ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Numer sprawy: AZ /1/ TOMI/2012 Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al. Jana Pawła II Zamość tel. ( 84 ) fax (84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę bielizny szpitalnej oraz pościeli kod CPV: , , , , I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie I Poduszki 70cm x 80cm - 255szt Wsad do poduszki o minimalnej zawartości puchu 20%, pozostała zawartość wsadu z pierza. Wsad powinien szczelnie wypełniać poduszkę. Pokrycie wykonane z mocnej tkaniny wsypowej, nie przepuszczającej pierza. Poduszka powinna nadawać się do wielokrotnego prania wodnego, po procesie prania nie może występować zjawisko zbicia wsadu, zachowująca po procesie prania pierwotną strukturę. Zadanie II Piżamy męskie -404kpl Tkanina bawełniana flanela. Bluza z długim rękawem, bez kołnierza, rozpinana na guziki termoplastyczne, posiadająca co najmniej dwie kieszenie. Spodnie na gumkę. Wzory typowe dla męskich piżam. Kolory jasne, pastelowe. Temperatura prania minimum 60ºC. Rozmiar: L,XL,XXL. Piżamy męskie powinny być zgodne z normą PN-86/P Odzież szpitalna Piżamy Zadanie III Koce o wymiarze 200cm x 160cm -198szt Wzór kolorowy, kolory jasne. Koc nadaje się do prania wodnego, nie może występować zjawisko zmniejszenia rozmiarów koca. Temperatura prania minimum 40ºC. Zadanie IV Koce niemowlęce - 80szt Materiał 100% bawełna, z krótkim włosem (nie mechacący się), w dotyku gładki z delikatnym meszkiem. Wzór kolorowy, kolory jasne, pastelowe. Rozmiar 75 cm x 100cm, ±5cm. Kocyk nadaje się do prania wodnego, nie może występować zjawisko zmniejszania rozmiarów kocyka. Temperatura prania minimum 40ºC. 1 z 15

2 Zadanie V Poszewki na kocyki - 80szt Tkanina 100% bawełna. Kolory jasne, pastelowe. Wzory typowe dla poszewek dla dzieci. Rozmiar 80cm x 80cm, ±5cm. Bez guzików zakładane na zakładkę, minimum 10cm. Temperatura prania minimum 60ºC. Gramatura 160g/m², ± 8. Kurczliwość do 4%, po pierwszym praniu. Zadanie VI Pieluchy z flaneli, bawełna 100% - 80szt Kolorowe, kolory jasne, pastelowe, o motywie dziecięcym. Rozmiar 80cm x 80cm, ± 5cm. Temperatura prania minimum 60ºC. Dopuszczone do sterylizacji suchej i parowej stosowanej w autoklawach. Gramatura 160g/m², ± 8. Kurczliwość do 5%, po pierwszym praniu. Zadanie VII Podkłady gumowane - 50szt Wymiary szerokość cm, długość cm. Opis tkaniny; poliester/poliuretan/bawełna. Wodoszczelność większa/równa Pa, paraprzepuszczalność większa/równa 300g/m²/24h. Odporna na ścieranie i wielokrotne zginanie, o długotrwałej elastyczności, ma stanowić barierę dla bakterii i wirusów. Tkanina musi posiadać atest higieniczny dopuszczający do stosowania w szpitalach oraz Certyfikat Przyjazny dla człowieka. Sposób konserwacji: pranie mechaniczne w wodzie do temperatury 95ºC, dezynfekcja w procesie prania, suszenie w suszarce bębnowej. Zadanie VIII 1.Poszwa 200/160cm z zakładką 30cm -200szt 2.Poszewka 70/80cm z zakładką 25cm -200szt 3.Prześcieradło 200/160cm -200szt 4.Podkład 160/90cm -200szt Parametry techniczne tkaniny : - przeznaczenie : pościelowe - skład surowcowy : bawełna 100% - deseń : biel optyczna - ciężar (faktyczny) : 160 ± 8g/m2 - wykurcz : do 3 % po praniu - temperatura prania 95 C Ofertę można złożyć na całość przedmiotu zamówienia lub na poszczególne zadania oddzielnie - (oferta częściowa). II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji : 12 miesięcy od daty podpisania umowy. III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 (Kancelaria Szpitala). 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis Bielizna szpitalna oraz pościel zadanie Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy (zgodnie z wpisami do akt rejestrowych) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. 2 z 15

3 IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje: 1. Formularz Oferty Wykonawcy (wg załączonego wzoru- zał. Nr 1)- dla każdego zadania Oddzielnie. 2. Formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie przygotowany w następujący sposób: asortyment, ilość, cena jednostkowa (bez ), stawka, cena jednostkowa (cena jednostkowa powiększona o stawkę ), łączna bez (wynik mnożenia ceny jednostkowej bez przez ilość), łączna cena z podatkiem (łączna powiększona o ), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia (suma cen łącznych) musi być podana w wartości (bez ) i wartości (z podatkiem ). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 ( sześć ) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Z ofertą należy przesłać charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia (folder, ulotka) zawierającą min. informacje podane w opisie przedmiotu zamówienia pkt. I zaproszenia. V. Termin złożenia oferty: do r. VI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych mgr Urszula Taczała tel. (84) w sprawach formalnych mgr Aneta Kycko, tel.(84) VII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100 %. VIII. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. IX. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Szpitala. X. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy(ów) umowę(y) do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. Załączniki: 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Wzór umowy Dyrektor Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu lek. med. Andrzej Mielcarek 3 z 15

4 Załącznik Nr 1 do zaproszenia OFERTA WYKONAWCY dla zadania.. Dane dotyczące Wykonawcy: Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa:... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba (dokładny adres):... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu: (84) Numer faxu :... Numer faxu: (84) Numer NIP :... Numer NIP: Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AZ /1/TOM I/ / 2012) na dostawę bielizny szpitalnej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) :...zł (słownie:......złotych) b) stawka :... % c) :...zł (słownie:......złotych). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oferuję termin płatności... dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury (wymagany przez Zamawiającego 30 dni). 5. Oświadczam, że zaoferowany asortyment spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia pkt. I zaproszenia. 6. Załączniki: - oferta cenowa, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. - charakterystyka oferowanego przedmiotu zamówienia...dnia... * (podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*) 4 z 15

5 dla zadania I Lp Asortyment j.m. Ilość cena 1. Poduszki 70cm x 80cm szt 255 Wartość (słownie)... 5 z 15

6 dla zadania II Lp Asortyment j.m. Ilość cena 1. Piżamy męskie kpl 404 Wartość (słownie)... 6 z 15

7 dla zadania III Lp Asortyment j.m. Ilość cena 1. Koce 200cm x 160cm szt 198 Wartość (słownie)... 7 z 15

8 dla zadania IV Lp Asortyment j.m. Ilość cena 1. Koce niemowlęce 75cm x 100cm (±5cm) szt 80 Wartość (słownie)... 8 z 15

9 dla zadania V Lp Asortyment j.m. Ilość cena 1. Poszewki na kocyki 80cm x 80cm (±5cm) szt 80 Wartość (słownie)... 9 z 15

10 dla zadania VI Lp Asortyment j.m. Ilość cena 1. Pieluchy z flaneli 80cm x 80cm (±5cm) szt 80 Wartość (słownie) z 15

11 dla zadania VII Lp Asortyment j.m. Ilość cena 1. Podkłady gumowane szt 50 (szerokość cm, długość cm) Wartość (słownie) z 15

12 dla zadania VIII Lp Asortyment j.m. Ilość cena 1. Poszwa 200/160cm z zakładką szt cm 2. Poszewka 70/80cm z zakładką szt cm 3. Prześcieradło 200/160cm szt Podkład160/90cm szt 200 Wartość (słownie) z 15

13 Załącznik Nr 3 do zaproszenia Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AZ.../2012 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: a... z siedzibą w...zarejestrowaną w..., pod numerem..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają: a)... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1. Kupujący zleca, a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę bielizny szpitalnej dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleja Jana Pawła II 10, w asortymencie i ilościach określonych w załączniku do niniejszej umowy Dostawy będą się odbywały sukcesywnie od dnia.. przez okres 12 miesięcy tj. do dnia r w godzinach w dni robocze. Jednorazowe dostawy będą Realizowane w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego złożenia zamówienia przez Kupującego. 2.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego, ponosząc ryzyko transportu. 3.Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego (w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowych 4.Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. 13 z 15

14 3. 1. Za dostawę przedmiotu umowy będą stosowane ceny jednostkowe (z podatkiem ) podane w załączniku do niniejszej umowy - taka jak w złożonej ofercie cenowej. Łączną cenę (bez ) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie:... Łączną cenę (z podatkiem ) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie: Wymienione w 3 pkt1. ceny jednostkowe nie mogą ulec podwyższeniu do czasu wykonania przedmiotu umowy. Podwyższenie cen jednostkowych w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni od daty otrzymania faktury na konto Sprzedającego: Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swych wierzytelności wynikających z umowy. 6. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: 1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy podany w 2 ust.1 w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy roboczy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy. 7. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielania dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary określonej w 6 ust z 15

15 8. 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone do umowy stosownym aneksem. 2. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy jedynie w przypadku: a).niezrealizowania umowy pod względem wartościowym, dopuszcza się maksymalne wydłużenie terminu do sześciu miesięcy licząc od daty zakończenia jej obowiązywania. b).zmiany stawki pod warunkiem, że nie będzie ona powodowała podwyższenia ceny jednostkowej. 9. W przypadku wystąpienia braku środków finansowych Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości dostaw, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostawy. 10 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy tj. od dnia. przez okres 12 miesięcy tj. do dnia r Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: 15 z 15