SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Gminy Wołomin w 2016 r. ZAMAWIAJĄCY: Miejski Zakład Dróg i Zieleni ul. Sienkiewicza Wołomin tel.: tel./fax.: zamowienia@mzdiz.wolomin.pl Zatwierdził dnia r. DYREKTOR Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie Henryk Oleszczuk str. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Miejski Zakład Dróg i Zieleni Wołomin, ul. Sienkiewicza zamowienia@mzdiz.wolomin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 2164), o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia KOD CPV: Usługi utrzymania parków Usługi w zakresie trawników 3.1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Gminy Wołomin w 2016 r. 3.2 Zakres prac będzie obejmował: koszenie trawników wraz z wywozem urobku, utrzymanie zieleni w pasie drogowym wraz z wywozem, urobku, wiosenne i jesienne wygrabianie trawników wraz z wywozem urobku, koszenie łąki przy Muzeum Zofii Nałkowskiej wraz z wywozem urobku, koszenie działek gminnych w sołectwie Ossów wraz z wywozem urobku, pielenie skupin krzewów wraz z wywozem urobku, cięcia pielęgnacyjne krzewów z wywozem urobku, podlewanie kwietników, pielenie i usuwanie przekwitłych kwiatostanów z wywozem urobku, sadzenie roślin sezonowych, frezowanie pni. 3.3 TECHNOLOGIA WYKONANIA PRAC. 1) Koszenie trawników z wywozem: - Dokładne koszenie trawy na wysokość 4-6 cm,z podkoszeniem przy nawierzchniach, skupinach krzewów i rabatach, elementach wyposażenia( ławki, kosze na śmieci ) bez ich uszkodzenia oraz drzew tak aby nie naruszyć kory pnia drzewa i ewentualnie występującego opalikowania. - Pokos należy usunąć w ciągu 24 h od zakończenia prac na danym obiekcie. Dokładnie zgrabienie pokosu wraz z ewentualnymi śmieciami, gałązkami, kamieniami itp. - Urobek nie może pozostać na dzień świąteczny wolny od pracy. - Rozsypany pokos wokół trawnika należy uprzątać na bieżąco w czasie koszenia. str. 2

3 2) Koszenie trawników w pasach dróg z wywozem: - Czynność wykonywania dokładnie i systematycznie w sezonie na wskazanym terenie, - wysokość cięcia trawy 4-6 cm, z podkoszeniem przy krawężnikach i drzewach tak aby nie naruszyć kory pnia drzewa i ewentualnie występującego opalikowani, łącznie z usunięciem i podkoszeniem pędów i odrostów przy drzewach. - Pokos należy usunąć w ciągu 24h od zakończenia prac na danej ulicy. - Rozsypany pokos wokół trawnika należy uprzątnąć. Urobek nie może pozostać na dzień świąteczny wolny od pracy. 3) Wiosenne wygrabienie trawników z wywozem: -Dokładne wygrabienie liści wraz z innymi zanieczyszczeniami. -Wywóz liści i zanieczyszczeń następuje systematycznie, najpóźniej w ciągu 24 h od zakończenia prac na danej ulicy. -Zagrabione liście nie mogą pozostać na dzień świąteczny wolny od pracy. Czynność jednorazowa. 4) Jesienne wygrabianie trawników z wywozem: -Wygrabienie liści wraz z innymi zanieczyszczeniami sukcesywnie w miarę opadania liści, aż do całkowitego opadnięcia wraz z wywozem. -Wywóz liści następuje systematycznie, najpóźniej w ciągu 24 h od zakończenia prac na danej ulicy. -Zagrabione liście nie mogą pozostać na dzień świąteczny wolny od pracy. Czynność wielorazowa, aż do całkowitego opadnięcia liści 5) Pielenie skupin krzewów i żywopłotów z wywozem: - Spulchnienie gleby, - ręczne usuwanie chwastów z systemem korzeniowym, - wywóz chwastów, gałęzi i innych części organicznych sukcesywnie w czasie trwania prac. Uwaga: samosiew również jest chwastem. 6) Pielenie i usuwanie przekwitłych kwiatostanów z wywozem urobku: Usunięcie zasychających i zżółkniętych części roślin i przekwitniętych kwiatostanów, spulchnienie i wyrównanie pomiędzy roślinami gleby oraz usunięcie ręczne chwastów z systemem korzeniowym z donicy oraz wyrastających po jej obrysie. Urobek nie może pozostać na dzień świąteczny, wolny od pracy. 7) Koszenie działek gminnych - koszenie łąki przy Muzeum Zofii i Wacława Nałkowskich, koszenie działek gminnych w sołectwie Ossów z wywozem urobku. Urobek nie może pozostać na dzień świąteczny wolny od pracy. str. 3

4 - Koszenie trawy i innej roślinności zielnej, pędów na wysokości poniżej 10 cm, z podkoszeniem przy nawierzchniach, skupinach krzewów i rabatach, elementach wyposażenia ( ławki, kosze na śmieci) bez ich uszkodzenia oraz drzew tak, aby nie naruszyć kory pnia drzewa i ewentualnie występującego opalikowania. Usuwanie samosiewów drzew i krzewów o obwodzie do 20 cm licząc na wysokości 5 cm nad poziomem gruntu. Wywiezienie urobku w dniu wykonania prac. - Pokos należy usunąć do końca tygodnia, w którym rozpoczęto pracę lub do najbliższego ustawowego dnia świątecznego wolnego od pracy. Wygrabienie pokosu, wraz z ewentualnymi śmieciami, gałązkami, kamieniami itp. Rozsypany pokos wokół placu należy uprzątać na bieżąco w czasie koszenia. 8) Cięcia pielęgnacyjne krzewów z wywozem urobku: - Usuwanie ostrym narzędziem przekwitłych kwiatostanów, połamanych i suchych pędów, ograniczenie rozmiaru rośliny. - Cięcie wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą odpowiednio do danego gatunku. - Urobek nie może pozostać na dzień świąteczny, wolny od pracy. 9) Założenie kwietnika Przy uwzględnieniu następujących czynności: - usunięcie zanieczyszczeń z powierzchni wyznaczonej na kwietnik, - zdjęcie darni w miejscu wykonania kwietnika, - zdjęcie 10 cm ziemi rodzimej, - przekopanie gleby na głębokość ok. 25 cm, - dokładne usunięcie korzeni roślin, resztek roślinnych, - wyrównanie powierzchni gleby, - przygotowanie podłoża do wypełnienia powstałego ubytku ziemi, - równomierne rozłożenie 10 cm warstwy przygotowanego podłoża. - wyrównanie powierzchni kwietnika, - odcięcie krawędzi kwietnika, - zebranie i wywóz zanieczyszczeń oraz resztek roślinnych ( w dniu założenia kwietnika) oraz utylizacja, - podlanie powierzchni nowo założonego kwietnika, - uporządkowanie miejsca pracy. 10) Podlewanie kwietników/nasadzeń w wazach i donicach wiszących: - Jednorazowo do 15 litrów na 1m 2 pod roślinę, nie zraszając wodą liści i kwiatów. - Podlewanie powinno odbywać się w godzinach wczesno- porannych tj. do godziny 9.00 lub późnym popołudniem tj. po godzinie Podlewanie donic zawieszonych na latarniach ulicznych na wysokości 4 m. nad poziom chodnika, ulicy lub trawnika, musi zostać wykonane tak, aby nie zanieczyścić terenu poniżej. str. 4

5 11) Sadzenie roślin sezonowych: Uwagi ogólne: Materiał roślinny w ramach swojego gatunku i odmiany musi być wyrównany oraz posiadać parametry charakterystyczne dla danego gatunku lub odmiany. Materiał zdrowy, bez oznak chorób i żerowania szkodników, nieprzerośnięty, okazały o wyrównanym kształcie i wysokości z licznymi widocznymi pąkami kwiatowymi oraz widocznym kolorem kwitnienia (w fazie kwitnienia), bryła korzeniowa wilgotna, prawidłowo rozwinięty system korzeniowy. Efekt kwitnienia oraz pokrycia powierzchni roślinami powinien pojawić się po upływie 1 tygodnia od momentu posadzenia. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na posadzenie rośliny ( poza aktami wandalizmu i klęskami żywiołowymi). Na każde nasadzenia należy doliczyć max 20 % materiału nasadzeniowego na ubytki związane z kradzieżą i dewastacją. Brakujące rośliny należy uzupełnić w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia. KWIETNIKI -Wyznaczenie miejsca sadzenia, - uzupełnienie 5 cm warstwą kompostu - uzupełnienie ubytków ziemią urodzajną, - ręczny wysiew nawozów mineralnych wieloskładnikowych, - przekopanie powierzchni gleby i jej zagrabienie, -wyrównanie powierzchni ziemi - posadzenie i dokładne podlanie roślin tak, aby nie spowodować wypłukania roślin oraz poparzenia liści, - wyrównanie gleby pomiędzy roślinami, uporządkowanie miejsca pracy. WAZY - wymiana wierzchniej warstwy ziemi na głębokość 20 cm, - uzupełnienie ubytków ziemią urodzajną do wysokości 2 cm górnej krawędzi wazy - ręczny wysiew nawozów mineralnych wieloskładnikowych, z przemieszaniem z ziemią - wyrówanianie powierzchni ziemi - posadzenie roślin, usunięcie nadmiaru ziemi, podlanie roślin tak, aby nie spowodować wypłukania - roślin oraz poparzenia liści, - wyrównanie gleby pomiędzy roślinami, uporządkowanie miejsca pracy. DONICE WISZĄCE/WIEŻE KWIATOWE - wypełnienie donic mieszanką ziemi urodzajnej z hydrożelem (zgodnie z zaleconą dawką przez producenta) - posadzenie roślin, usunięcie nadmiaru ziemi do wysokości 2 cm górnej krawędzi donicy - uporządkowanie miejsca pracy 12) Frezowanie pni: Śr. Pnia (na wys. 10 cm od podstawy) 60cm lub jej krotność. Usunięcie pni metodą frezowania do głębokości 20 cm poniżej zerowego poziomu gruntu uzupełnienie zagłębienia gruntem ziemnym, uprzątnięcie terenu i wywóz urobku. str. 5

6 13) UKWIECENIE: Zalecana rozstawa sadzenia powinna zostać dostosowana (zwiększona lub zmniejszona) do wielkości materiału roślinnego w celu uzyskania ww. wymaganego pokrycia powierzchni roślinami. WIOSNA zalecana rozstawa sadzenia roślin : szt. /m2 termin wykonania prac IV. zastosowane gatunki roślin: Viola x wittrockiana sp. bratki wielkokwiatowe kolor kwiatów fioletowy kolor kwiatów ciemno- różowy Viola cornuta fiołek rogaty kolor kwiatów niebieski, biały, fioletowy, różowy Bellis perennis - stokrotka pospolita kolor kwiatów - jasny-różowy kolor kwiatów czerwony W skrajnych przypadkach istnieje możliwość zamiany roślin na taksony o maksymalnie zbliżonych parametrach morfologicznych i wymaganiach stanowiskowych, za zgoda zamawiającego. Wazy, powierzchnia całkowita 25. m2 : 1. Urząd Miasta ul. Ogrodowa 16 donic pow. 15 m2 2. skrzyżowanie Ogrodowa/Wileńska 12 donic pow. 12 m2 3. skrzyżowanie Ogrodowa/Legionów 10 donic pow. 10 m2 4. skrzyżowanie Legionów/Kościelna 21 donic pow. 20 m2 5. skrzyżowanie Legionów/1 Maja 6 donic pow. 5 m2 6. skrzyżowanie Armii Krajowej/Piłsudskiego 10 donic pow. 10 m2 7. skrzyżowanie Wileńska/Legionów 5 donic pow. 3 m2 8. skwer przy Pomniku Piłsudskiego 9 donic pow. 18 m2 9. ul. Przechodnia przy Wileńskiej 10 donic pow. 10 m2 10. plac 3 Maja 49 donic pow. 60 m2 Kwietniki, powierzchnia całkowita 53 m2: 1. Pasaż Niepodległości ok. 53m2 Całkowita powierzchnia do nasadzeń 245 m2. LATO zalecana rozstawa sadzenia roślin : 20-25szt. m2 termin wykonania prac VI str. 6

7 Wazy: 1. Urząd Miasta ul. Ogrodowa 16 donic pow. 15 m2 2. skrzyżowanie Ogrodowa/Wileńska 12 donic pow. 12 m2 3. skrzyżowanie Ogrodowa/Legionów 10 donic pow. 10 m2 4. skrzyżowanie Legionów/Kościelna 21 donic pow. 20 m2 5. skrzyżowanie Legionów/1 Maja 6 donic pow. 5 m2 6. skrzyżowanie Armii Krajowej/Piłsudskiego 10 donic pow. 10 m2 7. skrzyżowanie Wileńska/Legionów 5 donic pow. 3 m2 8. skwer przy Pomniku Piłsudskiego 9 donic pow. 18 m2 2 donice stałe, przy gruncie: Begonia semperflorens, mix w proporcjach 1:1, kolory: kwiat biały z zielonym liściem, kwiat różowy z zielonym liściem 9. ul. Przechodnia przy Wileńskiej 10 donic pow. 10 m2 10. plac 3 Maja 49 donic pow. 60 m2 ( trzeba zweryfikować tę powierzchnię i zmniejszyć ją o te donice, które są zestawione w miejscu, gdzie mamy sadzić na placu drzewa) 11. skwer Sikorskiego/Długa 7 donic pow. 6 m2 12. ul. Piłsudskiego przy Pomniku Powstańców 3 donice pow. 2 m2 zastosowane gatunki roślin: Surfinia kolor kwiatu fioletowy Helichrysum petiolare Pelargonium peltatum kolor kwiatów różowy Verbena hybrida kolor kwiatów fiolet Kwietniki: 1. Pasaż Niepodległości 15 rabat, powierzchnia ok. 53 m2 zastosowane gatunki: Begonia semperflorens, mix w proporcjach 1:1:1, kolory: kwiat różowy z bordowym liściem, kwiat biały z zielonym liściem, kwiat czerwony z zielonym liściem 2. rabata przed UM powierzchnia 25 m2 zastosowane gatunki: Verbena hybrida, mix w proporcjach 1:1, kolory: róż i fiolet Donice wiszące: 18 szt. - pow. 28 m2 zastosowane gatunki: Pelargonium peltatum kolor różowy odm. pełna (proporcje 1/2) str. 7

8 Surfinia kolor fioletowy (proporcja 1/2) Wieże kwiatowe: 2 szt. - pow. 12 m2 zastosowane gatunki: Surfinia - kolor ciemnoróżowy parter (proporcje 1/2) Surfinia kolor fioletowy parter (proporcje 1/2) Pelargonium peltatum kolor różowy odm. pełna - I piętro Surfinia kolor fioletowy - II piętro W skrajnych przypadkach istnieje możliwość zamiany roślin na taksony o maksymalnie zbliżonych parametrach morfologicznych i wymaganiach stanowiskowych, za zgoda zamawiającego Całkowita powierzchnia do nasadzeń 290 m2. JESIEŃ Obsadzenia jesienne zalecana rozstawa sadzenia roślin: szt/m2 Termin obsadzenia X Chrysanthemum sp. kolor kwiatów bordo kolor kwiatów różowy kolor kwiatów biały Calluna sp. kolor kwiatów różowy kolor kwiatów filetowy Wazy, powierzchnia całkowita 25 m2 : 1. Urząd Miasta ul. Ogrodowa 16 donic pow. 15 m2 2. skrzyżowanie Ogrodowa/Wileńska 12 donic pow. 12 m2 3. skrzyżowanie Ogrodowa/Legionów 10 donic pow. 10 m2 4. skrzyżowanie Legionów/Kościelna 21 donic pow. 20 m2 5. skrzyżowanie Legionów/1 Maja 6 donic pow. 5 m2 6. skrzyżowanie Armii Krajowej/Piłsudskiego 10 donic pow. 10 m2 7. skrzyżowanie Wileńska/Legionów 5 donic pow. 3 m2 8. skwer przy Pomniku Piłsudskiego 9 donic pow. 18 m2 9. ul. Przechodnia przy Wileńskiej 10 donic pow. 10 m2 10. plac 3 Maja 49 donic pow. 60 m2 str. 8

9 W skrajnych przypadkach istnieje możliwość zamiany roślin na taksony o maksymalnie zbliżonych parametrach morfologicznych i wymaganiach stanowiskowych, za zgoda zamawiającego Całkowita powierzchnia do nasadzeń 270 m Zakres prac i przedmiar robót. Powierzchnie mogą być zlecane zamiennie. Koszenie trawników z wywozem: Nazwa ulicy Powierzchnia w m2 Błońska 200 Brzozowa 300 Gdyńska 150 Kopernika 600 Kościelna 1450 Kurkowa 650 Laskowa 650 Legionów 1650 Lwowska 400 Matejki 550 Mickiewicza 50 Miła 150 Moniuszki 100 Ogrodowa 200 Ossów działka przy krzyżu 2000 Partyzantów 1000 Poniatowskiego 450 Powstańców 550 Prądzyńskiego 350 Reja 1900 Sasina 50 Sikorskiego 1300 Słowackiego 1300 Tęczowa 6500 Traugutta 600 Wilsona 4800 Wiosenna 1500 Wołomińska 600 Zagościniec 100 lecia 100 Zelazna 3800 str. 9

10 Inne powierzchnie powiatowe Wąska 800 Krótka 500 Zakładowa 600 Daszyńskiego 200 Polska 500 Kolejowa 3000 Al. Niepodległości 2000 Gryczana 200 Geodetów 200 Łukasiewicza 600 Inne powierzchnie gminne (place zabaw) 7500 ŁĄCZNIE m2 Skwery Piłsudskiego/Gdyńska 500 Skwer Ogrodowa 200 Skwer Piłsudskiego 2700 Skwer pod PKO 2700 Plac Zabaw Reja 8500 Urząd Miasta 200 Plac 3 Maja 400 Park im Wodiczki 500 ŁĄCZNIE Koszenie trawników w pasach dróg z wywozem: m2 powierzchnia łączna głównie przy drogach ujętych w wykazie przy koszeniu trawników z wywozem urobku. Przykładowe ulice to: Racławicka, Podmiejska, Parkowa, Klonowa. Rozwadowskiego. Wiosenne wygrabienie trawników: Powierzchnie jak w przypadku koszenia trawników z wywozem. Jesienne wygrabienie trawników: Powierzchnie jak w przypadku koszenia trawników z wywozem. str. 10

11 Pielenie skupin krzewów z wywozem urobku. Powierzchnie mogą być zlecane zamiennie. Położenie Powierzchnia w m2 NFZ 150 Kurkowa/Brzozowa 20 Poprzeczna 75 Legionów/Lipińska 220 Urząd Miejski 500 Brzozowa 20 Bank PKO 200 Plac 3 Maja 300 Pasaż 1300 Gdyńska/Piłsudskiego 100 Warszawska przy TAXI 30 Wileńska przy Bibliotece 50 Plac zabaw przy ulicy Reja 450 Miła 200 Warszawska/ Legionów 50 Teren przy bibliotece 100 kościelna Plac 3 maja 100 Skwer Wodiczki 1450 Skwer Pilsudskiego 100 NSZ 45 Kościelna pod Kasztanowcem 80 Inne powierzchnie 500 Ronda: 1maja/ Fieldorfa 100 Fieldorfa/Wileńska 100 Al.Armii Krajowej 100 Sikorskiego/Wileńska 100 Wileńska/Mickiewicza 100 Rondo w Czarnej 150 Rondo w Ossowie 150 Łącznie 7000 m2 str. 11

12 Powierzchnie krzewów do cięcia są zawarte w spisie skupin krzewów do pielenia. Łączna powierzchnia m2 Nasadzenia kwiatów łączna powierzchnia do nasadzeń 300 m2 w pojemnikach i donicach. Koszenie działek gminnych Nazwa Powierzchnia w m2 Łąka przed Muzeum Zofii Nałkowskiej Koszenie terenów gminnych w sołectwie Ossów Koszenie terenów i działek gminnych pozostałych Przedmiot zamówienia Jednostka miary. Ilość Krotność wykonania Koszenie trawników z wywozem urobku. Czynność 1 m wykonywana sześć razy w ciągu roku. Koszenie w pasach dróg z wywozem urobku. Czynność 1 m wykonywana cztery razy w ciągu roku. Wiosenne wygrabianie trawników z wywozem urobku. 1 m Czynność jednorazowa. Jesienne wygrabianie trawników z wywozem urobku. 1 m Czynność wykonywana dwa razy w ciągu okresu jesiennego. Koszenie łąki przy muzeum Zofii Nałkowskiej z 1 m wywozem urobku. Czynność wykonywana trzy razy w ciągu roku. Koszenie terenów gminnych w sołectwie Ossów z 1 m wywozem urobku. Czynność jednorazowa. Koszenie terenów i działek gminnych pozostałych. 1 m Czynność trzykrotna. Pielenie skupin krzewów z wywozem urobku. Czynność 1 m wykonywana siedem razy w ciągu roku. Cięcia pielęgnacyjne krzewów z wywozem urobku. 1 m Czynność wykonywana dwa razy w ciągu okresu wegetacyjnego. Podlewanie kwietników. Czynność wielokrotna. 1 m Dwa podlewania w ciągu tygodnia kalendarzowego Pielenie i usuwanie przekwitłych kwiatostanów z 1 m wywozem urobku. Czynność wielokrotna. Jedna krotność w ciągu tygodnia kalendarzowego Sadzenie roślin sezonowych. Trzy nasadzenia roślin w 1 m ciągu roku. powierzchnie 245 m m m2 Frezowanie pni. 1 szt 50 1 str. 12

13 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany (końcowy) termin wykonania zamówienia: r. Oferty proponujące dłuższy termin realizacji zamówienia zostaną odrzucone. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Przez usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie: a) wykonanie dwóch usług polegających na utrzymywaniu w czystości terenów miejskich oraz utrzymania i pielęgnacji zieleni w zakresie analogicznym jak w przedmiocie niniejszego zamówienia, o wartości łącznej świadczonych usług nie mniejszej niż ,00 zł brutto, z tym że przynajmniej jedna usługa powinna opiewać na kwotę nie niższą niż ,00 zł brutto; b) wykonanie jednej usługi, której przedmiotem zamówienia jest koszenie na terenach zabytkowych o wartości min ,00 zł brutto. Zgodnie z zapisami 1 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w celu potwierdzenia wykonania lub wykonywania usług w sposób należyty, Wykonawca załączy dowody (poświadczenie lub inny dokument, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia). W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: str. 13

14 - Samochodem samowyładowczym 1 szt. pojemność silnika minimum 1900 cm3, wywrot tylny, ładowność minimum 750 kg, - Ciągnikiem spalinowym z urządzeniem koszącym 1 szt. o mocy silnika minimum 35 KM, napędem 4x4, wyposażony w silnik wysokoprężny. - Podkaszarką spalinową 3 szt Profesjonalna kosa spalinowa, o parametrach: a. napęd dwusuwowy; b. paliwo: mieszanka; c. moc (kw/km): nie mniej niż 0,74/1,01; d. średnica żyłki: 2,0 mm; e. pas nośny podwójny 3 szt. - Kosiarka spalinowa 2 szt.. o następujących parametrach: f. Z koszem z możliwością demontażu; g. Silnik typ 500; h. Trzystopniowa regulacja rękojeści; i. 5 pozycji wysokości koszenia; j. szerokość koszenia: nie mniej niż 46 cm. - Frezarka do pni samojezdna o mocy min 25 km. Sprzęt winien być sprawny techniczne i winien zapewnić pełne bezpieczeństwo. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje niżej wymienionymi osobami: - Jedną osobą z ukończonym kursem Inspektora Nadzoru Terenów Zieleni w zakresie zieleni niskiej, - Jedną osobą posiadającą uprawnienia do przeprowadzania prac na terenach będących w ochronie konserwatora zabytków, - Dwiema osobami z ukończonymi studiami wyższymi z tytułem. Mgr, mgr inż. lub inż. architektury krajobrazu, ogrodnictwa lub rolnictwa. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę gwarantowaną min ,00 zł.(sto tysięcy złotych). 5.2 Wykonawca odpowiednio na dzień składania ofert i w zakresie wskazanym w SIWZ - wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.3 Wykonawca odpowiednio na dzień składania ofert i w zakresie wskazanym w SIWZ - wykaże, że brak jest podstaw do jego wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. str. 14

15 5.4 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w formie oryginałów, podpisane przez te podmioty. Zamawiający wymaga, aby składany dokument/dokumenty dotyczyły w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu informację wskazującą, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.). W przypadku udostępnienia potencjału technicznego należy wskazać przekazanie do dyspozycji Wykonawcy narzędzia, wyposażenie zakładu, urządzeń technicznych lub na zasadzie podwykonawstwa. W przypadku udostępnienia zdolności finansowych/ przeniesienie własności pieniędzy lub pozostawienie do dyspozycji Wykonawcy środków pieniężnych albo ponoszenie solidarnej odpowiedzialności za finansowanie nakładów oraz wykazanie, iż podmiot trzeci posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w niezbędnym rozmiarze. - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, -zobowiązanie innego podmiotu do ponoszenia solidarnej odpowiedzialności wraz z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, do udostępnienia, których się zobowiązał, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt 7 niniejszej SIWZ, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 5.5 Zgodnie z 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w przypadku Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 5.6 W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie. str. 15

16 5.7 Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione zgodnie z opisanym sposobem dokonywania oceny spełniania warunków, jako spełnione/nie spełnione na podstawie zaświadczeń, oświadczeń i dokumentów opisanych i wymaganych w pkt 6 SIWZ, będących załącznikami do oferty Wykonawcy. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek oceniany będzie, jako spełniony łącznie, a Zamawiający wymaga złożenia tego oświadczenia jedynie w stosunku do Wykonawcy lub Wykonawców, którzy pojedynczo lub łącznie spełniają poszczególny warunek udziału w postępowaniu (sporządzone według wzoru druku załącznik Nr 3); 2) wykaz usług (sporządzony według wzoru druku Załącznik Nr 2 do SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Przez usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie: a) wykonanie dwóch usług polegających na utrzymywaniu w czystości terenów miejskich oraz utrzymania i pielęgnacji zieleni w zakresie analogicznym jak w przedmiocie niniejszego zamówienia, o wartości łącznej świadczonych usług nie mniejszej niż ,00 zł brutto, z tym że przynajmniej jedna usługa powinna opiewać na kwotę nie niższą niż ,00 zł brutto; b) wykonanie jednej usługi, której przedmiotem zamówienia jest koszenie na terenach zabytkowych o wartości min ,00 zł brutto. Zgodnie z zapisami 1 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w celu potwierdzenia wykonania lub wykonywania usług w sposób należyty, Wykonawca załączy dowody (poświadczenie lub inny dokument, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia). W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. 3) wykaz osób (Załącznik nr 4 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. str. 16

17 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje: - jedną osobą z ukończonym kursem Inspektora Nadzoru Terenów Zieleni w zakresie zieleni niskiej, - jedną osobą posiadającą uprawnienia do przeprowadzania prac na terenach będących w ochronie konserwatora zabytków, - dwiema osobami z ukończonymi studiami wyższymi z tytułem. Mgr, mgr inż. lub inż. architektury krajobrazu, ogrodnictwa lub rolnictwa. 4) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 4a do SIWZ); 5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę gwarantowaną min ,00 zł. (sto tysięcy złotych) Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 7 lit. a). 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia: a) w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: 1) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (wzór stanowi zał. nr 5); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu, o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną Wykonawca musi złożyć oddzielne dokumenty dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę. b) w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, należy przedłożyć: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 str. 17

18 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 2164), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi zał. nr 7); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich samodzielnie musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie Dodatkowo (poza dokumentami wymienionymi w pkt 6 i 7 SIWZ) do oferty należy dołączyć: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodny w treści ze wzorem zamieszczonym w SIWZ. 2) jeśli dotyczy pisemne zobowiązanie (o którym mowa w pkt 5.4) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (złożone w oryginale); 3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) należy załączyć na piśmie w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii; 4) potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu wniesienia wadium, jeżeli zostało wniesione w pieniądzu lub oryginał dowodu wniesienia wadium, jeżeli zostało wniesione w innej dopuszczalnej formie - odrębnie dla każdej części, dla której Wykonawca składa ofertę częściową; 5) informację o części/częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podpisem czytelnym lub podpisem nieczytelnym z imienną pieczątką) przez osoby upoważnione (za wyjątkiem pełnomocnictwa, które należy załączyć na piśmie w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii). 7.2 Informacje dodatkowe dla podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązuje załączenie dokumentów odpowiednio wymienionych zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 7 lit. a) ppkt 2) niniejszej SIWZ, Wykonawca składa dokument potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę str. 18

19 lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert). 7.3 Ogólne warunki składnia ofert przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja/spółki cywilne): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (podmioty te występujące wspólnie zwane są dalej konsorcjami). 2) W przypadku, o którym mowa w ust. 1 oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w punkcie 5.4 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3) W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): a) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo. b) formularz ofertowy (Zał. Nr 1) podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. c) każdy z Wykonawców występujących wspólnie, musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, oraz że konsorcjum spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy (oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum, natomiast oświadczenie dotyczące art. 24 ust. 1 załącznik nr 5 podpisuje każdy z członków konsorcjum oddzielnie); d) dokumenty wymienione w pkt 7 niniejszej SIWZ obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. e) dowód wniesienia wadium dotyczy całego konsorcjum. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego możliwe jest wymienienie w ich treści wszystkich Wykonawców lub tylko lidera konsorcjum (uprawnionego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania wspólników) w sytuacji, gdy składają oni jeden wspólny dokument. Wadium może być również wniesione poprzez złożenie oddzielnych dokumentów wadialnych przez poszczególnych członków konsorcjum. Wadium wnoszone w pieniądzu może być wnoszone w częściach przez poszczególnych członków konsorcjum, przez jednego z nich lub przez pełnomocnika. Sumy poszczególnych dokumentów wadialnych muszą składać się na wadium w wysokości określonej w niniejszej SIWZ; str. 19

20 f) inne niewymienione dokumenty, oświadczenia podpisuje/parafuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie Konsorcjum; 4) Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8.1 Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną i żąda ich niezwłocznego dostarczenia w wersji pisemnej. Zawsze obowiązuje pisemna forma porozumiewania się. 8.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy, po wydrukowaniu raportu z faksu lub komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji. 8.4 Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest Piotr Witek. Kontakt: Miejski Zakład Dróg i Zieleni Wołomin, ul Sienkiewicza 1, w godz. od 8 00 do tel.: lub tel./fax.: , zamowienia@mzdiz.wolomin.pl 9. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. 10. Termin związania ofertą 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. str. 20

21 11. Opis sposobu przygotowywania ofert 11.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej Do oferty Wykonawca musi załączyć komplet dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona według postanowień niniejszej SIWZ Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności Wzór formularza oferty, należy wypełnić ściśle wg wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do SIWZ Formularz oferty i wszystkie załączone do oferty dokumenty, sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, podpisem czytelnym lub podpisem nieczytelnym z imienną pieczątką, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w KRS lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub przez osobę posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku ustanowienia Pełnomocnika, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisana przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy na każdej stronie dokumentu, podpisem czytelnym lub podpisem nieczytelnym z imienną pieczątką. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. str. 21

22 11.12 Zaleca się umieszczenie informacji stanowiących tajemnicę na stronach oferty Strony oferty winny być połączone w sposób trwały i oznaczone numerami stronic Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętym opakowaniu (kopercie) w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty i dokumentów załączonych do oferty. Opakowanie (koperta) powinno być oznakowane, jako OFERTA oraz opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą i adresem Zamawiającego: Miejski Zakład Dróg i Zieleni Wołomin, ul. Sienkiewicza 1 Z dopiskiem: Utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Gminy Wołomin w 2016 r.. Nie otwierać przed..., godz.... (należy wpisać datę i godzinę ostatecznego otwarcia ofert) W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy z określeniem adresu siedziby wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Pełnomocnika Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne zamknięte opakowanie (kopertę) oznaczone jak w pkt z dodaniem słowa ZMIANA lub WYCOFANIE Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty, po upływie terminu składania ofert Oferta oraz załączone dokumenty, nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, będą odsyłane bez otwierania. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejski Zakład Dróg i Zieleni, Wołomin, ul. Sienkiewicza 1, kancelaria ( wejście od ul. Sienkiewicza) Termin składania ofert upływa dnia 2 lutego 2016 r. o godz. 10: Oferta otrzymana po tym terminie, zostanie zwrócona Wykonawcy, na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 Pzp Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 2 lutego 2016 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego (II piętro, wejście od ul. Legionów) Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Dokonując otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy (nazwiska i imiona), adresy Wykonawców (siedziby), a także informacje dotyczące ceny złożonych ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. str. 22

23 13. Opis sposobu obliczenia ceny 13.1 Przed obliczeniem ceny oferty, Wykonawca dokładnie i szczegółowo powinien zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w niniejszej SIWZ Cenę za wykonanie zamówienia, Wykonawca przedstawi na formularzu oferty, załączonym do SIWZ Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia Należy podać łączną cenę netto (bez VAT) za realizację zamówienia, za wykonanie wszystkich prac zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, odpowiednią wysokość podatku VAT oraz cenę brutto (z VAT) za realizację całego przedmiotu Zamówienia Podana przez Wykonawcę w ofercie cena, musi obejmować wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający, z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia Cena określona przez Wykonawcę w ofercie, nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, prowadzone będą w walucie PLN Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu, winny wpisać na formularzu oferty wartość netto, wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert, Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT. Wyliczona w ten sposób kwota, stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego, braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT, Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 14.1 Zamawiający będzie oceniał oferty, wg poniższych kryteriów: 1) cena oferty brutto 95% 2) termin realizacji zleceń 5% Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg formuły: 1. Cena (C): Cn C = x 95% Cob gdzie: C liczba punktów przyznanych Wykonawcy w tym kryterium cena Cn najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert Cob cena ofertowa badanej oferty 95% - waga kryterium Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena str. 23

24 2. Termin realizacji zleceń (T): Maksymalny czas realizacji każdego zlecenia to 10 dni. Za każdy dzień skrócenia terminu realizacji zlecenia Wykonawca otrzyma 1 pkt procentowy (maksymalnie 5 punktów za 5 dni). 3. Całkowita liczba punktów: Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru: gdzie: Lp liczba punktów T punkty przyznane w kryterium cena G punkty przyznane w kryterium okres gwarancji Lp = G + T 14.3 W trakcie badania złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia dokumentów, w określonym terminie - zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemności postępowania. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą, negocjacji dotyczących złożonej oferty Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez wszystkich członków Komisji Przetargowej w wyżej wymienionych kryteriach, które następnie zostaną przemnożone przez wagę danego kryterium Tak uzyskane oceny zostaną zsumowane i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy niewykluczonemu z postępowania, którego oferta częściowa nie podlega odrzuceniu, tj. odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w Ustawie Pzp, dokumentacji przetargowej, SIWZ i została oceniona, jako najkorzystniejsza, tj. oferta, która otrzymała najwięcej punktów Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa Oferty oceniane będą w dwóch etapach: Etap I: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty niespełniające wymagań określonych ustawą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te także zostaną odrzucone. str. 24

25 Etap II: ocena merytoryczna wg kryteriów określonych w niniejszej SIWZ. W II etapie, będą rozpatrywane oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu, o podane kryteria oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy z łożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy załączonymi do SIWZ Umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż po upływie terminów określonych zgodnie z art. 94 ustawy. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 17.1 Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w zał. nr Wykonawca akceptuje treść istotnych postanowień umowy, na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza oferty. Postanowienia umowy ustalone w projekcie istotnych postanowień umowy nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty Zamawiający nie przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. str. 25