Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Bydgoszczy Bydgoszcz, ul Kujawska 4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nieograniczony na dostawę systemu oczyszczania wody przeznaczonej do przygotowywania podłoży biologicznych i odczynników dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Bydgoszczy przy ul. Kujawskiej 4 Bydgoszcz, dnia r. 1

2 Zawartość Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Nazwa i adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Opis części zamówienia. 5. Informację o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać ofert wariantowe. 7. Termin wykonania zamówienia. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 12. Wymagania dotyczące wadium. 13. Termin związania z ofertą. 14. Opis sposobu przygotowania oferty. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 16. Opis sposobu obliczenia ceny. 17. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert i finansowania przedmiotu zamówienia. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego lub wzór umowy. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 23. Załączniki: Załącznik nr 1 - Przedmiot zamówienia Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków Załącznik nr 3 - Formularz oferty Załącznik nr 4 - Wzór umowy Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy dot. grupy kapitałowej Załącznik nr 6 Wykaz wykonywanych dostaw 1. Zamawiający: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy Adres: Bydgoszcz, ul Kujawska 4 Telefon: Fax: Godziny urzędowania: :35 Numer NIP: Numer REGON: P Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o zamówienie publiczne na dostawę systemu oczyszczania wody przeznaczonej do przygotowywania podłoży mikrobiologicznych i odczynników dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Bydgoszczy przy ul. Kujawskiej 4, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej EURO na podstawie ustawy PZP (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej SIWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu oczyszczania wody przeznaczonej do przygotowywania podłoży mikrobiologicznych i odczynników wraz z instalacją i uruchomieniem w siedzibie Zamawiającego oraz bezpłatne przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi urządzenia, zgodnie z załącznikiem nr 1. Kod ze wspólnego słownika zamówień publicznych: , Niniejsze ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu roku, pod numerem

3 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informację o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin i miejsce wykonania zamówienia 7.1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 40 dni od dnia podpisania umowy Miejsce realizacji zamówienia: WSSE w Bydgoszczy ul. Kujawska Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy: 8.1. złożą ofertę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku oferty złożonej po terminie stosuje się przepisy zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP, 8.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 i ust. 2 (załącznik nr 2), 8.3. posiadają wiedzę i doświadczenie. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie: a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP; b) potwierdzenia wykonania co najmniej 1 dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. dostawy systemu uzdatniania wody, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodu, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 8.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 2 (załącznik nr 2), 8.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 1a i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 2 (załącznik nr 2) oraz 24b pkt 3 (załącznik nr 5), 8.6. wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz winni ustanowić pełnomocnika (lidera) i określić jego kompetencje. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie złożonej dokumentacji wymaganej w pkt 9 SIWZ, 8.7. wyrażą zgodę na 21 dniowy termin płatności przelewem. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie złożonego podpisanego załącznika nr 4 do SIWZ. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę stawianych warunków oferta musi zawierać następujące dokumenty: 9.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem w przypadku: podmiotów posiadających osobowość prawną jak i spółek prawa handlowego nie posiadających osobowości prawnej wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do rejestru CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), działalności prowadzonej w formie spółki cywilnej umowa spółki cywilnej oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru CEIDG (Centralna Ewidencja i informacja o Działalności Gospodarczej) każdego ze wspólników Zaświadczenie z właściwego dla siedziby Wykonawcy Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał zgodę na zwolnienie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3

4 9.3. Zaświadczenie z właściwego dla siedziby Wykonawcy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych głównych dostaw, na załączniku zgodnym z treścią załącznika nr 6 (Wykaz wykonywanych dostaw) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Podpisany przedmiot zamówienia - załącznik nr Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy zgodne z załącznikiem Nr 2 do niniejszej Specyfikacji Podpisana i wypełniona oferta cenowa załącznik nr Podpisany wzór umowy załącznik nr Podpisany i wypełniony załącznik nr W przypadku złożenia oferty przez kilka podmiotów muszą one załączyć umowę ich łączącą zawierającą oznaczenie: - stron umowy z ewentualnym wskazaniem lidera, - celu gospodarczego dla którego została zawarta umowa, - czas trwania umowy, - sposobu prowadzenia spraw konsorcjum, - zasady reprezentacji, - zakres działania poszczególnych stron, - sposobu ustania konsorcjum, - solidarnej odpowiedzialności stron umowy. W przypadku podmiotów występujących wspólnie należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa) upoważniający do reprezentowania ich w postępowaniu. W przypadku złożenia oferty wspólnej, każdy z podmiotów musi złożyć dokumenty wymagane w p. pkt Wymienione powyżej dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Zamawiający będzie mógł żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu (dotyczy dokumentów wymienionych powyżej) w przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia jakiegokolwiek z wymienionych powyżej dokumentów oświadczeniem Wykonawcy Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą oferta musi zawierać dokumenty potwierdzające, że Wykonawca: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub, ze uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów można zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego albo przed notariuszem kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą muszą być złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, być przetłumaczone na język polski oraz poświadczone przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania Zamawiający będzie mógł żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu (dotyczy dokumentów wymienionych powyżej) w przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się oraz sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przekazywania oświadczeń i dokumentów Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udziela odpowiedzi Wykonawcy niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu otwarcia ofert dla zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna Bydgoszcz, ul Kujawska 4, Tel./fax. 52/ , zp@pwisbydgoszcz.pl i pocztą tradycyjną W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zamieści wyjaśnienia na swojej stronie internetowej. 4

5 11. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Wojciech Watkowski tel. 52 / w zakresie dotyczącym procedury przetargowej, Anna Krix tel. 052 / w zakresie przedmiotu zamówienia. Wiesław Smykowski tel. 052/ w zakresie przedmiotu zamówienia. Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin związania z ofertą Wykonawcy będą związani ofertą 30 dni, licząc od daty upływu terminu do składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty oraz forma oferty Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Dotyczy to także przypadku złożenia oferty wspólnej Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji Oferta musi być złożona na piśmie pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej czytelność jej treści Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Aktualne pełnomocnictwo dla osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, do zaciągania w jego imieniu zobowiązań oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej zgodnej z niniejszą Specyfikacją formie Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji i wchodzących w skład oferty mogą być dokonane komputerowo lub maszynowo Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Wszystkie zapisane arkusze (kartki) oferty muszą być kolejno ponumerowane i podpisane na każdej stronie Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy na każdej stronie, (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Jeżeli informacje zawarte w treści oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności), Wykonawca jest uprawniony do zastrzeżenia, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania, musi jednak wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać opatrzone przez Wykonawcę klauzulą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Ponadto, zaleca się oddzielenie dokumentów zawierających takie informacje od pozostałych dokumentów składających się na ofertę i trwałe ich spięcie. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w WSSE w Bydgoszczy, Bydgoszcz, ul. Kujawska 4, w Kancelarii ogólnej, parter - budynek E w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 09: Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej, zabezpieczone w sposób gwarantujący zachowanie nienaruszalności. Każdą kopertę (zew. wew.) należy opisać następująco: Przetarg nieograniczony na dostawę systemu oczyszczania wody przeznaczonej do przygotowywania podłoży mikrobiologicznych i odczynników - OFERTA Nie otwierać przed dniem r. godz. 09:00. 5

6 15.4. Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić pełną nazwę i adres Wykonawcy W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w budynku A, pokój nr 16, parter, dnia roku o godzinie 09: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców oraz cenę i inne informacje, zgodnie z art. 86 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Oferowana przez Wykonawcę cena oferty to cena brutto oferty, obejmująca wszystkie rabaty i upusty i jest traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca między innymi: - wartość netto przedmiotu zamówienia, - podatek VAT, - koszty ubezpieczenia, - instalacja i uruchomienie sprzętu w siedzibie Zamawiającego, - przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi urządzenia Cenę oferty należy podać zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. 17. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie złożyli jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia, jak również Oferentów, którzy złożyli je w niewłaściwej formie lub o niewłaściwej treści. Podstawa prawna art. 24 ust. 1, 1a i 2 oraz 24b.3 ustawy Prawo zamówień publicznych Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą O wykluczeniu z postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert i finansowania przedmiotu zamówienia Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryteriami: cena 95 % termin wykonania - 5% Ocena punktowa oferty będzie dokonana według następującego wzoru 1) W kryterium cena : najniższa oferowana cena liczba punktów = x 100 x 95% cena badanej oferty 2) W kryterium termin wykonania przedmiotu zamówienia : najkrótszy termin wykonania zamówienia ze złożonych ofert liczba punktów = x 100 x 5% termin wykonania zamówienia z badanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której przyznano najwięcej punktów łącznie w kryterium cena i termin wykonania zamówienia Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg kryteriów podanych w rozdziale Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie i na warunkach wynikających z SIWZ, 6

7 Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93, ust.1 PZP Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w sposób określony w art. 27 ust. 2 Prawo zamówień publicznych, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie dotyczy. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. W szczególności dopuszczalne są: a) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie, b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 lit. a-b termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. c) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki podatku VAT, d) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, e) zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: komparycji, literówek, systematyki umowy, podstawy prawne aktów prawnych przywołanych w umowie, terminu realizacji umowy Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. Wzór umowy zgodnie załącznikiem nr 4 do SIWZ. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. Podstawa prawna art. 180 ust. 2 Ustawy z 29 stycznia 2004 r. PZP (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) 23. Załączniki 7

8 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 NAZWA URZĄDZENIA Zastosowanie urządzenia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SUW nr 1 System oczyszczania wody przeznaczonej do przygotowywania podłoży mikrobiologicznych i odczynników. Wymagania Zamawiającego: Zastosowanie urządzenia: przeznaczenie ukierunkowane głównie na otrzymywanie wody wykorzystywanej do przygotowywania podłoży mikrobiologicznych i odczynników, dodatkowo- do mycia szkła laboratoryjnego i zasilania wodą autoklawu, obecność metali ciężkich w wodzie oczyszczonej < 0,1 µg/ml, obecność azotanów w wodzie oczyszczonej < 0,2 µg/ml. Opis urządzenia System do oczyszczania wody dostarczający wodę ogólnolaboratoryjną Typu III - według ASTM (pierwszy etap oczyszczania) oraz wodę ultraczystą Typu I- według ASTM (drugi etap oczyszczania). Oba stopnie oczyszczania w jednym urządzeniu. System: wyposażony w dwie pompy wody, wyposażony w trzy niezależne czujniki przewodności, zasilany wodą wodociągową. W pełni automatyczny system pracy urządzenia. Możliwość wyposażenia urządzenia w detektor wycieku wody. Łatwa wymiana filtrów (przez użytkownika, niewymagająca obecności serwisu). Urządzenie zasilane wodą wodociągową: woda ultraczysta produkowana w oparciu o wodę ogólnolaboratoryjną pochodzącą z pierwszego etapu oczyszczania. Stopnie oczyszczania wody Wydajność produkcji wody laboratoryjnej Jakość wody po drugim etapie oczyszczania Zewnętrzny zbiornik Stopnie oczyszczania wody, co najmniej: pierwszy etap: węgiel aktywowany z dodatkiem katalizatora, odwrócona osmoza (jedna membrana RO), drugi etap: lampa UV (dwuzakresowa 185 i 254 nm), wkład doczyszczający usuwający zanieczyszczenia jonowe i organiczne, filtr końcowy 0,2 µm (możliwość autoklawowania filtra), montowany w punkcie poboru wody ultraczystej z możliwością samodzielnej instalacji przez użytkownika. Wydajność produkcji wody laboratoryjnej: 8l/h, pobór ze zbiornika z prędkością około 3 l/min: oporność >0,05 MΩ*cm w 25 o C lub przewodnictwo <20 us/cm w 25 o C Jakość wody po drugim etapie oczyszczania (ultraczystej), nie gorsza niż: oporność 18,2 MΩ*cm w 25 o C lub przewodnictwo 0,055 us/cm w 25 o C, poziom TOC 2 ppb, liczba bakterii < 1cfu/1000ml, cząstki stałe >0,2 um <1/ml, szybkość podawania wody ultraczystej 2 +/- 0,2 l/min. Zewnętrzny zbiornik do przechowywania wody po RO o pojemności ok. 20l, woda 8

9 ultraczysta podawana na żądanie i w zadanej objętości. Funkcje dodatkowe Możliwość podłączenia do urządzenia: włącznika nożnego do wody Typu I, ramienia dozującego do wody Typu I i III, czujnika zalania odcinającego wodę na wejściu do systemu. System montowany na ścianie. Archiwizacja danych Archiwizacja danych za pomocą kart SD lub innego, bezprzewodowego nośnika informacji (zapis do pliku pracującego w środowisku Microsoft Office) o pojemności minimum 4 GB. Recyrkulacja wody Automatyczna recyrkulacja wody pomiędzy okresami poboru wody. System automatycznej System automatycznej regulacji stopnia odrzutu wody na membranie RO regulacji stopnia zwiększający żywotność pracy membrany. odrzutu wody Wyświetlacz Dotykowy wyświetlacz umożliwiający: - pracę w rękawiczkach, - odczyt parametrów jakości wody (przewodnictwo/oporność) dla wszystkich etapów jej oczyszczania (woda wejściowa, woda po wstępnym oczyszczaniu, woda finalnaultraczysta), - odczyt temperatury, - odczyt daty, czasu, - odczyt stopnia napełnienia zbiornika. Możliwość ustalania limitów dla wody Typu I i Typu III, sygnalizowana informacja o ich przekroczeniu. Automatyczna sygnalizacja konieczności wymiany elementów eksploatacyjnych, alarmów i awarii. Zapis co najmniej 20 ostatnich alarmów i błędów. Zabezpieczenie przed przypadkową zmianą ustawień ( kod PIN). Regulacja czasu po jakim urządzenie przełączy się w tryb oszczędzania energii. Opis czynności, jakie należy wykonać podczas wymiany materiałów eksploatacyjnych, wyświetlany po uruchomieniu procedury. Możliwość odczytu parametrów przewodnictwa/oporności jako wartości skompensowanych i nie skompensowanych temperaturowo. Komunikaty w języku polskim lub angielskim. Powiadomienia o konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych nie mogą Zbiornik do przechowywania wody Wkłady oczyszczania oraz filtry powodować przerwania pracy urządzenia. Zbiornik do przechowywania wody laboratoryjnej o objętości 20 +/- 1 l: materiał wykonania zbiornika- stal nierdzewna lakierowana/plastik, poziom napełnienia zbiornika monitorowany na wyświetlaczu, automatyczne napełnianie zbiornika (czujnik poziomu wody w zbiorniku), wyposażony w filtr oddechowy 0,2µm chroniący przechowywaną wodę przed wtórną kontaminacją, wyposażony w manualny zawór do dozowania wody, opcjonalnie w zawory umożliwiające bezpośrednie podłączenie zbiornika do innego urządzenia (autoklaw), możliwość całkowitego opróżnienia zbiornika, worki do przechowywania wody eliminujące konieczność czyszczenia systemu, zapobiegające rozwojowi biofilmu, zewnętrzna pompa dystrybucyjna jako wyposażenie standardowe. Wszystkie wkłady oczyszczania oraz filtry niezbędne do pracy urządzeniadostarczone wraz z deklaracją jakości i specyfikacją materiałów wchodzących w kontakt z wodą. Urządzenia muszą posiadać znak jakości CE. Dopuszcza się przedłożenie dokumentów równoważnych. 9

10 Dostarczone System wyposażony we wszystkie akcesoria (komplet filtrów i przyłączy) akcesoria: umożliwiające podjęcie pracy bezpośrednio po montażu. Z systemem należy dostarczyć: - filtry wstępne - worek do zbiornika - filtr końcowy - kartridż do oczyszczania wody ultraczystej Dodatkowe materiały eksploatacyjne dostarczone wraz z urządzeniem Wyposażenie opcjonalne Zasilanie Pobór mocy Wymiary Gwarancja Warunki serwisu Instrukcja obsługi Wymagania dodatkowe Miejsce dostarczenia sprzętu: - uszczelnienie do systemu kanalizacji. Dodatkowo należy dostarczyć materiały eksploatacyjne (w cenie urządzenia) na rok użytkowania tj.: - filtry wstępne (3sztuki), - dodatkowy worek do zbiornika, - filtr końcowy (3sztuki), - zestaw do czyszczenia membrany RO (3sztuki). Opcjonalne wyposażenie systemu- moduł pomiaru TOC. Wydajność wody Typu III - 16 lub 24 l/h. Zasilanie: 230V/50Hz Pobór mocy (W): nie więcej niż 135 (systemu) (zbiornika). Wymiary SxGxW (mm) dla systemu: max: 440x480x510 (naścienny) masa systemu: 23 +/- 2 kg (pusty), 31 +/- 2 kg (pełny) zbiornik: max: 170x440x810 masa: 24 +/- 2 kg (pusty), 45 +/- 2 kg (pełny) Gwarancja na całe urządzenie- 24 miesiące (licząc od daty podpisania protokołu odbioru) na wszystkie elementy urządzenia będące w siedzibie użytkownika. Czas naprawy wyłączony z okresu gwarancyjnego. Czas naprawy: 24 godziny robocze na przeprowadzenie skutecznej naprawy lub: wymiana na urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż uszkodzone ( w ciągu 24h roboczych), gwarancja pracy awaryjnej urządzenia (do czasu naprawy) bez zmiany parametrów wody oczyszczonej. Wymiana całego urządzenia na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych. Instalowanie systemu przez autoryzowany serwis producenta. Pomoc merytoryczna i techniczna w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. Instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim dołączona do dostawy. Transport, ubezpieczenie, wniesienie, instalacja do istniejącego systemu przyłącza wodnego (zawór czerpalny ¾ cala, gwint zewnętrzny, odpływ do kanalizacji 34mm, brak syfonu), uruchomienie oraz przeszkolenie personelu zapewnione przez Dostawcę i zrealizowane w ciągu jednego dnia roboczego. Dokonanie, przez Dostawcę, skutecznego montażu SUW do istniejącego przyłącza wody i sposobu jej odprowadzenia. Wcześniejsze powiadomienie o terminie montażu. Rozładunek, wniesienie, montaż, zainstalowanie, uruchomienie urządzenia wraz z instruktażem stanowiskowym z zakresu obsługi oraz wykonanie dokumentacji z instalacji systemu w laboratorium Zamawiającego i testów przeprowadzonych podczas tej instalacji - zawarte w cenie. Miejsce dostarczenia sprzętu: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna ul. Kujawska Bydgoszcz 10

11 Miejsce instalacji: Oddział Mikrobiologii i Parazytologii Lekarskiej Pracownia Pożywek, p. 30A I piętro (możliwość skorzystania z windy) Termin realizacji Czas dostawy - do 40 od daty podpisania umowy. Wcześniejsze powiadomienie laboratorium o terminie montażu urządzenia: tel.: (H. Czerwińska, A. Krix). Ilość sztuk 1 NAZWA, PRODUCENT I TYP ZAPROPONOWANEGO SYSTEMU OCZYSZCZANIA WODY PRZEZ WYKONAWCĘ. 11

12 NAZWA URZĄDZENIA Zastosowanie urządzenia Opis urządzenia Stopnie oczyszczania wody Wydajność produkcji wody laboratoryjnej: Jakość wody po drugim etapie oczyszczania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SUW nr 2 System oczyszczania wody przeznaczonej do przygotowywania podłoży mikrobiologicznych i odczynników. Wymagania Zamawiającego: Zastosowanie urządzenia: przeznaczenie ukierunkowane głównie na otrzymywanie wody wykorzystywanej do analiz chemicznych z uwzględnieniem HPLC, GC MS, ASA, ICP MS dodatkowo- do mycia szkła laboratoryjnego. System do oczyszczania wody dostarczający wodę ogólnolaboratoryjną Typ III według ASTM (pierwszy etap oczyszczania) oraz wodę ultraczystą Typ I według ASTM (drugi etap oczyszczania) - oba stopnie oczyszczania w jednym urządzeniu. System wyposażony w dwie pompy wody. System wyposażony w trzy niezależne czujniki przewodności. System zasilany wodą wodociągową. W pełni automatyczny system pracy urządzenia. Możliwość wyposażenia urządzenia w detektor wycieku. Łatwa wymiana filtrów (przez użytkownika, niewymagająca obecności serwisu). Urządzenie zasilane wodą wodociągową: woda ultraczysta produkowana w oparciu o wodę ogólnolaboratoryjną pochodzącą z pierwszego etapu oczyszczania. Stopnie oczyszczania wody, co najmniej: Pierwszy etap: węgiel aktywowany z dodatkiem katalizatora, odwrócona osmoza Drugi etap: wkład doczyszczający usuwający zanieczyszczenia jonowe i organiczne, filtr końcowy 0,2 µm (możliwość autoklawowania), montowany w punkcie poboru wody ultraczystej z możliwością samodzielnej instalacji przez użytkownika. Wydajność produkcji wody laboratoryjnej: 8l/h pobór z zbiornika z prędkością 3 l/min Oporność >0,05 MΩ*cm w 25 o C lub Przewodnictwo <20 us/cm w 25 o C. Jakość wody po drugim etapie oczyszczania (ultraczystej), nie gorsza niż: Oporność 18,2 MΩ*cm w 25 o C lub Przewodnictwo 0,055 us/cm w 25 o C Poziom TOC 5 ppb Liczba bakterii < 1cfu/1000ml Cząstki stałe >0,2 um <1/ml Szybkość podawania wody ultraczystej 2 +/- 0,1 l/min. Zewnętrzny zbiornik Zewnętrzny zbiornik do przechowywania wody po RO o pojemności ok. 20l, woda ultraczysta podawana na żądanie i w zadanej objętości. Funkcje dodatkowe Możliwość podłączenia do urządzenia włącznika nożnego do wody Typ I, ramienia dozującego do wody Typ I i III, czujnika zalania odcinającego wodę na wejściu do systemu, system montowany na blacie. Archiwizacja danych Archiwizacja danych za pomocą kart SD (zapis do pliku pracującego w 12

13 Recyrkulacja wody System automatycznej regulacji stopnia odrzutu wody Wyświetlacz środowisku Microsoft Office), karta SD o pojemności minimum 4 GB. Automatyczna recyrkulacja wody pomiędzy okresami poboru wody. System automatycznej regulacji stopnia odrzutu wody na membranie RO zwiększający żywotność pracy membrany. Dotykowy wielokolorowy, wyświetlacz umożliwiający pracę w rękawiczkach, możliwość odczytu parametrów jakości wody (przewodnictwo/oporność) dla wszystkich etapów oczyszczania wody- woda wejściowa, woda po wstępnym oczyszczaniu, woda finalna-ultraczysta, temperatury. Możliwość nasuwu limitów dla wody Typ I i Typ III, informacja o przekroczeniu limitu podświetlona na żółty kolor (alarm) Automatyczna sygnalizacja konieczności wymiany elementów eksploatacyjnych, alarmów i awarii, zapis co najmniej 20 ostatnich alarmów i błędów, podczas alarmów wyświetlacz zmienia barwę na kolor żółty, podczas błędów na kolor rubinowy Zabezpieczenie przed zmianą ustawień zapobiegające przed przypadkową zmianą ustawień, kod PIN Regulacja czasu po jakim urządzenie przełączy się w tryb oszczędzania energii Wskazania wyświetlacza: data, czas, przewodnictwo lub oporność, napełnienie zbiornika, schemat ideowy systemu Konieczność wymiany materiałów eksploatacyjnych sygnalizowana komunikatami oraz miganiem elementu na diagramie Opis czynności jakie należy wykonać podczas wymiany materiałów eksploatacyjnych wyświetlany po uruchomieniu procedury Możliwość odczytu parametrów przewodnictwa/oporności jako wartości skompensowanych i nie skompensowanych temperaturowo Komunikaty w języku polskim lub angielskim Zbiornik do przechowywania wody Wkłady oczyszczania oraz filtry Dostarczone akcesoria Powiadomienia o konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych nie mogą powodować przerwania pracy urządzenia. Zbiornik do przechowywania wody laboratoryjnej [typu III] o objętości 20 +/- 1 l: Materiał wykonania zbiornika- stal nierdzewna lakierowana / plastik Poziom napełnienia zbiornika monitorowany na wyświetlaczu Automatyczne napełnianie zbiornika (czujnik poziomu wody w zbiorniku) Wyposażony w filtr oddechowy 0,2µm chroniący przechowywaną wodę przed wtórną kontaminacją Zbiornik wyposażony w manualny zawór do dozowania wody, opcjonalnie w zawory umożliwiające bezpośrednie podłączenie zbiornika do zmywarki Możliwość całkowitego opróżnienia zbiornika Worki do przechowywania wody eliminujące konieczność czyszczenia systemu, zapobiegające rozwojowi biofilmu Zewnętrzna pompa dystrybucyjna jako wyposażenie standardowe. Wszystkie wkłady oczyszczania oraz filtry niezbędne do pracy obu urządzenia muszą być dostarczone wraz ze deklaracją jakości i specyfikacją materiałów wchodzących w kontakt z wodą. Ponadto urządzenia muszą posiadać znak jakości CE. Dopuszcza się przedłożenie dokumentów równoważnych. System wyposażony w wszystkie akcesoria potrzebne do uruchomienia systemu: - filtr wstępny, - worek do zbiornika, - filtr końcowy, 13

14 Dodatkowe wyposażenie Zasilanie Pobór mocy Wymiary Gwarancja Warunki serwisu Wymagania dodatkowe Instrukcja obsługi Miejsce dostarczenia sprzętu: Termin realizacji: - kartridż do oczyszczania wody ultra czystej. Dodatkowo należy dostarczyć (w cenie urządzenia) materiały eksploatacyjne na rok użytkowania tj.: - filtry wstępne (3 sztuki) - dodatkowy worek do zbiornika - filtr końcowy (3 sztuki) - zestaw do czyszczenia membrany RO ( 3 sztuki) Opcjonalnie system może być wyposażony w moduł pomiaru TOC. Wydajność wody typu III - 16 lub 24 l/h. Zasilanie: 230V/50Hz Pobór mocy (W): nie więcej niż 135 (systemu) (zbiornika). Wymiary SxGxW (mm) dla systemu: max: 440x480x510 masa systemu: 23 +/- 2 kg (pusty), 31+/- 2 kg (pełny) zbiornik : max: 170x440x810 masa: 24 +/- 2 kg (pusty), 45+/- 2 kg (pełny). Gwarancja na całe urządzenie 24 miesiące (licząc od daty podpisania protokołu odbioru) na wszystkie elementy urządzenia będące w siedzibie użytkownika, czas naprawy wyłączony z okresu gwarancyjnego. Czas naprawy 24 godziny robocze na przeprowadzenie skutecznej naprawy lub: wymiana na urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż uszkodzone (w ciągu 24h roboczych). Wymiana całego urządzenia na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych. Instalowanie systemu przez autoryzowany serwis producenta. Pomoc merytoryczna i techniczna w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. Rozładunek, wniesienie, montaż, zainstalowanie, uruchomienie urządzenia wraz z bezpłatnym instruktażem stanowiskowym z zakresu obsługi oraz wykonanie dokumentacji z instalacji systemu w laboratorium Zamawiającego i testów przeprowadzonych podczas tej instalacji zawarte w cenie. Transport, ubezpieczenie, wniesienie, instalacja do istniejącego systemu przyłącza wodnego (zawór czerpalny ¾ cala, gwint zewnętrzny, odpływ do kanalizacji 34mm, brak syfonu), uruchomienie oraz bezpłatne przeszkolenie personelu zapewnia dostawca w ciągu jednego dnia roboczego. Wykonawca jest zobowiązany do dokonanie skutecznego montażu SUW do istniejącego przyłącza wody i sposobu jej odprowadzenia. Wcześniejsze powiadomienie o terminie montażu. Instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim dołączona do dostawy. Miejsce dostarczenia sprzętu: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna ul. Kujawska Bydgoszcz Czas dostawy: Do 40 dni daty podpisania umowy. Wcześniejsze powiadomienie laboratorium o terminie montażu urządzenia: tel.: (W. Smykowski, M. Bociek). 14

15 ILOSĆ URZĄDZEŃ 1 NAZWA, PRODUCENT I TYP ZAPROPONOWANEGO SYSTEMU OCZYSZCZANIA WODY PRZEZ WYKONAWCĘ. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia i oświadczam, że zapisy przyjąłem i nie wnoszę zastrzeżeń... miejsce i data wystawienia.. podpis i pieczątka 15

16 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy OŚWIADCZENIE nr 1: z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU Miejscowość Data:... Nazwa Wykonawcy:... Oświadczam, że spełniamy niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy potencjałem technicznym. 4. Dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (miejsce i data wystawienia) (podpis i pieczątka) 16

17 OŚWIADCZENIE nr 2: z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych O NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU Miejscowość Data:... Nazwa Wykonawcy:... Oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a mianowicie: a. nie wyrządziliśmy szkody polegającej na nie wykonaniu zamówienia lub wykonaniu go nienależycie, nie zostaliśmy zobowiązani do zapłaty kary umownej, stwierdzonej orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b. nie otwarto naszej likwidacji i nie ogłoszono upadłości; c. nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d. nie skazano nas prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (osoby fizyczne, wspólnicy w spółce jawnej, partnerzy lub członkowie zarządu spółek partnerskich, komplementariusze spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, urzędujący członkowie organu zarządzającego osób prawnych); e. nie jesteśmy podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; f. nie wykonywaliśmy bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego i nie posługiwaliśmy się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; g. wszystkie składane przez nas informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są prawdziwe.. (miejsce i data wystawienia). (podpis i pieczątka) 17

18 Załącznik Nr 3... Pieczęć Wykonawcy OFERTA Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Bydgoszczy W odpowiedzi na zamieszczone na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Bydgoszczy oraz na stronie internetowej WSSE oraz na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawa systemu oczyszczania wody przeznaczonej do przygotowywania podłoży mikrobiologicznych i odczynników w asortymencie wymienionym w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferujemy dostawę: Netto:...PLN Słownie:... Brutto:...PLN Słownie:... VAT:...%...PLN Oferowany przez Wykonawcę termin wykonania przedmiotu zamówienia dni. Oświadczamy, że: 1. Niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Realizacja usługi nastąpi zgodnie z opisem w przedmiocie zamówienia. 3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Akceptujemy 21 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury. 5. Dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, do której nie wnosimy zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy informacje konieczne do prawidłowego wykonania całego przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych wyżej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nr kontaktowy: Nr fax.: Adres mailowy:... Osoba wyznaczona do kontaktu:. Osoba podpisująca umowę: (miejsce i data wystawienia) (podpis i pieczątka) 18

19 Załącznik nr 4 Wzór umowy W dniu. roku w Bydgoszczy pomiędzy: Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Bydgoszczy, Bydgoszcz ul. Kujawska 4 wpisaną do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem księgi rejestrowej NIP: REGON: P reprezentowaną przez: dr n. o zdr. inż. Jerzego Kasprzaka Dyrektora WSSE zwaną dalej Kupującym, a. reprezentowaną przez.. zwanego dalej Sprzedawcą, została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Przedmiotem umowy jest dostawa systemu oczyszczania wody przeznaczonej do przygotowywania podłoży mikrobiologicznych i odczynników zgodnie z ofertą sprzedaży z dnia.. roku oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, które stanowią integralną cześć umowy. 2. Sprzedawca oświadcza, że parametry oraz jakość dostarczonego sprzętu są zgodne z ofertą złożoną w przetargu i warunkami, jakie Kupujący zawarł w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad. Cenę sprzedaży strony ustalają na łączną kwotę brutto:... PLN. słownie:... netto: Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy ustaloną w 2 cenę w terminie 21 dni od daty zainstalowania przedmiotu zamówienia u Kupującego, przeprowadzenia szkolenia, przekazania przez Sprzedawcę urządzenia za protokołem zdawczo-odbiorczym potwierdzającym wykonanie przez Sprzedawcę postanowień umowy i otrzymania faktury VAT. 2. Zapłata nastąpi przelewem na konto wskazane przez Sprzedawcę Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć, wnieść i zamontować sprzęt w ustalonej w 2 cenie w siedzibie Kupującego. 2. Sprzedawca zapewnia terminowość dostawy, a ewentualne przeszkody zaistniałe po stronie Sprzedawcy lub producenta nie mogą wpłynąć na terminowość dostawy. 3. Sprzedawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy w terminie.dni od dnia podpisania umowy. 5 19

20 1. Sprzedawca udziela gwarancji na przedmiot dostawy na okres minimum 24 miesięcy od daty podpisania przez Kupującego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. 2. Protokół odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie po zainstalowaniu urządzenia w siedzibie Kupującego, przeszkoleniu personelu przeznaczonego do obsługi przedmiotu zamówienia oraz po wykonaniu pomiaru testowego pod kątem zgodności ze SIWZ oraz z ofertą Sprzedawcy. 3. Koszty instalacji, uruchomienia, testów i szkolenia obsługi przedmiotu zamówienia są zawarte w cenie zakupu sprzętu laboratoryjnego. Sprzedawca przystąpi do tych czynności najdalej w ciągu pięciu dni roboczych od daty otrzymania informacji od Kupującego o gotowości do przyjęcia przedmiotu zamówienia. 4. Autoryzowany zespół serwisowy zobowiązany jest nie później niż w następnym dniu roboczym, po zgłoszeniu usterki/awarii drogą elektroniczną bądź faksem przez Kupującego do zdiagnozowania przyczyn usterki/awarii. 5. Dni robocze rozumie się jako dni od poniedziałku do piątku. 6. Naprawa urządzenia nastąpi w terminie możliwie jak najkrótszym, nie dłuższym jednak niż 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia awarii. 7. Jeżeli czas naprawy przedmiotu umowy jest dłuższy niż określony w ust. 6 Sprzedawca ma obowiązek zagwarantować urządzenie zastępcze o tych samych parametrach technicznych i użytkowych. 8. Trzykrotna naprawa tego samego elementu lub podzespołu w przedmiocie umowy powoduje jego wymianę na nowy. 9. Wszelkie naprawy będą odbywały się u Kupującego; w przypadku konieczności napraw poza siedzibą Kupującego wszelkie koszty z tym związane będzie ponosił Sprzedawca (Kupujący nie może ponosić dodatkowych kosztów w związku z naprawami wadliwego sprzętu, w tym kosztów transportu nowych elementów/podzespołów/modułów itd.). 10. W przypadku naprawy gwarancyjnej przedłuża się okres gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu zamówienia. 11. W okresie gwarancji Sprzedawca zobowiązany jest do dokonywania dwóch bezpłatnych przeglądów technicznych. 12. Sprzedawca udziela 24 miesięcznej gwarancji dla nowo zainstalowanych w trakcie naprawy części. 6 Sprzęt oferowany do sprzedaży musi spełniać warunki dopuszczenia do obrotu handlowego zgodnie z obowiązującymi aktualnie normami i przepisami W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu sprzedaży Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,1% ceny określonej w 2 za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości przedmiotu zamówienia. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w Kupujący może dochodzić na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego kary umowne Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Sprzedawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Kupującego złożonego na piśmie. 2. Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Odstąpienie od umowy z tej przyczyny może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Kupującego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9 Sprzedawca zobowiązuje się nie przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Kupującego. Wszelkie zmiany do umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy