Termin i Miejsce. Trasa Biegu:

Transkrypt

1 REGULAMIN Biegu ulicznego: Kamienna Piątka Otwarte Mistrzostwa Bydgoszczy w biegu ulicznym na 5km oraz Mistrzostwa Polski: Środowisk Ubezpieczeniowych, Bankowców, Prawników, Dziennikarzy i Lekarzy I. Organizator: 1. Sport Factory 2. CWZS Zawisza Bydgoszcz Stowarzyszenie Lekkoatletyczne II. Współorganizatorzy: 1. Akademia Biegania Sprint 2. Sklep Biegacza Bydgoszcz III. Cel Imprezy 1. Wyłonienie Mistrzyni/Mistrza Bydgoszczy i Mistrzyni/Mistrza Polski w biegu ulicznym na 5km wśród: Pracowników Środowisk Ubezpieczeniowych, Bankowców, Prawników, Dziennikarzy i Lekarzy 2. Promocja zdrowego trybu życia 3. Upowszechnienie biegania jako prostej o ogólnodostępnej formy ruchu i uprawiana sportu. 4. Promocja miasta Bydgoszczy IV. Termin i Miejsce. Trasa Biegu: 1. Bieg odbędzie się 14 czerwca 2015 roku 2. Start biegów głównego na dystansie 5km nastąpi o godz Bieg odbędzie się ulica Kamienną w Bydgoszczy. Start, biuro zawodów, szatnie przed startem na parkingu przy Sklepie Biegacza skrzyżowanie ulicy Kamiennej i Gdańskiej w Bydgoszczy. Meta ulica Kamienna, skrzyżowanie z ulica Fordońską na wysokości Sport Factory Szatnie po biegu na parkingu koło Sport Factory 4. Trasa biegu poprowadzona będzie ulicą Kamienną w Bydgoszczy, nawierzchnia asfaltowa 5. Szczegółowa trasa biegu i jej dokładny przebieg zostaną zamieszczone na stronie biegu 6. Trasa będzie oznakowana co 1km.

2 7. Uczestnicy na trasie maja obowiązek stosowania się do poleceń sędziów i wolontariuszy. 8. Trasa posiada atest PZLA V. Uczestnictwo: 1. Warunkiem uczestnictwa w biegu Kamienna Piątka jest: a) Posiadanie dobrego stanu zdrowia, bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu na dystansie 5km. b) Pisemne wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego regulaminu c) Świadomość startu w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia 2. Zawodnicy dokonujący rejestracji i wpłacający opłatę startową oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność 3. Limit osobowy uczestników Kamiennej Piątki to 800 zawodników Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia limitu uczestników. 4. Zgłoszenie udziału w zawodach traktowane jest jako: a) Przyjęcie regulaminu biegu b) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia zawodów c) Wyrażenie zgody na zamieszczenie danych osobowych oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej przez organizatora Kamiennej Piątki oraz partnerów biegu d) Wyrażenie zgody na prawo organizatora do przekazywania danych osobowych oficjalnym sponsorom lub partnerom biegu w celu przeprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, konkursów lub promocji 5. Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości i podpisanie karty startowej 6. Opłata startowa w biegu Kamienna Piątka wynosi: a) do dnia 07 czerwca 2015r zł b) od dnia do dnia r. 40 zł c) w dniu r. ( dzień startu) opłata wnoszona w biurze zawodów wynosi 60 zł 7. O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek organizatora 8. Rejestracja przy braku dokonania płatności nie zapewnia przyznania numeru startowego 9. Płatności realizowane są przelewami (przelew elektroniczny, przekaz pocztowy) za pomocą generowanego automatycznie po rejestracji druku. W dniu startu płatności przyjmowane będą gotówką. 10. W przypadku zgłoszeń grupowych np. firmy, kluby itp. wymagana jest standardowa rejestracja zawodników

3 11. Faktury wystawiane są wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu i przesłaniu do organizatora pełnych danych niezbędnych do ich wystawienia, w terminie 7 dni od daty wpływu środków na rachunek organizatora 12. Raz wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Nie można jej również przenosić na innego zawodnika 13. Wszyscy zawodnicy biegu otrzymują tzw. pakiet startowy: a) Numer startowy b) Chip do pomiaru czasu (zwrot po zakończeniu biegu) c) Pamiątkową koszulkę, przygotowaną specjalnie dla Kamiennej Piątki d) Bidon do napojów 14. Każdy zawodnik, który ukończy Kamienną Piątkę otrzyma na linii mety pamiątkowy medal 15. Chętnym spoza Bydgoszcz organizator zapewnia noclegi: a) w hotelu Zawisza Bydgoszcz cena 100 zł ( doba) b) na Sali gimnastycznej ZSz nr 9 lub ZSz nr 15 w Bydgoszczy cena 30zł *Zamówienie na noclegi trzeba zgłosić do Ilość miejsc noclegowych jest ograniczona, a o przydziale decyduje kolejność potwierdzonych zgłoszeń do organizatora ( dokonana opłata startowa) VI. Zgłoszenie: 1. Zgłoszenia do biegu przyjmowane są wyłącznie za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej 2. Zgłoszenia przyjmowane są od do r., po tym terminie zgłoszenia przyjmowane będą w biurze zawodów w dniu 14 czerwca od godz do 9.00 Zawodnik zgłoszony po terminie nie otrzyma pakietu startowego. 3. Limit numerów startowych do przyznania w biurze zawodów w dniu 14 czerwca 2015r. wynosi 50 sztuk 4. Organizator może zamknąć wcześniej listę startową ograniczając ilość startujących osób. Ogłoszenie o wcześniejszym zamknięciu listy startowej zostanie podane na stronie internetowej Kamiennej Piątki minimum z 14 dniowym wyprzedzeniem 5. Potwierdzeniem zgłoszenia i dokonania opłaty startowej jest nadany numer startowy VII. Pomiar i Limit Czasu 1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego 2. Oficjalnym czasem zawodów jest czas netto 3. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numer startowy przypięty z przodu koszulki oraz chip do pomiaru czasu, zamocowany przy bucie 4. Organizator określa limit czasu ukończenia Kamiennej Piątki a) Bieg główny na 5km: 1 godz.

4 5. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu nie zostaną sklasyfikowani na linii mety i muszą niezwłocznie opuścić trasę VIII. Biuro Zawodów, Szatnie i depozyt 1. Biuro zawodów mieści się przy Sklepie Biegacza w Bydgoszczy, parking skrzyżowanie ulicy Gdańskiej i Kamiennej. 2. Szatnie przed startem i depozyt przy Sklepie Biegacza w Bydgoszczy, parking skrzyżowanie ulicy Gdańskiej i Kamiennej. 3. Depozyt zostanie później przewieziony na metę, na parking Sport Factory przy ulicy Fordońska 4. Biuro Zawodów będzie czynne: w godzinach w godzinach Odbiór numerów i pakietów startowych będzie możliwy w dniu oraz w dniu startu w Sklepie Biegacza, Sport Factory lub innym wskazanym w odrębnym komunikacie miejscu, po okazaniu dowodu tożsamości oraz karty startowej 6. Odbiór numeru i pakietu startowego uczestnika przez inne osoby będzie możliwy po okazaniu karty startowej, kopii dowodu tożsamości 7. Na terenie zawodów uczestnicy będą mogli skorzystać z przebieralni oraz depozytu 8. Na terenie zawodów będzie możliwości skorzystania z sanitariatów 9. W depozycie zabrania się pozostawiania rzeczy wartościowych oraz dokumentów IX. Klasyfikacje i nagrody: 1. Klasyfikacja Kamiennej Piątki prowadzona będzie w następujących kategoriach: Środowiska Ubezpieczeniowe K i M 18 do 40 K i M 40 wzwyż Bankowcy K i M 18 do 40 K i M 40 wzwyż Prawnicy K i M 18 do 40 K i M 40 wzwyż Lekarze K i M 18 do 40 K i M 40 wzwyż Dziennikarze K i M 18 do 40 K i M 40 wzwyż

5 Open Mistrzostwa Bydgoszczy dla zawodników niezrzeszonych w/w grupach zawodowych: K i M 18 do 40 K i M 40 wzwyż 2. Informacja o nagrodach dla zwycięzców i uczestników Kamiennej Piątki przedstawiona zostanie w osobnym komunikacie na oficjalnej stronie zawodów 3. Warunkiem uzyskania nagród jest ukończenie biegu oraz stawienie się na ceremonii dekoracji 4. Każdy uczestnik Kamiennej Piątki kończący zawody i mieszczący się w limicie czasu otrzyma pamiątkowy medal 5. Wszyscy Uczestnicy Kamiennej Piątki, którzy ukończą zawody wezmą udział w losowaniu atrakcyjnych nagród rzeczowych X. Postanowienia Końcowe: 1. Uczestników Kamiennej Piątki obowiązuje przestrzeganie niniejszego regulaminu 2. Nie przestrzeganie regulaminu i nie stosowanie się do poleceń, wskazań organizatora, służb porządkowych, sędziów może skutkować skreśleniem z listy uczestników zawodów 3. Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczną podczas zawodów 4. Kamienna Piątka jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne od nieszczęśliwych wypadków wymaga osobnej polisy, która musi być wykupiona przez uczestnika zawodów 5. Pisemne protesty przyjmowane będą przez biuro zawodów po zakończeniu zawodów po uiszczeniu opłaty 300 zł. Kwota ta zostanie zwrócona w przypadku pozytywnie rozpatrzonego protestu 6. Wszystkie kwestie sporne rozstrzyga organizator zawodów 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie zawodów 8. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestników w wyniku udziału w Kamiennej Piątki oraz zwolniony jest z obowiązku naprawiania takich szkód 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia 10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi. Bydgoszcz, dnia Organizatorzy.