Instrukcja obsługi dziennika elektronicznego dla trenerów uczestniczących w ogólnopolskim projekcie :

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi dziennika elektronicznego dla trenerów uczestniczących w ogólnopolskim projekcie : Wrzesień 2016 r. 1

2 Spis treści Rejestracja konta trenerskiego i aktywacja... 3 Logowanie do serwisu... 4 Zmiana hasła na własne... 4 Moje konto... 5 Dodawanie nowej grupy... 6 Edycja ustawień grupy 8 Dodawanie uczestników... 9 Edycja uczestników. 10 Dezaktywacja uczestnika 11 Uzupełnianie listy obecności...12 Edycja pojedynczych zajęć...13 Globalna edycja zajęć...14 Raporty...15 Edycja danych trenera...16 Drugi trener..16 Testy sprawnościowe Uzupełnianie wyników testów sprawnościowych...18 Raporty z testów..20 2

3 Rejestracja konta trenerskiego i aktywacja Rejestracji swojego konta trener dokonuje tylko raz, podczas pierwszej wizyty w serwisie. Aby wyświetlić formularz rejestracyjny, należy wpisać w przeglądarce poniższy adres: I wcisnąć Enter. Po wybraniu tej opcji, zobaczą Państwo poniższy formularz. Należy wypełnić wszystkie pola: Po wybraniu przycisku DALEJ, na podany adres przesłana zostanie wiadomość z linkiem aktywacyjnym oraz indywidualnym hasłem dla trenera: Aby zalogować się do swojego konta po dokonaniu rejestracji należy kliknąć w link, który dostaną Państwo w tej wiadomości , następnie wpisać swój adres i hasło przesłane w wiadomości razem z linkiem aktywacyjnym. 3

4 Logowanie do serwisu Aby po rejestracji w dowolnym momencie zalogować się do dziennika dla trenerów, należy albo przejść do formularza logowania ze strony głównej programu JuniorSport --> albo wpisać w przeglądarce Wyświetlony zostanie formularz logowania: Przy każdej wizycie wystarczy zalogować się przy użyciu adresu podanego podczas rejestracji oraz hasła, które przesłane zostanie pod podany w rejestracji adres wraz z linkiem aktywacyjnym. Zmiana hasła na własne Hasło można zmienić w dowolnym momencie po zalogowaniu się, przy użyciu opcji "Edytuj dane", widocznej u góry na każdej podstronie dziennika elektronicznego: Po kliknięciu w opcję [Edytuj dane] wyświetlony zostanie formularz z danymi podanymi przez trenera w trakcie rejestracji. U dołu formularza znajdują się pola "Nowe hasło" oraz "Powtórz hasło". Zmiany zapisujemy przyciskiem [Dalej]. 4

5 Moje konto Po zalogowaniu się, trener widzi panel MOJE KONTO, z poziomu którego może przejść do wszystkich działań dostępnych dla trenerów programu MultiSport: Z tego poziomu można: 1. edytować swoje dane (np. rok urodzenia czy nazwisko), 2. dodawać grupy i określać ich ustawienia (dni i godziny zajęć, bloki itd.), 3. dodawać i edytować uczestników zajęć, 4. zarządzać wszystkimi swoimi grupami i danymi wszystkich uczestników zajęć we własnych grupach, 5. wypełniać listy obecności, 6. sporządzać raporty z zajęć, 7. Wpisywać wyniki testów sprawnościowych. Poszczególne funkcjonalności zostaną zdefiniowane w dalszych częściach instrukcji obsługi dziennika elektronicznego dla trenerów. 5

6 Dodawanie nowej grupy Uwaga! Grupy, które są prowadzone przez dwóch trenerów zakładane są tylko raz przez Trenera Głównego (sami Państwo decydujecie kto jest trenerem głównym). Trener drugi (dodatkowy) nie zakłada grupy, tylko czeka na przypisanie do poszczególnych zajęć przez trenera głównego. Po kliknięciu w opcję DODAJ GRUPĘ pojawi się intuicyjny formularz, w którym należy wypełnić wszystkie wymagane pola. Nazwa grupy nadana zostanie automatycznie od województwa i nazwiska podanych przez trenera na etapie rejestracji. Numer dodawany będzie do nazwy przy każdej kolejnej dodawanej grupie. [Data pierwszych zajęć] i [Data ostatnich zajęć] pola należy wypełnić, wybierając odpowiednie daty z kalendarza, który wyświetli się po kliknięciu w każde z tych pól: UWAGA: W pole: Data pierwszych zajęć należy wpisać datę, kiedy faktycznie rozpoczęły się zajęcia JuniorSport w 2016r. Data ostatnich zajęć powinna być Państwu podana przez operatora wojewódzkiego. Następnie należy dodać plan zajęć grupy dla każdego z 3 dni w tygodniu oddzielnie określa się dzień i godzinę zajęć oraz z listy rozwijalnej wybiera się nazwisko trenera, który w danym dniu będzie prowadził zajęcia (wybiera się siebie - ja lub innego z trenerów zarejestrowanych w tym samym województwie w przypadku prowadzenia grupy przez 2 trenerów): W dalszej części trener zaznacza sporty, które będą przez niego realizowane w poszczególnych 6

7 blokach tematycznych. Uwaga: W związku z założeniami programowymi, obowiązkowe jest zaznaczenie sportów w każdym z bloków. Następnie należy podać adres głównej lokalizacji zajęć i zapisać formularz, klikając DODAJ GRUPĘ. Grupa zostanie zapisana, zajęcia pojawią się w kalendarzu [Lista obecności]. Wszelkie informacje dotyczące grupy (np. dni zajęć czy godzinę) będzie można edytować z poziomu MOJE KONTO MOJE GRUPY. Po dodaniu grupy trener zobaczy spis wszystkich dodanych przez siebie dotychczas grup: W tym miejscu można wpisać ilość uczestników rezerwowych, dodać nową grupę lub wejść w edycję grupy [Edytuj], by dodać uczestników albo zmienić wybrane informacje. 7

8 Edycja ustawień grupy Ustawienia grupy trener może edytować albo z poziomu MOJE GRUPY pokazanego na str. 7, albo po powrocie na podstronę główną MOJE KONTO: Po wybraniu najwygodniejszej ścieżki należy kliknąć przycisk [Edytuj] umieszczony obok nazwy wybranej grupy i wejść w opcję [Edytuj ustawienia grupy]: tu można zmienić niezbędne ustawienia w formularzu zawierającym wszystkie pola, które pokazaliśmy w sekcji DODAJ GRUPĘ. Z tego poziomu można zmienić daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć, dni tygodnia i godziny, w jakich się odbywają, przypisać innego trenera, edytować bloki zajęć czy lokalizację. Wprowadzone zmiany ZAWSZE należy zatwierdzić przyciskiem [Zapisz zmiany]. 8

9 Dodawanie uczestników Nowego uczestnika grupy (lub wielu nowych uczestników) dodać można na dwa sposoby: 1. Z poziomu strony głównej systemu - MOJE KONTO [Dodaj uczestnika]: Po kliknięciu w tę opcję, wyświetlony zostanie formularz. Należy wypełnić wymagane pola, przypisać uczestnika do jednej z dodanych wcześniej grup, a następnie wybrać [Zapisz] jeśli trener dodaje jednego uczestnika lub [Zapisz i dodaj kolejnego] aby dodać wielu uczestników: 2. Uczestnika dodać można również z poziomu [Moje grupy] [Edytuj] (z prawej strony obok nazwy wybranej grupy) [Dodaj uczestnika]: Po wybraniu tej opcji wyświetli się taki sam formularz jak w pierwszym przypadku. Po uzupełnieniu 9

10 danych każdego uczestnika należy kliknąć w opcję [Zapisz]. Edycja uczestników Edycji informacji o uczestniku (imię, nazwisko, data urodzenia czy grupa, do której jest przypisany) dokonać można również na 2 sposoby: 1. Wybierając [Moje konto] Wszyscy uczestnicy grup] [Edycja] (przy wybranym nazwisku na liście uczestników wszystkich wprowadzonych przez trenera grup): 2. z poziomu [Moje grupy] [Edytuj] (z prawej strony obok nazwy wybranej grupy) [Edytuj] (przy nazwisku wybranego uczestnika): W obu przypadkach wyświetlony zostanie formularz analogiczny do formularza dodawania nowego uczestnika. Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć przycisk [Zapisz]. UWAGA: Każdorazowo po wakacjach trenerzy muszą zmienić dane w rubryce Klasa, przypisując 10

11 wszystkim uczestnikom swojej grupy klasę wyżej, np. z klasy IV na V. Dezaktywacja Jeśli uczestnik zrezygnuje z udziału w zajęciach lub ukończy klasę 6, trener ma możliwość go zdezaktywować, tj. zapisać z odpowiednią datą w systemie, że uczestnik nie będzie już brał udziału w zajęciach. Jednocześnie wszystkie informacje na temat uczestnika zostają w systemie i zliczają się do ogólnych statystyk programu. Dezaktywacji dokonać można z poziomu [Moje grupy] [Edytuj] (z prawej strony obok nazwy wybranej grupy) opcja DEZAKTYWUJ przy wybranym nazwisku uczestnika: Aby zdezaktywować uczestnika, należy najpierw zaznaczyć pole w kolumnie DEZAKTYWUJ, następnie wybrać jeden z dwóch powodów dezaktywacji ( Ukończona 6. klasa lub Rezygnacja z zajęć ) i koniecznie wcisnąć przycisk [Zapisz]. Status uczestnika wyświetli się w tej sposób na liście [Wszyscy uczestnicy grup]: 11

12 Uzupełnianie listy obecności Aby uzupełnić listę obecności na konkretnych zajęciach, należy dostać się do systemowego kalendarza z poziomu MOJE KONTO [Lista obecności], przy pomocy jednego z dwóch umieszczonych tam przycisków [Lista obecności]: Po kliknięciu w tę opcję trener zobaczy kalendarz z zaznaczonymi na niebiesko datami zajęć swoich grup. Do listy obecności przechodzi się po kliknięciu w przycisku [Uzupełnij] umieszczonego pod odpowiednią datą zajęć. 12

13 W liście obecności należy uzupełnić (nie)obecność oraz dodać [Blok tematyczny i krótki opis zajęć] Domyślnie przy nazwisku każdego uczestnika zaznaczona zostanie obecność na zajęciach, jeśli kogoś akurat brakowało na tych zajęciach, należy zaznaczyć miejsce obok danego nazwiska w rubryce NIEOBECNY lub NIEOBECNY USPRAWIEDLIWIONY Edycja pojedynczych zajęć Jeśli trener wie, że jednorazowo następuje np. przesunięcie godziny zajęć, bo "coś wypadło" czy zajęcia ma wyjątkowo poprowadzić ktoś inny (ale również zarejestrowany w elektronicznym dzienniku), trener może uwzględnić to w swoim kalendarzu zajęć na dwa sposoby: 1. Jeśli nowy termin zajęć jest w tym samym tygodniu wystarczy wejść do kalendarza [Lista obecności] i przesunąć wybrane zajęcia przy użyciu metody "przeciągnij i upuść" w wybrane miejsce. 2. Aby przesunąć termin odrabianych zajęć na inny tydzień lub przypisać innego trenera należy wejść w przycisk [Edytuj] umieszczony przy każdych zajęciach w kalendarzu i po wejściu w formularz zmienić datę i godzinę czy przypisać do prowadzenia tych pojedynczych zajęć innego trenera. UWAGA: Przy zmianie terminu zajęć za pomocą przycisku [Edytuj] proszę potwierdzić zarówno nową datę jak i godzinę zajęć. Zmiany zostaną zapisane wyłącznie dla tych pojedynczych zajęć. 13

14 Kalendarz umożliwia łączenie dwóch zajęć w jednym dniu oraz wyświetli w razie potrzeby 4 zajęcia w tygodniu Globalna edycja zajęć Jeśli na stałe zmienia się np. dzień prowadzenia zajęć w Państwa grupie (przykładowo zamiast we wtorki, zajęcia będą teraz odbywały się we czwartki), trener ma możliwość zmiany ustawień dla wszystkich przyszłych zajęć. Po wejściu w Moje konto --> Moje grupy --> Grupa --> Edytuj preferencje grupy można globalnie zmienić informacje o zajęciach dzień, godzinę czy trenera: WAŻNE: Wprowadzone i zapisane zmiany terminu będą widoczne od ostatnio uzupełnionych zajęć na liście obecności. Wcześniej uzupełnione zajęcia pozostają bez zmian. 14

15 Raporty Wszystkie uzupełniane informacje o zajęciach trafiają do systemu. Trener ma możliwość w dowolnym momencie wrócić do raportu z uzupełnionych zajęć w wybranym roku i miesiącu. Dostęp do raportów znajduje się na dole strony głównej MOJE KONTO, pod guzikiem [Drukuj listę obecności]: Po kliknięciu w tę opcję, trener znajdzie się na podstronie z wykazem wszystkich miesięcy i lat, w których uzupełnił listę obecności uczestników zajęć wszystkich swoich grup: Po wybraniu konkretnego miesiąca i kliknięciu w przycisk [Pobierz PDF], umieszczony po jego prawej stronie, wygenerowany zostanie miesięczny raport z realizacji zajęć w danej grupie. Podpisany przez trenera raport stanowi podstawę do rozliczenia z operatorem wojewódzkim. 15

16 Edycja danych trenera Aby zmienić swoje dane (np. rok urodzenia czy hasło do swojego konta), trener powinien wejść w opcję [Edytuj dane], widoczną w każdym momencie zalogowania w systemie na górze strony: Wszelkie zmiany należy później zapisać przyciskiem [Dalej]. Drugi trener Jeśli jedną grupę prowadzi dwóch trenerów to drugi trener musi uprzednio założyć własne konto trenerskie w dzienniku elektronicznym. Nie zakłada on jednak grupy a czeka na przypisanie zajęć przez trenera głównego. Trener główny ma możliwość przypisania innego trenera do zajęć poprzez wybór dodatkowego trenera z rozwijanej listy w ustawieniach preferencji grupy. W systemie jest możliwość przypisania pojedynczych zajęć lub globalnie wszystkich zajęć odbywajacych się cyklicznie w wybranej ze swoich grup do prowadzenia przez innego trenera. Jeśli trener główny podczas zapisywania terminów zajęć przypisze innego trenera do danego dnia zajęć to te zajęcia znikną z jego kalendarza i pojawią się wyłącznie w kalendarzu drugiego trenera. Drugi trener po zalogowaniu się do swojego konta będzie widział na spisie swoich grup grupę, która została mu powierzona przez innego trenera. Dodatkowy trener również uzupełnia listę obecności na powierzonych mu zajęciach i ma możliwość edycji danej grupy np. dezaktywacji uczestnika, dodawania nowych uczestników itp. 16

17 Testy sprawnościowe Przez cały rok trener ma dostęp do modułu testów sprawnościowych w prowadzonych przez siebie grupach. Wyniki można uzupełniać lub edytować w określonych momentach w ciągu roku, kiedy operator krajowy (lub wojewódzki) uaktywni falę testów sprawnościowych, a trenerzy zostaną o tym poinformowani. Aby wpisać wyniki testów sprawnościowych w aktywnej fali testów, należy po zalogowaniu się do systemu dla trenerów kliknąć w przycisk [Testy sprawnościowe], umieszczony w sekcji [Moje konto]. Po kliknięciu w ikonę [Testy sprawnościowe] trener zobaczy swoją grupę i informacje o tym, czy aktualnie jakaś fala testów jest aktywna: Jeśli fala testów jest aktywna, pojawia się ikona [Uzupełnij wyniki] z tego miejsca można zarówno wpisać wyniki z wybranej próby lub ze wszystkich jednocześnie, jak również poprawić wyniki błędne lub dopisać wcześniej pominięte. 17

18 Jeśli w danym momencie fala testów nie jest aktywna, pojawi się komunikat: W tej chwili moduł testów sprawnościowych nie jest aktywny. Uzupełnianie wyników testów Po kliknięciu w przycisk [Uzupełnij wyniki], trener zyskuje dostęp do wszystkich aktywnych uczestników swojej grupy. Data testu - w tym miejscu należy raz uzupełnić datę testu jest to orientacyjna data przeprowadzenia testów. Przy każdym uczestniku należy uzupełnić jego wagę (w pełnych kilogramach) oraz wzrost (w pełnych centymetrach). Każdy z uczestników ma 3 próby sprawnościowe: 1. Zwis na drążku (należy wybrać zrealizowaną próbę zwis na ugiętych lub prostych ramionach) 2. Bieg wahadłowy 3. Bieg długi (z rozwijanej listy należy wybrać odpowiedni dystans bieg na 600m lub 800m dla dziewczynek i 600m lub 1000m dla chłopców). UWAGA: Można uzupełnić wszystkie wyniki za jednym podejściem lub jakieś próby pozostawić niewypełnione, np. w przypadku wykonania tylko dwóch prób na danych zajęciach lub w przypadku gdy dany uczestnik nie podszedł do danej próby. W przypadku zwisu na drążku, należy ręcznie wybrać jedną z dwóch opcji - zwis na ugiętych ramionach lub zwis na prostych ramionach w zależności od tego, którą próbę udało się uczestnikowi grupy wykonać. 18

19 Wyniki zależy zapisywać w formacie podanym przy każdej próbie: zwis na drążku z dokładnością do 0,1 sek bieg wahadłowy z dokładnością do 0,1 sek bieg długi minuty, sekundy. WAŻNE: Po wpisaniu/uzupełnianiu wyników konieczne jest wciśnięcie przycisku Uaktualnij, który znajduje się na dole strony po lewej stronie. WAŻNE: Przy pierwszym wejściu w dany test, trener widzi po lewej stronie na dole zielony guzik z napisem Utwórz. Należy go wcisnąć, by mieć możliwość wpisania wyników testu. Przy kolejnym wejściu w ten sam test trener zobaczy już widoczny powyżej niebieski przycisk z hasłem Uaktualnij Komunikat potwierdzający poprawne zapisanie danych Po prawidłowym zapisaniu wyników wyświetli się Państwu komunikat: Jeśli po wciśnięciu przycisku Uaktualnij dalej pokazuje się Państwu strona z wynikami, oznacza to że 19

20 gdzieś są wpisane błędne dane, przy których pojawią się komunikaty na czerwono. Proszę je poprawić i jeszcze raz wcisnąć przycisk Uaktualnij. Raporty z testów Po zapisaniu wyników testu możliwy jest podgląd raportu z wynikami. Raporty z wynikami testów dostępne są w sekcji [Raporty z testów], z poziomu [Moje konto]: Po wejściu w tę sekcję trener widzi listę swoich grup, które brały udział w ostatnim aktywnym teście oraz w poprzednich falach testów: 20

21 Po kliknięciu w przycisk "Pobierz PDF", trenerowi wyświetla się plik PDF z tabelą wyników z prób sprawnościowych w wybranej fali testów. Po zakończeniu danej fali testów, w raporcie wyświetli się automatycznie wynik punktowy każdego uczestnika. 21