KOMPANIA WĘGLOWA S.A.

Transkrypt

1 kod CPV: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej euro I. Zamawiający: Katowice, ul. Powstańców 30, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS adres strony internetowej: clm.katowice@kwsa.pl tel ; fax NIP , REGON Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 30 do II. PROFIL NABYWCY: adres internetowy: Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A., zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Kompanii Węglowej S.A. w Profilu Nabywcy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: IV. Dostawa układów sterujących hydraulicznych 10-funkcyjnych i 14-funkcyjnych do obudowy zmechanizowanej typu GLINIK 08/29-Oz do Kompanii Węglowej S.A. Oddział Zakład Remontowo-Produkcyjny w 2016 roku - grupa asortymentowa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A. 3. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 2. Oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zamówienia (zadania nr 1 i 2) wyszczególniony w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. VI. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny. Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 1

2 3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej. 4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: 5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie KW Aukcje elektroniczne. 6. Wymagania sprzętowe: - komputer klasy PC z dostępem do Internetu, - przeglądarka internetowa: Internet Explorer 6.0 lub wyższa, Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa - włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX. 7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji. VII. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w Portalu Dostawcy. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w Portalu Dostawcy ; 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 45 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż ,00 PLN. Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy elementów hydrauliki sterowniczej. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy: uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok w tym okresie, na podstawie Rachunku zysków i strat pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1). W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 2

3 5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, Uwaga: 1. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw zgodnie z częścią. VIII pkt 1) oraz wartość przychodu netto zgodnie z częścią VIII pkt 3) nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. 2. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. 3. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 4. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego. IX. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między innymi: a) dane Wykonawcy, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w KW S.A. d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień, e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją. 2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. 3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 3

4 płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości: a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4), 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Terminy określone w punkcie 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów. 9) Dowód wniesienia wadium kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem UWAGA: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 4

5 X. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Do oferty należy załączyć: 1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty wymienione w części IX punkt 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części VIII w punktach 1), 2), 3), niniejszej SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX punkt 2), 3) niniejszej SIWZ. 6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XI. XII. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ punkt C. XIII. Opis przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć: skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na nośniku elektronicznym w formacie PDF, Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu Formularz ofertowy COIG Uwaga: strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik. 4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 5

6 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy. 9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. 13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów. 15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. 16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający umieści na stronie internetowej. 18. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa załącznik nr 2a. W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania. Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 6

7 XIV. Warunki płatności. XV. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN. 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Kompanii Węglowej S.A. PKO BP S.A. nr rachunku do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa układów sterujących hydraulicznych 10-funkcyjnych i 14-funkcyjnych do obudowy zmechanizowanej typu GLINIK 08/29-Oz do Kompanii Węglowej S.A. Oddział Zakład Remontowo-Produkcyjny w 2016 roku - grupa asortymentowa nr sprawy Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca. 4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy, w terminie określonym w ustępie Wadium, w innej formie niż pieniądz, należy dostarczyć do Centrum Logistyki Materiałowej KW S.A. w Katowicach, przy ul. Lompy 14 pokój nr 410 Sekretariat (IV piętro) w godzinach: (od poniedziałku do piątku) w formie oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ust. 2 terminu. 6. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. 10. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli: 1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie. 2) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny: Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 7

8 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zadania. 2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto najkorzystniejszej oferty przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób: 1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: W oferty W aukcji U = x 100 [%] W oferty 2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: C aukcji = C oferty (C oferty x U) gdzie: U wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej W oferty wartość oferty pisemnej W aukcji wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji cena jednostkowa netto przyjęta do umowy C oferty cena jednostkowa netto oferty pisemnej 3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym. 3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. XVIII. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. 3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej w PROFIL NABYWCY adres internetowy: wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. XIX. Okres ważności oferty termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania. 3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 8

9 XX. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: KOMPANII WĘGLOWEJ S.A Katowice, ul. Lompy 14 Centrum Logistyki Materiałowej - pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV do dnia r. do godz. 09:45 w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz do godz Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem Postępowanie nr o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa układów sterujących hydraulicznych 10-funkcyjnych i 14-funkcyjnych do obudowy zmechanizowanej typu GLINIK 08/29-Oz do Kompanii Węglowej S.A. Oddział Zakład Remontowo-Produkcyjny w 2016 roku - grupa asortymentowa , Nie otwierać przed dniem r. godzina 10: Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XXI. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w: Kompanii Węglowej S.A Katowice, ul. Lompy 14 Centrum Logistyki Materiałowej Sala Konferencyjna (nr 204), II piętro 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1. Wykonawcy z Zamawiającym: 1) zapytania do SIWZ - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/ /lub - drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl oraz a.zajac@kwsa.pl 2) uzupełnianie dokumentów - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A Katowice ul. Powstańców 30 UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr lub em na adres: clm.katowice@kwsa.pl pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. 3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/ ) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/ Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 9

10 2. Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom: 1) pisemnie, lub 2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub 3) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy 3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: Andrzej Zając - tel Tomasz Rączkiewicz - tel Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do XXIII. Pouczenie o środkach ochrony. Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w 45 Regulaminu udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A. XXIV. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 5. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać: spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia. 6. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. 7. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową. 8. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego. XXV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy. Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 10

11 Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia, wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe, wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz dokumenty wymagane przed zawarciem umowy i przy dostawie. 1a)-1d) Oświadczenia 2) Wzór Formularza Ofertowego. 2a) Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 3) Wzór wykazu wykonanych dostaw. 4) Wzór oświadczenia dotyczącego przedmiotu oferty. 5) Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, w tym Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. 6) Deklaracja spełnienia parametrów technicznych układu zabezpieczającego stojak hydrauliczny. 7) Charakterystyka zaworu roboczo-upustowego. 8) Schemat podłączenia bloku zaworowego pojedynczego i zaworu przelewowego do stojaka. 9) Schemat podłączenia bloku zaworowego i bloku podpory stropnicy do obudowy. 10) Schemat podłączenia bloków rozdzielaczy do uchwytów 11) Zestawienie materiałów nierdzewnych 12) Schemat hydrauliczny obudowy GLINIK-08/22-Oz sekcja liniowa AR-046A-00 13) Ochrona przewodu 145x6-42 zwoje Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 11

12 Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE A. Opis przedmiotu zamówienia L.p. 1. Nazwa UKŁAD STERUJĄCY HYDRAULICZNY 10XFUNKCYJNY KPL 38MPA AR-046B-00 OBUDOWA GLINIK 08/29- POZ.W1 SEKCJA LINIOWA ARTECH Elementy wchodzące w skład zamówienia Parametry, nr rysunku lub normy Ilość sztuk ogółem AR-046B Układ hydrauliczny stabilizacji stropnic A/KN1 Układ hydrauliczny stabilizacji spągnic B/KN Układ hydrauliczny stabilizacji przenośnika /KN AR-046A UKŁAD STERUJĄCY HYDRAULICZNY 14XFUNKCYJNY KPL 38MPA AR-046A-01 OBUDOWA GLINIK 08/29- POZ.W1/BSN SEKCJA SKRAJNA ARTECH Blok stojakowy BZP-12 pojedynczy, ciśnienie robocze nie mniejsze niż 38MPa, zasilanie DN10 i spływ DN10, odbiornik: PT DN10, NT - DN10, przyłącze układu manometrycznego M20x1,5 Zwór przelewowy SP10 przyłącze DN10, ciśnienie robocze pr=38 MPa, wydajność nie mniejsza niż 400 l/min przy ciśnieniu 1,5pr Blok zaworowy BZF2 podwójny, wykonanie płaskie, ciśnienie robocze 38 MPa/38 MPa, zasilanie i spływ DN 10, odbiornik DN Schematy układów hydraulicznych wraz z wykazami stanowią Załącznik nr 12 do SIWZ. B. Wymagania prawne Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania: 1. Aktów prawnych: a) Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze b) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. z 2002 roku Nr 139, poz. 1169; z 2006 r. Nr 124, poz. 863; z 2010 r. Nr 126, poz. 855). Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 12

13 2. Norm: a) PN-EN A1:2012 Maszyny dla górnictwa podziemnego. Wymagania bezpieczeństwa dla obudowy zmechanizowanej. Część 3: Hydrauliczne układy sterowania. b) PN-G-32010: Górnicze napędy i sterowania hydrauliczne - Węże i przewody hydrauliczne z gumy wzmocnione drutem. c) PN-G-32000: Górnicze napędy i sterowania hydrauliczne - Złącza wtykowe - Wymagania. C. Wymagane parametry techniczno użytkowe 1. Układ hydrauliczny jest przeznaczony do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego. 2. Elementy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 3. Ciśnienie zasilania obudowy pz =25 MPa 4. Ciśnienie robocze obudowy pr = 38 MPa. Zamawiający na etapie realizacji zastrzega prawo do zmiany nastawu ciśnienia roboczego w zakresie MPa. 5. Minimalna wydajność objętościowa: a) dla układu zasilania stojaka z jednym zaworem roboczo-upustowym: min. 60 l/min przy ciśnieniu 1,2p r min. 400 l/min przy ciśnieniu 1,5p r 6. Podłączenie elementów hydraulicznych do stojaka załącznik nr 8 do SIWZ, mocowanie bloków zaworowych do obudowy załącznik nr 9 do SIWZ oraz rozdzielaczy sterujących załącznik nr 10 do SIWZ bez dodatkowych adapterów. 7. Wkłady sterowników hydraulicznych (rozdzielaczy, bloków zaworowych), zaworów upustowych, zaworów zwrotnych, zaworów odcinających wykonane ze stali nierdzewnej natomiast korpusy mogą być zabezpieczone antykorozyjnie galwanicznie (np. cynkownie). 8. Elementy hydrauliki złącznej oraz końcówki przewodów muszą zostać zabezpieczenie przed korozją powłoką cynkową o grubości nie mniejszej niż 8µm nałożone galwanicznie 9. Elementy hydrauliki złącznej muszą zostać wykonane z jednolitego materiału bez użycia techniki spawania (nie dotyczy elementów mocujących np. ucha) 10. Przedmiot dostawy musi być oznakowany zgodnie z obowiązującą normą dla danego wyrobu. 11. Wykonawca wraz z układami sterującymi dostarczy uchwyty rozdzielaczy blokowych typu RB zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ w ilości 53 kpl. 12. Przed pierwszą dostawą Wykonawca zabuduje wzorcowe układy hydrauliczne w sekcji liniowej i skrajnej. Sekcje do zabudowy przygotuje Zamawiający. 13. Transport po stronie i na koszt Wykonawcy nastąpi partiami: 22 tydzień 26 tydzień 2016 w ilości po ~ 20 szt. tygodniowo Komplet hydrauliki będzie częściowo zmontowany tj. przewody będą wpięte w poszczególne sterowniki i bloki zaworowe według wytycznych Zleceniodawcy. Wykonawca po podpisaniu umowy przedstawi harmonogram dostaw. 14. Przed upływem gwarancji dostawca zapewni na życzenie odbiorcy bezpłatny przegląd techniczny układów hydraulicznych wraz ze sprawdzeniem ciśnienia otwarcia i zamknięcia wszystkich zaworów ograniczających ciśnienie w stojakach i podporach stropnicy. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, którymi są certyfikowane układy hydrauliczne, równoważne* w stosunku do oryginalnych**. * Równoważne z oryginalnymi układami hydraulicznymi - certyfikowane układy hydrauliczne równoważne z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wykonane wg własnych schematów hydraulicznych, poddane potwierdzonej certyfikatem ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami obowiązujących norm i przepisów. Równoważność układów dotyczy zarówno funkcji, właściwości jak i sposobu montażu (gabaryty, rozmieszczenie Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 13

14 otworów mocujących, przyłączy, itp.) tzn. podłączenie układu równoważnego nie może wymagać zastosowania dodatkowych adapterów. ** Oryginalne układy hydrauliczne - układy ujęte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wykonane wg schematów hydraulicznych zawartych w DTR obudowy zmechanizowanej. D. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego do złożenia wraz z ofertą. 1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ. 2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń - zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. 3. Zestawienie materiałów nierdzewnych użytych do produkcji wkładów sterowników hydraulicznych (rozdzielaczy, bloków zaworowych), zaworów upustowych, zaworów zwrotnych, zaworów odcinających zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ; 4. W przypadku Wykonawcy oferującego oryginalne układy hydrauliczne ujęte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wymagane jest: a) oświadczenie Wykonawcy, że oferowane układy są nowymi i oryginalnymi układami hydraulicznymi, ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik Nr 1a do SIWZ; 5. W przypadku Wykonawcy oferującego certyfikowane układy hydrauliczne wyprodukowane wg własnych schematów hydraulicznych, równoważne z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wymagane jest: a) oświadczenie Wykonawcy, że oferowane układy są nowymi, certyfikowanymi układami hydraulicznymi równoważnymi z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik Nr 1b do SIWZ; b) oświadczenie Producenta certyfikowanych układów hydraulicznych równoważnych z oryginalnymi układami hydraulicznymi potwierdzające równoważność produkowanych układów z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik Nr 1c do SIWZ; c) certyfikaty zgodności oferowanych układów hydraulicznych z normami PN-EN A1:2012, PN-G-32010:2012, PN-G-32000:2011 wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące; d) deklaracja spełnienia parametrów technicznych układu zasilania stojaka hydraulicznego zgodnie ze wzorem deklaracji, stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ; e) analityczną charakterystykę p=f(q) zaworu roboczo-upustowego / zaworu upustowego*) w formie wykresu zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik Nr 7 do SIWZ f) instrukcja (użytkowania, stosowania), która prócz podstawowych informacji powinna posiadać schemat oferowanych układów wraz z wykazem podzespołów oraz rysunki przedstawiające sposób podłączenie elementów hydraulicznych bez dodatkowych adapterów do stojaka wg załącznika nr 8 do SIWZ oraz mocowanie bloków zaworowych do obudowy wg załącznik nr 9 do SIWZ i do rozdzielaczy wg załącznika nr 10 do SIWZ Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 14

15 6. W każdym przypadku, o którym mowa w punktach 3 i 4, gdy ofertę składa Wykonawca nie będący producentem: UWAGA: a) oświadczenie Producenta oferowanych układów o zapewnieniu dostaw oferowanych układów hydraulicznych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy - zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik nr 1d do SIWZ; a) Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert. b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny/e obowiązujący/e certyfikat/y. Dostarczony/e certyfikat/y musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 15

16 Załącznik Nr 1a do SIWZ Miejscowość:, dnia Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie: Adres siedziby: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO ORYGINALNE * UKŁADY HYDRAULICZNE dotyczy: podać tytuł postępowania nr sprawy: Uprawniony do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że układy hydrauliczne oferowane w zadaniach / pozycjach nr.. formularza ofertowego są nowymi i oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.... pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * Oryginalne układy hydrauliczne - układy ujęte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wykonane wg schematów hydraulicznych zawartych w DTR obudowy zmechanizowanej. Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 16

17 Załącznik Nr 1b do SIWZ Miejscowość:, dnia Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie: Adres siedziby: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO CERTYFIKOWANE UKŁADY HYDRAULICZNE RÓWNOWAŻNE* Z ORYGINALNYMI UKŁADAMI HYDRAULICZNYMI dotyczy: podać tytuł postępowania nr sprawy: Uprawniony do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że układy hydrauliczne oferowane w zadaniach / pozycjach nr.. formularza ofertowego są nowymi, certyfikowanymi układami hydraulicznymi, produkowanymi przez:, wpisać nazwę producenta certyfikowanych elementów hydrauliki sterowniczej równoważnych z oryginalnymi oraz adres siedziby równoważnymi z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * Równoważne z oryginalnymi układami hydraulicznymi - certyfikowane układy hydrauliczne równoważne z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wykonane wg własnych schematów hydraulicznych, poddane potwierdzonej certyfikatem ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami obowiązujących norm i przepisów. Równoważność układów dotyczy zarówno funkcji, właściwości jak i sposobu montażu (gabaryty, rozmieszczenie otworów mocujących, przyłączy, itp.) tzn. podłączenie układu równoważnego nie może wymagać zastosowania dodatkowych adapterów Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 17

18 Załącznik nr 1c do SIWZ Miejscowość:, dnia Nazwa Producenta składającego oświadczenie: Adres siedziby: OŚWIADCZENIE PRODUCENTA CERTYFIKOWANYCH UKŁADÓW HYDRAULICZNYCH RÓWNOWAŻNYCH* Z ORYGINALNYMI UKŁADAMI HYDRAULICZNYMI dotyczy: podać tytuł postępowania nr sprawy: Uprawniony do reprezentowania Producenta certyfikowanych układów hydraulicznych równoważnych z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oświadczam, że: 1. Przedmiotem oferty są produkowane przez podmiot, który reprezentuję, fabrycznie nowe, certyfikowane zamienniki oryginalnych układów hydraulicznych ujętych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które mogą być stosowane w obudowie zmechanizowanej typu GLINIK-08/29-POzW1 i GLINIK-08/29-POzW1/BSN 2. Zgodność oferowanych układów z odpowiednimi normami potwierdzają posiadane certyfikaty wydane (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące. 3. Równoważność (zamienność) oferowanych układów z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z załącznikiem będącym integralną częścią niniejszego oświadczenia, została potwierdzona przez nas stosownymi obliczeniami oraz badaniami. Równoważność układów hydraulicznych dotyczy zarówno funkcji, właściwości jak i sposobu montażu (gabaryty, rozmieszczenie otworów mocujących, przyłączy, itp.) tzn. podłączenie układu równoważnego nie wymaga zastosowania dodatkowych adapterów. 4. Stosowanie oferowanych układów hydraulicznych zgodnie z ich przeznaczeniem (zakres zamienności, o którym mowa w ust. 3 niniejszego oświadczenia) nie spowoduje obniżenia poziomu bezpieczeństwa maszyny / urządzenia, w której / którym będą zastosowane, jak również nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny lub urządzenia. 5. Oferowany układ hydrauliczny może być stosowany w podziemnych wyrobiskach górniczych w przestrzeniach zagrożonych wybuchem. pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Producenta certyfikowanych elementów hydrauliki sterowniczej równoważnych z oryginalnymi * Równoważne z oryginalnymi elementy hydrauliki sterowniczej - certyfikowane układy hydrauliczne równoważne z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wykonane wg własnych schematów hydraulicznych, poddane potwierdzonej certyfikatem ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami obowiązujących norm i przepisów. Równoważność układów dotyczy zarówno funkcji, właściwości jak i sposobu montażu (gabaryty, rozmieszczenie otworów mocujących, przyłączy, itp.) tzn. podłączenie układu równoważnego nie może wymagać zastosowania dodatkowych adapterów Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 18

19 Integralna część załącznika nr 1c Potwierdzenie równoważności (zamienności) oferowanych układów z oryginalnymi układami hydrauliczymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy: podać tytuł postępowania nr sprawy: Uwaga! Wpisane w poniższej tabeli pozycje materiałowe winny być ponumerowane zgodnie z numeracją tabeli formularza ofertowego. L.p. Nazwa układu oryginalnego według formularza ofertowego Nr schematu układu oryginalnego Nazwa układu równoważnego Numer schematu układu równoważnego Nr certyfikatu pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Producenta certyfikowanych elementów hydrauliki sterowniczej równoważnych z oryginalnymi Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 19

20 Załącznik Nr 1d do SIWZ Miejscowość:, dnia Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: Adres siedziby: OŚWIADCZENIE Producenta certyfikowanych oryginalnych układów hydraulicznych ujętych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub jego upoważnionego przedstawiciela * ) ** ) Producenta certyfikowanych układów hydraulicznych równoważnych z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia * ) dotyczy: podać tytuł postępowania nr sprawy: Uprawniony do reprezentowania Producenta oferowanych układów hydraulicznych oświadczam, że zapewniam Wykonawcy: wpisać nazwę Wykonawcy składającego ofertę oraz adres siedziby realizację dostaw oryginalnych układów hydraulicznych ujętych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy, * ) realizację dostaw certyfikowanych układów hydraulicznych równoważnych z oryginalnymi układami hydraulicznymi ujętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy. * ) pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego oświadczenie UWAGA! Złożenie oświadczenia przez upoważnionego Przedstawiciela Producenta musi być poparte pisemnym upoważnieniem Producenta do działania w jego imieniu. *) zaznaczyć właściwe **) Upoważniony przedstawiciel (definicja) - należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, mającą siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym upoważnioną przez producenta na piśmie do działania w jego imieniu (definicja zgodna z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności j.t. Dz.U z późn. zm.). Sekretarz Komisji Przetargowej: AZ Strona 20