Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego w Oleśnie

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 02 / 2011 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Oleśnie z dnia 26 kwietnia 2011r. Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego w Oleśnie (tekst ujednolicony ze zmianami wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 4/ 2013 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Oleśnie z dnia 28 maja 2013r.) Na podstawie art. 21 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 ( Dz. U. z 2001r. Nr 45, poz. 235) ustalam następującą organizację wewnętrzną Żłobka Miejskiego w Oleśnie. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Żłobek Miejski w Oleśnie z siedzibą przy ul. Kościuszki 9 zwany dalej Żłobkiem świadczy usługi mające na celu organizowanie opieki nad dziećmi w wieku od 12 miesiąca życia do lat 3 zgodnie z obowiązującymi standardami. 2. Regulamin organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa organizację procesu udzielania świadczeń oraz ustala strukturę organizacji wewnętrznej Żłobka Miejskiego w Oleśnie i stanowi formalno-prawną podstawę decyzji w zakresie kształtowania właściwego modelu zatrudnienia i właściwej polityki kadrowej Żłobka i zawiera : I. Postanowienia ogólne II. Organizacja wewnętrzna III. Przebieg procesu udzielania świadczeń IV. Prawa dziecka oraz Prawa i obowiązki rodziców/ opiekunów V. Postanowienia końcowe 3. Postanowienia Regulaminu są podstawą do ustalenia zakresu obowiązków służbowych poszczególnych stanowisk pracy. 4. Postanowienia Regulaminu realizują zasady działalności statutowej Żłobka. 5. Regulamin organizacyjny nadaje Dyrektor Żłobka. 6. Osobą odpowiedzialną za przestrzeganie postanowień Regulaminu jest Dyrektor Żłobka. II. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA 7. Żłobkiem Miejskim w Oleśnie kieruje dyrektor, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za pracę powierzonej mu jednostki i uzyskane przez nią wyniki. 8. Funkcjonowanie Żłobka opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 9. Wszyscy pracownicy Żłobka podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Żłobka. 10. Dyrektora Żłobka zatrudnia i zwalnia Burmistrz Olesna. 1

2 11. Zakres obowiązków, prac i odpowiedzialności dyrektora ustala Burmistrz Olesna. 12. Do zakresu czynności Dyrektora należy w szczególności: a) organizowanie prawidłowego funkcjonowania Żłobka oraz kierowanie jego działalnością, b) reprezentowanie jednostki na zewnątrz, c) realizowanie zapisów Statutu Żłobka, d) stały nadzór nad pełnieniem obowiązków podległych pracowników, e) opracowywanie planu finansowego oraz projektów uchwał w sprawach dotyczących działalności Żłobka, f) prowadzenie zgodnej z przepisami prawa i racjonalnej gospodarki finansowej i majątkowej, g) pełnienie funkcji kierownika zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy w stosunku do zatrudnionych pracowników. 13. Stanowiska pracy Żłobka, których zakresy działania odpowiadają zakresom poszczególnych zadań statutowych jednostki, tworzą organizację wewnętrzną Żłobka. 14. Strukturę organizacyjną Żłobka, nazewnictwo oraz podległość i powiązania określa Schemat Organizacyjny Żłobka stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 15. Ustala się następujące stanowiska pracy w Żłobku Miejskim w Oleśnie: 1) Stanowiska kierownicze urzędnicze a) Dyrektor b) Główny Księgowy 2) Stanowiska urzędnicze a) Starszy Referent ds. Zaopatrzenia i Administracji 3) Stanowiska pomocnicze i obsługi a) Pielęgniarka, Starsza pielęgniarka, b) Położna,Starsza położna, c) Opiekunka dziecięca, Starsza opiekunka dziecięca, d) Opiekun-wychowawca, Starszy opiekun-wychowawca, e) Opiekun, f) Kuchmistrz-szef kuchni, g) Kucharz,Starszy kucharz, h) Woźna, Starsza woźna, 16.. Dyrektor ma prawo do łączenia i przekształcania stanowisk i zmiany lub poszerzania zakresów obowiązków służbowych pracowników wg. potrzeb zakładu pracy. Opis stanowisk pracy w Żłobku Miejskim w Oleśnie stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 17. Dyrektor powołuje, likwiduje i przekształca wg potrzeb poszczególne działy organizacyjne Żłobka. W strukturze Żłobka wyodrębnia się : 1. Dział Finansów i Administracji 2. Dział Opieki i Wychowania 3. Dział Żywienia i Obsługi 18. Pracownicy działu Finansów i Administracji realizują zadania w zakresie : prowadzenia rachunkowości żłobka i obsługi finansowo księgowej zgodnie z przepisami, spraw płacowych, kadrowych i socjalnych pracowników, dyspozycji środkami pieniężnymi, sporządzaniem sprawozdań, projektu budżetu i przepisów wewnętrznych oraz spraw biurowych i kancelaryjnych związanych z obsługą sekretariatu i obsługą petenta, zamówień publicznych 2

3 i remontów, zaopatrzenia Żłobka, archiwizacji i inwentaryzacji, prowadzenia Księgi Obiektu, Kroniki i strony internetowej, zastępowania dyrektora, oraz zadań zgodnie z zakresem czynności. 19. Pracownicy działu Opieki i Wychowania realizują zadania w zakresie: opiekuńczym, wychowawczym i edukacyjnym na jak najwyższym poziomie, zapewniają pielęgnację i bezpieczeństwo dzieciom w czasie ich pobytu w żłobku, prowadzą dokumentację, współpracują z zespołem, rodzicami i dyrektorem, organizują uroczystości, dbają o czystość Oddziałów,zabawek, placu zabaw,tarasu,werandy i holu oraz zadań zgodnie z zakresem czynności. 20. Pracownicy działu Żywienia i Obsługi realizują zadania w zakresie : realizacji zasad systemu HACCP, bezpieczeństwa i wysokiej jakości produkowanych posiłków, układania jadłospisów, przechowywania próbek, prowadzenia kartotek i raportów żywieniowych, zaopatrywania żłobka w żywność, terminowego rozliczania zaliczek na wyżywienie dzieci, przestrzegania norm żywienia i stawki dziennej, warunków i zasad czystości i higieny we wszystkich pomieszczeniach Bloku Żywieniowego i magazynach oraz w zakresie dbania o czystość bielizny żłobka, prania, prasowania i maglowania, wzorowego porządku w pomieszczeniach administracyjnych i gospodarczych, na klatkach schodowych i w obrębie posesji żłobka oraz pomoc wg. potrzeb opiekunkom na Oddziale dziecięcym w sprawowaniu zadań porządkowych i opiekuńczych w stosunku do dzieci oraz zadań zgodnie z zakresem czynności. 21. Pracownik, któremu dyrektor powierzył w Planie Rocznym wykonywanie funkcji Grupowej na oddziale dziecięcym zapewnia sprawne realizowanie planów i zadań w zakresie opiekuńczym, wychowawczym i dydaktycznym. 22. Główny Księgowy zapewnia nadzór i sprawne funkcjonowanie Żłobka w zakresie prowadzenia pełnej księgowości i gospodarki finansowej,zamówień publicznych i umów na usługi remontowe oraz zapewnia nadzór nad sprawami administracyjno-gospodarczymi realizowanymi przez podległego pracownika na stanowisku Starszego Referenta ds.zaopatrzenia i Administracji. 23. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Starszy Referent ds. Zaopatrzenia i Administracji uprawniony do składania na aprobowanych w czasie trwania zastępstwa dokumentach podpisu z adnotacją w z. ( w zastępstwie dyrektora ). 24. Wszyscy pracownicy są przeszkoleni w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 25. Wszystkich pracowników Żłobka przy realizacji zadań obowiązuje: odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci w Żłobku, przestrzeganie Dyscypliny pracy, przepisów BHP i P-Poż, Regulaminów i zarządzeń wewnętrznych oraz ogólnie obowiązujących przepisów prawa. 26. Cały personel winien dążyć do prawidłowej realizacji celów i zadań statutowych Żłobka poprzez rzetelne wykonywanie obowiązków, zaangażowanie i inicjatywę, właściwą organizację pracy oraz unikanie zakłócania atmosfery pracy. 27. Wszystkich pracowników obowiązuje zasada wzajemnego współdziałania i wymiany informacji oraz zastępstw. Zakres zastępstw określa Załącznik nr 3 do Regulaminu. 28. Żłobek posiada uruchomionych 50 miejsc w dwóch grupach dziecięcych: Oddział I Misie i Oddział II Krasnale. 29. Żłobek działa od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do przez 11 miesięcy roku kalendarzowego, w miesiącu lipcu żłobek nie działa z powodu przerwy wakacyjnej. 3

4 30. Ze świadczeń Żłobka może korzystać dziecko w wieku od 1 roku życia do 3 lat. W pierwszej kolejności do Żłobka przyjmowane są dzieci zamieszkałe na terenie Gminy Olesno : 1. obojga rodziców pracujących lub uczących się 2. matek lub ojców samotnie wychowujących dzieci 3. których przyjecie uzasadnione jest ważnymi względami społecznymi( np. dziecko rodziców niepełnosprawnych). 31. Nabór dzieci do żłobka prowadzony jest przez cały rok w miarę posiadania wolnych miejsc. 32. Nabór podstawowy prowadzony jest w miesiącu kwietniu każdego roku. Listę dzieci przyjętych na nowy rok szkolny od 1 września podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie jej na tablicy ogłoszeń w siedzibie żłobka w terminie do 31 maja każdego roku. 33. W przypadku wolnych miejsc do Żłobka mogą być przyjmowane dzieci spoza Gminy Olesno. 34. Opieka nad dzieckiem w Żłobku może być sprawowana do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym 4 rok życia. 35. W przypadku gdy dziecko, które ukończyło 3 rok życia umieszczone jest w Żłobku, rodzice /opiekunowie tego dziecka zobowiązani są do złożenia Oświadczenia o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym. 36. Korzystanie ze Żłobka ma charakter odpłatny. Rodzice/ opiekunowie regulują należne opłaty za pobyt oraz za wyżywienie dziecka w wysokości i na zasadach określonych w Statucie i odrębnej Uchwale Rady Miejskiej w Oleśnie. 37. Żłobkowi przysługuje prawo skreślenia dziecka z ewidencji dzieci w Żłobku w trybie natychmiastowym z powodu : a) Niezgłoszenia się dziecka w Żłobku w terminie 5 dni roboczych od terminu określonego w Karcie Zgłoszenia, bez pisemnego podania przyczyny. b) Zalegania przez Rodzica z odpłatnością za pobyt w Żłobku powyżej miesiąca. c) Nieobecności dziecka w Żłobku przez kolejne 30 dni kalendarzowe i braku pisemnego powiadomienia Żłobka o przyczynach tej nieobecności. d) Rezygnacji rodzica/opiekuna e) nieobecności dziecka w Żłobku przez ponad 45 dni w przeciągu kolejnych trzech miesięcy kalendarzowych. Skreślenie w takim wypadku następuje po upływie czterdziestego piątego dnia nieobecności dziecka w branym pod uwagę okresie trzymiesięcznym. 38. Decyzję o przyjęciu / nieprzyjęciu, lub skreśleniu dziecka z listy przyjętych do Żłobka podejmuje dyrektor wpisując ją na Karcie i informując rodziców/ opiekunów. 39. Zarządzenia,Uchwały, Informacje i Ogłoszenia dla rodziców/ opiekunów oraz dla personelu dyrektor wywiesza na tablicach ogłoszeń w Żłobku lub przekazuje do wiadomości w inny przyjęty zwyczajowo i dostępny sposób. 40. Na odmowę przyjęcia dziecka do Żłobka z powodu braku wolnych miejsc lub innych przyczyn, rodzic /opiekun może wnieść odwołanie do Burmistrza Olesna. 41. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godzinach od i w każdy czwartek od do

5 III. PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ 42. W celu zapewnienia właściwych warunków opieki nad wszystkimi dziećmi, rodzic /opiekun przyprowadza do żłobka tylko dziecko zdrowe w danym dniu. 43. W przypadku zaobserwowania objawów choroby, rodzice/opiekunowie zobowiązani są do bezzwłocznego odebrania dziecka po odebraniu zgłoszenia telefonicznego ze Żłobka. 44. Żłobek nie podaje dziecku żadnych leków za wyjątkiem leku przeciwgorączkowego zaakceptowanego przez rodzica/opiekuna. 45. W przypadkach nagłych, zagrażających zdrowiu lub życiu dziecka, dyrektor lub pod jego nieobecność uprawniony pracownik żłobka wzywa pogotowie ratunkowe. 46. W razie śmierci dziecka podczas pobytu w żłobku, żłobek ma obowiązek powiadomić : 1. pogotowie ratunkowe w celu stwierdzenia zgonu, 2. najbliższą komendę policji, 3. rodziców/ opiekunów dziecka 47. Rodzice winni informować dyrektora żłobka o każdym zachorowaniu dziecka lub innej przyczynie nieobecności dziecka do godziny 8.30 w danym dniu. 48. W przypadku choroby dziecka, w tym choroby zakaźnej rodzice winni przed ponownym przyjęciem okazać zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia po przebytej chorobie. 49. Po przyjęciu dziecka na Oddział, dziecko pozostaje pod stałą opieką personelu Żłobka przez cały okres aż do odebrania przez rodziców/opiekunów lub osoby upoważnione. 50. Rodzice /opiekunowie informowani są przez personel Żłobka o rozwoju i osiągnięciach dziecka a także w innych sprawach ważnych. 51. Jeżeli zachowania dziecka wskazują na odstępstwa od norm rozwojowych, które zagrażają bezpieczeństwu życia i zdrowia samego dziecka lub innych dzieci, rodzice /opiekunowie mogą być zobowiązani przez dyrektora żłobka do przedłożenia opinii lekarskiej bądź psychologicznej. Opinia może być podstawą do wnioskowania o zaprzestanie świadczenia usług przez żłobek. 52. Zaobserwowane u dziecka sińce, inne urazy, poddaje się ocenie pielęgniarskiej. Jeżeli uraz/y nie budzą wątpliwości w ocenie, że są one przejawem przemocy lub molestowania, pielęgniarka sporządza dokumentację opatrzoną datą i podpisem własnym i dyrektora. O sporządzeniu notatki i podjętych działaniach informuje się rodziców / opiekunów. 53. Dyrektor żłobka obowiązany jest skierować do najbliższej jednostki policji i prokuratury zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa znęcania się nad dzieckiem. 54. Jeżeli uraz/y wymaga natychmiastowej interwencji lekarza, dyrektor żłobka wzywa pogotowie ratunkowe. 55. Udzielane świadczenia obejmują zgodnie z normami dla wieku dziecka : 1. wyżywienie, 2. usługi opiekuńcze,pielęgnacyjne, wychowawcze i edukacyjne w salach i na powietrzu, 3. higienę snu i wypoczynku, 4. działania na rzecz kształtowania nawyków, postaw prospołecznych i usamodzielniania, 5. udzielanie pierwszej pomocy w nagłych przypadkach, 6. współpracę i kontakty z rodzicami / opiekunami prawnymi i środowiskiem 5

6 56. Ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w żłobku : przyjmowanie dzieci do żłobka, zabawy i gimnastyka I śniadanie, zabiegi higieniczne zajęcia edukacyjne i zabawy z dziećmi w salach lub na powietrzu II śniadanie, zabiegi higieniczne leżakowanie sen lub odpoczynek dzieci ubieranie dzieci, zabiegi higieniczne obiad, zabiegi higieniczne zabawy z dziećmi w salach lub na powietrzu odbiór dzieci 57. Dzieci mogą być odbierane tylko przez rodziców / prawnych opiekunów. Na ich pisemną prośbę dziecko może być odebrane przez dorosłą osobę imiennie upoważnioną. 58. W przypadku stwierdzenia, że rodzic/opiekun lub inna upoważniona osoba, co do której zachodzi obawa, że nie gwarantuje odpowiedniej opieki nad dzieckiem (alkohol,odurzenie, stany emocjonalne) dziecko pozostawia się w placówce do momentu przybycia zawiadomionej przez żłobek innej uprawnionej do odbioru dziecka osoby lub odprowadza dziecko na Komendę Policji. 59. Rodzic / opiekun może wchodzić do sali zabaw dzieci pod warunkiem zmiany obuwia w każdy poniedziałek w godzinach od 9.00 do W okresie adaptacji do warunków żłobkowych, personel żłobka winien zachęcać rodzica /opiekuna do korzystania z tej możliwości w godzinach zajęć edukacyjnych i zabaw dzieci. 60. Dziecko powinno być zaopatrzone przez rodziców / opiekunów w : 1. domowe obuwie zmienne, 2. pampersy, 3. piżamkę i odzież na zmianę 61. Jeżeli dziecko ma inne niż rówieśnicy potrzeby jeśli chodzi o dietę, higienę snu i inne, rodzice /opiekunowie winni informować na bieżąco personel o takich potrzebach po to, by w granicach możliwości żłobka zapewnić dziecku optymalne warunki. 62. Żłobek zapewnia ochronę danych osobowych związanych z wykonywanymi zadaniami. IV. PRAWA DZIECKA ORAZ PRAWA I OBOWIĄZKI RODZICÓW / OPIEKUNÓW 63. Dziecko ma prawo w szczególności do : 1. równego traktowania, 2. poszanowania godności, 3. nietykalności fizycznej, 4. realizowania swego rozwoju zgodnie z możliwościami, 5. poszanowania tradycji kulturowej i religijnej, 6. życzliwego traktowania ze strony wszystkich pracowników Żłobka, 7. odwiedzin rodziców /opiekunów w czasie pobytu w Żłobku. 64. Rodzice / opiekunowie prawni dziecka mają prawo do : 1. informacji na temat rozwoju psychofizycznego dziecka, 2. informacji na temat pracy Żłobka i grup dziecięcych, 3. wnoszenia skarg i wniosków oraz propozycji w zakresie wykonywania zadań przez Żłobek. 6

7 65. W żłobku może działać Komitet Rodzicielski / Rada Rodziców jako reprezentacja rodziców / opiekunów dzieci korzystających z usług żłobka, który działa na podstawie regulaminu swej działalności i planów pracy a o swych ustaleniach informuje Dyrektora. 66. Rodzice /opiekunowie dzieci korzystających z świadczeń żłobka są zobowiązani do: 1. przestrzegania warunków podpisanej ze Żłobkiem Umowy, postanowień Statutu i Regulaminu Organizacyjnego oraz doraźnych ustaleń organizacyjnych dyrektora, 2. terminowego wnoszenia ustalonych opłat za pobyt dziecka i za wyżywienie dziecka na zasadach określonych w Umowie cywilno-prawnej zawartej ze Żłobkiem reprezentowanym przez dyrektora. 3. złożenia w sekretariacie Żłobka każdego roku w miesiącu kwietniu Karty Zgłoszenia dziecka do Żłobka, celem weryfikacji liczby dzieci odchodzących do przedszkola i określenia liczby naboru na wolne miejsca od 1 września każdego roku. 4. zgłaszania każdej nieobecności dziecka 5. pisemnego zgłaszania przyczyny nieobecności dziecka dłuższej niż 30 dni kalendarzowych, 6. pisemnego zgłaszania wypisu dziecka w terminach innych niż podane w Umowie ze Żłobkiem, 7. aktywnego uczestniczenia w zebraniach rodziców, wspierania działań statutowych żłobka oraz włączania się w organizację uroczystości, imprez okolicznościowych i innych. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 67. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracownika żłobka określa dyrektor, w drodze zarządzenia ustalającego Regulamin pracy żłobka. 68. Szczegółowe podziały zakresów czynności poszczególnych pracowników ustala dyrektor. 69. W sprawach organizacyjnych nie objętych postanowieniami niniejszego Regulaminu decyzję podejmuje dyrektor. 70. Traci moc Regulamin organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem Nr 05/2010 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Oleśnie z dnia 22 grudnia 2010r. 71. Zmiany Regulaminu organizacyjnego wymagają formy obowiązującej dla jego nadania. Dyrektor Żłobka mgr Elżbieta Stengritt Talik 7