Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa Lubartów NIP REGON

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Parkowa Lubartów NIP REGON WARUNKI PRZETARGU dla postępowania o wartości szacunkowej poniżej euro prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień nie podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2010 Prezesa Zarządu PGK Sp. z o.o. z dnia 14 kwietnia 2010 r. z późn. zm.) Dostawa polimeru w ilości około 4000 kg Wspólny Słownik Zamówień: Polimery akrylowe Grudzień 2010

2 WARUNKI PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień nie podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2010 Prezesa Zarządu PGK Sp. z o.o. z dnia 14 kwietnia 2010 r. z późn.zm.) Rozdział I. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Lubartów ul. Parkowa 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy KRS nr kapitał zakładowy PLN, NIP , REGON Rozdział II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa polimeru do mechanicznego zagęszczenia osadu nadmiernego na prasie filtracyjnej DWT w Oczyszczalni ścieków w Lubartowie w ilości około 4000 kg. Wykonawca zobowiązany jest dokonać doboru polimeru do własności fiz-chem osadu. Potwierdzeniem doboru laboratoryjnego polimeru będą próby w skali technicznej przeprowadzane na prasie taśmowej Oczyszczalni Ścieków w Lubartowie. Flokulant winien posiadać minimalne odwodnienie osadu w wysokości 18%, oraz maksymalne zużycie polimeru na tonę suchej masy nie powinno przekraczać 4,5kg. Polimer winien mieć postać granulatu i być pakowany w workach 25 kg i dostarczany do Oczyszczalni Ścieków przy ul. Sławińskiego w Lubartowie. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Rozdział III. Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin realizacji: sukcesywne dostawy polimeru do Oczyszczalni ścieków w Lubartowie w 2011 roku. Rozdział IV. Opis warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny tych warunków. 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia: 3. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch dostaw polimeru w ilości nie mniejszej niż 4000 kg (potwierdzone dokumentami, że dostawy te zostały wykonane należycie). 2. Warunek ten zostanie uznany za spełniony w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale V niniejszych Warunków przetargu. Rozdział V. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków przetargu - załącznik nr 2 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, 2

3 dat wykonani, odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie załącznik nr 5 5. Karta charakterystyki siarczanu żelazowego zgodna z wymaganiami ustawy z dnia 11 stycznia 2001 r o substancjach i preparatach chemicznych (tekst jedn. Dz.U.z 2009 r. Nr 152, poz. 1222). 6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA Dokumenty o których mowa ust. 1-6 wykonawca przedstawi w formie oryginałów lub kserokopii. Poświadczenie kserokopii może zostać dokonane przez urząd wystawiający zaświadczenie, notariusza lub przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów wymienione w ust. 1-6 są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginału. Rozdział VI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Formularz oferty. 1) Oferta winna być sporządzona na formularzu OFERTA; 2) Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w ofercie oraz w rozdziale IV i V. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. 3. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje ich odrzucenie. 4. Sposób opracowania oferty. 1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na załączonych formularzach. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być ponumerowane i podpisane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, a w przypadku podpisu przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo udzielone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona napisem: Dostawa polimeru w ilości 4000 kg oraz adresem Zamawiającego. Nie otwierać przed dniem r. godz ) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 4) Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa". 5) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca 6) Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni 7) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. 1) Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp.z o.o Lubartów ul. Parkowa 6, pokój nr 8 (sekretariat). 2) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz ) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt.2. zostaną zwrócone bez otwierania. 3

4 4) Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić w niej zmian. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp.z o.o Lubartów ul. Parkowa 6, pokój nr 8b dnia r. o godz ; 2. Bezpośrednia przed otwarciem ofert podana zostanie kwota jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa (firmy) oraz adres Wykonawcy i informacja dotycząca ceny oferty 3. Otwarcie ofert jest jawne; 4. Wykonawcy nieobecni na otwarciu ofert mają prawo żądać przesłania informacji z otwarcia ofert, o których mowa w pkt 2. Rozdział VIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena na wykonanie przedmiotu zamówienia winna obejmować pełny zakres rzeczowy ujęty w warunkach przetargu. 2. Cena oferty musi zwierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji technicznej jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3. W formularzu OFERTA należy podać ceny netto, podatek VAT. Cena wskazana w formularzu OFERTA winna uwzględniać wszelkie możliwe do udzielenia przez Wykonawcę rabaty i upusty. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w warunkach przetargu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium. Kryteria oceny ofert będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN. Rozdział IX. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert. 1. Kryteria oceny ofert i ich waga: cena oferty 100% 2. Sposób oceny ofert: Cena oferty rozpatrywana będzie na podstawie podanej przez Wykonawcę na formularzu OFERTA". Wykonawca który przedstawi w ofercie najniższą cenę netto za polimer w ilości 4000 kg otrzyma max 100 pkt. wg wzoru: C = C n / C b x 100 pkt x 100% C n najniższa cena spośród ofert C b - cena oferty badanej C - ilość punktów 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów za w/w kryterium. 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4

5 Rozdział X. Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł),w terminie do dnia r. przelewem na rachunek Zamawiającego w PKO S.A. I O/Lubartów nr Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków finansowych na rachunek Zamawiającego. 1. Przy wnoszeniu wadium w pieniądzu (przelew), Wykonawca winien określić nazwę przetargu oraz wskazać numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz.275) 3. Wadium wniesione w innej formie niż określona w ust.1, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (kasa) do dnia r. godz Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do formularza OFERTA. 5. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania oferty; 7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, nie złożył w zakreślonym terminie dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9. Zamawiający, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Rozdział XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu, drogą elektroniczną oraz pisemnie. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub drogą elektroniczną i niezwłocznie potwierdziły fakt ich otrzymania. 2. W zakresie procedury postępowania: Wojciech Grodzicki - tel w W zakresie przedmiotu zamówienia: Sławomir Denka tel

6 Rozdział XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. 3. Istotne dla Zamawiającego postanowienia wprowadzono do treści wzoru umowy (załącznik nr 3) 4. W sprawach nie unormowanych niniejszymi warunkami przetargu, zastosowanie maja przepisy Kodeksu cywilnego. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz OFERTA załącznik nr 1 2. Oświadczenie załącznik nr 2 3. Oświadczenie - załącznik nr 3 4. Wykaz dostaw załącznik nr 4 5. Wzór umowy załącznik nr 5 Zatwierdzam: Prezes Zarządu inż. Ewa Krojec 6

7 Pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik nr 1 DANE WYKONAWCY Nazwa Adres Nr tel/fax... NIP... REGON... OFERTA Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lubartowie W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę siarczanu żelazowego w ilości około 240 Mg składamy niniejszą ofertę: 1. Oferuję dostawę przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie za cenę... zł netto, plus obowiązujący podatek VAT (słownie zł netto :...) w tym za 1Mg siarczanu żelazowego... zł netto, plus obowiązujący podatek VAT (słownie zł netto :...). 2. Oferta obejmuje dostawę w 2011 r. siarczanu żelazowego do oczyszczalni ścieków w Lubartowie. 3. Termin płatności za przedmiot zamówienia wynosi 30 od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Warunkach przetargu. 6. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi jej integralną część są dokumenty wymienione w rozdziale V Warunków przetargu tj; , dnia (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji) 7

8 Pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 Niniejszym oświadczam, że : OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków przetargu (nazwa i adres firmy) spełniam warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej;..., dnia (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji) 8

9 Załącznik nr 3 Pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Niniejszym oświadczam, że: (nazwa i adres firmy) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach i okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn.zm.)....,dnia (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji) 9

10 Pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych dostaw Lp Przedmiot zamówienia (krótki opis) Wartość brutto w PLN Data wykonania Nazwa inwestora (adres telefon) Do niniejszego wykazu załączam dokumenty (referencje lub protokół odbioru) potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie....,dnia (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji) 10