SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Zatwierdzam Piła, dnia r. SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Znak sprawy: OG a.14 Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy w Pile al. Niepodległości PIŁA NIP: Tel. (067) Faks: (067) Godziny pracy: poniedziałek piątek Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie zapytania ofertowego wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu r. na stronie internetowej PUP Piła INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: Użyte w niniejszej Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1) Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Pile. 2) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia, 4) Specyfikacja niniejsza Specyfikacja zapytania ofertowego. 1

2 Rozdział II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia Operator koparko - ładowarki dla 10 osób. Czas trwania szkolenia w ciągu 29 dni roboczych: 202 godziny zegarowe zajęć, w tym: 116 godzin zajęć teoretycznych i 86 godzin zajęć praktycznych. Program szkolenia musi być zgodny z wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie i obejmować zagadnienia dotyczące: w części teoretycznej: - użytkowania eksploatacyjnego, - dokumentacji technicznej, - bezpieczeństwa i higieny pracy, - podstaw elektrotechniki, - silników spalinowych, - elementów hydrauliki, - budowy koparko ładowarek, - technologii robót, w części praktycznej: - przestrzegania przepisów bhp, - przygotowania stanowiska pracy i maszyny do pracy zgodnie z instrukcją obsługi, - wykonywania ruchów roboczych bez obciążenia, - doskonalenia umiejętności sterowania koparko ładowarką, - pracy koparko ładowarką, - zasad sprawdzania stanu technicznego, regulacji oraz usuwania usterek, - zasad przygotowania maszyny do transportu, - zasad wypełniania dokumentacji eksploatacyjnej. Przewidziane sprawdziany i egzaminy: - egzamin wewnętrzny, - egzamin państwowy przed Komisją Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. Koszt w/w egzaminów należy ująć w cenie szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu przez uczestników szkolenia i kserokopii arkuszy przebiegu egzaminów. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informację o terminie egzaminu państwowego oraz dokument potwierdzający uiszczenie opłaty egzaminacyjnej dot. uczestników szkolenia, a po przystąpieniu do egzaminu przez uczestnika szkolenia dostarcza Zamawiającemu pisemną informację o rezultacie egzaminu. 2

3 INNE INFORMACJE: Szkolenie musi być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu (godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 min. oraz przerwę liczącą 15 minut), chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. Szkolenie musi odbywać się w dni robocze, w przedziale czasowym między godz a z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Czas trwania szkolenia nie może przekroczyć 7 godzin dziennie. Usługa szkoleniowa winna być wykonana: w dostosowanych ilościowo i jakościowo pomieszczeniach, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz z późniejszymi zmianami), w lokalach wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny i niezbędne pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Zajęcia praktyczne winny być przeprowadzone z wykorzystaniem odpowiedniej bazy i przy użyciu niezbędnego sprzętu. Wykonawca winien zagwarantować uczestnikom szkolenia w każdym dniu zajęć catering w postaci ciepłych i zimnych napojów (w szczególności kawa, herbata, woda mineralna) i poczęstunku (np. ciastka, pączki, bułki słodkie, kanapki itp.) oraz wydzielić miejsce zapewniające swobodne spożycie posiłku. Na zakończenie szkolenia uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane na podstawie 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 186) lub inne równoważne wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział III. Termin i miejsce wykonania zamówienia. III.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: r. III.2. Miejsce wykonania zamówienia: PIŁA oraz miejscowości do 110 km od Piły Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przewozu uczestników z Piły na miejsce szkolenia. Rozdział IV. Dokumenty wymagane od wykonawcy: Formularz OFERTA wg zał. nr 1 do Specyfikacji. Formularz PROGRAM SZKOLENIA wg zał. nr 2 do Specyfikacji. Formularz WYKAZ KADRY - wg zał. nr 3 do Specyfikacji. Formularz DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI - wg zał. nr 4 do Specyfikacji. Formularz BAZA DYDAKTYCZNA wg załącznika nr 5 do Specyfikacji. Formularz WPIS do RIS wg załącznika nr 6 do Specyfikacji. Oświadczenie wg załącznika nr 7 do Specyfikacji. Oświadczenie o niekaralności wg załącznika nr 8 do Specyfikacji. 3

4 Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami: Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: (1) Panią Natalię Kuich - tel lub (2) Pana Marka Grochowskiego tel Rozdział V. Opis sposobu przygotowywania oferty: VI.1 Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie lub komputerze, cena podana w złotych. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej ( ), natomiast dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem. VI.2 Opakowanie i oznakowanie ofert: Oferty winny być składane w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach (nie dotyczy ofert składanych faksem). Koperta powinna być zaadresowana i zatytułowana wg poniższego wzoru: Powiatowy Urząd Pracy w Pile, al. Niepodległości 24, Piła. Koperta winna być oznaczona wg poniższego wzoru: OFERTA ZAPYTANIE OFERTOWE Operator koparko - ładowarki. Koperta ta ponadto powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. VI.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. Rozdział VI. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Pile, al. Niepodległości 24 /I piętro p. 15 sekretariat/ Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty mogą być dostarczone przez wykonawcę osobiście, drogą pocztową, kurierską lub faksem (nr ). Rozdział VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: VIII.1. VIII.2. Przy wyborze oferty na przedmiot zamówienia wymieniony w rozdziale II będą stosowane następujące kryteria: CENA 60 pkt. KADRA DYDAKTYCZNA 20 pkt. POSIADANIE CERTYFIKATU JAKOŚCI 10 pkt. DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI 10 pkt. Sposób oceny ofert i w/w kryteriów określony został w Regulaminie wyboru instytucji 4

5 VIII.3. szkoleniowych, którego wyciąg został udostępniony w zał. nr 10 do Specyfikacji. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w Specyfikacji i posiada największą ilość punktów z w/w kryteriów oceny. Rozdział VIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: IX.1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty umieści informacje o wyborze wykonawcy na swojej stronie internetowej. IX.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Rozdział IX. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Postanowienia dotyczące umowy zostały zawarte we wzorze umowy - załącznik nr 9 do Specyfikacji. Zamawiający nie wymaga dołączania umowy do oferty, natomiast wymaga stosownego wpisu o zapoznaniu się i akceptacji umowy w formularzu OFERTA (zał. nr 1 do Specyfikacji). Opracowała: Natalia Kuich Załączniki do Specyfikacji: Formularz OFERTA wg zał. nr 1 do Specyfikacji. Formularz PROGRAM SZKOLENIA wg zał. nr 2 do Specyfikacji. Formularz WYKAZ KADRY - wg zał. nr 3 do Specyfikacji. Formularz DOŚWIADCZENIE INSTYTUCJI - wg zał. nr 4 do Specyfikacji. Formularz BAZA DYDAKTYCZNA wg załącznika nr 5 do Specyfikacji. Formularz WPIS do RIS wg załącznika nr 6 do Specyfikacji. Oświadczenie wg załącznika nr 7 do Specyfikacji. Oświadczenie o niekaralności wg załącznika nr 8 do Specyfikacji. Wzór umowy zał. nr 9 do Specyfikacji. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych - (wyciąg z Regulaminu) zał. nr 10 do Specyfikacji. 5

6 Załącznik nr 1 do Specyfikacji Oferta szkolenia: OPERATOR KOPARKO ŁADOWARKI /nazwa szkolenia/ 1. Liczba uczestników - 10 osób 2. Liczba godzin szkolenia godziny zajęć, w tym: 116 godzin zajęć teoretycznych, 86 godzin zajęć praktycznych. 3. Terminy realizacji/czas trwania: r. 4. Miejsce szkolenia - zajęcia teoretyczne (adres):., zajęcia praktyczne (adres): Zajęcia będą się odbywać w dni robocze pomiędzy godzinami z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. 6. Koszty szkolenia: - dla 10 osób (ogółem) - - dla jednej osoby - - koszt osobogodziny - 7. Program szkolenia - wg załącznika nr 2 do Specyfikacji. 8. Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkoleniawg załącznika nr 3 do Specyfikacji. 9. Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzonego szkolenia wg załącznika nr 4 do Specyfikacji. 10. Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia - wg załącznika nr 5 do Specyfikacji. 11. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych wg załącznika nr 6 do Specyfikacji. 12. Oświadczenie wg załącznika nr 7 do Specyfikacji.

7 13. Oświadczenie o niekaralności wg załącznika nr 8 do Specyfikacji. 14. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług ( ISO, PASE, akredytacja kuratora oświaty, HACCP) Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia (np. liczba uczestników na 1 stanowisko zajęć praktycznych, miejsce organizacji praktyki itp.) 16. Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji 17. Oświadczamy, iż zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy szkolenie będzie realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. 18. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych..... podpis i pieczątka organizatora szkolenia

8 Załącznik nr 2 do Specyfikacji Program szkolenia OPERATOR KOPARKO - ŁADOWARKI Nazwa szkolenia Czas trwania i sposób organizacji szkolenia.... Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia.... Cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się, z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych.... Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej

9 Opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych... Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych... Przewidziane sprawdziany i egzaminy.. Czy program jest przygotowany zgodnie z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt. 7 lit. e ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy? TAK (kod zawodu:..) NIE, wskazać przyczyny:.... podpis i pieczątka organizatora szkolenia

10 Załącznik nr 3 do Specyfikacji Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia Lp. Imię i nazwisko prowadzącego zajęcia Poziom wykształcenia (wyższe, średnie) 2. Kierunek wykształcenia 3. Specjalność Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń związanych z tematyką szkolenia (odpowiednie zaznaczyć) powyżej 5 lat od 3 lat do 5 lat od 1 roku do 3 lat do 1 roku powyżej 5 lat od 3 lat do 5 lat od 1 roku do 3 lat do 1 roku powyżej 5 lat od 3 lat do 5 lat Tematyka zajęć, które będzie prowadził podczas szkolenia Uprawnienia pedagogiczne (tak/nie)

11 od 1 roku do 3 lat do 1 roku powyżej 5 lat od 3 lat do 5 lat od 1 roku do 3 lat do 1 roku.. podpis i pieczątka organizatora szkolenia

12 Załącznik nr 4 do Specyfikacji Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń związanych z tematyką szkolenia Ilość przeprowadzonych szkoleń grupowych* z zakresu tematycznego związanego z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat:.. * Szkolenie grupowe tj. szkolenie dla grupy minimum 5 osobowej.. podpis i pieczątka organizatora szkolenia

13 Załącznik nr 5 do Specyfikacji Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia Lp. 1. Wyszczególnienie Baza szkolenia, wielkość pomieszczeń, warunki socjalne i BHP Opis (rodzaj sprzętu/ pomocy dydaktycznych, ilość, dane techniczne, itp. ) 2. Sprzęt audiowizualny i pomoce dydaktyczne wykorzystane w zajęciach teoretycznych 3. Sprzęt i urządzenia wykorzystane w zajęciach praktycznych 4. Materiały szkoleniowe, jakie otrzymają uczestnicy szkolenia na własność.... podpis i pieczątka organizatora szkolenia

14 Załącznik nr 6 do Specyfikacji (pieczątka firmy) OŚWIADCZENIE dotyczące wpisu lub aktualizacji wpisu w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych na rok 2014 Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma posiada aktualny na rok 2014 wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonym przez Wojewódzki Urząd Pracy w. o numerze ewidencyjnym.... (podpis osoby upoważnionej) Miejscowość i data

15 Załącznik nr 7 do Specyfikacji... /pieczęć firmowa dostawcy/wykonawcy /miejscowość, data OŚWIADCZENIE Składając ofertę na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia OPERATOR KOPARKO - ŁADOWARKI oświadczam, że: 1) posiadam odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia; 2) posiadam wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... /pieczęć imienna i podpis Wykonawcy lub uprawnionego przedstawiciela(-i)wykonawcy/*

16 Załącznik nr 8 do Specyfikacji Piła, dnia. nazwa i adres podmiotu składającego oświadczenie 1 Oświadczenie o niekaralności W związku z ubieganiem się o zorganizowanie szkolenia: OPERATOR KOPARKO ŁADOWARKI nazwa szkolenia w ramach projektu Mój wybór moja przyszłość współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudniania oraz wspierania aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy... nazwa podmiotu nie została ukarana karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art.5 ust.3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz ze zm.) 1 pieczątka i podpis 1 Kara zakazu dostępu do w/w środków została uregulowana w art.12 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z dnia 6 lipca 2012r., poz. 769).

17 Wzór umowy załącznik nr 9 do Specyfikacji UMOWA zawarta dnia.. r. w.. dot. organizacji szkolenia w ramach projektu Mój wybór moja przyszłość współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałania pomiędzy Powiatem Pilskim reprezentowanym przez Panią Ewę Dornę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Pile, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, a Panią/Panem z siedzibą w, przy ul., który oświadcza, że jest upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zwanym dalej w umowie Wykonawcą Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia p.n. Operator koparko - ładowarki w zakresie m.in.: a) w części teoretycznej: - użytkowania eksploatacyjnego, - dokumentacji technicznej, - bezpieczeństwa i higieny pracy, - podstaw elektrotechniki, - silników spalinowych, - elementów hydrauliki, - budowy koparko ładowarek, - technologii robót, b) w części praktycznej: - przestrzegania przepisów bhp, - przygotowania stanowiska pracy i maszyny do pracy zgodnie z instrukcją obsługi, - wykonywania ruchów roboczych bez obciążenia, - doskonalenia umiejętności sterowania koparko ładowarką, - pracy koparko ładowarką, - zasad sprawdzania stanu technicznego, regulacji oraz usuwania usterek, - zasad przygotowania maszyny do transportu, - zasad wypełniania dokumentacji eksploatacyjnej. 2. Szkoleniem zostanie objętych 10 osób bezrobotnych wykaz osób skierowanych stanowi załącznik nr 1 do umowy, który zostanie przekazany Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć. W przypadku przerwania lub nie podjęcia szkolenia przez osobę skierowaną, Zamawiający poinformuje telefonicznie Wykonawcę o kolejnej skierowanej osobie bezrobotnej, a następnie sporządzi stosowny aneks do umowy. Szkolenie obejmuje 202 godziny zegarowe zajęć, w tym: 116 godzin zajęć teoretycznych, 86 godzin zajęć praktycznych.

18 3. Termin realizacji szkolenia: r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji szkolenia w sytuacji niezależnej od Zamawiającego, tj. w przypadku braku wymaganej liczby osób. O ewentualnej zmianie terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i warunki do należytego wykonania zlecenia oraz kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami wykaz kadry stanowi zał. nr 2a do umowy. 5. Szkolenie odbywać się będzie w.., przy ul... codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale czasowym między godz , z zachowaniem obowiązujących przepisów dot. bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki oraz p/poż. 6. Szkolenie prowadzone jest według programu stanowiącego zał. nr 2 do umowy. 7. Na zakończenie szkolenia uczestnicy wypełnią anonimową ankietę, służącą do oceny szkolenia według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do umowy. 1. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienne skierowanie wystawione przez Zamawiającego. 2. Koszt szkolenia został określony na podstawie złożonej oferty Wykonawcy w zapytaniu ofertowym. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę jest integralną częścią umowy. 2 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 2. indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec mających trudności w procesie nauczania, 3. pisemnego (w tym faksem) informowania Zamawiającego o nieobecności na szkoleniu osoby skierowanej przez Zamawiającego, o niezgłoszeniu się na szkolenie; pisemną informację należy przekazać następnego dnia po zaistnieniu tych okoliczności. Niespełnienie tego zobowiązania skutkuje sankcją określoną w 5 pkt 3, 4. przekazywania Zamawiającemu w pierwszym dniu roboczym po upływie miesiąca kalendarzowego list obecności uczestników szkolenia wraz z podpisem wykładowcy (według wzoru stanowiącego zał. nr 5), 5. przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego z zachowaniem obiektywizmu, potwierdzającego umiejętności i/lub kompetencje i/lub kwalifikacje uczestników i dostarczenia Zamawiającemu arkusza przebiegu egzaminu, 6. dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu państwowego przez uczestników szkolenia oraz kserokopii arkusza przebiegu egzaminu państwowego, 7. przekazania uczestnikom szkolenia, po pozytywnym jego ukończeniu, oryginałów zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz innych dokumentów potwierdzających nabyte kwalifikacje i uprawnienia, a Zamawiającemu kserokopie tych dokumentów (zał. nr 4), 8. dostarczenia Zamawiającemu co najmniej na trzy dni przed rozpoczęciem szkolenia harmonogramu zajęć (zgodnie z zał. nr 6), uwzględniającego przeciętnie minimum 25- godzinny (zegarowo) tygodniowo plan nauczania, 9. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnika szkolenia, któremu nie przysługuje stypendium oraz któremu przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy -

19 informację o ewentualnej konieczności ubezpieczenia uczestnika szkolenia przekaże Zamawiający w formie pisemnej, 10. zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz przekazania każdemu uczestnikowi szkolenia, w pierwszym dniu szkolenia, kompletu materiałów szkoleniowych będących przedmiotem programu szkolenia (za potwierdzeniem odbioru przez uczestników wg załącznika nr 3a) i przekazania kserokopii zał. nr 3a Zamawiającemu, 11. przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia do 31 grudnia 2020 r. (w przypadku zakończenia działalności przed r., przekazania ich do Archiwum Państwowego) w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją umowy, 12. umożliwienia przeprowadzenia wizyty monitorującej przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Pile oraz przeprowadzenia kontroli przez pracowników Instytucji Pośredniczącej, a także inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy, 13. prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, - protokół i kartę ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, - rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. - oznakowania materiałów szkoleniowych według załącznika nr 7, 14. przekazania Zamawiającemu informacji o terminie egzaminu państwowego oraz dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty egzaminacyjnej dot. uczestników szkolenia, a po przystąpieniu do egzaminu przez uczestnika szkolenia dostarczenia Zamawiającemu pisemnej informacji o rezultacie egzaminu, 15. dostarczenia w terminie 7 dni kalendarzowych (od daty zakończenia szkolenia) dokumentów potwierdzających wykonanie szkolenia określonych w 3 pkt. 4,5,6,7,8,10,13,14,16, zbadania opinii uczestników szkolenia (po zakończeniu szkolenia) za pomocą anonimowej ankiety, służącej do oceny szkolenia (zał. nr 3) i dostarczenia ich Zamawiającemu, 17. przekazania Zamawiającemu imiennego wykazu osób, które: - ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, - nie ukończyły szkolenia, - nie przystąpiły do egzaminu końcowego (jeśli był przeprowadzany), - nie zdały egzaminu, 18. przeprowadzenia postępowania z tytułu wypadków powstałych w czasie szkolenia oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, m.in. poprzez: - ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku, - sporządzenie dokumentacji powypadkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, - pisemne powiadomienie Powiatowego Urzędu Pracy w Pile o zaistniałym wypadku, - przekazanie dokumentacji powypadkowej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, 19. podpisania oświadczenia o niekaralności wg zał. nr 9, 20. zapewnienia codziennego cateringu dla uczestników szkolenia.

20 4 Zamawiający zastrzega sobie: 1. prawo sprawdzania przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników, 2. prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia, 3. prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych związanych z przeprowadzeniem szkolenia, 4. prawo niezwłocznego rozwiązania niniejszej umowy w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości Zamawiający pokryje koszty szkolenia w wysokości brutto: zł, (słownie:..). Koszt szkolenia za jedną osobę zł, koszt osobogodziny. zł. 2. Wykonawca załączy do faktury/rachunku za szkolenie zestawienie wszystkich kosztów. 3. Warunki płatności: a) po zakończeniu szkolenia i dostarczeniu dokumentów wymienionych w 3 pkt 14, przy czym faktura/rachunek może być dostarczona dopiero po przekazaniu w/w dokumentów, b) w przypadku, gdy osoba szkoląca się przerwie szkolenie w trakcie jego trwania i Wykonawca poinformuje Zamawiającego o nieobecności na szkoleniu w trybie określonym w 3 pkt. 3, Wykonawcy przysługuje częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin jego uczestnictwa w szkoleniu (przeliczone wg stawki za osobogodzinę), c) niepoinformowanie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na szkoleniu w trybie określonym w 3 pkt 3 skutkuje odmową zapłaty za szkolenie tego uczestnika, d) w przypadku nieukończenia przez uczestnika szkolenia z winy Wykonawcy, Zamawiający nie ponosi kosztów szkolenia w/w osoby. 4. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy wskazane fakturze/rachunku w ciągu 14 dni od daty jej wpływu. 5. Koszt materiałów dydaktycznych (merytorycznych), wykładowców, sali dydaktycznej i sprzętu, egzaminów, ew. dowozu uczestników na miejsce odbywania zajęć praktycznych pokrywa Wykonawca. 6. W przypadku wystąpienia konieczności poniesienia przez Wykonawcę dodatkowych kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym przysługuje stypendium (art. 41 ust. 3b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) wskazanych przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci kwotę powiększoną o faktyczne koszty z tytułu ubezpieczenia w/w osób na podstawie przedłożonej polisy ubezpieczeniowej, dokumentującej poniesienie wydatku. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniego: - wzoru listy obecności według załącznika nr 5, - wzoru harmonogramu według załącznika nr 6, - oznakowania materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń według załącznika nr 7, - oznakowania budynku i miejsca odbywania szkolenia, w którym odbywać się będzie szkolenie według załącznika nr 8. 6

21 7 1. Zamawiający wskazuje do współpracy - 2. Wykonawca wskazuje do współpracy W uzasadnionych przypadkach Strony zastrzegają sobie prawo do: 1. Zmiany kadry, wykazanej w załączniku nr 2a, o ile zmiana nastąpi na kadrę spełniającą kryteria zawarte w 1 pkt Zmiany miejsca szkolenia wskazanego w 1 pkt. 5, o ile zmiana nastąpi na lokal spełniający wymagania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki i p/poż. Zmiany następują po uprzednim niezwłocznym pisemnym powiadomieniu drugiej Strony, wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego i wprowadzenia stosownego aneksu do umowy W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kosztów szkolenia określonych w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niezgodnego z harmonogramem prowadzenia szkolenia lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a także w sytuacji naruszenia innych postanowień zawartych w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem postanowień 9 ust. 4 i 5 umowy. 3. W przypadku zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy, tj. niedotrzymania terminów wskazanych w 1 ust. 3 umowy z winy Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5% wartości szkolenia określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 4. Jeżeli Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową Zamawiający może: a) obniżyć wynagrodzenie proporcjonalnie do zakresu niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy lub b) odstąpić od zapłaty wynagrodzenia w całości, jeżeli umowa została niewykonana lub nienależycie wykonana. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych przy dokonywaniu zapłaty należności za przeprowadzenie szkolenia. 10 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. 11 W sprawach nieuregulowanych umowy obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

22 12 Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający:......

23

24 Załącznik nr 1 do wzoru umowy LISTA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA OPERATOR KOPARKO - ŁADOWARKI Termin: r. Lp. Imię i nazwisko PESEL

25 Załącznik nr 2 do wzoru umowy Program szkolenia OPERATOR KOPARKO ŁADOWARKI Nazwa szkolenia Czas trwania i sposób organizacji szkolenia.... Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia.... Cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się, z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych.... Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej

26 Opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych... Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych... Przewidziane sprawdziany i egzaminy.. Czy program jest przygotowany zgodnie z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt. 7 lit. e ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy? TAK (kod zawodu:..) NIE, wskazać przyczyny:.... podpis i pieczątka organizatora szkolenia

27 Załącznik nr 2a do wzoru umowy LISTA WYKŁADOWCÓW Nazwa szkolenia: OPERATOR KOPARKO - ŁADOWARKI Lp. Imię Nazwisko Podpis osoby uprawnionej

28 Ankieta dla uczestnika szkolenia Załącznik nr 3 do wzoru umowy p.n. OPERATOR KOPARKO - ŁADOWARKI realizowanego przez.. z siedzibą w.. Uprzejmie prosimy o wypełnienie poniższej ankiety. Państwa oceny wykorzystane zostaną przy organizacji następnych szkoleń. Prosimy o zaznaczenie właściwych odpowiedzi. 1. Czy jest Pan/i zadowolony/a z udziału w szkoleniu? a) tak b) nie c) brak zdania 2. Jak ocenia Pan/i program szkolenia? a) pozytywnie b) miernie c) negatywnie d) brak zdania W przypadku odpowiedzi b) lub c) prosimy uzasadnić ocenę: (np.: wskazanie zagadnień zbędnych; zagadnień, o które program winien być poszerzony) Czy prowadzone zajęcia teoretyczne są zgodne z programem szkolenia? a) tak b) nie W przypadku odpowiedzi b) prosimy o jej uzasadnienie: 4. Czy prowadzone zajęcia praktyczne są zgodne z programem szkolenia? a) tak b) nie W przypadku odpowiedzi b) prosimy o jej uzasadnienie: 5. Czy ma Pan/i zastrzeżenia do osób prowadzących zajęcia?

29 a) tak b) nie c) brak zdania Jeśli tak, prosimy podać przyczynę: 6. Czy instytucja szkoleniowa zapewniła odpowiednie warunki lokalowe? a) tak b) nie W przypadku odpowiedzi b) prosimy o jej uzasadnienie: 7. Czy instytucja szkoleniowa zapewniła właściwe warunki BHP? a) tak b) nie W przypadku odpowiedzi b) prosimy o jej uzasadnienie: 8. Jak ocenia Pan/i zastosowane materiały dydaktyczne w trakcie szkolenia? a) pozytywnie b) miernie c) negatywnie W przypadku odpowiedzi b) i c) prosimy o jej uzasadnienie: 9. Czy zdaniem Pana/i nowo nabyte umiejętności zwiększą szansę na podjęcie zatrudnienia lub uruchomienia własnej działalności? a) tak b) nie c) trudno powiedzieć d) brak zdania 10. Inne uwagi, z którymi chce Pan/i podzielić się z PUP jako organizatorem szkolenia Piła, dnia... Dziękujemy za wypełnienie ankiety.

30 Załącznik nr 3a do wzoru umowy Potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych Lp. Rodzaj materiału dydaktycznego Data Imię i nazwisko uczestnika Podpis uczestnika szkolenia

31 .. (pieczątka placówki kształceniu ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego lub ośrodka dokształcenia i doskonalenia zawodowego) Załącznik nr 4 do wzoru umowy ZAŚWIADCZENIE o ukończeniu kursu Zaświadcza się, że Pan(i) (imię/imiona i nazwisko) (data urodzenia) (miejsce urodzenia) (numer PESEL 1) ) Ukończył/a kurs. (nazwa kursu).. w wymiarze godzin prowadzony przez.... (nazwa i adres placówki kształceniu ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego lub ośrodka dokształcenia i doskonalenia zawodowego) Zaświadczenie wydano na podstawie 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186). Nr: /20.r 2) (miejscowość, data). (pieczątka i podpis dyrektora placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego lub ośrodka dokształcenia i doskonalenia zawodowego) 1) W przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL, należy wpisać nazwę dokumentu potwierdzającego jej tożsamość. 2) Wpisać numer z ewidencji zaświadczenia prowadzonej przez placówkę kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego lub ośrodka dokształcenia i doskonalenia zawodowego.

32 Suplement do zaświadczenia o ukończeniu kursu Kurs odbywał się w okresie od do.. w formie Lp. Nazwa zajęć edukacyjnych Wymiar godzin zajęć edukacyjnych Razem godzin zajęć Suplement do zaświadczenia o numerze. (miejscowość, data). pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową

33 Załącznik nr 5 do wzoru umowy Lista obecności uczestnika szkolenia Uczestnik: Lp Data Ilość godzin zegarowych Podpis uczestnika Imię i nazwisko wykładowcy Podpis wykładowcy

34 Załącznik nr 6 do wzoru umowy Harmonogram szkolenia pn. OPERATOR KOPARKO - ŁADOWARKI Lp. Data Temat zajęć Zajęcia teoretyczne liczba godzin zegarowych Zajęcia praktyczne liczba godzin zegarowych Imię i nazwisko wykładowcy Oświadczam, iż zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy harmonogram obejmuje przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia..... podpis i pieczątka organizatora szkolenia

35 Załącznik nr 7 do wzoru umowy

36 Załącznik nr 8 do wzoru umowy Tu realizowany jest projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

37 Załącznik nr 9 do wzoru umowy Piła, dnia. nazwa i adres podmiotu składającego oświadczenie 1 Oświadczenie o niekaralności W związku z ubieganiem się o zorganizowanie szkolenia:... nazwa szkolenia współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie Poprawa dostępu do zatrudnienia, projekt Mój wybór moja przyszłość oświadczam, iż instytucja szkoleniowa:... nazwa podmiotu nie została ukarana karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art.5 ust.3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz ze zm.) 1 pieczątka i podpis 1 Kara zakazu dostępu do w/w środków została uregulowana w art.12 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z dnia 6 lipca 2012r., poz. 769).

38 Załącznik nr 10 do Specyfikacji Wyciąg z Regulaminu wyboru instytucji szkoleniowych Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych Podczas wyboru instytucji szkoleniowych uwzględniane są następujące kryteria wyboru: 5 1. Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. e ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Bierze się pod uwagę, czy program szkolenia spełnia wymogi - zawiera wszystkie elementy, tj.: - nazwę szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji, - wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, - cele szkolenia, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeb części teoretycznej oraz praktycznej, - opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - przewidziane sprawdziany i egzaminy oraz czy jest przygotowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych dostępnych w bazach prowadzonych przez Ministra (w razie możliwości). W przypadku organizacji szkolenia, którego program ustalony jest w przepisach odrębnych, program przedstawiony przez instytucję szkoleniową musi być z nimi zgodny (np. szkolenia z zakresu spawania, nauki prawa jazdy, operatora koparko-ładowarki, wózków widłowych) Sposób oceny: spełnia/nie spełnia oraz przygotowany/nieprzygotowany. 2. Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia Ocenie podlega: - wykształcenie wykładowców w skali od 0 do 8 punktów (wykształcenie wyższe 8 punktów, średnie 5 punktów, zawodowe 3 punkty, pozostałe 0 punktów), - doświadczenie w prowadzeniu kursów związanych z tematyką szkolenia w skali od 0 do 8 punktów (powyżej 5 lat 8 punktów, od 3 do 5 lat 5 punktów, od 1 roku do 3 lat 3 punkty, poniżej 1 roku 0 punktów), - uprawnienia pedagogiczne w skali od 0 do 4 punktów (osoba posiada uprawnienia pedagogiczne 4 punkty, nie posiada uprawnień 0 punktów). Ustala się wagę kryterium 20 punktów. 3. Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia. Oceny dokonuje się na podstawie szczegółowego opisu miejsca szkolenia tj. wielkość pomieszczeń, zapewnienie warunków socjalnych, wyposażenie w sprzęt audiowizualny, pomoce i materiały dydaktyczne wykorzystywane na zajęciach teoretycznych i praktycznych. Sposób oceny: dostosowane/niedostosowane.

39 4. Sposób organizacji zajęć praktycznych. Przy ocenie bierze się pod uwagę np. liczbę uczestników na 1 stanowisko zajęć praktycznych, miejsce organizacji praktyki itp. Sposób oceny: dostosowany/niedostosowany (do zakresu szkolenia). 5. Posiadanie certyfikatu jakości usług. Ocenie podlega posiadanie certyfikatu zarządzania jakości usług (ISO, PASE, akredytacja kuratora oświaty, HACCP). Waga kryterium 10 punktów. Sposób oceny: posiadanie certyfikatu jakości 10 punktów, brak certyfikatu 0 punktów. 6. Doświadczenie instytucji szkoleniowej ilość zrealizowanych szkoleń związanych z tematyką szkolenia w okresie 3 ostatnich lat w skali od 0 do 10 punktów (10 i powyżej 10 szkoleń 10 punktów, od 6 do 9 szkoleń 7 punktów, od 3 do 5 szkoleń 5 punktów, od 1 do 2 szkoleń 3 punkty, poniżej 1 szkolenia 0 punktów). Waga kryterium: 10 punktów. 7. Cena szkolenia waga kryterium 60 punktów. Sposób oceny: (najniższa cena/cena występująca w ofercie) x 60 punktów. 8. Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. Sposób oceny: spełnia/nie spełnia. 6 Ocena spełniania wymogów następuje na podstawie przedstawionej przez instytucję oferty i załączników. Jeżeli nie zostanie spełniony minimum jeden z wymogów określonych w 5 pkt 1, 3, 4, 8 oferta zostaje odrzucona i nie podlega dalszej ocenie. 7 Za najkorzystniejszą wybrana zostanie oferta, która spełniać będzie wszystkie wymogi określone w 5 oraz uzyska najwyższą ilość punktów z kryteriów określonych w 5 pkt 2, 5, 6, 7. 8 W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, przez dwie lub więcej instytucje szkoleniowe, Powiatowy Urząd Pracy w Pile zwróci się do zainteresowanych instytucji w celu ew. obniżenia ceny szkolenia. Szkolenie zostanie powierzone instytucji szkoleniowej, która w wyniku korekty ceny zaoferuje najniższą kwotę szkolenia.