REGULAMIN I POSTANOWIENIA OGÓLNE Sztafeta Samorządowców i Przedsiębiorców start o godzinie 14.30

Transkrypt

1 REGULAMIN Spis zawartości: I. Postanowienia ogólne II. III. IV. Bieg dzieci i młodzieży Bieg główny na dystansie 5 km Sztafeta Samorządowców i Przedsiębiorców I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Program zawodów 1.1. Bieg dzieci i młodzieży start o godzinie Bieg główny start o godzinie Sztafeta Samorządowców i Przedsiębiorców start o godzinie Organizator 2.1. Organizatorem Biegu Pawłowickiego jest Gmina Pawłowice Koordynatorem Biegu Pawłowickiego jest Urząd Gminy Pawłowice Współorganizatorami Biegu Pawłowickiego są: Gminny Ośrodek Sportu w Pawłowicach Carbo Asecura ZHP 14 Drużyna Ratownicza im. Krysi Niżyńskiej Straż Pożarna Sekcja Biegaczy- RUNTEAM- Pawłowice 3. Informacje dotyczące zawodów 3.1. Zawody odbędą się w Pawłowicach w dniu 28 sierpnia 2016 roku, bez względu na warunki atmosferyczne.

2 3.2. Trasy zawodów zostaną poprowadzone ulicami Pawłowic z wyłączonym ruchem kołowym, mapki z zaznaczonymi trasami stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu. Opis tras wraz z przebiegiem dostępny jest również na stronie internetowej zakładka: Bieg Pawłowicki Wszyscy uczestnicy zawodów mają obowiązek: stosowania się do poleceń Policji, Straży Pożarnej oraz pozostałych osób pełniących funkcje porządkowe, przestrzegania porządku publicznego oraz poszanowania pozostałych uczestników zawodów Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia z trasy biegu oraz z terenu imprezy osoby, która w jakikolwiek sposób zakłóca porządek publiczny, przebieg wydarzenia lub zachowuje się w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu stanowi podstawę do dyskwalifikacji zawodnika Organizator zapewnia uczestnikom wydarzenia podstawową opiekę medyczną Wydarzenie jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub następstwa innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się z udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez zawodnika Prawo do uczestniczenia w wydarzeniu nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie lub wymianie Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów. W szczególności zabrania się poruszania po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz ze zwierzętami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu Nordic Walking Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie trwania imprezy Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku udziału w biegu oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy z przyczyn od niego niezależnych lub niemożliwych do przewidzenia oraz nie ponosi odpowiedzialności w takim przypadku.

3 3.13. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi. 4. Warunki uczestnictwa w zawodach 4.1. Osoba startująca w zawodach ma świadomość startu na własną odpowiedzialność Posiadanie dobrego stanu zdrowia, bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu ulicznym Osoby niepełnoletnie, chcące brać udział w zawodach, muszą posiadać pisemną zgodę rodzica/opiekuna prawnego Zgłoszenie udziału w zawodach traktowane jest jako: - akceptacja warunków regulaminu zawodów, - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez organizatora do celów związanych z przeprowadzeniem zawodów, w tym na zamieszczanie danych osobowych oraz wizerunku za pośrednictwem środków masowego przekazu przez organizatora oraz partnerów zawodów, - wyrażenie zgody na prawo organizatora do przekazania danych osobowych oficjalnym sponsorom i partnerom wydarzenia w celu przeprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, konkursów lub promocji Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest wypełnienie formularza zgłoszenia. 5. Biuro zawodów Biuro Zawodów będzie się znajdować w Parku im. ks. prof. Stanisława Pisarka i będzie czynne w dniu 28 sierpnia 2016 r. w godzinach od 9.00 do II BIEG DZIECI I MŁODZIEŻY 1. Informacje podstawowe dotyczące Biegu Dzieci i Młodzieży (zwanego dalej biegiem DiM) 1.1. Bieg DiM odbędzie się w dniu zawodów, tj. 28 sierpnia 2016 roku Start Biegu DiM zaplanowany jest na godzinę 12: Start i meta biegu znajdować się będzie na terenie parku im. ks. Prof. Stanisława Pisarka w Pawłowicach a trasa biegu zostanie poprowadzona alejami parku.

4 1.4. Bieg DiM odbędzie się z podziałem na kategorie: dziecięcą i młodzieżową. Dzieci mogą biec razem z rodzicem lub opiekunem Bieg odbędzie się na trasach o długości 85 m, 160 m, 350 m lub 700 m, w zależności od wieku dziecka. Szczegółowy przebieg tras wraz z opisem stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Program Biegu DiM Od 9:00 zgłoszenia i zapisy uczestników, wydawanie starterów 12:15 otwarcie zawodów 12:15 13:00 przeprowadzenie zawodów z podziałem na kategorie 3. Zgłoszenie i płatności 3.1. Uczestnictwo w Biegu DiM jest bezpłatne Warunkiem uczestnictwa w Biegu DiM jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego Organizator zapewnia pakiety startowe (koszulka + symboliczny medal) dla pierwszych 180 uczestników, według kolejności zgłoszeń Każdy zawodnik biorący udział w biegu jest zobowiązany do startu w koszulce przygotowanej przez organizatora z przymocowanym starterem na froncie koszulki Zgłoszenia można dokonać za pomocą wypełnionego przez rodzica lub opiekuna prawnego formularza zgłoszeniowego, który dostępny będzie od 1 czerwca 2016 r. w szkołach podstawowych, gimnazjach i przedszkolach gminy Pawłowice, w Urzędzie Gminy i w Gminnym Ośrodku Sportu. Formularz należy złożyć w Biurze Zawodów w dniu startu. Należy wypełnić zgłoszenie oraz podpisać zgodę na uczestnictwo w zawodach. Część Starter odciąć i przymocować na koszulce za pomocą agrafek. Koszulka będzie wydana po złożeniu zgłoszenia w Biurze Zawodów w obecności rodzica lub opiekuna Zgłoszenia przyjmowane są w dniu zawodów tj. 28 sierpnia, do 30 minut przed startem danej kategorii. 4. Pomiar i limity czasu, klasyfikacje, nagrody 4.1. Ustalenie kolejności będzie dokonywane przez sędziów wyznaczonych przez organizatora Zabrania się pozostawania na trasie podczas biegu uczestników innej kategorii.

5 4.3. Klasyfikacja Biegu DiM przeprowadzona zostanie w oparciu o następujące kryteria: Dziewczynki: a) 2010 i młodsze na dystansie 350 metrów jedno okrążenie c) na dystansie 350 metrów jedno okrążenie d) na dystansie 350 metrów jedno okrążenie e) na dystansie 700 metrów dwa okrążenia Chłopcy: a) 2010 i młodsi na dystansie 350 metrów jedno okrążenie b) na dystansie 350 metrów jedno okrążenia c) na dystansie 350 metrów jedno okrążenie d) na dystansie 700 metrów dwa okrążenia 4.4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji Za zajęcie I, II, III miejsca w każdej kategorii Organizator przewidział statuetkę, dyplom oraz nagrodę rzeczową.

6 III BIEG GŁÓWNY NA DYSTANSIE 5 KM 1. Informacje podstawowe dotyczące biegu głównego 1.1. Bieg główny odbędzie się w dniu zawodów, tj. 28 sierpnia 2016 roku Bieg zostanie przeprowadzony na dystansie 5 km Start biegu zaplanowany jest na godzinę 13:00, zawodnicy biorący udział w biegu muszą stawić się na starcie biegu do godziny 12: Start i meta biegu znajdować się będzie na terenie parku im. ks. Prof. Stanisława Pisarka w Pawłowicach. Dokładny przebieg trasy wraz z opisem stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu Ukończenie Biegu Pawłowickiego jest zaliczane do kwalifikacji ogólnej Pucharu Carbo Asecura. Szczegóły w odrębnym regulaminie, który zostanie udostępniony w terminie późniejszym. 2. Warunki uczestnictwa w biegu głównym 2.1. W biegu mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 28 sierpnia 2016 roku ukończą 16 lat Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów lub na stronie zakładka Bieg Pawłowicki. 3. Zgłoszenia i płatności 3.1. Zgłoszenia do biegu przyjmowane są za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej zakładka Bieg Pawłowicki. Opłata dokonywana jest przelewem Internetowym, bezpośrednio po rejestracji i wyborze opcji płacę przelewem (tu nastąpi przekierowanie na stronę banku) Istnieje możliwość wnoszenia opłaty startowej w dniu zawodów do godz gotówką w kasie Gminnego Ośrodka Sportu ul. Sportowa Potwierdzeniem zgłoszenia jest nadanie numeru startowego Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości i podpisanie Karty Startowej i oddanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu (wzór formularza zgłoszenia i zaświadczenia stanowią załącznik nr 5) Zgłoszenia przyjmowane są od 1 marca 2016 r. do 19 sierpnia 2016 r Opłata startowa obejmuje:

7 pomiar czasu, numer startowy, pakiet startowy 3.7. Wysokość opłat: Do 30 czerwca 10 zł Do 31 lipca 20 zł Do 15 sierpnia 25 zł W dniu zawodów 30 zł Dla mieszkańców Gminy Pawłowice opłata jest stała i przez cały okres zapisów wynosi 10 zł Z opłaty startowej zwolnione są: osoby zaproszone przez Organizatora, zawodnicy powyżej 60 roku życia na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość. 4. Pakiety startowe i numery startowe 4.1. Organizator zapewnia pakiety startowe dla pierwszych 300 zawodników, według kolejności zgłoszeń Na pakiet startowy składają się koszulki oraz pamiątkowe medale Pakiety startowe wraz z numerami startowymi można odebrać w Biurze zawodów w dniu zawodów lub w przeddzień, to jest 27 sierpnia 2016 r. w kasie Gminnego Ośrodka Sportu ul. Sportowa 16 w godzinach od 9.00 do Pomiar i limity czasu 5.1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego. Elektroniczny pomiar czasu odbywać się będzie przy użyciu chipów elektronicznych przymocowanych do obuwia sportowego zawodnika. Po zakończeniu zawodów chip przymocowany do obuwia należy zwrócić organizatorowi Oficjalnym czasem zawodów jest czas brutto W wynikach zawodów przedstawione zostaną czasy brutto i netto Wyniki zawodów przedstawione zostaną na stronie internetowej biegu oraz zostaną wysłane każdemu uczestnikowi w formie SMS Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości oraz jego modyfikowanie. Brak numeru podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją.

8 5.6. Organizator określa limit czasu ukończenia biegu głównego na 1 godzinę Zawodnicy, którzy przekroczą limit czasu zobowiązani są do zejścia z trasy biegu Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu jak również niestosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. 6. Klasyfikacje i nagrody 6.1. Klasyfikacja Biegu Pawłowickiego prowadzona będzie w następujących kategoriach: 1) ogólna, 2) kobiet w niżej wymienionych kategoriach wiekowych, 3) mężczyzn w niżej wymienionych kategoriach wiekowych lat, lat, lat, lat, lat, 60 i więcej lat Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji Za zajęcie I, II, III miejsca w każdej kategorii Organizator przewidział statuetkę, dyplom oraz nagrodę rzeczową Spośród wszystkich zawodników, którzy ukończyli bieg rozlosowana zostanie: nagroda specjalna, 5 bezpłatnych imiennych pakietów startowych w edycji biegu w 2017 r., drobne upominki Podstawą losowania będą numery startowe, w przypadku nagrody specjalnej poprawna odpowiedź na pytanie zadane przez Organizatorów Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.

9 6.7. Informacja o nagrodach dla zwycięzców przedstawiona zostanie w osobnym komunikacie na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Gminy Pawłowice - zakładka Bieg Pawłowicki. 7. Informacje dodatkowe 7.1. Na trasie będzie się znajdował punkt z wodą. Zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z niego. Po ukończeniu biegu zawodnicy otrzymają posiłek regeneracyjny, który będzie wydawany na podstawie medalu Organizator zapewnia szatnie, natryski, depozyt znajdujące się w Gminnym Ośrodku Sportu w Pawłowicach (ul. Sportowa 14, Pawłowice). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie. V SZTAFETA SAMORZĄDOWCÓW I PRZEDSIĘBIORCÓW 1. Informacje ogólne dotyczące sztafety 1.1. Sztafeta odbędzie się w dniu zawodów, tj. 28 sierpnia 2016 roku, na dystansie 4x350 m Start i meta sztafety znajdować się będzie na terenie parku im. ks. Prof. Stanisława Pisarka w Pawłowicach, a trasa zostanie poprowadzona alejkami parku, zgodnie z załącznikiem Nr 3 do niniejszego Regulaminu Planowany start sztafety przewidziany jest na godzinę 14.30, zawodnicy biorący udział w sztafecie muszą stawić się na starcie do godziny Sztafeta ma charakter rekreacyjny. 2. Warunki uczestnictwa w sztafecie 2.1. Każda z drużyn biorących udział w sztafecie składa się z czterech osób powyżej 18 roku życia Kandydatów do uczestnictwa w sztafecie mogą zgłaszać instytucje samorządowe oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą Każdy zawodnik może być członkiem tylko jednej drużyny biorącej udział w sztafecie Każda drużyna biorąca udział w sztafecie, spośród swojego składu wyznacza jedną osobę, która pełnić będzie funkcję kapitana drużyny. Udział kapitana w odprawie kapitanów, która odbędzie się w dniu zawodów w Biurze Zawodów jest obowiązkowy (godzina odprawy zostanie ustalona w późniejszym terminie). 3. Zgłoszenia i płatności 3.1. Udział w sztafecie jest bezpłatny.

10 3.2. Zgłoszenia uczestnictwa drużyny w Sztafecie Samorządowców i Przedsiębiorców dokonuje jej kapitan poprzez Formularz Zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem dostępnym na stronie internetowej zakładka Bieg Pawłowicki oraz stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. Rejestracja uczestników zostanie uruchomiona 1 czerwca 2016 roku Za zgłoszenie uważa się kompletne wypełnienie przez kapitana drużyny Formularza Zgłoszeniowego wraz z oświadczeniem. W Formularzu Zgłoszeniowym kapitan drużyny podaje dane dotyczące zgłaszanych zawodników. Poszczególni zawodnicy drużyn podpisują indywidualne oświadczenia. Kapitan drużyny zobowiązany jest przekazać oryginały oświadczeń zawodników do 27 sierpnia 2016 r. do kasy Gminnego Ośrodku Sportu ul. Sportowa 14 od godziny 9.00 do godziny lub w dniu zawodów do Biura zawodów do godziny Z numeru startowego mogą korzystać tylko osoby zarejestrowane. Przekazywanie numerów startowych innym osobom jest zabronione i równoznaczne z dyskwalifikacją całego zespołu Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą posiadać numery startowe zapewnione przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki. Zasłanianie numeru startowego w części (lub w całości) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji drużyny Istnieje możliwość zmiany zawodnika wchodzącego w skład drużyny poprzez zgłoszenie takiej zmiany osobiście przez kapitana drużyny w Gminnym Ośrodku Sportu ul. Sportowa 14 lub w dniu zawodów Biurze Zawodów. Warunkiem koniecznym zmiany zawodnika jest dostarczenie danych nowego zawodnika oraz oryginału Oświadczenia Zawodnika. 4. Pomiar czasu, klasyfikacje i nagrody 4.1. Pomiar czasu i ustalenie kolejności ukończenia sztafety będą dokonywane przez sędziów wyznaczonych przez organizatora Obowiązującym czasem klasyfikacji zawodów jest czas brutto Warunkiem sklasyfikowania zespołu jest ukończenie biegu przez wszystkich członków zespołu Zasady klasyfikacji: Każda drużyna sumuje wiek swoich zawodników, suma stanowi podstawę do doliczania lub odejmowania dodatkowych punktów do czasu brutto uzyskanego przez drużynę, na zasadach:

11 Drużyna o sumie do 120 lat: +30 sekund od czasu ukończenia sztafety przez wszystkich uczestników Drużyna o sumie lat: +15 sekund od czasu ukończenia sztafety przez wszystkich uczestników Drużyna o sumie lat: -15 sekund od czasu ukończenia sztafety przez wszystkich uczestników Drużyna o sumie powyżej 160 lat: -30 sekund od czasu ukończenia sztafety przez wszystkich uczestników Klasyfikacja końcowa odbędzie się z podziałem na drużyny męskie, żeńskie i mieszane Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą sztafetę otrzymają pamiątkowe medale Za zajęcie I III miejsca w każdej klasyfikacji przewidywane są statuetki oraz dyplomy.