dodatkowa warstwa (domyślnie będzie ona niewidoczna) o nazwie zakres. Na warstwie tej znajdzie się zakres w jakim zostały wydane pliki do modyfikacji. Wykonawca powinien zwrócić pliki modyfikujące w takim samym zakresie. Zakres ten będzie zawarty w plikach do modyfikacji. Wszelkie zmiany dotyczące budynków mają być prowadzone na pliku do modyfikacji. Wykonawca zakłada również bazę obiektów powierzchniowych dla budynków. Nazwa Bazy Mapa Ewidencji Kod Obiektu - BUD Numer kierunkowy dla numerów działek i konturów użytków gruntowych, ID budynków na mapie, nr punktów - przyjąć 10 dla obrębu Łukawica i 12 dla obrębu Postołów. Aktualizację części opisowej należy przeprowadzić dwoma zmianami, nie dokonywać zmian danych ewidencyjnych w wyniku których nie jest zachowana historia zmian. Dopasowywanie jednostek rejestrowych do ksiąg wieczystych oraz uzupełnienia danych dotyczących podmiotu wykonać jedna zmianą, a uzupełnienie danych przedmiotowych następną zmianą. W opisie zmiany należy opisać przejście działek do poszczególnych jednostek rejestrowych. Po dokonaniu wszystkich prac i aktualizacji wszystkich baz Wykonawca wygeneruje z nich i przekaże na płycie CD-Rom: - działki z obrębu wyeksportowane do pliku tekstowego (format EWMAPA) - kontury z obrębu wyeksportowane do pliku tekstowego (format EWMAPA) - plik modyfikujący dla budynków (format EWMAPA) - plik do importu części opisowej (format EWOPIS) - plik tekstowy z obiektami Dodatkowo zostaną przekazane oprócz wersji papierowej: - plik tekstowy z zaktualizowaną osnową (format zgodny z BANKIEM OSNÓW) - skany opisów topograficznych i protokołów przekazania (format jpg, rozmiar około 340dpi) Na 25 dni przed wyłożeniem Wykonawca przedłoży Zleceniodawcy do wstępnego odbioru projekt modernizacji ewidencji gruntów, założenia ewidencji budynków i lokali zawierający cześć opisową opracowana w systemie EWOPIS i cześć graficzną systemie EWMAPA-windows (ww pliki). Plik bazy Ewopis ma umożliwiać import danych ewidencyjnych, ponadto nie mogą istnieć rozbieżności pomiędzy częścią opisową a graficzną. Szczegółowy zakres danych zawartych w poszczególnych plikach określają przepisy rozporządzenia. Przekazywane pliki do PODGiK powinny być też w formacie wymiany danych GML. 3. Po pozytywnym wstępnym zatwierdzeniu projektu operatu opisowo-kartograficznego, Wykonawca z opracowanej bazy informatycznej danych ewidencyjnych wykona wydruki rejestru gruntów, budynków i lokali oraz mapy ewidencyjne/na folii/, które zostaną przedstawione na wyłożeniu. 4. Po zakończeniu procesu modernizacji, w numerycznej bazie Wykonawca przekopiuje na warstwy mapy ewidencyjnej działki i kontury oraz przekaże odpowiedni plik do aktualizacji. Przed wykonaniem powyższej czynności należy usunąć stare działki i kontury. X. Opracowanie i wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego. 1. Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego. Opracowany projekt operatu opisowo-kartograficznego zostanie wyłożony przez Wykonawcę do wglądu osób zainteresowanych zgodnie z art. 24a ust. 4 ustawy. Fakt nie przyjęcia wyłożonych danych oraz ewentualne uwagi zgłaszane przez zainteresowane strony powinny być szczegółowo opisane w wykazie uwag i zastrzeżeń. W przypadku odmówienia złożenia podpisu fakt ten należy również odnotować z podaniem przyczyn lub adnotacją o odmowie podpisu bez podania przyczyn. 9

10 Z wyłożenia zostanie sporządzony protokół. Szczegółowy zakres informacji zawartych w protokole określa 41 rozporządzenia (wzór nr 6 instrukcja G-5). 2. Rozpatrzenie zgłoszonych zastrzeżeń i ewentualne wprowadzenie korekt. Uwagi i zastrzeżenia odnotowane w protokole wyłożenia zostaną rozpatrzone w trybie określonym w art. 24a ust. 7 ustawy. Przed rozpatrzeniem uwag i zastrzeżeń ujawnionych w wykazie, Wykonawca sporządzi oddzielnie dla każdej pozycji dokumentację geodezyjną zawierającą wnikliwą analizę prawną i techniczną przyjętych danych do projektu oraz propozycję ich rozpatrzenia. Stosowne dokumenty oraz baza informatyczna ewidencji gruntów i budynków zostanie zaktualizowana ostatecznymi danymi otrzymanymi w wyniku wyłożenia operatu i rozpatrzenia uwag i zastrzeżeń. 3. Opracowanie mapy ewidencyjnej. Z opracowanych numerycznie danych mapy ewidencji gruntów i budynków zostanie wyplotowana mapa ewidencyjna, w skali 1:2000 (2 egz. na folii), zawierająca treść określoną w 28 rozporządzenia, z wyjątkiem numerów załamań granic działek i klasoużytków, numerów konturów oraz bez rozróżniania punktów ze względu na tryb i dokładność ich określenia. Dodatkowo na mapie należy wykazać punkty osnowy geodezyjnej, oraz granice sporne. Numery załamań granic działek, klasoużytków i konturów budynków przedstawione zostaną na zarysie pomiarowym, na którym należy ponadto wykazać: siatkę kwadratów, punkty osnowy geodezyjnej, granicę obrębu, granice i numery działek, kontury i numery porządkowe budynków oraz nazwy ulic i placów. Ponadto należy oznaczyć granice sporne oraz punkty będące przedmiotem sporu w kolorze czerwonym i opisać to na zarysie. 4. Sporządzenie operatu technicznego, na który składa się: Dane ogólne: zgłoszenie roboty, warunki techniczne, sprawozdanie techniczne, upoważnienia dla osób delegowanych przez Wykonawcę, wykaz osób posiadających gospodarstwa rolne, zarządzenie o przeprowadzeniu modernizacji, informacja o rozpoczęciu i trybie prowadzenia modernizacji egib, płyta CD-Rom o której mowa w pkt. IX ppkt 2, raport z wpasowania rastrów, mapa z granicami rejonów statystycznych, kopie z MPZP, UPUL, wykazy numerów dróg, wykaz nr REGON, PESEL (w przypadku wersji numerycznej płyta CD) itp. Materiały otrzymane z PODGIK wraz z ich analizą. Osnowa geodezyjna: mapa topograficzna ze szkicem osnowy, dzienniki pomiaru, raporty, szkice, obliczenia, przeliczenia, kopie materiałów geodezyjnych w oparciu o które dokonano przeliczeń, transformacje, opisy topograficzne, protokoły przekazania znaków pod ochronę, wykazy współrzędnych z rozbiciem na metodę pomiaru, zestawienie porównawcze współrzędnych PODGiK ze wsp. z pomiaru wraz z odchyłkami, ostateczny wykaz wsp. pkt osnowy, itp., Przeliczenia operatów geodezyjnych stanowiących podstawę przyjęcia przebiegu granic oraz ocena i analiza (wraz z obliczeniami) wykazująca ewentualny brak podstaw do przyjęcia i wykorzystania danego operatu do wykazania przebiegu granic, Protokoły ustalenia przebiegu granic, szkice polowe, dzienniki pomiaru, zestawienie działek wg wzrastającej liczby zawierające dla każdej działki nr pozycji protokołu przyjęcia granic, nr szkicu polowego i nr zawiadomienia, alfabetyczne zestawienie zwrotnych potwierdzeniami odbioru zawiadomień o ustaleniu granic oraz przykładowe zawiadomienie. Obliczenie współrzędnych pkt granicznych i obliczenie powierzchni działek, porównawcze zestawienie powierzchni działek Zwrotne potwierdzenia zawiadomień o weryfikacji nieklasyfikowanych użytków gruntowych, protokoły z weryfikacji użytków gruntowych, mapa z weryfikacji użytków gruntowych, szkice i inne dokumenty uznane przez Wykonawcę za istotne, Arkusze spisowe danych ewidencyjnych budynków i lokali, zbiór dowodów stanu prawnego nieruchomości, kopie rejestrów z organów architektoniczno-budowlanych zawierających informacje o dacie oddania budynków do użytkowania, Zawiadomienie o wyłożeniu, rejestr gruntów, budynków i lokali oraz mapa ewidencyjna przedstawione na wyłożeniu projektu operatu opisowo-kartograficznego, dowody zmian uzasadniające wpisy do projektu operatu opisowo-kartograficznego, wykaz uwag i zastrzeżeń, osobna składka dla każdego zastrzeżenia, dokumentacja z rozpatrzenia zastrzeżeń łącznie z ponownym wezwanie stron w teren, protokół z wyłożenia. Ostateczny rejestr gruntów, budynków i lokali oraz mapa ewidencyjna w skali 1:2000 zarysy pomiarowe działek użytków i budynków, wykaz wsp. pkt granicznych, użytków gruntowych i budynków, zestawienie gruntów, wykaz gruntów, budynków i lokali, skorowidz działek, skorowidz właścicieli. Protokoły badania ksiąg wieczystych, wykaz działek bez nr KW oraz wykaz działek ujawnionych w różnych KW, wykaz zmian po modernizacji, wykazy synchronizacyjne, mapy uzupełniające. Dla egib należy sporządzić składkę zawierającą kopie protokołów badania KW, AWZ, itp., wykazy synchronizacyjne, kopie dokumentów, mapy uzupełniające i wykazy zmian. 5. Sporządzenie operatu do wprowadzenia zmian w KW. W celu doprowadzenia do zgodności ewidencji gruntów z księgami wieczystymi sporządzona zostanie dokumentacja niezbędna do wprowadzenia ujawnionych w toku prac zmian danych ewidencyjnych 10

11 /wykaz zmian/. Wykaz zmian zostanie sporządzony dla wszystkich działek w 3 egz., dwa luzem dla Sądu i ewidencji gruntów oraz jeden wejdzie w skład operatu technicznego. Dla działek, które zmieniły obręb, bądź uległa podziałowi do wykazu zmian należy dołączyć mapę uzupełniającą. Do operatu dołączone zostaną luzem, jeden komplet map ewidencyjnych na papierze przeznaczonych do KW. Wszystkie mapy i wykazy zmian dotyczące jednostkowych opracowań sporządzić w 5 egz. 6. Zestawienie na nośniku CD-ROM komputerowych zbiorów danych projektu modernizacji ewidencji gruntów, założenia ewidencji budynków i lokali oraz pozostałych baz: - działki z obrębu wyeksportowane do pliku tekstowego (format EWMAPA 9 i 11) - kontury z obrębu wyeksportowane do pliku tekstowego (format EWMAPA 9 i 11) - plik modyfikujący dla budynków (format EWMAPA 9 i 11) - plik do importu części opisowej (format EWOPIS 4 i 5) - plik tekstowy z zaktualizowaną osnową (format zgodny z BANKIEM OSNÓW 2 i 3) - skany opisów topograficznych i protokołów przekazania (format jpg) - skany operatów geodezyjnych (wszystkich łącznie z modernizacją, format jpg) 7. Operat techniczny należy wykonać oddzielnie dla każdego obrębu XI. Wpisanie materiałów zasobu do ewidencji materiałów zasobu 1. Wykonawca zeskanuje wszystkie otrzymane materiały zasobu gik w kolorze (wszystkie strony operatów) dotyczące obrębów Łukawica i Postołów, oraz operat z modernizacji po włączeniu go do państwowego zasobu geodezyjno-kartograficznego, dokona wpisu powyższych materiałów do ewidencji materiałów zasobu, a materiały analogowe opatrzy odpowiednią klauzulą. 2. Dla każdego dokumentu wpisanego do ewidencji materiałów zasobu Wykonawca uzupełni metadane, oraz inne elementy wymagane rozporządzeniem w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 3. Zeskanowane dokumenty należy umiejscowić w programie ośrodek wersja 8.0 przypisując im odpowiedni zakres rastrowy. XII. Pozostałe ustalenia: a) Wykonawca przygotuje projekty: zawiadomień, ogłoszeń, obwieszczeń, protokółów, formularzy, itp. określonych w przepisach, posiłkując się przy ich sporządzaniu: ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne, rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) oraz wytycznymi instrukcji G-5, a następnie projekty te przedłoży do akceptacji Zamawiającemu. b) Należy uwzględnić nowe przepisy, które ewentualnie wejdą w życie podczas wykonywania opracowania, Wykonawca musi być przygotowany do konieczności uwzględnienia w procesie tworzenia baz danych i zasilenia danymi bazy egib ewentualnych nowych standardów wymiany danych jak np. GML obok obowiązującego SWDE. c) Komputerowe bazy danych, rejestry oraz kartoteki budynków i lokali powinny być aktualne i zawierać wszystkie zmiany, jakie zaszły w trakcie wykonywania prac, które przekazał Zleceniodawca. d) Ewentualne zastrzeżenia dla których niezbędny jest pomiar w terenie, Wykonawca dokona na gruncie w ramach tej pracy oraz sporządzi w tym zakresie dokumentacje formalno-prawną. e) Ewentualne zmiany mogące mieć wpływ na zakres czynności technicznych mogą zostać wprowadzone za porozumieniem stron w formie pisemnej. f) przebieg granic obrębów winien być uzgodniony z właściwą jednostką statystyki publicznej i organem właściwym w sprawach zagospodarowania przestrzennego o ile będzie to konieczne. Zakończeniem procesu modernizacji ewidencji gruntów i budynków jest: -ostateczne zakończenie postępowania w sprawie modernizacji ewidencji gruntów i budynków, -złożenie dokumentacji technicznej do Zamawiającego. -sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych do systemu informatycznego, -komisyjny odbiór roboty, -podpisanie pozytywnego protokołu przez komisję odbioru roboty, stanowi podstawę odbioru roboty i włączenia do państwowego zasobu geodezyjno-kartograficznego oraz rozliczenia zamówienia. Uwaga: O ile będzie to niezbędne dla realizacji umowy, Wykonawca zostanie wyposażony w niezbędne upoważnienia podpisane przez Starostę, umożliwiające pozyskanie informacji w ramach obowiązujących przepisów. XIII. Załączniki Załącznik nr 1. Orientacyjny szkic projektowanej sieci osnowy geodezyjnej Załącznik nr 2. Zakres działek przeznaczonych do protokolarnego ustalenia przebiegu granic 11

12

13