SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NUMER ZAMÓWIENIA: Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NUMER ZAMÓWIENIA: Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia Kod zamówienia: usługi ochroniarskie usługi patrolowe usługi nadzoru przy użyciu alarmu Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej EKOM Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego Nysa Prezes Zarządu Jacek Chwalenia.. Zatwierdzam Nysa, dnia r.

2 ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej EKOM Sp. z o.o., z siedzibą: ul. Piłsudskiego 32; Nysa; Tel./fax 77 / , tel. 77 / Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres e mail: ekom@ekom.com.pl. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232), 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku i obiektów należących do Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej EKOM Sp. z o.o., tj.: 1) wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia na następujących obiektach: - budynek biurowy PGK EKOM Sp. z o.o., zlokalizowany: ul. Piłsudskiego 32; Nysa; - obiekt: Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK), zlokalizowany: ul. Saperska 5-5A, Nysa 2) wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia na następujących obiektach: - obiekt: Zakład Higieny Komunalnej (ZHK) PGK EKOM Sp. z o.o., zlokalizowany: ul. Piłsudskiego 63; Nysa; - obiekt: Regionalne Centrum Gospodarki Odpadami (RCGO) Nysa w Domaszkowicach, zlokalizowany: Domaszkowice 156; Nysa; - obiekt: Cmentarz Komunalny, zlokalizowany: ul. Złotogłowicka 1; Nysa; 2. System ochrony obejmuje: 1) Budynek biurowy PGK EKOM: monitoring osób i mienia znajdujących się w budynku za pomocą wewnętrznej sieci GSM wraz z systemem alarmowym stanowiącym własność Zamawiającego, w godzinach: w dni robocze: (10,5 godz.) w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach: (24 godz.) przewidywana ilość godzin: 5355 rbh/rok. 2) Obiekt PSZOK na ul. Saperskiej: monitoring osób i mienia znajdujących się na terenie obiektu za pomocą wewnętrznej telewizji przemysłowej wraz z systemem alarmowym stanowiącym własność Zamawiającego, w godzinach: w dni robocze: (12,5 godz.) w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach: (24 godz.) przewidywana ilość godzin: 5880 rbh/rok. 3) Obiekt ZHK: ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie oraz na terenie przyległym wraz ze wspomagającą wewnętrzną telewizją przemysłową, w godzinach: w dni robocze w godzinach: (9,5 godz.); w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach: (24 godz.) przewidywana ilość godzin: 5101 rbh/rok. 4) Obiekt RCGO Domaszkowice: ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie oraz na terenie obiektów zlokalizowanych na wydzielonym terenie wraz z przyległym terenem, w godzinach: w dni robocze w godzinach: (12 godz.); w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach: (24 godz.) przewidywana ilość godzin: 5736 rbh/rok. 5) Cmentarz Komunalny: ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie oraz na terenie przyległym, w godzinach: Strona 2 z 16

3 w dni robocze i w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach: (10 godz.) przewidywana ilość godzin: 3660 rbh/rok. 3. Dozór na obiektach (ZHK, RCGO i Cmentarz) odbywa się przy pomocy patroli obchodowo pieszych. W ramach zadań zleconych (bez dodatkowych opłat) Wykonawca dokona bieżącej naprawy, konserwacji i kontroli przy obsłudze monitoringu (budynek biurowy PGK EKOM) oraz przy obsłudze telewizji przemysłowej (obiekt z budynkiem ZHK), w związku z powyższym niezbędna jest umiejętność obsługi przez pracowników ochrony ww. urządzeń. 4. Patrol interwencyjny (własny) Wykonawcy (za który Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat), w skład którego wchodzą minimum 2 osoby wraz z samochodem, przyjeżdżać będzie na każdy sygnał alarmowy wyemitowany przez system monitoringu lub pracowników ochrony obiektów: budynku biurowego PGK EKOM zlokalizowanego przy ul. Piłsudskiego 32; Nysa w czasie nie dłuższym niż 10 minut, obiektu Zakładu Higieny Komunalnej PGK EKOM Sp. z o.o., zlokalizowanego przy ul. Piłsudskiego 63; Nysa oraz do obiektu Cmentarz Komunalny, zlokalizowanego przy ul. Złotogłowicka 1; Nysa, jak również do obiektu PSZOK zlokalizowanego na ul. Saperskiej 5-5A, w czasie nie dłuższym niż 12 minut, obiektu Regionalnego Centrum Gospodarki Odpadami, zlokalizowanym w Domaszkowicach 156; Nysa w czasie nie dłuższym niż 15 minut. 5. Usługę będącą przedmiotem zamówienia należy wykonać według obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r., Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 6. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony obiektów i mienia należącego do PGK EKOM znajdującego się na obszarach będących pod zarządem PGK EKOM przed każdą formą usiłowania jego zagarnięcia lub zniszczenia poprzez podjęcie interwencji w przypadku zagrożenia mienia oraz powiadomienia o tym fakcie stosownych organów i osób upoważnionych Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Policją oraz osobami upoważnionymi Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do utrzymania porządku i bezpieczeństwa na chronionych obszarach. 8. Zadania, obowiązki i odpowiedzialność pracowników Wykonawcy w ochronie osób i mienia siedziby PGK EKOM oraz obiektów będących w zarządzie PGK EKOM wraz z przyległym do tych obiektów zostały określone przez Zamawiającego we Wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym obiekcie, oraz stosowania się do poleceń właściwego pracownika Zamawiającego. 10. W chronionych obiektach Wykonawca zobowiązuje się prowadzić listy obecności osób ochraniających obiekt, potwierdzane na bieżąco przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 11. Każdy potencjalny Wykonawca zainteresowany udziałem w przetargu powinien zaznajomić się ze specyfiką budynków i obiektów będących przedmiotem przetargu poprzez przeprowadzenie wizji terenowej, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty. 4. Termin wykonania Zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.). Strona 3 z 16

4 4. Posiadają wiedzę i doświadczenie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej: - jedno zamówienie o wartości nie niższej niż ,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych), - trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, - którego przedmiotem był lub jest monitoring osób i mienia znajdujących się w budynku za pomocą wewnętrznej sieci GSM oraz telewizji przemysłowej wraz z systemem alarmowym, ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie oraz na terenie przyległym wraz ze wspomagającą wewnętrzną telewizją przemysłową oraz ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie oraz na terenie przyległym. 5. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują minimum 4 osobami posiadającymi uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) oraz są zatrudnione na umowę o pracę i 16 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę oraz własnym patrolem interwencyjnym w skład którego wchodzą minimum 2 osoby wraz z samochodem, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza do wykonania Zamówienia podwykonawców. 6. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że: posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej ,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) oraz posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 7. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Wykonawcy, o których mowa, składają jedną ofertę, przy czym wymagane dokumenty wskazane w pkt. 5 ust. 1 4 SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 1-4 niniejszego paragrafu. 8. Ocena spełnienia warunków 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia - nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Strona 4 z 16

5 3. Zamawiający wykluczy z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Wykonawców, którzy nie wykażą warunków udziału w postępowaniu. 4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych: a) w punkcie 8.1, 8.2, 8.3 i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) w punkcie 8.4 i składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym w terminach określonych odpowiednio w ust W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8. Dokumenty żądane przez Zamawiającego należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 9. Wszystkie oświadczenia i dokumenty załączone do oferty muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 10. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie Strona 5 z 16

6 złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 12. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 13. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 14. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na mocy ustawy oraz przepisów szczególnych. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagaj ą wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.2 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.3 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (dla pkt. 5 ust. 3) sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ Aktualna i ważna koncesja wydana przez MSW na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem tj. ochrony osób i mienia Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określone jako wykonanie zamówień w okresie ostatnich 3 lat. Dowodami (spełnienia pkt. 4.1)** są: Strona 6 z 16

7 a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 5.1 Wykaz osób**, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 5.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (dla pkt. 5 ust. 5) - sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 6.1 Informacja banku** lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2 Opłacona polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej ,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 6.3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (dla pkt. 5 ust. 6) sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. UWAGA!!! Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia: * Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. ** W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu 6. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie faksem, potwierdzając na żądanie drugiej strony fakt ich otrzymania: nr faksu Zamawiającego: / lub pisemnie: adres zamawiającego do korespondencji: Strona 7 z 16

8 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej EKOM Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego Nysa 2. W korespondencji przesyłanej Zamawiającemu Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Paweł Michel nr faxu: + 48 / Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4, lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 8. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza także na tej stronie. 10. W przypadku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej. 12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako wiążącą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: ,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). Strona 8 z 16

9 3. Wadium należy wnieść przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. O/Nysa nr rachunku: z dopiskiem: wadium na Usługa w zakresie ochrony osób i mienia PGK EKOM Sp. z o.o." 5. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 8 ust. 2 SIWZ, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie PGK EKOM z siedzibą, przy ul. Piłsudskiego 32, Nysa, w sekretariacie, mieszczącym się na I piętrze, najpóźniej do momentu składania ofert. Sekretariat czynny jest codziennie w godz Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie z uwzględnieniem art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 ustawy Pzp. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 8. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 9. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nie wniesienie wadium we wskazanym terminie skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a). 12. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 15. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 16. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Strona 9 z 16

10 9. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 4. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą/e wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy. 2. Oferta musi zawierać: a) wypełniony Formularz Ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, b) pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym, c) dokumenty i załączniki wskazane w pkt. 6 niniejszej SIWZ, d) wykaz zamówień wykonanych przez Wykonawcę(ów), który jest niezbędny do oceny kryterium Doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia" (załącznik nr 4 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi odpowiednio, że zamówienia wskazane w niniejszym wykazie zostały wykonane należycie. Z uwagi na to, iż wykaz oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w nim usług stanowią podstawę do oceny oferty Wykonawcy, wykaz wraz z dokumentami nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 Pzp. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu. 6. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób czytelny i trwały. 7. Wszelkie zmiany naniesione po sporządzeniu oferty powinny być parafowane przez Wykonawcę. 8. Zaleca się, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę, b) wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, 9. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegaj ą zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia i warunki płatności. 11. Ilekroć w treści SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania przez Wykonawcę dokumentów stanowiących ofertę oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także ich ewentualnego parafowania lub potwierdzania za Strona 10 z 16

11 zgodność z oryginałem - należy przez to rozumieć, że dokumenty te muszą być opatrzone podpisami oraz pieczątkami imiennymi osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowanych przez te osoby do reprezentowania wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, dołączonego do oferty. W przypadku braku pieczątki imiennej - dokument musi być opatrzony czytelnym podpisem (imię i nazwisko) osoby/osób, zgodnie z powyższymi zasadami. 12. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert i oznaczoną/ym następująco: PGK EKOM ul. Piłsudskiego 32, Nysa Oferta na: Usługę w zakresie ochrony osób i mienia Znak sprawy " Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio podpisaną kopertę należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA". 14. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Sekretariacie w siedzibie Zamawiającego: ul. Piłsudskiego 32, Nysa 2. Termin składania ofert upływa dnia r. godz W przypadku oferty złożonej po terminie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ją po upływie terminu do wniesienia odwołania. 4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. 5. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz , w siedzibie Zamawiającego: ul. Piłsudskiego 32, Nysa, w Sekretariacie (I p. budynku Zarządu PGK EKOM Sp. z o.o.) 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy i cenę oferty. 12. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty w Formularzu Ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w PLN, którą Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić Wykonawcy za przedmiot zamówienia. Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia, w tym podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. W przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca zagraniczny ( mający swoją siedzibę poza terytorium Polski) oraz gdy Wykonawca nie jest zobowiązany do odprowadzenia podatku VAT (gdyż VAT od ceny ofertowej odprowadza Zamawiający usługa wewnątrz-wspólnotowa), Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym cenę netto. Strona 11 z 16

12 4. Każdy wykonawca może przedstawić tylko jedną cenę ofertową. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą ważne i nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 89 ustawy Pzp. 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je w tekście oferty, uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający poprawi w ofercie również inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 4. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: nr Kryterium 1. Cena (A) monitoring osób i mienia znajdujących się w budynku za pomocą wewnętrznej sieci GSM oraz telewizji przemysłowej wraz z obsługą systemu alarmowego 2. Cena (B) ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie oraz na terenie przyległym 2. Doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia (C) Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium po uwzględnieniu wagi kryterium 10% 10 80% 80 10% Kryterium Cena (A) i Cena (B)" zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów. Po uwzględnieniu wagi kryterium 90%, maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium cena" wyniesie 90 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za cenę zostaną wyliczone według następującego wzoru: najniższa cena przedstawiona w ofertach liczba punktów za cenę (A i B) = x100 pkt. x 90% cena badanej oferty 6. Zasady oceny kryterium Doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia (C)". W przypadku kryterium Doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia" punkty będą przyznawane przez komisję przetargową na podstawie złożonych przez Wykonawcę ofert - załącznika nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie. Komisja przetargowa przyzna 5 punktów za każdy chroniony obiekt biurowy (punkty zostaną przyznane za maksymalnie 5 obiektów), który spełnia warunki określone w pkt. 5 SIWZ (ust. 4 Posiadanie wiedzy i doświadczenia) i został wskazany w załączniku nr 4 do SIWZ, do którego załączono dokumenty Strona 12 z 16

13 potwierdzające należyte wykonanie danego zamówienia. Maksymalna liczba punktów przyznana przez komisję przetargową w tym kryterium nie może przekraczać 10 punktów. 7. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (P), obliczoną w następujący sposób: P = (A + B) + C 8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację (zamieszczając te informacje również na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie); b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu zawarcia umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi (jeżeli było wymagane) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia, w wyznaczonym terminie, umowy regulującej ich współpracę. 6. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: a) podmioty składające ofertę; b) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; c) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; d) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi). 7. Umowa nie może być umową przedwstępną ani warunkową zawartą pod warunkiem zawieszającym. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy, która zostanie zawarta w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny z VAT podanej w ofercie. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. Strona 13 z 16

14 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; a) gwarancjach bankowych; b) gwarancjach ubezpieczeniowych; c) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, ze zm.). 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 Pzp. 7. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się: Strona 14 z 16

15 a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób; b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. c) wobec czynności innych, niż określone w pkt. 6 lit. a) i b) niniejszego paragrafu w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Rozdział 2. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych w postępowaniu. 2. Maksymalną liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Podwykonawstwo w przedmiotowym postępowaniu: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. 4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień: Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w postępowaniu. 5. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 7. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Strona 15 z 16

16 Rozdział 3. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWIZ. Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1) Formularz ofertowy - zał. nr 1 3 strony, 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 1 strona, 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku jest podstaw do wykluczenia z postępowania - zał. nr 3 1 strona, 4) Wykaz wykonanych głównych usług zał. nr 4 1 strona, 5) Wykaz osób - zał. nr 5 2 strony, 6) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej - zał. nr 6 1 strona, 7) Projekt umowy - zał. nr 7 10 stron. Strona 16 z 16