Do Wykonawców ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Siemianowice Śląskie dnia r. Do Wykonawców ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Pielęgnacyjno-Opiekuńczym w Siemianowicach Śląskich I. ZAMAWIAJĄCY: Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy w Siemianowicach Śląskich ul. Szpitalna 4, Siemianowice Śląskie. Tel. (32) spzpo@poczta.onet.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWENIA: Przedmiotem Zamówienia jest dostawa sprzętu jednorazowego dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Siemianowicach Śląskich w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. Sprzęt jednorazowy musi spełniać założenia jakościowe i techniczne zgodne z obowiązującymi przepisami prawa wraz z charakterystyką produktu, dokumentem stwierdzającym dopuszczenie do obrotu, właściwym oznakowaniem w języku polskim. Zamawiający informuje, że ostatecznie zamówiona ilość poszczególnego sprzętu jednorazowego będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Podana w formularzu ofertowym łączna ilość produktów ma posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Istnieje możliwość w zależności od potrzeb, iż ilość ta może ulec zmianie i nie będzie to podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać sprzęt jednorazowy do siedziby Samodzielnego Publicznego Zakładu Pielęgnacyjno Opiekuńczego w Siemianowicach Śląskich sukcesywnie w miesięcznych partiach zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający będzie każdorazowo określał w składanym zamówieniu ilość zamawianego sprzętu. Dostawy do siedziby Zamawiającego i wyładunek będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie składa się z V części stanowiących: Część I zamówienia: RĘKAWICE I ODZIEŻ Część II zamówienia: CEWNIKI I ZGŁĘBNIKI Część III zamówienia: POJEMNIKI I KIELISZKI 1

2 Część IV zamówienia: STRZYKAWKI, IGŁY, KANIULE Część V zamówienia: MATERIAŁ OPATRUNKOWY. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Termin wykonania zamówienia ustala się na: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. III. KRYTERIUM OCENY OFERT: najniższa cena. Cena powinna być podana w kwocie brutto i uwzględniać wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem dostaw. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cenę oferty dla danej części zamówienia należy obliczyć w Formularzu ofertowym jako iloczyn ceny jednej sztuki produktu oraz przewidywanej ilości produktów. IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Do oferty należy dołączyć: Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego przy ul. Szpitalnej 4 w Siemianowicach Śląskich w sekretariacie, w nieprzekraczalnym terminie: r. do godz. 9:00. Oferty, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Druk Formularza ofertowego musi zostać podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Oferta powinna być złożona w zaklejonym, nieprzeźroczystym, nienaruszonym opakowaniu z napisem: Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy w Siemianowicach Śląskich - oferta w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę jednorazowego sprzętu. VI. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie w danej części zamówienia, Zamawiający 2

3 wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo do wybory kolejnej najkorzystniejszej oferty. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie postępowania bez podania przyczyny może nastąpić przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania jeżeli nie została złożona żadna ważna (podlegająca ocenie) oferta. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z ważnej przyczyny, powodującej, iż udzielenie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego. Koszty przygotowania oferty w przypadku unieważnienia postępowania ponosi wykonawca. Z poważaniem Kacy Mateusz 3

4 Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres FORMULARZ OFERTOWY Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1)zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia; 2)gwarantuję wykonanie, niniejszego zamówienia zgodnie z jego treścią; 3)cena mojej (naszej) oferty za realizację: Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem ofertowym za cenę łączną: Na część I zamówienia: lp. PRODUKT : RĘKAWICE I ODZIEŻ Szacunkowe roczne zużycie Cena jedn. brutto za sztukę Wartość ogólna brutto a 1 Rękawice chirurgiczne sterylne pudrowe rozm. 8 2 Rękawice winylowe bezpudrowe rozm. S 3 Rękawice winylowe bezpudrowe rozm. M b c 100 sztuk sztuk sztuk d e (e) = (c) x (d) 4

5 4 Rękawice winylowe bezpudrowe sztuk rozm. XL 5 Rękawice damskie foliowe sztuk M 6 Fartuch medyczny z gumką 50 sztuk 7 Maska chirurgiczna z gumką 150 sztuk zielona 8 Czepek medyczny 50 sztuk RAZEM Na część II zamówienia: lp. PRODUKT : CEWNIKI I ZGŁĘBNIKI Szacunkowe roczne zużycie Cena jedn. brutto za sztukę Wartość ogólna brutto a 1 Cewnik Foleya dwudrożny cit 18 balon 5.10 mm 2 Cewnik Foleya dwudrożny cit 20 balon 5.10 mm 3 Cewnik Foleya dwudrożny cit 22 balon 5.10 mm 4 Cewnik Foleya CH 14 balon 5-10 mm 5 Worek do zbioru moczu 2l z odpływem T sterylny 6 Cewnik do odsysania CH 20 długość 600mm 7 Zgłębnik żołądkowy CH 18 x mm 8 Zgłębnik żołądkowy CH 18 x mm b c 48 sztuk 240 sztuk 240 sztuk 10 sztuk 480 sztuk d e (e) = (c) x (d) 9 Zgłębnik żołądkowy CH 18 x mm 10 Zatyczki do cewników 60 sztuk 11 Cewnik do podawania tlenu przez nos u osób dorosłych 20 sztuk RAZEM Na część III zamówienia: 5

6 lp. PRODUKT : POJEMNIKI I KIE LISZKI Szacunkowe roczne zużycie Cena jedn. brutto za sztukę Wartość ogólna brutto a b c 1 Pojemnik na odpady 1l. 15 sztuk d e (e) = (c) x (d) 2 Pojemnik na odpady 0,7l. 15 sztuk 3 Kieliszki do leków jednorazowe PP 30ml z podziałką 4 Wieszak do worków na mocz 10 sztuk RAZEM Na część IV zamówienia: lp. PRODUKT : STRZYKAWKI, IGŁY, KANIULE Szacunkowe roczne zużycie Cena jedn. brutto za sztukę Wartość ogólna brutto a b 1 Strzykawka 20 ml 600 sztuk 2 Strzykawka 10 ml 600 sztuk 3 Strzykawka 5 ml 600 sztuk 4 Strzykawka 2 ml 600 sztuk 5 Strzykawka Janeta z łącznikiem luer 100ml 6 Igła iniekcyjna 0,45 x 22 c d e (e) = (c) x (d) 7 Igła iniekcyjna 0,8 x sztuk 8 Kaniula Ecoflon rozmiar 120 sztuk 1x1x32 (20G różowe) 9 Kaniula Ecoflon rozmiar 0,9x25 (22G niebieskie) 10 Przyrząd do przetaczania płynów infuzyjnych 240 sztuk 360 sztuk RAZEM Na część V zamówienia: lp. PRODUKT : MATERIAŁ OPA TRUNKOWY Szacunkowe roczne zużycie Cena jedn. brutto za sztukę Wartość ogólna brutto a b c 1 Przylepiec tkaninowy 5c 80 sztuk 6 d e (e) = (c) x (d)

7 mx5m 2 Przylepiec hypoalergiczny włókninowy 5cmx5m 3 Przylepiec hypoalergiczny włókninowy 1,25cmx5m 4 Przylepiec tkaninowy 2,5cmx5m ząbkowane brzegi 5 Elastopr IV 6x8 przylepiec do kaniul 6 Gaziki do dezynfekcji skóry nasączone spirytusem RAZEM 50 sztuk 50 sztuk 150 sztuk 600 sztuk dnia podpis osoby/ osób uprawnionej/ uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 7

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego CZEŚĆ 1: RĘKAWICE I ODZIEŻ Rękawice chirurgiczne sterylne pudrowe rozm. 8 Rękawice winylowe bezpudrowe rozm. S Rękawice winylowe bezpudrowe rozm. M Rękawice winylowe bezpudrowe rozm. XL Rękawice damskie foliowe M Fartuch medyczny z gumką Maska chirurgiczna z gumką zielona Czepek medyczny Szacunkowe roczne zużycie 100 sztuk sztuk sztuk sztuk sztuk 50 sztuk 150 sztuk 50 sztuk CZEŚĆ 2: CEWNIKI I ZGŁĘBNIKI Cewnik Foleya dwudrożny cit 18 balon 5.10 mm Cewnik Foleya dwudrożny cit 20 balon 5.10 mm Cewnik Foleya dwudrożny cit 22 balon 5.10 mm Cewnik Foleya CH 14 balon 5-10 mm Worek do zbioru moczu 2l z odpływem T sterylny Cewnik do odsysania CH 20 długość 600mm Zgłębnik żołądkowy CH 18 x mm Zgłębnik żołądkowy CH 18 x mm Zgłębnik żołądkowy CH 18 x mm Zatyczki do cewników Cewnik do podawania tlenu przez nos u osób dorosłych Szacunkowe roczne zużycie 48 sztuk 240 sztuk 240 sztuk 10 sztuk 480 sztuk 60 sztuk 20 sztuk CZEŚĆ 3: POJEMNIKI I KIELISZKI Pojemnik na odpady 1l. Pojemnik na odpady 0,7l. Kieliszki do leków jednorazowe PP 30ml z podziałką Wieszak do worków na mocz Szacunkowe roczne zużycie 15 sztuk 15 sztuk 10 sztuk CZEŚĆ 4: STRZYKAWKI, IGŁY, KANIULE Szacunkowe roczne zużycie 8

9 Strzykawka 20 ml Strzykawka 10 ml Strzykawka 5 ml Strzykawka 2 ml Strzykawka Janeta z łącznikiem luer 100ml Igła iniekcyjna 0,45 x 22 Igła iniekcyjna 0,8 x 40 Kaniula Ecoflon rozmiar 1x1x32 (20G różowe) Kaniula Ecoflon rozmiar 0,9x25 (22G niebieskie) Przyrząd do przetaczania płynów infuzyjnych 600 sztuk 600 sztuk 600 sztuk 600 sztuk sztuk 120 sztuk 240 sztuk 360 sztuk CZEŚĆ 5: MATERIAŁ OPATRUNKOWY Przylepiec tkaninowy 5cmx5m Przylepiec hypoalergiczny włókninowy 5cmx5m Przylepiec hypoalergiczny włókninowy 1,25cmx5m Przylepiec tkaninowy 2,5cmx5m ząbkowane brzegi Elastopr IV 6x8 przylepiec do kaniul Gaziki do dezynfekcji skóry nasączone spirytusem Szacunkowe roczne zużycie 80 sztuk 50 sztuk 50 sztuk 150 sztuk 600 sztuk 9

10 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego UMOWA NR zawarta w Siemianowicach Śląskich w dniu... pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Pielęgnacyjno-Opiekuńczym z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Szpitalnej 4. NIP: , REGON: , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym VII Wydział Gospodarczy w Katowicach, pod nr KRS: , w imieniu którego działa: Dyrektor : Teresa Sowińska zwanym w treści umowy Zamawiającym a: firmą... z siedzibą w... NIP:..., REGON:..., zarejestrowaną w: Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w... pod nr..., w imieniu którego działają: zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego, na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Pielęgnacyjno-Opiekuńczym w Siemianowicach Śląskich, zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są dostawy sprzętu jednorazowego dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Siemianowicach Śląskich określonego w zapytaniu ofertowym w zakresie opisanym Załącznikiem Nr 2 do zapytania ofertowego w części nr zamówienia. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 10

11 2 1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie wynikającej z złożonego zamówienia na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie będącej podstawą wyboru Wykonawcy. 2. Należność o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze:... w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 3. Ustalona w ust.1 cena ofertowa brutto zostaje ustalona na okres ważności niniejszej umowy i nie będzie podlegała zmianie, chyba że dojdzie do okoliczności nieprzewidzianych w dniu podpisania umowy. 4. Termin rozpoczęcia czynności stanowiących przedmiot umowy Strony ustalają od dnia podpisania niniejszej umowy 5. Termin obowiązywania umowy ustala się na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy Realizacja dostaw przedmiotu umowy odbywa się według zamówień Zamawiającego, złożonych pisemnie, telefonicznie lub faksem, określających ilość i asortyment zamawianego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego sukcesywnie w miesięcznych partiach zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 3. Termin realizacji dostawy będzie wynosić do 3 dni od daty złożenia zamówienia pisemnie, telefonicznie lub faksem W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację w ciągu 3 dni roboczych od daty doręczenia zawiadomienia w formie pisemnej lub faksem pod rygorem nieważności. 2. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi: a) co najmniej trzy wadliwe dostawy, b) niewywiązywanie się z terminów dostawy, może on rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) w razie wystąpienia opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 2 % wartości brutto części niezrealizowanego zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, b) 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11

12 2. Naliczone kary umowne zostaną potrącane z faktur Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest nowy, kompletny, spełnia wymagania obowiązujących norm. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie dostaw Każda ze stron może rozwiązać umowę za trzy miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 3. Strony przewidują możliwość następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: a) w uzasadnionych przypadkach dotyczących: wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z rynku lub zmiany marki, co zostanie uprawdopodobnione przez Wykonawcę, Wykonawca, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego może dostarczyć inny produkt spełniający wymagania oferty jednakże nie gorszy od wcześniej oferowanego po cenach jednostkowych zapisanych w ofercie. 8 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy Strony będę rozstrzygały polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu Sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, o których mowa w ust W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 4. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12

13 11 Załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy są: - Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe. - Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 13