DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO WRAZ Z PAKIETEM UBEZPIECZENIOWYM DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚ RODKA RUCHU DROGOWEGO WE WROCŁ AWIU

Transkrypt

1 Postępowanie nr: OL ZP/11/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO WRAZ Z PAKIETEM UBEZPIECZENIOWYM DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚ RODKA RUCHU DROGOWEGO WE WROCŁ AWIU Zamawiający: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu, ul. Łagiewnicka 12, Wrocław; tel ; 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu, ul. Łagiewnicka 12, Wrocław; tel ; Zamawiający urzęduje w dniach od poniedziałku do piątku (sekretariat czynny w godzinach ) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami ) zwanej dalej Pzp o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa samochodu osobowego, wraz z pakietem ubezpieczeniowym, przeznaczonego do przeprowadzania egzaminów na kat. B z kodem 96 i kat. B+E prawa jazdy, wyposażonego w dodatkowy zestaw dźwigni i luster, niezbędnych do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : Lp. Nazwa Ilość (w szt.) 1 Samochód osobowy do przeprowadzania egzaminów państwowych na kat. B z kodem 96 i kat. B+E prawa jazdy wyposażony w zestaw dźwigni i luster niezbędnych do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy 2 Pakiet ubezpieczeniowy OC NW Assistance na okres 12 miesięcy. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV Samochody osobowe Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 2

3 WYMAGANIA OGÓLNE: 1. Przeznaczenie przedmiotu zamówienia i jego warunki eksploatacji. 1) Przedmiot zamówienia przeznaczony będzie do egzaminowania osób ubiegających się o prawo jazdy kat B z kodem 96 i B+E, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz.U. Nr 30 poz. 151 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2012r. poz. 1019) 2) Eksploatacja pojazdu odbywać się będzie zgodnie z jego przeznaczeniem w polskiej strefie klimatycznej. 2. Wymagania formalne: 1) Pojazd musi spełniać wymagania określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U z 2003r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.) 2) Pojazd musi spełniać warunki techniczne obowiązujące na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, potwierdzone wyciągiem ze świadectwa homologacji dostarczonym wraz z pojazdem. LP. PARAMETR WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO WYMAGANIA TECHNICZNE POJAZDU Rodzaj samochodu osobowy, konstrukcyjnie przewidziany do przewozu min. 7 osób łącznie z kierowcą, min. 4 drzwiowy 2. Silnik o zapłonie samoczynnym o pojemności skokowej od 1800cm 3 z turbodoładowaniem o mocy znamionowej min. 100 kw 3. Dopuszczalna masa min kg max kg całkowita 4. Długość pojazdu min. 4,5 metra 5. Dopuszczalna całkowita min kg masa przyczepy z hamulcem 5a. Dopuszczalna całkowita 750 kg masa przyczepy bez hamulca 6. Średnie zużycie paliwa max. 10l/100 km 7. Skrzynia biegów min. 6 biegowa 8. Prędkość konstrukcja pojazdu musi zapewniać możliwość rozwinięcia prędkości min. 100 km/h 9. Układ hamulcowy posiadający system ABS dodatkowy pedał hamulca roboczego, umożliwiający przejęcie sterowania układem hamulcowym, wyposażony w akustyczny sygnalizator jego użycia oraz kontrolkę światła STOP 10. Sprzęgło dodatkowy pedał sprzęgła dla egzaminatora 11. Układ jezdny ogumienie letnie typu szosowego pełnowymiarowe koło zapasowe 3

4 12. Układ kierowniczy ze wspomaganiem regulacja kolumny kierowniczej w 2 płaszczyznach 13. Kierunkowskazy dodatkowe kontrolki włączania kierunkowskazów po prawej stronie deski rozdzielczej 14. Światła mijania dodatkowa kontrolka świateł mijania po prawej stronie deski rozdzielczej 15. Fotele kierowcy regulowany min. w dwóch płaszczyznach: poziomej i pionowej, 16. Lusterka zewnętrzne podgrzewane i sterowane elektrycznie dodatkowe lusterka zewnętrzne: prawe dla kierującego oraz prawe i lewe dla egzaminatora zapewniające należytą widoczność obrysu przyczepy o szerokości 2,28 metra 17. Lusterko wewnętrzne dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora 18. Szyby elektryczne podnośniki szyb kierowcy i pasażera szyba tylna ogrzewana z wycieraczką i spryskiwaczem 19. Oświetlenie tablica ze znakiem L na dachu nadwozia, podświetlana, włączana wraz ze światłami pozycyjnymi z możliwością łatwego demontażu światła przeciwmgłowe tylne 20. Dodatkowe wyposażenie układ klimatyzacji 21. Kolor srebrny pokrowce na wszystkie fotele wraz z zagłówkami dywaniki gumowe 2 kamizelki odblaskowe poduszki gazowe kierowcy i pasażera oraz poduszki boczne akumulator o pojemności znamionowej min. 70 Ah komplet kół z ogumieniem do jazdy zimą hak holowniczy z homologacją, umożliwiający ciągnięcie przez pojazd przyczepy z hamulcem o dopuszczalnej masie całkowitej min kg instalacja (gniazdo) do przyłączenia instalacji przyczepy apteczka pierwszej pomocy wg Polskiej Normy 3. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca udzieli gwarancji producenta (Zamawiający dopuszcza również gwarancję producenta przedłużoną przez Wykonawcę pod warunkiem, że będzie ona świadczona na tych samych warunkach) na przedmiot zamówienia na okres min. 48 miesięcy na mechanikę oraz min. 60 miesięcy na perforację nadwozia; 2) gwarancja w trakcie trwania nie może być ograniczana ze względu na przebieg pojazdu; 3) części eksploatacyjne (przeglądowe) muszą być dostępne od ręki w sieci dealerskiej; 4) Wykonawca zapewni sieć autoryzowanych punktów serwisowych mechanicznych w ilości min. 1 na terenie miasta Wrocławia oraz serwisów blacharsko lakierniczych w ilości min. 1 na terenie miasta Wrocławia; 4

5 5) Wykonawca zobowiąże się do usunięcia awarii pojazdu w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia jej przez Zamawiającego (pisemnie, faxem lub telefonicznie). Czas reakcji serwisowej (czas pomiędzy zgłoszeniem Wykonawcy przez Zamawiającego awarii a podjęciem przez Wykonawcę czynności zmierzających do jej usunięcia) będzie nie dłuższy niż 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia. Za godziny robocze uznaje się godziny od 8.00 do w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6) po okresie gwarancyjnym Zamawiający dopuszcza możliwość serwisowania pojazdu poza siecią dealerską. 4. Wymagania stawiane przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, wyprodukowany w roku jego dostawy do Zmawiającego lub w roku poprzedzającym dostawę. 2) Przedmiot zamówienia musi posiadać homologację potwierdzoną stosownym świadectwem, dostarczonym wraz z pojazdem oraz spełniać wymagania przepisów prawa, obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego. 3) Przedmiot zamówienia musi być produkowany w niezmienionej formie stylistycznej przynajmniej od 2 lat, dopuszczone są drobne modyfikacje nie zmieniające ogólnej charakterystyki zewnętrznej pojazdu. 4) Wykonawca musi posiadać własny serwis, w którym przedmiot zamówienia będzie przygotowany do wydania. 5) Do przedmiotu zamówienia, w cenie pojazdu, Wykonawca dostarczy pakiet ubezpieczeniowy (OC, NW, Assistance) na okres 12 miesięcy, obejmujący całą wartość pojazdu. 6) Wraz z pojazdem Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) świadectwo homologacji i kartę pojazdu; b) instrukcję obsługi; c) książkę gwarancyjną; d) książkę serwisową; e) harmonogram przeglądów okresowych z zakresem czynności dla pojazdu; f) wykaz autoryzowanych punktów mechanicznych i lakierniczych na terenie Wrocławia; 5

6 g) wykaz autoryzowanych stacji serwisowych na terytorium RP; h) inne dokumenty konieczne do zarejestrowania i użytkowania pojazdu; 7) Dostarczony pojazd musi spełniać wymogi dotyczące ochrony środowiska tj.: a) Emisja zanieczyszczeń (Dyrektywa 2007/715/EC/13 ) tlenek azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów; norma spalin EURO 5 dla silników wysokoprężnych; b) Zużycie energii w cyklu miejskim dla silników wysokoprężnych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych zamówień publicznych ( Dz.U. Nr 96 poz. 559) do wartości 320MJ (32MJ/l) (iloczyn granicznej wartości zużycia paliwa i wartości energetycznej paliw silnikowych wg paragrafu 7 ust 2 pkt. 2 zał nr 1 ww. Rozporządzenia. II. Warunki dotyczące odbioru i rejestracji pojazdu: Pojazd zostanie odebrany w siedzibie Zamawiającego, w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w godzinach od 8-14, z wyjątkiem sobót i dni uprawowo wolnych od pracy. Podczas odbioru zostanie sprawdzona zgodność przedmiotu zamówienia z SIWZ. Na okoliczność odbioru, o którym mowa w zdaniu pierwszym, strony sporządzą protokół zdawczo odbiorczy. Po jego sporządzeniu Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT. Protokół powinien być sporządzony bez uwag. Zamawiający dopuszcza odbiór pojazdu z uwagami pod warunkiem, że braki nie będą miały wpływu na normalną eksploatację pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem. W przypadku odbioru pojazdu z uwagami, Wykonawca obowiązany jest do ich usunięcia w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru z uwagami. Na okoliczność usunięcia usterek sporządzony zostanie stosowny protokół. Do chwili usunięcia usterek (uwag), wskazanych w protokole, w terminie wskazanym powyżej, Zamawiający wstrzyma Wykonawcy wypłatę 20% wynagrodzenia brutto określonego w umowie. W przypadku nie usunięcia usterek w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru z uwagami, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w zdaniu poprzednim. Kara ulega potrąceniu z wynagrodzenia wstrzymanego przez Zamawiającego. Po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT, Zamawiający dokona rejestracji pojazdu. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego rejestracji, Wykonawca niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu pakiet ubezpieczeniowy. Do czasu ubezpieczenia pojazdu odpowiedzialność za niego ponosi Wykonawca. 6

7 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp tj. warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej czynności lub działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmie, że warunki udziału, o których mowa w pkt 1, mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak, by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 7

8 5. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 1, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 1, dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia". Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji ww. dokumentów i oświadczeń. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zakresie wskazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy złożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 1 do SIWZ 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 1 do SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej wg załącznika nr 2 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 8

9 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Części VI pkt. 2. SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzane w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę. 4. DOKUMENTY potwierdzające, że oferowane Dostawy odpowiadają określonym wymaganiom oraz INNE DOKUMENTY 1) formularz ofertowy wg załącznika nr 3 do SIWZ 2) szczegółowa specyfikacja techniczna - wg załącznika nr 4 do SIWZ Zamawiający wymaga podania opisu oferowanego pojazdu wraz z jego faktycznymi parametrami technicznymi w taki sposób, by Zamawiający był w stanie stwierdzić czy zaoferowany pojazd spełnia wymagania określone w SIWZ. Oferty stwierdzające jedynie spełnienie wymagań Zamawiającego bez podania faktycznych parametrów zostaną odrzucone przez Zamawiającego jako niespełniające kompletu wymagań, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanego w ofercie pojazdu, charakteryzując go poprzez wskazanie na konkretne dane (producent, typ, model). Zamawiający dopuszcza opis techniczny w formie kart katalogowych producenta, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9

10 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia 40 dni od dnia zawarcia umowy. 2. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego na pięć dni roboczych przed jej wykonaniem. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie informacji, pytań i odpowiedzi za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści korespondencji na piśmie z własnoręcznym podpisem. W przypadku przesyłania korespondencji faksem, każda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. Korespondencja przesłana za pomocą faksu, po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie do niego na nie mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 6. Zamawiający wszelkie informacje, m.in. treść zapytań i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, informacje o wyborze najkorzystniejszych ofert, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie 7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 8. Tomasz Kuźmiński Kierownik Działu Organizacji i Logistyki - tel. (071)

11 9. Korespondencję wysyłaną faksem prosimy kierować na numer (071) VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM 1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Łączna wysokość wadium wynosi 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Zamawiający przedstawia główne zapisy, jakie muszą zawierać poręczenia lub gwarancje: Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości... zł (słownie:... złotych), do wniesienia, którego zobowiązany jest...(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej Wykonawców składających ofertę wspólną), stający do postępowania o zamówienie publiczne na DOSTAWĘ SAMOCHODU OSOBOWEGO WRAZ Z PAKIETEM UBEZPIECZENIOWYM DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO WE WROCŁAWIU prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu ul. Łagiewnicka 12, Wrocław. Niniejszym...(nazwa Gwaranta) gwarantuje zapłatę na rzecz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu ul. Łagiewnicka 12, Wrocław, kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy...(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej Wykonawców składających ofertę wspólną): a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie...(nazwa Wykonawcy jak wyżej). Gwarancja obowiązuje od dnia... (termin składania ofert) do dnia... Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Ruchu Drogowego we Wrocławiu ul. Łagiewnicka 12, Wrocław kwoty do wysokości 11

12 określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego: o nr konta prowadzony w BZ WBK S.A. XII Oddział we Wrocławiu 6. Dowód wniesienia wadium Wykonawca dołączy do oferty w postaci: - kopii przelewu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, - w przypadku innych form - oryginalny dokument. 7. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium. 8. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w Dziale Ekonomiczno Finansowym w siedzibie Zamawiającego i musi obejmować cały okres związania ofertą. 9. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężnej (poręczeń lub gwarancji) należy złożyć wraz z ofertą w kopercie oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (dokumentu nie należy spinać trwale z ofertą). 10. Niezależnie od formy wniesienia wadium musi ono spełniać warunki wadium wniesionego w pieniądzu i Wykonawca nie może ograniczać w żaden sposób (np. dodatkowymi dokumentami, wymaganiami) prawa Zamawiającego do dysponowania wadium, jeżeli zajdą okoliczności wymienione w ustawie Prawo zamówień publicznych. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządził ofertę zgodnie z poniższym opisem. 1. Zamawiający wymaga, aby: 12

13 1) Wykonawca zapoznał się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ; 2) każdy Wykonawca złożył tylko jedną ofertę; 3) oferta była sporządzona w języku polskim; 4) oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia; 5) Wykonawca poniósł wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 6) Oferta była napisana na maszynie lub komputerze, ewentualnie odręcznie w sposób nieścieralny; 7) Formularz oferty był wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania w nim zmian. Załączniki dołączone do SIWZ przedstawione są w formie wzoru graficznego. Wykonawca może przedstawić je wg własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach; 8) wszystkie strony oferty były podpisane przez upoważnionego/nych przedstawiciela/li Wykonawcy. Osoba/ami upoważniona/ymi do reprezentowania Wykonawcy będą osoby wskazane odpowiednio: w odpisie z właściwego rejestru, aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub które upoważniono do reprezentowania w niniejszym postępowaniu w zakresie udzielonego pełnomocnictwa; 9) Wykonawca wskazał którą cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 10) Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te będą umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczone klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa. Poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503). 13

14 11) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 12) wszystkie strony oferty były ze sobą połączone w sposób trwały, uniemożliwiający jej naruszenie (z uwzględnieniem sytuacji opisanej w pkt. j). 13) Wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie posiadać następujące oznaczenie: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu ul. Łagiewnicka 12, Wrocław DOSTAWA SAMOCHODU OSOBOWEGO WRAZ Z PAKIETEM UBEZPIECZENIOWYM DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO WE WROCŁAWIU NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 09:05 Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby ofertę złożoną po terminie można było zwrócić bez otwierania. 14) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt l), a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE. 2. Na ofertę składają się: 1) Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 2) Dokumenty wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 09:00 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 09:05 w siedzibie Zamawiającego w pok. nr B.1.4 w budynku B na I piętrze. Otwarcie ofert jest jawne. 14

15 3. Ofertę należy złożyć w : Sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu ul. Łagiewnicka 12, Wrocław, na II piętrze bud. B w dniach poniedziałek piątek od godz do Złożenie oferty w miejscu innym, niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do komisji przetargowej w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca może ponieść przy realizacji zamówienia, w tym także: 1) koszt transportu przedmiotu zamówienia do miejsca jego odbioru; 2) koszt wszelkich załadunków i rozładunków; 3) koszt pakietu ubezpieczeniowego (OC, NW, Assistance) na okres 12 miesięcy; 4) koszt zakupu i montażu dodatkowego wyposażenia; 5) koszt cła i podatku granicznego, jeśli takie wystąpią; 6) podatek od towarów i usług VAT. 2. Ceny należy podać w złotych polskich. Wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4. Formularz ofertowy należy wypełnić wg treści przedstawionej w Załączniku nr 3 do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest podać łączną wartość brutto za całość zamówienia (zgodnie z formularzem ofertowym załącznikiem nr 3 do SIWZ). 6. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę całkowita wartość zamówienia w cenie brutto. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100% za całość zamówienia 15

16 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie Pzp, spełni warunki określone w niniejszej SIWZ oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów, obliczonych wg poniższego wzoru: Liczba pkt oferty ocenianej= cena najniższa cena oferty ocenianej X 100 pkt 3. Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej wartości dostawy podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 4. Zgodnie z art. 87 ust 2, Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 jego oferta zostanie odrzucona. XIV. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lecz nie później niż przed upływem terminu związania ofertą (Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym niż 5 dni jeżeli złożona zostanie tylko jedna oferta). O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę. 2. Jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze bez dokonywania ponownej oceny, tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższa liczbę punktów, chyba że zajdą przesłanki z art. 93 ust 1 ustawy Pzp uzasadniające unieważnienie postępowania. 3. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Zamawiający podał w nim wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 4. Treść wzoru umowy nie podlega negocjacjom. 16

17 XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Pzp Dział VI. 2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Z uwagi na wartość przedmiotowego postępowania, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. 6. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. ZATWIERDZAM DYREKTOR WORD we Wrocławiu Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - oświadczenie Załącznik nr 2 grupa kapitałowa; Załącznik nr 3 formularz ofertowy Załącznik nr 4 szczegółowa specyfikacja techniczna Załącznik nr 5 wzór umowy 17