UMOWA Nr. Dostawa mączki kamienia wapiennego do ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA. zawarta w dniu pomiędzy

Transkrypt

1 UMOWA Nr. Dostawa mączki kamienia wapiennego do ENERGA Elektrownie zawarta w dniu pomiędzy ENERGA Elektrownie Ostrołęka, ul. Elektryczna 5 wpis do rejestru prowadzony przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS REGON NIP Kapitał zakładowy: PLN (wniesiony w całości) który reprezentują Zwanym dalej Odbiorcą a którego reprezentują Zwanym dalej Dostawcą 1 Przedmiot umowy 1. Odbiorca zleca a Dostawca na zasadach określonych niniejszą Umową przyjmuje do realizacji w okresie od 01 stycznia 2014 do 31 grudnia 2015 r. dostarczanie do miejsca wskazanego przez Odbiorcę (w jego siedzibie) mączki kamienia wapiennego (sorbentu) w ilości ton wg wymagań technicznych i zakresu dostawy wyspecyfikowanego w załączniku nr 1. 25

2 2. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania Umowy ewentualne zmniejszenie przez Odbiorcę ogólnej ilości sorbentu (określonej w ust. 1), w zakresie nie większym niż 20%, nie powoduje zmian warunków realizacji niniejszej Umowy. O zmniejszeniu ilości dostarczanego sorbentu w danym kwartale Odbiorca powiadomi Dostawcę z przynajmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem. 2 Warunki realizacji i zastrzeżenia 1. Dostawy sorbentu będą realizowane zgodnie z harmonogramem przedstawionym w załączniku nr Warunki dostawy ustala się według formuły DDP Incoterms 2010 ENERGA Elektrownie w Ostrołęce (miejsce wskazanie przez Odbiorcę na terenie jego siedziby). 3. Pozostałe warunki realizacji dostaw: 3.1. Szczegółowe harmonogramy wielkości dostaw będą ustalane przez Odbiorcę na 21 dni przed rozpoczęciem kwartału w formie odrębnych Harmonogramów miesięcznych z rozbiciem na poszczególne tygodnie Do przewozu sorbentu wykorzystywane będą wagony-cysterny typu 408S. Czas rozładunku wagonu będzie trwał około 1 godziny. Dostawa sorbentu będzie realizowana składem nie mniejszym niż 20 wagonów i nie większym niż 25 wagonów (Partia Sorbentu) Alternatywnie możliwy jest transport sorbentu autocysternami typu CN-351 Ładowność cysterny: 30 ton. Czas rozładunku jednej cysterny: 1 godzina. Rozładunek cystern: w godzinach od 6.00 do Dostawca zabezpiecza dwa stanowiska do rozładunku autocystern, jednakże w tym samym czasie może odbywać się rozładunek jednej cysterny Pojazdy Dostawcy wjeżdżające na teren lub obiekty Odbiorcy muszą być sprawne technicznie np.: brak wycieków płynów eksploatacyjnych, nadmiernej emisji spalin zauważalnej w postaci dymienia z rury wydechowej, nadmiernego hałasu, usypywania się, bądź wycieku transportowanej dostawy itp. W przypadku stwierdzenia wyraźnej /zauważalnej/ niesprawności technicznej pojazd może być nie wpuszczony na teren elektrowni lub zawrócony po wjechaniu na teren Elektrowni. Pojazdy muszą być właściwie przystosowane do przewozu wyrobów objętych przedmiotem umowy, zgodnie z obowiązującymi szczegółowymi przepisami tak, aby nie przyczyniały się do powstania negatywnych aspektów środowiskowych, w tym w szczególności zanieczyszczeń lub zagrożeń dla bezpieczeństwa i higieny pracy Dostawca w przypadku zanieczyszczenia środowiska lub wprowadzenia znaczących zagrożeń środowiska zobowiązany jest do niezwłocznego i nieodpłatnego usunięcia ich i ich skutków, w sposób uzgodniony z wyznaczonym pracownikiem elektrowni Dostawy sorbentu przyjmowane będą na teren Odbiorcy na podstawie listu przewozowego. 26

3 3.7. Przyjęcie dostawy na bocznicę Odbiorcy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do Rozładunek sorbentu: całodobowo od poniedziałku do piątku. 1. Do obowiązków Odbiorcy należy: 3 Obowiązki Odbiorcy i Dostawcy 1.1. Odebranie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej Umowy w miejscu i terminie uzgodnionym przez Strony Umowy Przestrzeganie tajemnicy handlowej i niepodawanie do wiadomości osób trzecich treści Umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie Dostawcy, które uzyskał w celu wykonania niniejszej Umowy, chyba że ujawnienie jej będzie wymagane na podstawie właściwych przepisów prawa Pełna i terminowa zapłata za zrealizowane dostawy. 2. Do obowiązków Dostawcy należy: 2.1. Wykonanie przedmiotu Umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, odpowiedni sprzęt oraz nowoczesnych technologii wykonania Dostarczenie wszystkich niezbędnych zezwoleń i atestów wymaganych dla przedmiotu Umowy Przestrzeganie tajemnicy handlowej i niepodawanie do wiadomości osób trzecich treści Umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie Odbiorcy, które uzyskał w celu wykonania niniejszej Umowy, chyba że ujawnienie jej będzie wymagane na podstawie właściwych przepisów prawa. 4 Zasady naliczania należności 1. Podstawą określenia należności Dostawcy jest ilość dostarczonego sorbentu ujęta w dokumentacji przewozowej będącej w posiadaniu Stron Umowy. 2. Za dostarczony sorbent Strony ustalają cenę jednostkową netto na bazie DDP Ostrołęka zgodnie z formułą Incoterms 2010 (miejsce wskazane przez Odbiorcę na terenie jego siedziby) w wysokości... PLN za jedną tonę. 3. Wartość usługi stanowi iloczyn ceny jednostkowej i ilości przewiezionej masy netto. 4. Do wyżej wymienionej wartości doliczony będzie podatek VAT obowiązujący w dacie wystawienia faktury. 5 Zasady płatności 1. Za każdą dostarczoną partię towaru zgodnie z harmonogramem dostaw w załączniku nr 1 do Umowy, Odbiorca dokona zapłaty przelewem w ciągu 30 dni, licząc od daty otrzymania dostawy i faktury sprzedaży VAT. 27

4 2. Należności pomiędzy Stronami regulowane są w złotych polskich (PLN) w obrocie bezgotówkowym Termin płatności należności wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury VAT Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Odbiorcy Za nieterminowe płatności Dostawca może naliczać ustawowe odsetki Warunkiem przyjęcia dostawy jest przekazanie przez Dostawcę dokumentów, które zostały wyspecyfikowane w 7 Umowy. 3. Odbiorca upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 6 Gwarancje i reklamacje 1. W przypadku, gdy dostawa sorbentu ze względu na swój stan np. zamarznięcie nie pozwala na dokonanie rozładunku w sposób automatyczny, dostawa zostanie zwrócona Dostawcy na jego koszt. 2. W przypadku braku możliwości dostarczenia przez Dostawcę uzgodnionych w Harmonogramie ilości sorbentu z własnej produkcji, Dostawca musi dostarczyć w wyznaczonym terminie sorbent z innych źródeł w ilości niezbędnej do pokrycia zapotrzebowania, o parametrach nie gorszych niż wymaganych umową lub pokryje koszty awaryjnego zakupu przez Odbiorcę. 3. Wszystkie skutki wynikłe z warunków realizacji dostaw określonych w 2 (np. opóźnienie dostaw, dodatkowe przejazdy, usuwanie zagrożeń i ich skutków) obciążają Dostawcę. Jeżeli Dostawca niezwłocznie nie podejmie odpowiednich działań własnymi siłami lub na własne zlecenie wówczas Odbiorca wykona, bądź zleci wykonanie odpowiednich dostaw podmiotom trzecim i niezwłocznie obciąży Dostawcę fakturą za te dostawy. 4. W przypadku, gdy dostawa (partia sorbentu) nie spełnia wymogów przedstawionych w Załączniku nr 1 pod względem parametrów fizyko-chemicznych, określonych dla mączki kamienia wapiennego, cena jednostkowa netto tej dostawy zostanie obniżona o 20%. 7 Ogólne obowiązki Dostawcy dostarczenia dokumentacji W skład wymaganej dokumentacji wchodzi: 1. Świadectwo kontroli jakości dla wysłanej partii sorbentu, które zostanie przekazane za pośrednictwem telefaksu w następnym dniu po nadaniu przesyłki do przewozu. 2. Specyfikacji dostawy towaru w 1 egzemplarzu (list przewozowy). 8 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 1% wartości ceny umownej brutto niezrealizowanej części Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do okresów tygodniowych określonych w szczegółowym Harmonogramie Kwartalnym. 28

5 2. Za dostarczenie sorbentu, którego parametry jakościowe zawartości CaCO3 będą w rozliczeniu miesięcznym (wartość średnioważona) niższe niż..., Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 2% wartości brutto miesięcznych dostaw za każdy niedotrzymany procent przekroczenia. Niniejsze postanowienie umowne nie wyklucza równoległego stosowania przez Odbiorcę zapisów 6 ust. 4 Umowy. 3. Za dostarczenie sorbentu, którego parametr jakościowy: pozostałość na sicie będzie w rozliczeniu miesięcznym (wartość średnioważona) wyższy niż..., Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 2% wartości brutto miesięcznych dostaw za każdy niedotrzymany procent przekroczenia. Niniejsze postanowienie umowne nie wyklucza równoległego stosowania przez Odbiorcę zapisów 6 ust. 4 Umowy. 4. Za dostarczenie sorbentu, którego parametr jakościowy: stopień białości będzie w rozliczeniu miesięcznym (wartość średnioważona) niższy niż..., Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 2% wartości brutto miesięcznych dostaw za każde niedotrzymane 5 stopni przekroczenia. Niniejsze postanowienie umowne nie wyklucza równoległego stosowania przez Odbiorcę zapisów 6 ust. 4 Umowy 5. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy, gdy Odbiorca odstąpi od tej Umowy z powodu okoliczności wymienionych poniżej, za które odpowiada Dostawca: 5.1. jeśli w siedmiu dowolnie wybranych dostawach w czasie roku kalendarzowego, jakość dostaw nie będzie spełniać parametrów fizyko-chemicznych określonych w załączniku nr 1 do Umowy. Ocena jakości dostaw będzie się odbywała na podstawie analizy próbek pobieranych z każdej dostawy, w trakcie jej przyjmowania na terenie Odbiorcy; w każdym przypadku, kiedy jakość mączki kamienia wapiennego nie będzie spełniać parametrów fizyko-chemicznych określonych w załączniku nr 1, Odbiorca natychmiast poinformuje pisemnie (faksem) o tym Dostawcę i zobowiązuje się umożliwić przedstawicielowi Dostawcy obecność przy najbliższym pobieraniu próbek jeżeli z przyczyn leżących po stronie Dostawcy na dwa tygodnie przed rozpoczęciem kwartału nie zostanie dokonana konkretyzacja wielkości i wartości dostaw na dany kwartał w rozbiciu na poszczególne miesiące i tygodnie, 5.3. jeżeli w okresie kolejnych dwóch tygodni w danym kwartale Dostawca nie dostarczy uzgodnionej na te tygodnie wielkości dostaw. 6. Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy, w razie odstąpienia przez Dostawcę od tej Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Odbiorca. 7. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w wypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody w pełnej wysokości oraz w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 8. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy w przypadku działania siły wyższej Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części przy zachowaniu należytej staranności. Jej przejawami są w szczególności: 29

6 klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, itd., akty władzy państwowej, np. stan wojenny, strajki legalne Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą, czasie ich trwania i przewidywanych skutkach dla realizacji Umowy. 9 Procedury poboru prób z partii sorbentu. 1. Kontrola jakości sorbentu u Dostawcy. 1.1 W przypadku kontroli jakości sorbentu u Dostawcy Odbiorca powiadomi Dostawcę o zamiarze uczestniczenia w poborze próbek i analizach jakościowych z wyprzedzeniem co najmniej 48 godz. 1.2 Próbka sorbentu będzie pobierana u Dostawcy podczas załadunku na środki transportu z całości dostawy. 1.3 Próbka będzie dzielona na 2 części jedna dla Dostawcy, druga dla Odbiorcy. 1.4 Analiza jakościowa 3 parametrów (stopnia białości, zawartości CaCO3 i pozostałości na sicie 0,075 mm) będzie prowadzona: a) w laboratorium Dostawcy przy udziale przedstawiciela Odbiorcy. b) przez laboratorium Odbiorcy. 1.5 W przypadku, o którym mowa w pkt 1.4 ppkt b) Odbiorca może zgłaszać zastrzeżenia do zbadanych parametrów sorbentu w terminie do 3 dni od chwili wydania próbki Odbiorcy. 2. Kontrola jakości sorbentu u Odbiorcy. 2.1 Pobieranie próbek u Odbiorcy będzie dokonywane podczas rozładunku z rurociągu transportującego mączkę zgodnie z wewnętrzną procedurą badawczą Odbiorcy. 2.2 Próbka kontrolna będzie pobrana z czterech losowo wybranych wagonów lub ośmiu samochodów (w przypadku dostaw samochodowych.) Dla dostaw kolejowych dotyczy to przesyłek całopociągowych, dla dostaw samochodowych dotyczy to przesyłek stanowiących równowartość partii sorbentu dla dostawy kolejowej. 2.3 Próbka kontrolna Dostawcy zostanie poddana analizie pod względem zgodności 3 parametrów wymienionych w pkt Po stwierdzeniu, że 3 parametry wymienione w pkt 1.4 są zgodne z Załącznikiem nr 1 Odbiorca rozładuje pozostałe wagony lub samochody. Podczas rozładunku będą pobierane próbki pierwotne w celu przygotowania średniej próbki dostawy. 2.5 W przypadku, gdy próbka kontrolna nie będzie spełniać 3 parametrów wymienionych w pkt. 1.4, których wartości określono w Załączniku nr 1 - Odbiorca niezwłocznie powiadomi Dostawcę o zaprzestaniu rozładunku i konieczności wspólnego pobrania próbek z innych 10 losowo wybranych wagonów (lub 20 samochodów) i nie mniej niż z 400 ton. W terminie 24 godz. od zawiadomienia Dostawca zapewni obecność swojego przedstawiciela w celu wspólnego pobrania próbek. W przeciwnym razie Odbiorca będzie uprawniony do samodzielnego pobrania próbek sorbentu. 2.6 Próbka pobrana zgodnie z pkt. 2.5 zostanie podzielona na 3 części: jedna dla Odbiorcy, druga dla Dostawcy, trzecia do analizy arbitrażowej. 30

7 2.7 W przypadku zgodności 3 parametrów wymienionych w pkt 1.4 we wspólnie pobranej próbce z Załącznikiem nr 1 dostawa zostanie rozładowana zgodnie z pkt W przypadku niezgodności otrzymanych przez Strony Umowy wyników badań, na podstawie pobranych próbek, badania prób reprezentatywnych odbywać się będą w niezależnym laboratorium rozjemczym uzgodnionym przez Strony. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Dostawca przekaże Odbiorcy zabezpieczenie w kwocie stanowiącej równowartość 3% wartości brutto umowy tytułem należytego wykonania umowy w jednej z form określonych w art. 148 ust. 1 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, nie później niż w dniu podpisania Umowy. 2. Odbiorca zwraca Dostawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Odbiorcę zamówienia za należycie wykonane. 11 Rozwiązanie Umowy Każdej ze stron Umowy przysługuje prawo jej rozwiązania z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 12 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie ma Prawo zamówień publicznych, Prawo przewozowe i przepisy wydane w jego wykonaniu, a w sprawach w nich nie unormowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany Umowy winny być dokonane w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji treści Umowy rozstrzygane będą przez miejscowo właściwe dla Odbiorcy Sądy Gospodarcze, po wyczerpaniu możliwości polubownego ich rozwiązania. 4. Załącznik nr 1 stanowi integralną część Umowy. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 6. Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze Stron. Za Odbiorcę: Za Dostawcę:

8 do Umowy Dostawy sorbentu na potrzeby IOS do ENERGA Elektrownie zawartej pomiędzy ENERGA Elektrownie a Odbiorca dopuszcza zastosowanie jako czynnika absorbującego mączkę kamienia wapiennego. Charakterystyka i parametry techniczne mączki kamienia wapiennego Załącznik nr 1 SKŁADNIK JEDNOSTKA WARTOŚĆ CaCO 3 % wagowo 95,00 MgO % wagowo <1,50 NR + SiO 2 % wagowo <2,60 SiO 2 % wagowo <2,10 Fe 2 O 3 % wagowo <0,25 Al 2 O 3 % wagowo <0,40 SO 3 % wagowo <0,30 Na 2 O % wagowo <0,06 K 2 O % wagowo <0,10 Wilgotność % wagowo <0,50 Pozostałość na sicie 0,075mm % <10 Stopień białości przyrząd Minolta CR 14 Y (Y,x,y) >70 2. Dostawca będzie przeprowadzał kontrolę jakości sorbentu, zapewniając parametry określone w punkcie 1 dla mączki kamienia wapiennego. 3. Do każdej dostawy sorbentu Dostawca dołączy odpowiednie Świadectwo Kontroli Jakości. 4. W tabeli poniżej przedstawiono Harmonogram dostaw Harmonogram dostaw. I kw II kw III kw IV kw I kw II kw III kw IV kw Szczegółowe harmonogramy wielkości dostaw będą ustalane przez Odbiorcę na 21 dni przed rozpoczęciem miesiąca w formie odrębnych Harmonogramów Miesięcznych z rozbiciem na poszczególne tygodnie. Za Odbiorcę: Za Dostawcę: