ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 Do zadania nr 1 Do zadania nr 2 Do zadania nr 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru w trybie przetargu nieograniczonego oferty Wykonawcy zawiera się umowę o następującej treści: Przedmiotem umowy jest organizacja i prowadzenie: a. Zadania nr 1 tj. Indywidualne poradnictwo psychologiczne dla...uczestników/uczestniczek projektu ; b. Zadania 2 tj.. Indywidualne poradnictwo zawodowe dla. uczestników/uczestniczek projektu ; c. Zadanie nr 3 tj. Indywidualne poradnictwo prawnicze dla. uczestników/uczestniczek projektu. 2. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007r. Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.) obejmującego organizację i prowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego, doradcy zawodowego, prawniczego, warsztatu kompetencji społecznych w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowią: a. Oferta Wykonawcy złożona w dniu., b. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, c. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Zamawiający oświadcza, iż niniejsza umowa jest realizowana w ramach i na potrzeby projektu systemowego. 5. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa w ilości godzin zegarowych. Każdej osobie przysługuje.. godzin zegarowych poradnictwa. Dzienny łączny wymiar zajęć nie będzie przekraczał 2 godzin zegarowych. Zajęcia będą planowane 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a po uzyskaniu zgody uczestników/uczestniczek zajęć, także w soboty. Datę i godzinę zajęć Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikiem/uczestniczką projektu. b) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz sprzętu koniecznego do przeprowadzenia zadania. Strona 1 z 11

2 6. Po zawarciu umowy i podpisaniu załącznika nr 1 Zamawiający przekaże listę osób zakwalifikowanych do udziału w poradnictwie objętych przedmiotem umowy, która stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie z przedstawioną ofertą kierując się obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz należytą starannością. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia Miejscem przeprowadzenia zajęć jest siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim. Zamawiający użycza bezpłatnie miejsce wykonania usługi. 3. Termin wykonania: a. Zadanie nr 1.. b. Zadanie nr 2.. c. Zadanie nr Koszt wykonania przedmiotu umowy w ramach Zadania nr 1 ustalono na kwotę. zł (słownie:... zł) według metodologii: ilość osób.... x kwota brutto Koszt wykonania przedmiotu umowy w ramach Zadania nr 2 ustalono na kwotę zł (słownie:... zł) według metodologii: ilość osób.... x kwota brutto. 3. Koszt wykonania przedmiotu umowy w ramach Zadania nr 3 ustalono na kwotę..zł (słownie:....zł) według metodologii: ilość osób.... x kwota brutto Koszt usług (wynagrodzenia Wykonawcy) obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą. Zamawiający bowiem potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się również do: 5. Strona 2 z 11

3 1. Zrealizowania przedmiotu umowy według oferty. 2. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 3. Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego Wsparcie na starcie materiałów dydaktycznych. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). 4. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 5. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefoniczne, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach. 6. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 7. Dokumentowania pracy poprzez: a) Karty czasu pracy, zawierające opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karty czasu pracy opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Karty czasu pracy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu, mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. c) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD. 8. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. Strona 3 z 11

4 9. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 10. Niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o nieobecności uczestników/uczestniczek lub o innych problemach, które pojawią się w czasie realizacji umowy 11. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli przebiegu zajęć. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym Projektem systemowym, w tym dokumentów finansowych oraz do monitoringu prawidłowości wywiązywania się z umowy i warunków określonych w ofercie. Zobowiązuje się również Zamawiającego do poddania się kontroli przez Instytucję Pośredniczącą i inne uprawnione do tego organy kontroli. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy albo wykonywania zamówienia niezgodnie z oświadczeniami złożonymi do oferty przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego wypowiedzenia niniejszej umowy bez obowiązku zapłaty Zamawiający pokryje koszt usługi określony w 4 po zakończeniu zadania/zadań i przedłożeniu faktury/rachunku w terminie do 14 dni od dnia jej złożenia, pod warunkiem dopełnienia zobowiązań wynikających z 5 umowy. Rozliczenie wykonanych usług i ustalenie należytego wynagrodzenia brutto Wykonawcy nastąpi według faktycznej liczby oraz czasu trwania zrealizowanych przez Wykonawcę porad z uczestnikami/uczestniczkami projektu. 2. Do faktury/rachunku powinno zostać dołączone zestawienie wydatków składających się na kwotę faktury/rachunku. 3. Faktura/rachunek powinna być wystawiona na Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Konstytucji 3 Maja 16, Mińsk Mazowiecki, NIP: , Regon: , faktura/rachunek powinna/powinien zawierać pełną nazwę zadania. 4. Zamawiający będący realizatorem projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zastrzega możliwość wystąpienia opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 1 z powodu nie przekazania środków finansowych na realizację projektu systemowego przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) tj. Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Strona 4 z 11

5 Unijnych w Warszawie. W ww. sytuacji Zamawiający dokona płatności niezwłocznie po otrzymaniu środków. 5. Należności wynikające z realizacji zadania Zamawiający sfinansuje ze środków dotacji przyznanej Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim na realizację projektu systemowego O każdym przypadku nie podjęcia lub przerwania zajęć przez osobę skierowaną, Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie poinformować Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim 2. Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą w sytuacjach o których mowa w ust. 1 w to miejsce może skierować inną osobę. 3. W przypadku zmiany ilości osób objętych wsparciem/liczby godzin wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone w oparciu o udokumentowaną przedstawioną Zamawiającemu ilość godzin przemnożoną przez stawkę za godzinę podaną w ofercie. 4. Wykonawca zawiadamia na piśmie Zamawiającego o fakcie przerwania lub zawieszenia zajęć w terminie niezwłocznym tj. w ciągu 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. 9. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej zawarcia do 30 listopada 2012 r Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach i wysokości: a) za niedotrzymanie określonego w ofercie terminu rozpoczęcia lub zakończenia poradnictwa z winy Wykonawcy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu lub zakończeniu zajęć, Strona 5 z 11

6 b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeśli szkoda przewyższa ustaloną karę umowną. 12. Nadzór nad przebiegiem usług będących przedmiotem umowy będą pełnić: a) ze strony Zamawiającego. b) ze strony Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy Unii Europejskiej oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny, ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo o zamówieniach publicznych. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Zleceniobiorca Zleceniodawca Strona 6 z 11

7 Załącznik nr 1 do umowy z dnia.. UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zwana dalej Umową, zawarta w dniu... w Mińsku Mazowieckim pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja Mińsk Mazowiecki NIP reprezentowanym przez Pana Janusza Zdzieborskiego zwanym dalej: Powierzającym a NIP..., reprezentowanym przez... zwanym dalej Przetwarzającym 1. Przedmiot Umowy 1.1. Przedmiotem Umowy jest powierzenie Przetwarzającemu przez Powierzającego usług przetwarzania danych osobowych uczestników/uczestniczek projektu Wsparcia na starcie w związku z wykonywaniem przez Przetwarzającego na rzecz Powierzającego usług w zakresie i na warunkach szczegółowo opisanych w Umowie z dnia Dane przeznaczone do przetwarzania będą przesyłane zgodnie z zasadami określonymi w Umowie z dnia Sposób wykonania Umowy Wszystkie osoby zatrudnione przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych są zobowiązane do podpisania oświadczeń o odpowiedzialności za ochronę danych osobowych. Strona 7 z 11

8 3. Obowiązki oraz odpowiedzialność stron 3.1. Powierzający oświadcza, że administratorem, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zbioru danych osobowych, z którego pochodzą powierzane dane jest Instytucja Zarządzająca Powierzający oświadcza, że uzyskał zgodę administratora powierzanych danych na powierzenie przetwarzania danych osobowych Dane, o których mowa w pkt są powierzone Przetwarzającemu i mogą być przez niego wykorzystane jedynie w celu realizacji Usług zgodnie z warunkami podanymi w Powierzający oraz administrator danych mają prawo do kontroli, czy przetwarzanie przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych jest zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy i ustawą o ochronie danych osobowych Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w 1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z niniejszą Umową i z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych. Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych, przewidzianych w art a powołanej wyżej ustawy o ochronie danych osobowych oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy Przetwarzający zobowiązuje się zgodnie z art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych do szczególnie starannego zabezpieczenia danych przed dostępem osób niepowołanych oraz do kontroli przebiegu procesu przetwarzania na każdym jego etapie Powierzane Przetwarzającemu dane nie mogą być wykorzystane w inny sposób niż w celu opisanym w niniejszej Umowie, w szczególności nie mogą być przekazane lub udostępnione jakiemukolwiek innemu podmiotowi. Przetwarzający zobowiązany jest ponadto do nie ujawniania i nie przetwarzania danych w innym celu niż opisany w niniejszej Umowie, również po jej zakończeniu. 4. Zakończenie przetwarzania danych 4.1. Przetwarzający zakończy przetwarzanie danych w momencie zakończenia świadczenia Usług lub w innym momencie, określonym w Umowie o Świadczeniu Usług Przetwarzający zakończy przetwarzanie danych z chwilą rozwiązania niniejszej Umowy, jeżeli nastąpi to wcześniej niż w punkcie Czas obowiązywania i rozwiązanie Umowy Niniejszej Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, została zawarta na czas określony na warunkach szczegółowo opisanych w Umowie z dnia Postanowienia końcowe Strona 8 z 11

9 6.1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy o Ochronie Danych Osobowych Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nie rozstrzygnięcia przez Strony sporu na drodze polubownej w ciągu 30 dni, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Powierzającego Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Powierzający Przetwarzający Strona 9 z 11

10 UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Nr Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam [ ] do przetwarzania danych osobowych uczestników/uczestniczek projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania Upoważnienie obejmuje: 1) 2) 3) (określić zakres czynności) Upoważnienie wydane jest na czas wykonywania zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Upoważnienie może być w każdej chwili cofnięte. Upoważnienie traci moc z chwilą zmiany stanowiska lub rozwiązania stosunku pracy. Podpis osoby upoważniającej Potwierdzam odbiór upoważnienia. Oświadczam, że znane mi są obowiązki i zakres odpowiedzialności, związane z dostępem do danych osobowych miejscowość, data i podpis Strona 10 z 11

11 Załącznik nr 2 do umowy z dnia.. Wzór listy uczestników/uczestniczek projektu zakwalifikowanych do udziału w Indywidualnym poradnictwie... Lp. Imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki Adres zamieszkania Nr telefonu Strona 11 z 11