SPECYFIKACJA istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Urząd Miejski Pszczyna ul. Rynek 2 tel./fax (032) SPECYFIKACJA istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Określenie przedmiotu zamówienia zakup fortepianu dla Pszczyńskiego Centrum Kultury Nr słownika CPV: instrumenty muzyczne 2. fortepian: wymiary: nie krótszy niż 210 cm, nie dłuższy niż 230 cm kolor czarny lakier połysk szerokie koła 3 pedały mechanizm Renner młotki Abel dodatkowa czwarta struna wszystkich dźwięków w dyszkancie wstawki z czerwonego buku w rozporach korpusu oraz pod pilotami indywidualny naciąg każdej ze strun w chórze w komplecie z ławą regulowaną na wysokość ręczne wykonanie instrumentu, w technologii tradycyjnej (m. in. naturalny proces suszenia drewna) 3. transport oraz wniesienie w cenie; 4. zapewnienie bezpłatnej prezentacji oraz możliwości wyboru instrumentu do zakupu (z 3 egzemplarzy z tego samego modelu i wykończenia) przez wskazanych przez zamawiającego specjalistów (stroiciel, pianista) 5. wybór instrumentu dokonany będzie bezpośrednio u producenta 6. Składanie ofert wariantowych nie dopuszcza się. 7. Termin wykonania umowy 4 tygodnie od podpisania umowy. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 8. Wzór umowy na której warunkach nastąpi zawarcie umowy z wybranym w niniejszym postępowaniu oferentem stanowi załącznik niniejszej specyfikacji. III. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 9. Wzór umowy na której warunkach nastąpi zawarcie umowy z wybranym w niniejszym postępowaniu oferentem stanowi załącznik niniejszej specyfikacji.

2 IV. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 10. Pod rygorem wykluczenia z postępowania oferent musi spełnić niżej wymienione warunki: a) zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych b) oferent pozostaje związany złożoną ofertą 30 dni od terminu złożenia ofert. c) dać gwarancję minimum 5 lat d) prowadzić działalność zgodną z przedmiotem zamówienia e) wykonać zamówienie podobne do przedmiotu zamówienia f) wykazać doświadczenie i tradycję w produkcji fortepianów g) zapewnienie bezpłatną prezentację oraz możliwości wyboru, przez wskazanych przez zamawiającego specjalistów (stroiciel, pianista),instrumentu do zakupu z przynajmniej 3 egzemplarzy z tego samego modelu i wykończenia 11. Dokumenty wymagane od oferenta potwierdzające spełnienie w/w warunków a) oświadczenie oferenta wg załączonego wzoru b) wyciąg z właściwego rejestru stwierdzającego stan prawny, miejsce rejestracji i charakter działalności wraz z oświadczeniem, że dane w nim zawarte są aktualne na dzień złożenia oferty. c) wykaz z wykonanych ważniejszych zamówień podobnych do przedmiotu zamówienia. d) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego e) zaświadczenie z ZUS lub KRUS f) referencje 12. Kryteria oceny cena - 100% Oferta najtańsza będzie najkorzystniejszą. 13. Opis sposobu przygotowania oferty Postanowienia ogólne: a) pod rygorem wykluczenia oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę oraz nie dopuszcza się składania oferty wariantowej lub alternatywnej b) wszelkie poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej c) wszelkie dokumenty składane w ofercie muszą być wyszczególnione w formularzu oferty jako załączniki kolejno ponumerowane. d) każdy składany dokument musi być podpisany przez osobę uprawnioną i musi być oryginałem lub kserokopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem pod rygorem odrzucenia oferty Zawartość oferty a) formularz oferty b) dokumenty wyszczególnione w pkt Opakowanie i oznaczenie oferty:

3 Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej zaklejonej kopercie i opisanej: Urząd Miejski Pszczyna ul. Rynek 2 Oferta na: FORTEPIAN Nie otwierać przed: r. 14. Składanie oferty Oferty należy złożyć w U.M. Pszczyna Rynek 2 w pok. nr 122 do dnia r. godz Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane pod warunkiem ich dostarczenia w terminie j.w 15. Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w pok. nr 122 w U.M. Pszczyna Rynek Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia wyjaśnień na temat złożonej oferty, łącznie z kalkulacją ceny ofertowej, lecz nie dopuszcza się negocjacji miedzy zamawiającym a oferentem. 17. Ogłoszenie wyników. Publiczne ogłoszenie wyników nastąpi w U.M. Pszczyna Rynek 2 pok. nr 122 w terminie podanym do wiadomości w czasie otwarcia ofert. 18. Udzielanie wyjaśnień i informacji oferentom, osoby upoważnione do kontaktowania wykonawcami. Wszelkich informacji i wyjaśnień udziela w godzinach pracy Urzędu: Kierownik Referatu Zamówień Publicznych - Jan Gałuszka tel. (032) pokój nr 122 a w sprawach przedmiotu zamówienia Dyrektor Pszczyńskiego Centrum Kultury Ewa Spyra tel. (032) Załączniki: Projekt umowy Formularz oferty Oświadczenie oferenta

4 UMOWA KUPNA... Zawarta w Pszczynie w dniu... pomiędzy Pszczyńskim Centrum Kultury, z siedzibą w Pszczynie przy ul. Piastowskiej 1. I. reprezentowanym przez: II. Ewę Spyrę dyrektora zwanym w dalszej części umowy Kupującym a:... reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Sprzedającym następującej treści: 1. Zgodnie z wynikiem zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje: fortepian zwany dalej przedmiotem umowy słownik CPV Sprzedający oświadcza, że przedmiot umowy wolny jest od wad fizycznych i prawnych oraz, że spełnia wymagania techniczne przewidziane przepisami prawa, normami i nadaje się do umówionego użytku Umowa zostanie zrealizowana do dnia Sprzedający dostarczy na własny koszt przedmiot umowy do Pszczyńskiego Centrum Kultury w Pszczynie, ul. Piastowska 1 3. Sprzedający ponosi całkowitą odpowiedzialność za przedmiot umowy w tym za jego utratę lub uszkodzenie aż do wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez Kupującego oraz podpisania protokołu, o którym mowa w 3 ust Prawo własności przedmiotu umowy przechodzi na Kupującego z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w 3 ust Kupujący zobowiązuje się do zapłaty ceny:... zł brutto słownie: zwane dalej wynagrodzeniem 2.Zapłata wynagrodzenia nastąpi po dostarczeniu przedmiotu umowy, 3

5 przeprowadzeniu próby i przedstawieniu faktury w terminie 14 dniowym 3. W razie opóźnienia w terminie zapłaty kupujący zapłaci sprzedającemu ustawowe odsetki za opóźnienie. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy. 5. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu nie wyłącza prawa Kupującego do zgłoszenia wad i usterek przedmiotu umowy w terminie późniejszym. 4 Strony postanawiają, że formy odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach: 1. Sprzedający zapłaci Kupującemu: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki - za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia, - za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10% wynagrodzenia. 2. Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę pieniężną za odstąpienie od umowy przez Sprzedającego z przyczyn leżących po stronie Kupującego w wysokości 10% wynagrodzenia. 3. Jeżeli szkoda przewyższa zastrzeżoną karę umowną, strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5 1.Sprzedający udziela gwarancji na zakupiony sprzęt będący przedmiotem umowy na okres.. od dnia odbioru. Sprzedający dostarczy dokumenty gwarancyjne najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu umowy. W przypadku niedostarczenia dokumentów gwarancyjnych 4 pkt 1 tiret pierwsze niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 2. Sprzedający usunie wszelkie wady i usterki w przedmiocie umowy w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Kupującego. W razie odmiennego postanowienia gwarancji w zakresie określonym w zdaniu poprzednim zastosowanie ma postanowienie umowy chyba, że postanowienie gwarancji jest korzystniejsze dla Kupującego. 3. Strony nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Sprzedającego z tytułu rękojmi za wady. 6

6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy publicznych dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.) i Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie mogące wyniknąć w przyszłości spory na tle stosowania umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny ze względu na siedzibę Kupującego. 8 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Kupującego jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY:

7 OŚWIADCZENIE OFERENTA Zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. nr 19 poz.177 z 2004r.z póź.zm.) oświadczamy: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówień Osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta (data, podpis i pieczątka)